L`Utilisation d`Internet et la Compétitivité: le cas de l`hôtellerie
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L`Utilisation d`Internet et la Compétitivité: le cas de l`hôtellerie
L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne Mémoire soumis par Mathilde Remy en vue de l'obtention du Diplôme de Hautes Etudes en Hôtellerie et Restauration Dirigé par M. Robert Jenefsky Ecole hôtelière de Lausanne Automne 2002 Code de l'honneur En ma qualité d'étudiant de l'Ecole hôtelière de Lausanne, je soutiens et défends l'intégrité académique, la rigueur académique et la liberté académique comme autant de valeurs fondamentales et essentielles d'un enseignement supérieur. J'affirme, en donnant ma parole d'honneur, que les travaux soumis en mon nom sont le fruit de mes propres efforts et que toute idée ou tout document, utilisé pour étayer ce travail et ne constituant pas une réflexion personnelle, est cité et référencé en conséquence. Résumé managérial La prise d'ampleur d'Internet dans la vie de tous les jours a incité de nombreuses entreprises, et plus particulièrement les compagnies du secteur hôtelier, à s'implanter sur le réseau qu'est Internet. En effet, les clients peuvent aujourd'hui accéder à toute l'information nécessaire ou presque d'un établissement hôtelier en se connectant tout simplement sur le Web. Mais alors que ce réseau mondial ne cesse de grandir en raison du nombre toujours plus important d'internautes et de pages Web, la technologie d'Internet apporte de multiples applications qu'il est possible d'implanter dans les activités d'une entreprise: le site Web, l'e-commerce, l'e-mail, l'intranet et l'extranet sont les mises en pratique d'Internet étudiées dans la présente recherche. Beaucoup d'entreprises intègrent Internet dans leur "day-to-day business" et il semble donc nécessaire de clarifier l'impact et les conséquences qu'engendre un tel outil de communication. Après avoir défini la compétitivité et l'entreprise compétitive, l'étude propose donc de confronter l'utilisation d'Internet et la compétitivité dans les hôtels. S'appuyant sur la revue littéraire, la deuxième partie de l'étude consiste à enquêter sur l'utilisation d'Internet au sein de l'hôtellerie parisienne et d'établir un lien, s'il existe, entre les différentes applications possibles liées à cette technologie et l'évolution de la compétitivité dans un hôtel. L'hypothèse suivante a été proposée: L'utilisation d'Internet permet à un établissement hôtelier d'améliorer sa compétitivité de différentes manières selon les applications d'Internet dont il fait usage. Il semble qu'une tendance existe et que l'intégration d'Internet pourrait être considérée comme un moyen de faire évoluer la compétitivité d'un établissement de manière positive. Certains des résultats sur l'utilisation d'Internet dans les hôtels sont cohérents avec les études antérieures. Toutefois, pour ce qui est des retombées sur la compétitivité au sein des hôtels, le nombre de réponses ne permet pas de généraliser les résultats. Compte tenu des réponses qui laissent entrevoir une amélioration de la compétitivité, il ne s'agit pas de réfuter l'hypothèse énoncée. Remerciements Je tiens à remercier Le Professeur Robert Jenefsky, mon directeur de mémoire, qui m'a aidé dans l'élaboration de ce projet et dont le soutien et les recommandations m'ont été fort utiles tout au long de ce travail. Mme Marie-Ange Corbel Foucaut, Directrice Commerciale de l'hôtel Edouard VII à Paris, qui s'est prêtée au jeu et a testé avec enthousiasme le questionnaire de cette étude. Les différents directeurs et le personnel des établissements hôteliers parisiens qui ont eu la gentillesse de prendre de leur temps pour répondre au questionnaire proposé. Mme Rossi et toute l'équipe de la bibliothèque de l'Ecole hôtelière qui par leur aide dans la recherche de documents étaient toujours disponibles. Tous mes amis et camarades de promotion, pour les bons moments passés ensemble et pour leur soutien pendant ces semaines de travail intensif. Et bien sûr mon fiancé qui a su m'apporter toute l'aide nécessaire d'un point de vue technique et un soutien morale du début à la fin de ce mémoire. Table des Matières 1 Introduction ______________________________________________ 1 2 Revue Littéraire ___________________________________________ 2 2.1 Emergence et Evolution d'Internet __________________________ 2 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.2 Internet dans les Entreprises _______________________________ 6 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.3 Importance d'Internet pour les entreprises __________________________ 7 Une concurrence croissante _____________________________________ 8 Applications possibles d'Internet pour une entreprise ________________ 10 L'Utilisation d'Internet dans l'Hôtellerie _____________________ 14 2.3.1 2.3.2 2.4 Aperçu historique _____________________________________________ 2 Popularité d'Internet ___________________________________________ 4 Internet en Europe et plus particulièrement en France _________________ 5 Internet: un outil adapté au "produit" hôtelier ______________________ 14 Utilisation d'Internet au sein des établissements hôteliers _____________ 16 La Compétitivité dans l'Entreprise _________________________ 19 2.4.1 2.4.2 Définition __________________________________________________ 19 L'Entreprise compétitive_______________________________________ 20 3 Hypothèse _______________________________________________ 21 4 Méthodologie ____________________________________________ 21 5 Limites__________________________________________________ 23 6 Résultats ________________________________________________ 24 6.1 Caractéristiques générales________________________________ 24 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.2 Le site Web ___________________________________________ 28 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.3 Existence d'un site Web _______________________________________ 28 Création du site Web _________________________________________ 29 La mise à jour des sites________________________________________ 30 Le e-commerce ________________________________________ 31 6.3.1 6.3.2 6.3.3 6.4 6.5 Répondants _________________________________________________ 24 Caractéristiques des établissements ______________________________ 24 Utilisation d'Internet d'une manière générale _______________________ 25 L'évolution des réservations ____________________________________ 31 Evaluation d'Internet par rapport aux autres moyens de réservation _____ 33 Le temps réel ou le traitement manuel____________________________ 34 L'e-mail ______________________________________________ 35 L'intranet et l'extranet ___________________________________ 36 6.5.1 6.5.2 Intranet ____________________________________________________ 37 Extranet____________________________________________________ 37 7 Conclusions______________________________________________ 38 8 Suggestions de recherche future _____________________________ 40 9 Bibliographie ____________________________________________ 41 10 Annexes _________________________________________________ 45 Table des figures, graphiques et tableaux Graphique 1 Figure 1 Tableau 1 Tableau 2 Tableau 3 Tableau 4 Tableau 5 Evolution de l'importance d'Internet .............................................................. 4 Le fonctionnement d'intranet et d'extranet................................................... 12 Utilisation d'Internet au sein des hôtels ....................................................... 26 Impact de l'implantation d'Internet dans les établissements hôteliers.......... 27 Présence sur Internet par rapport au nombre d'étoiles ................................. 28 Possibilités offertes par le site Web par affiliation ...................................... 30 Ecart entre le nombre de demandes de réservations et le nombre de réservations garanties................................................................................... 32 Tableau 6 Evaluation du moyen de réservation par Internet Graphique 2 Comparaison entre la réservation en temps réel et la réservation traitée à la main.............................................................................................................. 34 Graphique 3 Comparaison du type de réservation possible et de son impact sur différents aspects .......................................................................................................... 34 Tableau 7.1 Impact de l'e-mail sur la communication..................................................... 35 Tableau 7.2 Impact de l'e-mail en fonction de l'utilisation.............................................. 36 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne 1 Introduction "Voyons l'Internet tel qu'il est: une technologie dynamisante – un ensemble d'outils puissants qui peuvent être utilisés, avec sagesse ou imprudence, dans quasiment tous les secteurs d'activité et dans le cadre de presque toutes les stratégies"1 (Porter, 2001). Le remue-ménage autour d'Internet continue de croître, et la presse ne cesse d'évoquer les possibilités toujours plus nombreuses d'Internet. L'utilisation d'Internet s'est intensifiée dans les dernières années, aussi bien chez les particuliers (Aldridge et al., 1997; IDC, 2002; Network Wizards, 2002) que dans les entreprises (Soh et al., 1997). La présence d'Internet est devenue une presque banale et l'adresse e-mail sur la carte de visite est aujourd'hui monnaie courante (Heinen, 1996). Beaucoup d'entreprises ont intégré Internet dans leurs outils de travail ou dans leur canaux de distribution. Cependant, il existe diverses manières d'utiliser Internet. Chaque entreprise l'implante à sa manière et en fait usage comme bon lui semble. Les entreprises hôtelières, avec du retard (Christian, 2001), ont-elles aussi fait appel à Internet et ont mis leurs sites Web en ligne. Certains établissements hôteliers utilisent Internet comme outil de marketing et de vente (Murphy et al., 1996; Walle, 1996), comme instrument de communication (Van Hoof et Combrink, 1998) ou encore comme moyen de réservation (Soh et al., 1997). De plus, Internet semble être un moyen d'augmenter la compétitivité d'une entreprise (Boudreau et al., 1998). "Les hôtels dont la présence sur Internet n'est pas assez importante vont perdre leur avantage compétitif"2 selon les cadres hôteliers (Van Hoof et Combrink, 1998). Mais qu'en est-il réellement pour les établissements hôteliers? Internet permet-il de promouvoir la compétitivité d'un hôtel? Une utilisation particulière d'Internet permet-elle d'augmenter la compétitivité d'un établissement hôtelier? 1 "We need to (…) see the Internet for what it is: an enabling technology – a powerful set of tools that can be used in almost any industry and as part of almost any strategy". 2 "hotel operations that lack significant presence on the Internet will lose some of their competitive edge". Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 1 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne L'utilisation d'Internet au sein d'un établissement hôtelier a été le sujet de plusieurs études (Murphy et al. 1996; Soh et al., 1997; Gilbert et al., 1999; Lituchy et Rail, 2000; Wei et al. 2001; Marsan, 2001). Cependant aucune d'entre elles ne détermine l'impact que peut avoir l'emploi d'Internet sur la compétitivité d'un hôtel. Nous prendrons le cas de Paris pour cette étude. Cette ville regroupe un grand nombre d'établissements hôteliers variés en styles, en tailles et en catégories dans un même environnement. Nous pourrons ainsi distinguer les différentes approches de l'outil Internet en fonction des caractéristiques organisationnelles des hôtels, et tirer des conclusions sur la relation entre les pratiques d'Internet et l'évolution de la compétitivité d'un hôtel. 2 Revue Littéraire Afin de pouvoir étudier l'utilisation d'Internet ainsi que l'impact de celle-ci sur la compétitivité dans les hôtels parisiens, il est important tout d'abord de comprendre l'évolution du moyen de communication qu'est Internet. Puis il faudra passer en revue l'implantation et l'utilisation d'Internet dans les entreprises avant d'aborder plus spécifiquement l'industrie hôtelière et enfin de définir la compétitivité d'une entreprise et comprendre comment celle-ci peut être améliorée. 2.1 Emergence et Evolution d'Internet3 2.1.1 Aperçu historique4 Internet est le nom d'un très vaste réseau d'ordinateurs reliant les utilisateurs les uns aux autres à travers le monde (O'Connor, 2000). Ce n'est cependant pas juste un réseau simple. C'est un réseau de réseaux (Shaw et Morris, 2000) et Ellsworth et Ellsworth (1995) décrivent davantage en disant qu'il s'agit d'un "vaste réseau interconnecté d'ordinateurs en réseaux qui relie les gens et les ordinateurs autour du monde, grâce aux lignes téléphoniques, aux satellites, et autres systèmes de télécommunication". Internet n'est pas né d'hier, mais a fait son entrée comme outil de travail dans les entreprises assez récemment. Vinton Cerf, pionnier d'Internet, cité dans un article de 3 Le terme Internet est issu de l'abréviation de la terminologie internetwork, soit inter-réseau ou encore interconnexion de réseau (Dufour, 1998a). 4 Pour davantage d'information sur l'historique d'Internet, veuillez vous référer à Dufour, A. (1998a). Internet. Que sais-je? N°3073. Paris: PUF. Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 2 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne Sussman et Pollack (1995) dit: "Voici l'année où les entreprises ont découvert Internet"5. Vers la fin des années 60, Internet servait à échanger des données par les militaires américains. Internet s'est ensuite développé davantage afin de devenir un outil de transfert de données pour d'autres départements du gouvernement américain, avant d'être utilisé vers la fin des années 70 par des organisations non gouvernementales comme les universités et les laboratoires de recherches. Ce n'est que vers la fin des années 80 et le début des années 90 qu'Internet atteint enfin le grand public et les entreprises (O'Connor, 2000; Aldridge et al., 1997 et Feizabadi, 1998). Jusqu'alors des compétences et des connaissances en informatique étaient nécessaires et grâce au World Wide Web, Internet devient plus facile à manier. J. Neil Weintraut6 mentionne d'ailleurs qu' "avant l'existence du Web, l'Internet était un monde que seul un technologue pouvait aimé, bien plus que l'utiliser" (Dufour, 1998). C'est donc essentiellement le World Wide Web, WWW ou plus communément le Web7, qui a permis au grand public d'accéder à Internet et de l'utiliser (Sterne, 1999). Le Web est une application distribuée qui fonctionne sur Internet (Sterne, 1999) et qui est caractérisé par l'utilisation du HyperText Mark-up Language (HTML)8. Le Web est en fait une interface graphique facile à utiliser (Domke-Damonte et Levsen, 2002) qui a eu un impact important sur la vie de tous les jours (Weber and Roehl, 1999). En effet, le Web a modifié de manière radicale la façon dont les gens communiquent entre eux, recherchent des informations, prennent des décisions et plus particulièrement achètent des biens et des services (O'Connor, 2002). Internet est un récent moyen de communication qui facilite l'échange à double sens (Berthon, Pitt et Richardson, 1996a et 1996b). Selon Yelkur et Nêveda DaCosta (2001), Internet est un moyen de communication interactif, ce qui diffère des moyens de communication traditionnels, d'un point de vue marketing, qui sont à sens unique. Les 5 "This is the year that business discovered the Internet". J. Neil Weintraut est fondateur et partenaire de 21st Century Internet Venture Partners (http://www.cita.net/98_7.htm; http://www.lightspeed-business.com/about_neil.html). 7 WWW est "souvent lu 'V cube' ou 'W cube', mais également '3 W'. Il existe plusieurs désignations synonymes pour WWW, notamment 'le Web' ou 'W3'" (Dufour, 1998a). 8 Le HyperText Markup Language a trois fonctions importantes (Sterne, 1999): - il dicte le format d'un document; - il identifie les fichiers additionnels à afficher en même temps que celui qui est demandé, et; - il contient des liens incrustés qui permettent d'accéder à d'autres fichiers. Pour de plus amples renseignements, veuillez vous référer à Sterne, J. (1999). World Wide Web Marketing. John Wiley & Sons: New York, NY et à Dufour, A. (1998a). Internet. Que sais-je? N°3073. Paris: PUF. 6 Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 3 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne publicités télévisées et radiophoniques ou encore les panneaux publicitaires sont des moyens qui permettent une communication à sens unique du marketeur au client (Peters, 1998; Sandelands, 1997). Ainscough et Luckett (1996) et Peterson et al. (1997) définissent Internet comme un moyen efficient d'accéder, d'organiser et de partager l'information. 2.1.2 Popularité d'Internet Internet semble ne pas avoir de limites dans ses possibilités (Grönroos et al., 2000). Les applications potentielles d'Internet sont étendues jour après jour (Ainscough et Luckett, 1996) et ce nouveau moyen de communication est de mieux en mieux accepté au sein de la société (Newhagen et Rafaeli, 1996). C'est l'étendue des possibilités du World Wide Web ainsi que la facilité de son utilisation qui attirent les utilisateurs. La popularité d'Internet est impressionnante (Frey, 2001). Egan et Pollack (1995) estiment même que "cette popularité explosive d'Internet effraie autant qu'elle attire". Différents outils de mesure sont utilisés afin d'estimer la taille de ce vaste réseau qui est cependant difficile à mesurer (O'Connor, 1999). Le nombre d'utilisateurs à travers le monde est en constante augmentation. Computer Industry Almanac, CIA, (URL: http://www.c-i-a.com) enregistrait plus de 533 millions d'utilisateurs d'Internet dans le Evolution du nombre de hosts 1981 - 2002 monde en 2001 et prévoit 1,46 Source: Internet Software Consortium (ht tp:// www.isc.org/) milliards d'utilisateurs d'Internet autour du monde en 2007. 