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Pleins feux sur la convention de la Palmyre MON MÉTIER La négo dévoile son programme 2012 ! Web mobile : Utilisez dès aujourd'hui les outils de demain ! page 2 INTERVIEW Pour parvenir à ses fins et obtenir encore plus de suffrages, elle peut compter sur un programme des plus volontaristes. Mélanie Dorison, négociatrice à Onzain : “immonot-pro, j'adore !” page 2 ZOOM SUR Au chapitre formation, la négo avoue clairement ses ambitions en proposant, à tous les notaires et négociateurs du territoire, une nouvelle convention qui se tiendra à la Palmyre du 4 au 6 avril 2012. Mais le secteur de l'innovation n'est pas en reste puisqu'un nouveau logiciel de négo, immonot pro, fait campagne pour doter vos études d'une solution efficace et ultra pratique. Pleins feux sur la convention de la Palmyre du 4 au 6 avril page 3 COMMUNICATION Immonot étend sa toile au papier : un hors-série au Salon national de l'immobilier de Paris page 4 NÉGO-INFOS Quant aux nouvelles technologies, elles font partie intégrante du projet en autorisant désormais la consultation de vos sites “études” sur smartphone et tablette. Enfin, l'information et la communication sont au cœur du dispositif avec l'arrivée d'un magazine immonot hors-série, qui sera présenté en exclusivité au Salon national de l'immobilier de Paris pour faire la promotion de l'offre immobilière des notaires. Un ensemble de mesures qui va, sans aucun doute, vous assurer de belles victoires cette année ! Indice immonot : l'immobilier à tout prix ! page Plus d'infos sur www.services-nego.com C andidate à sa réélection en tant que pièce maîtresse de l'immobilier, la négociation notariale compte bien mettre à profit l'année 2012 pour conforter ses positions et “tailler des croupières” à la concurrence. 4 La rédaction mars 2012 - # 52 Tendance Immonot du Marché Immobilier Mon métier Web mobile : utilisez dès aujourd’hui les outils de demain ! L a recherche immobilière sur internet est le premier réflexe du futur acquéreur. L'accès au web étant possible avec des supports mobiles (tels que les tablettes et smartphones…) on assiste à une véritable explosion du trafic. L'internet mobile en plein boom Selon une étude Cisco (leader mondial des réseaux), d’ici 2016, le nombre d’appareils nomades connectés à internet devrait dépasser 10 milliards. Soit plus que le total de la population mondiale. Les échanges de données seraient multipliés par 18 ! Immonot a déjà tout prévu pour vous accompagner dans cette révolution numérique. Toujours en ligne avec la clientèle… Trouver des acquéreurs, organiser les visites des biens et conclure des ventes : il est indispensable pour vous d’optimiser votre agenda. interview Mélanie DORISON, négociatrice à Onzain (Loir-et-Cher), nous révèle ses impressions sur le logiciel de négo “immonot-pro”… Êtes-vous satisfaite du logiciel de négo "Immonot Pro"? Mélanie Dorison : Tout à fait ! Immonotpro est très simple à utiliser, très agréable et il me permet de gagner du temps. C'est un outil de travail précieux ! A-t-il facilité votre travail ? M D : Complètement ! Les annonces ne sont saisies qu’une seule fois sur le logiciel, et tout est actualisé sur le site immonot.com à la moindre modification. Un vrai gain de temps ! Les “fiches clients” sont très claires et faciles à adresser par courriel. On a le choix entre plusieurs sortes d’affiches, avec les couleurs que l’on souhaite, c’est très ludique et convivial. Est-ce que le logiciel est simple à utiliser ? Vous servez-vous de toutes les fonctionnalités ? M D : Il est très facile d’utilisation. On Pour rester compétitif et répondre instantanément aux sollicitations de la clientèle, vous devez prendre le virage de la révolution web mobile. R apidité, eff icacité, gestion et fidélisation de la clientèle… Avec son logiciel de négo immonot-pro (cf. témoignage en rubrique interview ci-dessous), son site immobilier national immonot.com et les sites études, tous développés pour une consultation sur mobiles, Notariat Services vous propose d'ores et déjà des outils performants. Ils favorisent la consultation de vos annonces à tout moment et dès leur publication avec la fonction “push mail”. Des services pro au