Veille séance 1 - master EEI « projets européens
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Veille séance 1 - master EEI « projets européens
Veille séance 1 Master Projets Européens Module de Veille Valérie Aubourg M2 2010-2011 Plan du cours Séance 1 : Définitions, champ et méthodologie -présentation des séances et du thème directeur de cette année -définitions et champ -méthodologie de la veille -typologie des sources -typologie des outils -identifier les bonnes sources et optimiser sa recherche -présentation des exercices ; le guide de ressources et la newsletter -zoom sur la veille juridique européenne Séance 2 : Collecter : Outils -utiliser les flux RSS dans le cadre dʼune veille -Feed Demon et Netvibes -les sources généralistes européennes pour démarrer une veille politique et institutionnelle -application pratique : la fiche de veille et le plan de classement pour votre groupe Séance 3 : Collecter : Outils -Organisation dʼune veille automatisée avec Website Watcher -fonctionnement et exercices -application pratique : le plan de collecte pour notre thème -la veille financements et programmes Plan de cours Séance 4 : Collecter et stocker :Outils -Conception dʼune petite plateforme intégrée de veille -méthodologie et exercices -application par groupe de travail Séance 5 : Stocker et cartographier -Utilisation de Delicious -les mindmap pour la cartographie -la veille brevets, marques et normes Séance 6 : Analyser et Disséminer -concevoir une newsletter -analyser l'information pour structurer le guide de ressources Plan de cours Séance 7 : Produit fini de la veille : présentation des newsletters -présentation en petit groupe -travail sur le guide de ressources Séance 8 : Produit fini de la veille : fin de rédaction des guides de ressources -capitalisation du travail sur les newletters -fin du travail sur le guide de ressources Définitions et concepts Quelles différences entre veille, recherche documentaire, et intelligence économique ? • À noter avant tout : le flou conceptuel et les usages peu rigoureux des termes dans les media en général : la veille est partout, et, comme toute notion à la mode, en vient à ne plus signifier grand chose… • le concept le plus ancien : celui de «recherche documentaire», associée à «l’information scientifique» avant tout dans les milieux scientifiques et techniques les entreprises, l’industrie. • évolution du concept en «veille technologique» dans les années 1980 : cf le Comité d'orientation stratégique de l'information scientifique et technique de la veille technologique au ministère de la recherche fondé en 1988. Historique des termes • élargissement et déclinaisons de la «veille technologique» en concepts associés au tournant des années 1980-90: • «veille informative» : plus large et intégrant des cercles issus de l’économie, des sciences sociales et humaines, du droit, hors des milieux scientifiques et techniques qui constituaient leur terreau disciplinaire premier. • déclinaison à des secteurs thématiques : dans les années 1990 fleurissent la «veille juridique», la «veille politique», la «veille économique», etc. • Enfin, c’est le concept de «veille stratégique» qui s’impose en obtenant du succès dans le milieu des entreprises. Il apporte une dimension que n’avait pas celui de «veille informative» : l’aide à la décision pour les responsables d’une organisation, quelle que soit sa nature. Historique des termes • • Une définition de la veille stratégique : «un système d'aide à la décision qui observe et analyse l'environnement scientifique, technique, technologique et les impacts économiques présents et futurs pour en déduire les menaces et les opportunités de développement. Elle s'appuie essentiellement sur les informations ayant un caractère stratégique ou des décisions importantes lui associant le terme de veille stratégique. » Historique des termes • Dans les années 1990 se développe en plus le concept d’«intelligence économique», qui est proche mais pas synonyme de «veille stratégique». • C’est un terme directement issu de l’anglais («business intelligence») qui fait son chemin dans le monde des entreprises et dans les milieux gouvernementaux. • Important : le terme «intelligence» en anglais est complexe et englobe plusieurs notions : ‣ ‣ ‣ information et protection de l’information renseignement (y compris dans le sens de «services de renseignement») influence L’acclimatation française du terme • Depuis les années 1990, la définition officielle de l’IE en français est la suivante (d’après un rapport fondamental du Commissariat général au Plan de 1994, sur lequel nous reviendrons) : " • « l'ensemble des actions coordonnées de recherche, de traitement, de distribution et de protection de l'information obtenue légalement, utile aux acteurs économiques en vue de la mise en œuvre de leurs stratégies individuelles et collectives. Ces diverses actions sont menées légalement avec toutes les garanties de protection nécessaires à la préservation du patrimoine de l'entreprise, dans les meilleures conditions de qualité, de délais et de coût.". A ne pas confondre avec • le «knowledge management» ou la «gestion documentaire» de l’information : ‣ ‣ • mais un rapport différent à l’information : sources publiées, à stocker, condenser et classer pour les retrouver, tandis que la veille cumule sources publiées et sources non formelles, et les analyse pour anticiper. la prospective : ‣ • un traitement de l’information aussi un processus d’anticipation collective pour identifier les scénarios possibles l’espionnage (d’Etat ou industriel) : ‣ il s’en distingue par l’utilisation de moyens non ouverts et de méthodes illégales. Tableau récapitulatif des concepts Forme d’anticipation collective destinée à éclairer l'action d’une organisation à la lumière des futurs possibles (ce qui peut arriver) et souhaitables (ce qu’on voudrait qu’il arrive). maîtriser le changement et ne pas le subir : se préparer aux changements prévisibles, et agir pour provoquer des évolutions souhaitées. veille Qu’est-il en train d’advenir/en cours de préparation ? Démarche consistant à collecter systématiquement l’information pertinente sur l’environnement d’une organisation L’observation et l’analyse de l’environnement pour en détecter les menaces et saisir les opportunités de développement. intelligence économique Que préparent mes concurrents/partenaires ? Comment protéger et défendre mes intérêts ? L'ensemble des actions coordonnées de recherche, de traitement et de distribution, en vue de son exploitation, de l'information utile aux acteurs économiques, et accessibles dans le respect de la légalité (sources ouvertes). surveiller, protéger, influencer l’environnement d’une organisation (souvent une entreprise) pour l’aider à se positionner au mieux et au meilleur moment. knowledge management Que sais-je ? Comment le classer et le rendre accessible ? organiser les informations en gestion de l’information d’une connaissances pour qu’elles organisation. constituent un savoir utilisable. prospective Que peut-il advenir ? Ce sont des outils indispensables pour élaborer la stratégie des organisations • définir une stratégie = élaborer et évaluer les choix stratégiques possibles pour s’adapter • • • Que puis-je faire ? Que vais-je choisir de faire ? Comment vais-je le faire ? La veille est donc • un service : diriger l’information pertinente vers des utilisateurs ciblés • des produits : synthèse de l’information sur des supports variés • une pédagogie : sur l’accès aux sources d’information et sa gestion dans une structure professionnelle (sur l’Europe par exemple) • un état d’esprit : être en état d’alerte et suivre l’information Objet de la veille : rassembler des informations documentées • sûres et vraies • complètes • rapides • à jour • faciles à obtenir • réunies d'avance et prêtes à être communiquées • mises à la disposition du plus grand nombre lʼimportant est de savoir trouver, sélectionner, évaluer lʼinformation Les enjeux de l’information Les grandes catégories d’information • information « blanche » : publiée, disponible et largement diffusée • information « grise » : non secrète mais peu diffusée (conférences, travaux non publiés, publications à diffusion restreinte dans certains milieux, etc.) ; en général possède une valeur ajoutée. • information «noire» : protégée par des secrets et interdite à la diffusion Les grandes catégories d’information • formelle : organisée et en général liée à un support spécifique (les media en général, banques de données, études publiées, etc.) ; facile à trouver ; «travaillées» et potentiellement obsolètes. • informelle : glanée dans des colloques, congrès, voyages d’étude, entretiens avec collaborateurs ou concurrents, réseaux, clubs, développement de partenariats… ; information brute et de première main ; mais à analyser ; coûteuse à acquérir ; et à remettre dans son contexte. L’enjeu de la gestion de l’information • l’information comme flux : ce qui compte est la circulation de l’information appropriée vers la personne appropriée au bon moment et sous la bonne forme. • L’enjeu n’est plus d’acquérir et de stocker mais de bien diffuser la bonne information. L’influence s’acquiert aussi en devenant un noeud qui relaie l’information. • C’est un enjeu géopolitique et géo-économique à l’échelle des États, des entreprises, des laboratoires de recherche. La protection de l’information • la notion de «patrimoine informationnel» d’une organisation • • la notion de «guerre de l’information» • l’intelligence économique se préoccupe donc de bien collecter et bien diffuser, mais aussi de protéger ce qui ne doit pas être diffusé. la notion de «culture de l’information» dans une organisation Les différents types de veille • la veille informative (monitoring, watch, scanning ou intelligence en anglais selon les contextes) • la veille juridique et/ou réglementaire (legal and/or regulation monitoring, mais plutôt patent watch pour les brevets) • • • • • la veille technologique (technological watch) la veille concurrentielle (competitive intelligence) la veille sectorielle (sector monitoring) la veille stratégique (englobe l’ensemble) (strategic intelligence) la veille d’image (brand monitoring) Veille informative en général le suivi de l’actualité (par exemple des affaires européennes, ou d’une politique européenne précise) veille juridique et/ou réglementaire • anticiper les règles de droit, donc : • suivre l’élaboration des textes législatifs • surveiller les textes réglementaires d’application veille technologique suivre les évolutions technologiques émergentes ou en déclin, les innovations, les brevets veille concurrentielle surveiller les offres et stratégies des concurrents et/ou des clients veille sectorielle suivre un secteur d’activité, un marché, etc., pour identifier de nouvelles opportunités veille stratégique • elle englobe un suivi complet de ces différentes dimensions • aide une organisation à identifier les menaces et planifier son développement Méthodologie de la veille Le cycle de la veille est fondé sur ce qu’on appelle le «cycle de l’information». Il comprend 4 étapes principales : • l'expression des besoins ; • l’acquisition (collecte de l’information) ; • le traitement (analyse et exploitation de l’information) ; • la diffusion de l'information et capitalisation des connaissances. Le cycle de la veille Expression des besoins Diffusion de l’information 4 1 3 2 Traitement de l’information Collecte d’information • Un processus constant à affiner et ajuster en permanence y compris enre l’étape 4 et 1. • • L’envoyer au bon public et sous la bonne forme. Une durée de cycle plus ou moins longue selon les besoins (de 1 jour à 1 an par cycle complet). Phase 1 : besoins • • Définition de la finalité de la veille : objectifs et axes de veille Définition des besoins (ciblage) ‣ ‣ ‣ ‣ ‣ ‣ • type de veille périmètre géographique et linguistique de la veille fréquence de la veille liste des types d’informations à retenir liste des limites de la veille procédure de collecte et de diffusion Résultat de la phase 1 : ‣ ‣ fiche de veille plan de classement (catégorisation) 1 Phase 2 : collecte • • Collecte des informations ‣ sources formelles : portails, presse en ligne, sites de concurrents ou d’institutions… ‣ sources informelles : forums, newsgroups, blogs, réseaux sociaux… Résultat de la phase 2 : ‣ un plan de collecte (fichier Excel) avec le nom, l’URL, la section surveillée, et la fréquence de surveillance. 