Politique de soutien et de promotion D`événements culturels

Politique de soutien et de promotion
D'événements culturels métropolitains
CONVENTION PASSEE ENTRE
LILLE METROPOLE – COMMUNAUTE URBAINE
ET
L'Association l’Entorse
Pour la réalisation du Festival
La Quinzaine de l’Entorse - à bicylette !
du 2 avril au 6 juin 2010
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Entre :
La Communauté Urbaine de Lille, représentée par sa Présidente, Madame Martine
AUBRY, agissant en application de la délibération du Conseil de Communauté n° xx C
du 5 février 2010.
Désignée sous les termes « Lille Métropole Communauté Urbaine », d’une part
Et :
L'association l’Entorse, association régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège social
est situé 14 impasse Lesay 59000 Lille, représentée par son Président, Madame Fleur
RICHARD.
Désignée sous les termes « le bénéficiaire », d’autre part
N° de SIRET 492 292 586 code APE : 913 E
PREAMBULE
Lille métropole communauté urbaine a pris la compétence « soutien et promotion
d’événements métropolitains » (arrêté préfectoral du 19 avril 2001). Par délibération
n°01 C325 du 21 décembre 2001, elle a décidé de retenir dans le champ d’application
des interventions culturelles, des partenariats pour des événements culturels. Elle a
indiqué les critères permettant le financement de ces projets.
Le bénéficiaire a demandé le subventionnement de ce projet en précisant les raisons
pour lesquelles, celui-ci entrait dans les critères fixés par Lille Métropole Communauté
Urbaine.
Conformément à l’article 10 de la loi n°2000-321 du 12 avril 2000, la présente
convention définit les conditions de versement de la subvention de Lille Métropole
Communauté Urbaine au bénéficiaire.
ARTICLE 1 – OBJET DE LA CONVENTION
Le bénéficiaire organise du 2 avril au 6 juin 2010 le festival La Quinzaine de l’Entorse –
à bicyclette !
L'objectif premier de l'association la Quinzaine de l'Entorse est de construire des ponts
entre l'art et les sports, d'impliquer ensemble public du sport et de la culture. Pour sa
troisième édition, la Quinzaine de l'Entorse abordera le vélo à travers tous les arts :
plusieurs expositions, des spectacles à vélo dans la rue et dans les salles, des projets
participatifs, des ateliers, des événements cyclistes. Cet événement intègre une
véritable dimension métropolitaine. Outre les actions menées avec les acteurs culturels
et sportifs des grands équipements, l'Entorse s'est engagée à travailler en partenariat
avec un maximum de communes de la Métropole lilloise. Ce nouvel engagement se
traduit par de nombreuses manifestations croisant sport et culture sur l'ensemble du
territoire métropolitain.
Par la présente convention, il s'engage à réaliser son projet, conformément à l’objet
social du bénéficiaire, à faire de cet événement une animation culturelle de qualité et à
assurer la promotion et le rayonnement de la Métropole au travers de cet événement. Il
mettra également en œuvre, à cette fin, tous les moyens nécessaires et respecter le
cahier des charges de communication figurant à l’article 3.
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Pour sa part, Lille Métropole Communauté Urbaine s’engage, à soutenir financièrement
la réalisation de ce projet, y compris le fonctionnement qu’il requiert.
ARTICLE 2 – DUREE DE LA CONVENTION
Conçue pour se dérouler sur une durée d’une année.
ARTICLE 3 – MODALITES DE LA CONVENTION
Pour le respect des critères suivants définis par Lille Métropole Communauté Urbaine,
le bénéficiaire s'engage comme suit :
favoriser l’intercommunalité culturelle ;
mener un travail en commun avec d’autres structures culturelles ;
favoriser l’accessibilité des publics :
- soit en mettant en place des dispositifs associant à un
même événement la population de l’ensemble du
territoire métropolitain,
- soit en permettant de déconcentrer dans différents lieux
de la Métropole, des pratiques culturelles de qualité en
partenariat avec des structures associatives locales,
rechercher l’excellence de la manière suivante ;
favoriser les rapprochements interculturels.
