procédure d`admission

PROCÉDURE D’ADMISSION
ÉTUDIANT ISSUS D’UN PAYS HORS UNION EUROPÉENNE
Année académique : 2014-2015
La procédure d’admission pour l’étudiant issu d’un pays hors union européenne diffère selon qu’il est ou non
présent sur le territoire belge à la date d’ouverture des inscriptions (voir points A et B ci-dessous).
Les inscriptions à destination des étudiants hors UE sont ouvertes à partir du 10 mars 2014. Avant cette date, aucun
dossier ne pourra être introduit.
Une procédure d’admission comportera 3 volets et sera réalisée dans l’ordre suivant :
1. Un volet administratif constitué d’un dossier d’inscription.
2. Un volet pédagogique présentant les études antérieures, la motivation du candidat et la validation des acquis
académiques ou de l’expérience dont il dispose.
3. Un volet financier relatif au paiement des frais d’études.
Il ne sera possible de passer d’un volet à l’autre que si le volet précédent a été validé par l’institution. L’étudiant ne sera
autorisé à s’inscrire que si les 3 étapes de la procédure sont validées. Cette procédure diffère cependant si l’étudiant est
présent ou pas sur le territoire belge.
Un quota de dossiers d’admission par catégories et par départements est appliqué au sein de la HELHa
A. PROCÉDURE D’ADMISSION À DESTINATION DES ÉTUDIANTS ISSUS D’UN PAYS HORS UNION
EUROPÉENNE NON PRÉSENTS SUR LE TERRITOIRE BELGE À LA DEMANDE D’OUVERTURE DES
INSCRIPTIONS
Les demandes d’inscriptions sont officiellement réceptionnées par courrier ou rendez-vous auprès de Monsieur Fabien
RICHE, gestion des étudiants (voir coordonnées ci-joint).
La période d’inscription s’étend du 10 mars au 30 avril 2014 au plus tard.
Durant cette période, l’étudiant désireux de s’inscrire dans une section de la Haute École Louvain en Hainaut devra
suivre la procédure suivante :
1.
Volet administratif :
1. un dossier d’inscription complet (voir descriptif dans le document annexé).
2. un historique complet des études effectuées antérieurement par le candidat reprenant au minimum, pour les
années d’études supérieures effectuées, les grilles de cours, l’explication des contenus de cours (table des
matières) et les relevés de notes obtenus.
3. une lettre de motivation quant au choix du type d’études et au choix de l’école.
2.
Volet pédagogique :
Si le volet administratif est complet, le candidat verra son dossier examiné par une commission pédagogique.
Cette commission émettra un avis motivé sur la candidature de l’étudiant et le portera à sa connaissance. En cas
d’avis négatif de la commission pédagogique, la procédure d’admission sera arrêtée pour le candidat.
3.
Volet financier :
En cas d’avis positif de la commission pédagogique, l’étudiant candidat sera autorisé à s’inscrire dans les études
pour lesquelles il a introduit la demande. Son inscription ne sera cependant effective qu’au moment où la totalité
des frais d’inscriptions aura été réglée.
La procédure d’admission est automatiquement annulée si la totalité du paiement n’a pas été effectuée.
Le montant des frais d’inscriptions est repris dans le document annexé.
B. PROCÉDURE D’ADMISSION À DESTINATION DES ÉTUDIANTS ISSUS D’UN PAYS HORS UNION
EUROPÉENNE PRÉSENTS SUR LE TERRITOIRE BELGE À LA DATE D’OUVERTURE DES INSCRIPTIONS
Cette procédure ne concerne pas les étudiants qui ont un permis de séjour belge d’une validité d’au
moins 5ans.
Les demandes d’inscriptions sont officiellement réceptionnées sur rendez-vous auprès de Monsieur Fabien RICHE,
gestion des étudiants (voir coordonnées ci-joint).
La période d’inscription s’étend du 10 mars au 30 septembre 2014 inclus. Cette période est exclusivement réservée
aux étudiants pouvant justifier d’une formation d’enseignement secondaire, d’une formation supérieure ou universitaire
en Communauté Française – Fédération Wallonie Bruxelles.
Durant ces périodes, l’étudiant désireux de s’inscrire dans une section de la Haute École Louvain en Hainaut devra suivre
la procédure suivante :
1.
Volet administratif :
1. un dossier d’inscription complet (voir descriptif dans le document annexé).
2. un historique complet des études effectuées antérieurement par le candidat reprenant au minimum, pour
les années d’études supérieures effectuées, les grilles de cours, l’explication des contenus de cours
(table des matières) et les relevés de notes obtenus.
3. une lettre de motivation quant au choix du type d’études et au choix de l’école.
2.
Volet pédagogique :
Si le volet administratif est complet, le candidat verra son dossier examiné par une commission pédagogique.
L’étudiant pourra également être entendu devant la commission pédagogique afin que celle-ci puisse évaluer son
degré de motivation et les acquis dont il dispose. Cette commission émettra un avis motivé sur la candidature de
l’étudiant et le portera à sa connaissance.
En cas d’avis négatif de la commission pédagogique, la procédure d’admission sera arrêtée pour le candidat.
3.
Volet Financier :
En cas d’avis positif de la commission pédagogique, l’étudiant candidat sera autorisé à s’inscrire dans les études
pour lesquelles il a introduit la demande. Son inscription ne sera cependant effective qu’au moment où la totalité
des frais d’inscriptions aura été réglée.
La procédure d’admission est automatiquement annulée si la totalité du paiement n’a pas été effectuée.
Le montant des frais d’inscriptions est repris dans le document annexé.
Pour toute information relative à cette procédure, vous pouvez contacter
Haute Ecole Louvain en Hainaut
campus Mons
Chaussée de Binche, 159
B-7000 MONS
Mr Fabien Riche, gestion des étudiants,
au 00 32 (0) 65 40 41 74 ou à l’adresse [email protected]
Toute attestation d’inscription (même provisoire) ne sera délivrée que si

