Maule Aulnay s/Mauldre Comité de Jumelage de Maule et de la

Maule
Aulnay
s/Mauldre
Comité de Jumelage de Maule
et de la
Vallée de la Mauldre
Carnoustie
COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU VENDREDI 6 FEVRIER 2015
Présents : Mmes CHEVALIER, DUPON (Maule), HUBERT, LE FLAHEC, LE STER (Connaître et Parler),
MOLIN, SVENSSON et YVE.
MM CONTET, MARCADET (ACIME), MERLE (Aulnay), PICHON, ROUHAULT et SALEILLES.
Ainsi que 44 adhérents présents ou représentés et 1 invité .
Excusés : Mmes COSYNS (Maule) et ROSSINI
MM FILLION, MOTTET et RICHARD.
Absents : Mmes DESSERRE (Maule) et HUARD (Maule).
ORDRE DU JOUR :
Rapport moral du Président
Travaux des Commissions
Rapport financier du Trésorier
Remise du Quaich,
Prévisions 2015
Election du Conseil d’Administration.
***********************
A 20h45, le Président, M. Contet, prend la parole. « Chers amis bonsoir et bienvenue. Le quorum de 24 membres
étant atteint, je déclare ouverte l'assemblée générale ordinaire du Comité de Jumelage de Maule et de la Vallée
de la Mauldre pour l'année 2014 et vous remercie d'être venu aussi nombreux ce soir, cela prouve votre
attachement à notre association.
Nous allons faire le bilan moral de cette année passée. Je vous rappellerai brièvement tous les événements et
donnerai la parole aux différents responsables de commission, puis je demanderai au trésorier de nous faire le
bilan financier ».
Le Président rappelle ensuite les moments forts de l’année 2014 : le Burns Supper à Maule en janvier,
l’opération « Un toit pour l’école de Koundel », la soirée danses écossaises à Aulnay en mars, le voyage à
Carnoustie en avril, la sortie à Giverny avec Aulnay-Rando en juin, la participation au forum des associations de
Maule en septembre, la « Marche pour Marylou » et l’installation d’un coin « Jumelage » à la bibliothèque
municipale en octobre, la nuit de la St-Andrew à Bézu-St-Eloi et la soirée St-Andrew à Aulnay en novembre et
enfin le marché de Noël en décembre, sans oublier le démarrage de correspondances scolaires entre les écoles de
Maule et celles de Carnoustie et la reprise de contact avec le lycée du Buat.
Le Président laisse alors la parole aux différents responsables de commissions.
La commission Animation, dit M. Contet, a tout d’abord organisé le pot de l’amitié qui a suivi l’A.G.O.
de février. Il se félicite ensuite du beau succès remporté par la soirée « Danses écossaises » animée par nos amies
danseuses de Bézu-Saint-Eloi en mars, avec préparation de la salle et accueil des 82 participants et de leurs desserts
En juin, sortie commune avec Aulnay Rando qui a organisé la balade de 2 heures sur les hauts de Giverny et offert
C.J.M.V.M Siège social Mairie de Maule – 78 580 MAULE – Association loi 1901
http://cjmvm.free.fr
l’apéritif, le jumelage se chargeant du guide et d’une partie du billet d’entrée pour les 40 participants à la visite
des jardins de Claude Monet. En septembre, participation comme chaque année au forum des associations de
Maule avec l’aide des bénévoles de notre association qui avaient la possibilité d’assurer un moment de
permanence. En octobre, la «Marche pour Marylou » organisée avec l’aide de Montainville rassemblait 58
marcheurs à 9h30 et, un peu plus tard, 44 promeneurs pour une visite commentée du village, tous se retrouvant à
midi autour de Marylou et sa famille pour un verre de l’amitié ; les dons s’élèvent cette année à 3 200 € dont une
grande partie provient du Lyons, grâce à M. Merle. En novembre, la soirée à Bézu-St-Eloi a remporté le même
succès que les années précédentes. Peu après, pendant la soirée St-Andrew d’Aulnay, avec fromages offerts par le
jumelage et desserts apportés par les 70 participants, tous ont applaudi le diaporama « Rétrospective 2014 » préparé
par P. Rouhault, fait marché leurs méninges pour répondre au quiz sur le whisky concocté par S.Rossini, C.