2 Phase 2 : collecte • • Identifier les sources d’information existantes dans la structure ‣ voir en interne les collections de bookmarks mises en commun et les ressources habituelles identifier d’autres sources (nous allons y revenir) ‣ ‣ ‣ ‣ annuaires moteurs de recherche portails spécialisés blogrolls ou autres listes de liens 2 • • Phase 2 : collecte Analyser la fréquence de mise à jour des informations ‣ ‣ quotidienne hebdomadaire Classer les types de sources et sélectionner les pages pertinentes ‣ ‣ ‣ ‣ ‣ ‣ sites de concurrents, clients, fournisseurs presse spécialisée en ligne presse généraliste en ligne blogs bases de donnnées en ligne moteurs d’actualité, … 2 • Phase 3 : traitement Analyse et traitement des données ‣ ‣ ‣ ‣ ‣ ‣ • • Evaluation des informations tri des informations (très important) classement (par thème, ou source ou date, etc.) analyse (donner du sens) synthèse (agrégation des informations) procédure de collecte et de diffusion mise en perspective des informations résultats de la phase 3 ‣ ‣ ‣ fiches concurrents ou produits actualisés synthèses et rapports plus longs tableaux (selon besoins du commanditaire) 3 Phase 3 : traitement • classement des informations ‣ chronologique (important pour gérer un flux d’actualité par ex) ‣ par source (utile pour des produits analysants la pertinence des sources) ‣ classement par thème (utile pour la veille thématique et l’archivage ultérieur des données) Phase 4 : diffusion • • • Diffusion des informations ‣ ‣ ‣ quels objectifs et quels lecteurs ? quelle fréquence et quel suport ? quelle qualité et quelle quantité ? Choix de supports ‣ ‣ ‣ intranet ou extranet blogs newsletter objectif d’optimiser les flux d’information et non de gérer les stocks. 4 Phase 4 : diffusion • Fonctionnalités ‣ ‣ ‣ ‣ ‣ capitalisation des informations et archivage ‣ ‣ modération des informations ‣ Fichiers attachés joints accès partagé classification par thème et date sauvegarde régulière et, plus avancé : diffusion des informations automatique qualification de l’information par le destinataire régulièrement Typologie des sources ‣ ‣ ‣ ‣ ‣ ‣ sites web d’acteurs ‣ Sites de diffusion de vidéos portails sectoriels presse en ligne blogs forums et newsgroups réseaux sociaux (Twitter, Facebook,Viadeo, etc.) Pour rechercher ces sources ‣ il faut optimiser sa recherche en ligne (syntaxe) ‣ en utilisant les annuaires et moteurs de recherche spécialisés au mieux syntaxe et stratégies de recherche • • • utiliser assez de mots clefs (noms et adjectifs, si possible au moins 5-6) en mettant les plus importants d’abord. ne pas utiliser de déterminants, pronoms, conjonctions, prépositions, etc. se servir de la troncature si le moteur d’accepte : europ* trouvera europe, européen, européenne et leurs pluriels, europa, etc. opérateurs booléens de base • utiliser les opérateurs booléens ou la recherche avancée du navigateur : AND (+), AND NOT (-) et OR • • utiliser ou non les guillemets en connaissance de cause connaître la syntaxe par défaut de votre navigateur syntaxe de google • le tilde ~ permet de rechercher des synonymes ~voiture (auto, automobile, voiture, etc.) ; Europe ~glossaire cherchera des pages avec “Europe” et “glossaire”, ou “lexique”, ou “terminologie”, etc. • l’astérisque * permet de remplacer un mot dans une expression • le tiret va rechercher des mots ou caractères soit collés (sans espace), soit séparés (utile pour les sigles et acronymes, ou les mots composés en anglais surtout) : plateforme (=plateforme ou plate-forme), C-O-2 va chercher CO2 et C O 2 Affiner vos recherches avec des commandes simples • restreindre à certaines catégories, par exemple : filetype:pdf +terme restreint aux fichiers PDF indexés par le moteur et contenant ce terme. Essayez avec “filetype:pdf Grande guerre” • et aussi : doc(Word), xls (Excel), ppt (Powerpoint), txt (texte), swf (Flash), jpg (jpeg). • pensez à sélectionner Google Images pour les photos ou dessins Les autres commandes utiles • mot site:nom.de.site va limiter la recherche d’un mot au site précisé. Exemple : abortion site:europa.eu ou avortement site:europa.eu • link:url pages qui donnent un lien vers cette URL (pas toujours fiable sur Google) • inurl:mot mot trouvé dans le nom d’une URL indexée par le moteur • • • intitle:mot mot dans un titre de page indexé par le moteur define:mot recherche de définitions du mot sur le web related:URL trouve des sites proches de celui que vous indiquez Critères d’évaluation • • la crédibilité de l'auteur, institutionnel ou personnel • la mise à jour régulière du site : cela signifie que les liens sont fréquemment vérifiés et à jour, qu'il n'y a pas de parties indéfiniment en construction • l'interactivité du site : peut-on contacter un webmaster, écrire aux responsables du site, etc. la qualité de l'information disponible : elle doit être exacte, objective, et doit comporter plus qu'un simple catalogue de liens vers d'autres sites Petits rappels les répertoires généralistes • Yahoo! Directory : http://dir.yahoo.com/, accès aussi via http://www.yahoo.com (l’un des trois leaders du marché des outils de recherche) • • • l’annuaire de Google : http://www.google.fr/dirhp • • • l'Open Directory de Dmoz : http://dmoz.org lesannuaires.com : http://www.lesannuaires.com Kompass dans le