le dossier est complet (volet administratif – volet 1)

l’avis de la commission pédagogique (volet 2) est favorable

que les frais d’inscription soient payés pour le 30 mai 2014 (procédure point A) et pour le 14 septembre 2014 (procédure point B)
au plus tard (volet financier – volet 3).
L’année académique et la rentrée administrative des étudiant(e)s est fixée le 14 septembre 2014.
Pour le bon déroulement de ses études, il est souhaitable que l’étudiant(e) se présente à la HELHa au plus tard le 15 octobre
2014 pour suivre régulièrement les cours.
Dossier d’inscription
HAUTE ÉCOLE LOUVAIN EN HAINAUT
Année académique : 2014/2015
INSCRIPTION DE
NOM
PRÉNOM
PERSONNE DE CONTACT
NOM
PRÉNOM
TÉLÉPHONE
/
PORTABLE
/
E-MAIL
Cadre réservé au secrétariat
Date de dépôt du dossier : ……………………………………………………………
VOLET 1 - ADMINISTRATIF
VOLET 2 - PÉDAGOGIQUE
VOLET 3 - FINANCIER
DOCUMENTS À FOURNIR
VOLET ADMINISTRATIF - 1
1.
Lettre de motivation PERSONNALISÉE et ARGUMENTÉE quant au choix du type d’études et au choix du département, dûment signée par le
candidat
2.
Curriculum vitae de l’étudiant candidat
3.
Relevé de notes du Baccalauréat ou bulletin de la dernière année du secondaire
4.
Photocopie du Diplôme du secondaire, du Baccalauréat, du Certificat ou tout titre de fin d'études secondaires.
5.
Photocopie de l'équivalence. (titre secondaire étranger équivalent au certificat d’enseignement supérieur admettant l’accès au type long ou
type court selon la catégorie et la section choisie)
Dossier pour équivalence - Communauté française (service des équivalences)
Tél.:02/690.86.86 – visites (sur rendez-vous) : du lundi au vendredi de 9h à 12h et 13h30 à 16h
rue Courtois, 4 - 1080 BRUXELLES (sur rendez-vous uniquement) - site internet : www.equivalences.cfwb.be
Période de dépôt : avant le 15 juillet
6.
Attestation(s) d'études antérieure(s), si les études secondaires ont été terminées avant juin 2014 (toutes les années doivent être justifiées - les
attestations doivent obligatoirement mentionner si l’étudiant a réussi ou non l’année en question) OU des documents probants couvrant
toute autre activité en Belgique et/ou à l’étranger .
7.
1 photocopie de la carte d'identité du pays d’origine (recto-verso).
8.
Un extrait d’acte de naissance
9.
1 photo type carte d’identité
10. documents supplémentaires à fournir pour avis de la commission pédagogique (si études supérieures effectuées)

Copie de la formule provisoire du diplôme d’études supérieures si les études ont été terminées en 2014

1 photocopie du Diplôme d’études supérieures

Attestation de réussite pour la 1ère année d’études de bachelier (ou candidature).

