Rapport annuel I 2014
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Rapport annuel I 2014
Rapport annuel I 2014 Le savoir guérit! Pour Médecins Sans Vacances, 2014 aura été l’année du lancement d’un nouveau programme stratégique pluriannuel fondé sur le renforcement des capacités et une collaboration encore plus durable avec nos partenaires. Cette nouvelle approche ne tombe pas du ciel mais s’appuie sur les bases que nous avons posées par le passé. Il ne s’agit donc pas d’un léger lifting mais d’une réorientation stratégique profonde qui a changé pour de bon le visage de l’organisation. L’année dernière, cette nouvelle dynamique s’est immédiatement traduite par la mise en place de 12 trajets de renforcement des capacités soigneusement conçus. Ces parcours forment la base de notre coopération avec les hôpitaux partenaires et constituent un cadre régissant l’organisation de toutes les missions (para)médicales, techniques et managériales. Cette approche de trajectoire représente le fil rouge vers une amélioration de l’accès à des soins de qualité dans nos cinq pays partenaires. En 2015, cette approche sera étendue aux hôpitaux avec lesquels aucune trajectoire n’a encore été planifiée. Mais Médecins Sans Vacances a aussi une vision à plus long terme ! Fin 2014, l’organisation a introduit un dossier auprès des autorités fédérales (DGD) en vue du renouvellement de son agrément en tant qu’ONG. En 2015, Médecins Sans Vacances fera aussi l’objet d’un audit approfondi conduit par un bureau d’expertise indépendant. En effet, pour continuer à bénéficier de subsides publics, les organisations doivent pouvoir démontrer qu’elles disposent d’une structure solide et d’une vraie vision d’avenir. Le budget pluriannuel, axé sur le plus long terme, témoigne de la formidable ambition de Médecins Sans Vacances. Cette nouvelle vision stratégique et financière, associée à la volonté de 37 hôpitaux partenaires africains de prendre leur avenir en main est LA recette d’une amélioration structurelle des soins de santé au Bénin, au Burkina Faso, en RDC, au Rwanda et au Burundi. Avant-propos Médecins Sans Vacances en un coup d’œil Activités en 2014 Actions Sud Communication Collecte de fonds Comptes annuels 2014 Perspectives d’avenir Direction générale Sponsors Schema ‘renforcement des capacités’ Avant de conclure, nous tenons à remercier du fond du cœur tous ceux et celles qui permettent à Médecins Sans Vacances d’organiser des missions en Afrique. Notamment nos milliers de donateurs qui, en nous soutenant financièrement, nous ont donné les moyens d’œuvrer, en étroite association avec les partenaires du Sud, au développement durable des soins de santé. Et bien sûr aussi, nos centaines de volontaires qui donnent le meilleur d’eux-mêmes pour Médecins Sans Vacances. Leur engagement extraordinaire fait de Médecins Sans Vacances une organisation vraiment unique ! Bonne lecture et encore merci de tout cœur pour votre soutien et votre engagement qui nous sont vraiment indispensables ! Toutes les photos de ce rapport ont été prises lors des missions de Médecins Sans Vacances. Elles n’y apparaissent pas par ordre chronologique ©Griet Hendrickx Inge Weber Directrice Hugo Prims Président Médecins Sans Vacanses en un coup d’œil VISION MISSION Le savoir guérit! Médecins Sans Vacances estime que les partenaires médicaux locaux peuvent mettre en place des soins de santé accessibles et de qualité. Grâce à l’échange d’expertise (para) médicale et à l’appui organisationnel, technique et matériel, nos partenaires en Afrique subsaharienne sont en mesure de mieux assumer leur rôle dans le système de santé. Ceci est rendu possible grâce au dynamisme de nos bénévoles et à la collaboration des acteurs locaux et autres. Nos partenariats s’appuient sur un dialogue respectueux, sur un échange de connaissances qui tient compte du contexte et sur des relations à long terme. Médecins Sans Vacances renforce les capacités de ses partenaires en Afrique subsaharienne pour contribuer activement au développement de soins de santé de qualité accessibles à la population locale. LE RENFORCEMENT DES CAPACITES ET L’ECHANGE DE CONNAISSANCES AU CŒUR DES COLLABORATIONS Renforcer les capacités du personnel local au moyen de missions (para)médicales constitue l’essentiel de notre action. Outre cela, davantage d’attention est accordée au renforcement des capacités dans les services d’appui (technique, imagerie médicale, labo) et sur le plan organisationnel (gestion de l’hôpital, gestion du stock, hygiène hospitalière, …) Tout cela, Médecins Sans Vacances le réalise aussi bien par des missions que par des formations régionales. Le renforcement des capacités concerne donc l’intégralité du soutien à l’hôpital partenaire. 44 Activités en 2014 Médecins Sans Vacances en bref 5 37 pays africains 144 volontaires administratifs. Toutes les heures prestées par les volontaires correspondent à environ 8 équivalents temps plein. missions Benin 3 Burkina Faso 2 hôpitaux partenaires RD Congo 88 Rwanda 26 Burundi 25 6 volontaires travaillent à l’accueil de notre siège de Malines. 1 volontaire est responsable des tâches pratiques en coulisses. 12 volontaires travaillent au service de collecte de fonds et de communication. 1 volontaire se charge de la coordination de l’assemblée annuelle. 7 volontaires sont responsables du matériel, dont 4 à l’entrepôt de Broechem. Ils s’occupent principalement du stock de matériel médical. 1 volontaire est présent au service voyages, 2 chauffeurs travaillent pour les ambassades, 3 volontaires travaillent à la comptabilité et 1 volontaire est responsable de l’informatique. 1 volontaire se charge de la mise en page des dossiers. 3 volontaires soutiennent le responsable et les coordinateurs de projets de l’Action Sud et quelques traducteurs soutiennent le département communication et l’Action Sud. 60% 2 26 Burkina Faso Benin Rwanda 3 RD Congo 88 Burundi 25 de personnel paramédical et technique. Ces volontaires exercent une profession paramédicale (infirmiers, sages-femmes, laborantins, kinésithérapeutes, ergothérapeutes…) ou sont des techniciens. 325 volontaires de terrain non-rémunérés qui partent travailler sur le terrain et collaborent à l’amélioration des soins de santé. Tous ces volontaires sont spécialisés dans leur discipline respective. Leur principale mission : former des confrères sur place, le bedside teaching, réaliser des interventions chirurgicales, effectuer des examens médicaux et introduire de nouveaux protocoles. Cela correspond à environ 30 équivalents temps plein. Pendant les missions, ces volontaires partagent leurs connaissances avec des centaines de collègues locaux, qui aideront à leur tour des milliers de patients. Tous les volontaires travaillent gratuitement pour Médecins Sans Vacances. 40% de médecins spécialisés, souvent avec une formation de chirurgien (gynécologues, chirurgiens, orthopédistes…), mais aussi des pédiatres, des radiologues, des anesthésistes, des psychiatres… Matériel Pendant les missions, les volontaires de terrain sont souvent confrontés à du matériel inadapté ou obsolète. C’est pourquoi Médecins Sans Vacances a choisi d’investir dans l’envoi et l’installation de matériel structurel adapté dans les hôpitaux partenaires. Exemples de matériel envoyé dans les hôpitaux partenaires : des unités électro-chirurgicales de coagulation, des cardio-fréquencemètres pour fœtus, des oxymètres, une table d’opération, des systèmes d’anesthésie (portables), des autoclaves, des stabilisateurs électriques, des moniteurs patient, des concentrateurs d’oxygène, des aspirateurs… Pour chaque mission, des produits consommables sont aussi prévus pour l’hôpital partenaire. Par exemple : médicaments, fil de suture, bandages, seringues, aiguilles, désinfectant, masques, gants… Médecins Sans Vacances s’engage dans un processus durable de renforcement des capacités de ses partenaires qui se fonde sur les besoins locaux et les compétences existantes. Le trajet de renforcement des capacités structure la collaboration entre Médecins Sans Vacances et le partenaire. Nous partons toujours de l’analyse des capacités existantes dans les hôpitaux partenaires et du rôle du partenaire dans le système de santé national. Ensuite, Médecins Sans Vacances examine, avec le partenaire, comment