Gestionnaire paie et administration du personnel

L’ODA, Office Public de l’Habitat d’Abbeville, gère un patrimoine d’environ 3 750 logements et
emploie 87 personnes, dont plus de la moitié sous statut de droit privé. Nous recrutons un(e) :
Gestionnaire paie et administration du personnel
en CDI
Poste à pourvoir rapidement
MISSION
Rattaché(e) à la Direction Ressources et sous l’autorité de la Responsable Ressources
Humaines, il (elle) met en œuvre l’ensemble du processus de gestion de la paie. Il (elle) réalise le
suivi technique et administratif des activités de gestion des ressources humaines, depuis le
recrutement jusqu’au départ du collaborateur, dans le cadre des procédures et délais en vigueur.
ACTIVITES
Gestion technique de la paie (en binôme)
 Regrouper, classer et contrôler la cohérence des éléments variables ; commander et vérifier
les tickets restaurants. Calculer, saisir et vérifier les éléments variables.
 Etablir la paie, réaliser les contrôles (données sensibles, populations spécifiques) et réaliser
les rectifications nécessaires.
 Lancer la demande de règlement de la paie (mandatement du Trésor Public).
 Réaliser les déclarations sociales (URSSAF, IRCANTEC, CNRACL, DSN, Pôle emploi, etc.).
Administration des ressources humaines
 Rédiger les contrats de travail et avenants selon les trames existantes.
 Etablir et assurer le suivi des dossiers d’assurance complémentaire santé et prévoyance.
 Assurer le suivi des visites médicales : planifier les rendez-vous, convoquer le personnel,
vérifier les factures, etc.
 Gérer le temps de travail et les absences : mettre à jour les plannings, vérifier les droits à
congés, etc.
 Gérer les arrêts maladie et les accidents de travail ou maladies professionnelles : réaliser les
déclarations auprès de l’organisme compétent selon le statut du collaborateur concerné,
solliciter la subrogation auprès de la Sécurité sociale, suivre les indemnités perçues, etc.
 Gérer les dossiers de longue maladie ou maladie longue durée des fonctionnaires ; mettre à
jour leurs dossiers de gestion de carrière sur internet ; lancer les demandes de
remboursement du crédit d’heures syndicales.
 Assurer le suivi des astreintes, des frais de mission.
 Réaliser le suivi logistique des dossiers de formation (inscription, convention, réservation des
moyens de transport et d’hébergement, validation de la facturation, demandes de
remboursement).
 Gérer l’habillement du personnel concerné : lancer le recensement des besoins, rédiger le
cahier des charges, analyser les offres, réaliser la commande et assurer la distribution.
 Etablir les soldes de tout compte.
 Mettre à jour les tableaux de bord de l’activité de la direction.
 Assurer la frappe de documents divers (réponse aux demandes d’emploi, convocations…),
classer et archiver.
Activités annexes
 Assurer la veille réglementaire sur le calcul de la paie (taux de cotisation, plafonds, etc.).
 Créer des requêtes sur le SIRH et être l’interlocuteur privilégié de l’éditeur du logiciel : recetter
les mises à jour des fonctionnalités du logiciel (avec l’appui du chef de projet informatique),
remonter les anomalies et dysfonctionnements et en suivre la résolution.
 Assurer le suivi des abonnements documentaires : engager le budget et vérifier les factures.
 Contribuer à la mise à jour des modes opératoires et procédures liés à son domaine d’activité.
PROFIL
Formation (Bac + 2/3) en gestion des ressources humaines, ou comptabilité avec expérience en
gestion de ressources humaines.
Maîtrise des mécanismes de la paie et expérience significative exigée (3 ans minimum).
Connaissance de la législation sociale : droit du travail, droit de la sécurité sociale et contraintes
légales en matière de rémunération. La connaissance du statut de la Fonction Publique
Territoriale serait appréciée.
Parfaite maîtrise des chiffres, de l’outil informatique (Word et Excel) et de logiciels de paie et de
gestion des ressources humaines.
Confidentialité, polyvalence, sens de l’organisation, rigueur, méthodologie et respect des délais,
disponibilité et aisance relationnelle.
CONDITIONS D’EMPLOI
Classification : Catégorie II – Technicien, Agent de maîtrise et assimilés – Niveau 1.
Emploi : Gestionnaire administratif spécialisé.
Salaire : selon profil (minimum de la catégorie = 1 587,36 € brut) sur 13 mois (accessoires de
rémunération : tickets restaurant / Mutuelle / Prévoyance / Prime de résultat, etc.).
Prise de poste : dès que possible.
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser au plus tard le 9 septembre 2016 à :
ODA - Office Public de l’Habitat d’Abbeville
Aurélie ESNAULT – Directrice des Ressources
13 RUE JEANNE D’ARC
BP 20234
80102 ABBEVILLE CEDEX
e-mail : [email protected]