180000000 160000000 International Data Corporation, 140000000 IDC, (URL:http://www.idc.com) 120000000 prévoit de son côté un nombre 100000000 d'internautes supérieur à 940 80000000 millions pour 2005. 60000000 D'autre part, une enquête, Internet Domain Survey, réalisée 40000000 20000000 nombre toujours croissant de 'hosts' ou ordinateurs connectés au Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 août.01 août.99 août.97 août.95 août.93 août.91 août.89 août.87 août.85 août.83 http//www.nw.com) montre le août.81 0 par Network Wizards (URL: Nombre de hosts Graphique 1 – Evolution de l'importance d'Internet 4 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne World Wide Web (O'Connor, 2000). Alors qu'en août 1981 il n'y avait que 213 hosts, le nombre a atteint 313'000 hosts en octobre 1990, puis 93'047'785 en juillet 2000 et 162'128'493 en juillet 2002 (Network Wizards, 2002). L'augmentation du nombre de hosts entre 2000 et 2002 est donc estimée à 74,24%. 2.1.3 Internet en Europe et plus particulièrement en France L'essentiel des données issues d'enquêtes réalisées sur Internet évoque les tendances américaines et canadiennes en la matière (Dufour, 1998b). Il est plus difficile d'obtenir des informations concernant l'Europe, par exemple. Cette tendance est en train de disparaître puisque de plus en plus d'organismes évaluent le nombre d'utilisateurs en Europe. Il semblerait que les utilisateurs européens fassent partie des populations qui ont tardé à se connecter sur le Web (Quelch et Klein, 1996) et qu'ils soient aujourd'hui en nombre de plus en plus important. En effet, ils n'étaient encore que 17% à avoir un accès à Internet en 2000 (WebTravelNews, 2000) et ceux-ci devanceront bientôt les américains qui étaient encore en plus grand nombre en 2001 (CIA, 2002). Forrester Research (URL: http://www.forrester.com) estime pour sa part que 67% des consommateurs européens seront connectés en 2006, soit environ 200 millions d'utilisateurs, avec un taux de pénétration considérable en Italie (+68%) et en France (+64%) Une enquête, "Les Français et Internet", menée par France Telecom et Taylor Nelson Sofres (2002) montre l'évolution de ce support de communication. Selon cette étude, "les trois quarts des interviewés estiment qu'Internet occupe aujourd'hui une place importante dans le mode de vie des Français". De plus, Internet serait utilisé de plus en plus régulièrement ("28% des français se connectent tous les jours ou presque"). Les chiffres de l'AFA (Association des Fournisseurs d'Accès et de Services Internet) montrent une "croissance globalement satisfaisante" dans le marché de l'accès à Internet9. En effet, l'AFA comptait en mars dernier 7'250'000 comptes individuels parmi ses membres, dont 738'500 ont été ouverts dans les trois mois précédents (contre 705'000 sur le même trimestre l'année précédente). 9 voir http://www.artesi-idf.com/article.php?artno=3860&headLine=srubri Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 5 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne Il est essentiel de souligner ici, une des raisons du retard des français quant à l'utilisation d'Internet. France Télécom avait en effet développé le Télétel dès 1980 (Dufour, 1998a). On accédait à ce réseau vidéotex par le biais d'un terminal, le Minitel, qui était distribué gratuitement dans les foyers en France. Pendant plus de quinze ans, le Minitel a "fait partie de la vie quotidienne des Français" (Hermel et Nicolas, 1997). Cette technologie a permis à la France d'acquérir "une expérience inégalée dans le domaine de la télématique grand public" et a "permis de familiariser la population à la télématique" (Dufour, 1998a). Cependant le Minitel constitue un média à part entière qui est facturé en fonction de l'utilisation réelle des ressources10 (Dufour, 1998a) et offre une "convivialité très relative" (Dufour, 1998b) de part l'interface en mode texte. Ce qui découle de la littérature jusqu'à présent nous permet de conclure ici qu'Internet: - est un réseau de taille toujours plus grande et qui continue de s'agrandir, - a des possibilités multiples, - a modifié le comportement des individus et, - devient de plus en plus important en Europe et en France. Après avoir examiné le contexte et l'environnement dans lequel les entreprises d'aujourd'hui évoluent, il est nécessaire dans la prochaine section de s'intéresser à l'implantation d'Internet au sein des entreprises. 2.2 Internet dans les Entreprises "Internet est un sujet sur lequel toutes les entreprises sont obligées de prendre position. Elles peuvent juger sa médiatisation excessive, mais elle ne peuvent pas l'ignorer" (McConnell et Ward-Perkins, 1996). Ce n'est cependant que depuis 1994 que les entreprises ont commencé à s'intéresser à ce nouvel outil (McConnell et Ward-Perkins, 1996). 10 Internet n'est pas facturé selon cette approche puisque seules sont facturées les coûts de communication jusqu'au PoP (Point of Presence), soit le point de connexion au réseau offert par un fournisseur d'accès Internet (Dufour, 1998a). Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 6 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne Internet n'est pas une mode éphémère (Berthon et al., 1996a), c'est plutôt une innovation ou une technologie perturbatrice11 qui va radicalement faire évoluer les manières traditionnelles de faire des affaires (Lee, 2001). Pour reprendre l'exemple de Christensen et Tedlow (2000), Internet est la quatrième perturbation pour la vente au détail. La première fut l'apparition des grands magasins, suivie par l'arrivée des catalogues de vente par correspondance puis des magasins de vente au rabais. Comme l'expliquent Oliva (2002) et Sultan (2002), Internet un canal de distribution qui va persister. 2.2.1 Importance d'Internet pour les entreprises Une entreprise ne peut aujourd'hui nier l'importance d'Internet ainsi que l'ampleur de ce réseau. Il est devenu essentiel aujourd'hui d'être présent sur le Web pour rester compétitif. Leong (2001) estime d'ailleurs qu'il serait insensé de la part d'une entreprise de ne pas s'intéresser aux applications possibles d'Internet ainsi qu'à son potentiel. Porter (2001) soutient ce point de vue en disant que "la question n'est pas de savoir si l'on doit déployer la technologie Internet (…) mais comment la déployer". James H. Clark, cofondateur et ex-président de Netscape Communications donne son opinion concernant Internet pour les entreprises: "Internet is the biggest thing that has happened in telecommunications since the telephone. It is going to become as fundamental to the operations of business as having a telephone. You won't be able to be in business – I'll give you five years, but I think it will be sooner – without an Internet connection, because there will be so much business conducted that way"12 (Kenneth, 1996). En effet, de plus en plus de transactions s'effectuent à travers cette récente innovation technologique (Grönroos et al., 2000 et Hoffman et Novak, 1996). De plus, le Web est un canal de distribution idéal pour la publicité, le marketing ainsi que pour la distribution de 11 La terminologie technologie perturbatrice (traduite de l'anglais "disruptive technology") fut introduite en 1995 par J.L. Bower et C.L. Christensen dans leur article Disruptive Technologies: Catching the Wave, Harvard Business Review, January-February 1995. Elle fut reprise dans Patterns of Disruption in Retailing de C.L. Christensen et R.S. Tedlow, Harvard Business Review, January-February 2000 comme étant "une technologie qui permet à des firmes innovantes de créer un nouveau business model qui va modifier l'aspect financier de l'industrie". 12 Traduction: Internet est l'innovation la plus significative depuis le téléphone. Son utilité va devenir aussi primordiale pour l'exploitation des entreprises que celle du téléphone. Vous ne serez plus capable de faire des affaires – je vous donne cinq ans, mais j'estime que ce sera moins – sans avoir une connexion Internet, parce qu'une grande quantité de transactions seront effectuées par ce moyen. Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 7 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne certains biens et services (Hoffman et Novak, 1996). C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises s'implantent sur ce marché virtuel que représente Internet ou encore tentent de l'utiliser (Soh et al., 1997) et de l'intégrer au cœur de leurs activités (Berry, 2000). Sussman et Pollack (1995) présentent ce phénomène comme la ruée vers l'or du cyberespace. Cet assaut du cyberespace concerne un nombre important d'entreprises qui tentent d'exploiter ce nouveau marché. Selon Levin (1996), toutes les entreprises "auront bientôt un site Web"13. 2.2.2 Une concurrence croissante Internet est un moyen de communication qui est disponible indépendamment de la distance (Berthon et al. 1996b), du fuseau horaire et du système informatique (Gilbert et al., 1996). Un site Web, une fois mis en place, est accessible vingt-quatre heures sur vingt-quatre, sept jours sur sept et trois cent soixante-cinq jours par an. Un site Web renseigne donc un public tout autour du monde. Internet permet ainsi à un plus grand nombre d'entreprises d'être présentes dans un même marché et de combattre pour une même clientèle, ce qui augmente le nombre d'entreprises concurrentes. Une telle présence internationale permet aux plus petites entreprises de combattre à armes quasi égales avec les grosses multinationales (Gröonroos et al., 2000; Sprano et Zakak, 2000; Anckar et Walden, 2001). Comme l'expliquent Berthon et al. (1996b), "le Web procure à tous les participants un terrain de jeu nivelé"14. "Il n'existe pas d'entreprise dans le monde qui ne doit pas se sentir menacée par Internet"15 dit William Schrader (Egan et Pollack, 1995), directeur de Performance Systems International (PSI). Les barrières d'entrée sont d'ailleurs très basses depuis l'émergence d'Internet et cela a pour conséquence une concurrence d'autant plus féroce (Porter, 2001). Internet permet à beaucoup d'entreprises de se faire connaître et de pénétrer des marchés que celles-ci n'atteignaient pas auparavant (Berthon et al, 1996a). C'est également un outil qui permet de pénétrer rapidement sur le marché (Sprano et Zakak, 2000). Certaines entreprises estiment que le public trouvera leur site Web tout simplement grâce à leur présence en ligne (Christian, 2000). Mais avec le nombre croissant de pages Web chaque 13 " (every company) will have a Web site" "the Web provides a more or less level playing field for all participants". 15 "There's not a business in the world that shouldn't feel threatened by the Internet". 14 Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 8 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne jour, il est en réalité toujours plus difficile de faire parvenir les utilisateurs d'Internet à un site Web indépendant (Christian, 2000; Murphy et al., 1996). Aujourd'hui la concurrence est telle qu'il ne s'agit pas seulement d'être présent sur Internet pour une entreprise, mais de définir et de mettre en œuvre une stratégie d'implantation afin de rester compétitif (Christian, 2000). Ceci n'est pourtant pas encore le cas pour beaucoup de firmes. Un rapport de KPMG (Berry, 2000) mentionne que bien souvent les entreprises qui essayent d'intégrer le Web dans leurs activités manquent de vision et de planification stratégiques. Parfois en effet, le besoin d'être simplement présent sur Internet semble plus important que la réelle raison de s'y trouver (Grönroos et al., 2000). Contrairement à la vision d'Internet que nous pouvons avoir, il ne faut pas croire que celuici va rendre les règles traditionnelles des entreprises et de la concurrence obsolètes (Porter, 2001). C'est un outil supplémentaire qui permet de faire des affaires. Porter (2001) estime que se sont les entreprises qui se serviront d'Internet comme d'un complément aux méthodes traditionnelles de compétition qui réussiront. Selon Tibbetts (2002), "The Internet can be used by companies that wish to differentiate themselves in the marketplace. These companies will achieve a competitive advantage by improving customer service, offering better products, and making better use of working capital while simultaneously reducing costs"16. Il s'agit donc pour les entreprises d'une part de s'intéresser à Internet et aux possibilités offertes par cette technologie et d'autre part de l'intégrer et de l'utiliser de manière réfléchie au sein de l'entreprise. Aldridge et al. (1997) soulignent que les entreprises sont conscientes de l'importance d'Internet autant pour la communication que pour le marketing mais que "personne ne semble être en mesure d'évaluer l'ampleur de cette importance, de savoir quand celle-ci se manifestera et de quelle manière il s'agira d'en profiter de manière optimale"17 (Aldridge et al., 1997). 16 Traduction: l'Internet peut être utilisé par les compagnies qui souhaitent se différencier sur le marché. Ces entreprises réaliseront un avantage compétitif en améliorant le service à la clientèle, en offrant de meilleurs produits, et en utilisant de manière plus adaptée le fond de roulement tout en diminuant les coûts. 17 "no one seems to know exactly how important, when their importance will manifest itself, and how to take advantage of it commercially". Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 9 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne La prochaine partie tente donc de passer en revue certains des domaines d'utilisation d'Internet pour une entreprise. 2.2.3 Applications possibles d'Internet pour une entreprise "The Internet is more important in what it enables than what it is; more phenomenon than fact. Yes the Internet is networks, software, computers, and other technologies; but more so, it is a catalyst of change, a new medium, a culture, a mindwarp, new things never before imagined"18 J. Neil Wintraut (Dufour, 1998b). Marketing et Vente Comme mentionné auparavant, l'Internet est un outil de marketing, de publicité et de vente (Hoffman et Novak, 1996). Selon Van den Poel et Leunis (1999), Internet peut être utilisé en marketing à trois fins différentes: 1. fournir des informations concernant à la fois une entreprise et les biens de celle-ci, 2. effectuer des transactions et permettre aux clients de réserver des produits qui seront expédiés par des moyens traditionnels de livraison (poste ou service d'envoi privé) et; 3. effectuer des transactions et fournir le service de livraison physique des biens également. Soh et al. (1997) ont mené une étude qui leur a permis de déterminer quatre fonctions commerciales distinctes: 1. commercialiser leur entreprise de manière locale et globale en même temps, 2. récolter des informations nécessaires en explorant d'autres sites Web et en rassemblant des feed-back de clients, 3. fournir un service à la clientèle et; 4. faire des transactions électroniques. Internet est en effet un moyen de communication qui peut fournir des informations sur les biens et produits avant leur achat (Aksu et Tarcan, 2002; Grönroos et al., 2001). Cette 18 Traduction: "Ce que permet de faire Internet est plus important que ce qu'est cet outil; davantage un phénomène qu'un fait. Internet est à la fois réseaux, logiciels, ordinateurs, et autres technologies; mais plus important encore, c'est un catalyseur du changement, un nouvel outil, une culture, une nouvelle manière de penser, des nouveautés jamais encore imaginées". Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 10 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne innovation électronique a aussi fait évoluer les possibilités pour faire du marketing direct19 (Walle, 1996). Internet est un nouveau moyen qui permet de communiquer et d'interagir avec la clientèle de manière personnalisée (Heinen, 1996; Walle, 1996; Ghosh, 1998; Grönroos 2000) et d'établir une loyauté de la part de la clientèle (Heinen, 1996; Gilbert et al., 1996; Ghosh, 1998). Ghosh (1998) montre d'ailleurs comment il est possible pour une entreprise en mettant en parallèle Internet et une base de donnée de conseiller de nouveaux produits et de proposer des prix réduits à un client en fonction de son profil. Le E-commerce "Le commerce facilité par Internet représente une opportunité émergente des plus passionnantes et potentiellement signifiantes du marché actuel" (Auger et Gallaugher, 1997). Le commerce par Internet, appelé commerce électronique ou e-commerce20, qui se pratique depuis maintenant quelques années, est en croissance constante et se fait à travers le site Web d'une entreprise. Internet est en train de rapidement devenir un canal de commerce important (Ghosh, 1998). En 1994, environ $240 millions de ventes étaient effectuées par Internet selon Forrester Research. IDC estimait les dépenses par Internet à $354 milliards en 2000 et prévoit une croissance de plus de 70% pour 2005 à $5'000 milliards. Forrester Research estime à $169,2 milliards le montant des ventes influencées par Internet pour l'Europe uniquement en 2007. En ce qui concerne la France, ce chiffre monte à $22 milliards pour l'année 2007. Il est important de noter cependant que "[le commerce par Internet] a souvent été surestimé, a souvent déçu, a créé des confusions"21 (Mezger, 1996). Mais quoi qu'il en soit, le e-commerce apporte des modifications à la manière de travailler et de faire des affaires de la part des entreprises (Yelkur et Nêveda DaCosta, 2001). Ce sont les transactions du 19 Le marketing direct consiste pour un client à ne plus faire appel à certains ou à tous les intermédiaires qui entrent en jeu lors d'achats (Walle, 1996). Le direct marketing ou le database driven marketing est le "processus par lequel les réponses et les transactions d'un client sont enregistrées et dont les données sont utilisées de manière à renseigner le ciblage, l'exécution et le contrôle des actions afin d'établir, de développer et de maintenir une relation client profitable" (Businessline, 1999). 