Aide a la rédaction du contenu - Pros

Aide à la rédaction du contenu
Table des matières
Présentation d’un site vitrine........................................................................................................................................ 2
Le contenu de ce type de site Internet ......................................................................................................................... 2
Quelles pages pour un site vitrine ?.............................................................................................................................. 2
La page d’accueil : ..................................................................................................................................................... 2
La page « A propos » : ............................................................................................................................................... 3
La page « Nos services » ou « Nos prestations » : .................................................................................................... 3
La page « Nos références » ou « Nos réalisations » : ............................................................................................... 3
La page « Les mentions légales » : ............................................................................................................................ 3
Les fichiers Médias : Photos, Images, Vidéos, Pdf, Mp3 ................................................................................................... 5
Modèle tableau de contenu :............................................................................................................................................ 7
Pros-Création va créer votre site internet et vous deve z nous fournir le
texte et les médias pour le contenu de votre site web. Vous n’avez pas
d’idées ? Vous ne savez pas par où commencer ? Quels pages pour votre
site ? Comment bien rédiger le contenu ?
Laissez-vous guider…
18, avenue de la somme – 33700 Mérignac –Tél : 09 83 47 35 78 – [email protected] – www.pros-creation.com – NAF : 6201Z
SARL au Capital 6 000€ - Siret : 752 575 209 00016
Le site vitrine
Présentation d’un site vitrine
Un site vitrine est un outil de communication dont la portée se limite à diffuser une image de
l'entreprise et à créer un premier vecteur d'interactivité entre la structure et ses partenaires
(clients, prospects, partenaires, fournisseurs).
Les avantages d'une présence sur Internet sont réels : prospection clientèle, fidélisation,
élargissement de la zone de chalandise, etc.
Le contenu de ce type de site Internet
Média vivant, le site vitrine est en cohérence avec l'entreprise qu'il représente : taille
(nombre de pages), contenu, stratégie (positionnement).
Notre conseil : inutile de bâtir une usine à gaz, mieux vaut commencer par quelques pages
bien conçues et faire évoluer l'outil au fil du temps et du développement de sa fréquentation.
Quelles pages pour un site vitrine ?
Vous devez prévoir au moins quatre ou cinq pages de contenu :
Accueil
Qui sommes-nous ? (ou A propos ou L’entreprise ou L’équipe)
Activité, produit ou service
Contact (et/ou plan d'accès avec coordonnées complètes)
Mentions légales
Plan du site
La page d’accueil :
On parle de "page d'accueil" pour désigner la principale page d'un site web, permettant
l'accès aux autres pages du site et accessible par le nom de domaine. Une vraie page
d'accueil est une page qui sert, qui présente de l'information et permet de naviguer.
C’est la page référence du site, le point de ralliement des internautes perdus. Un de ses rôles
principaux est de donner accès aux fonctions principales du site, sans toutefois surcharger la
page.
Il faut donner envie d'aller plus loin que la page d'accueil, c'est renseigner les visiteurs sur les
contenus internes au site. L'utilisateur doit pouvoir très rapidement cerner à quoi le site va
pouvoir lui servir. Il doit ainsi comprendre :
Sur quel site il se trouve
S'il existe des contenus susceptibles de l'intéresser
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Où se diriger en priorité
La page « A propos » :
La page de présentation de l'entreprise est quasi obligatoire. Un site doit clairement afficher
son identité. La page peut aussi s’appeler : « En savoir plus » ou « Qui sommes-nous ? » ou
« Présentation de l’entreprise », elle annonce la couleur :
elle retrace en quelques mots l'histoire de l'entité,
elle définit l'activité et peut faire état du parcours de ses dirigeants (parfois avec leurs
photos),
elle présente l'équipe,
elle peut aussi contenir les informations de contact, si elles n'apparaissent pas ailleurs.
Cette rubrique est brève pour ne pas lasser le lecteur. Elle est concise pour dire l'essentiel et
rassurer le visiteur.
La page « Nos services » ou « Nos prestations » :
Présentez vos prestations/services avec plus ou moins de détails selon votre situation
(nombre de produits, qualité des services, tarifs…) Vous pouvez regrouper les services par
catégorie si vous en avez beaucoup. Et faire une description globale de la catégorie sans
rentrer dans les détails.
