Rapport-mission_IMT-- ASSRMKF_novembre 2009
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Rapport-mission_IMT-- ASSRMKF_novembre 2009
Suivi Scientifique du Projet d’Appui aux Systèmes de Santé des Régions Médicales de Kaolack et de Fatick (ASSRMKF/CTB-Sénégal) Rapport de la septième mission d’accompagnement scientifique 4 novembre – 4 décembre 2009 Ernest Denerville IMT-Anvers Janvier 2010 Nationalestraat 155, B-2000 Antwerpen - Belgium Tel: +32 (0)3 247 62 86 Fax: +32 (0)3 247 62 58 E-mail: [email protected] Website: www.itg.be 1 REMERCIEMENTS L’auteur de ce rapport remercie au nom de l’équipe d’accompagnement scientifique, les trois assistants techniques du projet ASSRMKF, les équipes cadres de districts et de régions et le personnel soignant des centres de santé et hôpitaux régionaux de Kaffrine, Sokone, Nioro, Gossas, Koungheul, Kaolack et Diourbel. Les remerciements s’étendent également à toutes les autres personnes qui ont contribué à la réalisation de cette mission. 2 ABREVIATIONS ET ACRONYMES ASSRMKF AT BAD BESG BONC CAFSP CCG CGO CHR CPROC CS CTB DMA DS DTF ECD FMPOS IMT MCD MSP OMS PAMAS PNDS PS Resrep RSS SMCL SNIS SOU SR SSP TDR TF TSAR Appui aux Systèmes de santé des Régions Médicales Kaolack et Fatick Assistant Technique Banque Africaine de Développement Bellagio Essential Surgery Group Besoins Obstétricaux non couverts Cellule d’Appui au Financement de la Santé et au Partenariat Clinique de chiurgie générale Clinique de gynéco-obstétrique Centre Hospitalier Régional Comité de pilotage des réflexions autour de l’offre de soins chirurgicaux Centre de Santé Coopération Technique Belge Digit Médic Afrique District Sanitaire Dossier Technique et Financier Equipe Cadre de District Faculté de Médecine, Pharmacie et Odonto-Stomatologie Institut de Médecine Tropicale, d’Anvers Médecin Chef de District Ministère de la Santé et de la Prévention Organisation Mondiale de la Santé Projet d’appui à la micro-assurance santé Plan National de Développement Sanitaire Poste de Santé Représentant résident Recherche sur les systèmes de santé Structure Mixte de Concertation Locale Système National d’Information Sanitaire Soins Obstétricaux d’Urgence Santé de la Reproduction Soins de Santé Primaires Termes de référence Tarification forfaitaire Technicien supérieur en anesthésie et réanimation 3 TABLE DES MATIÈRES REMERCIEMENTS................................................................................................................................2 ABREVIATIONS ET ACRONYMES ....................................................................................................3 1. INTRODUCTION ...............................................................................................................................5 1.1. Contexte et termes de référence de la mission..............................................................................5 1.2. Méthodologie de la mission ..........................................................................................................5 2. DEROULEMENT DE LA MISSION .................................................................................................6 2.1. Briefing à la CTB Dakar ..........................................................................................................6 2.2. Rencontre au CEFOREP..........................................................................................................6 2.3. L’exercice BONC ....................................................................................................................7 2.4. L’atelier de formation à Toubacouta (1-2/12/09) ....................................................................7 2.5. Restitution ................................................................................................................................8 3. DOSSIERS PARTICULIERS .............................................................................................................8 3.1. Evaluation de l’expérience de chirurgie dans les districts sanitaires :..........................................8 