Il s'engage également à respecter le cahier des charges de communication ci-après,
visant à organiser la promotion de Lille Métropole Communauté Urbaine :
En faisant apparaître avec la plus grande lisibilité le logo de Lille Métropole
Communauté Urbaine et la mention Lille Métropole sur l’ensemble des
supports : affiches, posters, journaux internes, invitations, programmes,
supports informatiques, … ;
En faisant apparaître, dans ses installations, une signalétique de
l’Etablissement Public : panneaux, calicots, … ;
A mentionner le partenariat de l’Etablissement Public ;
Et, d’une manière générale, à proposer d’autres actions de promotion de la
Métropole susceptibles de répondre à l’attente de Lille Métropole
Communauté Urbaine.
A respecter la charte graphique de Lille Métropole Communauté Urbaine,
lors de chaque action de promotion. A cette fin, le bénéficiaire prendra
l’attache de la Direction de la Communication, afin de déterminer les
modalités pratiques d’application du code visuel et du présent partenariat.
Sont joints en annexe le budget prévisionnel global du projet, ainsi que les moyens
affectés à sa réalisation et les contributions non financières dont le bénéficiaire dispose
pour la réalisation de l’objectif mentionné à l’article 1er (mise à disposition de locaux, de
personnel …)
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Cette annexe détaille le cas échéant les autres financements attendus, en
distinguant les apports de l’Etat, ceux des collectivités territoriales, des établissements
publics, des fonds communautaires, les ressources propres, etc.
ARTICLE 4 – MONTANT DE LA SUBVENTION ET CONDITIONS DE PAIEMENT
Le montant total de la subvention s’élève à la somme de 90 000 €uros.
La subvention sera créditée au compte du bénéficiaire selon les procédures comptables
en vigueur et les modalités suivantes : les versements seront effectués au compte n°
42559 00061 21029407902 74 ouvert au Crédit Coopératif, agence de Lille Centre.
pour 70 % du montant de la subvention, dès la notification de la convention ;
pour les 30 % restants, sur présentation :
d'un document attestant la mise en œuvre de l'opération, objet de la présente
convention, et le respect des critères développés à l’article 3,
et des justificatifs apportés par le bénéficiaire, quant aux actions de
communication engagées (affiches, programmes, tracts, etc) en deux exemplaires
minimum.
Le comptable assignataire est Monsieur le Trésorier Principal de Lille Métropole
Communauté Urbaine.
ARTICLE 5 – OBLIGATIONS COMPTABLES
Le bénéficiaire s’engage :
-
à fournir à Lille Métropole Communauté Urbaine le compte rendu financier et
l’évaluation du projet évoquée à l’article 9, signés par le Président ou toute personne
habilitée, dans les six mois suivant sa réalisation ;
-
à fournir les comptes annuels du Bénéficiaire dans les six mois suivant la clôture de
l’exercice.1
ARTICLE 6 - AUTRES ENGAGEMENTS
Le bénéficiaire communiquera sans délai à Lille Métropole Communauté Urbaine copie
des déclarations mentionnées à l’article 3 du décret du 16 août 1901 portant
réglementation d’administration publique pour l’exécution de la loi du 1er juillet 1901
relative au contrat d’association (déclarations relatives aux changements intervenus
dans l’administration ou la direction de l’association) ainsi que tout acte portant
modification des statuts ou portant dissolution de l’association.
En cas de retard pris dans l’exécution de la présente convention, l’association en
informe également Lille Métropole Communauté Urbaine.
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En vue d’être annexé aux budgets et comptes de la Communauté Urbaine de Lille si la subvention atteint 75 000 € sur un exercice
budgétaire ou si la subvention dépasse 50 % du budget de l’association en application du Code Général des Collectivités Territoriales.
Toute association ayant reçu annuellement une ou plusieurs subventions dont le montant global dépasse 153 000 €, est tenue de
nommer au moins un commissaire aux comptes et un suppléant.
