Actualisation du RIME en

Actualisation du Répertoire interministériel des
métiers de l’Etat (RIME)
1ère réunion du Comité de lecture - 23 mars 2016
La démarche, les concepts et la méthode
d’actualisation du RIME
1 - La démarche d’actualisation du RIME
 Une démarche-métier :
 Dans un contexte contraint et de recherche d’efficience, essentiel de :
-
répondre à la question « Quels sont les emplois de l’État qui permettent à celui-ci d’assurer ses
missions ? »
de nommer ces emplois pour mieux gérer la « ressource humaine » et de disposer d’un cadre de
référence partagé FPE (formation, recrutements, gestion prévisionnelle, mobilité et parcours
professionnels, statistiques FP quanti et qualitatives, SIRH …
 RIME : 1ère version 2006, actualisée en 2010

une vision panoramique, ordonnée et prospective de l’ensemble des emplois de l’État

une approche des métiers par domaine fonctionnel (les grandes missions -Lolf- finalités de l’Etat)
(démarche descendante ) et non pas à partir des postes de travail (approche ascendante)

Décliné en répertoires métiers ministériels contextualités.
• 26 DF
• 261 ER
RIME
• 102 savoir-faire
• 21 savoir-être
• 40 domaines de
connaissances
DICo
2
• Recherche
multicritères
• ER-ET
• Compétences-ER(s)
• ER-FPT-FPH
BDD
1 - La démarche d’actualisation du RIME
 Description du projet :
Un travail de réflexion collective et de rédaction pour :

revisiter la liste et la formulation des domaines fonctionnels, si besoin

revoir les fiches d’emplois-référence :



modifier les fiches ER pour prendre en compte l’évolution des métiers,
supprimer les fiches obsolètes,
créer les fiches pour des métiers répondant à des besoins nouveaux ou en fort développement,

faire apparaître la dimension « management » dans les fiches des emplois le requérant,

intégrer l’approche hommes/femmes (H/F) dans les intitulés.
 introduire dans le DiCo, si nécessaire, les nouvelles compétences identifiées dans le RIME.
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1 - La démarche d’actualisation du RIME
 Actualisation du RIME en « mode projet » :

LA COMITOLOGIE




Une équipe-projet à la DGAFP (SDRH-RH1) : Dominique Pardoux et Yannick Coirint
Un comité de pilotage opérationnel DGAFP: aide à l’arbitrage de l’équipe-projet
Un comité de lecture : animé par DGAFP composé des animateurs des GT/DF, arbitrage et mise
en cohérence des propositions
Des groupes de travail interministériels et PFRH: réflexions et réalisation des fiches ER