3.2. Publication conjointe dans le cadre des travaux du BESG ...........................................................9 3.3. Dossiers peu ou pas abordés .........................................................................................................9 5. PERSPECTIVES A COURT ET MOYEN TERMES.........................................................................9 6. ANNEXES.........................................................................................................................................11 6.1. Calendrier de la mission..............................................................................................................11 6.2. Liste des personnes rencontrées pendant la mission...................................................................13 6.3. Liste des documents consultés ....................................................................................................15 6.4. Documents transmis ou recommandés durant la mission ...........................................................16 6.5. Circulaire aux partenaires concernés par l’exercice BONC (14/11/09) .....................................17 6.6. Evaluation de l’expérience chirurgie dans les districts (suggestions GK)..................................18 6.7. Marche à suivre standard d’un exercice BONC .........................................................................20 4 1. INTRODUCTION 1.1. Contexte et termes de référence de la mission Cette septième mission de terrain, effectuée du 4 novembre au 4 décembre 2009, s’est déroulée dans le cadre de l’accompagnement technique / scientifique du projet ASSRMKF par le département de Santé publique de l’IMT. Ses termes de référence se résument comme suit : 1. Réaliser une étude des besoins obstétricaux non couverts (BONC) dans les trois régions médicales concernées par l'ASSRMKF. 2. Réaliser un atelier de formation sur la recherche documentaire à partir d’Internet et les techniques de communication écrite, à l'intention des cadres des régions médicales et districts sanitaires situés dans l’aire d’intervention du projet 3. Faire le point sur l'évolution du dossier ‘chirurgie dans les districts sanitaires’, et identifier des options stratégiques et perspectives à court et moyen termes, en fournissant un appui technique aux commissions créés à cet effet1. 4. Contribuer à l’élaboration d’un cadre d’analyse dans le cadre d’une évaluation de l’expérience de chirurgie dans les DS de Kaffrine et Sokone. 5. Contribuer à l'élaboration du projet d'atelier national "soins chirurgicaux" dans ses aspects méthodologique et organisationnel 6. Faire le point quant aux autres dossiers thématiques importants du projet (fonctionnement des districts sanitaires, tarification des services, système d'information, etc.) 1.2. Méthodologie de la mission 1. Rencontres avec des acteurs institutionnels pertinents et personnes-ressources au niveau des ECR, ECD et du personnel soignant des structures sanitaires de l’aire du projet, en vue de la préparation de la collecte des données pour l’exercice BONC; 2. Lecture, analyse et exploitation de documents fournis par l’équipe de projet ; 3. Entretiens avec les agents de terrain au niveau des districts pilotes (observation participante). 4. Feedback régulier et diffusion des instructions et recommandations aux équipes de recherche BONC 5. Références opportunes à des expériences réalisées dans d’autres contextes, en relation avec ce qui est en cours ou envisageable (fourniture de documentation à l’équipe de projet et aux partenaires) 1 Commissions mises sur pied lors d’un atelier tenu à Saly les 15 et 16 octobre 2009 par le comité scientifique chargé de la préparation de la concertation nationale autour de l’offre de soins chirurgicaux, sous l’égide du MSPHP.. 5 6. Séances interactives d’apprentissage de la recherche documentaire sur Internet et de techniques de lecture critique, de communication écrite et de présentations PowerPoint 7. Feedbacks intermédiaires et restitutions (individuelles) en fin de mission La mission a été réalisée par Ernest Denerville et Dominique Dubourg. Guy Kegels n’a pu faire le déplacement comme prévu, mais est intervenu à distance sur certains dossiers. 