Relevé(s) pour (toutes) l’(les) année(s) du supérieur.

Programme des études (grilles de cours, l’explication des contenus de cours).
VOLET FINANCIER - 3
RÉGLER LES FRAIS D’INSCRIPTION: attendre la facture (montant ajusté en fonction de la législation et de la section) et l’avis de la
commission d’admission pour effectuer le paiement
Type court (Bachelier – 3ans) : de 1.455,25 € à 1.709,26 €
Type long (Bachelier 1er cycle + Master 2e cycle – de 4 à 5ans): de 2.333,96 € à 2.830,96 €
En cas de retrait d’inscription, le montant des frais d’inscription sera rétrocédé à l’exception des frais administratifs et des droits d’inscription
spécifiques pour les étudiants hors Union Européenne. (Frais administratifs + DIS 1er cycle TL : 1487€, DIS 2e cycle TL : 1984€
DIS TC : 992€). Chapitre 4 - Art. 58 du Règlement des études de la HELHa.
En cas de refus du visa d’études, le montant des frais d’inscription et des droits d’inscription spécifiques sera rétrocédé à l’exception des frais
administratifs sur justificatif du refus officiel du visa d’études.
Pour information : la régularité du séjour sur le territoire belge des étudiants étrangers relève de la compétence des autorités fédérales.
Cette régularité ne fait pas partie des conditions d’inscription aux cours. Toutefois, un titre de séjour sur le territoire belge est obligatoire
(passeport avec visa d’études uniquement).
Les documents sont à fournir en copie, mais l’étudiant devra présenter les originaux de son dossier lors de son
arrivée en Belgique.
Financement
- Déclaration sur l’honneur
pour l’année académique 2014-2015
Étudiant (e)
SECTION
NOM
PRÉNOM
Garant
NOM
PRÉNOM
TÉLÉPHONE
PORTABLE
J’atteste avoir pris connaissance des postes à prévoir dans le budget annuel d’un étudiant qui loge dans une
chambre d’étudiant (koteur) à savoir :

Le montant des Droits d’Inscription ordinaire et spécifique (consulter le site www.helha.be)

Le matériel didactique: notes de cours, livres de référence, stage, mémoire,….

Connexion Internet (si le Kot – la chambre d’étudiant n’est pas équipé)

Le logement : entre 3500 et 4000 euros par an

Les repas : prévoir 3000 euros par an

Santé et Hygiène : prévoir 300 euros par an (visites médicales, soin du corps, entretien du logement,…)

Une assurance « soins de santé » est obligatoire. Prévoir 50 euros par trimestre.

Équipement divers (vêtements, chaussures, lunettes correctrices,…): prévoir 500 euros