ces compétences peuvent être renforcées ou quelles aptitudes complémentaires doivent être développées. Le coordinateur de projet se base sur cette analyse pour définir le trajet de renforcement des capacités avec le partenaire. Ensemble, ils déterminent sur quels domaines se concentrera Médecins Sans Vacances au cours des trois à cinq années à venir. Toutes les activités figurent dans le trajet. Outre les missions (para)médicales, Médecins Sans Vacances peut aussi organiser d’autres activités pour renforcer les capacités de l’hôpital partenaire. Par exemple, des échanges Sud-Sud, un soutien organisationnel ou des investissements dans du matériel médical structurel. Fin 2013, un trajet de renforcement des capacités a été lancé avec un groupe pilote de cinq hôpitaux partenaires. En décembre 2014, Médecins Sans Vacances avait déjà développé un trajet avec un tiers des hôpitaux. Lors d’un atelier de trois jours, Médecins Sans Vacances a déterminé avec la direction des hôpitaux partenaires les domaines prioritaires des trajets de renforcement des capacités pour les années à venir. Volontaires de terrain Les trajets de renforcement des capacités ne conduisent au succès que si tous les volontaires de terrain se sentent impliqués dans les objectifs qui ont été convenus avec « leur » hôpital partenaire. Dans 12 groupes de travail axés sur une discipline (par ex. pédiatrie, labo, psychiatrie, anesthésie, soins aux plaies, chirurgie, hygiène hospitalière…), les volontaires de terrain se sont activement employés à développer une approche plus cohérente et plus standardisée, sous la direction du coordinateur médical. En 2014, la procédure de sélection et d’initiation des volontaires de terrain a encore été élargie et beaucoup d’attention a été accordée à la formation, avec notamment une soirée d’information sur Ébola et un atelier sur la gestion des soins, auxquels beaucoup de personnes ont assisté. planification Chaque année, c’est un vrai défi que relève l’Action Sud pour planifier toutes les missions. Il est en effet très complexe de concilier les demandes des hôpitaux partenaires avec les disponibilités de nos centaines de volontaires. Pour aider les coordinateurs de projet, une application informatique de planification des missions a été développée en 2014. Grâce à elle, chaque coordinateur dispose d’un aperçu clair de toutes les missions et des disponibilités de tous les volontaires. Il est ainsi beaucoup plus facile de concilier les attentes et disponibilités de chacun. Les pages suivantes exposent les grands axes de l’Action Sud par pays partenaire. MSV rapport annuel 2014 I 9 Actions Sud Dans son programme pluriannuel 2014–2016, Médecins Sans Vacances prévoit un renforcement intégral des capacités des hôpitaux partenaires, afin qu’ils soient en mesure d’offrir eux-mêmes des soins médicaux centrés sur le patient et de qualité optimale. 25 5 48 missions 21 missions (para)médicales, 2 missions techniques, 1 formation à la gestion hospitalière et 1 mission de suivi Hôpital d’Ijenda, district de Rwibaga Directrice : Sœur Adèle Ntezahorigwa. A Ijenda, 2 missions de chirurgie de base et 2 missions de gynécologie-obstétrique ont eu lieu. Ces missions s’inscrivent dans les deux domaines choisis et autour desquels le trajet de renforcement des capacités a été mis au point. hôpitaux partenaires 3 hôpitaux de district, 1 centre pour personnes handicapées et 1 centre psychiatrique Trajet de renforcement des capacités volontaires de terrain Événements importants Formation en gestion hospitalière L’hôpital d’Ijenda et le Centre Akamuri étaient deux projets pilotes pour lesquels un trajet a été mis au point dès 2013. En avril 2014, deux nouveaux trajets de renforcement des capacités ont été mis en place : l’un avec le CNPK et l’autre avec l’hôpital de Muramvya. Tous ces trajets étaient basés sur un dialogue avec l’hôpital concerné. Une autoévaluation a été réalisée sur le fonctionnement de l’hôpital et la collaboration avec Médecins Sans Vacances. Au terme de chaque trajet, deux priorités ont été déterminées, autour desquelles Médecins Sans Vacances travaillera en concertation avec l’hôpital partenaire. Hôpital de Muramvya, district de Muramvya Directeur : Dr Boniface Evode Ntakarutimana. L’hôpital de Muramvya a accueilli terreinvrijwilligers 2 missions de gynécologie-obstétrique, 1 mission de néonatologie et 1 mission combinée échographie/rayons X et hygiène hospitalière. Les 2 missions de gynécologieobstétrique s’inscrivaient dans le trajet de renforcement des capacités élaboré précédemment avec cet hôpital. En juillet 2014, Médecins Sans Vacances a organisé à Bujumbura une formation en gestion hospitalière pour tous ses partenaires du Burundi. Médecins Sans Vacances a d’abord rendu visite à tous les hôpitaux partenaires qui allaient suivre la formation, afin que celle-ci soit la plus adaptée possible à la réalité du terrain. Ensuite, deux personnes par hôpital partenaire ont été invitées à suivre la formation à Bujumbura. Durant la session, les participants ont composé une liste de tâches, à laquelle les hôpitaux partenaires continuent maintenant de travailler. Pour poursuivre le travail de professionnalisation de la gestion hospitalière, le partenaire local de Médecins Sans Vacances et les volontaires de terrain en mission continuent d’apporter leur soutien après la formation. Reconnaissance officielle comme ONG au Burundi Depuis 2014, Médecins Sans Vacances est officiellement agréée comme ONG au Burundi, ce qui apporte de nombreux avantages. Tout d’abord, cette reconnaissance lui permet désormais d’acheter localement du matériel périssable. Médecins Sans Vacances peut ainsi garantir une continuité dans l’utilisation de matériel en dehors des missions et réduire son empreinte écologique. Depuis sa reconnaissance officielle comme ONG au Burundi, Médecins Sans Vacances peut aussi collaborer activement avec d’autres ONG et des autorités locales, comme par exemple le ministère de la Santé publique. Formation régionale à l’entretien préventif de l’appareillage médical Outre les différentes missions (para)médicales, Médecins Sans Vacances organise chaque année un certain nombre de missions techniques. C’est dans ce cadre que Médecins Sans Vacances a organisé en 2014 au Burundi les trois premiers modules d’une formation technique qui compte au total six modules d’une semaine chacun. Cette formation met notamment l’accent sur l’entretien préventif de l’appareillage médical. Les participants sont les techniciens de nos hôpitaux partenaires de l’Est du Congo, du Rwanda (Mibilizi et Murunda) et du Burundi. Comme il s’agit d’une formation à laquelle collabore l’Agence belge de développement (CTB), certains des participants y participent via la CTB. Les trois modules suivants auront lieu en 2015, et les participants recevront à l’issue de la formation un certificat d’« Agent de maintenance hospitalière G1 ». Hôpital de Muyinga, district de Muyinga Directeur : Dr Jean Georges Rukubo. En 2014, cet hôpital a reçu 1 mission de services d’urgence combinée avec 1 mission d’hygiène hospitalière, et 1 mission de gynécologie-obstétrique. Centre Akamuri, Jabe, commune de Bwiza à Bujumbura Directrice : Sœur Philimine Bafitimana. Le Centre Akamuri est le seul centre pour personnes handicapées reconnu au Burundi. Il accueille des enfants handicapés mentaux et/ou physiques. En 2014, il a accueilli 1 mission de psychologie, 1 mission d’orthopédie, 1 mission de kinésithérapie et 1 mission combinée de kinésithérapie et techniques orthopédiques. Centre neuropsychiatrique de Kamenge (CNPK), Kamenge, un quartier de Bujumbura Directeur : Frère Hippolyte Manirakiza. Le Centre neuropsychiatrique de Kamenge a reçu 3 missions de psychiatrie générale, 1 mission de pédopsychiatrie et 1 mission de neurologie. MSV rapport annuel 2014 I 11 Burundi Hôpitaux partenaires 26 7 53 missions 21 missions (para)médicales, 3 missions de psychiatrie et 2 missions de suivi Hôpital de district de Kabgayi, district de Muhanga Directeur : Dr Patrick Muhoza. 