Projet Associatif - MJC MAUGUIO

Projet associatif 2011-2014
Sommaire
1-
Présentation de la MJC Mauguio-Carnon
2-
Le Projet associatif, référence et outil pour la MJC
2-1
2-2
2-3
2-4
2-5
2-6
3-
Des axes de développement
3-1
3-2
3-3
4-
Décliner notre projet associatif selon nos différents pôles, pour MAUGUIO et pour
CARNON, en tenant compte des spécificités.
Construire de réels partenariats institutionnels et associatifs et de réseaux.
Décliner 5 priorités pour les 4 ans à venir.
Une organisation interne mobilisée autour de ce projet
4-1
MAUGUIO
4-2
4-3
5-
Qui affirme des valeurs, qui recentre la MJC dans un mouvement d’Éducation
Populaire et autour de la Jeunesse.
Qui s’ancre dans la vie locale, régionale, nationale et européenne.
Qui structure un fonctionnement associatif.
Qui dégage des priorités.
Qui favorise la démarche participative et prend en compte l’intérêt des adhérents.
Évalué dans nos instances associatives.
Mettre en place un projet pédagogique et une organisation interne pour
et pour
CARNON.
S’inscrire au plan économique dans l’économie sociale et solidaire.
Établir des modes d’évaluation.
Nos 5 priorités pour les 4 ans à venir
5-1
Renforcer la mission d’Éducation Populaire qui est la nôtre, en développant des
formes
innovantes.
5-2
Développer les actions transversales, culturelles, les actions jeunesse, dans une
dimension locale, nationale et internationale.
Développer et enrichir les propositions d’activités sportives
Intégrer la dimension de développement durable dans la structure, tant en terme
de propositions d’activités ou d’actions que de fonctionnement.
5-3
5-4
5-5
Poursuivre nos efforts dans le domaine de la Communication
1 - Présentation de la structure MJC Mauguio-Carnon
- Présentation de la Maison des Jeunes et de la Culture de MauguioCarnon.
La MJC est une association loi 1901, créée en 1975 par un collectif de jeunes de
Mauguio. Le but et les missions que se donne cette association, lui permet d’obtenir un
agrément Jeunesse Éducation Populaire ( JEP), en 1982.
La courbe de croissance du nombre d’adhérents de la MJC a été quasi semblable à la
courbe de croissance de la ville de Mauguio.
De ce fait, différentes équipes municipales ont été sensibilisées à l’évolution des
besoins de la MJC en terme de capacité d’accueil.
La MJC bénéficie pour la première fois de locaux neufs en 1978, c’est-à-dire 4 ans
après sa création.
En 1995, elle déménage de la rue Léon Jouhaux pour aller sur un site qui offre une
importante capacité d’accueil à la rue du Souvenir Français. Elle intègre ses locaux avec
700 adhérents et connaît une croissance de presque 200 adhérents par an, atteignant les
1600 adhérents sur le site de Mauguio en 2000.
La MJC de Mauguio Carnon compte en 2004, 1900 adhérents. Le site de Mauguio,
est à nouveau étroit, par rapport à la demande.
En 2008, elle déménage à l’ancienne cave coopérative, doublant ainsi sa capacité
d’accueil avec 2000 m2 de salles. Ce site magnifique devrait encore favoriser la croissance
de l’association. Pour la saison 2009-2010 elle compte 300 adhérents supplémentaires.
En 2002, une annexe sera ouverte à Carnon, à la demande de l’équipe municipale avec
la volonté
d’apporter aux Carnonnais un espace d’animation socioculturel de proximité.
L’équipe de cette annexe s’est efforcée de répondre aux attentes des habitants,
les incitant à s'approprier ce projet associatif. La MJC annexe compte aujourd’hui 200
adhérents.
Les 35 ans d’expérience associative dans le secteur de l’animation sociale et
culturelle représentent :
De nombreuses années d’implication dynamique des Melgoriens (anciens et nouveaux
habitants), garantissant à la MJC une fondation plus que solide sur le territoire des pays
de l’Or et donnant à son projet une vraie dimension d’intérêt local et général.
Ses 35 ans de vie signifient aussi une longue pratique et un bel espace
d’expérimentation de la démocratie participative. L’acquisition d’un savoir et d’une maturité
du fonctionnement Associatif, qui doit continuer à se transmettre.
Les différents acteurs qui ont construit l’histoire de la MJC avaient le défi
permanent d’adapter, de remanier et de faire évoluer le projet pour qu’il corresponde aux
nouveaux intérêts de la société.
L’évolution de la taille de la MJC pendant ces 35 ans, a encouragé ses acteurs à
trouver ensemble de nouveaux outils de gestion et d’organisation, redonnant aux bénévoles
une place valorisante par le « savoir faire » qu’ils apportent ; impulsant son équipe
administrative à développer des nouvelles compétences collectives et solidaires et une
équipe d’animation qui n’a cessé d’évoluer techniquement tout en gardant une qualité
pédagogique basée sur les fondements de l’éducation populaire.
Aujourd’hui le projet de la MJC est confronté à de nouveaux enjeux :
-
Maîtriser cette croissance, au niveau de sa gestion sans perdre de vue
les objectifs de la structure.
-
Enfin celui de continuer à concilier contraintes économiques et missions de la
MJC tout en renforçant ses valeurs d’éducation populaire.
Quelques données démographiques
Tableau de l’évolution de la croissance du nombre
d’adhérents
QUELQUES DONNÉES FINANCIÈRES
Les ressources financières de la MJC
Année
2007/2008
Ressources
2008/2009
2009/2010
B.P.2010-2011
78%
78%
82%
84%
22%
22%
18%
16%
propres de la
MJC
Ressources
Publiques
(Subventions)
2 - Le Projet associatif, référence et outil pour la MJC
2-1
Qui affirme des Valeurs, qui recentre la MJC dans un mouvement
d’Éducation
Populaire et autour de la Jeunesse
a) Dans un mouvement d’Éducation Populaire :
- Au travers d’une approche de la citoyenneté
« La MJC est un lieu d’expérimentation et d’innovation sociale au plus près des
habitants ;
elle offre des services qui encouragent l’initiative, la responsabilité et la pratique
active de la citoyenneté ».
- Au travers d’une approche de la laïcité
« La MJC est ouverte à tous, sans discrimination, permettant une relation conviviale
entre les participants. Respectueuse des convictions personnelles, elle s’interdit toute attache
avec un parti, un mouvement politique, une confession. La MJC respecte le pluralisme des
idées et des principes de laïcité mis en avant dans les valeurs républicaines… »
- Au travers d’un fondement éthique
qui valorise le respect des personnes et des groupes, la reconnaissance de leur dignité
et
de leur potentiel, fertilise la recherche collective en quête de dépassement des
dépendances multiples (économiques, politiques et culturelles)
- Au travers de ses finalités
• Vise à reconstituer un « tissu social » basé sur des pratiques solidaires aux différents
niveaux de la société.
• Favorise l’autonomie et l’épanouissement des personnes.
• Facilite l’accès à l’Art et à la Culture, droit fondamental qui contribue à la formation du
citoyen.
b) Et autour de la Jeunesse :
« L’action éducative autour de la jeunesse est une part importante des missions de la
MJC. »
L’orientation sur la jeunesse du projet associatif 2006-2009, nous a permis de créer et
développer plusieurs pôles avec des actions citoyennes ancrées dans la vie locale, notamment
les cafés métiers pour l’aide à l’orientation des jeunes.
La consultation de l’ensemble des acteurs pour ce projet associatif a mis en évidence la
nécessité de poursuivre les actions jeunesse.
« La MJC se doit d’être à l’écoute et près des habitants… Elle doit être force de proposition et
œuvrer dans l’intérêt général, local et de proximité… », elle s’inscrit également dans un réseau
plus large, Communauté de Communes, départemental, régional, inter-régional, national et
international
2 - 2 Qui s’ancre dans la vie locale, départementale, régionale, nationale et
internationale
La Commune à travers ses différents services et son soutien :
Jeunesse
Culture
Médiation
CCAS
Sport
- Communauté de Communes :
SIVOM de l’Étang de l’Or
Maison de l’Emploi de la Petite Camargue Héraultaise
- Conseil général : (partenariat à poursuivre)
- Conseil régional : (partenariat à installer)
- Différents services d’État, départementaux, régionaux et européens :
DRJSCS (direction régionale de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale.
DRAC (direction régionale de l’action culturelle)
DIREN (direction régionale de l’environnement)
CAF (caisse d’allocation familiale)
PJJ (protection judiciaire de la jeunesse)
INJEP (Agence Française du Programme Européen jeunesse en Action)
Mairie de LORCA (Espagne) : partenaire privilégié d’échanges culturels et jeunesse
- Différents partenaires associatifs :
National :
Confédération Nationale des MJC
MJC de Saint-Just, LYON
Régional :
FRMJC (fédération régionale des MJC)
Fédérations sportives : Taekwando, Karaté, Tennis de Table, Muay Thaï, Badminton,
Ufolep
CEMEA (centre d’entraînement aux méthodes d’éducation active)
Graine
Départemental :
ADDM (association départementale de danse et musique)
DLA (Dispositif local d’accompagnement, associatif)
Culture du Cœur
Cercle Généalogique du Languedoc
Compagnie Doré (Montpellier)
Association Maat’i (Montpellier)
Artcam Production (Montpellier)
Au niveau Local :
Médiathèque
Servir la Paix en tant que membre associé
Etap : …......................
