Concours Programme jeunes administrateurs 2015

Intitulé publication: Concours Programme Jeunes administrateurs 2015 – Administration, P2
Job Code Title: Spécialiste associé d’administration
Department/ Office: Office of Human Resources Management
Duty Station: OTHER; VIENNA; SANTIAGO; ADDIS ABABA; NAIROBI; BEIRUT; BANGKOK; NEW
YORK; GENEVA
Posting Period: 20 Mai 2015-19 Juillet 2015
Job Opening number: 15-ADM-DM OHRM-43258-E-MULTIPLE D/S (O)
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Notice spéciale
• Le présent avis s’adresse aux candidats externes qui souhaitent se présenter en 2015 au
concours du Programme Jeunes administrateurs dans la famille d’emplois « Administration
». Il ne s’adresse pas aux fonctionnaires du Secrétariat de l’ONU qui réunissent les conditions
pour se présenter dans les filières « G à P » ou « G à N ».
• Les critères d’admissibilité au concours sont les suivants:
1. Etre en possession au minimum d’un diplôme universitaire de premier cycle (trois années
d’études ou plus) en rapport avec l’un des domaines énoncés dans le chapitre ‘Formation’ de
cet appel à candidature
2. Etre né(e) le 1er janvier 1983 ou avant cette date
3. Maîtriser l’anglais ou le français, et
4. Etre ressortissant(e) de l’un des Etats membres qui participent au concours. Les Etats
membres participants sont les suivants : Algérie, Allemagne, Andorre, Angola, Antigua-etBarbuda, Bahreïn, Barbade, Belarus, Belize, Bhoutan, Bosnie-Herzégovine, Brésil, Brunei
Darussalam, le Burkina Faso, Cambodge, Côte d'Ivoire, de la Dominique, Émirats arabes
unis, États-Unis d'Amérique, Gabon, Gambie, Géorgie, Grèce, Guinée (République de),
Guinée-Bissau, Indonésie, Iraq, Japon, Kiribati, Koweït, Kirghizistan, Lesotho, Lettonie,
Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Malaisie, Mauritanie, Monaco, Monténégro,
Mozambique, Namibie, Nouvelle-Zélande, Norvège, Pakistan, Palaos, Paraguay, Pays-Bas,
Pérou, Pologne, Samoa, San Marin, l'Arabie saoudite, Singapour, Slovaquie, Iles Salomon,
Somalie, Swaziland, République arabe syrienne, République centrafricaine, République
démocratique populaire lao, République tchèque, République-Unie de Tanzanie, Tchad,
Thaïlande, Togo, Turquie, Tuvalu, Vanuatu, Viet Nam, Zambie.
• Tout candidat se présentant dans plus d’une famille d’emplois sera automatiquement
éliminé.
• Les dossiers de candidature incomplets ou reçus après la date limite (à 23h59, heure de
New York) ne seront pas examinés. Les candidats sont vivement encouragés à envoyer leurs
dossiers le plus tôt possible afin d’éviter tout problème lié à la saturation du site Web juste
avant l’expiration du délai.
• Apres leur sélection, les candidats ayant réussi le Concours Programme Jeunes
administrateurs 2015 seront recrutés à la classe P-1 ou P-2 en fonction de leurs
qualifications. Ceux qui sont recrutés à la classe P-1 et dont le travail aura donné satisfaction
seront promus à la classe P-2 à l’issue d’une première période de deux ans minimum, sous
réserve que des postes soient disponibles. Suite à une affectation initiale de deux ans, les
candidats pourront postuler à d’autres postes dans le cadre du processus de sélection du
personnel s’ils remplissent les conditions requises.
Cadre organisationnel
Le Concours Programme Jeunes administrateurs couvre un large éventail de sujets dans les
domaines suivants : la gestion des ressources humaines, le budget et les finances, les achats,
la gestion des programmes et de projets et de l'administration générale. Les lauréats du
concours seront nommés à un poste relevant de l’un de ces domaines.
