Fusion et utilisation des Fichiers doubles de l`ICIS v. 2012

Fusion et utilisation des Fichiers doubles de l’ICIS v. 2012 Octobre 2012 Assurez-vous d’avoir sauvegardé le deux Fichiers double ICIS v. 2012
sur votre bureau (desktop).
Lorsque les Classifications v. 2012 ont été téléchargées à partir du site Web de
l’ICIS, elles peuvent être trouvées à partir du raccourci du menu Démarrer. La
CIM-10-CA – Fichier en double – Français et CCI – Fichier en double – Français
sont prêtes à recevoir vos notes, signets et surligneurs.
Pour fusionner le fichier double publié par l’ICIS à votre version 2012 de la classification
veuillez procéder de la manière suivante, dans l’ordre indiqué:
1. Ouvrir la CCI (ou CIM-10-CA) v. 2012– Fichier en double – Français à partir du
menu démarrer
2. Ouvrir votre fichier double v. 2012 personnel. Si vous n’avez pas de fichier double
personnel v. 2012, passez à l’étape suivante, #3
3. Fusionner le fichier double v. 2012 avec la classification correspondant à celle
ouverte à l’étape, #1
Les instructions pour mettre à niveau un Fichier double v. 2009 de la CIM-10-CA
ou CCI (ou les deux) vers la classification v. 2012 correspondante sont
disponibles sur le site internet de l’ICIS : Mise à niveau du fichier double v2012 –
voir la capture d’écran ci-dessous. (Si vous avez un Fichier double personnel v.
2009, cette étape devrait être faite après le téléchargement des Classifications v.
2012 et avant la fusion avec les Fichiers doubles ICIS v. 2012)
Fusion et utilisation des Fichiers doubles de l’ICIS
Sur le site de l’ICIS: Normes et soumission de données > Normes > Classification et
codification > cliquez sur le mot ‘’classifications’’ dans le 1er paragraphe
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Fusion et utilisation des Fichiers doubles de l’ICIS
Fusionner la CCI – Fichier en double – Français ou CIM-10-CA – Fichier
en double - Français avec le Fichier double v1.0 de l’ICIS v. 2012
Pour utiliser les Fichiers doubles de l’ICIS, ils doivent obligatoirement être fusionnés avec
les Classifications v. 2012 que vous retrouvez à partir du raccourci du menu Démarrer.
À partir du menu Démarrer, ouvrez la classification v. 2012 en mode Fichier double (CIM10-CA ou CCI) qui correspond au Fichier double v1.0 ICIS 2012 que vous voulez fusionner.
Ne pas ouvrir l’infobase v. 2012.
Cliquez sur l’icône Fusionner les Fichiers doubles
pour commencer le processus de
fusion de la classification v. 2012 en mode Fichier double (CIM-10-CA – Fichier en double
– Français et CCI – Fichier en double – Français) avec le Fichier double v1.0 ICIS 2012
correspondant. Si l’icône Fusionner les Fichiers doubles n’apparait pas dans la barre
d’outils, allez à Outils, Personnaliser et Fusionner les Fichiers doubles. Glissez l’icône
Fusionner les Fichiers doubles
sur votre barre d’outils.
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Fusion et utilisation des Fichiers doubles de l’ICIS
Après avoir cliqué sur l’icône Fusionner les Fichiers doubles, une boîte de dialogue apparaît,
comme celle ci-dessous :
• Créez un titre unique pour ce fichier double (vous pouvez le nommer comme vous le
désirez);
• Identifiez l’auteur (vous ou votre département);
• Cliquez sur Parcourir pour trouver et sélectionner le Fichier Double v1.0 de l’ICIS
v2012 sur votre desktop [bureau], cliquez sur Ouvrir; et
• Cliquez sur « OK » pour fusionner les Fichiers doubles.
Le champ “Autre Fichier double provisoire” devrait être laissé vide puisqu’il ne
s’applique pas ici.
Une fenêtre similaire à celle que vous voyez ci-dessous apparaîtra, vous indiquant le nom
de votre nouveau Fichier double dans la bande bleue au haut de l’écran, ainsi qu’au milieu
de l’écran.
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Fusion et utilisation des Fichiers doubles de l’ICIS
Après la fusion des classifications v. 2012 en mode Fichier double avec le
Fichier double v1.0 ICIS 2012, chaque ouverture de la classification v. 2012
en mode Fichier double inclura automatiquement le Fichier double de l’ICIS
v2012.
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Fusion et utilisation des Fichiers doubles de l’ICIS
Accéder aux errata et addenda du Fichier Double v. 1.0 ICIS
•
•
Cliquez sur le lien “Notes de l’ICIS” dans la bande bleue sur la page d’accueil de
Folio (voir fenêtre ci-dessus);
Vous pouvez aussi avoir accès à ces notes en allant sous l’onglet “Sommaire”,
ouvrez le dernier item “Notes de l’ICIS’’
¾ L’item ‘Notes de l’ICIS’ dans le “Sommaire”, est une liste complète qui
regroupe toutes les notes publiées par l’ICIS (index, table analytique et
annexes).
¾ Vos notes personnelles ne sont pas incluses dans la liste des notes de l’ICIS.
¾ Toutes les notes de l’ICIS, autant pour l’index que la table analytique, ont
l’icône de l’ICIS
.
¾ Les notes de l’ICIS ne peuvent être modifiées que par l’ICIS mais vous
pouvez modifier vos notes personnelles (voir le document Créer des
annotations dans un fichier double v2012.
¾ Prenez note que le numéro de la version du Fichier Double de l’ICIS changera
lorsque l’ICIS publiera de nouveaux Fichiers Doubles.
Exemple d’une note de l’ICIS à la fin du Sommaire:
Seulement le contenu des notes de l’ICIS peut être recherché en utilisant les jumelles de
Folio.
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Fusion et utilisation des Fichiers doubles de l’ICIS
Vos notes personnelles (jaunes) peuvent être cherchées de deux façons:
• Allez à l’entrée spécifique où vous les avez créées dans l’index ou la table
analytique. Pour faire un suivi de vos propres notes, il serait utile d’avoir une liste de
référence pour pouvoir les retracer facilement. À tout moment, vous pouvez
modifier vos notes; ou
• Utilisez la jumelle de Requête avancée pour parcourir vos notes personnelles, une à
la fois. Voir l’image qui suit:
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Fusion et utilisation des Fichiers doubles de l’ICIS
Vous pouvez continuer à ajouter, supprimer et apporter des modifications à vos notes
personnelles, signets et surligneurs avec ce Fichier double nouvellement fusionné et toutes
les modifications vont persister lors de l’enregistrement (sauvegarde).
Vous référez au document suivant Créer des annotations dans un fichier double v2012
pour créer, supprimer, modifier et sauvegarder vos notes personnelles, signets et
surligneurs.
Répétez ces instructions pour fusionner la v. 2012 CCI - Fichier double - Français avec
le Fichier double ICIS v1.0 2012 de la CCI.
Les notes de l’ICIS dans la CIM-10-CA sont triées selon le type d’index (p.ex.,
alphabétique, causes externes) suivies par la table analytique et ensuite les
annexes (si applicable).
Dans la CCI, les notes de l’ICIS sont triées en commençant avec la table
analytique, suivi de l’index alphabétique et des annexes.
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