service de pro ! L'offre tri-médias de Notariat Services – magazine, web, mobile – vous fait bénéficier de services ultra performants et d’une productivité accrue. Une seule et simple saisie de vos annonces suffira pour qu'elles paraissent sur l'ensemble des supports de Notariat Services. Période de janvier à février 2012 Activité En choisissant la gamme de produits immonot, vous profiterez de : -l’incontestable expérience du 1er spécialiste du web immobilier notarial ; -la diffusion de vos annonces 24 h/24, sur l'application iPhone d'immonot (1 000 téléchargements par mois) et prochainement la version Android ; -l’actualisation en temps réel de vos offres sans ressaisie pour couplage sur les magazines, sites et mobiles ; -d'une réelle interactivité avec la version mobile de votre site étude ; -la garantie d’un prestataire fortement attaché aux règles déontologiques ; -l’accompagnement des experts d’immonot pour vous fournir l’aide dont vous avez besoin. Contactez notre service marketing au 0 555 738 063 et utilisez, dès maintenant, la communication du futur Immonot-pro “j'adore !” crée d’abord les fiches “propriétaires” puis les biens. On peut associer plusieurs biens par propriétaire. Nul besoin de ressaisir les annonces sur immonot, car une fois créée sur le logiciel, l’annonce est en ligne automatiquement sur le site. J’utilise pratiquement toutes les fonctionnalités. Je crée mes annonces, je rentre mes contacts acquéreurs et j’envoie des fiches par courriel aux acheteurs potentiels. J’utilise également le logiciel pour l’envoi de mes annonces sur le magazine des notaires, tout ça en un clic ! En outre, il existe un onglet “rapprocher” qui permet de faire un lien entre les acquéreurs et les biens. Cela est très utile si les critères sont bien remplis. Cela prend un peu de temps au début. C'est pourquoi c’est la seule fonctionnalité que je n’exploite pas à 100 %, mais ça va venir… Quels sont, selon vous, les trois atouts majeurs du logiciel ? MD: 1. La facilité d’utilisation 2. La synchronisation avec immonot 3. La clarté des affiches vitrines ! Plus d'infos sur www.services-nego.com Avez-vous été satisfaite du service fourni par Notariat Services ? M D : Notariat Services a parfaitement compris les attentes des négociateurs en offrant un logiciel de qualité, tellement simple à utiliser au quotidien ! Le service technique “hot line” est très efficace et vraiment à l’écoute. “Je me demande comment je faisais avant !” Voyez-vous des évolutions à apporter ? M D : Je ne vois rien à redire, les informaticiens font “vivre” le logiciel grâce aux mises à jour régulières, car toute observation est prise en compte. Le logiciel est un vrai partenaire qui simplifie toute une partie du travail de négociateur. Je me demande comment je faisais avant… TIMIDE REPRISE La contraction d'activité anticipée lors de notre dernière enquête (1) ne s'est heureusement pas réalisée. Pour autant, l'avenir apparaît peu prometteur. Alors que 17 % de nos correspondants ont constaté une amélioration des rentrées de compromis en début d'hiver, ils ne sont plus que 2 % à la projeter dans deux mois. “La hausse d'activité de la fin d'année et de janvier 2012 s'explique par l'évolution de la fiscalité et un effet d'aubaine” précisent les notaires de Maubeuge. Prix LÉGÈRE HAUSSE Partant de l'exploitation des données sur les avant-contrats, les notaires parisiens ont constaté, depuis octobre, une stabilisation progressive du prix des logements en région parisienne. En Province, le mouvement de baisse, anticipé fin avril, aurait débuté cet été (cf. notre graphique). Mais il aurait déjà tendance à s'essouffler, laissant entrevoir une légère reprise pour le printemps. Si cela se confirme, les prochains mois seront donc particulièrement propices à la négociation avec, d'un côté, des vendeurs rassurés par la fin du mouvement de baisse et, de l'autre, des acheteurs conservant l'espoir de bonnes affaires avant qu'il ne soit trop tard. Marché ACHATS PROPICES Vendre un bien avant d'en acquérir un autre participe d'un réflexe de prudence. Comptetenu des incertitudes actuelles, il est logique que, depuis quelques mois, une large majorité de notaires adhère à ce principe. Cependant, un léger