2 missions de chirurgie générale, 1 mission d’hygiène hospitalière et 1 mission mère-enfant ont été menées à Kabgayi. En 2014, une mission de médecine d’urgence a également été organisée pour la première fois. hôpitaux partenaires 4 hôpitaux partenaires, 1 centre pour personnes handicapées, 1 centre de référence pour soins orthopédiques et 1 centre psychiatrique Trajet de renforcement des capacités En janvier 2014, Médecins Sans Vacances a rendu visite à tous ses hôpitaux partenaires du Rwanda pour y présenter sa nouvelle méthode dans le cadre du programme pluriannuel 2014–2016. Des trajets de renforcement des capacités ont été conclus avec les hôpitaux de Rilima, de Gatagara et de Mibilizi. La mise en forme du trajet de renforcement des capacités de Rilima a commencé en janvier 2014. Ceux de Gatagara et de Mibilizi ont suivi lors de mission de suivi de septembre. volontaires de terrain travailler conformément au programme CPD. Ce dernier consiste en des activités éducatives servant à préserver, à développer ou à accroître les connaissances, les compétences et les prestations professionnelles des médecins. Tous les médecins enregistrés qui font une demande de renouvellement de leur certificat doivent satisfaire à ces exigences de CPD. Grâce à cette reconnaissance, toutes les missions valent à l’avenir pour l’obtention de crédits que les praticiens (para) médicaux peuvent faire valoir pour conserver leur titre et continuer à exercer. Événements importants Ce n’est pas tout : les médecins locaux qui approfondissent leurs compétences peuvent introduire une demande auprès de l’Ordre des Médecins (ODM) pour être évalués. Après avoir reçu une évaluation positive, ils reçoivent le mandat pour mettre en pratique leurs nouvelles connaissances en matière de protocoles et d’interventions en toute indépendance. De plus, grâce à cela ils bénéficient d’un meilleur statut et d’une protection en cas d’erreur médicale. Reconnaissance comme fournisseur de CPD Collaboration avec Ingobyi Après près de 20 ans de collaboration au Rwanda, le travail de Médecins Sans Vacances y est désormais officiellement reconnu. Médecins Sans Vacances est plus exactement fournisseur certifié de CPD (Continuing Professional Development) depuis octobre 2014. Le Conseil médical et dentaire du Rwanda (RMDC) impose depuis avril 2011 à tous les médecins et les dentistes exerçant au Rwanda de En décembre 2014, un accord de collaboration a été signé entre Ingobyi (organisation d’aide au développement issue de la société civile), Médecins Sans Vacances, l’hôpital de Murunda et les cliniques qui y sont reliées. Grâce à cet accord, les professionnels de la santé travaillant dans ces cliniques peuvent suivre des stages à l’hôpital de Murunda pendant les missions de Médecins Sans Vacances. L’hôpital de Ruhengeri s’est porté candidat comme hôpital partenaire. Une visite a eu lieu en septembre 2014 pour discuter d’une éventuelle collaboration. Une première mission est prévue en 2015. Si cet hôpital est accepté comme partenaire, le trajet de renforcement des capacités sera organisé dans la seconde moitié de l’année 2015. Hôpital de district de Murunda, district de Rutsiro Directeur : Dr Eugène Nilingiyimana. 1 mission de chirurgie générale, 2 missions mèreenfantterreinvrijwilligers et 1 mission d’hygiène hospitalière ont été menées à Murunda. Médecins Sans Vacances souhaite ainsi contribuer au renforcement du système de référence des patients. Il est important qu’ un diagnostic correct soit posé et que le patient soit redirigé dans les meilleurs délais. Durant leur stage à l’hôpital, ils peuvent ensuite voir quel traitement reçoit « leur » patient après avoir été transféré à l’hôpital. A l’inverse, c’est également utile pour assurer au patient une bonne qualité de soins post-traitement lorsqu’il revient à la clinique après son hospitalisation. Cette méthode permet également d’améliorer la collaboration entre l’hôpital et les cliniques, les différents acteurs se connaissant mieux. La mise en œuvre pratique commence en 2015. Soins à la mère et au nouveau-né : un fonctionnement efficace Les volontaires de terrain de la mission mère-enfant à Kabgayi ont vu la qualité des soins prodigués au service de néonatologie augmenter au cours des dernières années. Suite à la mission de mai 2014, Médecins Sans Vacances a donc estimé le service de néonatologie en mesure de fournir des soins de base de qualité aux nouveau-nés. En 2015, il n’est donc plus prévu d’y retourner. Mission accomplie ! Centre des handicapés de Gatagara, district de Ruhango Directeur : Frère Kizito Misago. Le Centre des handicapés de Gatagara est un centre spécialisé en orthopédie pédiatrique. 2 équipes d’orthopédie, 2 équipes de kinésithérapie et 1 équipe de techniques de plâtre y ont été envoyées. Centre Sainte-Marie de Rilima, district de Bugasera Directeur : Dr Célestin Ntagungira. Rilima a accueilli 1 mission centrée sur les techniques de plâtre et 1 mission labo. Pendant la mission labo, l’accent a été mis sur la réalisation d’une description topographique en préparation des premières missions labo envoyées en 2015 dans le cadre du trajet de renforcement de capacités. Hôpital de district de Kibagabaga, district de Gasabo Directeur : Dr Osée Sebatunzi. Cet hôpital a accueilli 1 mission de chirurgie générale en 2014. Plus tard dans l’année, la décision a cependant été prise de mettre un terme à la collaboration avec cet hôpital de district, pour diverses raisons d’organisation. Hôpital de district de Mibilizi, district de Cyangugu Directeur : Dr Akintije Simba Calliope. 1 mission de chirurgie générale, 1 mission d’orthopédie et 2 missions mère-enfant ont eu lieu à Mibilizi. Hôpital neuropsychiatrique Caraes Ndera, Kigali Directeur : Frère Charles Nkubili. En 2014, le centre de Ndera a reçu 2 missions de psychiatrie et 1 mission de pharmaceutique. MSV rapport annuel 2014 I 13 Burundi Rwanda Hôpitaux partenaires 3 2 6 missions 2 missions (para)médicales et 1 mission de prospection et de suivi hôpitaux partenaires volontaires de terrain A l’heure actuelle, Médecins Sans Vacances ne collabore qu’avec deux hôpitaux partenaires au Bénin. En raison de la mise en place du nouveau programme pluriannuel, aucune mission n’y a été prévue durant la première moitié de l’année. En octobre, une mission de prospection et de suivi s’est déroulée dans le pays, avec pour objectif d’évaluer les partenariats existants et de faire connaissance avec d’éventuels nouveaux partenaires. Un échange avec les acteurs clés du personnel des hôpitaux de Nikki et Boko a permis d’aborder la nouvelle approche (trajets de renforcement des capacités) et le programme pluriannuel 2014–2016. Hôpitaux partenaires L’hôpital de zone Sounon Séro de Nikki (HZSS), Nikki-Kalalé-Pèrèrè, dans le département de Borgou Directeur : Dr René Darate. 1 mission pédiatrique a eu lieu à l’hôpital de zone Sounon Séro en 2014. L’hôpital Saint-Jean-de-Dieu de Boko, Parakou – N’dali, dans le département de Borgou Directeur : Père Dominique Adje. 1 mission orthopédique a eu lieu à l’hôpital de Boko en 2014, axée sur le traitement des pieds bots. Burkina Faso A partir de 2015–2016, Médecins Sans Vacances élargira le nombre de ses partenaires de deux à six. Dans ce cadre, elle investira avant tout dans des régions où d’autres acteurs belges sont également actifs. Par exemple, pour la région AtacoraDonga, Médecins Sans vacances collaborera avec la CTB dans l’hôpital de Bassila. Un accord de collaboration a également été conclu avec Memisa, Lumos et la Fondation Hubi & Vinciane pour mener un programme commun consacré au développement de soins de santé de qualité dans la région de Borgou, dans le nord-est du Bénin. Suite à la mission de prospection et d’évaluation, nous avons également conclu un protocole de collaboration avec AMCES (Association des œuvres médicales privées confessionnelles associatives et sociales), un organe intermédiaire local qui souhaite mieux structurer les activités du secteur des soins de santé. Nous élaborerons un plan de formation commun et examinerons comment cette organisation pourra jouer un rôle dans le suivi des missions de Médecins Sans Vacances au Bénin. Hôpitaux partenaires CMA (Centre médical avec antenne chirurgicale) d’Orodara, province de Kénédougou Directeur : Dr Oumar N’Do. 1 mission combinée chirurgie/maternité a eu lieu. Elle a surtout permis de réaliser des opérations de la thyroïde. La sagefemme s’est occupée de l’organisation du bloc obstétrical et de la réanimation des nouveau-nés. CMA (Centre médical avec antenne chirurgicale) Paul VI, Ouagadougou (capitale) Directeur : Abbé Joanny Kouama. 