Transports : consulter les sites www.sncb.be et www.tec.be

Sports, Loisirs, Culture
Nous vous conseillons de prévoir un budget de près de 10000 euros par année d’études.
J’atteste par la présente déclaration que mon garant financier me soutiendra à raison d’un montant
minimum de 611 euros net/mois, comme repris dans la législation fédérale (www.dofi.ibz.be)
Le financement de mon année d’études 2014/2015 se répartira sous cette forme :
Ma famille
…………€/mois
Un garant
…………€/mois
Mes revenus personnels
…………€/mois
Un dépôt bancaire
…………€/mois
Une bourse d’études de
…………€/mois
Autre source de financement
…………€/mois
Mon garant et moi-même déclarons assurer ces frais pour les années ultérieures, même si, après un échec j’étais
amené à recommencer une année d’études.
Si des difficultés financières devaient survenir, je ne solliciterai pas le service social de la HELHa avant ma seconde
année au sein de la HELHa et apporterai les documents probants afin de justifier ma situation.
La présente déclaration est sincère et complète. Toute fausse déclaration peut entraîner l’annulation de l’inscription.
Fait à ..................................................................... le …………………………..………….…..
Lu et approuvé,
L’étudiant
Lu et approuvé,
Le garant
HAUTE ÉCOLE LOUVAIN EN HAINAUT
FICHE D’INSCRIPTION
À COMPLÉTER PAR L’INTÉRESSÉ (E)
Année académique : 2014/2015
L’inscription définitive sera soumise à l’approbation de la Direction de la Haute Ecole Louvain en Hainaut.
Votre demande d’admission doit OBLIGATOIREMENT concerner UNE SEULE et UNIQUE SECTION dans un SEUL et
UNIQUE DÉPARTEMENT. Toute demande ne répondant pas à cette condition sera automatiquement considérée comme
NON RECEVABLE.
ANNÉE D’ÉTUDES (1 ou 2 ou 3 ou 4 ou 5)
SECTION
IMPLANTATION - DÉPARTEMENT
NOM
PRÉNOM
INITIALES DES AUTRES PRÉNOMS
SEXE
Masculin
DATE NAISSANCE (JJ/MM/AAAA) :
LIEU DE NAISSANCE (PAYS)
(VILLE)
NATIONALITÉ
Féminin
ÉTAT CIVIL
/
/
1
9
Célibataire
Marié
CHOIX DES LANGUES
TC Automobile – TC Construction (Anglais ou Néerlandais)
TC Logistique – TC Marketing (Néerlandais ou Allemand)
Anglais
Néerlandais
Néerlandais
Allemand
Allemand
Espagnol
Néerlandais
Allemand
TC Assistant(e) de direction – TC Relations publiques (Allemand ou Espagnol)
TC Gestion Hôtelière – TC Tourisme
(Néerlandais et/ou Allemand et/ou Espagnol (2 langues au choix))
Espagnol
ÉTUDES ANTÉRIEURES
À quelle date avez-vous obtenu votre certificat d’études secondaires supérieures ?
(étudiants étrangers : baccalauréat ou diplôme d’état) :
JJ/MM/AAAA
/
/
2
0
Dans quel Établissement ? (Nom, Adresse et Pays)
Type d’Études secondaires (Si études secondaires en Belgique) : ENSEIGNEMENT
GÉNÉRAL de TRANSITION / TECHNIQUE de TRANSITION / TECHNIQUE de QUALIFICATION
ARTISTIQUE de TRANSITION / ARTISTIQUE de QUALIFICATION / PROFESSIONNEL / AUTRE (Biffer la mention inutile)
Quelles furent vos activités (scolaires ou autres) durant ces cinq dernières années ?
ANNÉE
2013/2014
2012/2013
2011/2012
2010/2011
2009/2010
ÉTABLISSEMENT ou Autres
ANNÉE + SECTION
Réussi /
Échec
Pour les étudiants belges ou étrangers sur le territoire belge
N° Carte d’identité de l’étudiant(e) (B)
Date d’expiration de la carte d’identité (B) :
/
NUMÉRO NATIONAL (B)
/
verso carte d’identité ou carte SIS
-
BOURSIER EN 2013-2014 / NON BOURSIER (Biffer la mention inutile ) – de la Communauté française uniquement
ADRESSE ÉTUDIANT – DOMICILE LÉGAL
RUE
N°
Bte
Appt
CODE POSTAL
LOCALITÉ
PROVINCE
PAYS
TÉLÉPHONE
PORTABLE
E-MAIL
ADRESSE DU KOT – CHAMBRE D’ÉTUDIANT (Pour les étudiants belges ou étrangers sur le territoire belge)
RUE
N°
LOCALITÉ
Bte
Appt
CODE POSTAL
NOM ET PRÉNOM DU PÈRE / TUTEUR (Biffer la mention inutile)
NATIONALITÉ
RUE
N°
Bte
Appt
CODE POSTAL
LOCALITÉ
TÉLÉPHONE
PORTABLE
NOM ET PRÉNOM DE LA MÈRE
NATIONALITÉ
RUE
N°
Bte
Appt
CODE POSTAL
LOCALITÉ
TÉLÉPHONE
PORTABLE
Frère ou sœur actuellement dans la Haute Ecole Louvain en Hainaut ?
Oui
Non
Département
PROBLÈME (S) ÉVENTUEL (S) DE SANTÉ (facultatif) :
Si OUI, Nom du Médecin :
Je soussigné(e) ....................................................................................................................................................
certifie sur l’honneur que la présente déclaration est sincère et complète. Toute fausse déclaration peut entraîner l’annulat ion de
l’inscription.
Fait à …………………………………………………..., le .........................................................
Signature