fiche pratique Excel

FICHE PRATIQUE : EXCEL MICROSOFT OFFICE
Date de création : 1985 (Mac) – 1987 (Windows)
Mises à jour : 1987/1990/1992/1993/1995/1997/1999/2000/2001/2003/2007/2010
Concepteur : Microsoft Office
Langue : Multilingues (anglais, français, espagnol…)
Adresse Web : www.microsoft.com
Paramétrage de l’utilisateur : non personnalisable
Mode de communication : Synchrone (travail collaboratif en interaction textuelle)
Cout : Payant
Concurrents : Apple Works, Numbers, Gnumeric, Lotus, KSpread, Tables, LibreOffice, Works, Multiplan,
NeoOffice, PlanMarker, Quatro pro, Open Office
Type de programmation : Licence propriétaire
Equipement requis : ordinateur ou/et mobile (type Smartphone)
Fonctionnalités : Créer et mettre en forme des classeurs, effectuer des calcules sous forme de formule
(somme, soustraction, moyenne, formule conditionnelle…), mettre en forme des feuilles de calcul, créer
des graphiques, créer une macro, choix de format de conversion, exportation de données issues de
feuilles de calcul, programmation, analyse de données, création de modèles d’analyse de données, manipulation des données à l’aide d’un tableau croisé dynamique, planification, suivi de données, création
de calendrier, trier et comparer des données.
Type d’application : Logiciel tableur (téléchargeable ou à installer à l’aide d’un Cdrom)
Connectivité : non spécifié
Type d’ordinateur : Microsoft Windows (Pc) et Mac OSX (Mac)
Mémoire vive : la version 2010 d’Excel limite les colonnes et le nombre de feuilles de calcul en fonction
de la mémoire vive de l’ordinateur
Navigateur internet : Compatible sur la quasi-totalité des navigateurs pour la consultation des classeurs
Excel
Enregistrement : Non
Création de contenu : Oui
Dépôt de document : Non
Collaboration en temps réel : Oui, Excel 2010 permet aux utilisateurs de travailler ensemble sur des
classeurs afin d’améliorer leur travail. Il est possible de partager ensemble grâce à Windows Live Messenger (gratuit), ce qui permet une interaction textuelle. Mais il est aussi possible de faire de la « cocréation » à partir du Web via Microsoft Excel Web App (gratuit).
Gestion des rencontres : Non
Gestion des équipes : Non, néanmoins il est possible de savoir qui travaille sur le document en même
que vous.
Crédibilité : Bug 2007 : problème de calcul erroné sur le logiciel (réglé à la fin de l’année 2007)
Niveau de sécurité : avant la version 2010 (2011 pour Mac), Excel était la proie des virus en tout genre
en particulier pour la création des Macros. Désormais cette zone est plus sécurisée mais il est nécessaire d’y porter attention. Il existe aussi une possibilité de protéger les documents par un mot de passe
pour plus de confidentialité (attention cette protection n’est pas à toute épreuve).
Accès à l’application : Possibilité d’avoir accès à ce logiciel sur Internet et sur les mobiles de type Smartphone.
Accès au contenu : Possibilité de protéger le contenu d’une feuille Excel par un mot de passe pour
que seul les détenant de celui-ci puissent avoir accès au document. Accès rapide aux données pertinentes (filtrage dynamique des données pour déterminer les plus pertinentes)
Facilité de navigation : Rapidité et facilité d’exécution des tâches : Excel est un logiciel assez complexe mais il est possible d’y naviguer en toute simplicité grâce à ses menus simplifiés et personnalisables.
Processus d’installation : l’installation du logiciel et sa compréhension au démarrage de demande
aucunes aides et aucunes connaissances précises en informatique.
Autoformation : Il existe de nombreuses aides, formulaires, tutoriel, guide, forum pour apprendre à
utiliser Excel. De plus, l’option « aide » présente sur le logiciel propose elle aussi de nombreuses possibilités pour guider l’utilisateur.
Utilité : Un gain de temps précieux car l’application permet de récupérer les versions non enregistrées qui ont été fermées. Accès rapide aux données pertinentes (filtrage dynamique des données
pour déterminer les plus pertinentes). Modélisation et analyse efficace de pratiquement n’importe
quel type de données (compatibilité). Connexion, partage et capacités renforcées lors du travail collaboratif (possibilité de savoir qui travaille sur le classeur en même temps que nous). Perfectionnement des présentations de données (possibilité de personnaliser la mise en forme).
Critiques : Problème de précision sur les calcules (virgules), problème de compatibilité avec les
dates, complexités de certaines fonctions (conditionnement, fonction…).
Liens Excel Microsoft Office
Wikipédia : http://fr.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
Microsoft : http://office.microsoft.com/fr-ca/excel/
Excel : http://www.excel.com/
Excel, exemple pédagogique : http://www.inp-toulouse.fr/excel-interactif/
#FonctionnalitesPedagogiques
Marine Pannier, le 01 Octobre 2011