Couleur Locale
Rugby
ASVBM
Chorale Occitane
Ecoles Elémentaires :
Notre Dame
Louise Michel
Ecole Class
Albert Camus
Collège de l’étang de l’Or
Lycée Champolion
Associations de parents d’éléves : “FCPE”, “Enfant d’abord”
2 - 3 Qui structure un fonctionnement associatif
La méthode d’élaboration du projet est celle d’une consultation participative de tous
les acteurs associatifs : adhérents, animateurs, salariés, administrateurs, à travers des
outils adaptés, rencontres, temps de débat et de FORMATION. Des documents de référence
permettront de mieux cerner les fonctionnements des commissions.
2 - 4 Qui dégage des priorités
Nos 5 priorités pour les 4 ans à venir
1formes
234de
5-
2-5
Renforcer la mission d’Éducation Populaire qui est la nôtre, en développant des
innovantes.
Développer les actions transversales, culturelles, les actions jeunesse, dans une
dimension locale, nationale et internationale.
Développer et enrichir les propositions d’activités sportives.
Intégrer la dimension de développement durable dans la structure, tant en terme
propositions d’activités ou d’actions, que de fonctionnement.
Poursuivre nos efforts dans le domaine de la Communication.
Qui favorise la démarche participative et prend en compte l’intérêt des
adhérents
La consultation de l’ensemble des acteurs (environs 600) a permis l’expression et
l’écoute d’un
nombre important d’adhérents. Plus précisément
Pour les adhérents : au travers du questionnaire individuel papier et en ligne : 120
Au travers des questionnaires papier remplis de manière collective ou de remontées par
les
animateurs : 429
Pour les animateurs : au travers de questionnaires individuels : 23 participants
Pour les administrateurs : au travers de 5 séances de travail lors des CA où chaque
orientation a été débattue.
Cette consultation permet d’élaborer un projet plus représentatif et en adéquation avec
les attentes de nos 2 234 adhérents.
2 - 6 Évalué dans nos instances associatives.
L’affirmation de priorités après consultation permet à la fois une meilleure lisibilité interne, pour
tous les acteurs de l’association, et externe pour nos partenaires et financeurs, et une meilleure
approche évaluative.
Tout au long des 4 ans, le projet associatif constitue un support aux évaluations régulières dans
les instances associatives, avec un bilan annuel lors de l’assemblée générale, ainsi que des réajustements dans les instances associatives (AG, CA, Bureau, commissions…).
3 - Des axes de développement
3 - 1 Décliner notre projet associatif selon nos différents pôles
●
Pôle Animation : d’ateliers culturels, artistiques, artisanaux et sportifs sous forme
d’activités « à l’année » ou de stages courtes durées : Il ne fonctionne que pendant les
périodes du calendrier scolaire. Seuls des Stages d’initiation ou de découverte peuvent
se mettre en place pendant les vacances scolaires. Cette organisation correspond
aux règles d’encadrement de la Convention Collective de l’Animation, à laquelle nous
appartenons.
La nouvelle formule de stages courts, s’installe progressivement, mais répond bien aux
attentes d’un public « avec un emploi du temps chargé ». Le Stage privilégie la découverte
d’une discipline ou la notion d’apprentissage intensif, par rapport à l’apprentissage progressif
pendant l’année.
● Pôle Animation de Services : comme son nom l’indique, ce sont des prestations
rendues, dans le secteur de l’enfance et l’adolescence. Elles sont reconnues par un
agrément ministériel et certains services reçoivent une subvention de fonctionnement.
Nous proposons trois types de services : les centres de Loisirs (6-11ans) à Carnon avec
une
approche de sensibilisation à l’environnement et au développement durable.
L’accueil des 11-17 ans à Mauguio, avec une approche artistique et culturelle. Ces
accueils ont lieu
pendant les mercredis et les vacances scolaires.
L’accompagnement Scolaire concerne 30 enfants à Mauguio et 10 à Carnon avec 2
approches du
travail avec l’enfant : l’aide au devoirs et des activités d’éveil à la lecture,
à l’écriture. Avec les
parents nous travaillons sur l’aide à la parentalité.
● Pôle Animation d'Événements culturels et transversaux décliné en : animations
diverses, projets transversaux, accompagnement culturel, artistique, scientifique
ou sportif : ils émanent de la force de proposition des différents acteurs de la MJC
(les axes de développement établis dans le projet associatif, l’équipe permanente,
animateurs, commissions d’orientation et adhérents) et correspondent à la volonté du
Conseil d’Administration de dynamiser la participation, l’échange et le partage, dans ce
fonctionnement associatif.
●
Pôle Animation de projet spécifique pour Adolescents : L’accueil informel et formel
des adolescents permet à l’animatrice d’établir avec eux des relations durables et de
confiance. Elle va alors les inciter à imaginer leurs projets et les accompagner dans la
mise en œuvre. Nous comptons 10 actions spécifiques « pour et par » les jeunes vers
une implication, une participation et un apprentissage de l’autonomie. Citons parmi eux,
l’échangede Jeunes avec Lorca, dans le cadre du PEJA.
Le projet plus spécifique de l’annexe de Carnon se décline de la même façon mais sur 3
pôles :
● Pôle Animation : des activités plus axées sur la culture générale, les activités artistiques
et de bien-être, et tout de même une solide section Volley Hommes et Femmes. Les
formules au trimestre et les stages devraient se développer davantage sur Carnon,
correspondant aux besoins d’une partie de la population saisonnière.
●
Pôle Animation de Services : L’Accueil Loisirs Enfants est un service de proximité qui
a été très vite sollicité par les familles. L’Accompagnement Scolaire se maintient avec
des bénévoles fidèles au soutien solidaire. L’Accompagnement Culturel fonctionne bien
auprès des familles, leur donnant accès à des lieux et expériences culturels difficiles à
franchir individuellement.
●
Pôle Animation d'Événements culturels et transversaux : La MJC annexe propose des
animations festives chaque trimestre, avec le soutien de ses adhérents et participe
activement aux événements de la station aux côtés des partenaires locaux. De plus en
plus, animateurs et adhérents constatent l’importance de participer aux manifestations
culturelles où les publics se rencontrent et échangent : c’est le moteur de la dynamique
associative, si difficile à établir à Carnon.
3 - 2 Consolider la vie associative
Quatre grandes tendances se dégagent :
● Dynamiser et reconnaître le bénévolat
● Diversifier nos propositions innovantes
● Développer l’économie sociale et solidaire, pour maintenir un équilibre financier dans un
contexte concurrentiel.
● Renforcer nos rapports avec la municipalité et les pouvoirs publics en terme de
mutualisation des savoirs et compétences. Faire reconnaître notre apport dans la vie au
quotidien des habitants de la commune.
Le « Projet Associatif » doit essayer de répondre à ces tendances afin de garantir la pérennité
de notre Association.
Dans nos axes de développement, l’essentiel de ces tendances est traité. Toutefois, nous
continuerons à mettre en place une démarche avec les pouvoirs publics.
3 - 3 Construire de réels partenariats institutionnels et associatifs et de réseaux
La MJC travaille avec de nombreux partenaires institutionnels et associatifs et a l’objectif de
s’inscrire davantage dans le champs de l’Economie sociale et solidaire. Prenons l’exemple de
notre membre associé Servir La Paix : « Le partenariat entre Servir la paix et la MJC est dans
la droiite ligne des objectifs de la MJC puisqu’elle a pour ambition de fédérer autour de certains
projets “une éducation émancipatrice, qui est fondée sur une forme d’humanisme et s’appuie
sur une espérance critique dans la capacité de l’être humain à transformer la situation dans
laquelle il se trouve” en collaboration avec des acteurs locaux, départementaux, régionaux,
pour mettre en commun des expériences, optimiser et, si besoin est, développer de nouvelles
actions permettant d’atteindre ces objectifs ».
La MJC souhaite développer de nouveaux partenariats.
La MJC de Mauguio-Carnon a aussi comme partenaire privilégié, la Municipalité pour les
actions Jeunes et Culture dans sa vocation de mouvement d’Éducation Populaire.
3 - 4 Décliner 5 priorités pour les 4 ans à venir
Les 5 priorités retenues seront déclinées chaque fois que cela sera possible sur les 4 pôles
présentés précédemment. Les instances associatives et l’équipe de direction et de salariés
pourront dégager chaque année des priorités dans ces orientations.
4 - Une organisation interne mobilisée autour de ce
projet
L’organisation interne commence par le fonctionnement associatif : qui forme ses bénévoles
administrateurs sur les valeurs et fondements de l’éducation populaire. Mais également sur
les aspects statutaires, juridiques, économiques d’une association loi 1901. Et qui veille en
permanence à l’apprentissage d’un fonctionnement démocratique du Conseil d’Administration,
par l’échange et la confrontation des points de vue, dans le respect des différences, par le “faire
ensemble pour apprendre à vivre ensemble” et par l’expérimentation.
Le Projet associatif va donner un sens et une direction au projet d’Établissement de la
MJC grâce à un projet pédagogique et une organisation interne pour Mauguio et pour
l’annexe de Carnon.
4 - 1 Des organisations au service du projet
Le projet associatif constitue l’appui essentiel, le socle qui présente la structure dans toutes
ses composantes, mais aussi ses valeurs, ses finalités, les objectifs et les axes stratégiques de
développement ainsi que les critères d’évaluation.