Les emplois disponibles incluent : vérificateur adjoint, officier d'administration adjoint,
officier des ressources humaines adjoint, fonctionnaire chargé des achats adjoint,
responsable du budget du programme adjoint et responsable du développement du
personnel adjoint ou similaire.
Si vous réussissez le concours du Programme Jeunes administrateurs, vous ferez partie des
candidats considérés pour les positions du Programme à travers le Secrétariat, y compris les
bureaux extérieurs. Les recrues peuvent se voir proposer pour commencer un engagement à
durée déterminée de deux ans, susceptible de se transformer en un contrat à durée
indéterminée. L’Organisation encourage la mobilité entre les lieux d’affectation et les
familles d’emploi.
Responsabilités
Voici quelques-unes des principales exigences à satisfaire pour ces emplois:
Gestion des ressources humaines: aider à l'élaboration de stratégies, organiser les priorités,
fournir des informations, élaborer des politiques et mettre en œuvre des programmes dans
l'ensemble des questions de gestion des ressources humaines couvrant le recrutement, la
formation, les avantages et prestations, la gestion du rendement et le bien-être du
personnel.
Gestion des programmes : participer à l'analyse, à la planification, au suivi et à l'évaluation
des programmes et activités de l'organisation.
Analyse de gestion: aider à formuler des recommandations sur les structures
organisationnelles et à leur examen, les processus et les méthodes et les systèmes de
gestion.
Analyse de données et intelligence d'affaires: utiliser des centres de données variés et des
outils de reporting et d’analyse afin d’établir des rapports de sources multiples et aider la
prise de décision à travers l’organisation. Gérer les transactions de données, exécuter les
requêtes et s’assurer que les données sont entrées en temps opportun. Enquêter et
résoudre des questions spécifiques liées aux rapports et aux données.
Budget: prévoir les besoins en ressources et préparer et surveiller les budgets des ministères
et des bureaux; analyser les dépenses et faire des recommandations sur l'affectation des
crédits et l'utilisation optimale des ressources.
Approvisionnement: planifier les activités d'achat, examiner et analyser les besoins,
identifier les sources potentielles d'approvisionnement, procéder à une vérification diligente
de la capacité et de la qualification des fournisseurs, solliciter et évaluer les offres, des
propositions et des citations pour assurer la compétitivité globale et la conformité aux
exigences spécifiées, autoriser les achats, dans la limite des pouvoirs qui leur sont délégués
ou recommander l'approbation des sentences en conformité avec le Règlement financier et
règles de gestion financière, les politiques et procédures établies, participer aux négociations
et préparer différents rapports, correspondances et documents sur les questions liées à la
passation des marchés.
Administration des projets: fournir l’appui aux projets d’assistance technique, de secours en
cas de catastrophe et de développement économique de l’Organisation. Il s’agit de
l’établissement des budgets de projets, l’achat de fournitures, la définition des besoins de
personnel et l’élaboration des plans de travail, la mobilisation de secours dans les cas de
catastrophe, l’organisation des autres services éventuellement nécessaires pour faciliter
l’achèvement des projets et la recherche et la mise en place de plans de secours en cas de
catastrophe en coopération avec d’autres pays.
Administration générale: fournir un appui à la gestion et à l'entretien des installations
physiques, des équipements et des systèmes de communication et de transport.
Compétences
Professionnalisme: Connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires,
financières et relatives aux politiques et procédures liées à la gestion des ressources
humaines. Aptitude à appliquer différentes règles et règlements administratifs de l'ONU en
situation de travail. Aptitude à effectuer des recherches et des analyses indépendantes, à
cerner les problèmes, à formuler des options et à tirer des conclusions et recommandations.
