Compte rendu du conseil communautaire 7 Avril 2016
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Compte rendu du conseil communautaire 7 Avril 2016
Compte rendu du conseil communautaire 7 Avril 2016 Nombre de délégués Présents : 24 Nombre de votants : 35 Date de Convocation : 31 Mars 2016 Titulaires présents : MM. ARCHAMBAULT Daniel – BARNIER Alain – BIANCHI Jean Noel – BOUCHON Michel – BOULAY Marc – Mme BOUVIER Mireille – MM. BREDAUT Jean Louis – COAT Jean François – CROIZIER Jean Paul – Mme DALLARD Bernadette – M. DE VAULX François – Mmes GARIN Monique – LANDRAUD Maryline – M. LAVIS Christian – Mme MAITREJEAN Régine – MM. MATHON Christophe – MAULAVE Christian - Mmes PREVOT Michèle – PUJUGUET Brigitte – MM. RIEU Roland – RIVIER Pierre Louis – Mme ROSIN Isabelle – MM. THERENE Michel – VERMOREL André Titulaires présents avec droit de vote : ARCHAMBAULT Daniel (procuration de Christine MALFOY) – BIANCHI Jean Noel (Procuration de Patrick GARCIA) – BOUCHON Michel (Procuration de Jean Luc MARTIN) - BOULAY Marc (Procuration de Bernard CHAZAUT) – COAT Jean-François (Procuration de Jean Marc SERRE) - CROIZIER Jean-Paul (Procuration de Catherine VALETTE) – DALLARD Bernadette (Procuration de Sonia ROBASTON) – LANDRAUD Maryline (Procuration de Christine GARCIA) – LAVIS Christian (Procuration de Séverine PERRODIN) – MAITREJEAN Régine (Procuration de Valérie REVOL) – PREVOT Michèle (Procuration de Serge MARTINEZ) Absents excusés : MM. CHAZAUT Bernard - GARCIA Patrick – Mmes GARCIA Christine - MALFOY Christine - MM. MARTIN Jean Luc - MARTINEZ Serge – Mmes PERRODIN Séverine - REVOL Valérie ROBASTON Sonia – M. SERRE Jean Marc – Mme VALETTE Cathy Absents : RANCHON Denis Secrétaire de séance : Monsieur Daniel ARCHAMBAULT Assistent au conseil : M. DAVOISE Gérard (Directeur Général des Services) – Mme FAUVEL Cécile Directrice du service Financier) – Mme GROSSE Marie-Ange (Secrétaire) –M. BECERRA Fabien (Technicien) La séance du conseil communautaire débute à 17 h 37. Le Président de la communauté de communes procède à l’appel, il constate que le quorum est atteint. Il demande s’il y a des modifications à apporter au procès-verbal du 10 mars 2016 Aucune remarque n’est faite, celui-ci est approuvé à l’unanimité Monsieur Archambault est nommé secrétaire de séance. 1 Finances : Rapporteur Monsieur Pierre Louis RIVIER Monsieur Rivier donne la parole à Mme Cécile Fauvel (directrice du service financier de la communauté de communes) qui présente à l’assemblée un diaporama récapitulatif des budgets primitifs. Le document est disponible auprès du secrétariat de direction et du service financier 1. Budget principal - Approbation du budget primitif 2016 Le budget primitif principal 2016 présenté précédemment se résume comme suit : - Les dépenses et les recettes de fonctionnement s’équilibrent à 13 530 447,90 € - La section d’investissement est votée en suréquilibre à hauteur de 4 874 711,29 € pour les dépenses et 5 386 888,51 € pour les recettes. Le conseil communautaire après en avoir délibéré avec 28 voix pour, 3 contre (dont M. Barnier) et 4 abstentions approuve le budget principal 2016. 2. Vote des taux d’imposition 2016 Considérant l’état de notification des bases prévisionnelles de la fiscalité directe locale pour 2016, Monsieur Rivier, Vice-Président en charge des finances propose de voter pour 2016 les taux d’imposition présentés ci-dessous : Cotisation foncière d'entreprise Taxe d'habitation Foncier Bâti Foncier Non Bâti Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères Bases 7 972 000 22 695 000 19 564 000 522 400 16 003 041 Taux Produit attendu 28,93% 2 306 300 9,70% 2 201 415 1,40% 273 896 6,13% 32 023 13,86% 2 218 021 Le conseil communautaire après en avoir délibéré avec 27 voix pour, 4 contre (dont M. Barnier) et 4 abstentions approuve les taux d’imposition proposés. 3. Budget Service des Eaux - Approbation du budget primitif 2016 Le budget primitif 2016 du service des eaux se résume comme suit : - Les dépenses et les recettes de fonctionnement s’équilibrent à 1 484 324,87 € - Les dépenses et les recettes d’investissement s’équilibrent à 4 206 288,77 € Le conseil communautaire après en avoir délibéré avec 34 voix pour et 1 abstention approuve le budget primitif du Service des Eaux 4. Autorisation de prise en charge tout au long de l’année de certaines dépenses du budget Alimentation en Eau Potable par le budget principal et remboursement de ces dernières en fin d’année Monsieur Rivier, vice-Président en charge des finances propose pour des raisons pratiques, que le budget principal prenne en charge tout au long de l’année les frais de personnel ainsi que les factures liées notamment à la téléphonie, l’affranchissement, et autres menues dépenses du service AEP. 2 A cet effet des crédits sont ouverts dans les budgets primitifs AEP et Principal, le remboursement sera donc au maximum de 102 000 €, ventilés entre les comptes: 6215 et 6287 du budget AEP en dépenses, et les comptes 70841 et 70872 du budget principal en recettes. Ce remboursement s’effectuera au vu d’un état récapitulatif établi en fin d’année, détaillant les dépenses et les recettes imputables au budget AEP. Le conseil communautaire après en avoir délibéré à l’unanimité approuve la proposition ci-dessus. 