Adapter le fonctionnement à notre projet, c’est construire :
4 - 1 - a - Un projet éducatif d’animation qui s'appuie sur les fondements pédagogiques
de l'éducation populaire : “Apprendre ensemble, pour vivre ensemble : à partir des savoirs et
expériences que chacun peut apporter. Se former pour et par le développement solidaire.”
Permettre aux personnes “d’aimer savoir, pouvoir le faire” à partir de multiples supports
d’apprentissage, tout en mettant en avant les questions de société qui vont permettre aux
individus une prise de conscience citoyenne.
4 - 1 - b - Un projet organisationnel et managérial, basé sur la coopération et la participation,
en développant les compétences collectives et solidaires apportées tant par des salariés que
par des bénévoles. Développés dans le point particularités des ressources humaines.
4 - 1 - c - Un projet de gestion des moyens qui décrit comment s’organisent les ressources
dans le présent, prévoit les besoins du développement et les perspectives de ressources sur les
quatre années à venir.
L’équipe de la MJC :
Elle se décline en trois catégories et les statuts conventionnels sont très différents :
Les animateurs techniques et professeurs ne travaillent que pendant les périodes du
calendrier scolaire, encadrent les « activités à l’année » et participent aux Événements.
Les animateurs bénévoles : ils encadrent des activités à l’année.
Les animateurs permanents : Nous sommes passés à 3 permanents qui encadrent nos
services et qui participent activement au pôle des animations et événements.
Le personnel administratif et logistique , gère toute la logistique du fonctionnement et
participe de manière polyvalente tant aux événements qu’aux services.
La Particularité de nos ressources humaines et de l’organigramme
Depuis 2002 le Conseil d’administration a souhaité pérenniser les postes du service
administratif et logistique et du Pôle Services ALSH et CLAS, pour deux raisons principales :
- Garantir la qualité de la prestation grâce à la continuité et à l’évolution des compétences des
salariés.
- Garantir une politique salariale en accord avec nos valeurs en évitant le plus possible le
recours aux contrats précaires.
Ce choix implique des charges conséquentes pour l’association qui ne lui permettent pas de
couvrir l'ensemble des besoins, en terme de ressources humaines.
Deux stratégies ont été mises en oeuvre par le CA et la Direction :
1 - Développer la polyvalence pour l’équipe permanente qui gère le fonctionnement :
chaque poste comporte une ou deux missions principales et des missions annexes
qui s’accompagnent de la formation pour l’acquisition de compétences. Ces missions
annexes sont assumées de manière collective entre salariés.
2 - Renforcer l’équipe avec des apports bénévoles : les mêmes missions, lorsqu’elles ne
peuvent pas être couvertes dans leur totalité par les salariés, sont réalisées de manière
collective et solidaire entre salariés et bénévoles.
Présentation des ressources humaines
Il est important de signaler que nous avons environs 45 salariés, correspondant à 15
postes ETP
(Équivalent Temps Plein ) et que l’apport des bénévoles a été évalué à 5 postes ETP.
POUR LA LOGISTIQUE
Administratif et logistique :
1 comptable à mi temps : comptabilité générale et analytique, sociale, création d’outils
analytiques de compréhension de l’activité, notamment du fonctionnement associatif. Bilan et
compte de résultat.
2 secrétaires et agents d’accueil à 30h - 1 agent d’accueil à 24h - 1 agent d’accueil et agent
d’entretien à 35h - 1 agent de gardiennage à 14h.
Gestion et maintenance du Parc informatique :
Environ 28 postes en réseaux y compris avec l’annexe de Carnon : gérés entièrement par des
bénévoles et ponctuellement par des sous-traitants.
La communication :
- La Directrice et la responsable de l’annexe de Carnon la coordonnent.
- Apport de bénévoles : la commission communication définit sa politique, les outils et la
répartition des tâches.
- Apport du personnel administratif : conception et réalisation d’affiches, flyers, programmation
et toute la communication quotidienne vers les adhérents, animateurs et administrateurs.
Le site de la MJC : créé et mis à jour par des bénévoles et un apport des salariés.
La régie son lumière et décor : concerne les événements culturels et transversaux qui se
comptent à environs 26 dans l’année. Ils ne sont gérés que par des bénévoles.
POUR NOS 4 PÔLES D’ACTION
Pôle services :
3 animatrices des services pour :
ALSH 6-11 ans à l’annexe de Carnon et l’ALSH 11-17 à Mauguio
Contrat Local d'Accompagnement Scolaire : Mauguio et Carnon encadré aussi par des
bénévoles.
Accompagnement de projets spécifiques pour jeunes :
géré par une animatrice à raison de 20h par semaine, avec un apport de bénévoles pour les
grands événements.
Pôle Ateliers et stages :
36 animateurs salariés + 18 animateurs bénévoles + animateurs en sous-traitance
Le Pôle événementiel :
la coordination revient à la directrice. Les événements sont souvent à l’initiative de salariés avec
une aide importante de bénévoles.
L’équipe permanente de la MJC annexe de Carnon comprend :
- La directrice-adjointe chargée du développement du projet de l’annexe de Carnon à 60%.
- Une animatrice à 30 heures pour l’encadrement des services, l’accueil-secrétariat et l’aide à
l’événementiel.
4 - 2 S’inscrire dans l’économie sociale et solidaire
Nous voulons développer nos engagements et nos actions, et les rendre plus lisibles. Nous
développerons de nouveaux partenariats autour de ces questions.
4 - 3 Établir des modes d’évaluation
Chaque année, lors de notre assemblée générale, nous ferons le bilan de nos actions par
rapport au projet associatif. Le bilan sera quantitatif et qualitatif.
En ce qui concerne nos actions autour du développement durable, un point initial sera fait début
2011.
5 - Nos 5 priorités pour les 4 ans à venir
Nous rappelons que les propositions inscrites dans chacune des orientations émanent
de la consultation des administrateurs, des animateurs et des adhérents.
5 - 1 Renforcer la mission d’ Éducation Populaire qui est la nôtre, en
développant des formes innovantes.
Pour la MJC, la transmission de valeurs est primordiale. Elle doit être reconnue comme
un lieu de partage, de rencontres, de formation du citoyen et non seulement comme un
lieu de proposition d’activités. Nous sommes une association d’économie sociale et
solidaire.
Pour les jeunes, c’est un lieu privilégié d’épanouissement au travers d’actions
implicantes qui leur permettent d’exprimer leurs idées, de les concrétiser sous forme de
projets.
Elle aide au travers de diverses manifestations à construire le futur citoyen. Chacun y
est “acteur” : ”Se former pour et par le développement solidaire, c’est se former en tant
que citoyen, acteur et auteur d’une autre logique de développement local et territorial”.
5-1-1
Le Bénévolat
Pour accompagner harmonieusement son développement et renforcer son message
d’éducation populaire, la MJC a besoin de plus de bénévoles, plus jeunes, mieux formés.
Le projet associatif 2010-2014 se propose de porter ses efforts dans 4 directions :
●
●
●
●
Les jeunes et le bénévolat
Les demandeurs d’emploi et le bénévolat
La « professionnalisation » des administrateurs
Le développement durable
A/ Les jeunes et le bénévolat
Il nous faut favoriser l’engagement actuel et futur des jeunes pour pérenniser le tissu associatif.
Questions : 1/ Quel type d’engagement est recherché par les jeunes ?
2/ Comment leur permettre de trouver leur place dans la vie associative à la MJC ?
Une réflexion à mener en commun par les commissions JEUNES et BENEVOLAT.
B/ Les demandeurs d’emploi et le bénévolat
Une évidence : le bénévolat permet de mieux résister aux effets négatifs du chômage et garder
une dynamique positive pour retrouver un emploi.
Des contacts seront à prendre ou à renforcer avec le CCAS, la Maison de l’Emploi, proposer
éventuellement des ateliers, des activités au sein de la MJC.
C/ « Professionnalisation » des administrateurs et de certains bénévoles très impliqués.
Un maître-mot : la FORMATION.
1/ En plus des formations techniques de base, les formations devront être en
adéquation avec le projet associatif 2010-2014. Cela suppose que le projet associatif soit bien
compris et accepté par toutes les personnes concernées.
2/ Préparer le renouvellement des administrateurs et leur formation pour accéder
à de nouvelles responsabilités. « Se professionnaliser », certes, mais sans perdre notre âme
militante et la plus-value des valeurs de la MJC, et en tenant compte de nos orientations, pour
la formation de nos bénévoles et salariés.
SUGGESTION : prévoir des temps techniques entre administrateurs pour monter des projets et
dossiers. (formation à envisager)
D/ Le carnet du bénévole
Reconnu comme pièce justificative pour les dossiers VAE du Ministère de l’Éducation
Nationale, de l’AFPA, du Pôle Emploi.
Outil commun aux points ci-dessus, le passeport du bénévole a pour objectif de toucher toutes
les catégories de bénévoles : jeunes, actifs, retraités, demandeurs d’emploi, personnes au
foyer, en congé parental…
Tous ont besoin d’une traçabilité de leur parcours de bénévole, soit pour la seule
reconnaissance de cette expérience, soit pour la mettre en valeur dans leur parcours
professionnel.
Cet outil permettra de développer un partenariat plus officiel entre le bénévole et la MJC, avec
des engagements réciproques.
Une formation spécifique est d’ores et déjà prévue et financée pour les administrateurs.
La possibilité du chèque repas du bénévole est à étudier.