20 Le e-commerce peut se définir comme le marketing, la vente et l'achat de biens par Internet (Schuette, 2002). Rowley (2001) précise davantage en disant que le e-commerce se rapporte à "toute forme de transaction commerciale ou administrative réalisée à l'aide de technologies de l'information ou de communication. 21 "[online commerce] has often been oversold, has frequently disappointed, has generated its own kind of confusion". Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 11 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne business to business qui représentent la partie la plus importante du e-commerce (80%) selon Forrester Research (The Economist, 2000). Cependant, The Economist (2000) mentionne aussi que les transactions business to consumer et consumer to business devraient croître de manière impressionnante dans la décennie à venir. Intranet22 et Extranet23 source: Dufour, A. (1998). Internet. Que sais-je? N°3073, 7ème édition. PUF: Paris. Figure 1 – Le fonctionnement d'intranet et d'extranet L'intranet et l'extranet sont deux applications qui utilisent tous deux la même technologie que l'Internet mais limitent l'accès à certains utilisateurs (O'Connor, 2000). La Figure 1 schématise le fonctionnement de ces deux applications. L'intranet est un réseau privé au sein d'une entreprise qui relie aussi bien des utilisateurs d'un même bâtiment que d'autres qui se trouvent sur le côté opposé de la planète (O'Connor, 1997). Ces utilisateurs internes peuvent avoir accès à Internet mais l'accès par des personnes extérieures est bloqué (Kasavana et Cahill, 1997). L'extranet est un réseau privé également mais qui autorise l'accès à certaines personnes extérieures comme par exemple les fournisseurs ou les clients 22 Un intranet peut être définit comme un réseau basé sur le Web qui est protégé par un firewall et qui relie tous les employés d'une même entreprise grâce à une interface commune qui met à disposition documents, messagerie, et informations diverses (Boudreau, et al., 1998). 23 Un extranet est défini selon Hannon (1998) comme étant "tout réseau connecté à un autre réseau avec comme but de partager de l'information et des données. Un extranet est créé quand deux entreprises connectent leurs intranets respectifs pour une communication et des transactions commerciales". Selon Bayles (1998), "un extranet est un intranet qui permet un accès contrôlé par des tiers authentifiés" et "ce consortium électronique sécurisé représente en général une entreprise et ses partenaires principaux, ses clients, ses négociants, ses distributeurs, ses fournisseurs ou ses entrepreneurs". Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 12 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne (O'Connor, 1997). Cela permet par exemple de contourner des intermédiaires et par conséquent de diminuer les commissions que ces intermédiaires pourraient engendrer. Ces deux systèmes visent à améliorer et faciliter la communication au sein de l'entrepriseavec sa clientèle et avec ses fournisseurs. Grâce au nombre d'utilisateurs limité, ces systèmes sont plus constant dans leur rapidité et les transactions sont donc facilitées (O'Connor, 2000). A l'opposé de certains, Michael Lewinski24 (Murphy et al., 1996) estime que "le potentiel le plus significatif d'Internet ne réside pas dans un meilleur moyen de publicité ou marketing pour les entreprises mais plutôt dans de nouveaux moyens de communication entre les personnes"25. Pour Quelch et Klein (1996), les réseaux internes qui facilitent la communication et les transactions sont certainement un dérivé d'Internet de grande valeur pour les multinationales. L'Email26 L'Email ou le courrier électronique est aujourd'hui un mode de communication devenu banal (Rapp, 98). Nous reprendrons ici certains des avantages qui peuvent être bénéfiques aux entreprises que Rapp (1998) répertorie dans son ouvrage Le courrier électronique (Email): Rapidité: il s'agit presque d'une communication en temps réel puisque le temps de transmission se compte en général en seconde. Source d'économie: le coût de la communication correspond à celui d'un appel local. Une communication internationale par email coûte donc seulement le prix d'une communication locale. Simplicité d'utilisation: aucune compétence spécifique dans les domaines de l'informatique ou de la télécommunication n'est requise pour pouvoir utiliser l'email. Asynchronisme: c'est "l'instrument, par excellence, de la communication internationale". L'email permet de surmonter les distances, les décalages horaires et les délais d'acheminement. 24 Michael Lewinski, cité dans le Cornell Quarterly travaillait au moment de son entretien au Coburn Hotel à Boulder, Colorado. 25 "The most valuable potential of the internet does not lie in better advertising and marketing for businesses but rather in new means of interpersonal communications". 26 L'Email peut être définit comme un message issue d'un ordinateur qui peut être manipulé, stocké, combiné avec d'autre information et échangé avec d'autres ordinateurs de manière électronique (Turban et al., 1999). Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 13 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne Lieu de destination non fixe: une adresse mail n'est pas liée à un lieu physique. Les emails peuvent être consultés à distance par exemple depuis une chambre d'hôtel, le lieu de travail ou encore depuis un téléphone portable. Transmission de documents: par le biais des fichiers joints, il est possible de communiquer des documents ou dossiers entiers par l'email. Archivage: L'archivage permet à l'envoyeur comme au destinataire de garder une trace de la communication avec une personne ou un client et de plus il est possible de tirer celle-ci sur papier. Comme nous pouvons le voir par ces caractéristiques, l'email peut être un moyen de communication adapté, efficace et rapide entre une entreprise et ses clients, une entreprise et ses fournisseurs ou encore entre les différents membres d'une même entreprise. Comme nous l'avons vu, Internet a une importance fondamentale pour les entreprises et celles-ci doivent "vivre avec Internet à défaut de se faire dépasser par Internet"27 comme le disent Hof et Verity (1994). En effet la concurrence est de plus en plus menaçante et les différentes applications d'Internet sont de plus en plus utilisées. Et aujourd'hui, aucune industrie ne reste à l'écart quant à l'importance d'Internet. C'est un outil qui est utilisé de différentes façons par l'industrie informatique, l'industrie du détail, l'industrie pharmaceutique, l'industrie alimentaire, l'industrie de l'édition et l'industrie bancaire et financière (Soh et al. 1997). 2.3 L'Utilisation d'Internet dans l'Hôtellerie 2.3.1 Internet: un outil adapté au "produit" hôtelier Internet concerne bien évidemment le secteur touristique et plus précisément l'industrie hôtelière (Soh et al., 1997). D'ailleurs, Gilbert et al. (1999) estiment qu'il ne s'agit pas de remettre en question l'importance du Web pour l'industrie hôtelière. Quant à Van Hoof et Combrink (1998), ceux-ci voient en Internet un outil d'une importance vitale pour l'industrie hôtelière et HIMG (Hotel Industry Marketing Group) met en garde les hôtels en désignant Internet comme la source des affaires dans le futur (Caterer & Hotelkeeper, 1996). 27 "Businesses need to live with the Internet or risk being overwhelmed by it". Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 14 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne Malgré l'importance d'Internet pour le secteur hôtelier, celui-ci a mis un certain temps à s'intéresser à cet outil (Christian, 2001). Il faut remarquer que les entreprises de l'industrie du tourisme et de l'hôtellerie ont la réputation d'être des retardataires dans l'implantation de nouvelles technologies (Christian, 2001; Siguaw et al., 2000; Cho et Olsen, 1998). Cette réputation s'est de nouveau confirmée avec l'introduction d'Internet (Christian, 2001). Parmi le grand nombre d'industries qui s'intéressent à Internet et l'utilisent, le secteur touristique et hôtelier est identifié comme une industrie pour laquelle les avancées technologiques peuvent avoir un impact des plus importants (Weber et Roehl, 1999). Une étude menée par Bonn et al. (1998) montre qu'Internet est un moyen viable pour répandre des informations liées au tourisme. Leong (2000) explique de son côté qu' "Internet est adapté à l'industrie du tourisme parce que le tourisme est un produit basé sur l'information et qu'Internet est une source importante d'information"28. Peterson et al. (1997) estiment d'une manière générale qu'Internet n'est pas adapté pour des biens pour lesquels un délai de livraison physique court est nécessaire. Yelkur et Nêveda DaCosta (2001) en déduisent que pour un secteur, tel que le secteur hôtelier, qui n'exige pas de livraison physique immédiate, pour lequel les achats sont rares et qui ont un coût relativement élevé, Internet est d'autant plus approprié. Certains clients hésitent à acheter un produit qu'ils n'ont pas vus et qu'ils n'ont pas touché (Aldridge et al, 1997). Si nous regardons de plus près le produit hôtelier, celui-ci est doté des caractéristiques des services29: l'intangibilité, l'hétérogénéité, la simultanéité de la production et de la consommation et la périssabilité du produit. De ce fait, quel que soit le moyen utilisé pour faire une réservation de chambre d'hôtel, par exemple, le client n'a pas la possibilité avant son séjour dans l'établissement de savoir exactement les spécificités de la nuitée réservée. C'est pourquoi Internet peut être considéré comme un moyen de rendre d'autant plus tangible le produit hôtelier (Yelkur, 2001). D'autre part, la clientèle des hôtels est souvent issue de différents pays à travers le monde (Soh et al., 1996) et Internet permet de surpasser les problèmes liés aux décalages horaires (Gilbert et al., 1996) puisqu'un site Web est disponible tout le temps. Cependant, afin 28 "The Internet was hailed as a good fit to the travel industry because travel was an information-based product and the Internet was full of information". 29 Ces caractéristiques sont développées dans Olsen et al. (1992). Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 15 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne d'atteindre une clientèle potentielle au niveau mondial, il faut surmonter la barrière d'entrée que représente la langue (Ho, 2002). L'anglais est encore considéré comme la langue internationale utilisée pour faire des affaires, mais cela est de plus en plus remis en question (Piementa, 2001). Selon Global Reach (www.glreach.com), le nombre d'utilisateurs d'Internet de langue anglaise est en train de céder la place aux autres utilisateurs. Un site Web qui fournit des informations en différentes langues est donc aujourd'hui doté d'un atout très apprécié des utilisateurs (Murphy, 2000). Ceci facilite d'ailleurs la communication avec des clients existants et potentiels. 2.3.2 Utilisation d'Internet au sein des établissements hôteliers "The Internet is forcing the lodging industry to change the entire way it does business"30 dit Henri H. Harteveldt de Forrester Research (Walsh, 2000). Différentes études ont été menées concernant l'utilisation d'Internet par les entreprises et plus spécifiquement par les établissements hôteliers (Murphy et al. 1996; Soh et al., 1997; Gilbert et al., 1999; Lituchy et Rail, 2000; Wei et al. 2001; Marsan, 2001). Il est essentiellement ressorti de ces études que les pages Web (ou sites Web31) sont largement utilisées dans l'hôtellerie. Cela permet aux hôtels d'établir une présence internationale et d'atteindre ainsi des clients et des touristes du monde entier. Selon Gilbert et al. (1999), Soh et al. (1997) et Lituchy et Rail (2000), Internet est un outil adapté au marketing. Il permet en effet de mettre en ligne des brochures électroniques, des vues de l'hôtel en trois dimensions, des formulaires de réservation électronique (Gilbert et al., 1999), la liste des services et des tarifs ainsi que des photos de l'établissement (Soh et al., 1997). Plus qu'un simple outil de marketing, Gilbert et al. (1999) voit également Internet comme un outil de "relationship marketing"32 utilisé essentiellement par les grandes organisations hôtelières. 30 Traduction: "Internet force l'industrie de l'hébergement à changer dans sa totalité sa manière de faire des affaires". 31 Un site Web est un ensemble de pages Web. 32 D'autres terminologies ont été utilisé comme substitut au relationship marketing – micro-marketing, loyalty marketing, one-to-one marketing, wrap-around marketing, customer partnering, symbiotic marketing et interactive marketing (Gilbert et al, 1999). Il s'agit en fait d'une approche pour laquelle le client est au centre de toute attention et par laquelle une entreprise cherche à établir une relation à long terme avec des clients existants et potentiels (Evans et Laskin, 1994). Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 16 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne Le site Web est également souvent utilisé pour permettre au clients de faire des réservations en ligne (Wei et al, 2001; Soh et al, 1997; Murphy et al., 1996): le ecommerce hôtelier. Cependant cette possibilité n'est pas encore complètement exploitée et très peu de clients réservent directement en ligne (Wei et al. 2001 et Murphy et al. 1997). Oliva (2002) mentionne même que le nombre de réservations par Internet a été décevant dans les premiers jours du Web. Selon le rapport Lodging Online: Rooms to Fill de Forester Research cité dans Walsh (2000), les facteurs qui ont un impact sur ce nombre de réservations en ligne peu élevé sont: ◊ Un produit hébergement plus complexe et; ◊ Des sites d'établissements hôteliers médiocres. Quant à Wei et al. (2001) ils estiment que le peu de réservations faites par Internet peut être la conséquence: ◊ D'un manque de sécurité pour les transactions financières, ◊ L'asynchronisme des demandes de réservations et; ◊ Le manque d'informations utiles sur le site. Il est important de noter que l'agence Jupiter prévoit une augmentation du chiffre d'affaires pour le secteur touristique grâce au nombre croissant de réservations effectuées par Internet (Weiss, 2002). Mais cette hausse de revenu est essentiellement due et destinée aux intermédiaires et non aux hôtels. Rich (2002) souligne que "la promesse d'Internet était de faire disparaître les intermédiaires. Mais dans certaines situations, c'est le contraire qui s'est passé"33. Selon PhoCusWright (Rich, 2002) les clients d'hôtels ont réservé l'équivalent de $4 milliards en chambres par Internet en 2001. De plus PhoCusWright prévoit que le nombre de chambre réservées par Internet devrait représenter environ $5,3 milliards pour l'année en cours et environ $6,7 milliards pour 2003. Jason Ader, analyste de la Bear Stearns & Co. estime qu'Internet n'apporte pas plus de réservations aux hôtels, mais est à l'origine d'une guerre de prix (Weiss, 2002). Certains voient cependant en Internet une source d'opportunités. "Nous avons identifié Internet comme une source majeure d'opportunités pour les réservations"34 mentionne Paul 33 "The promise of the Internet was that it would cut out the middleman. But in some cases, it has worked the other way". 34 "we have identified Internet as a major source of reservation opportunities". Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 17 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne McManus, président des Leading Hotels of the World (Oliva, 2002). D'ailleurs Marsan (2001a) montre qu'en 2000, 74% des hôteliers qui ont répondu à son enquête utilisent Internet pour recevoir des réservations, contre 45% en 1997, soit une augmentation de 64%. Et la proportion européenne est presque identique à cette dernière (Marsan, 2001b) avec 75% des hôteliers qui utilisent Internet pour recevoir des réservations, contre 46% en 1997, soit une augmentation de 63%. Christophe Jeannest, Directeur Général des Ventes Hôtellerie Accor, soulève dans Hotel, Tourism and Restaurant Industry (2002) l'avantage financier que représente Internet: "Cette montée en puissance de l'Internet est intéressante au niveau coût: il est quatre fois moins cher de traiter une réservation par Internet que celle par un call center et deux fois moins cher que par un GDS35" (HTR, 2002). HTR souligne toutefois que "les réservations en ligne via les e-mails demandent une grande organisation et beaucoup de temps" mais qu'il existe un retour sur investissement puisque "les coûts de commercialisation sont réduits". Selon Alan Zingale, Directeur du Consulting dans l'hôtellerie et les loisirs chez PriceWaterhouseCoopers à Washington D.C. voit aussi dans Internet un avantage financier: "Servir des clients par le biais de leurs sites Web est de loin le moyen le moins coûteux pour les entreprises hôtelières de vendre leurs chambres. Le coût de d'une réservation par un numéro 800 se mesure en dollars tandis que par un site Web, elle se mesure en cent"36 (Rich, 2002). D'une manière générale, il semble que les différents auteurs ne s'accordent pas au sujet de l'utilité d'Internet dans l'hôtellerie. Les établissements utilisent Internet différemment en fonction des applications qui leur semblent importantes. Marsan (2001) révèle dans son étude l'importance de l'utilisation d'Internet et de l'e-mail d'un point de vue professionnel au niveau international (88% en 2000). Il serait donc intéressant de connaître l'utilisation que font d'Internet différents types d'établissements, et l'impact de celle-ci sur la compétitivité des établissements. Mais avant d'aller plus loin, il est nécessaire d'aborder le thème de la compétitivité dans l'entreprise. 