5. Budget du Service Public d’Assainissement non Collectif (SPANC) Approbation du budget primitif 2016 Le budget primitif 2016 du SPANC se résume comme suit : - Les dépenses et les recettes de fonctionnement s’équilibrent à 59 800,00 € - Les dépenses et les recettes d’investissement s’équilibrent à 92 842,36 € Après avoir entendu les propositions du rapporteur et en avoir délibéré Le budget primitif du SPANC 2016 est approuvé avec 34 voix pour et 1 abstention par le conseil communautaire 6. Autorisation de prise en charge tout au long de l’année de certaines dépenses du budget SPANC par le budget principal et remboursement de ces dernières en fin d’année Monsieur Rivier, Vice-Président en charge des finances propose pour des raisons pratiques, que le budget principal prenne en charge tout au long de l’année les frais de personnel ainsi que les factures liées notamment à la téléphonie, l’affranchissement, et autres menues dépenses du SPANC. A cet effet des crédits sont ouverts dans les budgets primitifs SPANC et Principal, le remboursement sera donc au maximum de 55.000 €, ventilés entre les comptes: 6215 et 6287 du budget SPANC en dépenses, et les comptes 70841 et 70872 du budget principal en recettes. Ce remboursement s’effectuera au vu d’un état récapitulatif établi en fin d’année, détaillant les dépenses et les recettes imputables au budget du SPANC. La proposition est adoptée à l’unanimité par le conseil communautaire. 7. Budget SIPAZAI / Banc Rouge - Approbation du budget primitif 2016 Le budget primitif du Sipazai/Banc Rouge se résume comme suit : - Les dépenses et les recettes de fonctionnement s’équilibrent à 147 809,86 € - Les dépenses et les recettes d’investissement s’équilibrent à 178 087,43 € Le budget primitif du Sipazai/Banc Rouge est approuvé avec 34 voix pour et 1 contre par le conseil communautaire. 8. Budget ZA Fanjouge - Approbation du budget primitif 2016 Le budget primitif de la ZA de Fanjouge se résume comme suit : 3 - Les dépenses et les recettes de fonctionnement s’équilibrent à 764 685,80 € - Les dépenses et les recettes d’investissement s’équilibrent à 753 185,80 € Après avoir entendu les propositions du rapporteur et en avoir délibéré, Le budget primitif de la ZA Fanjouge est approuvé à l’unanimité par le conseil communautaire. 9. Budget ZA Bellieure - Approbation du budget primitif 2016 Le budget primitif de la ZA Bellieure se résume comme suit : - Les dépenses et les recettes de fonctionnement s’équilibrent à 504 696,24 € - Les dépenses et les recettes d’investissement s’équilibrent à 498 696,24 € Après avoir entendu les propositions du rapporteur et en avoir délibéré, Le budget primitif de la ZA de Bellieure est approuvé avec 34 voix pour et 1 contre par le conseil communautaire. Administration Générale : Rapporteur Jean Paul CROIZIER 10. Convention d’objectifs 2016-2017 entre l’Office de Tourisme Intercommunal et la Communauté de Communes Monsieur Le Président rappelle que la Communauté de Communes a regroupé les offices de tourisme et points d’information du territoire au sein d’un Office de Tourisme Intercommunal depuis le 1er janvier 2014 pour assurer les missions d'accueil, d'information et de promotion touristique du territoire communautaire. Le Président précise qu’une délégation de ces missions à cet Office de Tourisme Intercommunal, érigé sous la forme d’un EPIC (Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial) entraîne la signature d’une convention d’objectifs entre la communauté de communes et l’Office de Tourisme Intercommunal. Cette convention précise les missions de l’Office de Tourisme Intercommunal (accueil, information, promotion), ses obligations en matière de gestion de personnel, de partenariat avec la Communauté de Communes et de rendu comptable et moral sur l’activité de l’Office. La convention est approuvé à l’unanimité par le conseil communautaire. 