1 mission d’orthopédie a eu lieu à Paul VI. Cette mission a surtout permis de réaliser des opérations de placement de prothèses de hanches. CMA (Centre médical avec antenne chirurgicale) de Dô, Dô (dans la ville de Bobo-Dioulasso) Directeur : Dr Seydou Ganama. La mission de gynécologie a été annulée suite à des troubles dans le pays. CMA (Centre médical avec antenne chirurgicale) de Houndé, province de Tuy Directeur : Dr Yacine Sanogo. Cette mission chirurgicale a également dû être annulée suite aux troubles. 2 4 9 missions 2 missions (para)médicales hôpitaux partenaires volontaires de terrain En 2014, exceptionnellement, Médecins Sans Vacances n’a prévu qu’une seule mission par hôpital partenaire. Ces missions étaient toutes planifiées pour l’automne. En novembre, après 27 ans passés à la tête du pays, le président a été écarté du pouvoir par le peuple. De nombreuses manifestations et échauffourées ont eu lieu. La vie normale au Burkina – y compris dans les hôpitaux – en était très perturbée. Les patients ne se présentaient pas, les médecins ne parvenaient pas à rallier leur lieu de travail et les grandes villes étaient débordées par les soins à donner aux manifestants blessés. La sécurité des volontaires de terrain ne pouvant être garantie, Médecin Sans Vacances a décidé d’annuler la mission de chirurgie à Houndé et la mission de gynécologie à Dô. En septembre 2014, Médecins Sans Vacances a organisé une mission de suivi au Burkina Faso. Tous les hôpitaux ont été visités, notamment pour évaluer la collaboration et le déroulement des missions. Des contacts ont été établis avec la Direction régionale de la santé des Hauts-Bassins, à Bobo-Dioulasso, avec le Centre hospitalier universitaire (CHU) Yalgado Ouédraogo à Ouagadougou et avec le Centre hospitalier universitaire (CHU) Sourou Sanou à BoboDioulasso, dans le but d’étudier la possibilité d’associer des chirurgiens et des gynécologues en formation aux missions de Médecins Sans Vacances. Cette opportunité continuera d’être évaluée en 2015. MSV rapport annuel 2014 I 15 Burundi Benin 88 19 170 MSV rapport annuel 2014 I 17 Burundi R.D. Congo missions 82 missions (para)médicales, 2 missions de psychiatrie, 1 mission « fixateurs externes », 3 missions de suivi hôpitaux partenaires Sud-Kivu : 9, Bandundu : 3, Bas-Congo : 1, Kasaï-Oriental : 1, Kinshasa : 3, Katanga : 2 Hôpitaux partenaires volontaires de terrain Trajet de renforcement des capacités Province de Sud-Kivu Hôpital Provincial Général de Référence de Bukavu Directeur : Prof. Dr Dieudonné Sengeyi. 3 missions d’hygiène hospitalière, 2 missions mère-enfant, 1 mission de pharmacie, 1 mission de kinésithérapie et 1 mission d’otorhinolaryngologie (ORL) ont été organisées. L’HPGR de Bukavu est le dernier hôpital partenaire à avoir entamé une collaboration avec Médecins Sans Vacances dans l’est du Congo. En 2014, cet hôpital a accueilli les premières missions consacrées aux disciplines sélectionnées conjointement lors de la mission de la fin de l’année 2013. Les missions d’hygiène hospitalière ont occupé une place importance. Hôpital Général de Référence Dr Rau de Ciriri Directrice : Dr Gisèle Fatuma Mayele. 1 mission d’otorhinolaryngologie, 1 mission labo, 1 mission d’interventions d’urgence et 1 mission d’imagerie médicale ont été organisées à l’HGR Dr Rau de Ciriri. Hôpital Général de Référence de Nyantende Directeur : Dr Aimé Balagizi. 2 missions de chirurgie de base générale, 1 mission de psychiatrie, 2 missions d’hygiène hospitalière, 1 mission de maternité et 1 mission de gynécologie ont été organisées à l’hôpital de Nyantende. Cinq hôpitaux de RD Congo se sont vu attribuer un trajet de renforcement des capacités en 2014. Les sept prochains trajets de renforcement des capacités sont prévus pour 2015. En voici quelques exemples. L’Hôpital Général de Référence de Mosango fait partie des projets pilotes à avoir suivi un trajet de renforcement des capacités. Le choix s’est porté sur la collaboration en matière d’orthopédie-traumatologie et de soins intensifs, ainsi que sur la réalisation et l’archivage de dossiers sur les patients. Cet hôpital se trouve le long du grand axe routier qui relie Kinshasa à Kikwit, et se trouve donc souvent confronté à des accidents de la route. Il ne dispose pas encore d’un service de soins intensifs officiel, ce qui est préjudiciable aux victimes d’accidents de la route. Un tel service devrait exister dans cet hôpital, notamment pour qu’il puisse assumer son rôle d’hôpital de référence. C’est pourquoi il a été décidé de mettre ce service sur pied, en collaboration avec Médecins Sans Vacances, lors d’un trajet de renforcement des capacités. Des échanges ont lieu régulièrement sur le sujet, tant avec d’autres acteurs belges actifs dans cette zone de santé qu’avec l’hôpital lui-même, de manière à travailler avec la plus grande complémentarité et dans la plus grande synergie possible. Les acteurs belges en question sont Memisa, Lumos et l’hôpital St Lucas de Gand, dans le cadre du projet « Hôpital pour Hôpital ». L’HGR de Mubumbano a réalisé une autoévaluation pour analyser en profondeur le fonctionnement de l’hôpital et terreinvrijwilligers la collaboration avec Médecins Sans Vacances. Suite à cela, deux priorités ont été adoptées pour le trajet de renforcement des capacités : les urgences obstétriques et les urgences pédiatriques. Les parents commencent souvent par consulter le guérisseur traditionnel local quand leurs enfants sont souffrants. En conséquence, il est fréquent que des enfants n’arrivent à l’hôpital que lorsqu’ils sont en situation critique. C’est pourquoi les urgences pédiatriques ont été choisies comme priorité. En 2013, quatre femmes ont perdu la vie en accouchant, ou peu après avoir accouché, à l’hôpital de Mubumbano. D’où la priorité accordée aux urgences obstétriques. C’est dans ce cadre qu’une première mission de pédiatrie-gynécologie a été organisée en 2014. Le travail continue sur cette voie en 2015. Des trajets de renforcement des capacités ont également été mis au point avec les hôpitaux de Katako Kombe et de Walungu, et avec l’IME Kimpese. Les hôpitaux de Nyantende et de Ciriri ont, eux, accueilli une mission de suivi en novembre 2014, à la suite de quoi il a été décidé conjointement de doter ces hôpitaux de trajets de renforcement de capacités en 2015. L’Hôpital provincial de Monvu, l’Hôpital Général de Référence de Djuma, l’Hôpital St Joseph de Kinshasa, l’Hôpital pédiatrique Kalembe Lembe et la Fondation pédiatrique Kimbondo suivront également un trajet de renforcement des capacités en 2015. Hôpital Général de Référence St. Martin de Kamina/Nyangezi Directeur : Dr Jefferson Mboboci. 2 missions de chirurgie et 2 missions mère-enfant axées sur la gynécologie, la maternité et la pédiatrie se sont déroulées à l’HGR de Saint Martin de Kamina/Nyangezi. Hôpital Général de Référence de Monvu Directeur : Dr Bienvenu Bahati. 1 mission de chirurgie, 1 mission de pédiatre et 1 mission d’hygiène hospitalière se sont déroulées à l’HGR de Monvu. Hôpital Général de Référence Fomulac de Katana Directeur : Dr Paul Makali 1 mission d’évaluation et 1 mission d’hygiène hospitalière ont eu lieu à l’HGR Fomulac de Katana. La collaboration avec cet hôpital a dû être interrompue pendant un moment pour des raisons d’organisation. La situation a été réévaluée en juillet 2014, après quoi il a été décidé de reprendre la collaboration. Une mission d’hygiène hospitalière a ensuite été organisée. Centre Psychiatrique de Sosame, Bukavu Directeur : Frère Jean-Baptiste Nkolongo Musawa. 2 missions (para)médicales, 1 mission de psychiatrie et 1 mission de neurologie ont eu lieu en 2014. Lors de la mission de psychiatrie, Médecins Sans Vacances a organisé, en collaboration avec Fracarita Belgium, un séminaire pour tous les médecins des hôpitaux psychiatriques partenaires de la Région Hôpital Général de Référence de Mubumbano Directeur : Dr Jean-Paul Karumba. Un trajet de renforcement des capacités a été mis au point à l’HGR de Mubumbano. La mission de psychiatrie-gynécologie était organisée dans le cadre de ce trajet. Hôpital Général de Référence F.S. Ki Walungu Directeur : Dr René Nkemba Bahati. 