Interface Voice Mail de Norstar - Utilisateurs distants
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Interface Voice Mail de Norstar - Utilisateurs distants
Initialisation de votre boîte vocale Vous devez initialiser votre boîte vocale afin de pouvoir recevoir et mémoriser des messages. Fiche de référence CallPilot Interface Voice Mail de Norstar Utilisateurs distants 1. Saisissez le numéro de téléphone du système CallPilot. Le numéro de système CallPilot est :______________________. 2. Composez le numéro du poste CallPilot puis entrez le numéro de votre boîte vocale. 3. Entrez ‚‚‚‚ (le mot de passe temporaire) et appuyez sur £. Nouveaux les messages Enregistrer les messages 4. Choisissez un mot de passe de quatre à huit chiffres ne débutant pas par zéro et appuyez sur£. 5. Saisissez votre nouveau mot de passe, puis appuyez sur £. 6. Lorsque vous entendez la tonalité, enregistrez votre nom dans le répertoire de la société. Messages sauvegardés 7. Appuyez sur £ pour arrêter l'enregistrement.. 8. Appuyez sur £ pour accepter l'enregistrement.. 9. Raccrochez le combiné pour mettre fin à la session. Commandes de la boîte vocale Vous êtes maintenant prêt à enregistrer vos messages d'accueil personnels et à utiliser les fonctions CallPilot décrites dans cette fiche. Arrière Copyright © 2005-2006 Nortel Networks. Tous droits réservés. NN40090-105-FR 00.03 Avant Opérateur Remarque : Si vous n'enregistrez pas de message d'accueil personnel, votre nom apparaissant dans le répertoire de la société est lu aux appelants. Pour obtenir des informations plus détaillées sur l'utilisation de l'interface Voice Mail de Norstar, reportez-vous au Guide de référence CallPilot. Accès à votre boîte vocale À partir de votre téléphone : 1. Saisissez le numéro de système de CallPilot, puis l'extension CallPilot. 2. Saisissez votre numéro de boîte vocale et votre mot de passe, puis appuyez sur £. 3. Suivez les instructions et appuyez sur les touches correspondant aux fonctions que vous souhaitez utiliser. ¤ ‹ fl Écoute des nouveaux messages Enregistrement du message Écoute des messages enregistrés ⁄ ¤ › fi Répertoire Société Message d'accueil et options de renvoi Modifier le mot de passe Opérateur cible ⁄ ¤ Principal Secondaire ‹ Personnalisé Administration de la boîte vocale ° • Options de transfert Retour au Menu principal fl Notification Message à distance ¤ ‹ Sélection d'un message d'accueil Renvoi d'appel ⁄ Enregistrement des messages d'accueil ° ⁄ ¤ Principal Secondaire Lecture des messages À partir de votre téléphone : 1. Saisissez le numéro de système de CallPilot, puis l'extension CallPilot. 2. 3. Saisissez votre numéro de boîte vocale et votre mot de passe, puis appuyez sur £. Suivez les instructions et appuyez sur les touches correspondant aux fonctions que vous souhaitez utiliser. Appuyez sur 2 pour écouter les nouveaux messages ou sur 6 pour écouter les messages enregistrés. ‹ ¤ Écoute des nouveaux messages ⁄* ⁄⁄ Retour arrière fl Enregistrement du message ‹‹* › ¤* ‹* Pause/ Continuer Retour avant ° ‡ fl fi Message suivant Message Transférer précédent copie ° ‡‡ Enveloppe de message Fin Réécouter Administration de la boîte vocale Écoute des messages enregistrés · Effacer Message ••* Répondre au Message Enregistrer Message Retour au menu principal * Applicable uniquement lors de l'écoute du message. Récupération d'un message effacé Il est possible de récupérer un message effacé au cours d'une session CallPilot. Tout message effacé demeure dans votre boîte vocale tant que vous n'avez pas mis fin à la session CallPilot en cours. Si vous avez écouté tous les nouveaux messages et les messages enregistrés, vous pouvez lire et récupérer les messages effacés. Appuyez sur ¤ pour écouter vos messages effacés. Après avoir écouté le message effacé, vous avez la possibilité de l'enregistrer. Si vous terminez la session sans enregistrer le message effacé, il est définitivement effacé de votre boîte vocale. Envoi de messages À partir de votre téléphone : 1. Saisissez le numéro de système de CallPilot, puis l'extension CallPilot. 2. 3. Saisissez votre numéro de boîte vocale et votre mot de passe, puis appuyez sur £. Suivez les instructions et appuyez sur les touches correspondant aux fonctions que vous souhaitez utiliser. Appuyez sur 3 pour composer un message. ‹ ¤ Écoute des nouveaux messages fl Enregistrement du message ° Écoute des messages enregistrés Administration de la boîte vocale £ Fin de l'enregistrement ⁄ ¤ Réécouter Effacer £ Accepter Saisie du numéro de la boîte vocale Envoi Options Envoyer ⁄ Certifié › ‹ £ ¤ Urgent Ajouter Destinataires ‹ › Privé Envoi différé