LA CONDUITE DU PROJET
 Elaboration d’un « guide méthodologique »
 Capitalisation de l’existant (benchmark) : les travaux de GT ministériels ou interministériels (ex :
relation de service, fonction financière, achat, SIC…), les approches-métiers de la FPT et de la
FPH, les réflexions métiers au sein de la DGAFP
 Consultation préalable des ministères par questionnaire (présentation ci-après)
 Lancement de la démarche par circulaire DGAFP aux ministères et PFRH le 2/03/2016
 Communiquer sur le projet : Comité des DRH, Trajectoires
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1 - La démarche d’actualisation du RIME
 Agenda du projet :
Etapes :
Echéances 2016 :
Phase exploratoire
Janvier/Février
(RDV GT en cours, CNFPT, DGOS, Comex
DGAFP, questionnaire ministères et PFRH)
Lancement du projet
Mars
Constitution des GT
Mars
(Circulaire DGAFP du 2 mars 2016)
(Stabilisation de leur composition)
Engagement et suivi des
travaux par le comité de lecture
23 Mars - 02 Juin
07 Juillet - 08 Septembre
Travaux des GT
de Mars à Septembre
Finalisation des ER par l’équipe-
Octobre
(Suivi par l’équipe-projet et échanges entre
les animateurs et l’équipe-projet)
projet
Remise du RIME
Novembre 2016
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1 - La démarche d’actualisation du RIME
 Les suites du projet :
 Elaborer un outil dématérialisé de mise en correspondance des ER
interministériels - ET ministériels - emplois de la FPT et emplois de la FPH compétences associées (« outil de gestion des compétences »),
 Produire des tables de passage facilitant l’incrémentation des données du
RIME dans les répertoires ministériels
 Articuler le RIME avec les bourses d’emplois, en particulier la BIEP …
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2 - Le nécessaire partage des concepts
Définition préalable des domaines fonctionnels (DF)
« Le domaine fonctionnel regroupe un ensemble d’emplois qui
concourent à la même fonction, contribuant à la réalisation des
missions de l’État. »
 une mission de l’Etat peut être exercée par un seul ministère et constituer à
lui seul un DF, ex: « Justice », « Diplomatie »…
 un DF peut être transversal à plusieurs ministères, ex: « Laboratoires » ou
s’exercer au sein de tous les ministères, ex: « Ressources humaines »,
Avant de proposer la création d’un DF, s’assurer que les métiers qui le
composeraient ne sont pas déjà présents dans (un) d’autres DF…
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2 - Le nécessaire partage des concepts
Définition des emplois-référence (ER)
« Descriptions qui permettent de mettre en évidence les principales
caractéristiques d’emplois partageant des finalités proches et
susceptibles d’être exercés dans différents ministères. »
 Les emplois-référence ne sont pas des portraits précis de situations de
travail réelles.
 Ils doivent permettre d’identifier le plus grand dénominateur commun
d’activités, de savoir-faire, savoir-être et de connaissances par-delà les
différents ministères.
Avant de proposer la création d’un ER, s’assurer qu’il ne s’agit pas d’une
simple fonction, ni d’un emploi-type faisant référence à l’organisation d’un
ministère, ni de la description d’un corps ou d’un grade …
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2 - Le nécessaire partage des concepts
L’architecture de la démarche-métier
Description d’un métier soit interministériel, soit contribuant à une
mission spécifique (ER)
définition, activités principales, compétences, conditions d’exercice, tendances
d’évolution, exemples ET
Description d’un métier exercé dans une organisation donnée (ET)
corps, grade, référence à la structure, activités principales, compétences,
pré- requis, évolutions , débouchés…
Description de l’environnement précis d’un poste de
travail
corps-grade, position statutaire, lieu d’exercice, missions,
activités, spécificités, positionnement hiérarchique, effectif de
l’entité, liaisons fonctionnelles, moyens mis à disposition, profil
attendu, compétences requises et à acquérir, contact…)
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3 - Méthode retenue pour élaborer le RIME 2016
La conduite du projet repose sur des choix méthodologiques :
 Constitution de groupes de travail (GT)
 organisés sur la base de l’arborescence des DF: en principe un GT par DF
 un GT pouvant traiter 2 domaines distincts, du fait de leur proximité
fonctionnelle et/ou d’un nombre total « gérable » de fiches ER à rédiger
 pilotés par le ministère chef de file, (le co-pilotage est possible et souhaitable :
co-pilotes d’un même ministère ou de ministères différents)
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3 - Méthode retenue pour élaborer le RIME 2016
 Rôles et missions au sein des groupes de travail
Rôles
Missions
- programme les séances de travail
Animateur(s)
(binôme souhaitable)
- anime la réflexion
- est garant de l’application de la méthode retenue ainsi
que du bon usage des concepts du glossaire
- participe au comité de lecture piloté par la DGAFP
- examinent les fiches ER et rédigent les modifications
ou les nouvelles fiches
Membres
(ministériels et PFRH)
- participent activement aux travaux au titre de leur
administration (alimentent les débats avec des exemples,
des documents issus de leurs services)
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3 - Méthode retenue pour élaborer le RIME 2016
 Fonctionnement des groupes de travail
 Chaque groupe est autonome par rapport aux autres.
 Les séances de travail sont programmées et organisées par les animateurs.
Les réunions des différents groupes peuvent se dérouler aux mêmes dates, sauf à
vérifier que certains membres, inscrits à plusieurs groupes, ne soient conviés à 2 GT en
même temps.
 Les fiches ER d’un DF sont adressées à la DGAFP une fois qu’elles sont
toutes finalisées au niveau du GT.
En amont de la transmission des fiches, l’équipe-projet de la DGAFP est à la
disposition des GT pour toutes questions, pour réaliser des arbitrages, transmettre de la
documentation …
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3 - Méthode retenue pour élaborer le RIME 2016
 L’écriture d’une fiche emploi-référence (ER)
« L'emploi-référence est décrit dans une fiche-type comportant des rubriques
qui mettent en évidence ses caractéristiques essentielles. »
 La DGAFP met à la disposition des GT un outil de saisie automatisée des
fiches ER (présenté ultérieurement).
 Les intitulés des ER et ET sont à rédiger au féminin et au masculin.
(Ex. : «Rédactrice / Rédacteur », «Conseillère / Conseiller »…).
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3 - Méthode retenue pour élaborer le RIME 2016
Les compétences : savoir-faire », « savoir-être » et « connaissances», sont à
choisir parmi les termes exacts du dictionnaire interministériel des compétences
de l’Etat (sur les menus déroulants de l’outil).
(Lien vers le « DICo » : http://www.fonction-publique.gouv.fr/dictionnaire-interministeriel-descompetences-des-metiers-de-letat-dico)
 Dans le cas où la compétence voulue ne figure pas dans le DICo, saisir l’équipe-projet
pour la valider et l’ajouter
 Cette méthode permet :
•
•
de garantir la cohérence du vocabulaire employé dans toutes les fiches ER
de réaliser ultérieurement une base de données alimentant un moteur de recherche
multicritères.
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L’écriture d’une fiche emploi-référence (ER)
Les nouveautés de la fiche ER :
 « Savoir-être »
 « Compétences managériales »
 « Exemples d’ET ministériels associés »
 Nouveauté 1 : Distinguer les savoir-être conceptuels (en lien avec l’accomplissement
de ses tâches – ex : « sens de l’analyse » ), contextuels (en lien avec l’environnement
ou une situation qui engendrent une réaction – ex : « maîtrise de soi »), relationnels
(axés sur le rapport avec autrui – ex : « avoir l’esprit d’équipe »)
Il est préconisé de mentionner un savoir-être de chacune de ces 3 catégories pour
chaque ER qui s’y prête.
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L’écriture d’une fiche emploi-référence
 Nouveauté 2 : La fonction de manager est indépendante du statut. Elle est l’apanage
de tous ceux qui ont en charge une équipe.
Un ER peut comporter l’exercice de cette fonction :
 quels que soient le lieu et le niveau de pratique : cocher « systématiquement »
ex : « Cadre dirigeant d’administration centrale »,
 ponctuellement en fonction de l’organisation : cocher « éventuellement » ex : « Chargé de la GPRH »,
 ne jamais l’exiger : cocher : « sans objet »
ex : «Assistant administratif ».
 Le DICo sera complété par un référentiel de la fonction de management (définition,
niveau, activités, exemples de la chaîne ER-ET-Fiche de poste…)
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L’écriture d’une fiche emploi-référence
 Nouveauté 3 : citer, à titre d’illustration, 4 ou 5 emplois-types ministériels reliés à
l’emploi-référence concerné.
Mentionner uniquement des ET dont le libellé diffère de celui de l’ER associé.
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