5-1-2
Propositions d’actions innovantes
Expositions citoyennes, de photos, d’art (jeunes artistes)
Evénementiels au trimestre ou au mois à afficher et valoriser sur le site
Développer les cafés société (en chantier : voyages éco-resopnsables, éco-consommation, surendettement, économie sociale et solidaire, échanges de savoir)
Développer l’accès pour tous à la culture scientifique et technique
Les Stages : carte découverte d’activité, stages enfants et jeunes pendant les vacances
scolaires. Nouvelles formules : effectuer des stages par activité pour les jeunes ou des stages
multi-activités (attention à la concurrence avec les vacances sportives et les prix !) pendant les
vacances
Mettre en place une boîte à idées à la MJC, à l’accueil et sur le site
Étudier la possibilité de garder les enfants pour que les parents puissent pratiquer une activité
(avec petite majoration de paiement)
Développer des activités du samedi
Développer les activités en accès libre comme la gymnastique adulte
Des échanges et des voyages internationaux et nationaux
Créer au sein des activités, des niveaux “loisirs” (progression des acquis moins intensifs) qui
permettent de s'adapter aux différents rythmes d'apprentissage.
5-1-3
Accueillir de nouveaux adhérents
Créer des événements fédérateurs pour faire connaître la MJC
Nous tourner vers de nouveaux publics.
Renforcer notre vocation sociale
De nouvelles formules :
Certaines activités de la M.J.C peuvent être comprises dans le DIF.
(langue, informatique, etc). La question du DIF est à étudier de très près. A explorer : le public
travailleurs des zones d’activité sur le DIF (droit individuel à la formation 20h annuel sur 6 ans)
Aller présenter la M.J.C à l’extérieur à voir (nouveaux arrivants, autres lieux à définir).
Passerelles pour l’emploi.
5-1-4
Avoir une politique tarifaire en accord avec nos valeurs
Depuis 2006, la commission Finances a étudié et proposé une politique tarifaire qui a été votée
par le CA :
- une baisse des tarifs « jeunes » pour les -18ans, votée sur 2 ans depuis 2005-2006 ;
- un tarif activité Musculation pour les adolescents ;
- une révision des remises : le revenu fiscal de référence sera la base de la réduction pour les
adhérents non imposables ;
- des tarifs couple qui vivent sous le même toit ;
- des tarifs vacances scolaires pour les activités Gym adulte et Stretching ;
- un tarif spécial samedi matin pour l’activité Musculation ;
- l’harmonisation des tarifs des stages ;
- l’uniformisation des tarifs des galas et événements ;
- l’extension des tarifs« jeunes » au moins de 25 ans, depuis cette année.
Par contre, une politique tarifaire familiale s’avère difficile à mettre en place et est toujours
à l’étude. Les formes innovantes seront également accompagnées par des études de la
Commission Finances pour permettre des tarifs les plus adaptés.
5 - 1 - 5 Innover autour de la spécificité de l’annexe de Carnon
- Renouveler les Cafés-Société à Carnon : rencontres-débats sur des thèmes liés à la vie
quotidienne, avec
un intervenant ou autour d’un document vidéo pour enrichir les échanges.
- Expositions citoyennes : expo de la Maison de l’environnement par exemple, photos sur un
thème de
société,…
- Dimension sociale de notre accueil : créer des partenariats avec le CCAS, la Maison de
l'Emploi pour
faciliter l'accès aux loisirs aux personnes isolées, aux familles dont
beaucoup sont en situation précaire sur Carnon. Ce public vient rarement solliciter la MJC.
- Rechercher de nouvelles formules :
Reprendre contact avec les adolescents, absents de la MJC annexe depuis l’arrêt
des Loisirs Jeunes en 2008 : nouvelles activités en formules stages. Construire un
partenariat local renforcé pour la jeunesse : proposer un panaché d’activités culturelles
et sportives aux jeunes Carnonnais.
Développer des activités ou stages le samedi.
Créer des stages pour adultes pendant les vacances scolaires et notamment l’été : dès
le mois de mai, des saisonniers arrivent à Carnon, multipliant par 3 ou 4 la population
locale.
Mettre en avant les formules courtes et les facilités de paiement, pour un accès aux
loisirs pour tous.
- Inciter à plus d’implication des administrateurs dans les échanges Mauguio / Carnon.
La MJC annexe souffre d’un handicap depuis sa création : elle n’émane pas de la
population mais d’une volonté municipale. De ce fait l’engagement bénévole a été
difficile à construire, mais il y a actuellement deux administratrices carnonnaises au CA
et des adhérents volontaires. C’est récent et à consolider !
Peu de mobilité des publics entre les deux structures : proposer un transport à l’aide de
nos minibus ou organiser du covoiturage lors de festivités.
Des efforts d’équipement sont encore à faire pour Carnon : après l’équipement
technique (informatique, son), il est nécessaire de repenser un aménagement des salles
mieux adapté aux activités actuelles.
5 - 2 Développer les actions transversales, culturelles, les actions
jeunesse, dans une dimension locale, nationale et internationale
La MJC a considérablement développé ces actions au cours du précédent projet
associatif, elle a l’ambition de les pérenniser et de développer l’aspect Rencontres,
qu’elles soient locales, nationales ou internationales.
5-2-1
Actions Jeunesse
Les Loisirs Jeunes
Nous devons mener une étude car ils se développent sur Mauguio, et nous manquons
d’encadrement si nous développons d’autres projets, notamment les échanges européens.
De nouvelles activités à étudier
• Cours de langue le mercredi pour les enfants
• Activités durant les vacances scolaires
• Cours d’informatique l’après-midi
• Activités à l’année trop chères (à modifier)
• Des stages sont possibles : formation au trimestre
• Ateliers sciences
• Après-midi activités manuelles
• Exemple 3 activités manuelles ou arts spatiaux
• Enseignement d'autres langues : allemand, chinois
• Jeu Laser Gam
• Des activités du genre comédie musicale, chorale de jeunes…etc, à développer davantage
pour les
jeunes.
5-2-2
Accompagnement culturel spécifique Jeunes
L’objectif est un accompagnement d’un projet Jeunes, avec un certain nombre de propositions
en amont, puis au retour, un temps spécifique de réunion sera envisagé.
•
•
•
•
•
•
•
Échange européen avec LORCA et autres échanges internationaux
Séjour international en Espagne 15-18ans, Voyage à LORCA, ville jumelée
Échanges inter-viles, inter-MJC, avec LYON ?
Échange avec la Tunisie ? conseil général ?)
Poursuivre les reportages, clips et autres…
Avignon
Visites d’entreprises scientifiques et culturelles
Projet radio à réfléchir
Par Gérard VIEULE (COUNTRY), à la demande du CA juin 2009.
Une web radio à la MJC?
Quel contenu serait envisageable ;
- chorale
- théâtre
- interviews
- etc
La diffusion est 24 h sur 24, mais il y a des abonnements gratuits pour compléter la
programmation et arrive à 24/24.
Il faut un pilote de ligne radio pour la MJC, l’idée est de prévoir un projet jeune autour de cette
question.
Gérard peut aider pour la mise en place, la solution est aussi de dégager 1 h pour tester une
programmation dans RADIO COUNTRY FAMILY.
5 - 2 - 3 Activités culturelles
• Des modules informatique de 2 heures : j’utilise mon scanner, mon imprimante, très ciblés.
• Des stages photos.
• Carte multi-activités (manuelles ?)
• Jeunes créateurs à développer (événementiel)
• Mieux cadrer l’accompagnement culturel, et négocier par convention des possibilités de
réduction avec des
lieux de théâtre. (J.Vilar, 13 vents, Théâtre d’Ö, danse, etc.)
• Accompagnement sortie culturelle
• Avoir une proposition jeunes par trimestre
• Poursuivre les galas multi-activités
• Échanges de chorales
• Partenariat avec LEP, école hôtelière autour de la cuisine
• Tournoi de belote
• Equiper avec une WI pour le 3ème âge
• Favoriser l'accès aux outils informatiques aux séniors en journée.
• Sorties spectacles / découverte de compagnies
5-2-4
Les stages
A l’initiative d’animateurs, d’adhérents, de partenaires...
- initiation au logiciel photo
- stage photo numérique, chacun avec son appareil
- stage cuisine avec construction d’un programme cuisine (thèmes différents, confiture,
conserves…)
- stage fabrication de bijoux
- stage carnets de voyage
- stage calligraphie
- stage bien-être
- stages spécifiques 4-6ans
- stages masques enfants
- stages couture sac d’été
- stage de sévillanes avant la Roméria
- stage de musique
- un stage « Fabrication bijoux ».
- stage de pâtisserie
5-2-5
Accompagnement culturel pour tous
A l’interne à travers nos propres événements, stages, activités...
A l’externe, avec des sorties culturelles planifiées
Sur note site, coup de coeur du mois à mettre en place
5-2-6
Orientation jeunesse-Culture : Spécificités de l’annexe de Carnon
- Renforcer l’accès à la culture : pour les enfants et leur famille, sorties au Théâtre, mais aussi
cinéma, danse, nouveau cirque, concert, visite musées (les ateliers pédagogiques pour les
enfants sont très ludiques). Avoir une proposition d’accompagnement culturel par trimestre.
Poursuivre le partenariat avec « Cultures du Cœur ».
- Rencontrer de jeunes créateurs à travers des ateliers et des expositions (comme l’action «
Mangas » avec Reno Lemaire en 2007).
- Poursuivre les rencontres festives entre adhérents : la fête de fin d’année à Carnon, c’est le
rendez-vous de tous les adhérents. Organiser d’autres occasions similaires sur l’année (soirées
organisées par les sections). Les adhérents s’investissent davantage dans la préparation de
l’événementiel, mais le public carnonnais n’est pas toujours au rendez-vous !