35 Sigle pour Global Distribution System, soit un réseau de réservation informatisé. "Serving customers from their own Web sites is by far the cheapest way for the hotel companies to sell rooms. The cost of booking one reservation using an 800 number can be measured in dollars, while on a Web site it can be measured in pennies". 36 Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 18 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne 2.4 La Compétitivité dans l'Entreprise 2.4.1 Définition Une définition unique et universelle de la compétitivité n'existe pas (Feurer et Chaharbaghi, 1994). Par conséquent, chacun voit à sa manière ce que représente la compétitivité et chaque organisation définit aussi à sa manière ce qu'est la compétitivité. Selon le Petit Larousse (1999), la compétitivité est le "caractère de ce qui est compétitif", soit ce qui est "susceptible, grâce à ses qualités, à ses caractéristiques, de supporter la concurrence". Feurer et Chaharbaghi (1994) concluent leur étude en définissant la compétitivité comme étant "relative et non absolue. Elle dépend des valeurs des actionnaires et de celles des clients, de la solidité financière qui détermine la possibilité d'agir et de réagir au sein de l'environnement concurrentiel et du potentiel humain et technologique dans l'implantation des changements stratégiques nécessaires. La compétitivité peut uniquement perdurer si un équilibre approprié est maintenu entre des facteurs qui peuvent être contradictoires"37. Pour Clark et Guy (1998), la compétitivité est tout d'abord un concept "dynamique, et même évolutif"38. Elle se réfère en général au potentiel d'une entreprise de s'accroître en taille, d'augmenter ses parts de marché et de devenir plus profitable. D'un point de vue économique et de manière traditionnelle, ce sont essentiellement les coûts de production qui déterminaient la compétitivité d'une entreprise. Mais des recherches plus récentes ont déterminé que certains facteurs autres que monétaires sont tout aussi importants, si ce n'est plus importants (Clark et Guy, 1998). Il s'agit selon ces deux auteurs par exemple: ◊ Des capacités des ressources humaines, ◊ De facteurs techniques, et; ◊ De facteurs organisationnels et managériales. La compétitivité n'a donc pas une définition universelle. Cependant il semble selon ces différents auteurs que certains facteurs économiques comme les coûts de production ou 37 "Competitiveness is relative and absolute. It depends on shareholder and customer values, financial strength which determines the ability to act and react within the competitive environment and the potential of people and technology in implementing the necessary strategic changes. Competitiveness can only be sustained if an appropriate balance is maintained between these factors which can be of conflicting nature". 38 "competitiveness seems best seen as a dynamic, even 'evolutionary' concept". Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 19 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne encore des facteurs non monétaires tel que la productivité du personnel permettent à une entreprise d'aboutir en fin de compte à une meilleure compétitivité. 2.4.2 L'Entreprise compétitive Il ne s'agit plus de mettre en doute le changement de l'environnement compétitif des dernières années (Boudreau et al., 1998). Différents facteurs, comme par exemple l'évolution de la demande du client, les lois ou encore les innovations technologiques sont à l'origine de ce changement radical (Boudreau et al., 1998). Par conséquent, les entreprises font face à de nouveaux enjeux. Les challenges compétitifs comprennent à la fois l'efficience, la réactivité et l'apprentissage39 (Boudreau et al., 1998). Selon Bartlett et Ghoshal (1987) une entreprise doit aujourd'hui combiner ces trois aspects afin de rester compétitive. Ces trois défis peuvent être relevés par différents moyens comme par exemple des alliances stratégiques ou encore des partenariats (Boudreau et al., 1998), mais l'Internet n'est-il pas aussi un outil qui peut aider une entreprise à rester ou devenir plus compétitive? Selon Boudreau et al., (1998) Internet est un moyen qui répond aux challenges cités précédemment. Il permet: ◊ d'augmenter l'efficience en réduisant les coûts tout en augmentant la vitesse de livraison ou encore en limitant les dépenses administratives, de publicité et de communication de l'entreprise. ◊ d'augmenter la réactivité en informant les clients individuels de sorties de nouveaux produits en fonction de leurs centres d'intérêts et en adaptant les produits et services aux besoins de la clientèle. ◊ d'améliorer la connaissance qu'ont les entreprises des habitudes des clients et des tendances générales du marché. Il semble donc qu'Internet puisse avoir des impacts significatifs sur l'efficience, la réactivité et sur la connaissance d'une entreprise et donc par conséquent sur la compétitivité de celle-ci dans son ensemble comme l'expliquent Boudreau et al. (1998). 39 Ces terminologies sont adaptées de l'anglais: efficiency, responsiveness et knowledge. Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 20 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne 3 Hypothèse La littérature nous permet de conclure qu'Internet est de plus en plus utilisé à travers le monde aussi bien par les particuliers que par les entreprises, et qu'il est accepté tous les jours davantage au sein de la société. Le type d'entreprise qui utilise Internet est aussi diversifié que les raisons pour lesquelles il est employé. Internet est, pour une entreprise, un outil de travail qui propose un éventail d'applications très large. Ce moyen de communication peut aussi bien être utilisé pour communiquer à l'intérieur de l'entreprise, grâce à l'intranet et l'email, que pour interagir avec l'extérieur, grâce au site Web, à l'extranet, l'email et l'e-commerce. C'est un outil adapté à l'industrie du tourisme et de l'hôtellerie de part sa fonction informative essentiellement. De plus, selon certains, Internet a un impact non négligeable sur la compétitivité d'une entreprise. Mais alors que l'utilisation d'Internet au sein d'un établissement est une réalité, aucune relation entre le type d'utilisation d'Internet d'un établissement hôtelier et la compétitivité de celui-ci n'est abordée dans la littérature. C'est pourquoi l'hypothèse suivante est proposée: L'utilisation d'Internet permet à un établissement hôtelier d'améliorer sa compétitivité de différentes manières selon les applications d'Internet dont il fait usage. 4 Méthodologie Des études concernant l'utilisation d'Internet dans les établissements hôteliers ont été réalisées (Murphy et al. 1996; Soh et al., 1997; Gilbert et al., 1999; Lituchy et Rail, 2000; Wei et al. 2001; Marsan, 2001). Cependant aucune d'entre elles ne mesure l'impact de l'utilisation d'Internet sur la compétitivité des hôtels. Les informations nécessaires quant à l'utilisation d'Internet dans les entreprises hôtelières et leurs conséquences sur la compétitivité ont été obtenues au cours du mois d'octobre 2002 par le biais d'un questionnaire. Celui-ci est inspiré pour certaines questions des nombreuses enquêtes mentionnées plus haut. Il compte également des questions relatives à l'évolution de la compétitivité dans les établissements hôteliers. Le questionnaire présenté en Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 21 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne Annexe 1 a pour but d'obtenir des renseignements d'ordre qualitatif. Il est en effet très difficile de quantifier l'impact d'Internet sur la compétitivité d'autant plus que l'introduction de ce moyen de communication est encore très récente. Afin de tester l'hypothèse énoncée, nous étudierons le cas de Paris. Cette ville regroupe en effet des hôtels de catégories, de types et de tailles variés. C'est une destination pour le tourisme de loisir et d'affaires et la clientèle des hôtels est donc hétérogène. Dès lors, Paris peut être considérée comme une ville type en terme de destination hôtelière. Il n'existe aucune liste officielle répertoriant le nombre exact d'hôtels à Paris. Cependant, Le Guide Rouge Michelin regroupe un nombre important d'établissements hôteliers: 5608 sur la France entière et 405 sur la ville de Paris. Etant donné les critères40 à remplir pour être sélectionné et paraître dans ce guide, les hôtels du Guide Rouge Michelin 2002 sont des références41 et c'est pourquoi l'échantillon de la présente étude est issu de ce guide42. Les hôtels offrant une adresse e-mail43 ont été regroupés dans une liste ordonnée de manière alphabétique: 359 hôtels avaient une adresse e-mail. Ensuite, 180 hôtels, soit la moitié du nombre total d'hôtels, ont été sélectionnés de manière aléatoire. Il s'agissait en effet de définir une population représentative. Suite à un appel téléphonique à chacun des 180 hôtels, seulement 130 ont accepté de participer à l'enquête. Après avoir obtenu l'accord des hôteliers, un e-mail générique résumant la nature exacte de l'étude et donnant quelques informations sur la manière de procéder afin de remplir le questionnaire leur a été envoyé. 40 Il ne s'agit pas ici de détailler les critères de sélection du Guide Michelin. "Ils relèvent tous du bon sens (accueil, service, confort, qualité) et visent à apprécier la prestation globale d'un établissement en fonction du degré de satisfaction qu'en retire un voyageur moyen, ce 'monsieur Toutlemonde' incarné par l'inspecteur du Guide Rouge". (Michelin, 2002b) 41 La liste d'hôtels présentée dans le Guide Rouge n'est pas exhaustive puisque les Pages Jaunes françaises (www.pagesjaunes.fr) répertorient 2487 entrées sous l'activité "Hôtel" à Paris. Toutefois, même s'il semble plausible qu'il existe à Paris plus de 405 hôtels, parmi les 2487 entrées des pages jaunes certains hôtels figurent plusieurs fois. 42 Ce choix introduit un biais dans l'étude puisque les hôtels non sélectionnés par le Guide Michelin sont exclus de l'enquête. Cependant, le Guide Rouge est une référence dans l'industrie de l'hôtellerie et de la restauration. 43 Ce choix introduit un second biais puisque seuls les établissement ayant une adresse e-mail sont considérés. L'e-mail étant considéré comme essentiel dans l'hôtellerie de nos jours et ayant choisi de communiquer le questionnaire par ce moyen, il était indispensable que les hôtels sondés aient un e-mail. Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 22 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne Le questionnaire a été mis en ligne sur un serveur Web (http://enquetemremy.free.fr) et les hôteliers ont été priés de le remplir directement sur Internet44 ce qui a permis au répondant de rester anonyme. 5 Limites Les limites de l'étude menée sur la possibilité d'un impact de l'utilisation d'Internet sur la compétitivité d'un établissement hôtelier sont les suivantes: ◊ La sécurité lors de transactions financière par Internet est une des limites de la présente étude. Toutefois, même si une protection lors d'échanges de données est nécessaire et est importante pour inciter les utilisateurs d'Internet à effectuer des réservations par Internet, il semblerait que les informaticiens travaillent pour remédier aux problèmes de sécurité (Van den Poel et Leunis, 1999). ◊ L'utilisation d'Internet en terme de réservations effectuées par Internet à travers les GDS ou les sites de réservations d'hôtels à prix réduit est une seconde limite à cette recherche. La présente étude se concentre sur l'utilisation d'Internet par le personnel des établissements hôteliers avec les outils mis à disposition par l'établissement hôtelier ou la chaîne hôtelière. ◊ Les hôtels une et deux étoiles ne sont pas considérés par manque de réponses provenant de ces deux catégories. En effet, la recherche cherche à identifier l'impact de l'implantation des applications d'Internet dans les différentes catégories d'hôtels, toutefois les établissements de ces deux catégories ont préférés ne pas y participer. 44 La mise en ligne du questionnaire peut être considérée comme un troisième biais puisque ceux qui utilisent uniquement le mail et qui n'ont qu'un poste relié à Internet sont ici exclus de l'étude. Toutefois, ce choix avait pour objectif de garder l'anonymat de l'établissement participant (ce qui permet d'obtenir des réponses d'autant plus réelles) et de réduire le temps nécessaire pour répondre et ainsi faciliter le travail demandé aux hôtels participants. Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 23 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne 6 Résultats Un total de 39 réponses au questionnaire a été en retour, soit un taux de réponse de 30%. Après élimination des questionnaires non utilisables, 38 questionnaires ont été pris en considération. Les réponses retournées ont été introduites de manière automatique puis analysées à l'aide du logiciel Sphinx Plus2. Celui-ci a permis entre autres de réaliser des tableaux croisés et d'extraire des fréquences. Les hôtels qui ont participé à l'enquête (Annexe 2) ont dû répondre à des questions touchant d'une part plusieurs aspects de l'utilisation d'Internet au sein de l'établissement et d'autre part concernant l'évolution de la compétitivité depuis l'implantation d'Internet, selon différents critères et diverses méthodes d'application de cet outil (Annexe 1). 6.1 Caractéristiques générales Les premières questions proposées ont servi à identifier la personne répondant au questionnaire et à catégoriser les établissements ayant participé au sondage. Le poste occupé peut avoir influencé et expliquer certaines réponses et l'enquête ayant été menée sans mention aucune du nom de l'établissement afin d'obtenir des informations des plus pertinentes possibles, il était essentiel de connaître certaines caractéristiques des hôtels pouvant révéler des tendances. 6.1.1 Répondants Une majorité des personnes répondant au questionnaire est directeur d'établissement (34,2%) ou détient un poste de responsable de département (57,9%). Malheureusement, quand des personnes autres ont répondu au questionnaire, il manquait bien souvent des informations des plus intéressantes. Le détail de la répartition des postes est récapitulé en Annexe 3. 6.1.2 Caractéristiques des établissements Les établissements sondés ont pour une grande moitié un nombre d'employés supérieur à 20 (52,6%), contre 47,4% des établissements regroupant moins de 20 employés. Le tableau en Annexe 4 permet d'identifier la distribution des employés au sein des établissements hôteliers. Ces établissements offrent pour la majeure partie d'entre eux entre 20 et 99 Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 24 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne chambres (71%). Un seul hôtel a un nombre de chambre inférieur à 2045, tandis que 26,3% d'entre eux comptent plus de 100 chambres (dont 7,9% proposent même plus de 200 chambres). Les hôtels participants sont donc assez variés en taille. Les résultats de la distribution en nombre de chambres sont détaillés en Annexe 5. Les hôtels représentés dans l'échantillon sont pour la plupart des hôtels quatre étoiles. En effet, ceux-ci représentent 47,4% des établissements sondés contre 28,9% pour les hôtels trois étoiles et 23,7% pour les hôtels quatre étoiles luxe46. Quant aux types d'hôtel, 78,9% des établissements sondés sont des hôtels de charme et de traditions, 23,7% sont des hôtels de séjours, 10,5% sont des palaces parisiens et 10,5% sont des hôtels de conférence et congrès47. Les autres types d'hôtels sont moins représentatifs mais sont néanmoins répertoriés en Annexe 6. D'ailleurs, même si seulement 4 hôtels sur 38 sont des hôtels de congrès et conférences, la moitié des hôtels participant à l'enquête dispose de salles de conférence. Les hôtels participants sont pour 47,4% indépendants sans aucune affiliation, pour 36,8% indépendants et affiliés à une chaîne volontaire et pour les 15,8% restant affiliés à une chaîne internationale. Ces établissements attirent chacun plusieurs types de clients: 86,8% d'entre eux visent des étrangers, 81,6% séduit une clientèle d'affaires et 71,1% travaillent avec des touristes. Les hôtels destinés à une clientèle de luxe représentent également 36,8% des établissements sondés (cf. Annexe 7). Conformément à ce que pouvait laisser croire la destination de Paris et comme mentionné plus haut, l'hôtellerie parisienne est très diversifiée et présente un marché hétérogène à différents niveaux. 6.1.3 Utilisation d'Internet d'une manière générale Un nombre important d'établissements sondés, soit 47,4%, sont connectés à Internet depuis plus de trois ans déjà. Quant au nombre d'hôtels qui se sont connectés depuis au moins deux ans mais depuis moins de trois ans, ils s'élèvent à 13, soit 34,2%. Les hôtels disposant 45 Compte tenu du peu d'hôtel ayant moins de 20 chambres, il sera impossible dans cette étude de tirer des conclusions pour les hôtels de cette taille. Toutefois, il ne sera pas exclu de l'étude. 