domaine professionnel : http:// www.kompass.fr/ la WWW Virtual Library : http://vlib.org/ l’Internet Public Library (U. Michigan) : http:// www.ipl.org/div/subject/ l’évolution des annuaires/ répertoires Les annuaires généralistes sont en déclin. • A leur place se développent des répertoires spécialisés et des moteurs verticaux (dits “vortails” - voir plus bas) • Ils intègrent des outils de recherche à des répertoires et/ou à des portails et se concentrent sur un secteur (ex: la biotechnologie, l’innovation, etc. ) Beaucoup de vortails sont spécialisés par branche professionnelle dans les créneaux “B to B” (business to business). Les “vortails” • Pour le grand public, en général à visée commerciale. Ex. américains : http://www.yakaz.com/ (secteur des petites annonces) http://www.boorah.com/restaurants/ (pour les restaurants), ou en France http://www.gloobot.com/ pour l’immobilier. Décevant pour les particuliers. • La plupart des “vortails” ou moteurs verticaux sont surtout destinés aux professionnels : marché considérable et en expansion. Ex : http://www.searchmedica.fr/ (secteur médical) ou http://www.zibb.com/ (business en général, très bien fait), la chimie (http://www.france-chimie.com/), ou le secteur de l’agroalimentaire (http://agrocontact.com/) (soutenu par le ministère de l’agriculture) ou, dans un domaine fort différent, celui des professions du spectacle et de l’événementiel (http:// www.artnshow.com/) les répertoires et moteurs verticaux orientés “académiques” • • The Librarians’ Internet Index : http://lii.org/ • The European Library : http://search.theeuropeanlibrary.org/portal/fr/ index.html • • • • Bibliothèque Nationale de France : http://signets.bnf.fr/ • Credo Reference http://corp.credoreference.com/ recherche dans les encyclopédies, ouvrages de référene, etc. Devenu payant, mais peut être testé. Lib Dex : http://www.libdex.com/ répertoire des catalogues de bibliothèques dans le monde BUBL link : http://bubl.ac.uk/link/ Digital librarian : http://www.digital-librarian.com/ Intute (britannique) : http://www.intute.ac.uk/socialsciences/ browse.html Recherche aussi possible dans leur base à http:// www.intute.ac.uk/ les moteurs de recherche • indexation automatique de pages web (titres, mots-clefs, mots dans la page) • • • quantité d’information énorme pas de tri humain manque de pertinence fréquente Le fonctionnement des moteurs de recherche • Importance de l'algorithme de pertinence de différents moteurs : pas seulement les mots clefs dans une page, mais un traitement des indexées pour les trier et afficher les résultats. • L’algorithme de chaque moteur est secret et protégé : c’est le capital technologique essentiel. • Algorithme : une suite d’opérations (de calcul mathématique en général) permettant d’arriver par étapes logiques à un résultat souhaité. Très utilisé en informatique également pour faire faire des opérations complexes à un programme. Le fonctionnement des moteurs de recherche • • Google et l’algorithme de “pagerank” de Larry Page et Sergei Brin, les fondateurs de Google : http:// infolab.stanford.edu/~backrub/google.html La pertinence d’une page est calculée par Google en fonction du nombre de liens pointant vers la page, de l’importance des pages d’où partent ces liens et du texte associé à ces liens dans les pages d’origine. Le fonctionnement des moteurs de recherche • C’est une définition fondée avant tout sur la popularité d’une page. Or elle n’est pas toujours synonyme de pertinence. • La vulnérabilité de Google : les “Google bombs” ou “Google Bombings” (apparues en 2001) • La plus célèbre : “miserable failure” cf. http://news.bbc.co.uk/ 2/hi/americas/3298443.stm • • Ajustement de l’algorithme de Google en 2007. Tous les algorithmes ont des petits défauts de ce type. Le fonctionnement des moteurs de recherche : évolutions en cours • la personnalisation des moteurs : exemple de Google en décembre 2008 pour les détenteurs d’un compte Google (“SearchWiki”). Réarrangement des résultats de recherche, notes et commentaires, suppression de certains résultats. • vers le “web sémantique” et les moteurs de recherche sémantiques (contextualisation des recherches par analyse du sens des concepts). Encore incertain mais plein de promesses : ex Wolfram Alpha http://www.wolframalpha.com/ • Voir aussi une animation simple http://www.youtube.com/watch? v=OGg8A2zfWKg • La recherche, l’extraction d’information et la structuration l’information dans des bases de données multimédias (problème de la recherche d’images) cf le gros projet européen Quaero : http://www.quaero.org/modules/ movie/scenes/home/ 56 Les moteurs (1) • les principaux : l’omniprésent Google et le toujours vaillant Yahoo! (associé au répertoire Yahoo!) • les classiques : Yahoo http://search.yahoo.com et Ask.com http:// fr.ask.com/?o=312&l=dir • un nouveau moteur européen, Exalead http://www.exalead.com/ search • un moteur récent et graphique, Searchcube http:// www.symmetri.com/searchcube/# • Et de jeunes concurrents brillants qui remettent en cause le “Pagerank” (critère de popularité) de Google : Hakia, CUIL et Ixquick (voir pages suivantes). 