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ARTICLE 7 - SANCTIONS
En cas de non présentation des comptes-rendus et des justificatifs demandés dans les
délais, de non exécution, de retard significatif ou de modification substantielle, sans
l’accord écrit de Lille Métropole Communauté Urbaine, des conditions d’exécution de la
convention par le bénéficiaire, Lille Métropole Communauté Urbaine pourra exiger le
reversement de tout ou partie des sommes déjà versées au titre de la présente
convention et le bénéficiaire pourra se voir refuser toute autre subvention.
ARTICLE 8 – CONTRÔLE DE L’ADMINISTRATION
Le Bénéficiaire s’engage à faciliter, à tout moment, le contrôle par Lille Métropole
Communauté Urbaine de la réalisation de l’objectif, notamment par l’accès à toute pièce
justificative de dépenses et tout autre document dont la production serait jugée utile.
Un contrôle, éventuellement sur place, pourra être réalisé par Lille Métropole
Communauté Urbaine, en vue de vérifier l’exactitude des documents fournis.
ARTICLE 9 – EVALUATION
L’évaluation des conditions de réalisation des projets ou des actions auxquels la
Communauté Urbaine de Lille a apporté son concours, sur un plan quantitatif comme
qualitatif, est réalisée par le bénéficiaire.
Ainsi, un bilan d’évaluation sera envoyé par le Bénéficiaire dans les six mois de la
réalisation du projet et pourra porter notamment:
- sur l'analyse des résultats de l'opération d'un point de vue financier et opérationnel;
- sur la conformité de ces résultats avec l’objet du projet mentionné à l’article 1er,
- sur l’impact des actions ou des interventions dans la Métropole et s’il y a lieu, au
regard de leur utilité sociale ou de l’intérêt général .
Ce bilan d'évaluation pourra tenir compte des critères d'intervention sur lesquels Lille
Métropole a souhaité insister et qui correspondent aux objectifs visés à l’article 3 et
atteints par l'organisateur :
Favoriser l’intercommunalité culturelle
Il s’agit d’identifier des opérations qui permettent des relais entre plusieurs communes
et créent un tissu culturel homogène, au travers de plusieurs territoires communaux.
Parmi les critères possibles, doit donc être recherché celui du plus grand « territoire »
organisateur ou bénéficiaire de l'événement, afin de favoriser « l’effet de
métropolisation ».
Favoriser le travail en commun des structures culturelles
Il s’agit de pouvoir donner la priorité à des opérations de synergie :
entre plusieurs structures culturelles (par exemple dans le cadre d’une
coproduction…),
ou encore entre plusieurs domaines culturels distincts pour inciter les
publics à découvrir d’autres formes artistiques.
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Favoriser l’accessibilité des publics
Il convient de donner la priorité aux évènements ainsi qu’aux actions
d’accompagnement culturel encourageant l'accès à la Culture pour le plus grand
nombre:
Soit en mettant en place des dispositifs drainant la population;
Soit en mettant en place des dispositifs permettant de diffuser dans différents
lieux déconcentrés de la Métropole, les pratiques culturelles.
Le critère d’excellence
Il convient de promouvoir des événements de grande qualité, susceptibles
d’attirer non seulement un large public métropolitain, mais encore régional, eurorégional
ou international.
Le critère de cohésion métropolitaine
Il s’agit de favoriser les rapprochements entre les différentes cultures, les
différentes communautés culturelles composant notre Métropole ou encore différentes
initiatives culturelles visant à rapprocher les diverses tranches d’âge de la population.
Le critère d’innovation culturelle
Un nouveau projet doit parfois pouvoir faire l’objet d’une aide spécifique en tenant
compte de ses aspects innovants. Il ne s’agit pas de s’inscrire dans la durée, mais
d’apporter une aide indispensable la première année.
ARTICLE 10 – AVENANT
Toute modification des conditions ou modalités d’exécution de la présente convention,
définie d’un commun accord entre les parties, fera l’objet d’un avenant.
Celui-ci précisera les éléments modifiés de la convention, sans que ceux-ci ne puissent
conduire à remettre en cause les objectifs généraux définis à l’article 1er.