46 Aucun hôtel 1 et 2 étoiles n'a accepté de répondre au questionnaire et il sera donc impossible d'étudier l'impact d'Internet sur cette catégorie d'hôtel. 47 Le total excède 100% puisque les répondants avaient la possibilité de choisir plusieurs critères. Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 25 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne d'un accès à Internet depuis plus d'un an mais depuis moins de deux ans sont moins nombreux mais leur proportion est tout de même significative (15,8%). Internet semble donc encore être une nouveauté ou un moyen de communication récent pour les hôtels parisiens puisque plus de la moitié des hôtels participants (52,6%) se sont connectés il y a moins de trois ans; un hôtel a d'ailleurs accès à Internet depuis cette année seulement. Les établissements hôteliers utilisent cet outil à différentes fins. Le Tableau 1 permet de constater les tendances générales: Utilisation d'Internet oui % oui non E-mail 38 100.0% 0 % non 0.0% Réservations 38 100.0% 0 0.0% Formation 4 10.5% 34 89.5% Recrutement 26 68.4% 12 31.6% Informations de l'industrie 23 60.5% 15 39.5% Pratiques de la concurrence 23 60.5% 15 39.5% Prix de la concurrence 23 60.5% 15 39.5% Achats en ligne 13 34.2% 25 65.8% Amélioration du service 29 76.3% 9 23.7% Tableau 1 – Utilisation d'Internet au sein des hôtels Nous remarquons que pour un établissement hôtelier parisien, Internet a principalement deux objectifs essentiels. En effet, 100% de établissements contactés utilisent Internet pour communiquer par e-mail48 et pour permettre aux clients d'effectuer des réservations. Internet est également un outil utilisé par 76,3% des hôtels pour améliorer le service rendu à la clientèle et pour procéder au recrutement (68,4%). Une autre utilisation de ce moyen technologique est, comme le montre le Tableau 1, la collecte de renseignements. Les achats en ligne (34,2%) et la formation (10,5%) ne sont que très peu répandus au sein des hôtels. Comme le montre le Tableau 2, l'implantation d'Internet dans les hôtels semble avoir fait évoluer différents aspects de la compétitivité de ceux-ci. Cependant l'intégration d'Internet est considérée dans sa généralité et ne permet pas ici de déterminer l'impact spécifique d'un type d'utilisation. 48 Ce résultat est faussé puisque la sélection d'hôtels a été faite en fonction des hôtels qui ont une adresse email. Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 26 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne beaucoup assez peu Impact d'Internet sur Qté en % Qté en % Qté en % très peu Qté en % pas du tout en Qté % non réponses en Qté % l'accroissement réservations 17 44.7% 14 36.8% 7 18.4% 0 0.0% 0 0.0% 0 0.0% l'accroissement clientèle l'augmentation clientèle étrangère 13 34.2% 14 36.8% 11 28.9% 0 0.0% 0 0.0% 0 0.0% 15 39.5% 12 31.6% 11 28.9% 0 0.0% 0 0.0% 0 0.0% la satisfaction des clients 15 39.5% 14 36.8% 6 15.8% 1 2.6% 1 2.6% 1 2.6% la fidélisation 7 18.4% 17 44.7% 8 21.1% 1 2.6% 4 10.5% 1 2.6% l'amélioration qualité du service 8 21.1% 17 44.7% 9 23.7% 0 0.0% 3 7.9% 1 2.6% l'augmentation productivité 8 21.1% 14 36.8% 8 21.1% 0 0.0% 6 15.8% 2 5.3% la création d'emplois 0 0.0% 2 5.3% 8 21.1% 4 10.5% 20 52.6% 4 10.5% Tableau 2 – Impact de l'implantation d'Internet dans les établissements hôteliers Hormis la création d'emplois qui selon 52,6% des répondants n'est pas du tout une conséquence de l'utilisation d'Internet dans un hôtel, les autres aspects étudiés semblent être affectés par cet outil de communication. Pour beaucoup le nombre de réservations a cru de manière significative (44,7%). Le Tableau 2 montre que la majeure partie des personnes qui ont répondu (au minimum 57,9%)49 estiment que l'évolution de l'établissement dans lequel elles travaillent a été "assez" marquée par l'intégration de l'outil Internet. Ceci est d'autant plus vrai pour les établissements qui possèdent un site en plusieurs langues, c'est-à-dire pour 94,7% des hôtels participants. En effet, les tableaux croisés montrent une dépendance à 77,8% de la satisfaction de la clientèle par rapport au caractère multilingue des sites Web. D'autre part, ce sont ces mêmes sites qui rapportent davantage de clients: 65,8% des hôtels ayants des sites plurilingues constatent une augmentation de la clientèle en général et de la clientèle étrangère en particulier. En conséquence, ces hôtels comptent une augmentation des réservations (76,3%). Ce sont les établissements de taille moyenne, entre 20 et 49 chambres qui semblent avoir ressenti un impact des plus significatifs, suite à l'introduction d'Internet. Les tableaux croisés en Annexe 8 montrent les réponses obtenues par taille d'établissement. Après un aperçu des caractéristiques générales obtenues, la suite de l'analyse consiste en l'étude plus spécifique des utilisations d'Internet et de leurs conséquences et de leurs impacts. 49 Chacun des critères présente des fréquences de réponses supérieures à 57%: Il s'agit de l'addition par critère étudié des réponses "beaucoup" et "assez". (exemple: augmentation de la productivité=21,1%+36,8%=57,9%) Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 27 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne 6.2 Le site Web 6.2.1 Existence d'un site Web De manière générale et conformément aux attentes, les sites Web sont très présents dans l'industrie hôtelière parisienne. 94,7% des établissements participants ont un site Web50. Les 5,3% restant, représentés par deux hôtels, apparaissent malgré cela sur des pages Web, mais celles-ci ne leur appartiennent pas. L'échantillon regroupe des hôtels dont la taille varie entre moins de 20 chambres à plus de 200 chambres et la taille d'un établissement ne semble donc pas être un facteur influençant la présence ou non d'un établissement sur les pages Web. Certaines études ont établi un lien entre la taille d'un établissement et l'importance que le dirigeant de celui-ci attache à Internet (Van Hoof et Combrink, 1998). Cela ne semble pas être le cas dans la présente étude51. Les sites Web sont encore récents pour la plupart des hôtels sondés: la proportion des hôtels ayant un site Web depuis plus de trois ans (50%) est égale à celle des hôtels ayant un site depuis moins de trois ans. Les hôtels n'ayant pas répondu (5,3%) correspondent aux mêmes établissements que précédemment. Nous remarquons une tendance dans la manière de mettre des pages Web en ligne. Le Tableau 3 montre comment la catégorie d'un établissement agit sur la méthode adoptée pour être présent sur Internet. Nombre d'étoiles 3 étoiles Qté en % Propre site de l'hôtel Pages Web sur un site externe TOTAL 6 54.5% 5 11 4 étoiles Qté en % 13 72.2% 45.5% 5 27.8% 100% 18 100% 4 étoiles luxe Qté en % 9 TOTAL 100.0% 73.0% 0 0.0% 27.0% 9 100% 100% Tableau 3 – Présence sur Internet par rapport au nombre d'étoiles Les établissements trois étoiles sont en nombre plus ou moins équilibrés pour ce qui est de la façon d'être présent en ligne (54,5% contre 45,5%). Les hôtels quatre étoiles, pour leur part, montrent une préférence pour les sites Web propres à l'établissement. Quant aux quatre étoiles luxe, ils ont tous leur propre site Web. Le site Web est une manière de communiquer avec la clientèle existante et potentielle et selon la catégorie à laquelle un hôtel appartient il estime qu'une représentation lui correspond plus qu'une autre. 50 Ce pourcentage doit être relativisé du fait du biais introduit par la sélection des seuls hôtels ayant un email. Il est presque certain que dans l'ensemble de l'industrie hôtelière la proportion des hôtel ayant un site Web devra être revu à la baisse. 51 Tous les hôtels de l'échantillon sont présents sur Internet. Cependant le nombre de participants est uniquement de 38 et cela ne permet pas de généraliser. Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 28 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne 6.2.2 Création du site Web Les dépenses engendrées par la création des sites Web semblent être liées, encore une fois, à la catégorie des établissements. Il semble que plus le classement des hôtels est élevé et plus la dépense est lourde (cf. Annexe 9). Seul un des neufs établissements quatre étoiles luxe a communiqué le coût initial de la création du site Web (€ 60'000): ce montant est le plus élevé de toutes les réponses obtenues. Les frais initiaux des hôtels quatre étoiles se situent entre € 7'600 et € 12'000, tandis que pour les établissements trois étoiles ceux-ci vont de € 0 à € 6'10052. Les coûts mensuels sont très variables (cf. Annexe 9). Contrairement aux coûts initiaux, ils ne semblent pas être liés à la catégorie des établissements. Ce sont à 73,7% des spécialistes et à 18,4% les sièges des hôtels de chaîne qui ont mis sur pied les sites Web des hôtels participants à l'enquête. Plus de 92% des réalisateurs de sites Web sont donc externes aux établissements pour lesquels ils travaillent. Cela peut soulever certaines questions quant à l'efficacité du site Web. Wei et al. (2001) soulève d'ailleurs cet aspect dont il faut tenir compte: une personne externe peut proposer un site Web qui ne répond pas forcément aux attentes des clients des établissements pour lequel il effectue le site Web. Les possibilités offertes par les sites Web des hôtels sondés sont nombreuses. Cependant elles varient d'un établissement à un autre et certaines sont plus fréquemment proposées à la clientèle. Les prises de vues de l'hôtel (94,7%), les offres promotionnelles (71,1%) et les informations sur les réservations (78,9%) sont les plus fréquentes que l'établissement soit indépendant ou affilié. Les informations sur les salles de conférences représentent 78,9% également53 et les renseignements sur les environs 60,5%. Les informations sur la disponibilité ou encore les scènes de réalités virtuelles sont moins courantes54. Cela semble être lié à l'affiliation ou non des établissements (cf. Tableau 4). 52 Un des hôtel quatre étoile signal avoir supporté des coûts "très minimes". Cependant cet établissement est affilié à une chaîne internationale et c'est certainement le siège qui a supporté les coûts de création de site Web. 53 Cette proportion est calculée par rapport au nombre d'établissements ayant des salles de conférences (19). 54 Wei et al. (2001) avaient trouvés que rares étaient les établissements qui mettaient en ligne des scènes de réalité virtuelle et des renseignements sur la disponibilité. Même si la fréquence n'est pas supérieure à 50%, il semble toutefois que ce style d'information soit assez répandu. Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 29 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne Affiliation Possibilités site non réponse Indépendant (non affilié à tout type de chaîne) Indépendant affilié à une et affilié à chaîne une chaîne internationale volontaire Nb % Nb % Nb % 0 0.0% 1 7.7% 0 0.0% scène de réalité virtuelle 8 44.4% 5 38.5% 5 83.3% prises de vue de l'hôtel 18 100.0% 12 92.3% 6 100.0% informations sur les disponibilités 6 33.3% 5 38.5% 4 66.7% informations sur les réservations 13 72.2% 11 84.6% 6 100.0% commentaires de clients 4 22.2% 0 0.0% 0 0.0% brochure électronique 10 55.6% 3 23.1% 4 66.7% offres promotionnelles 12 66.7% 10 76.9% 5 83.3% informations sur les forfaits 8 44.4% 3 23.1% 3 50.0% informations sur les salles de conférence* 7 70.0% 3 75.0% 5 100.0% informations sur les environs 12 66.7% 7 53.8% 4 66.7% offres d'emplois 3 16.7% 1 7.7% 2 33.3% informations pour la fidélisation 2 11.1% 0 0.0% 3 50.0% informations sur activités (art/culture) 0 0.0% 1 7.7% 0 0.0% *calculé par rapport au nombre d'établissements ayant des salles de conférence et non par rapport au nombre d'hôtel dans chaque catégorie Tableau 4 – Possibilités offertes par le site Web par affiliation Contrairement aux attentes, les possibilités offertes par le site Web n'engendrent pas de réduction des coûts de marketing et de publicité. Peu d'hôtels remarquent une diminution flagrante de leurs coûts dans ce secteur depuis l'introduction d'Internet. Selon un répondant, "l'aspect 'réduction de coûts' par rapport à d'autres moyens marketing n'est pas encore flagrant mais il est certain que cette économie financière sera tangible d'ici trois ans". Un autre mentionne qu'Internet est "un support marketing très important" et plusieurs utilisent l'expression "vitrine mondiale" ou "vitrine internationale" pour parler de ce moyen de communication. Les différentes opinions sur l'utilité d'un site Web sont répertoriées en Annexe 10. 6.2.3 La mise à jour des sites Les résultats concernant le responsable de la mise à jour sont semblables à ceux mentionnés précédemment sur les réalisateurs de sites Web. En effet, 84,3% des personnes qui s'occupent de tenir à jour les pages Web sont externes à l'établissement. Cela peut avoir un impact sur la réactivité des attentes des clients. Certaines des personnes répondant au questionnaire mettent également elles-mêmes leur site Web à jour (15,8%). Un des établissements mentionne d'ailleurs que d'une manière générale c'est le spécialiste qui est Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 30 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne chargé de la mise à jour, mais que c'est elle qui met en ligne les offres promotionnelles. L'Annexe 11 présente les chiffres concernant les responsables de mise à jour. La fréquence de mise à jour est variable. Celle-ci varie entre une fois par semaine (7,9%) à moins d'une fois par mois (39,5%). Dans les commentaires, un répondant signale même que d'éventuelles modifications ne sont apportées au site Web qu'une fois par an. Certains établissements renouvellent les informations accessibles à la clientèle au minimum une fois par mois (44,7%). Il est intéressant de constater cependant que la mise à jour ne nécessite pas énormément de temps puisque les établissements consacrent en moyenne près de 4 heures par mois, avec un écart-type de 5,04: le temps nécessaire à la mise à jour est donc très variable55. En effet, même si beaucoup d'établissements n'y consacrent que quelques minutes ou quelque heures, d'autres en revanche y dédient jusqu'à deux jours. La fréquence de mise à jour du site Web est probablement liée à certaines des utilisations qu'en fait l'hôtelier. D'une part, 60,8% de ceux qui s'informe des prix de la concurrence et 65,1% de ceux qui s'informe des pratiques des autres hôtels renouvellent le contenu de leur site Web au minimum 1 fois par mois. D'ailleurs 66,7% des personnes qui n'utilisent pas Internet pour connaître les pratiques des concurrents mettent à jour leur site moins d'une fois par mois. D'autre part, les hôteliers répondants qui par l'introduction d'Internet tentent d'améliorer la qualité du service sont 48,2% à mettre à jour leur site Web au minimum une fois par mois. 6.3 Le e-commerce 6.3.1 L'évolution des réservations Le e-commerce, comme mentionné auparavant, se traduit pour l'hôtellerie par la vente de chambres directement à partir des sites Web des entreprises hôtelières. Tandis que la totalité des établissements participant à l'enquête utilisent Internet pour inciter les clients à effectuer des réservations, la possibilité d'effectuer des réservations directement en ligne est offerte par 84,2% des hôtels uniquement. Ces réservations peuvent être effectuées en temps réel (28,9%) ou par envoi d'une demande traitée manuellement (55,3%). Il semblerait que ces chiffres reflètent le retard mentionné par Christian (2001), Siguaw et al. 55 La moyenne et l'écart type ne sont donnés qu'à titre indicatif puisque seuls 13 établissements sur 38 (soit 34,2%) ont donné une approximation du temps nécessaire à la mise à jour. Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 31 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne (2000) et Cho et Olsen (1998) dans l'implantation de nouvelles technologies au sein des établissements hôteliers. D'une manière générale la réservation en ligne ne semble pas entraîner de baisse de coûts de marketing et de publicité. Seuls 8 hôtels sur les 32, soit 25%, offrant la possibilité d'effectuer des réservations en ligne perçoivent une baisse des coûts. Et contrairement aux attentes, ce sont essentiellement (7 répondants sur 8) des établissements qui traitent de manière manuelle les demandes de réservation par Internet qui ont remarqué une baisse. Ce n'est pas la possibilité d'effectuer des réservations en ligne mais plutôt la présence d'un hôtel sur le Web qui semble avoir un impact sur l'évolution du nombre de réservations au sein d'un établissement. En effet même si 81,3% des établissements qui permettent de réserver en ligne constatent un accroissement du nombre de réservations, certains des établissements qui n'offrent pas cette possibilité (80%) remarquent également une hausse56. Il est intéressant de constater l'écart entre le nombre de demandes de réservations et le nombre réel de réservations garanties57. Alors que près de 50% des établissements sondés reçoivent en moyenne plus de 50 demandes de réservations par Internet chaque mois, seuls Quantité 1 à 10 11à 20 21 à 30 31 à 50 plus de 50 Demandes de réservation Nb % Réservations garanties Nb % 29,4% des hôtels ont un nombre de réservations garanties supérieur à 50 par 3 8.8% 7 20.6% mois. De même, alors que moins de 9% des 5 14.7% 8 23.5% établissements reçoivent seulement jusqu'à 4 11.8% 3 8.8% 5 14.7% 6 17.6% 10 demandes de réservations par mois via 17 50.0% 10 29.4% le Web, plus du double des hôtels (20,6%) Tableau 5 – Ecart entre le nombre de demandes de réservation et le nombre de réservations garanties ont en réalité 10 réservations garanties par mois grâce à Internet. La proportion des réservations par Internet représente pour 35,3% des hôtels participants au maximum 5% du nombre total de réservations. Alors qu'il pourrait sembler plus logique que les plus gros établissements ou encore les hôtels de chaîne internationale obtiennent une part importante de réservations par Internet, il n'en est pas ainsi. En effet, d'une part, 56 Toutefois, le nombre d'hôtels ayant constaté une hausse du nombre de réservations sans permettre aux clients de réserver en ligne n'est que de 4. Il n'est pas possible de généraliser mais cela montre que ce n'est pas seulement lié à la possibilité ou non de pouvoir effectuer des réservations via le site Web. 57 Une demande de réservation, contrairement à une réservation garantie, n'est pas confirmée. Une personne qui s'informe de la disponibilité d'une chambre pour un soir donné, représente une demande de réservation; un client qui a donné son accord et qui en principe a laissé ses coordonnées bancaires est compté comme une réservation garantie. Les chiffres utilisés pour la comparaison ne tiennent pas compte des non-réponses obtenues. Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 32 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne 87,5% des établissements ayant entre 20 et 49 chambres obtiennent plus de 30% de leurs réservations par Internet et les établissements avec davantage de chambres se contentent de beaucoup moins. Et d'autre part, ce sont essentiellement les hôtels indépendants et les hôtels affiliés à des chaînes volontaires qui effectuent une part importante de réservations par Internet (cf. Annexe 12) 6.3.2 Evaluation d'Internet par rapport aux autres moyens de réservation Le Tableau 6 montre les réponses obtenues à la question: "Comment évaluez-vous Internet comme moyen de réservation par rapport aux moyens de réservation traditionnels selon différents critères?" Réservations en ligne critères rapidité efficacité exactitude facilité d'utilisation bien pire moins bon comparable mieux beaucoup mieux oui 0 0 5 15 13 non 0 0 0 1 4 oui 0 1 7 16 9 non 0 0 0 1 4 oui 0 4 11 9 8 non 0 1 2 0 2 oui 0 3 11 10 8 non 0 1 1 1 2 Tableau 6 – Evaluation du moyen de réservation par Internet Qu'un établissement permette la réservation en ligne ou non, les réponses sont toutes similaires. Qu'il s'agisse de rapidité ou d'efficacité, les répondants sont presque unanimes et voient Internet en général comme un meilleur moyen par rapport aux méthodes de réservation plus traditionnelles. Cependant, certains trouvent Internet comparable aux autres moyens et rares sont ceux qui l'estiment moins bon (1 répondant sur 38). Quant à l'exactitude et à la facilité d'utilisation, même si les réponses sont davantage en faveur de l'utilisation d'Internet, elles le sont cependant légèrement moins que pour les deux premiers critères. Même si sur une échelle de 1 à 5 la moyenne des réponses se situe audessus de 2,558, certains des répondants ne voient en Internet aucun avantage: près de 40% des répondants jugent que c'est un moyen de réservation moins exact et plus difficile à utiliser. 58 les moyennes des critères en gardant l'ordre du tableau sont: 4,32; 4,11; 3,68 et 3,73; soit une moyenne générale de 3,96. Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 33 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne 6.3.3 Le temps réel ou le traitement manuel La proportion des réservations en temps Comparaison entre la réservation en temps réel et la réservation traitée à la main celle des réservations traitées à la main 12 Nombre d'hôtels réel semble être moins importante que 10 (cf. Graphique 2). 8 En effet, et contre toute attente, les 6 4 établissements traitant les demandes de 2 réservation à la main ont une proportion 0 jusqu'à 5% de 6 à 10% de 11 à 20% de 21 à 30% plus de 30% de réservations venant d'Internet plus Proportion des réservations par Internet En temps réel Par envoi d'une demande traitée manuellement importante. Cela peut sans doute s'expliquer par le fait que les clients Graphique 2 potentiels qui effectuent une réservation préfèrent qu'une personne s'occupe personnellement de leur demande plutôt que d'être un numéro. Il faudrait sonder des clients effectuant des réservations par Internet pour savoir ce qu'il en est vraiment. Comparaison du type de réservation possible et de son impact sur différents aspects la clientèle: 75% contre Différents aspects sondés 63,7%. Le Graphique 3 révèlent d'ailleurs un impact augmentation productivité de amélioration qualité du service satisfaction fidélisation la satisfaction des clients davantage augmentation clientèle étrangère réservations ressentent accroissement clientèle manière manuelle les 20 15 10 5 0 accroissement réservations les hôteliers traitant de Nombre d'hôtels Toutefois, il s'avère que En temps réel Nb Par envoi d'une demande traitée manuellement Nb d'Internet Graphique 3 d'autant plus positif dans ces mêmes établissements. Quant à l'évolution du taux d'occupation, celui-ci s'aligne avec l'accroissement du nombre de réservations et une hausse est observée par 50% dans les hôtels qui pratiquent la réservation manuelle contre seulement 36,4% pour les autres établissements. Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 34 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne 6.4 L'e-mail La totalité des établissements ayant répondu au questionnaire utilise l'e-mail. Cela constitue un biais mentionné auparavant dans l'étude puisque pour une question de communication seuls ces établissements ont été sélectionnés. En moyenne, les établissements utilisent cet outil depuis 3,5 ans et l'écart type est de 1,55: trois hôtels en font usage depuis 1996 et un ne l'utilise que depuis un an (cf. Annexe 13). Parmi les répondants, 84,2% d'entre eux utilisent ce moyen de communication et ils l'utilisent en moyenne 7,8 heures par semaine. L'écart type est de 6,82, ce qui montre la diversité des réponses obtenues (Annexe 14). Une des personnes ayant répondu dit consacrer deux jours par semaine aux e-mails tandis qu'un autre n'y consacre que 30 minutes. L'e-mail est utilisé pour correspondre avec différents types de personnes. Tous les établissements sondés l'utilisent pour communiquer avec la clientèle et avec le siège de la chaîne quand il y a lieu. De plus, 60,5% d'entre eux communiquent par le biais de ce moyen avec les fournisseurs et 47,4% avec les autres managers. De manière générale, à l'exception d'une réponse, l'e-mail engendre un gain de temps selon les répondants59. Une conséquence de l'utilisation du e-mail semble être la réduction des coûts de communication. En effet, 63,2% des répondants s'accordent à ce sujet quelque soit le statut du répondant et indépendamment de la taille de l'établissement ou du nombre d'employés. Destinataires d'e-mails Clientèle oui non oui Personnel non oui Fournisseurs non TOTAL Amélioration de la communication oui non 33 86.8% 4 0 0.0% 0 10.5% 0.0% 9 23.7% 2 5.3% 0 0.0% 17 44.7% 16 42.1% 5 13.2% 1 2.6% 9 23.7% 38 100% 38 100% Tableau 7.1 – Impact de l'e-mail sur la communication L'amélioration de la communication représentée dans les Tableaux 7.1 est un deuxième impact de l'utilisation de l'e-mail. Certains remarquent une meilleure communication avec 59 Le répondant qui estime que l'email ne permet pas de gagner de temps n'utilise pas l'e-mail et ne trouve pas non plus que l'e-mail engendre une perte de temps. Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 35 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne la clientèle (86,8%) et d'autres avec les fournisseurs (44,7%)60. Il est toutefois important de noter, comme le montre le Tableau 7.2, que seuls 23 répondants sur 38 communiquent avec leurs fournisseurs par e-mail et que parmi ceux-ci, 17 remarquent une amélioration dans leurs échanges, ce qui fait en réalité 73,9%. Il en est également ainsi pour les relations avec le personnel. Tandis que 21,1% seulement des répondants témoignent d'une évolution positive de la communication avec le personnel, seuls 11 d'entre eux utilisent en effet l'email avec le personnel de l'établissement. Sur ces 11 personnes, 9 d'entre elles remarquent une amélioration, c'est-à-dire près de 82% (cf. Tableau 7.2). Destinataires d'e-mail oui Personnel non oui Fournisseurs non Amélioration de la communication oui non 9 81.8% 2 18.2% 0 0.0% 17 100.0% 16 76.2% 5 23.8% 1 10.0% 9 90.0% TOTAL 11 17 21 10 Tableau 7.2 – Impact de l'e-mail en fonction de l'utilisation La taille de l'échantillon et surtout le nombre de réponses ne permettent pas de généraliser une constatation comme celle-ci. Toutefois, l'utilisation de l'e-mail semble avoir un impact très positif pour ce qui est des relations avec les clients, les fournisseurs et le personnel. De plus, pour ces deux dernières catégories de personnes l'effet semble être d'autant plus important lorsque l'établissement est de grande taille (plus de 50 chambres), lorsque le nombre d'employés est important (plus de 50 employés) et quand il s'agit d'hôtels affiliés à une chaîne internationale. La totalité de ceux-ci ou presque constate une amélioration de la communication avec les fournisseurs (100% des répondants) et avec le personnel (80% des répondants). 6.5 L'intranet et l'extranet Les établissements hôteliers semblent plus souvent avoir un intranet qu'un extranet: 16 établissements sur 38, soit 42,1% utilisent en effet l'intranet contre 12 sur 38 pour l'extranet, soit 31,6%. Cependant la prolifération de ce type d'outil n'est pas encore réellement amorcée61. 60 Pour cette remarque il y a 7 non-réponses et donc seulement 36,8% des répondants ne remarquent pas d'amélioration dans la communication avec les fournisseurs. 61 Le nombre d'utilisateurs d'un intranet ou d'un extranet ne permet pas de tirer des conclusions et laisse surtout la place à des constatations et des tendances. Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 36 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne 6.5.1 Intranet L'intranet est présent dans tous les hôtels de chaînes hôtelières (100%) et est beaucoup moins fréquent au sein des hôtels indépendants. En effet, seuls 27,8% des établissements indépendants et 35,7% des établissements indépendants affiliés à une chaîne volontaire ont un intranet. C'est un outil essentiellement utilisé pour récupérer des dossiers ou des informations internes, telles que les plannings des événements, les résultats de l'hôtel ou de la chaîne et divers renseignements sur la clientèle. Ce sont divers types de personnes qui accèdent à ce réseau: il peut s'agir du directeur, des responsables de départements ou encore du personnel; cela dépend de l'établissement. Les hôtels ayant mis en place un réseau interne constatent le plus souvent une amélioration de la compétitivité interne. Cela est en effet le cas pour 81,3% des établissements participant à l'enquête et qui ont un intranet. Il semble donc qu'un réseau qui permet à plusieurs personnes d'accéder à des informations concernant différents domaines peut augmenter l'efficience, la réactivité et les connaissances des équipes. Ainsi le personnel est d'autant plus apte à répondre aux demandes des clients et à lui fournir un meilleur service. Les répondants remarquent plusieurs avantages à l'égard de l'aspect compétitif de l'intranet: - des bases de données communes - un partage et une disponibilité des informations en temps réel - une amélioration de la communication et de la transmission d'informations - la possibilité de travailler à partir de différents postes sur un même logiciel - un gain de temps - une économie de papier et une facilité de stockage 6.5.2 Extranet Comme mentionné plus haut, rares sont les établissements qui ont mis sur pied un extranet. Les quelques personnes (12) ayant répondu de manière positive affirment que l'extranet au sein de leur hôtel est essentiellement accessible par le personnel (58,3%), par les clients (41,7%) et par les fournisseurs (33,8%)62. Contrairement à ce qui pouvait paraître, les agences de voyages ne sont que très peu autorisées à pénétrer sur les réseaux externes des établissements hôteliers (25%). 62 Ces pourcentages sont calculés par rapport au nombre d'établissement ayant un extranet et non sur la totalité des établissements. Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 37 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne Les répondants mentionnent toutefois que les possibilités offertes par l'extranet sont surtout les suivantes: - accès à la messagerie pour le personnel en dehors de l'établissement - maintenance informatique à distance pour le siège et les fournisseurs de services - conciergerie virtuelle63 - l'accès au compte de fidélité pour les clients64 Pour ce qui est des fournisseurs, aucun des hôtels participants ne leur donne la possibilité de consulter l'état des stocks par le biais de l'extranet. Il est facile de supposer que cette technologie est encore récente et que pour des questions de priorité, de sécurité, de transparence ou encore de volonté de garder le contrôle de l'information les établissements préfèrent ne pas donner à leurs fournisseurs l'accès à ces données. 7 Conclusions Cette étude avait pour objectif de déterminer un lien entre les différentes utilisations d'Internet et la compétitivité dans les établissements hôteliers. Il s'agissait dans un premier temps de comprendre l'évolution d'Internet et d'explorer l'implantation et l'utilisation de ce moyen de communication dans les entreprises et plus particulièrement dans l'industrie hôtelière. Par la suite, il a fallu explorer la notion de compétitivité et d'entreprise compétitive, ce qui a permis de formuler une hypothèse qui suppose l'existence d'une relation de cause à effet entre le type d'utilisation d'Internet que fait un établissement et l'évolution positive de la compétitivité de celui-ci. Les résultats montrent qu'il semble y avoir un lien entre certaines des applications d'Internet et la compétitivité d'un établissement hôtelier. Une tendance d'amélioration semble se dégager des réponses obtenues au questionnaire proposé. L'hypothèse énoncée ne peut donc être réfutée. En effet, alors que l'intégration d'Internet comme outil de travail semble être à peu près généralisée, elle est encore récente et il est trop tôt pour tirer des conclusions sur l'effet 63 Neuf répondants disent avoir un service de conciergerie par extranet. Cependant, parmi ceux-ci seuls trois affirment que l'établissement dans lequel ils travaillent possède un extranet. Il s'agirait donc plutôt de la possibilité pour un client de communiquer avec le concierge et de réserver une activité par e-mail plutôt que par extranet. 64 Trois répondants seulement ont répondu de manière positive à cette question. Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 38 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne d'Internet sur le caractère compétitif dans un hôtel. De plus, le nombre d'établissements ayant répondu à l'enquête ne permet pas de généraliser les résultats obtenus. Les établissements sondés utilisent Internet de la même manière que ceux qui avaient participé aux différentes études antérieures (Murphy et al. 1996; Soh et al., 1997; Gilbert et al., 1999; Lituchy et Rail, 2000; Wei et al. 2001; Marsan, 2001). L'utilisation d'un intranet et d'un extranet qui n'était pas ou peu mentionnée dans ces précédentes études apparaît comme une technologie qui n'a pas encore été réellement explorée dans l'industrie hôtelière parisienne. Tandis que l'utilisation de l'e-mail et du site Web, et plus généralement de l'e-commerce, au sein d'un hôtel semble presque banale, il n'en est pas encore ainsi pour les applications que sont l'intranet et l'extranet. La taille, la catégorie et l'affiliation d'un établissement ne semblent pas être des facteurs qui influencent l'impact d'Internet sur la compétitivité des hôtels. En revanche, les différentes applications d'Internet dans les établissements hôteliers parisiens tendent à améliorer la compétitivité de l'hôtel. L'utilisation de l'e-mail semble réduire les coûts de communication et dégager une meilleure communication avec la clientèle, mais aussi avec le personnel et les fournisseurs. Le site Web et le e-commerce semblent augmenter la satisfaction de la clientèle ainsi que la réactivité vis-à-vis de celle-ci. Et même si l'intranet n'est que très peu répandu, il a l'air de contribuer au gain de temps et à l'amélioration des échanges au sein de l'entreprise. L'extranet est la seule des applications étudiées pour laquelle il est encore difficile d'identifier une tendance en faveur ou à l'encontre de l'amélioration de la compétitivité. Les répondants n'étaient en effet pas assez nombreux à l'utiliser pour pouvoir déterminer la nature de l'impact de l'extranet sur la compétitivité d'un établissement hôtelier: le potentiel technique et compétitif de cette application ne semble pas encore exploré dans l'industrie hôtelière. L'hôtellerie, comme le mentionnent Christian (2001), Siguaw et al. (2000) et Cho et Olsen (1998), est réputée pour tarder à implanter de nouvelles technologies. Et alors qu'Internet serait un outil idéal pour le secteur touristique selon Weber et Roehl, (1999), toutes les applications d'Internet n'ont pas encore été exploitées même si certaines semblent avoir un impact bénéfique sur la compétitivité des hôtels. Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 39 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne 8 Suggestions de recherche future De part le caractère relativement novateur d'Internet dans l'hôtellerie et parce que peu d'études ont été réalisées sur le thème de l'utilisation d'Internet dans l'industrie hôtelière et de son impact sur la compétitivité d'un établissement, des multitudes de recherches sont envisageables. Ce qui suit sont quelques suggestions des différentes études qu'il serait intéressant d'effectuer. La présente étude a été menée sur un échantillon modeste qui, avec un taux de réponse assez élevé de 30%, a obtenu 38 réponses. Il serait souhaitable d'effectuer une enquête similaire sur un nombre d'hôtel plus important, ce qui permettrait de tirer davantage de conclusions quant à l'effet positif ou négatif d'Internet vis-à-vis de la compétitivité des établissements hôteliers. La recherche avait pour but d'explorer les différentes utilisations d'Internet dans l'hôtellerie de toutes les catégories. Malheureusement, les établissements une et deux étoiles ont préféré ne pas participer ou ne pas répondre. Une étude sur les applications d'Internet dans les hôtels de ces deux catégories pourrait fournir des informations précieuses aux responsables de ces hôtels. L'intranet et l'extranet n'étant pas très répandus dans les établissements sondés, il pourrait également être bénéfique pour les établissements de connaître les bienfaits ou les méfaits de ces technologies. Le potentiel technique de tels systèmes ne semble pas être encore exploré dans le cadre de l'industrie hôtelière. Il serait par exemple envisageable pour une agence de voyages de gérer elle-même le contingent de chambres dont elle dispose par extranet et ainsi de faciliter le travail de l'établissement hôtelier. Un autre aspect à aborder est l'impact financier de l'introduction d'Internet dans les hôtels de façon à déterminer si l'implantation et l'utilisation de ce moyen de communication permettent de générer un revenu supplémentaire et si le retour sur investissement vaut la dépense financière liée à la mise en place, à la gestion et à la mise à jour de cet outil. Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 40 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne 9 Bibliographie Aksu, A.A. and Tarcan, E. (2002). The Internet and five-star hotels: a case study from the Antalya region in Turkey. International Journal of Contemporary Hospitality, 14 (2), 94-97. Ainscough, T.L. and M.G Luckett (1996). The Internet for the rest of us: marketing on the World Wide Web. Journal of Consumer Marketing, 13 (2), 36-47. Aldridge, A., Forcht, K. and Pierson, J. (1997). Get linked or get lost: marketing strategy for the Internet. 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Management Decision, 39 (4), 252-261. 44 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne 10 Annexes Annexe 1 - Questionnaire ...................................................................................................46 Annexe 2 – List des hôtels de l'échantillon ........................................................................52 Annexe 3 – Répartition des postes des répondants ............................................................60 Annexe 4 – Nombre d'employés.........................................................................................60 Annexe 5 – Nombre de chambres.......................................................................................60 Annexe 6 – Type d'hôtels ...................................................................................................61 Annexe 7 – Type de clientèle .............................................................................................61 Annexe 8 – Tableau croisé de l'impact d'Internet et du nombre de chambres ...................62 Annexe 9 – Coûts engendrés par le site Web .....................................................................64 Annexe 10 – Opinion sur l'utilité du site Web ...................................................................65 Annexe 11 – Responsable de la mise à jour .......................................................................66 Annexe 12 – Tableau croisé de la proportion des réservations par Internet et de l'affiliation ............................................................................................................................................66 Annexe 13 – Temps écoulé depuis l'utilisation de l'e-mail dans les hôtels ........................67 Annexe 14 – Durée d'utilisation hebdomadaire de l'e-mail par les répondants..................67 Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 45 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne Annexe 1 - Questionnaire 1/6 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité dans l'hôtellerie Identification 1. Quel est votre titre / statut dans l'hôtel? directeur directeur commercial/marketing responsable des relations externes responsable réservation directeur des ressources humaines autre Si 'autre', précisez: 2. _______________________________________________________________ Quel est le nombre d'employés travaillant dans votre hôtel? moins de 20 3. de 20 à 49 de 100 à 200 plus de 200 de 50 à 100 de 100 à 200 plus de 200 Combien de chambres à votre hôtel? moins de 20 4. de 50 à 99 de 20 à 50 Votre hôtel a-t-il des salles de conférence/réception? oui non 5. Combien d'étoiles à votre établissement? non classé 6. 1 étoile 4 étoiles 4 étoiles luxe hôtel de séjour hôtel de charme et traditions hôtel de famille hôtel de conférence/congrès hôtel économique autres _______________________________________________________________ Vous ciblez une clientèle: (plusieurs réponses possibles) étrangère d'affaires Si 'autres', précisez: 8. 3 étoiles A quelle catégorie votre établissement appartient-il? (plusieurs réponses possibles) Si 'autres', précisez: 7. 2 étoiles touristique de groupe familiale de luxe autres _______________________________________________________________ Votre établissement est: indépendant (non affilié à tout type de chaîne) indépendant et affilié à une chaîne volontaire (Best Western, Relais et Châteaux, etc.) affilié à une chaîne internationale Généralités sur l'utilisation d'Internet 9. Depuis quand votre établissement est-il connecté à Internet (quelle qu'en soit l'utilisation) ? moins de 6 mois entre 6 et 12 mois entre plus de 2 ans et moins de 3 ans plus de 3 ans Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 entre 12 et 24 mois 46 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne 2/6 10. Utilisez-vous Internet pour: oui non l'e-mail les réservations la formation du personnel le recrutement l'information sur l'industrie connaître les pratiques de la concurrence connaître les prix de la concurrence effectuer des achats en ligne pour l'hôtel améliorer le service à la clientèle 11. Selon vous, le fait d'utiliser Internet a-t-il eu un impact sur les aspects suivants dans votre hôtel? beaucoup assez peu très peu pas du tout accroissement des réservations accroissement de la clientèle augmentation de la clientèle étrangère satisfaction des clients fidélisation de la clientèle amélioration de la qualité du service augmentation de la productivité création d'emplois Le site Web 12. Votre établissement a-t-il un site Web? oui non 13. Si oui, depuis quand votre établissement a-t-il son site Web? moins de 6 mois entre 6 et 12 mois entre plus de 2 ans et moins de 3 ans plus de 3 ans entre 12 et 24 mois 14. De quelle façon votre établissement est-il présent sur le Web? propre site de l'hôtel pages Web sur un site externe 15. Qui a réalisé votre site Web vous-même le personnel de l'hôtel le siège (de la chaîne à laquelle vous adhérez) autres un spécialiste Si 'autres', précisez: _______________________________ 16. Quel était le coût initial de la création de votre site Web? _______________________________ 17. Quel est le coût de votre site Web d'un point de vue mensuel? _______________________________ Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 47 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne 3/6 18. Qui met à jour votre site Web? vous-même le personnel de l'hôtel un spécialiste le siège autres 19. Combien de temps la mise à jour de votre site Web représente-elle par mois? _____________________ 20. Quelle est la fréquence de la mise à jour de votre site? 1 fois par semaine quelques fois par mois 1 fois par mois moins d'1 fois par mois 21. Votre site fait-il apparaître: (plusieurs réponses possibles) des scènes de réalité virtuelle (tour en 360°) des prises de vue de l'hôtel des informations sur la disponibilité des informations sur les réservations des commentaires de clients une brochure électronique des offres promotionnelles des informations sur les forfaits des informations sur les salles de conférence des informations sur les environs des offres d'emplois des informations pour la fidélisation Si 'autres', précisez: _______________________________________________________________ 22. Votre site Web est-il en plusieurs langues? oui non Si 'oui', lesquelles: _______________________________________________________________ 23. Avez-vous l'impression d'avoir réduit vos coûts de marketing / publicité depuis que votre établissement a son site Web? oui non 24. Etes-vous content d'avoir mis votre site en ligne? Expliquez brièvement pourquoi. oui non Expliquez brièvement pourquoi. _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Le site Web 25. Votre site Web permet-il d'effectuer des réservations en ligne? oui non Si oui, s'agit-il de réservations: en temps réel par envoi d'une demande traitée manuellement Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 48 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne 4/6 26. Votre site Web permet-il d'effectuer des annulations en ligne? oui 27. Combien de réservations par Internet recevez-vous par mois? 1 à 10 28. 11 à 20 21 à 30 31 à 40 41 à 50 51 à 60 plus de 60 31 à 50 plus de 50 Combien de réservations garanties recevez-vous par mois? 1à5 29. non 6 à10 11 à 15 16 à 20 21 à 30 Quel pourcentage de réservations garanties provient d'Internet par mois? jusqu'à 5% de 6 à 10% de 11 à 20% de 21 à 30% plus de 30% 30. Comment évaluez-vous Internet comme moyen de réservation par rapport aux moyens de réservation traditionnels (fax, téléphone, courrier, agence de voyage, etc.) pour les critères suivants: rapidité efficacité exactitude facilité d'utilisation bien pire moins bon comparable mieux beaucoup mieux 31. Quelle est l'évolution approximative du taux d'occupation de votre établissement depuis l'utilisation d'Internet? baisse de plus de 10% hausse de 6% à 10% baisse de 6% à 10% hausse de plus de 10% baisse de 1% à 5% hausse de 1% à 5% stable 32. Quelle a été l'évolution de vos commissions (payées aux GDS, agences de voyages, etc.) depuis l'introduction des réservations en ligne dans votre établissement? diminution augmentation aucun changement L'email 33. Est-ce que votre établissement utilise l'e-mail? oui non Si 'oui', depuis quand votre établissement en fait-il usage? ______________________________________ 34. Avec qui l'hôtel communique-t-il par e-mail? clients fournisseurs Si 'autres', précisez: personnel autres managers siège (s'il y a lieu) autres _______________________________________________________________ 35. Est-ce que vous utilisez personnellement l'e-mail? oui non 36. Combien de temps par semaine consacrez-vous aux e-mails? __________________________________ 37. Avez-vous l'impression d'avoir réduit vos coûts de communication depuis que votre établissement utilise l'e-mail? oui non Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 49 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne 5/6 38. A votre avis, l'utilisation de l'e-mail: oui non vous permet de gagner du temps vous fait perdre du temps 39. Depuis l'introduction de l'e-mail, avez-vous l'impression d'avoir amélioré la communication avec: oui non le personnel la clientèle les fournisseurs L'intranet et l'extranet 40. Votre établissement a-t-il un réseau interne? oui non Si 'oui', quel type d'information trouvez-vous sur ce réseau? (plusieurs réponses possibles) planning des événements internes offres d'emplois résultats de l'établissement / la chaîne nouveautés de l'établissement / la chaîne informations sur les clients feedbacks des clients 41. Qui a accès à ce réseau interne? (plusieurs réponses possibles) la direction le personnel commercial le personnel des ressources humaines le personnel hébergement le personnel restauration autres Si 'autres', précisez: _______________________________________________________________ 42. Ce réseau interne permet-il au personnel de récupérer des dossiers et des informations internes rapidement? oui non 43. Trouvez-vous qu'un réseau interne est un outil qui améliore les performances d'un hôtel? oui non Et pourquoi? _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 44. Votre établissement a-t-il un réseau qui autorise l'accès à certaines personnes ou entreprises (clients, fournisseurs, personnel) depuis l'extérieur? oui non Si 'oui', quelles sont les personnes autorisées à accéder à ce réseau externe? clients fournisseurs Si 'autres', précisez: personnel agences de voyage autres _______________________________________________________________ Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 50 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne 6/6 45. Quelles sont les possibilités offertes par ce réseau? _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 46. Un service de conciergerie par Internet existe-il pour la clientèle? (exemple: possibilité de réserver une place de concert par l'hôtel avant son arrivée) oui non 47. Les fournisseurs ont-il accès à l'état des stocks de l'établissement par ce réseau externe? oui non Si oui, est-ce un outil efficace? oui non 48. Les clients peuvent-ils accéder à leur compte fidélité par ce réseau externe? oui non 49. Un réseau externe permet d'augmenter la confiance avec: pas du tout plutôt non ça dépend plutôt oui tout à fait clients fournisseurs personnel agences de voyage 50. Avez-vous un commentaire à faire ou un conseil à donner quant à l'utilisation d'Internet d'un point de vue interne? _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 51. Avez-vous un commentaire à faire ou un conseil à donner quant à l'utilisation d'Internet d'un point de vue externe? _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 51 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne Annexe 2 – Liste des hôtels de l'échantillon Listes des Hôtels de Paris - Ordre alphabétique (avec adresse e-mail) N° Nom 277 287 358 221 252 99 98 203 272 306 188 267 194 229 331 66 209 269 282 274 300 256 181 200 346 179 Abaca Messidor Aberotel Abricôtel Acadia Agate Agora St-Germain Albe Albert 1er Alésia Montparnasse Alexander Alison Alizé Grenelle Ambassador Amiral Duperré Ampère Angleterre Anjou-Lafayette Apollinaire Apollon Montparnasse Arès Argentine Arts Astoria Astra Astrid Atlantic Au Manoir St-Germaindes-Prés Aubusson Aulivia Opéra Axel Axial Beaubourg Balzac Banville Baudelaire Opéra Beaubourg Beaugency Beaugrenelle StCharles Beaumarchais Bedford Bel Ami St-Germaindes-Prés Bercy Gare de Lyon Bergère Opéra Bersoly's 72 54 230 222 44 150 329 32 43 127 273 49 155 57 249 205 129 E-mail Catégorie [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 1 1 1 2 1 2 2 2 2 3 1 2 4 1 2 3 2 2 1 2 3 1 2 3 1 2 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 2 3 1 2 2 4 2 1 2 2 [email protected] [email protected] [email protected] 2 1 4 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 3 1 2 1 Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 Accord Envoyé OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK non non OK OK OK OK OK non 52 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne 318 319 39 111 160 100 40 135 22 58 116 106 153 15 348 233 284 202 207 110 215 128 334 154 165 286 133 92 326 148 228 191 185 184 225 292 137 356 48 102 278 359 95 147 125 109 31 10 115 305 178 172 297 310 Boileau Bois Bourg Tibourg Bourgogne et Montana Bradford Elysées Bréa Bretonnerie Bristol Britannique Buci Cadran California California Cambon Campanile Capucines Carladez Cambronne Carlton's Hôtel Caumartin Cayré Celte Lafayette Champ-de-Mars Champerret Elysées Château Frontenac Chateaubriand Châtillon Hôtel Chomel Clos Médicis Concorde La Fayette Concorde St-Lazare Confort Gare du Nord Confort Malesherbes Confort St-Augustin Cordélia Corona Costes K. Crillon Crimée Croix de Malte Dacia-Luxembourg Daguerre Damrémont de l'Odéon de Vigny Derby Eiffel Hôtel Duc de Saint-Simon Ducs de Bourgogne Edouard VII Eiffel Park Hôtel Elysées Bassano Elysées Céramic Elysées Mermoz Elysées Régencia Elysées Sablons [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 1 1 2 2 3 2 2 5 2 3 2 1 4 3 1 1 1 2 2 3 2 1 2 4 3 1 1 2 4 4 2 1 2 2 2 4 5 1 1 2 1 1 2 4 2 3 1 3 2 3 2 2 3 2 OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK non OK OK non OK non OK OK OK OK OK OK non OK OK non OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK 53 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne 158 304 20 177 342 340 104 29 101 182 80 311 186 136 212 130 159 206 173 307 303 323 234 220 26 208 79 94 317 343 36 350 237 239 352 265 196 65 146 283 248 251 253 3 280 89 91 341 75 Elysées Star Elysées Union Etats-Unis Opéra Etoile Friedland Etoile Park Hôtel Etoile St-Ferdinand Familia Favart Ferrandi Flèche d'Or Fleurie Floride Etoile Fortuny Four Seasons George V Français France François 1er Franklin Franklin Roosevelt Frémiet Garden Elysée Gavarni Gilden Magenta Gotty Grand Hôtel de Champaigne Grand Hôtel Haussmann Grand Hôtel St-Michel Grands Hommes Hameau de Passy Harvey Holiday Inn Holiday Inn Holiday Inn Bastille Holiday Inn Bibliothèque de France Holiday Inn Garden Court Holiday Inn Paris Montparnasse Holiday Inn Paris Opéra Holiday Inn StGermain-des Prés Hyatt Regency Ibis Convention Ibis Gare de Lyon Ibis Gare de Lyon Ibis Italie Tolbiac Inter-Continental Istria Jardin de Cluny Jardin de l'Odéon Jardin de Villiers Jardins du Luxembourg [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 