1 mission maternité et 1 mission d’hygiène hospitalière ont eu lieu à l’HGR F.S.Ki Walungu. Un trajet de renforcement des capacités a également été mis au point, dans le cadre duquel 1 mission d’orthopédietraumatologie et 1 mission combinée labo/médecine interne ont suivi plus tard dans l’année. Province de Bandundu Hôpital Général de Référence de Djuma Directeur : Dr Hugues Kapaya (jusqu’au mois d’avril 2014), puis Dr Joseph Tshileu. 1 mission de médecine interne, 1 mission de gestion pharmaceutique, 1 mission de gynécologie/maternité et 1 mission de chirurgie ont été organisées en 2014. Hôpital Général de Référence de Gungu Directeur : Dr Henri Gubonga. Cet hôpital de Gungu a accueilli 1 mission consacrée à la réalisation d’un inventaire de tous les besoins sur le plan technique, c’est-àdire l’approvisionnement en eau, l’électricité, l’appareillage médical, etc. Hôpital Général de Référence de Mosango Directeur : Dr Luigi Minikulu. L’Hôpital Général de Référence de Mosango est l’un des partenaires pilotes pour lesquels un trajet de renforcement des capacités a été mis au point dès 2013. Les missions organisées ici s’inscrivaient dans Événements importants Protocoles de « Prise en charge d’urgences pédiatriques » Formation en gestion hospitalière Médecins Sans Vacances a organisé en juillet 2014 une formation pratique en « gestion hospitalière », consacrée à l’intégration d’un système de dossiers de patients. La formation a commencé par une journée de théorie (avec un membre de la direction de l’hôpital), suivie de trois jours de formation pratique pour l’archiviste, le statisticien et l’infirmier en chef. Tous les hôpitaux partenaires de l’est du Congo y ont participé. La partie pratique était consacrée à la constitution des dossiers des patients de 2013 et 2014 et à la création et l’organisation d’un service d’archives à l’hôpital de Ciriri. Les 18 participants sont parvenus à constituer pas moins de 4.000 dossiers. Un ordinateur portable a été mis à leur disposition pour enregistrer ces dossiers dans une liste Excel. La formation a également traité de l’utilisation efficace et du suivi du système. Des procédures ont été mises au point à cet effet, et chaque service s’est vu expliquer comment les dossiers doivent circuler pour les patients hospitalisés, c’est-à-dire ce qui doit être tenu à jour et ce qui ne doit pas l’être, quels documents doivent être transmis à l’administration pour établir la facture, où sont conservés les dossiers des patients hospitalisés dans les salles, qui peut y avoir accès, etc. Le système en place à Ciriri est aujourd’hui opérationnel. Une mission de suivi organisée en novembre 2014 a permis de voir que plus de 8 000 dossiers médicaux ont déjà été constitués. Suite à cette formation, l’HGR de Mubumbano a également introduit ce système, et l’HGR de Monvu fera de même dans la première moitié de 2015. En 2013, l’Inspection provinciale de la Santé (IPS) du Sud-Kivu a commencé, en collaboration avec l’Unicef, à mettre au point des protocoles thérapeutiques pour les quatre services « classiques » d’un hôpital, à savoir la pédiatrie, la médecine interne, la chirurgie et la gynécologieobstétrique. Des échanges ont eu lieu avec 11 hôpitaux pilotes de la région pour aboutir à une première ébauche de ces protocoles. Dans le même temps, au cours des dernières années, le groupe de travail pédiatrie de Médecins Sans Vacances avait déjà élaboré des protocoles relatifs aux urgences pédiatriques et en avait discuté avec quelques hôpitaux partenaires lors de plusieurs missions, dans le but d’adapter ces protocoles au contexte local. Médecins Sans Vacances a ensuite proposé à l’IPS d’harmoniser les différents protocoles qui circulaient dans les hôpitaux en matière d’urgences pédiatriques. Ce projet de protocoles pour les urgences pédiatriques a commencé à se concrétiser à partir de mars 2014. Médecins Sans Vacances s’est rendu à Bukavu pour s’atteler à cette harmonisation avec un groupe de travail local. Les protocoles pédiatriques ont été retravaillés par un groupe de travail composé de deux pédiatres, deux directeurs d’hôpital, un médecin-chef et un médecin affilié à l’IPS du Sud-Kivu. Ce dernier agissait également comme coordinateur du projet. Les 35 protocoles ont été validés par l’IPS du Sud-Kivu et sont actuellement appliqués dans les hôpitaux partenaires. L’objectif est que ces protocoles continuent d’être utilisés dans tous les hôpitaux de la province du Sud-Kivu. Quinze participants obtiennent le certificat d’« éducateur en diabétologie » En Afrique subsaharienne, le diabète est souvent un tueur silencieux. Médecins Sans Vacances travaille depuis longtemps sur cette problématique et peut notamment se féliciter du succès de sa formation d’« éducateur en diabétologie », organisée pour le personnel hospitalier de la région de Bukavu. Il y a trois ans, Médecins Sans Vacances, l’Université de Bukavu (UCB) et le BDOM Bukavu ont lancé dans l’est du Congo un trajet pour former le personnel hospitalier local à devenir éducateur en diabétologie. Pendant les deux premières années, les 20 travailleurs hospitaliers participants ont reçu une formation autant théorique que pratique. Durant la troisième et quatrième année, ils ont dû suivre pendant un an une personne diabétique, l’assister dans sa maladie et écrire le cadre de ce trajet : 1 mission d’orthopédietraumatologie, 1 mission de soins intensifs, 1 mission de chirurgie et 1 mission de gynécologie-maternité. Province de Bas-Congo IME Kimpese Directeur : Dr Roger Mahema. 1 mission labo, 1 mission d’hygiène hospitalière, 2 missions de chirurgie, 2 missions d’orthopédie et 1 mission maternité ont été organisées à l’IME Kimpese. En juillet, un trajet de renforcement terreinvrijwilligers des capacités a été mis au point avec cet hôpital. Province de Kasaï-Oriental Hôpital Général de Référence de Katako Kombe Directeur : Dr Lucien Ndungi. Les missions suivantes ont été organisées à l’HGR de Katako Kombe : 1 mission de gynécologie-maternité, 1 mission de chirurgie, 1 mission labo et 1 mission technique. En juillet 2014, un trajet de renforcement des capacités a été mis au point avec cet hôpital. Province de Kinshasa Hôpital pédiatrique Kalembe Lembe Directeur : Dr Catherine Akele. L’Hôpital pédiatrique Kalembe Lembe est le seul hôpital pédiatrique de Kinshasa. Il a accueilli 1 mission d’orthopédie (pieds bots), 1 mission de néonatologie et 1 mission de soins pédiatriques d’urgence/intensifs. Dans cet hôpital, Médecins Sans Vacances collabore avec le programme national de réadaptation. Avec le Dr Valentin Kazadi, Médecins Sans Vacances identifie des patients souffrant d’un pied bot négligé et ayant besoin d’une intervention chirurgicale. Le Dr Valentin a déjà les compétences nécessaires pour traiter un pied bot « simple », mais il se forme actuellement aux interventions chirurgicales spécifiques à ce problème. Fondation pédiatrique Kimbondo Directeur : Pr Hugo Rios. 2 missions de pédiatrie (intensive), 1 mission labo et 1 mission de kinésithérapie ont été organisées en 2014. Grâce à la bonne collaboration avec l’homologue local et à l’engagement des volontaires de terrain, Médecins Sans Vacances MSV rapport annuel 2014 I 19 Burundi des Grands Lacs. Lors de ce séminaire, les médecins ont exposé leurs vues sur le « Flow chart », un document établi conjointement par les volontaires de terrain, les médecins de la région et Fracarita Belgium pour déterminer quel traitement médicamenteux doit être prescrit dans quelle situation. Sur la base de ces contributions, les volontaires de Médecins Sans Vacances ont pu actualiser le Flow Chart. Le deuxième jour du séminaire, Médecins Sans Vacances a co-organisé avec le médecin local Dr Eric Kwakya, de Sosame, une formation sur les traumatismes et la personnalité. Une équipe de tournage de l’émission de la VRT « Vranckx en de Nomaden » a accompagné cette mission de psychiatrie. Hôpital St Joseph Directeur : Dr Dolores Nembunzu. 