2. DEROULEMENT DE LA MISSION 2.1. Briefing à la CTB Dakar Les activités de la mission ont débuté par une rencontre au siège de la CTB Dakar avec Guy Castadot, représentant résident, Carine Niox, chargée de programme et Marc De Feyter attaché de coopération. La discussion a tourné principalement autour des TDR de la mission, avec un accent particulier sur son aspect renforcement des capacités2. Comme lors des missions précédentes, le besoin d’approfondir les réflexions sur la chirurgie en périphérie, en impliquant un plus large éventail de détenteurs d’enjeux, a été exprimé. Les grandes lignes du PIC santé, tel qu’il se profile, ont été déclinées et la contribution active de l’équipe d’accompagnement, a été clairement sollicitée dans le cadre des réflexions devant aboutir à la formulation définitive du programme envisagé par les deux pays. Des séances de travail prévues, pour faire suite à cette première rencontre, n’ont pu avoir lieu, à cause notamment de l’absence de Guy Kegels retenu au dernier moment à Anvers pour une urgence. 2.2. Rencontre au CEFOREP Au centre de formation et de recherche en santé de la reproduction (CEFOREP), sis à l’Hôpital Le Dantec à Dakar, nous avons rencontré Thierno Dieng, biostatisticien responsable de la recherche. M. Dieng qui déjà communiquait à distance avec l’équipe de l’IMT, a fourni des informations quant aux exercices BONC déjà réalisés ou envisagées dans un futur proche au Sénégal3 et aux perspectives envisagées dans le domaine des soins obstétricaux d’urgence. Un point d’attention était l’expérience en cours avec certains généralistes ayant préalablement été dotés de compétences en chirurgie obstétricale4. Il s’agit d’un programme particulier de spécialisation en gynécologie-obstétrique à l’intention de ces derniers, qui demeurent en poste pendant la durée de leur formation5. Il implique des déplacements d’encadreurs vers les stagiaires, qui à leur tour se rendent périodiquement à Dakar. En théorie, quand les médecins SOU concernés par cette spécialisation, s’absentent de leurs districts respectifs pour les besoins de formation, ils sont remplacés par des spécialistes de la CGO. Selon M. Dieng, cette approche devrait permettre de maintenir une compétence SOU en permanence dans les districts ciblés, pendant au moins quatre ans et au-delà, si les résultats suggèrent qu’un passage à l’échelle est opportun et faisable. 2 A travers 1) le contact direct de l’équipe de l’IMT avec les agents opérationnels dans le cadre de la formation sur-le-tas qu’offre l’exercice BONC et 2) l’atelier de recherche bibliographique et de communication écrite organisé pour les cadres. 3 Mais dont les résultats n’ont pas été diffusés. 4 Les médecins SOU 5 En principe 4 années 6 Les médecins concernés par ce programme dans l’aire du projet ASSRMKF, sont basés à Foundiougne, Kaffrine et Nioro. Il 2.3. L’exercice BONC Du 5 au 18 novembre, les activités de la mission ont concerné essentiellement les travaux préalables de l’exercice BONC6. En dépit des échanges à distance, les principaux concernés n’étaient pas suffisamment imbus des modalités de l’étude, ni de sa pertinence. La plupart des sages-femmes, anesthésistes et gestionnaires de données, faisant désormais partie de l’équipe de recherche, n’avaient pas l’information avant la mission. Certains manifestaient même une certaine méfiance, en ce sens qu’ils percevaient l’exercice comme profitant aux besoins de recherche «d’éléments externes». Il a donc fallu, pour compléter ces travaux préalables, un appui particulier de l’équipe du projet7. Dans certains cas, il était difficile de réunir le personnel intéressé, ce qui a occasionné une multiplication inefficiente des séances d’information. Le processus a été rendu relativement fluide à partir de l’envoi d’une note aux différents responsables par le projet8 . Tous les acteurs (projet, ECD, RM, agents des blocs opératoires et des maternités) étaient prêts et au même niveau d’information pour