ARTICLE 11 - RÉSILIATION DE LA CONVENTION
En cas de non respect par l’une ou l’autre partie des engagements respectifs inscrits
dans la présente convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit par l’une ou
l’autre partie à l’expiration d’un délai de trois mois suivant l’envoi d’une lettre
recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure.
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ARTICLE 12
En cas de litige, quant à l’application de la présente convention, les parties conviennent
de recourir à la compétence du Tribunal Administratif de Lille.
Fait à Lille en 2 exemplaires, le
L'Association,
Lille Métropole Communauté Urbaine,
La Présidente,
Fleur RICHARD
Pour la Présidente,
Le 1er Vice-Président,
O. HENNO
Annexe 1 : Programme Prévisionnel
Annexe 2 : Budget de la manifestation
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ANNEXE 1 : PROGRAMME PREVISIONNEL
Un projet qui implique plus de 40 communes de la Communauté Urbaine de Lille
Depuis trois ans, l'association l'Entorse explore les croisements entre l'art et le sport, à travers
le festival La Quinzaine de l'Entorse, en organisant des expositions, des spectacles, des
ateliers, des résidences et des projets participatifs impliquant ensemble artistes, sportifs et
grand public. L’édition 2010, La Quinzaine de l'Entorse – à bicyclette, sera consacrée au vélo
sous toutes ses formes : culture cycliste, cyclotourisme et développement durable, VTT, BMX,
trial…
Une thématique qui se prête parfaitement au développement du festival sur le territoire
métropolitain, avec l’implication d’un maximum de communes LMCU et la volonté de sortir
du seul tropisme lillois.
Les dates du festival : 2 avril-6 juin 2010.
En tout, 4 courriers ont été envoyés aux communes, à l’attention des maires (3 par l’Entorse
depuis octobre, et un courrier en décembre signé LMCU).
A ce jour, 44 communes, hors Lille et réparties sur l’ensemble du territoire (voir liste plus bas)
ont répondu positivement, que ce soit directement ou par le biais de structures associatives
locales ou intercommunales, et travaillent en ce moment avec l’association l’Entorse à la
programmation d’événements culturels et sportifs dans la période du festival (2 avril-6 juin).
Au programme, à chaque fois sur le thème du vélo et mis en place en partenariat artistique et
financier avec l’Entorse : des spectacles de rue, acrobatiques ou poétiques, expositions,
installations colorées à roues et pédales, sessions cinéma, spectacles en salle destinés à un
large public.
Chacun de ces événements est programmé en partenariat avec les acteurs locaux,
1) soit dans l’objectif de créer / valoriser une dynamique intercommunale forte et
visible sur le thème du vélo. C’est notamment le cas de :
- la Boucle de la Marque, organisée avec l’association La Marque au Fil de l’eau
(Anstaing, Baisieux, Bouvines, Chéreng, Forest-sur-Marque, Gruson, Péronneen-Mélantois, Sainghin-en-Mélantois, Tressin, Willems) : un parcours/cortège à
vélo qui traversera le 16 mai les 10 communes de l’association, qui sera ponctué
de 5 haltes artistiques et qui devrait en fin de journée rejoindre à Baisieux
l’arrivée de la Caravane Vanne.
- Le Slam Poetry Tour, une boucle en vélo avec de nombreuses haltes lors
desquelles interviendront les slameurs de la Compagnie Générale d’Imaginaire.
Organisée le 23 mai en partenariat avec l’ENM, le cortège traversera les villes de
Quesnoy-sur-Deule, (Deûlémont), Armentières (Prés du Hem), Capinghem et se
terminera avec une création originale accueillie par la maison Folie de Lomme.
- Le réseau des Scènes Nomades (Faches-Thumesnil, Lesquin, Lezennes,
Ronchin, Templemars, Vendeville, Wattignies), animé par les Arcades,
accueillera quant à lui du 24 avril au 9 mai une exposition de photographies
(« En attendant son Tour de France ») qui tournera dans les différentes villes, où
seront organisés à cette période une série d’animations portées par l’Entorse et
les associations locales, dont plusieurs associations sportives (cyclo clubs).
