COGNITUM Workflow

COGNITUM Workflow
Workflow
Le stockage et le référencement de données est une fonction fondamentale de la majorité des processus
d’entreprise tels que l’embauche et le licenciement du personnel, l’allocation temporaire ou permanente
de ressources, la gestion de l’accès à des applications informatiques. En outre, afin d’améliorer
l’efficacité et le retour sur investissement de l’infrastructure d’annuaires, il est recommandé que le
contrôle sur les changements de données soit renforcé, que la validation des mises à jour soit simplifiée
et que les délais de mise à jour soient réduits. Il est également essentiel d’automatiser la propagation des
changements sur l’ensemble du système d’information.
La solution COGNITUM Workflow gère les processus d’entreprise autour de son ’infrastructure des
annuaires. La modélisation et l’exécution des processus fonctionnels les plus spécifiques sont rendues
possibles grâce à l’application COGNITUM Workflow. Cette solution supporte l’exécution des tâches
parallèles et le lancement des sous-processus ainsi que les attributions de tâches dynamiques et
contextuelles. COGNITUM Workflow comporte également une supervision des tâches et des fonctions de
délégation. De plus, l’application offre un environnement graphique de conception de processus, le
Process Designer, qui peut être utilisé pour la définition et l’administration des processus. Enfin, le suivi
des différentes actions des acteurs du Workflow est facilité par une persistance des processus en Base
de donnée auquel s’ajoute des fonctionnalité de journalisation ainsi qu’un module de statistique
Caractéristiques de Workflow
L’application COGNITUM Workflow se focalise sur les processus organisationnels, c’est-à-dire les
personnes et les tâches. A l’image des autres applications de COGNITUM, l’application Workflow repose
sur des ressources internes stockées dans les sources de données LDAP et RDBMS, ce qui permet
d’authentifier les utilisateurs, leurs rôles et leurs responsabilités. Ces informations étant facilement
accessibles, il est très simple d’automatiser les processus organisationnels.
En général, les processus sont représentés par des organigrammes montrant les tâches et les transitions
dans un processus donné. La solution COGNITUM Workflow présente les données également de cette
façon, via son outil de modèlisation. Les processus générés sont ensuite entièrement intégrés dans le
portail d’application et permettent aux utilisateurs d’interagir avec le système de Worklow.
1
ITConcepts Professional GmbH – In den Dauen 6 – 53117 Bonn – Germany
More information on: http://www.itconcepts.net
Figure 1: Processus de COGNITUM
Workflow
Une caractéristique très importante de COGNITUM Workflow est la capacité à contrôler les délais
d’attente des tâches et des processus basée sur les heures et jours de travail de l’utilisateur,
l’automatisation des procédures d’alerte et la simplification de réattribution des tâches.
L’application COGNITUM Workflow possède les caractéristiques clés suivantes :
 Un moyen graphique de concevoir des modèles de Worklow. .
 La capacité à concevoir les formulaires électroniques pour chaque étape dans le plan du
Workflow.
 La capacité à lier des formulaires électroniques à des sources de données d’entreprise.
 Les définitions des processus sont stockées dans une source de données LDAP ou DSML
 Les instances de processus sont stockées dans une source de données LDAP ou RDBMS.
 La capacité à définir des versions des processus.
 La capacité à acheminer les informations réunies à chaque étape vers des étapes ultérieures à
partir des fonctions de travail, des noms d’utilisateur ou des rapports hiérarchiques.
 La capacité à surveiller le statut des processus
 La capacité à mesurer un Workflow.
2
ITConcepts Professional GmbH – In den Dauen 6 – 53117 Bonn – Germany
More information on: http://www.itconcepts.net
Les applications CDM standard sont conçues à l’aide de COGNITUM Console et les données sont
structurées logiquement par rapport aux sources de données sous-jacentes. Les modèles de Workflow
sont conçus à l’aide de COGNITUM Development Studio.
Les processus de Workflow sont orientés vers les composants créés avec dans la Console et il est facile
de créer et de configurer des processus pour qu’ils correspondent exactement à l’équivalent fonctionnel
de n’importe quelle esquisse d’organigramme. Les designers sont libres de se focaliser sur la
modélisation des processus pendant que COGNITUM Development Studio génère le code correspondant
qui est exécuté après déploiement des processus dans l’application cible.
Avantages





Productivité améliorée et réactivité basée sur l’automatisation des processus, la gestion des
délais d’attente, la planification et le déclenchement de l’escalade
Supervision améliorée des processus
Fonctionnalité de sécurité basée sur l’authentification
Implémentation efficace et transparente des changements de processus
Intégration facile à vos applications existantes de COGNITUM
3
ITConcepts Professional GmbH – In den Dauen 6 – 53117 Bonn – Germany
More information on: http://www.itconcepts.net