Saleilles et M. Contet et dansé sur des rythmes écossais et seventies. Enfin, en décembre, participation au marché
de Noël de Maule. 320 pots de confitures y ont été vendus, les pancakes et le vin chaud ont rencontré leur succès
habituel, ainsi que 100 cartes de vœux et 4 Dundee Cakes. Cette année, le jeu organisé consistait à évaluer le poids
exact du sac de golf présenté, avec les clubs qu’il contenait ; vainqueur, M. Ugolini qui s’est approché de la réponse
exacte -5kg370- à 6g près.
Le Président passe ensuite la parole à M. Pichon, responsable de la commission Excursion. Celui-ci
rappelle que le rôle de cette commission est l’organisation et l’accompagnement des échanges entre Carnoustiens,
Maulois et Aulnaisiens. Pour le Burns Supper 2014, 7 Ecossais étaient présents, avec une journée à Paris et une
visite de la chocolaterie Colas. En avril, l’organisation du voyage des 14 Français à Carnoustie s’est un peu
compliquée en raison de la défection de Ryanair qui a annulé en janvier, sans avertissement préalable, tous ses
vols sur Edimbourg. Les billets réservés depuis octobre ont été remboursés mais la solution de rechange par Air
France étant plus coûteuse, le jumelage a pris en charge la différence. Clou de ce séjour : 3 jours de visite à Oban,
sur la côte Ouest, avec visite des îles de Mull et Iona, radieuses sous le soleil de printemps. En 2014, pas d’autre
rencontre dans le cadre du jumelage.
En 2015, 6 Maulois se sont rendus à Carnoustie pour le Burns Supper. Le jumelage a peu pris en charge les
excursions pour ce séjour, les participants ayant utilisé leurs voitures personnelles. Pour avril, les visites restent à
définir ainsi que les journées en famille dans l’attente des souhaits écossais.
M. Pichon termine en remerciant tous ceux qui aident à l’organisation et aux accompagnements.
Mme Svensson, responsable de la commission Accueil indique que Mme Molin et elle-même ont eu une
tâche fort aisée, hôtes et familles d’accueil s’étant le plus souvent mis d’accord sans leur aide. Pour le Burns Supper
2014 à Maule, 7 écossais ont fait le voyage à Maule et ont été accueillis par 4 familles françaises et en avril 2014,
les 14 voyageurs français ont été accueillis dans 7 foyers écossais. Pour 2015, en janvier, 6 Français ont fait le
déplacement à Carnoustie pour assister au Burns Supper et ont été reçus par 4 familles écossaises, et en avril nous
devrions avoir à accueillir 7 écossais.
En tant que responsable de la commission Twin-Flash, Mme Svensson précise qu’il s’agit d’un travail
d’équipe et adresse ses remerciements à Mme Colin, la conceptrice, aux reporteurs ponctuels et aux photographes.
En 2014 un seul numéro, le 53, a été publié, qui relatait les évènements récurrents (marche pour Marylou, St
Andrew, etc) et rappelait le Burns Supper à Maule et le voyage commun à Madrid. Le n°54 est sous presse et
couvrira les évènements de 2014 depuis la sortie de Giverny en juin jusqu’au marché de Noël.
M. Fillion, responsable de la commission Internet, est revenu d’Inde d’où il gérait notre site depuis
quelque temps déjà, mais ses aléas professionnels l’ont déjà fait repartir en Espagne d’où il nous fait savoir qu’il
a constaté une baisse des visites en 2014 : 644 visiteurs au lieu de 1 000 en 2013. Il rappelle que le site est le reflet
de toute l’activité, passée, présente et future, de notre association et qu’il est régulièrement tenu à jour. Vous
pouvez y retrouver les 11 derniers Twin-Flash en couleur. Les nouveaux signes d’identité (tartan et nouveau logo)
y arriveront cette année. Et, bien entendu, toutes les bonnes idées sont les bienvenues.
Mme Le Flahec, responsable de la commission Scolaire-Jeunes, prend ensuite la parole et indique que la
commission, qui avait été un peu en veille en début d’année 2014, a repris ses activités avec la rentrée scolaire de
septembre.
