Comment optimiser la disponibilité produit

Communication
Base de données CIP/ACL
Fiche Produit dématérialisée
10 Questions
16 octobre 2014
Q 1-2/10
Vous lancez un nouveau produit
 Comment vous assurez-vous que vos clients
disposent en temps voulu des informations
requises sur vos produits ?
 Comment simplifier et synchroniser la procédure
de diffusion de l’information produit à vos
partenaires ?
Savez-vous que CIP et ACL mettent à votre disposition des
fiches électroniques en partie pré-remplies que vous pouvez
compléter, valider et diffuser à l’ensemble de vos
partenaires, à la date de votre choix ?
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Q 3/10
Vous lancez un nouveau produit
Vous mettez sur marché un nouveau produit qui remplace un
produit commercialisé
 Comment vous assurez-vous qu’il n’y aura pas de rupture
dans la chaîne d’approvisionnement ?
Les bases produits CIP et ACL gèrent le lien « supprimé
remplacé par » diffusé à vos partenaires. Les données de
gestion de l’ancien produit peuvent ainsi être transférées sur
le nouveau produit dans les SI de vos partenaires, ce qui
garantit la continuité des approvisionnements
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Q 4-5-6/10 Vous
souhaitez suivre vos produits ou un
marché produit
• Avez-vous un outil de suivi des évolutions des
informations produits ?
• Connaissez-vous les produits d’un marché ?
Comment êtes vous informé des évolutions du
périmètre produits de ce marché ?
• Comment assurez-vous la veille concurrentielle ?
Les bases produits CIP/ACL : un outil à votre
disposition pour répondre à vos besoins, des
requêtes, alertes et affichages personnalisables
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Q 7/10 Modification
produit
Vous ou les autorités modifient une ou plusieurs
données concernant un de vos produits
(changement de prix, de taux de TVA, de code LPP...)

Comment vous assurez-vous que les
modifications sont prises en compte dans la
chaîne de distribution, jusqu’à l’officine ?
Toute fiche CIP/ACL modifiée est systématiquement
diffusée aux partenaires autorisés et sur les sites,
dès votre validation
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Q 8-9/10 Catalogue
électronique
Vous répondez aux appels d’offre des
établissements de santé
•
Disposez-vous de votre catalogue produit
électronique dans un format répondant à la
demande ?
• Comment suivez-vous les évolutions des produits
hospitaliers : hors GHS, rétrocédables…?
Utilisez les bases CIP, UCD et ACL
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Q 10/10
Vous avez déclaré à ACL le code 13 référent (choix ACL13 ou
GTIN) pourtant une officine ne peut pas commander ce
produit
 Pourquoi faut-il compléter toutes les données de
la fiche produit CIP ou ACL concernant votre
produit ?
Le code produit est nécessaire mais non suffisant. Pour permettre les
transactions dématérialisées entre les différents acteurs, chacun doit avoir
référencé le produit dans son système d’information et pour ce faire
intégré toutes les données utiles : descriptives, réglementaires, logistiques
et économiques…
Complétez et validez vos fiches produits sur les sites
CIP et ACL et disposez d’un outil simple, fiable,
performant et sécurisé pour vous et vos partenaires
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La fiche produit CIP/ACL
Un outil simple et partagé, mis à votre disposition par CIP/ACL
pour vous faciliter la diffusion de l’information produit vers vos
partenaires
Utiliser la fiche produit CIP/ACL, c’est :
• Tenir à disposition de vos partenaires en temps réel
l’information produit qui leur est nécessaire et que vous
maîtrisez
• Simplifier vos démarches de diffusion d’information
• Sécuriser vos processus en utilisant la dématérialisation
• Disposer d’un référentiel de vos produits et du marché
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Fournisseurs
1 - Communique à
[email protected]
code 13 référent
Choix ACL13 ou GTIN
ACL crée la fiche produit et diffuse le code 13 référent à tous les partenaires. Ce code est
celui utilisé dans toutes les transactions (commandes, factures…)
Sinon, risque de rejet de commande (code inconnu)
Sur le site www.aclclub.org
ou www.cipclub.org
2 - Complète
Les répartiteurs peuvent commander un produit s’il est référencé dans leur SI et s’ils
disposent de toutes les informations et conditions nécessaires pour le faire
données fiche produit
descriptives, règlementaires,
logistiques, économiques
Sinon, le produit ne pourra pas être référencé et donc ne sera pas commandé
3 – Mentionne
Les fiches nouveaux produits publiées et validées sont dématérialisées vers les
répartiteurs et consultables par eux sur le site, à la date de publication, avant
commercialisation
date de publication
Valide
eafiche produit
4 - Communique à
[email protected] ou
[email protected]
date de
commercialisation
5 - Met à jour
données fiche produit
descriptives, règlementaires,
logistiques, économiques
Sinon, fiche produit non dématérialisée vers les répartiteurs et non consultable par eux
Les nouveaux produits commercialisés sont consultables sur le site par les
utilisateurs autorisés (bases de connaissance des pharmacies, adhérents, autres)
Sinon, le produit reste en statut « confidentiel » et n’est pas visible et diffusé
Les fiches modifiées et validées des produits commercialisés sont dématérialisées vers
les répartiteurs et consultables sur le site par les utilisateurs autorisés
Sinon, les modifications de la fiche produit ne sont pas visibles et diffusées
1 - Fournisseur
2 - ACL
5 – Autres
circuits
Fiche produit
Fiche produit
dématérialisée
Communique
code 13 référent pour un
produit de santé hors AMM
Choix ACL13 ou GTIN
Table de
dématérialisée
correspondance
code 7/code 13 réf
2000010;3401020000105
2000027;2564340000273
2000033;4653870000334
4 – Bases de connaissance
Complète et met à jour
données fiches produit
descriptives, réglementaires,
logistiques, économiques,
dates
sur le site www.aclclub.org ou
www.cipclub.org
3 - Répartiteurs
5 – SSII - Logiciels
6 - Pharmacies
Données produit
Données produit
Code 13 réf
Code 13 réf
Données produit
Code 13 réf
Commandes
CIP/ACL - 20141016