la phase de collecte de données, débutée le 19 novembre (voir rapport de mission de Dominique Dubourg) 2.4. L’atelier de formation à Toubacouta (1-2/12/09) Les 1 et 2 décembre 2009, s’est tenu à Toubacouta, un atelier de formation que nous avons intitulé : « Mieux chercher l’information, mieux lire, mieux communiquer ». Les participants, au nombre de 17, provenant des régions médicales, des districts sanitaires et du projet9, avec la facilitation par Ernest Denerville, se sont exercés de façon relativement intensive dans les quatre domaines complémentaires suivants : 1. Recherches bibliographiques pertinentes à partir d’Internet; 2. Notions de lecture critique de documents de travail et de publications 3. Techniques élémentaires d'écriture 4. Techniques élémentaires de présentation (PPT). La formation répondait à une demande spécifique, initialement formulée par l’équipe du projet ASSRMKF et appuyée par certains intéressés du côté des partenaires. Il s’agissait d’une part, d’exploiter la disponibilité de l’Internet à débit acceptable, dont jouissent pratiquement tous les cadres des systèmes concernés par le projet. D’autre part, cet atelier représentait une opportunité pour les participants, à travers des exercices personnalisés, de constater d’eux-mêmes la gamme quasi infinie de possibilités, qui se trouvaient à leur portée. La méthodologie consistait en une combinaison de présentations PowerPoint interactives, entrecoupées de séances de Démonstration/Pratique au cours desquels les participants 6 Voir annexe 6.7. Les réserves émises initialement quant à la pertinence et à l’utilité de l’exercice, ont été vraisemblablement remplacées de façon progressive par une appropriation manifeste de l’approche, tant au niveau de l’équipe du projet que de ses partenaires. 8 Voir annexe 6.5. circulaire du 14 novembre. 9 RM de Kaolack, Fatick, Kaffrine; DS de Nioro, Sokone, Gossas, Foundiougne, Ndoffane, Kaffrine, Fatick, Kaolack; ASSRMKF 7 7 pouvaient s’entraider et comparer leurs résultats. L’obstacle que représente l’anglais, a été contourné par l’utilisation judicieuse de logiciels de traduction en ligne, dont ‘Google Translate’10. Des discussions d’ordre technique, assez animées, ont pu avoir lieu à partir des recherches menées sur certains thèmes qui intéressent les participants. A titre d’exemple, nous pouvons citer un débat découlant d’une méta-analyse des avantages comparatifs de l’anesthésie locorégionale par rapport à l’anesthésie générale. Un autre thème abordé, à la lumière d’arguments relevés dans les divers documents retrouvés, était l’efficacité de l’utilisation du sulfate de magnésium en cas de pré-éclampsie sévère/éclampsie et ses effets sur le pronostic pour la mère et l’enfant. Outre les stratégies de recherche, les participants ont bénéficié d’un aperçu des logiciels de gestion bibliographique11. Certains ont même eu le temps de télécharger et commencer à utiliser un logiciel gratuit sur ‘biblioscape.com’. En dehors d’une évaluation formelle, nous pouvons conclure, vu le feedback immédiat et l’assiduité démontrée par les participants, que les objectifs spécifiques d’apprentissage12 ont été atteints dans l’ensemble. Différents documents et les présentations relatives à l’atelier ont été distribués aux participants qui ont expressément souhaité un appui continu direct de la part de l’équipe de l’IMT dont ils ont reçu les coordonnes. . 2.5…Restitution Le vendredi 4 décembre, la mission s’est terminée par un débriefing avec le représentant résidant, Guy Castadot, au siège de la CTB à Dakar. Préalablement, des entretiens de fin de mission ont eu lieu à Kaolack. Contrairement aux précédentes missions, il n’avait pas été possible de se réunir en équipe pour une synthèse de la mission, vu les multiples activités imprévues, ayant rendu indisponibles les AT. 3. DOSSIERS PARTICULIERS 3.1. Evaluation de l’expérience de chirurgie dans les districts sanitaires : Peu avant la mission, un atelier de préparation de la concertation autour de l’offre de soins chirurgicaux a eu lieu à Saly, sous l’égide du MSPHP, avec l’appui du projet. Une