frémissement perturbe ce consensus. En effet, fin décembre, la proportion des conseils à l'achat de logements a augmenté de 8 à 10 %, tandis que celle de ventes de terrains s'est réduite de 67 à 66 %. D'après la synthèse de Bernard Thion Pour faire partie du panel de correspondants à la Tendance Immonot du Marché Immobilier, contactez [email protected] zoom sur Pleins feux sur la convention de la Palmyre En avril, la négo a rendez-vous au club Med de la Palmyre, près de Royan. Cette année, notaires et collaborateurs, tous passionnés de négo, vont en effet plancher du 4 au 6 avril 2012. Entretien avec Stéphanie DEMAGNY, de l'Association de développement de la négociation… “Ne ratez pas cette convention, un programme intense vous y attend !" en sauvegardant la notion de fidélisation de la clientèle à son propre notaire. L’activité de négociation comprend évidemment, en amont, l’expertise de l’ensemble des biens susceptibles d’être négociés et, en aval, la gestion de loyer des immeubles de rapport. L’ADN veut assurer un lien permanent entre notaires et négociateurs. C’est cette raison essentielle qui sous-tend, depuis 2005, l’organisation de conventions nationales sur les activités immobilières notariales. Elles sont ouvertes aux notaires et à leurs collaborateurs. Quel est l'objectif de la convention de la Palmyre ? Quelle est la mission de l'Association de développement de la négociation (ADN) ? Stéphanie Demagny : Notre objectif est de promouvoir la pratique active en groupe ou en individuel de l’activité de négociation notariale. Le but ? Offrir un service de qualité, simple et efficace dans la recherche de la vente, de l’achat, de la location de tous biens mobiliers. Le tout Stéphanie Demagny : Cette 6e convention va permettre à l’ADN de rentrer dans une phase active de développement avec le recrutement d’une permanente, la mise en place d’un annuaire dédié à l’activité de négociation et d’une plateforme d’information juridique et technique, pour l’ensemble des notaires, sur le thème de la négociation et de l’expertise. Or, aujourd’hui rien de tel n’existe ! Dans un contexte difficile, il est primordial de se battre pour faire valoir notre savoir-faire en matière immobilière, de nous retrouver pour renforcer la cohésion qui est la nôtre, de transmettre nos besoins à nos prestataires (les éditeurs de logiciels seront tous représentés) et de nous retrouver pour tracer de nouvelles perspectives de développement. Les enquêtes d'opinion qui ont suivi les dernières rencontres à Opio (2008) et à Chamonix (en 2010 : 450 notaires et collaborateurs différents, 60 départements représentés) ont révélé la nécessité de poursuivre notre démarche. Quel est le thème central cette année ? Stéphanie Demagny : Les nouveaux moyens de communication ! Cest un thème en pleine évolution : la place d’internet et des réseaux sociaux, et l’évolution des modes de communication mobile, avec l’utilisation croissante des tablettes numériques et smartphones. Deux formations spécifiques sur “Comment améliorer l’utilisation du multimédia ?” sont proposées ainsi que des forums d’échange sur la communication internet et la mobilité. Tous les partenaires seront là pour vous présenter leurs avancées technologiques. À qui ça s'adresse ? Stéphanie Demagny : À tous les notaires et collaborateurs, débutants ou expérimentés dans l’activité de négociation, ou juste ceux décidés à proposer un nouveau service à leur clientèle. L’ADN vous propose de partager 3 jours de formation, d’échanges et de discussions. Un programme intense vous attend. •1er jour : une assemblée plénière pour analyser la place de la négociation notariale sur le marché de la transaction immobilière, le marché des taux et des crédits et l’évolution d’internet. Une tribune libre sera donnée aux représentants des groupements de négociation. •2e jour : une formation axée autour de 14 thèmes (actualité du droit de l’urbanisme, la communication multimédia, la vente du neuf, la vente interactive…). •3e jour : des forums de discussion vous permettront d'échanger vos expériences et d'intervenir en groupe sur des thèmes qui nous concernent tous : le travail collaboratif inter-étude, la communication internet et mobile, le renouveau du