ARCOTYP Software Fiche de spécifications

[Fiche de spécifications]
ARCOTYP
SOFTWARE
PROGICIEL D’ARCHIVAGE MIXTE
SPECIFICATIONS
FONCTIONNELLES*
Producteur
/ Contrôleur
Demandeur
Archiviste



ARCOTYP
Système
Acteurs
externes
PILOTAGE
 Tableau de bord : suivi des mouvements et des actions (workflow)
VERSEMENT MIXTE






Supports papier et/ou électroniques (natifs / numérisés)
Conditionnements divers : UA, US, classeurs etc.
Formulaires pré-remplis
Descriptions libres / boîte (1000 caractères)
Descriptions 1000 caractères supplémentaires
Editions : formulaires, étiquettes codes à barres, etc.







RECHERCHE A TROIS niveaux




Recherche rapide : Recherche sémantique sur descriptions libres
Recherche guidée : Recherche multicritères en cascade
Recherche avancée : Recherche sur les métadonnées
Constitution d’un panier à partir de plusieurs recherches
















ACCES AU CONTENU / REINTEGRATION




Visionneuse de documents [supports électroniques]
Consultation au guichet [supports papier]
Livraison chez le demandeur [supports papier]
Gestion des fiches fantômes [supports papier]

ELIMINATION
 Gestion automatique des durées de conservation

SORTIE DEFINITIVE
 Création de la demande de sortie définitive
 Traitement de la sortie définitive


ADMINISTRATION / GESTION ….









… de l’organigramme
… des acteurs et de leurs droits d’accès (profils, rattachements)
… des listes de références
… des classes de services
… des seuils de stockage
… des relances
… des localisations
Récolement, relocalisation
Editions statistiques
Limité











Conservation durable






Gestion de l’obsolescence des formats numériques
Rationalisation des espaces de stockage
Intégration des métadonnées
Conversion de formats avec maintien de la valeur probante
Indépendance et autonomie des objets archivés
Traçabilité : pistes d’audit, historisation, etc.
* Lecture du tableau par profil selon les fonctionnalités du logiciel ARCOTYP Software associées.






SPECIFICATIONS TECHNIQUES
INTERFACE
ENVIRONNEMENT SERVEUR
 Multi-langage
- Français, Anglais, autres langues (nous consulter)
 Full web (client léger)
 IHM graphique personnalisable (logos, couleurs etc.)
 Développement selon JAVA EE
 Systèmes d'exploitation
- Linux (RedHat, Ubuntu), Windows
 Serveurs d'application
- Oracle WebLogic, GlassFish, Apache Tomcat, Jboss, etc.
 Bases de données
- Oracle, SQL Server, PostgreSQL, My SQL, etc.
CONNEXIONS
 Acteurs internes
- Annuaire interne à ARCOTYP Software
- Annuaire externe (LDAP, SSO)
 Acteurs externes
- Prestataires, portails etc.
 Périphériques spécifiques
- Lecteur codes à barres mobile
 N°prestataire, N°boites internes, Géo-localisation
- Imprimante d'étiquettes
ENVIRONNEMENT CLIENT
 Systèmes d'exploitation
- Windows Vista et +, Mac OS X et +
 Navigateurs Internet
- Internet Explorer, Google Chrome, FireFox, Safari, etc.
ENVIRONNEMENT DE STOCKAGE
EDITIONS
 Template graphique personnalisable (logos, couleurs, etc.)
 Format des étiquettes à la demande
 Statistiques évolutives (nous consulter)
 Interne
- Archivage sur supports divers : CD, DVD, UDO, Blu-Ray
- Espaces de stockage numérique
 Externe
- Système d'Archivage Electronique (SAE)
- Coffre-fort électronique
- Hébergeur(s) archives papier
NORMES TECHNIQUES
 Description (interopérabilité)
- PREMIS, DUBLIN CORE, METS, ISAAR (CPF), etc.
- Autres (nous consulter)
 Horodatage : Norme ISO 8601
 Encryptage : SHA-1, MDS X, etc.
 Encapsulation : Format TAR POSIX.1-2001
ASSISTANCE TECHNIQUE
 Accompagnement et gestion de projet
 Reprise de l'existant mixte (nous consulter)
 Installation technique et fonctionnelle
 Transfert de compétences
 Formation des utilisateurs
NORMES FONCTIONNELLES
 Structure et méthode
- ISO 14721, ISO 15489, Moreq2010, MEDONA (SEDA)
 AFNOR NF42-013
CONDITIONS GENERALES DE VENTE
 Garantie 6 mois
 1 licence/installation (nombre prédéfini de listes de références)
ASSISTANCE FONCTIONNELLE
 Hotline 5 jours sur 7
- Niveaux 1 et 2
 Documentations
- Guide rapide
 Interface logicielle
- Assistance à la réalisation des étapes du workflow
- Infos-bulles
NOUS CONTACTER : SOCIETE AT2O, Route de l’Orme des Merisiers, Parc Les Algorithmes, Bâtiment Epicure 91190 SAINT AUBIN
Tél. +33(0) 1 69 35 16 75 – E-mail : [email protected] – Site Internet : www.at2o.com