- Maintenir la semaine « Mer et Cultures » en l’ouvrant davantage aux problématiques
environnementales communes à tous les pays, les changements de comportement devenant
nécessaires à toutes les populations : observer ce qui est fait chez nos voisins méditerranéens.
- Renforcer les partenariats locaux, (bibliothèque de l’Ancre, mais aussi capitainerie, service
environnement). Des actions communes avec d’autres associations de Carnon pourraient
permettre une meilleure communication (mutualisation des moyens) et un élargissement de
notre public.
5-2-7
●
Evénementiels
Un échange de Jeunes avec LYON et un accompagnement culturel adultes
Dans le cadre de l’échange des jeunes avec la MJC St Just de Lyon, les Lyonnais ont participé
au Festijeun’s, les Melgoriens iront découvrir la fête des lumières. Associée à cet échange la
MJC organise pour les adultes un week-end découverte de Lyon, les illuminations, les canuts et
les traboules, les bouchons...
● Festijeun’s
Le projet festival hip-hop prend de l’ampleur et est maintenant plus aidé par la municipalité, qui
se situe en partenaire actif.
Cet événnement mobilise environs 400 spectateurs et implique autour de 150 jeunes danseurs,
chanteurs ou graffeurs amateurs et nous y accueillons nos invités lyonnais. De nombreux
administrateurs sont mobilisés autour de cet événement :
« L’accueil a été enthousiaste de part et d’autre et pour moi particulièrement, car ces jeunes
Lyonnais m’ont donné des gages d’amitié qui me font dire “ il faut continuer”. Je les ai
rencontrés à Lyon après leur retour de Mauguio. Ils m’ont renouvelé leur satisfaction de l’accueil
qu’ils ont eu à Mauguio. Un CD m’a été remis pour la MJC ».
● Cafés-société
- éco-consommation - Consommation et sur-endettement (éventuellement un document vidéo
pour lancer le débat)
- développement durable
- économie sociale et solidaire c’est quoi?
- voyages et traces de voyage
● Conférences-filmées débat
Dans l’esprit de l’université populaire, avec un objectif de formation du citoyen autour de
thématiques d’enjeux sociétaux. En prévision :
- Conférence filmée de Jean Marc Jancovici : “Energie et climat, la fin de l’âge d’or ?”
- Conférence filmée : “Energie : les propositions du scénario Negawatt”
● Cafés métiers et le Cafés parents
- L’objectif est de faire découvrir aux collégiens et lycéens un panel de métiers et leurs
formations, afin d’enrichir la réflexion sur les choix d’orientations. Nous invitons 6 ou 7
professionnels et un animateur pouvant amener un éclairage professionnel, une psychologue
ayant une expérience dans ce domaine. Nous travaillerons en étroite collaboration avec
l’Association des parents d’élèves, le Collège et le Lycée, et l’espace de Médiation, la
Médiathèque et la mission sociale d’Insertion. Les tranches d’âge visées sont 4ème, 3ème,
2ème, 1ère. Le choix fait est d’un temps COLLECTIF permettant à tous d’entendre tout… et de
s’entendre les uns les autres… Les jeunes ensuite peuvent rencontrer les adultes intervenants.
A enrichir en créant un forum Jeunes MJC sur le site.
Les Ateliers métiers du lendemain sont à pérenniser.
Nous proposons également un Café parents autour de la question de l’orientation, à prévoir au
mois de février. L’approche se ferait en 2 temps :
- Un temps d’échanges permettant d’exprimer questions, inquiétudes, demandes
- Un temps d’informations et de mise à disposition de ressources
Ces temps seraient introduits par un petit document vidéo ou multimédias.
● La Romeria
Le Patio Juventud est maintenant un lieu très prisé ! Nous maintenons la formule sur 2 jours,
avec une forte implication des adhérents. Créer un podium pour les adhérents, notamment les
petits.
Animation : voir avec l’ensemble des adhérents et les professeurs et alterner avec danses
programmées. La structuration et l’amélioration de l’espace sont à traiter avec la Commission
technique de la MJC.
● Autres idées d’événements
- Soirées inter-activités à relancer à la MJC avec un bar Culture
- Cinéma : Films du patrimoine ou à thèmes
- Musiciens et chanteurs bénévoles (thé dansant) pack 5 événements dans l’année
- Karaoké
- Evénements en lien avec les activités : country, danses espagnoles, salsa rock, danses de
salon, etc.
Dans le cadre d’un projet associatif permettre aux adhérents de ce rencontrer sans le poids du
cours. Pour certains prendre la responsabilité de l’organisation, mais aussi mieux connaître la
structure bâtiment. (problème à régler : le gardiennage)
DANSES ESPAGNOLES : Prévoir des soirées au sein de la MJC, pour des soirées festives à
Morastel ouvert tout public. Mauguio mérite d’être un bastion de la danse espagnole.
DANSES de SALON, le thé dansant doit pouvoir se faire : je pense que les adhérents et les
profs sont favorables.
Plus de concert. Soirées dansantes plus complètes avec rock, salsa, chacha, tango, paso,
west coast swing. Poterie. Concert-soirée dansante animé par le Benny Goodman memory
quintet salle Morastel. Rencontres avec d'autres MJC. Quelques petits concerts seraient
sympathiques : jazz ou autres.
Organiser des soirées Café théâtre pour permettre la rencontre inter génération et activités
entre adhérents.
Créer une passerelle entre l'art et le sport, domaines qui ont des points communs.
Je souhaite plus de rencontres par activité mais aussi avec d'autres administrateurs que nous
ne connaissons pas toujours, qu'ils soient présents aux réunions de rentrée, peut-être.
Organiser des soirées communes à 2, 3 activités permettrait de mieux se connaître et d'avoir
envie de faire des choses ensemble.
Faire des efforts parfois sur la convivialité, organiser d'autres contacts qu'en réunion, des
moments plus conviviaux entre activités
Prévoir un moment de rencontre (1 fois par trimestre) sous forme d'apéro partagé
Favoriser les rencontres entre animateurs au cours de l'année par réunions, regroupement
d'activités avec projet commun, etc.
●
Échanges nationaux et internationaux
Rencontres et Activités internationales citoyennes
Mette en oeuvre des jumelages entre structures qui disposent d'une même activité
Envisager une découverte de l'Andalousie avec un voyage dans les principales villes et sites
tels que Grenade et l'Alhambra, Cordoue, Séville
Séjours linguistiques en Grande-Bretagne avec notre animatrice.
Echange de chorale à partir du jumelage LORCA
Echange avec la Thaïlande à partir de la boxe taï
● Expositions
A intensifier
Résidence d’artistes “ Éducation Populaire ” sous forme d’échange non marchand (économie
sociale et solidaire)
Expos sciences
Expos Environnement et développement durable
Expos photos
Expos productions MJC, ateliers artistiques
● Participations caritatives (Téléthon, sidaction...)
Chaque année la MJC participe au Téléthon en partenariat avec la mairie de Mauguio Carnon.
Celle-ci met à notre disposition les moyens techniques et logistiques pour créer l’événement.
Cette manifestation est organisée et soutenue par un grand nombre de bénévoles.
L’année dernière, nous nous sommes engagés à recueillir des fonds en organisant un Téléthon
dansant.
Les membres du conseil d’administration, le personnel permanent, les professeurs de danses et
les adhérents se sont mobilisés pour faire de cette journée un moment convivial et enrichissant.
Nous poursuivrons ce type d’engagement.
5-2-8
Développer des actions sociales
Des passerelles sont à créer avec le CCAS et le MLI, plusieurs pistes à l’étude:
Proposer des stages avec nos animateurs: cuisine, couture, théâtre, etc
Travailler en étroite collaboration avec l'association d’alphabétisation pour adulte, en lien avec
le dispositif “Contrat Local d’Accompagnement Scolaire “ pour les enfants.
Accompagnement Culturel à partir du dispositif “Culture du Coeur”
5-3
Développer et enrichir les propositions d’activités sportives
L’activité sportive est un vecteur important du développement de la personne. La MJC souhaite
développer de nouvelles formes, et accompagner les activités sportives délaissées lors du
précédent projet associatif en tenant compte des demandes des adhérents, animateurs sportifs
et administrateurs.
5-3-1
Activités
- Maintenir les activités pendant les vacances scolaires
- Proposer un forfait multi-sport.
- Gymnastique le midi et l’après-midi.
- Développer les gymnastiques dynamiques (step, LIA...) en soirée
- Tournoi tennis Wii : match ‘’parents – enfants’’ par manettes interposées.
- Beach Volley : utiliser notre environnement privilégié.
- Baby-Gym : associer la maman et son enfant.
- Badminton : Création d’un groupe enfants.
- Gymnastique : coupler cette discipline avec la salle ‘’cardio’’ de la musculation.
- Speedminton: activité avec les autres sports de raquette (bad, ping).
- Gérer sans tension les sportifs “compétition” et “loisirs”.
- Créer des rencontres amicales inter-club, inter-mjc.
- Créer un partenariat sportif avec Lyon.
- Proposer un atelier création chorégraphique le samedi matin.
- Multi-activités du samedi matin : permettre à tous la pratique d’un ou plusieurs sports dans
cet espace temps.
- Forfait multisports.
- Gestion du skate parc en association avec la municipalité.