viager, les enjeux de la rénovation énergétique… Tous nos partenaires seront présents pour répondre à vos questions, échanger sur les perspectives d’évolution et vous faire les démonstrations dont vous avez besoin. Pour vous inscrire nie DEMAGNY contactez Stépha au 0 679 897 546 ou téléchargez ription le bulletin d’insc aires.fr sur www.adn-not Nofimmo : un groupement au top ! Notaires Février 2012 no 2 D epuis le mois de janvier, le groupement de négociation des notaires d'Hazebrouck (Nord) dispose d'un magazine et d'un site immobilier de nouvelle génération ! Av e c l ' é d i t i o n “ N o t a i r e s Pays Cœur de Flandre”, le groupement Nofimmo se dote d'un journal qui accorde une large place à l'information avec de nombreuses rubriques sur l'immobilier, le financement, l'investissement ou encore les services rendus par le notaire. Les annonces immobilières ont aussi fait l’objet de toutes les attentions au niveau présentation ! Tous les biens proposés dans le magazine sous forme de modules, sont accompagnés d’une photo couleur en plus de leur descriptif. L'offre immo- bilière est également disponible sur le site www.nofimmo. com qui, lui aussi, profite d’une nouvelle version, plus ergonomique, complète et rapide. En plus des recherches immobilières, elle propose de nombreuses fiches pratiques en téléchargement. Une initiative très intéressante, en plus des informations déjà publiées dans le magazine. Pays Cœur de Flandre Votre magazine d’infor mations et d’annonces immobilières notariales DOSSIER SUCCESSIO N 3 QUESTIONS À MON Location, achat, plus-v NOTAIRE alue : mes infos pratiques FINANCEMENT PTZ+ 2012 : “tout schus s” sur le neuf ! p. 18 p. 19 alité Retrouvez l’intégr des offres sur immonot.com nofimmo.com www.immonot.com | www.journal-des-notaire s.com | www.nofimmo.c om 2 HZ JOURNAL.indd p. 19 p. 19 1 8/02/12 16:33:17 Plus d'infos sur www.services-nego.com Conseils d'expert communication Immonot étend sa toile au papier ! La course aux bonnes adresses est lancée… Largement présent sur le web, immonot investit l'univers de la presse à l'occasion du prochain Salon national de l'immobilier de Paris. Pour ce rendez-vous qui se déroule du 29 mars au 1er avril 2012, un magazine horssérie immonot fera une apparition remarquée afin de promouvoir l'offre immobilière des notaires. À événement exceptionnel, numéro exceptionnel ! Ouvert à toutes les études de France, ce hors-série inédit vous permet de faire la promotion de biens ciblant une clientèle d'Île-deFrance et des régions voisines. Immonot vous invite à publier des annonces sous la forme de modules pouvant aller de la pleine page au quart de page avec les coordonnées de votre étude dans un bandeau de présentation introductif. Une récente circulaire du Conseil supérieur du notariat annonce la mise en place d'un nouveau plan de nommage des adresses de courrier électronique et de site internet. Il est donc opportun de mettre à profit les semaines qui viennent pour actualiser l'ensemble de vos documents de communication. Pour réaliser vos cartes de visite, d e corresp ond ance , p o chettes de communication, carnets de bons de visite… Notariat Services Co mmun i c ati o n v o u s p ro p o s e une solution efficace avec un suivi personnalisé de vos commandes dans un délai fixé. Naturellement, les créations de Notariat Services Communication sont en tout point conformes à la déontologie notariale. Pour réserver votre emplacement avant le bouclage le 16 mars, contactez dès à présent le service commercial immonot au 0 555 738 026 ou par mail [email protected] Pour plus de renseignements, contactez Jean-Luc REILLIER, responsable de clientèle, au 0 555 738 074 ou à l'adresse [email protected]. Quelles astuces pour rentrer plus de mandats ? L a négociation immobilière est une des principales activités de votre étude. Mais vos clients ne le savent pas toujours. C'est à vous, négociateur, de faire la promotion de votre service afin de rentrer le plus de mandats possibles. Le notaire ne peut exercer l'activité de négociation immobilière que dans le cadre d'un mandat. Encore faut-il que vos clients soient informés des services que vous pouvez leur rendre en matière de négociation immobilière. Pour y parvenir, une