La page « Nos références » ou « Nos réalisations » :
Vous pouvez décrire vos références ou vos réalisations à l’aide de textes descriptifs
agrémenté de pictogrammes ou de photos. Des photos avant/après peuvent être idéal pour
illustrer vos prestations de rénovation/amélioration/réparation etc.
La page « Les mentions légales » :
Les mentions légales d'un site Internet doivent comporter :
nom et prénom du responsable de la publication,
les coordonnées de l'hébergeur,
et, selon le statut juridique de l'entité :
pour les personnes physiques : nom, prénom, adresse et numéro de téléphone,
numéro d'enregistrement au registre du commerce ou au répertoire des métiers.
pour les personnes morales : dénomination ou raison sociale, adresse du siège
social, numéro de téléphone, numéro d'inscription au registre du commerce et
des sociétés ou au répertoire des métiers, capital social.
Merci de fournir à Pros-Création une version modifiable des CGV pour y ajouter les mentions
d’hébergement et autres mentions légales nécessaire.
Editeur du site : SARL PROS-CREATION 18, Avenue de la somme 33700 Mérignac - Capital : 6000€ - RCS Bordeaux - N°
Siret : 75257520900016 - Tel : 09.83.47.35.78
Hébergeur du site : OVH 2 rue Kellermann BP 80157 59053 ROUBAIX CEDEX 1 - [email protected] - SAS au capital de
10 000 000 € - RCS Roubaix-Tourcoing 424 761 419 00045 - Code APE 6202A
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CONSEILS POUR LA REDACTION
Le choix du Nom de domaine est très important pour le référencement. C’est un
paramètre peu souple mais qui doit décrire au mieux, et dans l’idéal, l’activité de
l’entreprise, sa raison sociale, ou même sa localisation. L’adresse url est la
première chose qui est analysée pour le référencement par Google.
Donner des titres courts différents et spécifiques à chaque page du site. Chaque
page internet contient un titre qui s’affiche, par exemple en haut dans la barre bleue
de Google Chrome, d’Internet Explorer ou Firefox…. Ce titre est important car c’est un
des éléments clé du référencement : écrivez-le avec soin, donnez à chaque page un
titre adéquat, percutant, accrocheurs, qui utilisent vos mots clés et ne dépassez pas
100 caractères par titre (7 à 10 mots). Évitez d’écrire tout le titre en majuscules.
Le contenu des pages doit être riche, bien rédigé et pas en double. Les mots clés
doivent y figurer à une cadence raisonnable.
Mettre du texte avec des mises en forme de type gras, souligné ou italique. (Le
texte à l’intérieur de ces balises sera mieux pris en compte par les moteurs de
recherche)
Évitez le jargon, les mots techniques. Donnez les définitions des mots nouveaux
que vous utilisez et qui ne sont pas compréhensibles par tout le monde. Évitez les
acronymes, les abréviations, les anglicismes inutiles.
Faites la chasse aux fautes d'orthographe !
Faites des liens internes ou externes dans vos textes. L’intitulé des liens doit
comporter des mots clés, et plus ce lien sera haut dans la page plus il sera valorisé.
Évitez les liens du type « en savoir plus » ou « cliquez ici », préféré plutôt :
« Vous trouverez tous les renseignements dans la rubrique Référencement » le lien
redirige vers la rubrique référencement
Écrire les choses importantes au début de la page. (Les mots en haut de pages
ont un poids plus important que ceux positionnés en bas de page.)
Faire des liens internes dans le site, par exemple pour la page d’accueil, dans le texte
mettre en avant certaines autres pages du site en mettant des liens vers cette page.
Exemple : Je vous invite à consulter mes tarifs : le lien renvoi vers la page Tarifs. Plus
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une page a des liens internes se dirigeant vers elle, et plus le moteur de recherche
considère cette page importante.
Les fichiers Médias : Photos, Images, Vidéos, Pdf, Mp3
Chaque fichier médias doit avoir un nom de fichier simple, clair et explicite. Il faut
respecter des normes et des règles de nommage, entre autres.
Vous devez fournir des fichiers renommés sans accent, sans caractère
spécial, ni d’espace et l’extension du media doit être en minuscule
Le nom du fichier : Le fichier doit être correctement nommé (bug du serveur). Il suffit de
décrire à l’aide de quelques mots clés. Le nom du fichier est utilisé par les moteurs de
recherche, n’hésitez pas à commenter chaque image le plus précisément possible.