1) Correspondance scolaire Charcot – Burnside : Claire Smith, de la Burnside Primary School de Carnoustie,
cherchait une classe française avec laquelle correspondre et la classe de CM2 de Florence Padel à l’école
élémentaire Charcot était dans la même situation. Avec l’aide de Max Fordyce, elles ont été mises en relation et
depuis, l’échange fonctionne bien.
2) Correspondance scolaire entre collèges : Max Fordyce, encore lui, nous a signalé que Isabell Gall, professeur
principal en lettres modernes de la High School de Carnoustie était entrée en contact avec Virginie Ernoult,
professeur d’anglais au collège de la Mauldre, mais que cette dernière avait des difficultés financières pour
expédier ses courriers.
C.J.M.V.M Siège social Mairie de Maule – 78 580 MAULE – Association loi 1901
http://cjmvm.free.fr
3) Mme Svensson et Mme Le Flahec l’ont rencontrée et lui ont proposé l’aide du jumelage (aide financière
raisonnable, matériel, voire interventions devant les élèves…). La correspondance a alors pu débuter et il y a
déjà eu 3 échanges de courrier.
4) Intervention à l’école René Coty : En début d’année scolaire, Mme Overt, directrice de l’école élémentaire Coty,
nous a contactés car cette année leur projet d’école s’intitule « Voyager sans se déplacer ». Elle nous a donc
demandé si nous pouvions venir dans l’école faire une présentation des particularités culturelles de l’Ecosse aux
60 élèves de CE1. Rendez-vous est pris pour le début du mois de janvier 2015.
5) Rencontre avec la direction du Buat pour relancer notre partenariat : Le lycée du Buat et son directeur M.
Bostvironois, ont repris contact avec nous par l’intermédiaire de Mme Svensson et Mme de Condé. M. Contetr,
Mme Le Flahec et Mme Svensson ont été reçus pour un déjeuner dans la toute nouvelle salle de cantine.
L’équipe du lycée souhaite renouer avec l’Ecosse et envisage même d’y refaire un voyage scolaire. Mais ils
aimeraient bien que cela se fasse en commençant par une correspondance avec un établissement du même type
que le leur. Nous avons posé la question aux Ecossais.
Par ailleurs, M. Contet a demandé si nous pouvions envisager de réorganiser une journée barbecue dans le parc
comme nous le faisions il y a quelques années. M. Bostvironois y est tout à fait favorable, tout comme il veut
bien nous prêter des salles si nous en avons besoin, ou faire préparer des animations par ses élèves pour nos
réunions, par exemple lorsque nous recevons des Ecossais.
6) Article dans le Maule contact
En septembre, nous avons envisagé de faire publier dans le Maule Contact, lorsque nous n’avons pas d’actualité
particulière à y mettre, un article de fond expliquant le jumelage aux Maulois. Mais plutôt qu’écrire cet article
nous-mêmes, nous avons, avec l’accord de la Mairie, proposé à la directrice de l’école élémentaire Charcot de le
faire faire par des élèves. Mme Padel, encore elle, s’est portée volontaire avec ses CM2. Après discussion, il est
décidé de faire cela sous la forme d’une interview de notre président par les élèves et rendez-vous est pris pour
début janvier.
Pour la commission Publicité, Mme Le Ster indique que 100 mugs au logo de notre jumelage ont été
réalisés pour le marché de Noël. Ils sont en vente au prix de 5 €. 500 stylos blancs, logo doré, ont également été
achetés pour être offerts gratuitement à chaque manifestation afin de nous faire connaître.
Nous avons en stock : de nouvelles écharpes dans notre tartan, des casquettes, des serviettes, des doublesmètres, des lampes et… des polos !
M. Rouhault se félicite de la réalisation en 2014 de travaux issus de la commission Réflexion : utilisation
de notre tartan pour donner plus de visibilité au jumelage, création d’un nouveau logo, mise en place d’une section
« Ecosse » à la bibliothèque de Maule avec des ouvrages jeunes et adultes, production d’un article sur le jumelage
par les élèves de l’école élémentaire Charcot à paraître dans le Maule Contact.
