SBM Formulation

T É M O I G N A G E C LI EN T
SBM confirme et généralise la solution Chimie
KARDOL pour Sage ERP X3 dans l’ensemble du
groupe
En sept ans, le groupe SBM Développement, spécialiste en
agrochimie, s’est réorganisé et agrandi. Sept ans pendant lesquels
Kardol et Sage ERP X3 ont accompagné l’entreprise. Pour faire
face aux nouveaux impératifs nés de son développement et de la
réorganisation de l’activité, SBM fait évoluer son outil informatique.
Absorption d’une nouvelle société, développement de l’activité
négoce, croissance, évolutions fonctionnelles et nouveaux besoins,
tous ces éléments justifient l’évolution du système d’information.
Pourquoi la solution Chimie pour Sage ERP X3 du Groupe Kardol estelle finalement confirmée dans sa nouvelle version et généralisée à
l’ensemble du groupe ?
A l’origine « spin-off » de RHÔNE-POULENC, le groupe SBM Développement comprend aujourd’hui six sociétés principales, fortes
chacune de ses spécificités propres. Deux ont une activité industrielle, les autres font du commerce.
La société biterroise SBM Formulation développe, formule et fabrique à façon des produits phytosanitaires pour la plupart des acteurs
de la profession, qu’ils soient européens, américains ou japonais. La société IRIS fabrique, elle, de petits conditionnements pour les
marchés agro-chimiques et des produits jardin.
CMPA et PROVALIS commercialisent des produits phytosanitaires respectivement auprès des grands groupes et auprès des espaces
verts et collectivités. NOVAJARDIN est spécialisée dans le négoce de produits jardin distribués essentiellement sous marque CAPISCOL.
Et CAUSSADE, quant à elle, distribue des produits anti-nuisibles.
En sept ans, l’évolution du groupe est notable : une très forte croissance tirée par le développement exponentiel de son activité de
négoce, la réorganisation des unités de production, la construction de moyens de production neufs, le rachat de brevet de molécules
qui permet de redynamiser le commerce de produits chimiques et enfin le rachat de CAUSSADE. Par cette opération, le groupe a
enrichi sa gamme et s’est ouvert le marché des Grandes Surfaces Alimentaires.
En 2003, SBM remplaçait son logiciel MFGPro par Sage ERP X3, alors en version 130. « Nous voulions une solution qui prenne en
compte nos spécificités métiers en limitant au maximum le nombre de développements spécifiques, explique Michel PUJOL, chef de
projet du groupe SBM Développement ; une solution qui nous permette de bénéficier d’un outil performant tout en ayant un service
informatique interne presque inexistant. Nous avions opté pour la solution Chimie construite par Kardol autour de Sage ERP X3. Elle
gérait en standard la plupart de nos besoins. Le seul spécifique que nous ayons fait développer concernait la gestion au Prix Moyens
Pondérés des matières premières, point que nous jugions incontournable et qui n’était pas géré dans le logiciel ». La solution de
Kardol traitait aussi, en standard, de manière pointue, les principaux aspects
vitaux de la production de produits agro-chimiques : formulation, sécurité,
qualité, et traçabilité complète des matières notamment.
En 2010, suite au rachat de CAUSSADE, le groupe décide d’homogénéiser son
système d’information, espérant ainsi rationaliser une gestion devenue plus
complexe avec les dernières évolutions structurelles. CAUSSADE, équipée elle
aussi de la version standard de l’ERP X3 mais avec de nombreux spécifiques,
présente cependant des besoins différents de ceux des entités industrielles.
Mettre à jour le système d’information permet aussi de bénéficier de la
puissance et des nouvelles fonctionnalités de la dernière version de SAGE X3.
La contrainte maîtresse est identique au premier projet : limiter au maximum
les développements spécifiques tout en répondant à de nouveaux besoins.
Déjà utilisé dans toutes les entités, donnant satisfaction et présentant dans sa
nouvelle version des évolutions clés, X3 n’est pas remis en question. Reste à
choisir l’intégrateur et la solution qu’il propose autour de cet ERP. La dernière
version de l’offre Kardol répond aux attentes fonctionnelles : gestion au
PMP désormais disponible en standard dans X3, contraintes liées au négoce
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de produits chimiques gérées, solution terminal codes-barres intégrée qui permettra de gérer les mouvements de stocks par lecteurs
codes-barres, nouvelles contraintes sectorielles comme la gestion de la norme REACH prises en charge. Et puis, l’intégrateur a déjà
fait ses preuves. « Nous savons à quoi nous attendre. Nous savons que nous pouvons nous fier à la parole donnée. Les délais et les
coûts annoncés sont respectés. Kardol a démontré sa connaissance de l’activité, le professionnalisme de ses équipes et la rigueur
requise pour gérer de tels projets. Leur méthodologie utilisée est structurée et rassurante. Et puis, nous savons que nous pouvons
nous appuyer sur un véritable soutien. Le support apporté a toujours été à la hauteur de nos attentes et les consultants qui assurent
la « hotline » ont prouvé leur compétence. Quant à la solution Chimie, bien que nous n’en utilisons pas encore tout le potentiel,
elle nous permet, dans sa nouvelle version 6, d’abandonner la plupart de nos spécifiques, notamment dans les sites Caussade. Et,
même si par exemple, toutes nos entités ne sont pas concernées par REACH de la même manière, nous savons que cela est traité
dans l’outil » termine Michel PUJOL confiant dans la réussite de la migration.
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