question soulevée, concernait particulièrement l’évaluation du projet en cours à Kaffrine et Sokone, dans le cadre de la convention dite tripartite (MSPHP, ASSRMKF,FMPOS). Des réserves auraient été formulées quant à l’efficience et la reproductibilité de l’expérience en cours. Ces préoccupations vont d’une certaine façon dans le sens de celles précédemment exprimées par les cadres de la coopération. Afin de répondre aux différentes questions, l’équipe du projet envisage de commanditer une évaluation ‘externe’ de l’expérience en cours depuis juillet 2008, dans ces deux DS. Il a donc été demandé à l’équipe de l’IMT d’apporter des éléments de réflexion pouvant servir à élaborer d’éventuels TDR. Un document13 envoyé par Guy Kegels, a fait l’objet de discussions pendant la mission et un premier draft de TDR a 10 Utilisé pour les termes MESH ou la traduction de textes entiers (bons résultats) Type EndNote, Reference Manager.. 12 1) décrire la stratégie de recherche bibliographique utilisée ; 2) utiliser et exploiter les moteurs et sites de recherche bibliographiques courants : PubMed, Scirus, Google Scholar, Cochrane Library 11 13 Annexe 6.6. 8 été produit par l’équipe du projet. En principe, les échanges autour de ce thème devraient se poursuivre plus activement à distance, vu le cadre temporel relativement restreint dont dispose le projet14. 3.2. Publication conjointe dans le cadre des travaux du BESG L’article15 dont la soumission à PLoS Medicine avait été annoncée lors de la dernière mission a été accepté pour publication et devrait paraître en ligne le 22 décembre 2009. . Dr. Lodi et Prof. Touré en sont coauteurs. Cet article, non seulement décrit la problématique et les difficultés d’en cerner tous les aspects, mais formule également des propositions d’action dans des domaines comme la formation des ressources humaines, la technologie appropriée, le renforcement des districts sanitaires et la recherche. La version finale revue et corrigée avant publication, a été distribuée16 aux cadres et personnel soignant de toutes les structures visitées pendant la mission. .Cela a suscité plusieurs questions de la part de ses derniers, qui revendiquent un rôle dans les réflexions et discussions en cours autour de la chirurgie au Sénégal. 3.3. Dossiers peu ou pas abordés Différents dossiers inscrits sur l’agenda initial de la mission, ont été peu ou pas couverts. En effet , la mission proprement dite, a tourné essentiellement autour de l’étude des BONC et de l’atelier de Toubacouta17. Des discussions formelles sur l’évolution du dossier chirurgie, ainsi que la contribution souhaitée en termes d’appui méthodologique aux commissions issues de l’atelier de Saly, n’ont pu avoir lieu. Il en est de même pour les mises au point sur le fonctionnement des DS, la tarification forfaitaire et le système d’information. Cela est dû à la conjonction de plusieurs facteurs déjà évoqués dans le présent rapport (exigences pratiques imprévues de l’étude BONC, disponibilité compromise des AT et des commissions et empêchement du membre senior de l’équipe d’accompagnement) 5. PERSPECTIVES A COURT ET MOYEN TERMES Au terme de la mission, l’équipe du projet s’est engagée à assurer l’encadrement nécessaire à la poursuite réussie de la phase de collecte. Dr. Sarr devrait s’assurer du classement des questionnaires et du nettoyage de la base de données avec le support à distance de Dr. Dubourg18. Outre les engagements susmentionnés, l’équipe a vigoureusement encouragé les participants à l’exercice, à aller au-delà de la période étudiée actuellement (2008), c’està-dire d’envisager 2009 puis 2010 prospectivement19. Des propositions relativement innovantes quant à la manière de rendre plus participative et dynamique la phase d’analyse, ont été formulées par l’équipe et font l’objet de sérieuses considérations. L’un des schémas avancés consiste à organiser des restitutions partielles des résultats préliminaires avec les équipes concernées afin d’obtenir leurs avis et interprétations. Ces restitutions/ateliers, seraient suivies d’un plus vaste forum, facilité par un noyau