11. Dotation 2016 à l'EPIC du Rhône aux Gorges de l'Ardèche Monsieur Le Président rappelle que la Communauté de Communes est tenue d’attribuer des crédits de fonctionnement à l’Office de tourisme afin de lui permettre de remplir ses missions de service public Il propose d’attribuer une dotation d’un montant total de 485 000€ au titre de l’année 2016 Il Précise que l’EPIC du Rhône aux Gorges de l’Ardèche a bénéficié d’une avance sur la dotation initiale 2016 d’un montant de 180 000 €, qui viendra en déduction du montant de la dotation 2016 restant à verser Il indique que le versement de cette dotation sera effectué selon des modalités définies par la convention d’objectifs 2016-2017 4 Le conseil communautaire approuve à l’unanimité l’attribution de la dotation à l’EPIC . 12. Convention de partenariat entre la ville de Bourg Saint Andéol et la communauté de communes DRAGA pour l’organisation de l’étape du tour de France du 15 juillet 2016 et sa promotion Monsieur Le Président rappelle que la commune de Bourg Saint Andéol et le territoire de la Communauté de Communes accueillera le 15 juillet 2016 l’étape du Tour de France Bourg Saint Andéol-la Caverne du Pont d’Arc Il précise que la charge financière liée à l’organisation de cette étape sur notre territoire sera partagée par la commune de Bourg Saint Andéol et la communauté de communes DRAGA. Il convient donc de mettre en place une convention entre les 2 collectivités. La présente convention a pour objet de définir les modalités du partenariat financier et technique instauré entre la commune de Bourg Saint Andéol et la Communauté de Communes DRAGA en vue de l’organisation d’une étape contre la montre du Tour de France le 15 juillet 2016 au départ de Bourg Saint Andéol, ainsi que la promotion et la communication liées à cet évènement. Le conseil communautaire avec 34 voix pour et 1 abstention approuve la convention (annexée à la délibération) 13. Dotation exceptionnelle pour la promotion d’une étape du Tour de France 2016 au profit de l’EPIC du Rhône aux Gorges de l'Ardèche - Avenant Monsieur le Président informe les conseillers que ce projet de délibération est reporté au prochain conseil communautaire. 14. Modification du tableau des effectifs - Création d’un poste de chargé de mission « Développement Économique » à temps complet Monsieur Le président informe l’assemblée que, conformément à l’article 34 de la loi du 26 janvier 1984, les emplois de chaque collectivité ou établissement sont créés par l’organe délibérant de la collectivité. Il appartient donc au conseil communautaire de fixer l’effectif des emplois nécessaires au fonctionnement des services. Il rappelle à l’assemblée que, compte tenu de l’évolution des compétences de la Communauté de communes, il a été décidé de créer en 2013 un pôle « Développement territorial » regroupant les services : Développement économique, Politique de l’habitat, Aménagement de l’espace, Énergie, Instruction des autorisations du droit des sols, Nouvelles Technologies, Tourisme(en lien avec l’EPIC) et Sentiers. Aussi, le cadre initialement recruté pour assurer le développement économique a été promu directeur du pôle « Développement territorial » ; il encadre l’ensemble des services précités et sa fonction ne lui permet plus d’assurer la mission de développeur économique. Il convient donc de recruter un chargé de mission à temps complet (35h00 hebdomadaires). Ses missions consisteront : - Immobilier d’entreprises : mise en place d’une bourse des locaux, opération vitrophanie des commerces de centre urbain - Foncier d’entreprises : entretien, requalification, amélioration, commercialisation - Développement d’une nouvelle offre foncière : étude de gisement foncier, maîtrise foncière, aménagement - Réception et accompagnement créateurs, repreneurs, porteurs de projets 5 - Actions de soutien à la création d’entreprises, l’emploi (en lien avec Pôle Emploi), la formation (en lien avec la MDEF notamment) et l’insertion professionnelle Développement d’outils de connaissance du tissu économique Contribution à l’élaboration des documents de programmation (SCoT, PLU, SRDE…) Assistance et conseil auprès des élus en matière de développement économique Animation de la Commission développement économique Monsieur le Président propose le recrutement d’un chargé de mission à temps complet, 35h hebdomadaire, en application de l’article 3-3-2°de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée. Le recrutement à cet emploi, qui pourrait être classé en catégorie A, ne pourra intervenir que parmi les candidats titulaires d’un diplôme d’études supérieures (Bac +3) et possédant une expérience professionnelle. La rémunération sera fondée sur l’échelle de rémunération du grade