1 mission FVV, 1 mission d’orthopédie, 1 mission d’otorhinolaryngologie et 1 mission de soins d’urgence pour adultes et de pédiatrie ont eu lieu à l’hôpital St Joseph. Province de Katanga Centre pour handicapés Wote Pamoja, Lubumbashi Directeur : Mr Salomon Kayumba. Ce centre a accueilli 2 missions d’orthopédie (principalement pour pieds bots) et 1 séminaire sur la prévention des pieds bots et la méthode Ponseti. Centre pour handicapés Kilima, Likasi Directeur : Sœur Justine Mwange. Le centre de Kilima a reçu 3 missions d’orthopédie axées principalement sur le traitement des pieds bots. une thèse sur l’expérience. L’examen final a été organisé lors de la mission de clôture, fin octobre 2014. Chaque participant a présenté un examen oral et une épreuve écrite, puis défendu sa thèse et le cas de diabète sur lequel il a travaillé pendant une année. Quinze des vingt participants ont obtenu le certificat d’éducateur en diabétologie, délivré par l’Université de Bukavu, BDOM Bukavu et Médecins Sans Vacances. Séminaire sur les pieds bots : la méthode Ponseti Au Centre pour personnes handicapées Wote Pamoja, dans la région de Lubumbashi, un séminaire a été organisé sur la prévention des pieds bots et la méthode Ponseti. Une centaine de participants y étaient présents, dont des médecins et des infirmiers travaillant dans les cliniques et les hôpitaux environnants. Ce séminaire était organisé en prévision du projet de Médecins Sans Vacances sur les pieds bots. Ce projet a été créé pour renforcer les capacités des cliniques et des centres pour handicapés en leur enseignant la prévention primaire du pied bot par la méthode Ponseti, et en leur apprenant à exécuter le traitement conservateur et le traitement chirurgical du pied bot, ainsi qu’à assurer le suivi médical de ce traitement. Ce projet consacré au pied bot sera mis en place dans trois centres pour personnes handicapées de la province du Katanga, et il sera développé davantage en 2015. Collaborations Sud-Sud réussies En 2014, l’Hôpital pédiatrique Kalembe Lembe a accueilli une dernière mission de néonatologie. Cette mission était la dernière car grâce à l’échange de connaissances qui a eu lieu ici pendant des années, le service d’infirmerie a désormais les capacités suffisantes pour fournir les soins de manière autonome. L’infirmier en chef transmet désormais lui-même ses connaissances et organise régulièrement des formations. Grâce aux nombreuses missions d’otorhinolaryngologie et à l’investissement de nos volontaires, le service d’otorhinolaryngologie de l’Hôpital St Joseph de Kinshasa est devenu un service de référence en matière de pathologies auditives. Aujourd’hui, les médecins locaux peuvent réaliser des opérations de chirurgie de base de l’oreille (tympanoplastie et mastoïdectomie). Des médecins de l’Hôpital universitaire UNIKIN et de l’Hôpital Mamayema viennent participer aux missions et renvoient leurs patients vers St Joseph. MSV rapport annuel 2014 I 21 Burundi a pu contribuer au développement du service de soins intensifs pour en faire un service à part entière doté d’un médecin responsable présent en permanence et assisté d’infirmiers formés pour délivrer les soins de manière correcte et adéquate. Les priorités à venir concernent désormais l’hygiène hospitalière. MSV rapport annuel 2014 I 23 Communication Pour mener à bien sa mission et mettre en œuvre les actions du nouveau programme pluriannuel 2014–2016, Médecins Sans Vacances a besoin de l’implication de ses volontaires. En matière de communication, nous avons donc concentré nos efforts sur leur appropriation des nouvelles lignes de force de ce programme. Une brochure détaillée, des ateliers interactifs et une nouvelle lettre d’information électronique ont été les instruments clés de cet effort d’information. Enfin, Médecins Sans Vacances est une nouvelle fois parvenue à attirer l’attention de la presse. En 2014, nous avons aussi commencé à approfondir nos relations avec les médias francophones. Sensibiliser les volontaires de terrain Roadshow et brochure sur le programme pluriannuel 2014–2016 Fin 2013 et début 2014, Médecins Sans Vacances a organisé un roadshow pour présenter aux volontaires de terrain le nouveau cadre stratégique et le programme pluriannuel 2014–2016. Des ateliers interactifs organisés à Anvers, Louvain, Gand, Liège, Bruxelles et Malines ont réuni au total près de 250 volontaires. Enfin, nous avons publié une brochure exposant clairement notre nouveau programme pluriannuel. important du premier représentant local de Médecins Sans Vacances sur le terrain, le médecin congolais Marcellin Kash Karubara, dans la coopération harmonieuse entre Médecins Sans Vacances, les hôpitaux partenaires et les autorités locales. Lors de cette Assemblée générale, une série de personnes a participé au groupe de travail « Deviens ambassadeur de Médecins Sans Vacances ». Cet atelier a notamment permis une réflexion créative qui ne manquera pas de renforcer la visibilité de Médecins Sans Vacances dans plusieurs domaines. La Notice, la nouvelle lettre d’information électronique Une assemblée annuelle « nouveau style » En 2014, l’approche innovante de Médecins Sans Vacances fut également concrètement visible et perceptible lors de l’Assemblée générale organisée à Bruxelles. Cette fois, point de longue matinée académique dans la grande salle, mais une association dynamique de brefs discours et d’une dizaine d’ateliers organisés à différents endroits du bâtiment de la KBC. Les quelque 280 volontaires de terrain et sympathisants présents se sont montrés ravis de la réorientation stratégique de Médecins Sans Vacances, qui met clairement l’accent sur le renforcement des capacités. Les volontaires ont salué avec enthousiasme le rôle La lettre d’information en ligne qui paraît tous les deux mois a fait peau neuve et a été rebaptisée « La Notice ». Plus succincte et structurée, La Notice présente le cadre de nos activités et met l’accent sur des aspects moins visibles mais tout aussi essentiels de nos interventions. Le début de l’année 2014 était selon nous le moment idéal pour le lancement de notre lettre « nouvelle formule », étant donné qu’il coïncidait avec la mise en œuvre du cadre stratégique et du programme pluriannuel 2014–2016 de l’organisation. Chaque numéro de cette lettre d’information traite désormais en tout ou en partie d’un sujet déterminé comme le Service Voyages, la présentation du trajet de renforcement des capacités, la collecte de fonds, etc. Des interviews, des dossiers fouillés, de petits articles informent amplement nos volontaires de terrain sur le fonctionnement de Médecins Sans Vacances. Plus de visibilité auprès d’un large public coopération structurelle entre Vivaqua et Médecins Sans Vacances signe une première étape importante dans le soutien à nos hôpitaux partenaires dans le domaine technique et de l’hygiène. Elle s’inscrit donc parfaitement dans le cadre du programme pluriannuel de Médecins Sans Vacances. Actions de fin d’année Relations avec la presse Entre le 22 novembre et le 6 décembre 2014, Médecins Sans Vacances a organisé une vaste action de sensibilisation à la problématique du pied bot en coopération avec le GROM, l’Académie de Malines et les agences de voyage JOKER. Cette action a bénéficié d’une large couverture médiatique. Les journaux télévisés de la VRT et de la télévision régionale RTV, MarieClaire, Gazet Van Antwerpen, Het Nieuwsblad et Het Laatste Nieuws s’en sont fait l’écho. Notre action a également été relayée via les réseaux sociaux, Facebook, les blogs et Twitter auprès de dizaines de milliers de personnes. Nous avons aussi lancé une action en coopération avec la Compagnie interbruxelloise des Eaux, Vivaqua. Dans le cadre de celle-ci, des carafes à eau, habillées par le dessinateur Bernard Yslaire ont été proposées à la vente à tous les clients de Vivaqua. Le Centre Belge de la Bande Dessinée s’est lui aussi joint à l’action. L’intégralité des bénéfices a été reversée à Médecins Sans Vacances, qui l’utilisera pour installer des filtres à eau dans les hôpitaux partenaires afin d’approvisionner en eau potable la salle d’opération et la maternité. Cette nouvelle En 2014, Médecins Sans Vacances a à nouveau réussi à faire régulièrement parler d’elle dans la presse. Nous nous sommes également investis plus activement dans nos relations avec la presse francophone. À l’occasion de la Journée mondiale de la Santé, le 7 avril 2014, diverses chaînes de radio ont relayé nos interventions. Durant les mois d’été, des volontaires de terrain ont témoigné sur leur travail et les missions, dans des quotidiens et des magazines comme La