57 Les moteurs (2) • Hakia tente de remplacer le Pagerank par un critère de crédibilité en 1) mettant à contribution des experts évaluant les liens et 2) en pariant sur la recherche sémantique : http://www.hakia.com/ • Vous pouvez faire des comparaisons intéressantes en allant sur cette page : http://club.hakia.com/challenge/default2.aspx? q=Do+DOE+and+EPA+have+conflicts? • Pour plus de détails sur leur démarche, voyez http:// blog.hakia.com/?p=453 Les moteurs (3) • CUIL (un ancien terme irlandais signifiant “savoir”) ne mâche pas ses mots envers Google. Lisez la présentation de leur démarche sur http://www.cuil.com/info/ (beaucoup de ses fondateurs sont des anciens de Google). Encore en développement, mais à tester sur http://www.cuil.com • Ixquick, un métamoteur (cf plus bas) qu’on mentionne ici car il protège les données personnelles (effacer de ses fichiers les adresses IP des utilisateurs) http://www.ixquick.com/fra/ • Il a reçu l’été dernier le label européen de la protection de la vie privée, remis par le contrôleur européen chargé de la protection des données, Peter Hustinx. http://www.zdnet.fr/ actualites/internet/0,39020774,39382318,00.htm?xtor=RSS-1 Et la recherche spécialisée • dans les blogs comme Google Blog Search ou Technorati (http://www.technorati.com) (en baisse).Voir aussi http://annuaire-des-blogs.apec.fr et http://blogspro.fr/ ainsi que Wikio • ou dans les images (choisissez par ex. Google Image, ou Yahoo! Images) • ou directement sur Youtube et Dailymotion dans les vidéos. • En général il est préférable de chercher des outils spécialisés (éventuellement avec vos moteurs…). les métamoteurs Pratiques mais non sans limites eux aussi. Leur usage se maintient, et leur intérêt réside dans la technologie des clusters (amas d’informations classées). • Ixquick http://http://www.ixquick.com/fra/ • • • • • • Ithaki http://www.ithaki.net/ Dogpile (http://www.dogpile.com/) Kartoo (http://www.kartoo.com/) MetaCrawler (http://www.metacrawler.com) et Query Server (http://www.queryserver.com/) Un bon outil efficace et agréable à utiliser qui peut vous faire gagner du temps, Polymeta, http://polymeta.com Et pour la presse en ligne • Gigapresse http://giga-presse.com très pratique et récent. • The World Press : http://www.theworldpress.com • Je vous signale un autre site très bien et récent, pour la presse, qui vous permet de faire des recherches dans des magazines en texte intégral et peut-être très pratique : http:// alertespresse.relay.com/fr/relay_index.asp • et l’excellent Pikanews pour des recherches et des suivis dans 50 000 sources européennes de presse et médias (encore expérimental mais très intéressant) : ttp://www.pickanews.com/ qespresspub/usr/FRA/jsp/PRESSUnes.jsp • et en moteurs de recherche actualités : http:// news.google.com (idem sur wikio et sur yahoo) Les outils de veille • Veille manuelle : gestionnaires de bookmarks (dans un navogateur ou sur delicious par exemple) • outils de type «push» (alertes) : newsletters, alertes emails, flux RSS • les outils de veille automatisée : WebSite Watcher, KBKrawl, Digiming, AMI. Les exercices • • Un exercice de forme brève : constitution d'une newsletter en groupes de 3 ‣ atualité des événements, actes législatifs, polémiques dans les médias, blogs, projets… ‣ présenté sous forme brève, par e-mail, mêlant le thématique et le chronologique (informations datées) ‣ une par semaine pendant les 3 dernières semaines par e-mail (+ présentation orale l'avant-dernière séance en groupe) Un exercice de forme plus développée et individuel : le guide de ressources ‣ 15-20 pages environ ‣ cartographie des ressources en ligne sur un thème (européen) de votre choix ‣ suppose une collecte, un tri et une organisation commentée des sources et maintenant, un zoom thématique sur la veille juridique européenne La démarche de veille juridique • veille spécialisée dans le domaine juridique, avec 3 volets essentiels : — anticiper les règles de droit, donc : — suivre l’élaboration des textes législatifs — surveiller les textes réglementaires d’application • Activité de suivi et d’anticipation des réglementations nationales ou internationales pouvant avoir une influence sur les activités et/ ou la stratégie des entreprises, des structures publiques ou des acteurs associatifs/ONG. La veille juridique et réglementaire européenne • Un cas particulier appliqué à la législation et réglementation de l’Union européenne • Qui suppose une double dimension, car il faut suivre aussi la législation et réglementation au niveau national pour voir les applications des directives transposées dans le droit national. Rappel sur le processus législatif européen • Il est long et complexe et il faut bien le connaître pour faire une veille efficace, et maîtriser le circuit d’élaboration d’un texte au niveau de l’UE. • Selon les objectifs poursuivis, il faut : — anticiper et se placer en amont pour exercer de l’influence (lobbying) — suivre les textes dès leur entrée en vigueur pour se mettre en conformité avec eux (veille juridique entreprises, collectivités, etc.) — ou évaluer son impact sur une structure et l’aider à déterminer sa politique (fonctions stratégiques). Schéma simplifié du processus législatif européen 69 Et plus précisément sur le processus de co-décision,le plus important depuis le traité d’Amsterdam, voir le très bon Guide de la codécision sur le site du Conseil : http://www.consilium.europa.eu/cms3_fo/showPage.asp?id=447)=fr&mode=g Plus précisément, voici ce que donne le schéma du circuit législatif dans le cadre de la codécision: 71 Rappel - Instruments du droit communautaire directive règlement obligation de résultats ; transposition dans le droit interne. obligation de résultats et de moyens ; s’applique directement dès sa parution au JOUE dans tous les États-membres? décision contraignant, mais s’adressant à un destinataire spécifique (État ou entreprise, etc.) recommandation, avis ou résolution non obligatoires, expriment des avis du Conseil et/ou du Parlement Où trouver l’information ? 