5-3-2
Événements
- Créer une passerelle entre l’art et le sport.
- Marathon FITNESS : 4 disciplines par équipe. Le premier a eu lieu le 4 septembre 2010 pour
la fête des sports de Mauguio-Carnon (Gym tonic, Step, LIA, Ragga Fitness).
- Tennis de table : promouvoir cette discipline au niveau des écoles. Des stages peuvent être
sous-traités par la MJC pendant les vacances scolaires dans le cadre des vacances sportives
de Mauguio-Carnon ou en association avec d’autres clubs sportifs (ex : foot).
- Danse hip-hop : démonstration au collège, partenariat pendant les vacances sportives de
Maugio-Carnon. Accompagner les jeunes qui souhaitent s'investir plus dans la culture hip-hop.
- Rallye Patrimoine et Environnement : associer le sport et la culture en famille, entre amis.
- Randonnée : faire des randonnées utilisant le patrimoine de la région (voies ferrées,
domaines viticoles, observatoire d’Aniane…). Rencontres avec d’autres MJC (Carcassonne est
intéressée).
- Boxe Thaï : organiser un événement autour de la boxe.
- GRS : pouvoir accueillir une compétition départementale ou régionale.
- Rencontre adultes-enfants lors d’un tournoi amical un samedi après-midi.
- Participation à la Fête du sport de la municipalité.
- Réfléchir à un tournoi européen.
La MJC pérennise “la nuit des arts martiaux” et “la nuit des raquettes”.
5 - 4 Intégrer la dimension de développement durable dans la
structure, tant en terme de propositions d’activités ou d’actions, que de
fonctionnement
L’éducation à l’environnement et au développement durable sera un axe fort de notre projet
associatif, nous avons l’ambition de mettre en place sur les 4 ans à venir un agenda 21 pour
notre structure. Nous devons mener de front note ambition éducative et sociale sur cet axe.
Notre attention à notre environnement doit avant tout tenir compte de ces priorités. Nous
mettrons en place des actions de sensibilisation pour tous. Nous devons induire des
changements de comportements ! Nous devons faire vivre des activités d’éducation à
l’environnement indissociables d’une éducation au développement durable…
5-4-1 Une méthodologie pour lancer le travail
La MJC est déterminée à démarrer et mettre en place pour les 4 ans à venir des actions dans
les 3 champs suivants :
- Éducatif pour une formation développement durable envers les jeunes, envers les
adultes (ateliers spécifiques, cafés société, expositions, communications)
- Organisationnel dans la structure, nouveaux partenariats
- Économique : achats, choix à faire (équipement, lien avec l’économie locale, avec
l ‘économie sociale et solidaire).
Il est important de faire un état “initial “et de définir des indications de progrès. (Dans toutes les
commissions, ce travail sera nommé) C’est bien une démarche qui doit se mettre en place et se
poursuivre.
“Etre en démarche de développement durable nécessite de gérer des projets en laissant
à chaque phase de ceux ci se développer un cadre de travail, un développement, des
partenariats, aux règles transparentes, selon le principe dit de la démocratie participative”
Pour la 1ère année, 4 chantiers sont identifiés suite à la formation CDVA
1 - Tri, recyclage avec la règle des 3R : réduire, ré-utiliser, recycler
2 - Alimentation
3 - Éducation à l’Environnement
4 - Les nouvelles technologies (propositions en point communication)
5-4-2 Des propositions d’actions
Lancer des ateliers spécifiques ou des activités autour de projets repérés dans ce domaine pour
enfants et jeunes
- Créer des événements citoyens (rally environnement, sorties nettoyage, sorties
environnementales, grand troc citoyen)
- Prévoir un métier environnemental à chaque “Café métiers”
- Cafés citoyens, développement durable
- Expos Développement Durable
- ANDE à recontacter pour des interventions éventuelles ou stages
- Rallye printemps DD
- Artistique et Ludique : Maison pour tous Frédéric Chopin, de qualité. Contacter pour
renseignements
- Penser au Carnaval, déguisements durables : objets de poubelle jaune Agenda 21
- Activités : date à savoir pour pouvoir pendant une café société pour théâtre forum.
- Visuel : les gens qui se promènent avec leurs déchets
- Séances de cinéma ciblées autour de cette question
- Réfléchir à la notion d’éco-événement : quels choix d’achats (exemple : timbales en dur au
nom MJC “louées” par événement, produits d’entretien, buffets, boissons, etc.).
- Action écducative en ALSH sur les repas, le goûter.
- Mettre en place pour les déchets organiques un composteur et un petit jardin. (pour le CLAS,
les Loisirs jeunes, autres...)
- Grand troc des Graines
- Grand Troc de début d’année - vacances de Toussaint - pour échanges non-marchands, type
Puces.
A la MJC annexe de Carnon
- Continuer les actions citoyennes et de sensibilisation à l’environnement.
Avec les « Jardins du Cœur » (Villeneuve les Maguelone), la MJC initie les enfants à
l’observation et au respect des écosystèmes, à la culture biologique des végétaux et participe à
une action de solidarité. Depuis 2007, les sorties aux jardins se font les mercredis 1 à 2 fois par
mois, d’octobre à juillet. Chaque année, environ quarante enfants y participent.
- Enrichir et diversifier les thèmes éco-citoyens choisis chaque année : après « Vite protégeons
nos bêbêtes » sur les éco-systèmes et la biodiversité en 2010, « les Petits Reporters de l’EAU »
sera le thème de 2011.
- Induire des changements de comportements au sein de la MJC annexe avec le personnel et
les adhérents : tri des déchets, recyclage, économie d’énergie.
Sortie inter-générations sur des actions de nettoyage, de sensibilisation à la protection de
l’environnement.
Stages, Café société sur des questions de santé, consommation, vivre mieux
5-4-3 Des activités Éducation à l’Environnement et au Patrimoine
Développer des activités de sensibilisation à l’environnement et au développement durable
autour de
thématiques environnementales essentielles (littoral, étang de l'Or, Natura 2000)
Proposer des activités inter-générationnelles autour de cet axe
Expositions ou concours photos adhérents
5-4-4 Des propositions de fonctionnement
- Poursuivre nos partenariats avec des associations impliquées dans ce domaine (AND, Graine,
Coop’ère)
- Bien utiliser le bâtiment, suivre le dossier énergie.
- Mettre en place des comportements de gestion du bâtiment en direction des animateurs, des
adhérents, le personnel d’entretien.
- Limiter la production de documents papier recyclés en privilégiant le partage d’informations et
la mise à disposition de documents informatique.
- Tri déchets - Tri sélectif à mettre en place (Mairie) - Poubelles sélectives dans la cuisine - Tri
sélectif dans les salles
- Achats locaux, des contacts à prendre
- Lave vaisselle à acheter
- Déplacements en covoiturage si c’est utile
- Charte des gros événementiels à prévoir
5-4-5 Des partenariats à intensifier
Connection avec l’agenda 21 municipal
Mieux connaître nos partenaires
Innover sur des formes économie sociale et solidaire avec des partenaires
Participer aux journées de GRAINE
5-4-6 Un Fonctionnement associatif à mettre au service de cette nouvelle orientation
Une formation pour tous et une guidance sur 3 ans
Une présentation particulière de cette orientation lors de l’AG du 4 décembre 2010, une
formation et une guidance sur 3 ans pour mettre en place un agenda 21 de la structure et éditer
un livret spécifique à la MJC.
En parallèle, une formation aux nouvelles technologies à mettre en place, à la demande et sur
mesure, pour des groupes aussi (la chorale par exemple).
Une formation spécifique du personnel d’animation autour d’outils pédagogiques Éducation à
l’Environnement et au développement durable.
Un fonctionnement associatif
Une nouvelle commission développement durable est à créer.
Les nouvelles technologies
- Polycopies Chorale, textes partitions, langue etc... à mieux gérer. Animateurs : distribution
pour ceux qui n’ont pas d’ordinateur MP3 plus Textes.
- Partage d’informations et mise à disposition de documents informatique.
- Intranet avec code pour accès aux partitions, textes de théâtre... Le 0 papier ne peut pas
exister mais on peut le diminuer...
- Vidéoconférence pour certaines réunions
- Google Agenda plus groupe et google doc à utiliser
5-4-7 Rendre lisibles nos décisions à chaque étape
Nous devons à chaque étape penser à la sensibilisation et à l’information, dans un objectif
éducatif... et non culpabilisant. Nous devons à chaque fois garantir le meilleur choix entre
humain, respect de l’environnement et économique.
Inventer des formes très lisibles, y compris au niveau financier : économies faites à
visualiser, ou pour le même coût bien rendre visible la qualité.
5 - 5 Poursuivre nos efforts dans le domaine de la Communication
La communication est aujourd’hui essentielle
.
La communication est le facteur-clé de la réussite d’un événement, d’un projet, pour véhiculer
nos idées, nos valeurs, mais aussi pour augmenter le nombre de nos adhérents, d’adhésions
aux activités et permettre d’équilibrer nos comptes et pérenniser ainsi notre association
En effet, il ne suffit pas d’avoir de beaux locaux, de nombreuses activités, de bons animateurs...
IL FAUT LE FAIRE SAVOIR, LE FAIRE VALOIR !
Il est donc nécessaire de booster notre communication, tant en interne qu’en externe,
notamment au travers de notre site, digne représentant de la MJC.
Au cours du projet 2006/2009, un gros travail a été réalisé, une commission communication a
été mise en place, de nouveaux supports ont été élaborés.