2) soit de manière à s’intégrer aux festivités habituelles des communes, en faisant le lien
avec l’existant – rendez-vous culturel ou sportif (Randonnées et Patrimoine à CominesWervicq-sud le 9 mai, Fête du Chapon à Marquette le 6 juin, avec intégration de
spectacles vélo au cortège des habitants ; rencontre sportive à Marcq-en-Baroeul avec
démonstration de VTT assurée par un artiste burlesque ; lectures originales à l’arrivée
du parcours des Vélocyclades à Linselles le 9 mai, etc.)
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3) soit en organisant un événement spécifique consacré au vélo (Faites du vélo à
Lezennes le 24 avril, festivités à Lys-lez-Lannoy le 6 juin à la Ferme Du Gauquier pour
la Fête du vélo…).
L’ensemble du territoire métropolitain concerné (l’objectif étant de toucher un maximum
communes du territoire) :
Territoire des Weppes (Sainghin-en-Weppes),
Territoire Tourquennois (Bondues, Linselles, Neuville-en-Ferrain, Roncq, Tourcoing),
Territoire Roubaisien (Croix, Lannoy, Lys-lez-Lannoy, Roubaix, Wasquehal)
Territoire de la Lys (Armentières, Comines, Quesnoy-sur-Deûle, Wervicq-Sud)
Territoire Est (Bouvines, Lezennes, La Marque au Fil de l’Eau),
Territoire Nord de Lille (Capinghem, Lambersart, Marcq-en-Baroeul, Marquette-Lez-Lille, Monsen-Baroeul, Saint-André),
Territoire Sud de Lille (Faches-Thumesnill, Houplin-Ancoisne, Lezennes, Lesquin, Ronchin,
Seclin, Templemars, Vendeville, Wattignies,),
Territoire Lille-Lomme-Hellemmes (les trois villes)
Clubs cyclistes
L’ensemble des villes concernées est associé pour organiser avec les clubs cyclistes locaux un
parcours convergeant vers la Gare Saint Sauveur à Lille le 5 juin à 15h. Soit via un contact
direct pris par l’Entorse et l’ADAV, soit grâce à un relais assuré par les villes.
A ce jour, 5 grands axes se dessinent, mis en place par l’ADAV, auxquels pourront se
raccrocher les cyclistes/cyclotouristes des villes traversées :
- depuis Roubaix, Croix
- Depuis Lomme, Lambersart
- Depuis Faches-Thumesnil
- Depuis Halluin
- Depuis Tourcoing (encore à confirmer) – cortège prévu également sur ce territoire avec les
habitants de Lys-lez-Lannoy
Un projet au croisement de l’art et du sport
Exemples de projets en lien avec des clubs et des manifestations sportives, dans toute la
Métropole :
1) Paris – Roubaix : 11 avril 2010
The Bicycle Ballet (UK) / Karen Polley & Virginia Farman
Le Bicycle Ballet est un spectacle participatif de danse à vélo. Pour sa première en France, le
Bicycle Ballet mobilisera près de 60 à 100 participants, pour préparer un spectacle sur le
Vélodrome de Roubaix...le jour de l'arrivée du Paris Roubaix !
Clubs partenaires : Vélo Club de Roubaix, les Amis du Paris du Paris Roubaix, Lycée Van der
Meersch (Sport étude cyclisme et section danse)
En partenariat également avec le CCN Roubaix Nord - Pas de Calais, Danse à Lille, la Ville de Roubaix
2) BMX : clubs de Marcq-en-Baroeul et Roncq, Halle de Glisse à Lille
Organisation de spectacles, d’ateliers et démonstrations en lien avec des compétions
régionales.
Clubs partenaires : BMX Club de Marcq-en-Baroeul et de Roncq, Halle de Glisse (UCPA), LUC
Moulins
Dates envisagées : 24 avril & 29 mai 2010
3) La Boucle de la Marque
16 mai 2010
Boucles cyclotouriste organisée le 16 mai 2010 avec l’association La Marque au fil de l’eau.
Des spectacles et expositions sur le thème du vélo sont organisées au départ, à l’arrivée et
ponctueront également le parcours.
