Comment rédiger une lettre de motivation

Technologie 3e
Préparation du stage en entreprise
Rédiger la LETTRE DE MOTIVATION
Objectif : Lisez ce dossier pour vous apprendre à rédiger
une lettre de motivation
Le contenu de la lettre de motivation
Pour réussir votre lettre de motivation, vous devez répondre, dans
l'ordre, à trois questions.
1) Que voulez-vous ?
On l'oublie parfois, mais la lettre de motivation a d'abord pour but de faire comprendre à celui qui
vous lira ce pour quoi vous le sollicitez.
Vous devez donc dès le début, indiquer l'objet de votre candidature dans des termes très précis.
S'il s'agit d'un stage, mentionnez vos disponibilités (temps plein, temps partiel, dates, etc.).
S'il s'agit d'une admission dans une école, précisez bien les options choisies.
2) Qui êtes vous ?
Il ne s'agit pas de redire en détails ce qui figure dans votre CV, mais de justifier que cette demande
de votre part s'inscrit bien dans un cursus, une histoire dont elle est l'aboutissement logique.
Vous devez donc démontrer que votre demande est cohérente avec votre passé et/ou qu'elle est
essentielle à un projet professionnel qui vous tient à cœur.
C'est également l'occasion de vous présenter d'une façon moins sèche que dans le CV, de " faire
entendre " votre voix.
Le style est donc important: la plupart des lettres de motivation se ressemblent ;
une certaine originalité, un vocabulaire plus varié aideront à vous distinguer entre tous .
3) Pourquoi le voulez-vous ?
C'est la motivation proprement dite. une motivation réussie doit avoir deux volets :
- C'est « le projet de ma vie »
- Je veux l'accomplir « chez vous et chez personne d'autre ».
La motivation ne doit donc pas parler que de vous, mais aussi de l'établissement (entreprise ou
école) (pourquoi l'avoir choisi ? qu'y espérez-vous? le connaissez vous?)
Ce n'est pas toujours simple mais c'est absolument nécessaire. Votre lettre doit toujours être spécifique : rassemblez donc des informations sur l'établissement ou l'entreprise que vous visez.
Evitez les lettres non personnalisées, envoyées à l'identique à plusieurs destinataires.
La motivation permet à votre lecteur de voir si vous savez ce qui vous attend, ou si votre choix
s'est fait par dépit ou par ignorance.
Une lettre de motivation "standard" qui pourrait convenir à tous ses concurrents et qui ne dit rien
sur son établissement risque fort de ne pas convaincre le destinataire.
La présentation de la lettre de motivation
Il est d'usage, en France, que la lettre soit manuscrite.
Votre motivation doit être synthétique.
Une seule page est idéale ; au pire ne dépassez jamais deux pages.
Indiquez en haut à droite de la première page votre nom, prénom et vos coordonnées complètes : on
doit pouvoir vous contacter .
Datez votre lettre (en haut à droite), et précisez le destinataire.
Si vous ignorez son nom, mentionnez sa fonction : A l’attention de M. le responsable des admissions,
M. le directeur, puis l'établissement sur la ligne suivante.
On sera bien sûr particulièrement vigilant sur la présentation de votre lettre :
Relisez vous bien, soignez votre écriture, car il est dangereux de forcer son lecteur à un effort de déchiffrage ; chassez les fautes !
Veillez à écrire selon des lignes droites et parallèles au bord de la feuille.
Choisissez une couleur d'encre classique, bleu ou noir.
Terminez par une invitation à conclure ou à rester en contact :
« Espérant que cette candidature retiendra votre attention » ; et par une formule de politesse : « Je
vous prie de croire, Monsieur, en l'expression de ma considération distinguée ».
Mon écriture sera-t-elle analysée ?
Il est fréquent en France qu'un employeur utilise les services d'un graphologue.
Quelque soit la confiance qu'on accorde à cette façon de juger un candidature, il n'est pas possible de
l'éviter.
Même sans le recours à un graphologue, l'écriture impressionne tout lecteur. Soyez donc vigilant.
Ne tentez pas de vous créer une fausse écriture : en général, le résultat est désastreux.
Vous pouvez cependant corriger vos défauts les plus criants.
Faîtes preuve de bon sens : une écriture minuscule, illisible, trop appliquée, trop grosse, non régulière,
trop enfantine, aux lignes non parallèles ne vous sera jamais favorable.
L'absence d'accents ou de points sur les i, l'oubli de majuscules ne sont pas acceptables, car ce sont
d'abord des fautes d'orthographe.
Concrètement...
⇨ Adresser si possible la lettre à quelqu’un en particulier en indiquant son nom ou son poste.
⇨ Tout d’abord, il faut expliquer les raisons de votre candidature .
Exemple :
Actuellement au collège ….. et dans le cadre de mes études secondaires je dois effectuer un stage en
entreprise (d’une semaine ou du ../../…. au .. /../….)
⇨ Accrocher
l’attention du lecteur en montrant un intérêt pour l’entreprise
Exemples :
Je me suis intéressé récemment aux entreprises
Vous faite figure d’entreprise de pointe dans ce secteur….
⇨ Justifier l’envie d’intégrer cette entreprise :
leaders sur
le
marché
……
- projet professionnel futur
- Connaissance du métier
- Intérêt, désir de découvrir …
Exemples :
Je suis persuadé(e) que votre entreprise peut répondre à de nombreuses questions
et mieux cibler mon projet professionnel.
Je connais déjà une partie de ce domaine car mes parents, mon oncle, mon frère
…. travaille dans ce secteur.
Par la présente, je fais acte de candidature au sein de votre société pour ce stage d’observation (qui se déroulera du ../../…. au ../../….) afin de mieux connaître cette profession ... ce domaine
⇨ demander un entretien :
Exemple :
Souhaitant vous convaincre de mon vif intérêt pour votre entreprise…ou mes compétences … je suis
disposé à vous rencontrer ...
⇨ Conclure par une formule de politesse :
Exemple :
Je vous prie de croire, (Madame Monsieur ou Madame……ou Monsieur……), à l’expression de mes salutations distinguées.
⇨
⇨
Signer la lettre
Indiquer si 1 C.V est joint à cette lettre
A vous de jouer !
Rédigez un brouillon de lettre en tenant compte de tous les éléments présentés et en les adaptant
à vos objectifs et à votre personne.
Lorsque vous avez terminé, montrez votre travail au professeur.
Après correction et amélioration, vous pourrez la recopier au propre sur feuille blanche.
TECHNOLOGIE 3e
Mise en page de la LETTRE DE MOTIVATION
Vos Coordonnées
(expéditeur de la lettre)
NOM Prénom
Adresse
Tél :
Lieu et date
Coordonnées de l’entreprise
(destinataire de la lettre)
NOM de l’entreprise
Adresse
A l’attention de : Nom de la personne (à qui la lettre est adressée)
son statut au sein de l’entreprise
Objet : indiquez ici le sujet de la lettre en 3 ou 4 mots
Développement de la lettre sur plusieurs paragraphes
(voir : « Contenu de la lettre de motivation »)
PJ: nombre et nature des documents qui accompagnent la lettre (exemple : 1 CV)