Lors du CA du 11 février 2014, il a été proposé :
- de promouvoir le jumelage pour attirer de nouveaux adhérents en améliorant notre visibilité aux entrées des deux
communes (panneaux jumelage, écussons, drapeaux…), dans la publicité communale, en faisant figurer notre
tartan sur celle-ci pour annoncer tout événement, en éditant une plaquette couleur rédigée dans les 2 langues et
présentant les trois villes, en introduisant un représentant jumelage lors de la cérémonie d’accueil aux nouveaux
arrivants dans les communes, en offrant un présent d’accueil à ces nouveaux arrivants : mug, livret sur l’Ecosse,
pochette en tartan Ramsay… et pourquoi pas aussi aux nouveaux adhérents, en aménageant un coin « Ecosse » à
la bibliothèque municipale et en investissant dans l’achat de livres afin de faire connaître notre ville jumelle, le
comté d’Angus et plus généralement l’Ecosse et sa littérature.
- de faire profiter de notre bonne santé financière nos actuels adhérents en aidant les échanges scolaires, en
finançant plus substantiellement les voyages en Ecosse (Burns ou autres), en aidant si nécessaire nos amis
Ecossais afin de partager des rencontres, en proposant sur une année un coût d’adhésion réduit pour relancer et
attirer une nouvelle population, en réinstaurant un voyage gagnant pour 2 personnes comme 1er prix d’une
tombola, en organisant une conférence à thématique européenne et jumelage (contacter la fondation Robert
SCHUMANN ou tout autre organisme proposant un sujet intéressant), en lançant une année écossaise au sein du
jumelage (organisation de différents événements : cours collectif de danses écossaises, exposition de peintres
écossais, venue d’un orchestre ou un groupe folklorique d’Ecosse, piper dans les écoles, Highland Games inter
écoles), relance de l’inter-jumelages 78 pour une action commune, une participation, un repas, participation à la
journée de l’Europe le 09 Mai (par ex : musée Jean MONNET à Bazoches ou autre activité).
- de tenir compte de la nouvelle orientation de l’AFCCRE : pour obtenir une subvention CCRE, l’un des thèmes
préconisés par l’AFCCRE est « l’aide aux pays en voie de développement ». Possibilité alors d’aider Koundel et
de lancer un partenariat (action menée en 2014 et qui a contribué à financer un bâtiment scolaire)
- d’organiser un voyage commun entre deux villes des Yvelines et leurs deux jumelles écossaises (par exemple
Maule-Aulnay-Meulan avec Carnoustie et Kilsyth)  se regrouper et élargir le cercle des villes jumelées
C.J.M.V.M Siège social Mairie de Maule – 78 580 MAULE – Association loi 1901
http://cjmvm.free.fr
– de demander à la mairie de Maule que les chartes soient à nouveau exposées au public
M. Rouhault adresse un grand merci à tous et rappelle la date de la prochaine commission réflexion 2015:
Lundi 16 Mars 20h30 salle d’Aulnay sur Mauldre
Pour terminer, le Président remercie tous les membres du CA et des commissions ainsi que les adhérents
(132 en 2014 contre 138 en 2013) qui ont participé à la vie de notre association en 2014 et demande à l’assemblée
si elle souhaite poser des questions ou émettre des suggestions. Aucun point particulier n’étant soulevé, Monsieur
CONTET invite les participants à se prononcer sur le contenu du rapport moral.
L’ensemble du rapport moral, soumis au vote, est approuvé à l’unanimité.
Le Président remercie alors l’assemblée pour la confiance qu’elle accorde au Conseil d’Administration, et demande
au Trésorier, M. Pichon, de présenter le rapport financier de l’exercice écoulé.
M. Pichon indique que l’année a débuté avec un solde de 19.666 euros, elle se termine avec un solde de
16.960.80 euros, soit une perte de 2.705 euros.
Deux achats principaux n’avaient pas été engagés en 2013 : le PC du secrétariat et des objets publicitaires.
De plus le Burns Supper à Maule et le voyage d’avril ont augmenté les dépenses.
Recettes : 16.988 euros
Dépenses : 19.693 euros
Solde au 31/12/2014 : 16.961 euros
Quitus est donné par l’Assemblée aux Trésoriers sur l’année écoulée.
Le rapport financier, soumis au vote, est adopté à l’unanimité.