En partenariat avec le club cyclo d’Anstaing et le club de VTT de Forest sur Marque
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4) Brevet cyclotouriste + spectacle : « le Banquet de la Sale Défaite »
Jacques Bonnaffé, comédien nordiste amoureux de la petite reine, et Christian Palka, ancien
coureur cycliste et journaliste sportif, organisent le 9 mai 2010 un brevet cyclotouriste au départ
des Flandres et arrivant à la maison Folie Wazemmes à Lille, ou sera organisé un repas
spectacle sur le thème des grandes courses et des champions.
Club sportif impliqué : Fédération Départemental de cyclotourisme
5) Tournoi de Bike Polo
Dimanche 6 juin, Gare Saint Sauveur, à l’occasion de la Fête du Vélo
Clubs impliqués : LUC, Paris Bike Polo (ateliers et initiation ouverts au métropolitains ce jour là)
6) Expositions sur le vélo :
Expo 1: Pignons Sur Rue - Du Vélodrome à La Ville
Maison Folie Wazemmes – 2 avril > 6 juin
Les Amis du Paris Roubaix et le Vélo Club de Roubaix prêtent des photos pour cette exposition.
Expo 2 : Histoires de vélos
Colisée de Lambersart – 6 juin > 31 mai
Expo 3 : « En attendant son Tour de France» par Alain Breyer
Expo 4 : « Vélo la vie» de Xavier Lambours
7) Manifestations cyclistes et cyclotouristes relayées dans la communication du
festival :
> Paris – Roubaix dimanche 11 avril
> FFC Championnat de France junior, Bouvines, Dimanche 24 avril
> Les 4 jours de Dunkerque : départ à Merville le 8 mai
> Arrivée du Paris Roubaix Cyclo dimanche 6 juin
8) Le parrain du festival (demande en cours)
Jean-Marie Leblanc : figure incontournable du cyclisme contemporain, ancien directeur du Tour
de France de 1989 à 2006, journaliste à la Voix du Nord et à l’Equipe
9) Médiation et communication sportive
à compter du 1er février 2010, une personne rejoint l’équipe de l’association l’Entorse pour
travailler spécifiquement sur une mission de médiation et de communication à destination des
clubs et des structures sportives de toute la Métropole, sur nos différentes manifestations et en
particulier en vue de la grande Fête du Vélo les 5 et 6 juin 2010
Par ailleurs, l’association l’Entorse sera présente et sera présente le 17 janvier pour la Coupe
du Monde de Cyclo Cross à Roubaix, et l’événement BMX Ride 4 north à la Halle de Glisse à
Lille Sud. L’Entorse participera également, à côté des Amis du Paris Roubaix, au Salon
International du Vélo de la Bassée dimanche 24 janvier,
10) Résumé des clubs cyclistes et cyclotouristes impliqués ou en cours d’implication sur
le festival La Quinzaine de l’Entorse – à bicyclette !, soit comme co-opérateur de projets,
soit comme relais en communication et en médiation
Cyclisme (clubs FFC) :
AS Hellemmes
ECWM (Espoir Cycliste Wambrechies Marquette)
Vélo Club de Roubaix
Sport étude cyclisme du Lycée Van der Meersch
Linselles Cyclisme
Cyclotourisme (clubs FFCT) :
Vélo Club de Roubaix – section cyclo
Fédération Départemental de cyclotourisme
Club cyclotouriste de Anstaing
Cyclo Club Monsois
Union sportive roncquoise section cyclotourisme
Cyclo Club de Wasquehal
Les Cyclos de Mouvaux
Les Cyclos Randonneurs de Marcq en Baroeul
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Cyclo Ascq (Villeneuve d’Ascq)
Les Cyclanthropes (Lille)
Cyclo Lezennes
Cylo Club de Cysoing
Cyclo Club de Capinghem (parcours le 22 mai)
BMX et VTT (clubs FFC)
BMX Club de Marcq-en-Baroeul
BMX club de Roncq
Halle de Glisse (UCPA)
LUC Moulins
Usages urbains du vélo (membres FUBICY)
ADAV
Paris Bike Polo
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ANNEXE 2 : BUDGET DE LA MANIFESTATION
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