Interface Voice Mail de Norstar - Utilisateurs distants

Transcription

Interface Voice Mail de Norstar - Utilisateurs distants
Initialisation de votre boîte vocale
Vous devez initialiser votre boîte vocale afin de pouvoir recevoir
et mémoriser des messages.
Fiche de référence CallPilot
Interface Voice Mail de Norstar Utilisateurs distants
1. Saisissez le numéro de téléphone du système CallPilot.
Le numéro de système CallPilot est :______________________.
2. Composez le numéro du poste CallPilot puis entrez le numéro
de votre boîte vocale.
3. Entrez ‚‚‚‚ (le mot de passe temporaire) et appuyez sur £.
Nouveaux
les messages
Enregistrer
les messages
4. Choisissez un mot de passe de quatre à huit chiffres ne
débutant pas par zéro et appuyez sur£.
5. Saisissez votre nouveau mot de passe, puis appuyez sur £.
6. Lorsque vous entendez la tonalité, enregistrez votre nom dans
le répertoire de la société.
Messages
sauvegardés
7. Appuyez sur £ pour arrêter l'enregistrement..
8. Appuyez sur £ pour accepter l'enregistrement..
9. Raccrochez le combiné pour mettre fin à la session.
Commandes
de la boîte vocale
Vous êtes maintenant prêt à enregistrer vos messages d'accueil
personnels et à utiliser les fonctions CallPilot décrites dans cette fiche.
Arrière
Copyright © 2005-2006
Nortel Networks.
Tous droits réservés.
NN40090-105-FR 00.03
Avant
Opérateur
Remarque : Si vous n'enregistrez pas de message d'accueil
personnel, votre nom apparaissant dans le répertoire de la
société est lu aux appelants.
Pour obtenir des informations plus détaillées sur l'utilisation de l'interface
Voice Mail de Norstar, reportez-vous au Guide de référence CallPilot.
Accès à votre boîte vocale
À partir de votre téléphone :
1. Saisissez le numéro de système de CallPilot, puis l'extension CallPilot.
2. Saisissez votre numéro de boîte vocale et votre mot de passe, puis appuyez sur £.
3. Suivez les instructions et appuyez sur les touches correspondant aux fonctions que vous
souhaitez utiliser.
¤
‹
fl
Écoute des
nouveaux messages
Enregistrement
du message
Écoute des messages
enregistrés
⁄
¤
›
fi
Répertoire
Société
Message
d'accueil et
options de renvoi
Modifier
le mot de
passe
Opérateur
cible
⁄
¤
Principal
Secondaire
‹
Personnalisé
Administration de
la boîte vocale
°
•
Options de
transfert
Retour au
Menu
principal
fl
Notification
Message
à distance
¤
‹
Sélection d'un message d'accueil
Renvoi d'appel
⁄
Enregistrement des messages d'accueil
°
⁄
¤
Principal
Secondaire
Lecture des messages
À partir de votre téléphone :
1. Saisissez le numéro de système de CallPilot, puis l'extension CallPilot.
2.
3.
Saisissez votre numéro de boîte vocale et votre mot de passe, puis appuyez sur £.
Suivez les instructions et appuyez sur les touches correspondant aux fonctions que vous souhaitez utiliser.
Appuyez sur 2 pour écouter les nouveaux messages ou sur 6 pour écouter les messages enregistrés.
‹
¤
Écoute des nouveaux messages
⁄*
⁄⁄
Retour
arrière
fl
Enregistrement du message
‹‹* ›
¤*
‹*
Pause/
Continuer
Retour
avant
°
‡
fl
fi
Message
suivant
Message Transférer
précédent copie
°
‡‡
Enveloppe
de message
Fin
Réécouter
Administration de la boîte vocale
Écoute des messages enregistrés
·
Effacer
Message
••*
Répondre
au Message
Enregistrer
Message
Retour au
menu principal
* Applicable uniquement lors de l'écoute du message.
Récupération d'un message effacé
Il est possible de récupérer un message effacé au cours d'une session CallPilot.
Tout message effacé demeure dans votre boîte vocale tant que vous n'avez pas mis
fin à la session CallPilot en cours. Si vous avez écouté tous les nouveaux messages
et les messages enregistrés, vous pouvez lire et récupérer les messages effacés.
Appuyez sur ¤ pour écouter vos messages effacés. Après avoir écouté le message
effacé, vous avez la possibilité de l'enregistrer. Si vous terminez la session sans
enregistrer le message effacé, il est définitivement effacé de votre boîte vocale.
Envoi de messages
À partir de votre téléphone :
1. Saisissez le numéro de système de CallPilot, puis l'extension CallPilot.
2.
3.
Saisissez votre numéro de boîte vocale et votre mot de passe, puis appuyez sur £.
Suivez les instructions et appuyez sur les touches correspondant aux fonctions que vous souhaitez utiliser.
Appuyez sur 3 pour composer un message.
‹
¤
Écoute des nouveaux messages
fl
Enregistrement du message
°
Écoute des messages enregistrés
Administration de la boîte vocale
£
Fin de l'enregistrement
⁄
¤
Réécouter
Effacer
£
Accepter
Saisie du numéro de la boîte vocale
Envoi
Options
Envoyer
⁄
Certifié
›
‹
£
¤
Urgent
Ajouter
Destinataires
‹
›
Privé
Envoi
différé

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