Sauvegarder les données de son client de messagerie :

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Sauvegarder les données de
son client de messagerie :
- Outlook Express
- Thunderbird
Version 1.1
Février 2010
Sommaire
Introduction
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Préparation
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I. Outlook Express
I. 1. Paramétrer la durée de conservation des messages sur le serveur
I. 2. Localiser l'emplacement du dossier de stockage
I. 3. Copie des fichiers de données
I. 4. Copie des contacts du carnet d’adresses
I. 5. Restaurer les fichiers sauvegardés
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II. Thunderbird
II. 1. Paramétrer la durée de conservation des messages sur le serveur
II. 2. Localiser l'emplacement du dossier de stockage
II. 3. Copie des fichiers de données
II. 4. Copie des contacts du carnet d’adresses
II. 5. Restaurer les fichiers sauvegardés
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Version 1.1 (02/2010)
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Introduction
Aujourd'hui, la plupart des utilisateurs sont conscients de la nécessité d'effectuer des copies de sauvegarde régulières
de leurs données.
Les fichiers de messagerie sont encore trop souvent oubliés, ou alors, leur accessibilité n'est pas évidente.
Ce document présente les procédures de sauvegarde et de restauration des fichiers des 2 principaux logiciels de
messagerie, Outlook Express et Thunderbird, ainsi que quelques conseils sur le paramétrage et la fréquence de
sauvegardes à adopter.
Il est conseillé d’effectuer une sauvegarde par semaine. Vous pouvez adapter la fréquence jusqu’à 2 semaines. Du fait
du nombre parfois très conséquent de messages reçus et de leur importance, il est déconseillé d’attendre plus
longtemps.
Fonctionnement schématique d'un logiciel de messagerie (protocole POP) :
De manière simplifiée, un logiciel de messagerie (Outlook Express, Thunderbird) se connecte à un serveur pour y
relever les nouveaux messages qu'il enregistre dans un dossier de stockage sur votre poste de travail.
Pour le logiciel, tout message qui n'existe pas encore dans son dossier de stockage est considéré comme nouveau.
Selon son paramétrage, les messages relevés sont alors immédiatement effacés du serveur, ou peuvent y être
conservés un certain nombre de jours (durée de conservation).
Ne pensez pas que vos messages et leurs pièces jointes associées soient conservés indéfiniment sur le serveur.
L'espace de stockage y est limité et partagé par tous. Une durée de conservation raisonnable ne peut excéder un mois.
Quand les messages déjà relevés dépassent la durée de conservation, ils sont supprimés du serveur, et ne figurent plus
que dans le dossier de stockage du logiciel de messagerie.
Si aucune sauvegarde de ces fichiers n'a été faite sur votre poste de travail, vous courez le risque qu'en cas de disfonctionnement, vous ne puissiez récupérer que ce qui reste sur le serveur (qui en aucun cas ne représente la totalité
de vos messages).
Exemple :
On décide de sauvegarder les fichiers de sa messagerie tous les vendredis après-midi.
On paramètre son logiciel pour laisser les messages déjà relevés sur le serveur durant 7 jours.
Si un incident se produit un jeudi, on peut restaurer les fichiers sauvegardés du vendredi dernier, puis relever les
messages restés sur le serveur, c'est à dire les 6 jours de différence.
Si aucune sauvegarde n'a jamais été réalisée, on ne retrouvera que les messages des 6 derniers jours.
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Préparation
Avant de pouvoir accéder au dossier de stockage de vos messages, il faut paramétrer votre explorateur de fichiers.
Depuis l'explorateur de fichiers, menu Outils/Options des dossiers...
Onglet Affichage, cocher Afficher les fichiers et dossiers cachés
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I. Outlook Express
I. 1. Paramétrer la durée de conservation des messages sur le serveur
Les messages déjà relevés par Outlook Express doivent être conservés sur le serveur pendant la durée séparant 2
sauvegardes.
Dans le cas d’une sauvegarde par semaine, on laisse donc les messages 7 jours sur le serveur, plus un jour de marge
soit 8 jours.
