1. Utilisation de OUTLOOK EXPRESS:

UTILISER OUTLOOK EXPRESS
Sommaire
1.
2.
1.
UTILISATION DE OUTLOOK EXPRESS:...................................................1
1.1.
Paramétrer Outlook Express :............................................................................. 1
1.2.
Envoyer un Email ............................................................................................... 2
1.3.
Envoyer un document joint................................................................................. 3
GERER SON CARNET D’ADRESSES ...............................................................3
2.1.
Créer des dossiers, des groupes .......................................................................... 3
2.2.
Ajouter une nouvelle adresse .............................................................................. 3
2.3.
Supprimer une adresse ........................................................................................ 4
2.4.
Modifier une adresse........................................................................................... 4
Utilisation de OUTLOOK EXPRESS:
C'est un logiciel de messagerie. Il vous permet tout à la fois de recevoir des
messages d'en envoyer mais surtout, il va vous permettre de transmettre plus que le texte de
votre message : des images, des sons, de la vidéo, des documents créés avec votre traitement
de texte (attention le destinataire doit posséder le même logiciel pour lire votre fichier)
Pour lancer OUTLOOK EXPRESS, il vous suffit :
Soit de cliquer sur l'icône
située dans la barre des tâches,
Soit de cliquer sur le raccourci placé sur le bureau :
Soit cliquer sur démarrer + Programmes + Outlook express,
1.1. Paramétrer Outlook Express :
Le premier travail à réaliser consiste à paramétrer le logiciel. Pour cela cliquer sur
outils + options. Vous obtenez cette boîte de dialogue :
Vous avez ici les paramètres par défaut, il convient de les modifier :
- Décochez « Envoyer et recevoir les messages au démarrage »
- Décochez « Vérifier l'arrivée de nouveau messages »
- Dans l’onglet « Envoyer » décochez « envoyer les messages immédiatement »
Tout cela pour empêcher l’envoi et la réception automatique des messages, source
de problèmes
- Dans l'onglet « Maintenance », cochez « Vider les messages du dossier Eléments
supprimés en quittant ».
1.2. Envoyer un Email
Une fois le logiciel de messagerie lancé, vous restez hors connexion et vous
cliquez sur nouveau message et là il vous suffit de composer votre message puis de cliquer sur
le bouton Envoyer
… Le message est alors transféré dans le dossier envoi
Cliquez alors sur le bouton envoyer / recevoir
Outlook se connecte
et transfère le tout (c’est à dire tous les fichiers contenus dans la boîte envoi). Pour les écoles
de Rouen, mettez le code dans Surfpass pour avoir l’accès Internet illimité.
1.3. Envoyer un document joint
Procédure identique à celle précédente + cliquer sur Insertion ou sur le trombone
dans la version précédente de l'IE. Vous basculez sur la boîte de dialogue suivante :
Il ne vous reste plus qu'à vous déplacer dans l'arborescence pour retrouver le
fichier à joindre. Attention le destinataire doit posséder le même logiciel que vous pour
pouvoir lire sans difficulté votre fichier.
2.
Gérer son carnet d’adresses
Pour accéder au carnet d’adresse :
Cliquez sur adresse au lancement de Outlook express ou sur démarrer +
programmes + accessoires + Carnet d’adresses
2.1. Créer des dossiers, des groupes
Vous pouvez classer vos contacts selon deux méthodes : le groupe ou le dossier.
Le dossier vous permet de classer vos contacts selon vos propres critères et ainsi
d'éviter des les avoir tous à la file.
Le groupe est constitué par une entité de vos contacts que vous devez souvent
contacter ensemble, un groupe de diffusion en quelque sorte. Dans ce dernier cas, vos contacts
apparaissent dans deux endroits différents : dans la liste de vos contacts ou dans un dossier et
dans le groupe.
Si vous souhaitez envoyer à un groupe, il vous suffit de cliquer sur ce groupe dans
la rubrique
.
2.2. Ajouter une nouvelle adresse
Cliquez sur le bouton adresse.
Placez vous dans le bon dossier, cliquez sur nouveau :
Compléter les champs demandés
2.3. Supprimer une adresse
Toujours dans le carnet d’adresses, clic droit sur l’adresse que vous souhaitez
supprimer + supprimer.
2.4. Modifier une adresse
Il risque de vous arriver qu’une adresse soit mal saisie ou que la personne change
de prestataire de service.
Toujours dans le carnet d’adresse :
Sélectionnez l’adresse à changer, puis soit double cliquez dessus, soit clic droit +
propriétés ; vous arrivez de toute façon à cet écran :
Cliquez sur l’onglet nom, vous obtenez alors l’écran classique de remplissage
d’une adresse…