seule solution : une bonne communication au service de la promotion de votre métier. La communication et l'information : vos atouts maîtres Ne perdez pas de vue que chacun des clients de votre étude est un vendeur ou un acquéreur potentiel. En tant que négociateur, n'hésitez pas à mettre en avant votre savoir-faire et l'avantage de consulter un notaire pour concrétiser un projet immobilier dans les meilleures conditions. Cette communication doit se faire aussi bien à l'intérieur de l'étude qu'à l'extérieur (à l'occasion des visites de biens, par exemple). Des outils à votre service Sachez utiliser à bon escient tous les outils de communication qui existent. Profitez de votre salle d'attente pour mettre à la disposition des vendeurs et des acquéreurs des supports d'information : diaporama, affichettes, magazines d'annonces immobilières notariales… Parmi ces documents, certains pourront mettre en avant les services rendus tels que : -des conseils sur l'opportunité d'achat ou de vente ; -l'étude juridique et fiscale de l'opération ; Indice immonot : l'immobilier à tout prix ! négo-infos Fraîchement débarqué parmi les indicateurs de prix immobiliers, l'Indice immonot donne la valeur médiane des biens proposés à la vente. Établi à partir des annonces disponibles sur immonot, cet outil indique les prix enregistrés pour chaque département au niveau des maisons, appartements et terrains. Dans un premier temps, il est publié dans les magazines immobiliers “Notaires” et il sera prochainement consultable sur immonot.com. Entrée en application du "bail vert" Depuis le 1er janvier, une annexe dite “bail vert” est obligatoirement prévue dans les baux de bureaux et de commerces, dès lors que les locaux ont une su- -l'expertise ou avis de valeur du bien ; -la publicité pour le bien ; -la visite du bien ; -la collecte des diagnostics ; -les étapes de signature de l'avant-contrat et de l'acte de vente… Dans tous les cas, votre message devra être simple, concis et facilement mémorisable. À la fin du rendez-vous, les documents remis à votre client (papier à lettre, pochette, carte de visite…) doivent rappeler les différentes activités de l'étude. En plus des magazines d'annonces, utilisez les sites immobiliers ainsi que leur version mobile pour diffuser vos annonces. Trois recherches sur quatre se déroulent sur internet. Fidélisez vos clients Objectif : ne pas se faire oublier une fois le rendez-vous terminé et la porte de l'étude fermée. Pari audacieux mais qui peut être facilement gagné ! La bonne gestion de la relation avec la clientèle est une composante essentielle de la fidélisation. Elle consiste à établir un suivi personnalisé et durable. L'enjeu, c'est de garder le contact afin de générer un trafic supplémentaire au niveau du service négociation. D'où l'importance de posséder un fichier clients pour conserver leurs coordonnées et le motif de leur venue à l'étude. Pensez aussi à toutes les occasions qui se présentent (contrat de mariage, règlement de succession, conseils en gestion de patrimoine…) pour favoriser la mise en relation des clients de l'étude avec le service négociation. Enfin, offrez des objets de communication personnalisés (stylos, porte-clés avec logo de l'étude…), c'est un moyen original et sympathique de garder le contact avec la clientèle ! ■ perficie de plus de 2 000 m². Ce document contient toutes les informations, fournies par le bailleur et le locataire, sur les caractéristiques des équipements des bâtiments loués, leur consommation d’eau et d’énergie ainsi que sur la quantité de déchets générée. Dans ce “bail vert”, ils s’engagent à mener à bien un programme d’actions si des améliorations sont nécessaires. Décret n° 2011-2058 du 30/12/2011 relatif au contenu de l’annexe environnementale mentionnée à l’article L. 125-9 du code de l’environnement, JO du 31 décembre (Grenelle 2 - baux commerciaux). Directeur de la publication François-Xavier DUNY / Rédacteur en chef Jawed ZIDOU / Rédaction Alexandra DOUSSAUD Nathalie Duny - Laure pianezza - Christophe Raffaillac - Jawed ZIDOU / Graphisme Sophie PEUCH / Relations lecteurs Tél. 0 555 738 063 Impression Fabrègue - 87500 St-Yrieix La Perche / Distribution Info Routage / [email protected]