M.Contet annonce alors les prévisions d’activités pour 2015 : Burns Supper le 31 janvier à Carnoustie,
rencontres avec les écoles élémentaires Coty et Charcot, soirée danses écossaises à Aulnay le 14 mars,
pparticipation au carnaval de Maule le 11 avril, visite de nos amis écossais du 16 au 20 avril avec soirée le vendredi
17 à la salle des fêtes à 20h00, sortie avec Aulnay Rando dimanche 14 juin, participation au Festival à Maule du
10 au 13 juillet, Forum des Associations le 6 septembre, marche pour Marylou fin septembre ou début octobre,
soirées St Andrew de Bézu le 14 novembre et à Aulnay le 28 novembre et enfin marché de Noël à Maule les 5 et
6 décembre.
Et comme au jumelage on ne recule devant rien, voici déjà 2 projets pour 2016 : Burns Supper à Maule le 30
janvier et voyage commun avec nos amis écossais à Berlin vers la mi-mai (2ème ou 3ème semaine de mai).
Cette année, le Quaich a quitté le sol français pour être remis à Max Fordyce pour son aide sans faille
depuis des années. ALWAYS HELPFUL. Il lui a été remis publiquement lors des discours d’ouverture du Burns
Supper 2015 à Carnoustie et notre ami Max en a été profondément touché. Voici le message qu’il a ouhaité faire
passer aux adherents du jumelage: “Please convey to the members of your committee the 'Honour' with which the
trophy was received. There are many others in Maule (and in Carnoustie) working away quietly and contributing
to the ongoing ventures and successes of the jumelage and it is a real honour to accept the trophy on this occasion,
especially on its first trip to Scotland.”
Il reste à l’Assemblée à renouveler partiellement le Conseil d’Administration
Mme Svensson, rappelle que le Conseil comporte 21 membres au maximum, répartis en 3 collèges : 7 sièges
« Municipaux”, 7 sièges « Collectivités » et 7 sièges « Individuels ». Cette année 10 sièges sont à pourvoir : 1
« municipaux », 3 « individuels » et 6 « collectivités ». Sont sortants après 3 ans : Connaître et Parler, Hélène
Yvé, Françoise Svensson et Jean-Louis Pichon, et après 3 ans : Martine Hubert, Dominique Molin, Sylvie
Rossini, Thierry Fillion et Claude Saleilles. Thierry Fillion, en raison de sa situation professionnelle, ne se
représente pas, et Valérie Chevalier, qui avait été coopté en 2013, est candidate.
Aucun autre candidat ne s’étant proposé, ni dans les délais impartis, ni ce jour, Mme Svensson précise que, le
nombre de candidats étant inférieur au nombre de postes à pourvoir, le nombre de voix attribué à chacun
déterminera, pour les candidats individuels, s’ils sont élus pour trois ans, ou si, pour un an, ils occuperont les
postes non pourvus dans les autres collèges.
Il est alors procédé au vote.
Les bulletins de vote sont dépouillés pendant que la commission animation invite tous les participants à se
rassembler autour du verre de l’amitié.
C.J.M.V.M Siège social Mairie de Maule – 78 580 MAULE – Association loi 1901
http://cjmvm.free.fr
Les résultats sont les suivants :
Collectivités : 1 candidat – 1 élu Connaître et Parler
Individuels : 8 candidats - 8 élus, Mmes Chevalier, Hubert, Molin, Rossini, Svensson et Yvé et MM Pichon et
Saleilles.
Selon les articles 10 et 11 bis des statuts, MM Pichon et Saleilles, Mme Svensson et Connaître et Parler sont élus
pour 3 ans, Mmes Chevalier, Hubert, Molin, Rossini et Yvé pour 1 an.
Le président rappelle que le CA nouvellement élu va se réunir immédiatement pour procéder à l’élection des
membres de son Bureau (compte-rendu joint) puis se réunira de nouveau le lundi 9 février salle Julien
Bonhomme à Maule pour la formation des commissions et l’expédition des affaires courantes.
Il signale également la réunion de la commission Animation le jeudi 5 mars au même endroit, et enfin invite
l’assemblée à partager le verre de l’amitié
Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 22 h 35.
Fait à Maule, le 18 février 2015
La Secrétaire
Le Président
Dominique LE FLAHEC
Michel CONTET
C.J.M.V.M Siège social Mairie de Maule – 78 580 MAULE – Association loi 1901
http://cjmvm.free.fr