1) Sur la législation en vigueur Les bases de données européennes : EUR-LEX • À l’origine EUR-LEX était un portail d’accès à plusieurs sources sur la législation européenne, notamment la base CELEX et à un corpus plus réduit sur EUR-LEX. • CELEX, base professionnelle, avait un outil de recherche puissant et performant dont l'usage était resté payant, soit sur abonnement, soit à la consultation, jusqu'à l'été 2004. • CELEX était la base juridique « historique » de l'Union Européenne, développée depuis les années 1970 à usage interne d'abord, puis peu à peu ouverte au public. En ligne sur le web depuis 1997, elle a été intégrée au portail Eur-Lex en 2001. • Depuis 2004, CELEX est devenue gratuite puis a été intégrée dans la nouvelle version d'EUR-Lex que vous avez aujourd'hui. EUR-LEX • • Type de ressources : Journal Officiel des communautés, les traités, la législation et la jurisprudence en texte intégral. EurLex est un outil fondamental pour vous à connaître absolument. Le Journal Officiel de l’Union européenne (JOUE) est divisé en deux séries : - série L : tous les actes législatifs et la réglementation européenne • - série C : informations, travaux préparatoires et avis (y compris des notes officielles, les questions parlementaires, les rapports sur le statut des décisions de justice). Elle comprend deux parties : " Communications ", et " Actes préparatoires". EUR-LEX • Outils de recherche : simple, notamment par référence, mot, période, ou type de législation. • Attention : la série S (supplément au JOUE - appels d’offres marchés publics européens) est sur le site de TED (Tenders Electronic Daily et non sur celui d’EUR-LEX • http://ted.europa.eu/Exec?Template=TED/ editorial_page.htm&DataFlow=ShowPage.dfl&StatLang=FR • Outils de suivi : malheureusement le système d’alertes d’EUR-LEX ne fonctionne toujours pas. Peut-être un jour, sera-t-il sur : http://eur-lex.europa.eu/fr/tools/lexalert.htm Et aussi, très utiles sur EUR-LEX : • Le Répertoire de la législation communautaire en vigueur disponible à gauche sur la page d’accueilhttp://eurlex.europa.eu/fr/legis/index.htm • Le Répertoire de la législation communautaire en préparation est quelques clics de souris plus loin : http:// eur-lex.europa.eu/fr/prep/latest/index.htm • EUR-LEX rappelle le lien direct vers le budget de l'Union européenne http://eur-lex.europa.eu/budget/www/index-fr.htm N’oubliez pas non plus sur le portail EUR-LEX: • D’excellents dossiers thématiques dont proposés dans la rubrique “actualités” de la page d’accueil d’EUR-LEX (en bas). Le lien direct à la liste des dossiers est : http://eurlex.europa.eu/fr/dossier/index.htm • Un excellent outil de révision sur le processus législatif de l’UE se trouve à gauche de la page principale d’EUR-LEX : lisez “À propos du droit de l'UE” sur les procédures et acteurs et la technique législative. http://eur-lex.europa.eu/fr/ droit_communautaire/droit_communautaire.htm les traités en ligne Un recueil en ligne des traités européens sur le site officiel de l'Union Européenne : http://europa.eu/abc/treaties/ index_fr.htm La base CURIA • Contient le recueil de la jurisprudence européenne : - jurisprudence de la Cour de Justice européenne (depuis 1953) - jurisprudence du Tribunal de Première Instance (depuis 1989) - jurisprudence du Tribunal de la Fonction Publique (depuis 2005) • Outils de recherche/suivi : une page de communiqués de prese à suivre pour les affaires nouvellement introduites ou traitées avec un flux RSS http://curia.europa.eu/jcms/jcms/Jo2_16799 • Mais recherche seulement depuis 1997 dans la base (voir EURLEX pour la période antérieure) http://curia.europa.eu/jcms/jcms/ j_6/ A noter : la Table alphabétique des matières (PDF, en français) http://curia.europa.eu/fr/content/juris/tab.htm • • un index alphabétique des questions juridiques abordées • dans celles du Tribunal de la fonction publique de l'Union européenne • dans les conclusions des avocats généraux dans les décisions de la Cour de justice et du Tribunal de première instance des Communautés européennes Et le répertoire de la jurisprudence • • • http://curia.europa.eu/fr/content/juris/index_rep.htm classé thématiquement en français seulement, comme la TDM 2) Sur la législation en préparation Rappel schéma 85 Le suivi des procédures interinstitutionnelles : PRELEX PreLex permet de suivre les procédures interinstitutionnelles ouvertes par la transmissions de documents officiels de la Commission au Parlement, au Conseil, ou à d’autres organes. Données depuis 1976 et est mise à jour quotidiennement sur http://ec.europa.eu/prelex/ rech_simple.cfm?CL=fr le Conseil 1. En complément, le Conseil offre une base très simple de suivi de la procédure de codécision : http://www.consilium.europa.eu/ cms3_applications/Applications/codec/search.asp? lang=FR&cmsid=1107 2. et une excellente base législative http:// www.consilium.europa.eu/cms3_fo/showPage.asp? id=449&lang=fr&mode=g L’OEIL (Parlement européen) • Enfin, l’OEIL, l’Observatoire législatif du Parlement européen, offre un suivi minutieux des textes transmis par la Commission et de leur traitement. Plus complet que Prelex. http://www.europarl.europa.eu/oeil/search.jsp • Type de ressources : l’ensemble des dossiers législatifs avec un résumé de la procédure très détaillé et un accès aux documents. Remarquablement complet. • Outils de suivi : un service de veille sur l'activité législative par email est possible en vous inscrivant sur le site : https:// www.secure.europarl.europa.eu/oeil/secured/ TrackerRegister.do?action=displaypage&language=fr L’OEIL, un outil très complet • pour suivre la programmation de la prochaine session par jour ou par commission parlementaire • pour suivre les dépôts des rapports entre deux sessions à Strasbourg • • pour suivre l'évolution d'une procédure vivante • pour suivre la création de nouvelles procédures par groupe politique • • pour suivre les nouveaux documents reçus pour information pour suivre la création de nouvelles procédures par commission parlementaire pour suivre la création de nouvelles fiches d'analyse par type de fiche ou par commission parlementaire L’OEIL, pour quoi faire ? • L’OEIL permet aussi un suivi des questions parlementaires adressées par les députés européens à la Commission ou au Conseil à l’adresse : http:// www.europarl.europa.eu/QP-WEB/home.jsp?language=fr • Autre ressource essentielle, dans la section « activités » celle qui concerne les Commissions parlementaires, très importantes : http://www.europarl.europa.eu/activities/ committees/ home.do;jsessionid=19CE090F03EC136A5AD0058D467313 B6.node2?language=FR • et des informations sur les sessions plénières en cours : http://www.europarl.europa.eu/sce/server/internet/ home_page/sce_home_page_01.jsp?new_lng=FR Les codes utilisés dans les bases juridiques européennes : AVC Procédure d'avis conforme : droit de veto du Parlement européen sur le texte. Le Conseil ne peut passer outre. CNS Procédure de consultation : le conseil peut passer outre l’avis du Parlement européen. SYN Procédure de coopération : le Conseil peut passer outre mais c’est plus difficile si le Parlement est en désaccord (possibilités de modification par le Parlement). Elle a été beaucoup réduite au profit de la codécision depuis Amsterdam. COD Procédure de codécision : pouvoir de décision partagé entre le Conseil et le Parlement A noter aussi • Le site général du Parlement européen, en dehors de la base OEIL, est très bien fait. • Vous pouvez suivre les sessions en vidéo live, et trouver des renseignements sur les députés européens. • http://www.europarl.europa.eu/eplive/public/default_fr.htm Et aussi… 93 Et les Comités suivants : • Les avis du Comité économique et social européen : http://www.eesc.europa.eu/documents/opinions/avis.asp? type=fr • Les avis du Comité des Régions http://www.cor.europa.eu/ red/en/search.htm • ou sur la page synthétique très commode : http://www.cor.europa.eu/ pages/DocumentTemplate.aspx?view=folder&id=f31fdade-9fac-4462a3ea-07fd71019b44&sm=f31fdade-9fac-4462-a3ea-07fd71019b44 L’Office européen des brevets (OEB ou EPO) • Site très riche de l’OEB, avec des liens vers des bases de données de brevets en Europe, dont esp@cenet : http://www.epo.org/patents/ patent-information/free_fr.html • Surtout bien sûr, accès aux PDF du Journal officiel de l’EBO en ligne : http://www.epo.org/patents/law/legal-texts/journal_fr.html Les ressources sur la législation concernant le commerce électronique en Europe C’est un domaine en pleine refonte, et les outils co-financés par la Commission ont récemment changé. L’ancien site de référence depuis 2002 était eLexPortal.com, soutenu par la Commission. Il offrait une source riche sur la législation et réglementation sur le e-commerce dans l’UR principalement. L’ a u t re s i t e c o - fi n a n c é p a r l a C o m m i s s i o n é t a i t www.ebusinesslex.net, autrefois animé par les Euro Info Centres (intégrés dans le nouveau Entreprise Europe Network). Vous les verrez parfois mentionnés, mais ils ne sont plus actifs. Il faut donc vous tourner vers des sites de remplacement : Les ressources sur la législation concernant le commerce électronique en Europe Lexelerator, http://www.lexelerator.eu/, un nouveau site financé par la Commission dans le cadre d’un projet du 6e PCRD, Lektor. Son intérêt est de fournir le même type de service (informations juridiques à jour sur le commerce électronique pour les consommateurs et les PME), mais dans une interface remaniée (moins austère) et avec des fonctionnalités de type web 2.0 (forum, blog, wiki pour experts, flux RSS pour le suivi) Le réseau eBSN de la DG Industrie, un “e-Business Support Network” pour les PME, est riche en information juridique et réglementaire : http://ec.europa.eu/enterprise/e-bsn/about/ebsn/index_fr.html e-Business Watch fait une veille général, y compris réglementaire, sur les questions du commerce électronique : http://www.ebusiness-watch.org/ index2.htm Enfin, est aussi utile, même s’il dépasse le cadre de la réglementation communautaire, le site eMarket Services http://www.emarketservices.com/ start/About-eMarketServices/index.html (promu par des professionnels canadiens, irlandais, norvégiens, espagnols et néerlandais). Des outils moins connus mais précieux en matière de législation européenne • Tout d’abord, EURODICAUTOM, la très utile banque de traduction des termes juridiques dans les langues de l'Union Européenne. • Développée à usage interne depuis 1973, elle a fusionné avec d’autres bases d'aide à la traduction technique mises au point au sein des institutions européennes au fil du temps. • Eurodicautom a été transféré vers IATE (Inter-agency Terminology Exchange) http://iate.europa.eu/ iatediff/SearchByQueryLoad.do?method=load • • • Autre outil utile, le "guide pratique commun" expliquant comment les textes juridiques européens doivent être rédigés (instructif et utile ; à parcourir au moins une fois). Il est téléchargeable en PDF à l’adresse http://eurlex.europa.eu/fr/techleg/pdf/fr.pdf ou consultable en ligne sur le portail d'Eur-lex : http://eur-lex.europa.eu/fr/techleg/ index.htm. Les fameuses petites fiches de synthèse SCAD Plus http://europa.eu/legislation_summaries/index_fr.htm Un site intermédiaire entre le portail et la base de données, bien conçu, avec une très bonne synthèse de la législation de l'Union Européenne et l'incorporation des données récentes, que je vous recommande vivement. Et Euro-Ombudsman : Le site et la base de données sur les décisions du médiateur européen, chargé d'examiner les plaintes déposées contre les institutions ou agences de l'Union Européenne. Les affaires sont accessibles via ce lien : http://www.ombudsman.europa.eu/cases/home.faces Du droit européen, certes pas du droit de l’UE, mais qui peut être utile • La Cour européenne des droits de l’Homme. Elle dépend du Conseil de l'Europe. Cependant, ses avis sont respectés et souvent influents, y compris sur la législation communautaire. Il peut donc être utilie pour vous de vous y reporter http://www.echr.coe.int/echr/ Homepage_FR • Elle propose les textes de base, les rapports, les affaires pendantes, et une base de données sur la jurisprudence, HUDOC : http:// cmiskp.echr.coe.int/tkp197/search.asp?skin=hudoc-fr • Et une base des communiqués de presse : http://cmiskp.echr.coe.int/ tkp197/search.asp?sessionid=15467351&skin=hudoc-pr-fr • Enfin, l’actualité peut être suivie par RSS : http://www.echr.coe.int/echr/ rssfr.aspx Peut aussi être utile • La liste des traités et conventions du Conseil