3 3 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 2 OK non OK OK OK OK [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 5 2 1 3 2 2 3 3 1 1 2 OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK [email protected] 2 OK OK [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 2 2 2 1 2 4 3 3 non [email protected] 3 [email protected] 2 [email protected] [email protected] 2 3 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 3 4 1 1 1 1 5 1 2 2 2 2 Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 OK OK OK non OK OK OK OK OK OK 54 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne 314 38 313 354 59 198 262 140 168 357 170 124 64 180 131 114 118 132 18 60 298 90 279 281 41 56 121 324 8 6 30 33 47 52 250 51 190 61 337 301 27 17 247 149 339 242 351 261 268 241 240 263 264 335 Jardins du Trocadéro Jeu de Paume Kléber Kyriad L'Abbaye Lafayette L'Aiglon Lancaster L'Arcade Laumière Lavoisier Le Bourdonnais Left Bank St-Germain L'Elysée L'Empereur Lenox Saint-Germain Les Jardins d'Eiffel Lévêque L'Horset Opéra L'Hôtel Libertel Auteuil Libertel Quartier Latin Lilas Blanc Lion Little Palace Littré Londres Eiffel Longchamp Lotti Louvre Louvre Rivoli Louvre Ste-Anne Lutèce Lutétia Lux Hôtel Picpus Lyon-Mulhouse Madeleine Haussmann Madison Magellan Majestic Malte Opéra Mansart Manufacture Mariott Mercure Etoile Mercure Gare de Lyon Mercure Montmartre Mercure Montparnasse Mercure Paris XV Mercure Place d'Italie Mercure Pont de Bercy Mercure Porte de Versailles Mercure Tour Eiffel Mercure Wagram Arc [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] le-laumiè[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] hotel-de-l-elysé[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 2 3 2 1 3 3 3 4 2 1 2 2 3 2 1 2 2 1 3 3 3 2 1 1 2 3 2 1 4 4 1 1 2 4 1 1 1 3 2 3 2 3 1 4 2 3 2 3 2 3 3 [email protected] [email protected] [email protected] 3 3 2 Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 OK OK OK OK OK OK OK OK non OK OK OK OK OK OK OK non OK OK OK OK OK OK OK OK non OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK 55 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne 325 257 42 45 2 193 69 28 345 347 169 157 108 226 213 117 152 187 189 321 21 11 84 255 276 238 236 19 259 260 93 204 14 288 223 322 355 74 353 88 244 211 271 243 35 197 217 299 167 227 de Triomphe Méridien Etoile Méridien Montparnasse Méridional Meslay République Meurice Millenium Opéra Millésime Hôtel Molière Monceau Elysées Monceau Etoile Monna Lisa Montaigne Montalembert Montréal Moulin Muguet Napoléon New Orient Newton Opéra Nicolo Noailles Normandy Notre Dame Nouvel H. Nouvel Orléans Novotel Bercy Novotel Gare de Lyon Novotel les Halles Novotel Porte d'Orléans Novotel Vaugirard Odéon Hôtel Opéra Cadet Opéra Richepanse Paix Paix République Palais de Chaillot Palma Panthéon Parc des Buttes de Chaumont Parc St-Séverin Paris Bastille Paris-Est Park Plaza Orléans Palace Pavillon Bastille Pavillon de la Reine Pavillon de Paris Pavillon République Les Halles Pergolèse Pershing Hall Peyris [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 4 2 2 5 4 3 2 1 1 2 3 3 2 2 2 4 1 1 1 2 3 2 1 1 3 3 3 3 3 2 2 3 1 2 1 1 2 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 2 2 2 2 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 2 2 4 3 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 2 3 2 2 Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 4 OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK 56 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne 24 134 107 163 138 50 216 330 156 174 320 289 266 96 328 12 302 119 55 23 62 245 176 270 85 78 308 218 164 316 70 309 166 201 1 71 161 139 9 83 82 143 192 97 315 105 145 142 293 5 162 144 290 Place du Louvre Plaza Athénée Pont Royal Powers Prince de Galles Prince Eugène Printania Quality Inn Pierre Queen Elisabeth Queen Mary Queen's Hotel Raphaël Raspail Montparnasse Régent Regent's Garden Regina Régina de Passy Relais Bosquet Relais Christine Relais du Louvre Relais Médicis Relais Mercure Bercy Relais Mercure Opéra Garnier Relais Mercure Raspail Montparnasse Relais St-Jacques Relais St-Sulpice Résidence Bassano Résidence du Pré Résidence du Roy Résidence Foch Résidence Henri IV Résidence Impériale Résidence Monceau Richmond Opéra Ritz Rives de Notre-Dame Royal Royal Monceau Royal Saint-Honoré Royal St-Michel Saints-Pères San Régis Scribe Select Sévigné Sèvres Azur Sofitel Arc de Triomphe Sofitel Astor Sofitel Baltimore Sofitel Castille Sofitel Champs-Elysées Sofitel Le Faubourg Sofitel Le Parc [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 2 5 3 3 5 1 2 2 4 2 1 4 2 2 3 3 3 2 3 2 3 2 [email protected] 2 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] le-parc@compuserve 2 2 2 2 2 3 2 2 2 3 2 5 2 3 5 3 2 2 4 5 2 2 1 4 4 4 4 3 4 4 Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK non OK OK OK OK OK OK OK OK non non OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK non OK OK OK 57 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne 171 235 258 123 327 294 68 344 86 73 16 122 81 103 291 199 231 219 232 87 275 246 336 349 338 120 76 210 254 112 224 295 214 285 126 4 46 141 113 25 312 53 175 67 332 37 77 333 296 195 Sofitel Marignan Elysées Sofitel Paris Bercy Sofitel Porte de Sèvres Splendid Splendid Etoile Square St Grégoire Star Hôtel Etoile St-Christophe Ste Beuve Stendhal St-Germain St-Germain-des-Prés St-Jacques St-James Paris St-Petersbourg Strasbourg-Mulhouse Sudotel Grands Boulevards Suède Sully St-Germain Terminus Vaugirard Terminus-Lyon Ternes Arc de Triomphe Terrass'Hotel Tilsitt Etoile Timhôtel Invalides Tour Notre-Dame Touraine Opéra Touring Hôtel Magendie Tourville Trinité Plaza Trocadero Dokhan's Trois Poussins Val Girad Varenne Vendôme Verlain Vernet Verneuil Victoires Opéra Victor Hugo Victoria Palace Vignon Villa Villa Alessandra Villa Beaumarchais Villa des Artistes Villa Eugénie Villa Maillot Villa Opéra Drouot [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] h2753@accor-hotels-com 2 4 4 2 3 3 3 1 2 2 3 2 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 2 1 2 2 2 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 2 3 2 2 2 2 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 1 2 2 3 2 1 2 4 2 4 2 2 2 4 2 3 2 3 2 2 3 3 Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 2 1 4 3 1 OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK non OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK non OK OK OK OK OK OK OK OK 58 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne 63 34 151 13 183 7 Villa Panthéon Vivienne Warwick Washington Opéra West-End Westminster [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] TOTAL Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 3 1 4 3 2 4 OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK 130 20 59 129 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne Annexe 3 - Répartition des postes des répondants Titre / Statut Directeur / Directeur Général Directeur Commercial / Marketing Chef de Réception Directeur / Responsable Réservations Directeur Informatique Réceptionniste Adjoint Directeur Informatique Chef Concierge Directeur Département Internet Directeur des Services d'Accueil Directeur des Services Techniques Responsable Relations Externes Yield Manager TOTAL Distribution 13 5 4 en % 34.2% 13.2% 10.5% 3 3 3 1 1 1 1 1 1 1 38 7.9% 7.9% 7.9% 2.6% 2.6% 2.6% 2.6% 2.6% 2.6% 2.6% 100.0% Annexe 4 - Nombre d'employés Nombre d'employés moins de 20 de 20 à 49 de 50 à 99 de 100 à 200 plus de 200 TOTAL Distribution 18 6 6 2 6 38 en % 47.4% 15.8% 15.8% 5.3% 15.8% 100.0% Annexe 5 - Nombre de chambres Nombre de chambres moins de 20 de 20 à 49 de 50 à 99 de 100 à 200 plus de 200 TOTAL Distribution 1 16 11 7 3 38 Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 en % 2.6% 42.1% 28.9% 18.4% 7.9% 100.0% 60 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne Annexe 6 – Type d'hôtels Type d'hôtel hôtel de séjour hôtel de charme et tradition hôtel de famille hôtel de conférence / congrès hôtel économique palace grand hôtel parisien boutique hôtel TOTAL Distribution 9 30 2 en % 25.0% 83.3% 5.6% 4 0 4 1 1 36 11.1% 0.0% 11.1% 2.8% 2.8% 100.0% Annexe 7 – Type de clientèle Clientèle étrangère d'affaires touriste de groupe familiale de luxe séminaire individuelle TOTAL Distribution 33 31 27 7 5 14 1 1 38 en % 86.8% 81.6% 71.1% 18.4% 13.2% 36.8% 2.6% 2.6% 100.0% Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 61 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne Annexe 8 – Tableau croisé de l'impact d'Internet et du nombre de chambres Hôtel moins de 20 chambres Impact d'Internet sur accroissement réservations accroissement clientèle augmentation clientèle étrangère satisfaction des clients fidélisation amélioration qualité du service augmentation productivité création d'emplois TOTAL pas du non tout réponse beaucoup assez peu très peu Qté en % Qté en % Qté en % Qté en % Qté en % Qté en % 1 100% 0 0.0% 0 0.0% 0 0.0% 0 0.0% 0 0.0% 1 100% 0 0.0% 0 0.0% 0 0.0% 0 0.0% 0 0.0% 1 1 1 1 1 0 1 100% 100% 100% 100% 100% 0% 100% 0 0 0 0 0 0 1 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 100% 0 0 0 0 0 0 1 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 100% 0 0 0 0 0 0 1 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 100% 0 0 0 0 0 1 1 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 100% 100% 0 0 0 0 0 0 1 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 100% Hôtels 20 à 49 chambres Impact d'Internet sur accroissement réservations accroissement clientèle augmentation clientèle étrangère satisfaction des clients fidélisation amélioration qualité du service augmentation productivité création d'emplois TOTAL pas du non tout réponse beaucoup assez peu très peu Qté en % Qté en % Qté en % Qté en % Qté en % Qté en % 9 56.3% 7 43.8% 0 0.0% 0 0.0% 0 0.0% 0 0.0% 8 50.0% 5 31.3% 3 18.8% 0 0.0% 0 0.0% 0 0.0% 9 10 2 4 4 0 16 56.3% 5 62.5% 4 12.5% 8 25.0% 7 25.0% 7 0.0% 2 100% 16 31.3% 2 25.0% 2 50.0% 4 43.8% 5 43.8% 3 12.5% 1 100% 16 12.5% 0 12.5% 0 25.0% 1 31.3% 0 18.8% 0 6.3% 1 100% 16 0.0% 0 0.0% 0 0.0% 0 0.0% 0 6.3% 1 6.3% 0 0.0% 0 0.0% 0 0.0% 2 12.5% 0 6.3% 11 68.8% 1 100% 16 100% 16 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 6.3% 100% Hôtels 50 à 99 chambres Impact d'Internet sur accroissement réservations accroissement clientèle augmentation clientèle étrangère satisfaction des clients fidélisation amélioration qualité du service augmentation productivité création d'emplois TOTAL pas du non beaucoup assez peu très peu tout réponse Qté en % Qté en % Qté en % Qté en % Qté en % Qté en % 4 36.4% 4 36.4% 3 27.3% 0 0.0% 0 0.0% 0 0.0% 1 9.1% 7 63.6% 3 27.3% 0 0.0% 0 0.0% 0 0.0% 2 18.2% 5 1 9.1% 5 1 9.1% 6 1 9.1% 7 0 0.0% 5 0 0.0% 0 11 100% 11 Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 45.5% 4 36.4% 0 0.0% 0 0.0% 0 45.5% 2 18.2% 1 9.1% 1 9.1% 1 54.5% 1 9.1% 0 0.0% 2 18.2% 1 63.6% 1 9.1% 0 0.0% 1 9.1% 1 45.5% 1 9.1% 0 0.0% 3 27.3% 2 0.0% 2 18.2% 2 18.2% 4 36.4% 3 100% 11 100% 11 100% 11 100% 11 62 0.0% 9.1% 9.1% 9.1% 18.2% 27.3% 100% L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne Hôtels 100 à 200 chambres Impact d'Internet sur accroissement réservations accroissement clientèle augmentation clientèle étrangère satisfaction des clients fidélisation amélioration qualité du service augmentation productivité création d'emplois TOTAL pas du non tout réponse beaucoup assez peu très peu Qté en % Qté en % Qté en % Qté en % Qté en % Qté en % 3 42.9% 2 28.6% 2 28.6% 0 0.0% 0 0.0% 0 0.0% 3 42.9% 2 28.6% 2 28.6% 0 0.0% 0 0.0% 0 0.0% 3 3 3 2 3 0 7 42.9% 42.9% 42.9% 28.6% 42.9% 0.0% 100% 2 3 2 3 1 0 7 28.6% 42.9% 28.6% 42.9% 14.3% 0.0% 100% 2 1 2 2 1 5 7 28.6% 14.3% 28.6% 28.6% 14.3% 71.4% 100% 0 0 0 0 0 0 7 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 100% 0 0 0 0 0 2 7 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 28.6% 100% 0 0 0 0 0 0 7 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 100% Hôtels de plus de 200 chambres Impact d'Internet sur accroissement réservations accroissement clientèle augmentation clientèle étrangère satisfaction des clients fidélisation amélioration qualité du service augmentation productivité création d'emplois TOTAL pas du non tout réponse beaucoup assez peu très peu Qté en % Qté en % Qté en % Qté en % Qté en % Qté en % 0 0.0% 1 33.3% 2 66.7% 0 0.0% 0 0.0% 0 0.0% 0 0.0% 0 0.0% 3 100% 0 0.0% 0 0.0% 0 0.0% 0 0 0 0 0 0 3 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 100% Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 0 2 0 1 1 0 3 0.0% 66.7% 0.0% 33.3% 33.3% 0.0% 100% 3 1 1 1 1 0 3 100% 33.3% 33.3% 33.3% 33.3% 0.0% 100% 0 0 0 0 0 1 3 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 33.3% 100% 0 0 2 1 1 2 3 0.0% 0.0% 66.7% 33.3% 33.3% 66.7% 100% 63 0 0 0 0 0 0 3 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 100% L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne Annexe 9 – Coûts engendrés par le site Web Catégorie non classé 1 étoile 2 étoiles Distribution 3 étoiles 7 4 étoiles 4 4 étoiles luxe 1 Coût initial gratuit (mais commissions par réservations) 0€ 1'500 € 2'300 € 2'500 € 3'050 € 6'100 € très minime 7'600 € 7'700 € 9'500 € 12'000 € 10'000 € 60'000 € Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 Coût mensuel commissions 0 100 50 150 150 30 40 1000 0 77 10 15 40 moins de 1000 64 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne Annexe 10 – Opinion sur l'utilité du site Web Numéro du répondant Observations 3 Excellent moyen de promotion. Permet de montrer nos avantages concurrentiels. Très bonne vitrine pour notre établissement au niveau de l'international. 8 Si nous ne l'avions pas fait nous aurions été à contre courant de notre métier qui requière impérativement d'être visible sur le Web. On peut dire qu'aujourd'hui on ne peut plus vendre sans l'Internet (directement sur notre site) (indirectement par l'intermédiaire des portails avec lesquels nous travaillons) 14 Notre nombre de réservation faite directement par Internet a explosé ces deux dernières années et nous procure une clientèle individuelle qui paye le tarif affiché. 16 De plus en plus de réservations en ligne et c'est un support marketing très important. 17 Notre clientèle est essentiellement américaine et d'entre eux se servent d'Internet pour faire leurs d'hôtels. 20 Nous possédons un site au sein de la vitrine officielle d'Accor (accorhotels.com), mais nous avons souhaité ajouter notre propre site (à une autre URL), pour refléter nos ambitions: vendre du Luxe non "industrialisé". 21 Il reflète parfaitement l'esprit de notre hôtel. Les clients ne sont pas trompés lorsqu'ils se présentent. Aucune déception. 22 Nouvelle source de réservations, information détaillée sur l'hôtel pour les clients, réaction commerciale rapide. 23 L'industrie hôtelière est l'une des plus représentées sur le Web et il est essentiel d'y être représenté. Cela permet aussi un vrai gain de temps et d'argent. Actuellement l'aspect 'réduction des coûts' par rapport à d'autres moyens marketing n'est pas encore flagrant mais il est certain que cette économie financière sera tangible d'ici 3 ans. 25 28 29 la plupart réservations Présence sur un marché international. C'est l'avenir Nous allons mettre en ligne un nouveau site le 4 novembre prochain avec un module de réservations en ligne 'Reservit' qui doit augmenter la production de nuitées. 30 Vitrine mondiale 33 Parce qu'il y a plus de clients et plus pratique au niveau des réservations 35 37 38 Permet d'augmenter la réactivité entre la visite et l'achat. Diversification des segments de clientèle. Considéré comme un outil de travail essentiel à l'heure actuelle. Vital pour rester dans la tendance. Il s'agit avant tout d'une vitrine commerciale de qualité au niveau mondial et d'un outil de communication. Notre site offre via Leading Hotels of the World notre disponibilité en direct. Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 65 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne Annexe 11 – Responsable de la mise à jour Responsable mise à jour Distribution non réponse 1 vous-même 6 le personnel de l'hôtel 5 spécialiste 24 le siège 8 autre 1 TOTAL 38 en % 2.6% 15.8% 13.2% 63.2% 21.1% 2.6% 100.0% Le total est supérieur à 100% car les répondants pouvaient cocher plusieurs réponses Annexe 12 – Tableau croisé de la proportion des réservations par Internet et de l'affiliation Affiliation Proportion des réservations par Internet jusqu'à 5% de 6 à 10% de 11 à 20% de 21 à 30% plus de 30% TOTAL Indépendant (non affilié à tout type de chaîne) Indépendant et affilié à une chaîne volontaire Affilié à une chaîne internationale Nb % Nb % Nb % 5 29.4% 2 16.7% 5 100.0% 0.0% 1 5.9% 2 16.7% 0 4 23.5% 1 8.3% 0 0.0% 2 11.8% 5 41.7% 0 0.0% 5 29.4% 2 16.7% 0 0.0% 17 100.0% 12 100.0% 5 100.0% Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 66 L'Utilisation d'Internet et la Compétitivité: le cas de l'hôtellerie parisienne Annexe 13 – Temps écoulé depuis Annexe 14 – Durée d'utilisation l'utilisation de l'e-mail dans les hebdomadaire de l'e-mail par les hôtels répondants Durée depuis laquelle l'établissement utilise l'e-mail 3 ans 1 ans 4 ans 5 ans 4 ans 1 ans 3 ans 3 ans 5 ans 4 ans 3 ans 2 ans 3 ans 2 ans 4 ans 4 ans 2.5 ans 3 ans 4 ans 5 ans 2 ans 6 ans 3 ans 5 ans 4 ans 7 ans 2 ans 3 ans 2 ans 2 ans 6 ans 4 ans 2 ans 7 ans moyenne écart type Nombre d'heures consacrées aux e-mail par le répondant 16 heures 3 heures 10 heures 3 heures 2 heures 10 heures 7.5 heures 10 heures 4 heures 0.5 heures 10 heures 30 heures 5 heures 8 heures 8.5 heures 1.5 heures 5 heures 2 heures 5 heures 4 heures 21 heures 9 heures 5 heures moyenne écart type 7.82608696 6.81677192 3.5441176 1.5490351 Ecole hôtelière de Lausanne - Octobre 2002 67