ETABLISSEMENT : ROBERT DEBRE PERSONNE A CONTACTER

ETABLISSEMENT : ROBERT DEBRE
Direction :
Direction des soins
Pôle d’activités : Pédiatrie Spécialisée
Service : Endocrinologie - Diabétologie
Date de parution : Mars 2015
Adresse :
48, BOULEVARD SERURIER
75019 PARIS 19EME
Accès par:
Métro : stations Porte des Lilas (ligne 11) – PréSaint-Gervais (ligne 7B)
Autobus : PC (arrêt Robert Debré) - n°61 – 96 105 – 115 – 129 – 170 – 249 (arrêt Porte des
Lilas ou Pré-Saint-Gervais)
En voiture : Par le périphérique sortie Porte des
Lilas ou Pré-Saint-Gervais, Parking payant pour
les visiteurs.
PERSONNE A CONTACTER
Mr Olivier PARIS, Directeur des Ressources Humaines, Téléphone : 01 40 03 24 82
Mme Catherine TOFFOLON – Cadre Paramédical de pôle, téléphone : 01.40.03.22.75
Envoi du CV et lettre de motivation par mail : [email protected],
[email protected], [email protected]
IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction : SECRETAIRE MEDICALE
Grade : SECRETAIRE MEDICALE Catégorie : P. DIR. & ADMIN.
Position dans la structure :
*Liaisons hiérarchiques :
Professeur J-C CAREL
Cadre Paramédical de pôle : Mme TOFFOLON
Cadre de santé : Mme ESCOT
*Liaisons fonctionnelles:
Personnels médicaux et paramédicaux du Service,
Personnel des Archives,
Secrétariats des autres services,
Consultations, service Informatique,
Hôpitaux extérieurs (AP-HP et hors AP-HP),
Praticiens extérieurs (médecins traitants),
Familles de patients (milieu pédiatrique)
Présentation du service et de l'équipe :
Le service est situé au +3 point vert. Il est composé de 16 lits d’hospitalisation et de lits
d'hospitalisation de jour mutualisés. Il fait partie du pôle de pédiatrie spécialisée.
EQUIPE MEDICALE :
1 Chef de service : Pr CAREL
1 PU – PH
3 PH
1 Chef de Clinique, 1 Assistant, 1 PHU
médecins Attachés, des Internes, des Externes.
EQUIPE PARAMEDICALE :
1 Cadre de Santé
17 IDE ou puéricultrices
7 AS – Auxiliaires puéricultrices
1 secrétaire hospitalière
enseignants, 1 Psychologue, 1 Assistante sociale, Diététiciennes, secrétaires médicales
Horaires de travail : Sur la base de 35 heures – Présence 8 h ½ 18h
Horaires à négocier avec le cadre supérieur de santé
MISSIONS DU POSTE
Missions générales :
-
La secrétaire contribue en collaboration avec les collègues à l’organisation du travail du
secrétariat et à son bon fonctionnement ; importance d'une prise en charge globale de la
charge de travail par l'ensemble des secrétaires.
Accueil : permanence d’une présence pour recevoir et informer.
Missions permanentes :
-
Saisie informatique et des données patients et de l'activité d'hospitalisation et de
consultation
Frappe de comptes-rendus d’hospitalisation et de consultation, courriers divers,
Classement informatique d’examens et des courriers,
Archivage et recherche de dossiers pour le service, pour les consultations et les
laboratoires,
Réception et filtrage des appels téléphoniques,
Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution),
Participation aux réunions de dossiers et à la bonne tenue des dossiers médicaux,
Programmation de réunions,
Photocopies, duplication de documents, petits travaux de secrétariat
COMPETENCES REQUISES
Formations initiale et ou qualification :
Diplôme de secrétaire médicale (Bac F8)
Connaissances particulières :
Outils informatiques (Word, Excel), dictaphone.
Expérience souhaitée :
Secrétariat médical en milieu hospitalier, de préférence à l'Assistance Publique
Qualités requises :
- Sens de la communication et de l’accueil,
- Disponible, méthodique et ordonnée ; capacité d’autonomie et d’initiative ; capacités
d'interaction ; capacité à hiérarchiser les tâches,
- Sens de l’organisation et du travail en équipe. Respect du secret professionnel,
- Bonne maîtrise de l’orthographe,
- Bonne expression écrite et orale.