carnet d`adresse - Cybercentre de Guérande

Maîtriser
votre Carnet d’adresses
Le carnet d'adresses vous permet de conserver l’adresse de vos contacts et de choisir le destinataire
d'un courriel plus facilement. Découvrons comment utiliser ce carnet d'adresse !
A) Les différents champs du carnet d'adresse :
Que vous utilisiez un logiciel de messagerie (Exemples : Outlook, Windows Live,
Thunderbird...) ou une messagerie en ligne c.a.d sur Internet (Exemples : orange, yahoo,
laposte, gmail...) vous retrouverez toujours des champs identiques.
Petit tour d'horizon :
Carnet d'adresse
« @laposte.net »
Carnet d'adresse
« @yahoo.fr »
Carnet d'adresse
« @orange.fr »
Les champs qui seront toujours à remplir sont :
Le prénom, le nom, l'adresse de courriel et parfois le pseudo ou alias (c.a.d le surnom de la
personne). Vous pouvez aussi renseigner tous les champs... alors votre carnet d'adresse de
courrier électronique remplace presque en totalité notre bon vieux carnet d'adresses papier.
B) Comment constituer votre carnet d'adresse ?
La constitution de votre carnet d'adresse se fait soit en partie de manière automatique en fonction de
l'outil que vous utilisez ou alors vous devez entrer vous même l'ensemble des informations
nécessaires.
Exemples :
Avec Orange. Si je souhaite envoyer un courriel (email) à un correspondant et que l'adresse soit
ensuite enregistrée dans le carnet d'adresse. Je vais alors...
Service Cybercentre de Guérande
22, faubourg St-Michel – 44350 Guérande
Tel. 02.40.15.64.16 – [email protected]
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C) Comment choisir le / les destinataire(s) de vos courriels
Vous avez probablement des habitudes. Celles-ci sont bonnes alors gardez les ! Ainsi, vous pouvez
choisir les destinataires d'un courriel (enregistré dans votre carnet d'adresses) soit :
En cliquant sur A :
Et alors, vous pouvez choisir le ou les destinataire(s).
Sélectionné un premier destinataire en cliquant dessus. Puis cliquer sur A. Et enfin sur OK
Vous obtiendrez alors ceci, avec le ou les destinataire(s) que vous avez choisis.
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Mais vous pouvez aussi commencer à écrire dans
la zone du destinataire.
Dès la première lettre écrite, vous aurez des propositions qui s'afficheront. Vous pourrez alors cliquer
sur le destinataire souhaité. Si vous souhaitez ajouter un second destinataire, vous pourrez à la suite
du premier destinataire, répéter l'opération expliquée ci-dessus.
D) Comment préserver « l'anonymat » des destinataires ?
Il s'agit alors d'indiquer les destinataires du message dans le champ Cci. Vous pouvez le faire soit en
cliquant sur A puis choisir les destinataires et cliquer ensuite sur le bouton Cci.
Mais vous pouvez aussi afficher le
champ Cci dans votre courriel... en
cliquant sur Cci...
Dans le champ Cci apparu, vous
pourrez indiquer les destinataires en
rédigeant les adresses.
Ainsi, vous préservez les adresses de courriel de vos destinataires. Vous ne partagez les adresses de
courriel de votre carnet d'adresses avec tous vos contacts.
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E) Créer des groupes ou listes de diffusion
Un groupe est une liste de contact à qui vous envoyez un même message (exemple : membres d’une
association, un groupe d’amis, aux membres de votre famille…).
Le groupe au sens du courriel, vous évite la tâche parfois laborieuse de retrouver tous les membres
du groupe dans votre carnet d’adresse qui parfois peut devenir très volumineux.
Dans ce cas là, allez dans votre carnet d'adresses.... vous devriez voir les termes « listes de
diffusion » ou « groupe de contact ».
Créez alors une liste de diffusion à l'intérieur de laquelle vous devrez ajouter les membres avec leurs
adresses de courriel.
Ainsi maintenant que vous souhaitez envoyer un message à l'ensemble de cette liste, vous pourrez
choisir celle-ci comme destinataire (comme pour choisir un seul destinataire). Cependant si vous
créez une liste de diffusion avec de nombreuses personnes ne se connaissant pas, mettez votre liste
de diffusion dans « Cci ».
Remarque : Toutes les informations ci-dessus sont présentées avec la boîte de courriel d'Orange.
Cependant, vous pouvez réaliser toutes ces opérations avec une autre boîte de courriel. Il vous
faudra alors trouver les termes équivalents.
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