d’Attaché Territorial (cat A), échelon 1 indice brut 379, indice majoré 349. Le conseil communautaire après en avoir délibéré à l’unanimité approuve le recrutement d’un chargé de mission et la modification du tableau des effectifs 15. Subventions aux associations enfance jeunesse – Année 2016 Monsieur le Président explique que dans le cadre de l’organisation des actions petite enfance – enfance et jeunesse sur le territoire communautaire, la communauté de communes participe financièrement au fonctionnement des associations dont l’objet est l’organisation d’actions en faveur des familles portant les services relatifs aux domaines de la petite enfance, l’enfance et la jeunesse. Conformément à l’article 4 de la convention triennale signée avec les associations gestionnaires de structures et de services, le montant de la subvention de fonctionnement est alloué annuellement. Pour l’année 2016, les propositions sont les suivantes : Nom de l’association Montant attribué Association Bourguesane pour l’enfance : les Mistouflets Association les Pitchounets Saint Montan Association les Ardéchoux Saint Martin d'Ardèche Association des assistantes maternelles Bourg Saint Andéol Association parentspointcom LAEP Tournebulle Bourg Saint Andéol 110 000 € 50 000 € 50 000 € 1 200 € 12 900 € Association La Ribambelle Saint Marcel d'Ardèche 60 000 € Association de loisirs pour l'enfance vivaroise Viviers Association Mistralou - Saint Montan/Gras /Larnas Association Evenjeun’s Total 100 000 € 55 500 € 1 000 € 440 600 € A noter que les subventions inférieures à 23 000 € ne font pas l’objet d’une convention. Le conseil communautaire à l’unanimité valide l’attribution des subventions aux associations citées ci-dessus. 6 16. Aides aux manifestations 2016 Monsieur Le Président rappelle la délibération 2014-155 du 18 décembre 2014 approuvant la modification du règlement d’attribution de subvention pour le soutien aux actions à caractère évènementiel ou en faveur d’un public jeune, Il propose de soumettre au vote la répartition des aides accordées suivant le tableau ci-dessous : Association bénéficiaire ADARA La Cascade Moto Club Saint Marcellois Ardèche Sport Attitude Les éclissses CICP VCSM ADCL Atelier d'Yzeure OMC OMC Boule Bourguesanne Petite Boule Bourguesanne Motifs des demandes Organisation de Bouteille en Bretelles Organisation de Un Jour au cirque + Fête du Cirque Organisation de la Coupe de France Régional d'Enduro Organisation du Triathlon des Gorges de l'Ardèche Organisation de l'évènement Cordes en Balades Organisation de chantier internationaux à Viviers Organisation de randonnée pédestre et VTT Organisation de Jazz sur un plateau 2016 Organisation d'une grande fête médievale Organisation de Chapelle d'Automne 2016 Transport d'enfants pour spectacle Organisation du Super 16 Féminin Organisation de l'International de Pétanque Montants accordés 1 500.00 € 4 000.00 € 3 000.00 € 3 000.00 € 1 000.00 € 2 500.00 € 500.00 € 3 500.00 € 1 000.00 € 1 200.00 € 1 500.00 € 800.00 € 2 500.00 € Somme 26 000.00 € Le conseil communautaire à l’unanimité approuve la répartition des aides telle que définie ci-dessus. 17. Subvention à l’amicale du personnel DRAGA Monsieur Le Président rappelle qu’à l’initiative des agents de la communauté de communes, une amicale du personnel s’est créée le 18 février 2014. Elle a pour objet : • de créer un lien social entre les agents grâce à l’organisation d’évènements fédérateurs • Selon les partenariats engagés, elle permettra de proposer des offres à tarifs préférentiels. Cette association est ouverte aux agents communaux, intercommunaux et aux agents des établissements intercommunaux en lien avec la CC DRAGA Vu l’avis favorable du bureau communautaire du 17 mars 2016 Monsieur le Président propose de soumettre au vote du conseil l’attribution d’une subvention de 3000€ afin de faciliter son fonctionnement annuel. Le conseil communautaire avec 34 voix pour et 1 abstention approuve l’attribution d’une subvention de 3000 € à l’Amicale du personnel DRAGA. Questions diverses Dates à retenir : 13/04 : Inauguration du Local Jeunes à 16 h 30 Viviers 15/04 : Lancement de la Tombola MCC et 100 jours TDF – 12 h – Parc Pradelle – BSA 22/04 : Portes ouvertes local Jeunes Viviers 15 h 30 à 18 h 7 29/04 : Théatre Forum sur les Addictions – 18 h 30 – Foyer Municipal – BSA 4/5 juin : Fête du Vélo L’ordre du jour étant épuisé Le Président clôt la séance du conseil communautaire à 19 h 24 NB : L’enregistrement du conseil est à la disposition des élus communautaires auprès du secrétariat de la Communauté de Communes Le secrétaire de Séance, Daniel ARCHAMBAULT 8