Dans Outlook Express, menu Outils, rubrique Comptes…
Onglet Courrier, bouton Propriétés
Onglet Avancé, renseigner les options comme indiqué
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I. 2. Localiser l'emplacement du dossier de stockage
Dans Outlook Express, menu Outils, rubrique Options...
Onglet Maintenance, bouton Dossier de stockage...
Notez l'emplacement de stockage de vos fichiers Outlook Express
NB : dans l'exemple, le chemin d'accès au dossier de stockage est situé dans :
C:\Documents and Settings\********\Local Settings\Application Data\
Le nom des fichiers et dossiers situés à l'intérieur diffèrent selon la machine utilisée.
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I. 3. Copie des fichiers de données
Quittez Outlook Express (l'icône ne doit plus être présente dans la barre des tâches), et copiez le contenu du dossier de
stockage d'Outlook Express sur une clé usb, un partage réseau, ou tout autre support de sauvegarde.
NB : le chemin d'accès au dossier ainsi que son contenu diffèrent selon les ordinateurs.
I. 4. Copie des contacts du carnet d’adresses
Ouvrez votre carnet d’adresses, puis
Menu Fichier, rubrique Exporter/Carnet d’adresses (WAB)…
Enregistrez votre carnet d’adresses sur une clé usb, un partage réseau, ou tout autre support de sauvegarde.
I. 5. Restaurer les fichiers sauvegardés
Quittez Outlook Express (l'icône ne doit plus être présente dans la barre des tâches).
Depuis l'explorateur de fichiers, supprimez tout le contenu du dossier de stockage d'Outlook Express, puis copiez dans
ce dossier les fichiers sauvegardés précédemment.
Pour le carnet d’adresses, utilisez la rubrique Importer/Carnet d’adresses (WAB)…
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II. Thunderbird
II. 1. Paramétrer la durée de conservation des messages sur le serveur
Les messages déjà relevés par Thunderbird doivent être conservés sur le serveur pendant la durée séparant 2
sauvegardes.
Dans le cas d’une sauvegarde par semaine, on laisse donc les messages 7 jours sur le serveur, plus un jour de marge
soit 8 jours.
Dans Thunderbird, menu Outils, rubrique Paramètres des comptes...
Rubrique Paramètres serveur, renseigner les options comme indiqué
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II. 2. Localiser l'emplacement du dossier de stockage
Dans Thunderbird, menu Outils, rubrique Paramètres des comptes...
Rubrique Dossiers locaux, notez l'emplacement de stockage de vos fichiers Thunderbird
NB : dans l'exemple, le chemin d'accès au dossier de stockage est situé dans :
C:\Documents and Settings\********\Application Data\Thunderbird\Profiles\
Le nom des dossiers situés à l'intérieur étant générés de façon aléatoire à chaque configuration, ils diffèrent donc selon
la machine utilisée.
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II. 3. Copie des fichiers de données
Quittez Thunderbird (l'icône ne doit plus être présente dans la barre des tâches), et copiez le contenu du dossier de
stockage de Thunderbird sur une clé usb, un partage réseau, ou tout autre support de sauvegarde.
II. 4. Copie des contacts du carnet d’adresses
Ouvrez votre carnet d’adresses, puis
Menu Outils, rubrique Exporter…
Enregistrez votre carnet d’adresses sur une clé usb, un partage réseau, ou tout autre support de sauvegarde.
II. 5. Restaurer les fichiers sauvegardés
Quittez Thunderbird (l'icône ne doit plus être présente dans la barre des tâches).
Depuis l'explorateur de fichier, supprimez tout le contenu du dossier de stockage de Thunderbird, puis copiez dans ce
dossier les fichiers sauvegardés précédemment.
Pour le carnet d’adresses, utilisez la rubrique Importer.
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Historique
Version 1.0 (03/2008)
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Version de base
Version 1.1 (02/2010)
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Changement dans la mise en page
Diverses corrections...
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