L’extension des médias : Les photos ou images doivent être en format .jpg ou .png . Pour
les vidéos/musique (se renseigner auprès du programmeur). Pour les documents, le format
pdf est l’idéal. Attention ne pas mettre l’extension en majuscule !! .jpg .JPG
La compression : Merci de fournir des fichiers de bonnes qualité. Chaque image doit être
compressée pour le visionnage sur le web. Une photo trop importante ralenti l’affichage de la
page et nuit à l’ergonomie du site ou à l’inverse une trop petite photo risque de rendre
l’image illisible.
La dimension / La taille : Pour une meilleure rapidité d’affichage les dimensions de l’image
doivent être cohérentes avec son utilisation. Exemple : pour utiliser une photo qui sera en
pleine page, elle doit faire minimum 1200 X 800px. Donc redimensionnez vos photos pour
qu’elles soient au maximum de 1800 x 1200 px
Exemple : logo-proscreation-referencement.jpg ou menu_midi_enfant_steak_frite.jpeg
ou location_camion_benne_bordeaux_gironde.png
Pros-Création peut vous proposer (sur devis) la retouche, la compression, le
renommage de photos si vous n’avez pas les compétences (ou simplement le
temps) pour le faire.
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ENVOI DES INFORMATIONS
Communiquer les informations à Pros-Création
Maintenant que vous en savez plus sur la rédaction du contenu d’un site
internet, il ne vous reste plus qu’à nous fournir tout le contenu et les médias
pour la création de votre site web.
Merci de nous fournir tous les textes et medias par mails. Soyez clair,
organisé et merci de soigner l’orthographe (Nous ne sommes en aucun cas
responsable du contenu de votre site)
Merci de détailler au maximum, noter les photos associées aux menus et
aux articles.
Si vous avez des adresses de site qui vous « inspire » ou au contraire ne
vous plait pas du tout, merci de nous communiquer les adresses.
En espérant avoir été clair, n’hésitez pas à nous contacter pour plus de
renseignements.
Lorsque vous aurez validé le Cahier des Charge ou à la suite de la signature du contrat, vous
pourrez nous communiquer le contenu à intégrer au site.
Merci de procéder alors de la manière suivante :
La frappe de texte et le contenu rédactionnel doivent être fournis par le client en :
Ou
Fichiers
.doc ou .docx (Word ou open office) en pièce jointe par mail
Directement dans un mail (texte +images) en précisant chaque page (en précisant
laquelle). Mettre le texte directement dans le corps d'un email, réserver les pièces
jointes pour les seules images.
Fichiers à envoyer à [email protected]
Rappel du contrat : "Tout changement, modification ou ajout dans les spécifications définies
préalablement au cahier des charges et intervenant après la date de début du
développement, fera l’objet d’une redéfinition de nouvelles spécifications et d’une estimation
du temps supplémentaire nécessaire et/ ou éventuellement un nouveau devis."
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Modèle tableau de contenu :
Pour cela, vous pouvez vous inspirer du modèle ci-dessous :
Rubrique (menu,
onglet…)
Contenu (exemples)
Page d’accueil
1 page de présentation avec illustrations
Détaillez textes
MENUS
X pages avec illustrations dont :
- Qui sommes-nous ?
- Nos références
- Nos réalisations
- Nos produits
- Contact / Plan d’accès
- Conditions générales
- …
Détaillez menus et contenus
Contacts
Informations de contact : Adresse, tel, fax, mail,
Siret ...
Formulaire de contact : précisez les champs à
remplir et les obligations de renseignements
Plan d’accès
Nom des images (lien avec
un texte particulier,
précisez)
Carte Google maps, coordonnées Gps…
Liens
favoris/partenaires
Plan du site
Photos, Images ou
Animations
Logo, images …
Photo N°
…
Donnez le nom des favoris, ou des partenaires avec
leurs adresses mails ou/et adresse site internet
1 page de présentation automatique du plan du
site
Logo et lien vers les sites
des partenaires
Rien à fournir
SI VOUS AVEZ D’AUTRES QUESTIONS,
N’HESITEZ PAS À NOUS CONTACTER.
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