Capacité à établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur
confiance et leur respect; et respecter les délais. Fierté de son travail et de ses réalisations;
faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; être consciencieux et
efficace dans le respect de ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats;
être motivé par des préoccupations d'ordre professionnel plutôt que personnel; persévérer
face aux obstacles et aux difficultés; rester calme dans les situations tendues. Prendre la
responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale
participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d'atteindre les objectifs de l'Organisation.
Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et
être prêt à apprendre de lui. Faire passer l'intérêt de l'équipe avant son avantage personnel.
Accepter les décisions finales du groupe et s'y plier, même si elles ne cadrent pas
parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de l'équipe et assumer sa part
de responsabilité dans ses échecs.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les
stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires. Modifier les priorités
en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa
tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre
l'exécution des plans et les modifier s'il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on
dispose.
Formation
Au minimum un diplôme universitaire de premier niveau dans l’un des domaines d'études
suivants:
Domaines d’études : Comptabilité, Administration, Audit, Opérations bancaires,
Administration des affaires, Génie informatique, Finance, Administration institutionnelle,
Assurance, Analyse d’investissement, Logistique, Gestion, Systèmes de gestion, Marketing,
Administration du personnel, Approvisionnement, Administration publique, Relations
publiques, Distribution, Ventes, Gestion des approvisionnements. (Ces domaines d'études
peuvent être trouvés sous la discipline plus générale " Gestion/Administration
d’entreprise".)
Domaines d’études: Sciences de l’éducation (Ces domaines d'études peuvent être trouvés
sous la discipline plus générale "Education").
Domaines d’études: Etudes Culturelles, Philosophie (Ces domaines d'études peuvent être
trouvés sous la discipline plus générale "Sciences humaines").
Domaines d’études: Droit Commun, Droit International, Jurisprudence, Droit du travail (Ces
domaines d'études peuvent être trouvés sous la discipline plus générale "Droit").
Domaines d’études: Economie, Ethique, Ressources Humaines, Psychologie, Sociologie (Ces
domaines d'études peuvent être trouvés sous la discipline plus générale "Sciences sociales et
comportementales").
Domaines d’études: Conseil (Ces domaines d'études peuvent être trouvés sous la discipline
plus générale "Services sociales").
Expérience professionnelle
Aucune expérience n'est exigée.
Connaissances linguistiques
La maîtrise (tant à l’oral qu’à l’écrit) de l’anglais ou du français, qui sont les langues de travail
du Secrétariat, est exigée. Une bonne connaissance de l’autre langue est souhaitable. La
connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.
Méthode d'évaluation
• Les dossiers de candidature seront évalués sur la base des critères d’admissibilité. Seuls
les 40 candidats les plus qualifiés par famille d’emplois et par nationalité/État Membre
seront convoqués à l’épreuve écrite. Les frais de transport jusqu’au centre d’examen sont à
la charge des candidats.
L’épreuve écrite se composera:
i. d’une épreuve générale, destinée à évaluer l’aptitude à la rédaction et à l’analyse et;
ii. d’une épreuve spécialisée, destinée à évaluer les connaissances de fond correspondant à
la famille d’emplois pour laquelle le candidat se présente.
L’épreuve générale est commune à tous les candidats, toutes familles d’emplois confondues.
Soit l’épreuve générale, soit l’épreuve spécialisée sera éliminatoire. L’épreuve qui sera
corrigée en premier sera éliminatoire. L’autre épreuve ne sera corrigée que pour les
candidats ayant réussi lors de la première épreuve. Chaque partie de l’épreuve spécialisée
peut être éliminatoire, Les jurys spécialisés choisiront la ou les partie(s) de l’épreuve
spécialisée qui sera (seront) éliminatoire(s).
Seuls les candidats ayant réussi l’épreuve écrite seront convoqués à l’épreuve orale. Celle-ci
se déroulera par visio-conférence en ligne.
Charte des Nations Unies
Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes,
dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et
subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations
Unies est un espace non-fumeurs.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT
DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE
INFORMATION BANCAIRE.