Libre Belgique, Goed Gevoel, Gaël et Het Belang Van Limburg. Plus-Magazine, Metro, De Streekkrant et la RTBF-radio ont également interviewé des volontaires. Pour la toute première fois, le Docteur Réginald Moreels a accompagné une mission de Médecins Sans Vacances à l’Est du Congo et a évoqué ses expériences dans Story, De Tijd et Artsenkrant. Brussels Airlines, mais aussi Rwandair ont publié un article sur la coopération entre Médecins Sans Vacances et les hôpitaux partenaires rwandais dans leur magazine disponible à bord. Hausse des recettes liées au direct mailing Historiquement, le direct mailing est la technique de collecte de fonds qui apporte le plus de ressources opérationnelles à Médecins Sans Vacances. En 2014, nous avons quelque peu modifié le ton des lettres que nous envoyons aux donateurs. Principale nouveauté, l’envoi ciblé aux donateurs, ce qui nous a permis de limiter les coûts. Les revenus nets ont ainsi avoisiné ceux de 2013. Collecte de fonds La réorientation stratégique de l’Action-Sud de Médecins Sans Vacances aura également un impact sur les activités de collecte de fonds. Les premiers changements ont été introduits avec succès en 2014, et les résultats escomptés ont pu être atteints. Baisse légère et attendue des recettes Lors de l’établissement du budget 2014, Médecins Sans Vacances était partie de l’hypothèse d’une baisse des revenus nets d’au moins 200 000 euros par rapport à l’année précédente. Une diminution légère, qui n’a toutefois pas touché que Médecins Sans Vacances : au cours du premier semestre 2014, de nombreuses associations caritatives ont en effet constaté que les dons étaient inférieurs à leurs prévisions. Heureusement, grâce aux efforts supplémentaires des donateurs, la tendance s’est inversée au second semestre et ce mouvement de rattrapage nous a permis de dépasser notre objectif d’un peu plus de 100 000 euros. Un résultat des plus honorables compte tenu de la morosité du climat économique. Une collecte de fonds en phase avec nos objectifs stratégiques généraux Une analyse approfondie de la collecte de fonds a révélé que nous avions consacré beaucoup d’énergie à attirer de nouveaux donateurs et, par conséquent, relâché nos efforts envers les donateurs existants. Depuis 2015, Médecins Sans Vacances opte résolument pour une approche moderne dans ce domaine, notamment en continuant à adapter le ton et le contenu des envois. À la recherche d’un soutien plus durable Pour améliorer l’efficacité de nos activités de collecte de fonds, nous entendons convaincre les citoyens de nous soutenir tous les mois. Jusqu’ici, nous nous limitions à des actions dans la rue. L’année dernière, nous avons également sollicité cette forme de soutien par courrier. Plus de 300 personnes ont déjà opté pour un don mensuel. Si cette approche n’a pas augmenté le nombre de donateurs, elle permet à Médecins Sans Vacances de compter sur un soutien financier des donateurs à plus long terme. Subsides Le montant des subsides accordés par les autorités fédérales (DGD) est resté globalement stable par rapport aux années précédentes. Les subsides publics représentent ?@GÒ@IN@H=G@?@NM@Q@IPN. Dix-sept villes, communes et provinces flamandes nous ont également aidés, pour un montant total de près de 50.000 euros. Médecins Sans Vacances a également bénéficié du soutien de la Loterie nationale, pour un montant de 25.000 euros. Fonds, parrainage et legs La Fondation Roi Baudouin et l’asbl Gasthuiszusters nous ont également donné un réel coup de pouce financier. En outre, quelques fonds privés ont continué à nous soutenir à hauteur de plusieurs dizaines de milliers d’euros. Un de ces fonds a délibérément choisi de soutenir financièrement la professionnalisation de notre organisation. Les entreprises les plus généreuses étaient Brussels Airlines, qui nous a également offert d’importantes réductions sur ses vols via sa b.foundation, et la Bank van Breda. Depuis 2013, Médecins Sans Vacances est associée à la campagne testament.be. Durant l’automne 2014, nous avons été présents pendant une semaine au Salon du testament afin d’informer les personnes intéressées sur les possibilités de nous aider via des legs. Cette forme de collecte de fonds est un investissement à long terme. En 2014, les legs nous ont rapporté un montant de 53.700 euros. Avec des recettes nettes de près de 1,8 million d’euros (hors subsides de la DGD), 2014 aura été un succès sur le plan de la collecte de fonds. Médecins Sans Vacances fait le maximum pour consolider cette tendance, car c’est pour elle la seule façon de renforcer son impact sur le terrain. Médecins Sans Vacances a décidé d’offrir à ces derniers de nouvelles possibilités de nous soutenir. Objectif : les convaincre de nous aider durablement, et ce, conformément à notre approche à long terme en faveur du Sud. Cette nouvelle stratégie permet de réaliser de réelles économies en matière de collecte de fonds et de consacrer davantage de ressources à des interventions dans le Sud ! Consciente du coût très élevé de certaines activités de collecte de fonds, Médecins Sans Vacances étudie comment dégager davantage de recettes en investissant moins. Les résultats de ces premiers efforts sont d’ores et déjà encourageants puisque le montant récolté par euro investi dans la collecte de fonds est passé de 3,38 euros à 3,62 euros en 2014, soit une augmentation de 7 %. Nous avons bien l’intention de maintenir ce cap dans les années à venir. Médecins Sans Vacances est membre de l’Association pour une Éthique dans les Récoltes de Fonds et s’engage à ce titre à respecter un code déontologique strict. Ce code stipule que tous les donateurs, collaborateurs et membres du personnel ont droit à des informations transparentes et détaillées. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez www.azv.be. MSV rapport annuel 2014 I 25 Les sources de revenus de Médecins Sans Vacances se répartissent en quatre grandes catégories : les recettes du direct mailing, les ordres permanents, les subsides et les legs. MSV rapport annuel 2014 I 37 Bilan et compte de résultats 2014 BILAN 2014 2013 ACTIF 3.035.749 3.001.588 58.707 48.373 Actifs circulants Actifs immobilisés 2.977.042 2.953.215 PASSIF 3.035.749 3.001.588 Capitaux propres 2.604.812 2.534.593 430.937 466.995 Dettes Compte de résultats BUDGET 2015 2014 2013 REVENUES TOTALS 3.357.060 3.213.596 3.614.338 Dons 2.527.264 2.478.659 2.651.926 745.646 716.985 910.279 6.500 6.302 24.590 Subsides Produits divers Produits financiers 3.000 11.650 27.543 74.650 0 0 CHARGES TOTALES 3.626.413 3.143.377 3.619.386 Actions Sud 2.210.923 1.846.661 2.266.672 Produits exceptionels Frais de fonctionnement généraux 449.798 400.967 374.428 Collecte de fonds 687.900 688.383 783.901 Communication externe/sensibilisation 208.603 171.490 150.398 56.389 19.598 18.252 7.000 9.094 11.871 500 10 2.796 5.300 7.174 11.068 -269.353 70.219 -5.048 Amortissements généraux Charges financières Charges exceptionnelles Impôts et taxes RéSULTAT Les chiffres clés du bilan et comptes de résultats (au 31/12/2014) Les revenus totaux pour 2014 s’élèvent à 3.213.596 € soit 0.6 % de moins que le montant budgétisé. Les coûts totaux pour 2014 s’élèvent à 3.143.377 € soit 5.5 % de moins que le montant budgétisé. Médecins Sans Vacances clôture l’année comptable 2014 avec un bénéfice de 70.219 € soit un bon 146.200 € de mieux que budgétisé (perte de 75.981 €). BILAN Compte de résultats 2014 Le total du bilan 2014 s’élève à 3.035.749 € par rapport à 3.001.588 € l’année dernière. L’année comptable 2014 se clôture sur un bénéfice de 70.219 € soit 146.200 € de mieux que budgétisé (perte de 75.981 €). Les revenu sont à peine inférieurs au budget (19.005 € soit 0.6 %). ActiF Les actifs immobilisés se sont élevés à 58.707 € par rapport à 48.373 € l’année dernière. Cette augmentation est due au renouvellement du site web, mais surtout à la professionnalisation du secteur des TIC (technologies de l’information et de la communication) PassiF Le bénéfice de l’année comptable s’élève à 70.219 €. Ce bénéfice est reporté à l’année comptable suivante. Ceci porte les fonds propres à 2.604.812 €. Les dépenses se sont élevées à 173.555 € de moins que le montant prévu au budget. Cette diminution des frais provient d’une part des « Actions Sud » (33.862 €), parce qu’au Burkina Faso et au Bénin, des missions n’ont eu lieu qu’au printemps, et d’autre part, provient d’une amélioration du rapport coûtefficience, les frais de récolte de fonds (53.443 €) et de communication externe (66.169 €) ayant été moins élevés que prévu. Différentes dépenses sont prévues dans le budget 2015, à travers lesquelles Médecins Sans Vacances investit dans la performance et la qualité de l’organisation. • En raison d’exigences plus sévères en matière d’établissement de rapports et de la nécessité de garantir la continuité dans le cadre des conditions d’agrément strictes, il a été décidé de renforcer le service comptabilité (qui ne reposait jusqu’à présent que sur des bénévoles) en engageant un collaborateur à mi-temps. • Médecins Sans Vacances a opté pour le modèle d’excellence EFQM afin d’améliorer de manière continue la qualité de ses activités. A cette fin, les collaborateurs du département gestion ont libéré une partie de leur temps pour se consacrer à la politique de qualité. • Le projet d’alignement « Business-ICT » lancé en 2014 a débouché sur plusieurs applications qui permettent un fonctionnement plus efficace. Nous poursuivons sur cette voie en 2015, ce qui devrait résulter en un environnement informatique moderne chez Médecins Sans Vacances. Perspectives d’avenir Le budget 2015 reflète les choix stratégiques effectués dans le cadre du nouveau programme pluriannuel : coopérer de manière encore plus durable avec les partenaires et, par conséquent, avoir davantage d’impact sur le terrain. C’est pourquoi Médecins Sans Vacances investit aussi de différentes manières dans la performance. Le budget 2015 fait partie du budget pluriannuel (indicatif) pour 2015–2019. Ce dernier a pour but de garantir la continuité de nos activités dans les hôpitaux partenaires. Étant donné que les objectifs de fond pour plusieurs années sont fixés dans un trajet de renforcement des capacités pour chaque hôpital partenaire, les moyens nécessaires pour les activités au Sud sont aussi garantis, quels que soient les résultats de la collecte de fonds. C’est de cette manière seulement que des résultats durables peuvent être enregistrés sur le terrain. Pour 2015 et 2016, Médecins Sans Vacances prévoit un budget déficitaire. À partir de 2017, nous nous attendons à nouveau à un résultat positif. “ Pendant leurs missions, les équipes ont observé une importante demande d’appareils médicaux adaptés et bien entretenus de la part des hôpitaux partenaires. ” Davantage de visibilité et de notoriété • En outre, nous investissons dans la diversification de la collecte de fonds, notamment à travers une nouvelle campagne de collecte de fonds dans la rue. Le site internet de Médecins Sans Vacances a fait une cure de jouvence. D’ici mi-2015, les pages en néerlandais et en français devraient à nouveau être totalement à jour. Nous continuons à renforcer notre notoriété auprès du grand public grâce à des actions (médiatiques) en Flandre, en Wallonie et à Bruxelles. Ces éléments contribueront à un fonctionnement plus efficace au Nord, ce qui permettra de dégager du temps et des moyens pour les partenariats au Sud. En route vers le prochain défi Un soutien matériel et technique durable pour les hôpitaux partenaires Budget 2015 répondre à cette attente, Médecins Sans Vacances a élaboré une norme relative à l’équipement de base d’un hôpital. Chaque achat est précédé d’une prospection approfondie pour garantir que chaque appareil acheté corresponde aux conditions de travail locales. L’installation du matériel sur le terrain va de pair avec la formation de techniciens pour l’entretien (préventif) ainsi que des utilisateurs. Un coordinateur de projet « politique durable en matière de matériel » a été recruté. Il prendra la direction du déploiement du plan d’investissement. Médecins Sans Vacances a choisi de soutenir durablement les hôpitaux partenaires en investissant considérablement dans du matériel médical structurel. En outre, l’organisation investit aussi dans ce que l’on nomme les « conditions préalables » pour une utilisation optimale de ce matériel (par ex. formation de techniciens locaux, stabilisation de l’alimentation électrique…). Pendant leurs missions, des équipes de Médecins Sans Vacances ont observé une importante demande d’appareils médicaux adaptés et bien entretenus de la part des hôpitaux partenaires. Pour pouvoir Dans les années à venir, le secteur des ONG sera confronté à d’importants défis. En 2015, toutes les ONG seront évaluées de manière approfondie sur la base de dix critères de performance. L’équipe de Médecins Sans Vacances se prépare sérieusement à cette évaluation. À partir de septembre 2015, nous entamerons le travail autour du programme pluriannuel 2017–2021. Nous y associerons les volontaires de terrain, les hôpitaux partenaires et d’autres acteurs locaux. Il devra être présenté aux autorités à l’été 2016. MSV rapport annuel 2014 I 39 Investir dans la performance Direction générale Sponsors organes de gestion* Merci pour votre soutien indispensable ! Conseil d’administration Hugo Prims Corneel Beyers Guy Declercq Yves Kluyskens Krista Vandenborre Samuel Van Steirteghem Directrice Inge Weber Assemblée générale Corneel Beyers JDiederik Blockmans Jean-Victor Blondiau Françoise Castermans Hilde De Bie Frans De Weer Guy Declercq Jan Goossens Michel Hoogmartens Yves Kluyskens Aldegonda Martens Werner Mathieu Carole Meersschaert Réginald Moreels Bruno Mortelmans Gustave Nzuzi Patrick Peeters Stijn Peeters Theo Peeters Hugo Prims Frans Theeuwes Musa Tugilimana Dirk Van Der Roost Nadine Van Puyvelde Samuel Van Steirteghem Krista Vandenborre Luc Vanderheyden Nele Vangheluwe Nico Verdickt André Vincent Dirk Weets Sans les dizaines de milliers de donateurs qui chaque année nous soutiennent généreusement, nous ne pourrions mener à bien notre mission. Au total, Médecins Sans Vacances a reçu 113.275 dons en 2014. Nul besoin de vous dire que nous vous en sommes énormément reconnaissants, quel que soit le montant de votre don ! Faute de pouvoir remercier chacun personnellement sur cette page, nous vous présentons ci-dessous la liste des principales entreprises et instances qui nous ont apporté leur aide l’année dernière. Président d’honneur Frans De Weer Commissaire-réviseur Vyvey & Co réviseur d’entreprises *Composition au 28 avril 2015 Fondation Roi Baudouin (Fonds Fokkinga) Cofra Foundation Gasthuiszusters Antwerpen asbl KBC Commune d’Edegem Commune de Hove Commune de Kampenhout Commune de Kontich Commune de Lochristi Commune de Lubbeek Commune de Meise-Wolvertem Commune d’Oud-Turnhout Commune de Ranst Commune de Ravels Commune de Schilde Commune de Schoten Commune de Wavre-Sainte-Catherine Commune de Vilvorde Ville d’Anvers Ville de Malines Province du Brabant flamand Outre le soutien de ces organisations, mentionnons également les dons de généreux fonds privés, associations philanthropiques et confrères médecins au profit de notre organisation. Renforcement des capacités à trois niveaux ContextE Stratégie MANQUE DE RENFORCEMENT DES CAPACITÉS ACTIVITés AMÉLIORER 1 1 personnel (para)médical qualifié matériel médical & connaissances pour une utilisation et un entretien corrects des capacités des services de soutien (technique, labo, imagerie médicale, …) 3 l’organisation interne des hôpitaux la connaissance et les compétences du personnel (para) médical sont améliorées du personnel (para)médical 2 organisationnelles des hôpitaux partenaires Résultats on-the-job training, coaching, formations théoriques et pratiques pour (para)médicaux, techniciens, directeurs hospitaliers, … envoi de consommables, soutien dans l’élaboration des protocoles et procédures, ateliers en gestion et hygiène, gestion des stocks, … 2 les services techniques et de soutien (technique, labo, imagerie médicale,…) 3 l’organisation de l’hôpital partenaire T: +32 15 400 888 [email protected] www.azv.be / www.msv.be Soutenir l’organisation peut être effectuée via le compte bancaire : BE73 7331 0001 0060 E.R.: I. Weber – Médecins Sans Vacances asbl – Rode Kruisplein 16 – 2800 Malines – Belgique • Design: Studio Gloria • Photos: Griet Hendrickx Médecins Sans Vacances Rode Kruisplein 16 2800 Malines Belgique Imprimé sur du papier respectueux de l’environnement En savoir plus ?