A ce jour nous disposons des outils suivants :
- Le livret d’accueil de l’adhérent
- La note d’accueil de l’administrateur
- Le lutrin d’accueil de l’administrateur
- Le carton d’information, distribué en début de saison
- La plaquette des activités à l’année
- La plaquette trimestrielle des stages
- La plaquette trimestrielle des événements
- Les affiches et flyers
- Les articles dans la Tribune de Mauguio et Midi Libre
- La news letter
- Le site de la MJC
Poursuivre nos efforts dans le domaine de la communication cela suppose
- La réorganisation de la Commission communication
Il est important que notre équipe de salariés et de bénévoles sache, à tout moment, ce que l’on
attend d’elle, ce qu’elle a à faire, quand le faire, quelles sont les contraintes budgétaires, les
délais.
Le temps nécessaire salarié autour des ces questions est à chiffrer de façon précise.
Le temps de 2H par jour pour un site actif est évoqué: collecte d’information, compilation et
mise en place)
- La mise en place d’un plan de formation ciblé et régulier
pour le personnel salarié et les bénévoles concernés
- La construction d’un plan de communication
Bâtir notre stratégie en fonction du contexte et des cibles prioritaires : définir des objectifs.
Choisir les outils les mieux adaptés
Construire un tableau de bord pour suivre et piloter la mise en oeuvre des
actions.
Définir le calendrier et les moyens financiers et humains
Budgétiser plus finement nos actions de communication, en terme de moyens humains
et matériels
- Le développement de notre site et une meilleure maîtrise des nouvelles
technologies
5-5-1 Informatique à la MJC : un chantier pour les 4 ans à venir
La MJC Mauguio Carnon a entrepris un gros chantier concernant l’évolution des postes
informatique, que ce soit par l’achat d’ordinateurs recyclés ou grâce au don.
Un autre point a été aussi traité, celui concernant la régularisation des licences des différents
logiciels installés.
Le point le plus important et le plus sensible concernait le fait de pouvoir « isoler » les trois
différents réseaux informatiques (secrétariat/direction – loisir jeunes – formation).
Ceci a été fait grâce à la mise en place de matériel adapté hautement sécurisé permettant
d’isoler totalement les différents « réseaux ».
Tout ce travail a été réalisé grâce à une commission informatique constituée de bénévoles.
Les projets pour les quatre années à venir :
- Remplacement des postes administratifs qui sont arrivés à leurs limites, suite à l’évolution
nécessaire des logiciels utilisés, et ceci par un investissement dans du matériel neuf.
- Installer un poste type Kiosque en libre service.
- Faire évoluer l’offre des cours informatiques
- Pouvoir faire des pré-inscriptions via le site Internet de la MJC
- Sécuriser la partie sauvegarde des données de Mauguio et Carnon
- Tendre vers une solution intégrée de gestion avec Ciel (Associations + Paye + Compta)
- Mise en place d’un appareil réseau multifonctions centralisé
- Se proposer pour être site ‘vitrine’ auprès des autres MJC pour le logiciel d’inscription (Ciel
Associations)
- Certifications (englobant l’informatique)
5-5-2 Développer le site et les nouvelles technologies
La commission communication développe des projets pour les 4 ans à venir autour
d’actions innovantes et de l’utilisation des nouvelles technologies, tant à l’interne qu’à
l’externe.
MEILLEURE UTILISATION DU SITE
- Le rendre plus vivant : photos, articles, présentation des activités…
- Création d’une page bénévolat, couplée avec les événements et les modalités pour
participer
- Les animateurs doivent s’approprier le site…. de même que les administrateurs
- Mise à jour en temps réel… doit refléter la vie de la MJC, au quotidien
- Les animateurs doivent s’approprier le site…. de même que les administrateurs
- Faire inter-réagir plus souvent les adhérents : sondages, information sur leurs activités, boîte
à idées
- Développer la notion de reportage par les bénévoles
- Commenter les résultats des équipes, des compétitions, photos… par les animateurs
- Coup de cœur culturel du mois sur le site
- Coup de cœur d’un partenaire par trimestre pour valoriser le partenariat
- Créer des liens vers des sites partenaires de l’éducation populaire
- En terme d’évolution, passer à un fournisseur d’accès d’accès professionnel.
- Site Internet : Portail fédérateur des activités. Identité graphique forte et homogène à
améliorer (ex : fonds d’écrans et veille non personnalisables). Logo unique.
- Base documentaire et/ou forum pour les adhérents en ligne.
5-5-3- Continuer à améliorer notre fonctionnement pour la communication
- Renforcer le travail de la commission Communication, mieux le structurer
- Chiffrer les besoins financiers et humains
- Banque de données d’adresses à créer
- Création de groupes de mailing… par activité, par tranche d’âge, les prospects…
- Annoncer nos réunions sur la news, par affichage
- Information sur les stages dans les journaux… et plus tôt
- Mail des jeunes à prendre pour infos spécifiques
- Avoir les N° de téléphone des animateurs surtout en début de saison
- Etablir un prévisionnel des galas à diffuser très tôt
- Systématiser la diffusion info aux écoles, collèges… recherche de relais : élèves,
professeurs…
- Remobiliser les administrateurs, référents d’activité
- Avoir un référent presse, radio...
- Réunion spécifique sur la communication avec les responsables de chaque commission
- Affichage des stages et événements dans les salles concernées
- Trouver des partenaires pour financer l’événementiel
- Publicité massive plus régulière dans les boîtes aux lettres ( stages, événementiels..)
- Développer à l’interne des outils collaboratifs
- Pour les sections d’activités importantes : trouver un adhérent référent qui soit chargé de
faire le lien avec la commission communication, regrouper tous les mails des groupes.
Remerciements :
Nous avons souhaité que ce projet soit participatif , riche d’apports des différents acteurs, nous
devons remercier les personnes qui se sont impliquées très activement dans l’évaluation de la
période 2006-2010, dans la création d’outils de la nouvelle consultation et dans la rédaction,
correction et mise en oeuvre d’outils de travail collectif. Les personnes qui ont participé
activement à la structuration de ce document sont ...
A la coordination de l’élaboration, structuration et rédaction du document : Christine Votovic
A la mise en place d’outils Web pour la rédaction collective du texte : Frédérik Guitton
A la correction attentive du document : Maguy Monnin
Les responsables et les membres des commissions : pour avoir dégagé les orientations,
collecté et rédigé l’ensemble des propositions :
Commission Projet Associatif : Responsable: Christine Votovic, Membres : Raymond
Battipaglia, Cécile Charpentier, Nadia Desfour, Nadia Sanchez, Maguy Monnin, Monique
Ventura, Frédérik Guitton.
Commission Bénévolat : Responsable : Raymond Battipaglia. Membres Christine Votovic,
Cécile Charpentier
Commission Communication : Responsable par intérim Raymond Battipaglia, Membres :
Dominique Gourmelon, Edgard Benhamou, Frédérik Guitton, Patrick Cardon, Maguy Monnin,
Cécile Charpentier. Christine Votovic
Commission Jeune et Culture : Responsable : Christine Votovic Membres Jean Bertaux,
Nadia Desfour, Josette Jourdan, Raymond Battiglia, Marie Pellizzari, Cécile Charpentier, Joëlle
Doubrovine, Maguy Monnin, Nadia Sanchez, Monique Ventura.
Commission Evénementiel : Responsable : Cécile Charpentier, Membres Vincent Ucheda,
Marie Pellizzari, Jean Bertaux, Michel Torres, Joëlle Doubrovine.
Commission Sport : Responsable: Joëlle Doubrovine Membres : Cécile Charpentier, Raymond
Battipaglia, Frédérik Guitton, Maguy Monnin.
Commission Finances: Responsable : Patrick Cardon Membres : Raymond Batti^paglia,
Cécile Charpentier, Henri Bres, Nadia Sanchez.
Commission Carnon : Responsable : Claudie Cartier Membres : Dominique Gourmelon, Cécile
Charpentier, Christine Combarnous, Jean François Ragon, Raymond Battipaglia.
Commission informatique : Responsable : Jean Michel Leon, Membres : Raymond Battipaglia,
Patrick Cardon, Cécile Charpentier, Frédérik Guitton, Christophe Malfondet.
ANNEXE
Bilan du précédent projet associatif
ANNEXE
LE PROJET DE LA MJC ANNEXE DE CARNON
A - Introduction générale
B - Bilan des actions MJC annexe
C - Axes possibles de développement pour le projet associatif MJC 2010-2014 à Carnon
A - Introduction générale
Le projet de la MJC annexe de Carnon est né de la volonté politique locale d’apporter aux
Carnonnais un espace d’animation socioculturel de proximité, confié à une association
d’Education Populaire qui est la nôtre.
Les services Enfance (ALSH et CLAS) sont souhaités par les familles et sont équilibrés grâce
au soutien de la CAF, par convention.
Les activités à l’année n’atteignent que les quotas minimaux pour être maintenues. Une seule
activité, la Danse Country, dépasse la quinzaine d’adhérents. La MJC annexe a terminé la
saison 2009-2010 avec 218 adhérents : un léger mieux par rapport à l’année précédente (202
adhérents), mais moins que l’année 2006-2007 qui reste une année de référence avec de
bons effectifs généraux : 251 adhérents avec 54 % de jeunes de moins de 13 ans (30 % en
2010). Durant la période de 2006 à 2008, enfants et ados se croisaient à la MJC, bien identifiée
comme pôle Jeunesse à Carnon. L’arrivée dans de nouveaux locaux en 2007 a renforcé cette
identification. A présent, les activités attirent davantage les 7-8 ans et les plus de 60 ans.