de l’Europe : http:// conventions.coe.int/Treaty/FR/v3MenuTraites.asp • Les textes examinés ou adoptés par l’Assemblée parlementaire du Conseil de l’Europe : http://assembly.coe.int/ASP/Search/PACEWebItemSearchDoc_F.asp et ceux du Comité des ministres : http://www.coe.int/T/CM/WCD/ advSearch_fr.asp# • et la newsletter en ligne du Conseil de l’Europe : http:// assembly.coe.int/ASP/APNewsLetter/ApceInfosArchives.asp Et le volet national ? Le processus législatif en France • initiative du Premier ministre (projet de loi), des députés ou des sénateurs (proposition de loi) • examen par le Parlement en commission puis en séance publique • navette du texte jusqu’à adoption ou rejet du texte • cf. http://www.assembleenationale.fr/juniors/ schema.asp Pour suivre la législation • Essentiel : Legifrance pour suivre les lois en préparation : http://www.legifrance.gouv.fr/ affichLoiPreparation.do • suivi sur le site du Sénat, très bien conçu : accès aux dossiers législatifs, newsletters thématiques sur abonnement (http://www.senat.fr/lettre/lettre_presentation.html), flux RSS (http://www.senat.fr/rss/index.html) et petit outil de veille par alerte mail (http://www.senat.fr/recherche/aide/ aide_abonnement.html#dossier) • et l’état d’avancement des travaux législatifs à l’Assemblée Nationale, moins bien fait mais à connaître : http:// www.assemblee-nationale.fr/13/documents/tableau-ban.asp Pour suivre la législation • Je vous signale un site récent et très utile pour suivre l’actualité juridique en France : droit.org. Il vous permet de suivre des flux thématiques d’information sur l’actualité juridique par RSS et de vous configurer un compte personnalisé pour des alertes par mail :http:// nouvelles.droit.org/Thématiques • Parmi leurs flux intéressants, notez celui qui concerne les fils RSS « officiels », notamment la partie « Europe ».http:// nouvelles.droit.org/Officiels-Europe • Par un partenariat avec adminet, il donne désormais accès au JO en ligne : http://textes.droit.org/JORF/ et aux divers codes en vigueur en France : http://textes.droit.org/code/ • pour suivre les décrets d’application, pas toujours répertoriés très rapidement sur Légifrance (c’est son défaut pour la veille), et non envoyés par le site du JO, utilisez intelligemment vos moteurs de recherche. • configurez une alerte Google http://www.google.com/alerts? hl=fr&gl=us • suivez par exemple la loi “2008-496” uniquement sur le site du JO “site:admi.net/jo” • vous serez alertés de la publication des décrets d’application de cette loi. Pour trouver les mesures de transposition nationales Il y a plusieurs solutions : • • • • • La base DEC-NAT (pour info) Legifrance EUR-LEX la base IPEX Google… (en sachant ce qu’on cherche) La base DEC-NAT • Peu connue mais utile, c’est la base de données de la jurisprudence nationale des États membres dans le domaine du droit communautaire. • Elle rassemble près de 20 000 références à des décisions nationales concernant le droit communautaire de 1959 à 2009. Elle est proposée par l’Association des Conseils d'État et des Juridictions administratives suprêmes de l'Union européenne. • http://www.juradmin.eu/fr/jurisprudence/jurisprudence_fr.lasso? page=search • elle est complexe à utiliser et pas complètement exhaustive, mais il faut savoir qu’elle existe. Ce n’est pas ce que je vous recommande le plus. Les mesures nationales d'exécution (MNE) • Vous pouvez chercher sur EUR-LEX : choisissez l’option de la « double visualisation ». • Consultez la fiche détaillée (notice bibliographique ou notice + texte) et cherchez « MNE » (= les “mesures nationales d’exécution”) dans la page. • exemple avec la directive 2003/9/CE : trouvez la directive sur Eur-Lex et regardez dans la fiche sous « MNE ». Les mesures nationales d'exécution (MNE) • • Vous pouvez aussi chercher sur Legifrance : • Elle est accessible directement sur cette page : http:// www.legifrance.gouv.fr/initRechExpTransposition.do • Essayez avec la même directive 2003/9/CE. Attention : il faut présenter la référence de la directive avec des tirets («-» et non des «/»). Les détails comptent pour interroger les bases de données… en bas de la page d’accueil, il existe une entrée pour les mesures nationales d’exécution dans la rubrique « droit européen », « transposition des directives ». Les mesures nationales d'exécution (MNE) • Enfin, vous pouvez chercher sur IPEX : C’est une nouvelle base de données créée récemment par les parlements nationaux en coopération avec le parlement européen pour suivre les échanges en matière de législation européenne. Elle contient tous les documents publiés par la Commission depuis 2006 avec des liens ves les transpositions nationales. A suivre au fur et à mesure de son développement. • Elle est accessible directement sur cette page :http:// www.ipex.eu/ipex/cms/home/Documents/lang/fr • Recherchez par exemple dans la « législation adoptée » la directive n° 123 de 2006 : vous obtiendrez une fiche précisant visuellement quels parlements ont transposé la directive. Inconvénient : cela ne marche que depuis 2006 pour la législation adoptée. Les mesures nationales d'exécution (MNE) • en dernier recours, tapez “mesures nationales d’exécution” et 2003/9/CE dans Google (ce n’est pas toujours parfaitement à jour mais en général cela marche plutôt bien… Pas toujours cependant.) • Le plus efficace reste de passer par la fiche d’Eur Lex et Legifrance si vous avez un doute. • • Et si vous ne trouvez rien ? C’est qu’il y a retard dans la transposition (fréquent). Dans ce cas, cherchez sur le site du Sénat et de l’Assemblée en recherche intégrale avec le numéro de la directive, et vous trouverez des rapports qui éclairent sur les raisons (politiques souvent) du retard. Amusez-vous à le faire à propos de la directive 2006/123/CE, qui doit être transposée pour le 27 décembre 2009… Que constatez-vous par rapport à la précédente ? Que trouvez-vous sur le site du Sénat ?