Objet : Convocation de l`Assemblée Générale Ordinaire

Club d'Échecs de Maisons-Laffitte
Centre Sportif et Culturel,
99 rue de la muette,
78600 Maisons-Laffitte
Tel : 06 17 53 37 47
Maisons-Laffitte, le 21 septembre 2011
Chers Membres du Club d'Échecs de Maisons-Laffitte et Parents,
Objet : Convocation de l'Assemblée Générale Ordinaire
Par décision du Comité Directeur, l'AG Ordinaire du Club d'Échecs de Maisons-Laffitte est convoquée le
vendredi 7 octobre 2011 à 21h00, au siège de l'association, Centre Sportif et Culturel, 99 rue de la Muette, 78600
Maisons-Laffitte.
Ordre du jour :
• émargement, vérification des procurations et partage du verre de l'amitié,
• examen et vote du procès verbal de l'AG Ordinaire du 8 octobre 2010,
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examen et vote du procès verbal de l'AG Élective partielle du 8 octobre 2010,
examen et vote du Rapport Moral 2010-2011,
examen et vote du Rapport Financier 2010-2011,
examen et vote du Budget Prévisionnel 2011-2012,
modification de la grille tarifaire pour la saison 2012-2013,
modification du Règlement Intérieur,
questions diverses.
Conformément aux statuts, il faut être membre du club depuis au moins 6 mois et être à jour de cotisation pour
prendre part aux votes. D'autre part, les mineurs de moins de 16 ans sont représentés par leur parents.
En cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'AG en lui donnant une
procuration. Je vous rappelle que conformément aux statuts, un membre ne peut détenir plus d'une procuration.
Les procès verbaux des AG de 2010 et le formulaire vierge de procuration sont téléchargeables sur le site
Internet du club ou sur simple demande au siège du club.
Je compte sur votre présence pour atteindre le quorum et partager le verre de l'amitié en ce début de saison
2011-2012.
Fait à Maisons-Laffitte, le 21 septembre 2011.
Pascal Palisseau, Président.