Depuis sa création en 2002, la MJC a travaillé en partenariat avec des structures d’animation
de Carnon : bibliothèque, office du tourisme, club seniors, associations sportives... Ce réseau
relationnel important a permis de belles actions et une bonne communication.
Les familles ont un budget modeste et/ou une gestion compliquée du quotidien (familles
monoparentales), bénéficient d’aides loisirs pour l’ALSH ou privilégient la solidarité familiale
pour les temps libres des enfants.
Nous devons étudier avec les Carnonnais l’évolution de la MJC annexe afin de mieux cerner la
demande et l’attente.
B- Bilan des actions :
Le pôle activités
Il nous paraît utile de mieux communiquer sur :
- Les formules d’activités qui offrent des réductions, des moyens de paiement échelonnés, les
tarifs au prorata à partir de janvier, les nombreux stages…
- Les activités pour adultes à la MJC annexe, comme cela a été fait en octobre : certains
n’identifient que l’accueil enfants à la MJC.
Dynamiser les activités en organisant, avec animateurs et adhérents, des soirées littéraires
(anglaise, espagnole, italiennne), soirées à thème (voyager avec la musique, les danses, la
cuisine traditionnelle, les arts…)
Recréer du lien entre adhérents des différentes sections : les activités sont très
compartimentées.
Rétablir le goût de se rencontrer à la MJC : ne plus consommer une activité, mais venir d’abord
à la MJC parce qu’il y a un « bonus », un esprit-maison, une ambiance.
La communication, tant pour les activités que pour les festivités, est une préoccupation
constante à Carnon : la forte mobilité de la population nécessite des rappels fréquents de
l’information. Tous les supports sont utilisés : communication directe, affichage, internet, presse.
Le pôle animation de services
Les jeunes sont sensiblement en baisse d’effectif dans le public de la MJC annexe depuis deux
ans : les moins de 12 ans pour l'ALSH, les adolescents absents depuis la suppression du poste
d'animateur Jeunes.
L’Accueil Loisirs 6-11 ans concerne chaque année une soixantaine de jeunes carnonnais et
l’Accompagnement Scolaire compte une dizaine de participants.
Depuis trois ans, le renouvellement de l’action « Ateliers aux Jardins du Cœur » (Villeneuveles-Maguelone) confirme les orientations éducatives appréciées à l’ALSH « Bricolo’Rigolos » :
préserver la nature, privilégier un comportement éco-responsable. En 2009-2010, le projet «
Vite protégeons nos bêbêtes » a approfondi la sensibilisation aux écosystèmes et à la
biodiversité. Thème principal dans les programmes de l’ALSH, il a aussi inspiré le Carnaval de
Carnon.
Des rencontres inter-générationnelles ont eu lieu à travers des Soirées Jeux et des Journées
Solidaires (action environnement avec des personnes âgées de Carnon), en 2008 et 2009.
Le bénévolat fonctionne bien pour l’Accompagnement Scolaire.
Le centre administratif et l’école primaire sont des relais Communication importants pour les
services MJC.
Le pôle animation d’événements culturels et transversaux
La pratique d’une activité est la motivation essentielle en venant à la MJC annexe.
Les adhérents sont peu présents aux festivités organisées par la MJC. Plus généralement une
dynamique manque pour avoir un public carnonnais dans les animations locales (bal, théâtre,
soirées jeux). Il est difficile de savoir si c’est par défaut de communication, d’identification ou par
l’attrait plus fort de Montpellier.
Néanmoins sont à remarquer :
- “Mer et Cultures”, en mai : Cette semaine d’animations a toujours une bonne fréquentation
depuis cinq ans (soutien financier de la mairie et de l’office de tourisme) avec près de 400
visiteurs sur l’ensemble des rendez-vous culturels de la semaine.
- Fête de la MJC, en juin : Depuis 2008, la Fête de fin d’année de la MJC est un sympathique
rassemblement des adhérents dans le cadre de verdure du Jardin des Cistes (environ 200
spectateurs). L’objectif est de rassembler toutes les activités pour une fête de fin d’année et de
préparer aussi la rentrée (des « portes ouvertes » en quelque sorte).
- Participation de la MJC annexe à la vie locale : avec l’Office de Tourisme, les buvettes MJC
aux Soirées Cinéma, le Festival de spectacles jeune public « Sable et Sel » remplacé par la
Journée « Famille Plus » ; avec la Bibliothèque de l’Ancre, création de films d’animation avec
l’ALSH ; « Lire à la mer », en juillet, où des comédiens amateurs de la MJC ou de troupes
partenaires, proposent des rendez-vous lectures sur la plage
C - Axes possibles de développement pour le projet associatif 2010-2014 à
Carnon
1 - Garantir la mission d’éducation populaire qui est la nôtre
Cette mission se doit d’être présente dans toutes les propositions de la MJC.
- Renouveler les Cafés Société à Carnon : rencontres-débats sur des thèmes liés à la vie
quotidienne, avec un intervenant ou autour d’un document vidéo pour enrichir les échanges.
- Expositions citoyennes : expo de la Maison de l’environnement par exemple, photos sur un
thème de société…
- Dimension sociale de notre accueil : créer des partenariats avec le CCAS, la Maison de
l'Emploi pour faciliter l'accès aux loisirs aux personnes isolées, aux familles dont beaucoup sont
en situation précaire sur Carnon. Ce public vient rarement solliciter la MJC.
2 - Continuer à développer les actions Jeunesse
- Faire le point avec les familles sur leurs besoins de prise en charge des enfants pendant les
temps libres à Carnon. Les enquêtes sont difficiles à mener : contacter l'association des parents
d'élèves pour nous aider dans cette démarche (Rappel : c'est avec le soutien de l'ASSIPAREL
que l'ALSH a été officialisée en 2003).
- Proposer des stages pour les ados pendant les vacances scolaires (Danse hip hop, yoga, arts
plastiques, BD-film d'animation...)
- Actions éducation citoyenne : apprendre le tri sélectif au quotidien, acquérir les gestes
automatiques : anti-gaspillage, recyclage. Sorties sur les lieux de tri : voir l’importance de nos
déchets ; sortie dans les lieux de consommation : choisir en fonction de l’emballage, de la
provenance, de la composition… Reportage photo : « un petit geste pour ma ville » qui met
l’accent sur les incivilités visibles.
- Rencontres inter-génération : autour de jeux, goûters, spectacles, initiations.
3 - Développer les actions Transversales et les actions Culturelles
- Renforcer l’accès à la culture : pour les enfants et leurs familles. Avoir une proposition
d’accompagnement culturel par trimestre. Poursuivre le partenariat avec « Cultures du Cœur ».
- Rencontrer de jeunes créateurs à travers des ateliers et des expositions (comme l’action «
Mangas » avec Reno Lemaire en 2007).
- Poursuivre les rencontres festives entre adhérents : la fête de fin d’année « multi-activités » à
Carnon, c’est le rendez-vous de tous les adhérents. Organiser d’autres occasions similaires sur
l’année (soirées des sections).
- Maintenir la semaine « Mer et Cultures » en l’ouvrant davantage aux problématiques
environnementales communes à tous les pays, les changements de comportement devenant
nécessaires à toutes les populations : observer ce qui est fait chez nos voisins méditerranéens.
- Renforcer les partenariats locaux, ce qui permettra une meilleure communication
(mutualisation des moyens) et un élargissement de notre public.
4 - Innover en terme de nouvelles formes d’activités aux adhérents
Développer des activités ou stages le samedi.
Créer des stages pour adultes pendant les vacances scolaires et notamment l’été : dès le mois
de mai, des saisonniers arrivent à Carnon, multipliant par 3 ou 4 la population locale.
Mettre en avant les formules courtes et les facilités de paiement, pour un accès aux loisirs pour
tous.
5 - Entretenir et développer les modes de communication existants, en privilégiant la
communication directe. Dans chaque quartier de Carnon, avoir un adhérent-relais pour la
diffusion des informations MJC.
6 - Afficher la dimension de développement durable au quotidien
Induire des changements de comportements au sein de la MJC annexe avec le personnel et les
adhérents : tri des déchets, recyclage, économie d’énergie.
S’ouvrir à des formes d’économie sociale et solidaire.
Sorties inter-générations sur des actions de nettoyage, de sensibilisation à la protection de
l’environnement.
Stages, Café société sur des questions de santé, consommation, vivre mieux.
Consulter régulièrement les adhérents sur leurs relations avec la MJC, c’est la garantie de notre
adaptabilité, donc de notre durabilité.
7 - Consolider la vie associative
Inciter à plus d’implication des administrateurs dans les échanges Mauguio / Carnon.
Peu de mobilité des publics entre les deux structures : proposer un transport à l’aide de nos
minibus ou organiser du covoiturage lors des festivités.
Des efforts d’équipement sont encore à faire pour Carnon : après l’équipement technique
(informatique, son), il est nécessaire de repenser un aménagement des salles mieux adapté
aux activités actuelles.
Nom des salariés et des bénévoles faisant partie des ressources humaines du Projet :
Equipe permanente : Dominique Gourmelon, Stéphanie Costanza, Amandine Morere (jusqu’en
juillet 2010).
Administrateurs : Claudie Cartier, Christine Combarnous et Jean-François Ragon.
Adhérents : Alice Castel, Colette Gilardin, Jacqueline Sorrente.