de coordination, qui s’assurerait de la participation représentative des détenteurs 14 Clôture en décembre 2010 “Increasing access to surgical services in sub-Saharan Africa: Priorities for national and international agencies recommended by the Bellagio Essential Surgery Group” 16 électroniquement 17 Voir point 1.2. sur méthodologie de la mission 18 Déjà complété au moment de la rédaction du présent rapport 19 Pour ce, le projet assurerait le leadership des opérations 15 9 d’enjeux. Avec l’appui technique/scientifique de l’IMT, cette approche, selon l’équipe, pourrait en théorie, donner lieu à une analyse finale plus robuste et légitime en ce sens que toutes les parties prenantes y seraient associées. Sur la base de ce qui précède, l’équipe de projet a suggéré que la prochaine mission coïncide, autant que faire se peut, avec la phase d’analyse et d’interprétation des résultats préliminaires. Les dits résultats, si tout se déroule comme prévu, devraient leur être communiqués vers la fin du mois de janvier 2010. Il y aura donc lieu de discuter à distance de modalités réalistes et d’échanger des propositions, en tenant compte des disponibilités et du budget. Tous les acteurs (projet et partenaires) semblent désormais d’accord en ce qui a trait au rationnel et à la pertinence d’utiliser l’approche des BONC, pour estimer indirectement les besoins chirurgicaux dans les districts sanitaires. C’est sur cette base que le projet envisage de verser le contenu de cette étude, dans les réflexions préparatoires à l’atelier national de concertation, souhaité pour 2010. Pendant la mission, il n’était pas possible d’aborder en profondeur les thèmes liés au résultat 6 du projet20. Toutefois, une mission spécifique de Prof. Bart Criel est prévue pour le dossier mutuelle/élèves, en début février 2010. Les dossiers mentionnés au point 3.3., feront l’objet du suivi à distance et repris éventuellement dans les TDR de la prochaine mission de terrain, qui pourrait avoir lieu à partir de la seconde moitié de février 20010. 20 Relatives à l’amélioration de l’accessibilité financière des services à la population de l’aire du projet. 10 6. ANNEXES 6.1. Calendrier de la mission Mercredi 04/11/09 - Arrivée de Ernest Denerville à Dakar (16 :40 heures) Jeudi 05/11/09 Dimanche 08/11/09 - Briefing au siège de la CTB-Dakar (représentant résident et attaché de coopération) Rencontre avec Thierno Dieng du CEFOREP, Hôpital Aristide Le Dantec Déplacement sur Kaolack Réunion de coordination à Koungheul E. Lodi) Discussion avec le staff du CS de Koungheul en préparation à l’exercice BONC Visite à Kaffrine et discussion sur le BONC Lecture de documents Rencontres informelles Préparation de la suite du travail préalable à l’exercice BONC Lundi 09/11/09 - Visite au CS de Gossas pour préparation de l’exercice BONC Mardi 10/11/09 Mercredi 11/11/09 - Visite au CS de Sokone pour préparation de l’exercice BONC Visite au CS de Nioro pour préparation de l’exercice BONC Rencontre avec des cadres de la RM de Kaolack (Mme Thiam, Mme kane) Jeudi 12/11/09 - Lundi 16/11/09 - Visite à la maternité du CHR de Kaolack. Rencontre avec chef de service et maitresse S-F Lecture de documents Mise au point (rapport intermédiaire) Séance de travail avec l’équipe de projet (BONC ; atelier) Lecture de Documents Préparation de l’atelier de Toubacouta Entretiens informels Lecture de documents Planification Rencontre avec Dr. Bassirou Ndir, Médecin Chef adjoint Région Médicale Kaolack Mardi 17/11/09 - Séance de travail avec Dr. Omar Sarr pour préparation de l’exercice BONC Mercredi 18/11/09 Jeudi 19/11/09 - Rencontre avec Dr. Marie Sarr Médecin Chef de région de Fatick (à Fatick) Arrivée de Dominique Dubourg à Kaolack Collecte de données pour l’exercice BONC au CS Gossas et CHR Djourbel Vendredi 20/11/09 - Collecte de données pour l’exercice BONC aux CS Kaffrine et Koungheul Samedi 21/11/09 - Lecture de documents. Préparation de la suite phase de collecte Dimanche 22/11/09 - Réunion de mise au point et préparation de feedback à l’équipe de projet Lundi 23/11/09 - Collecte de données pour l’exercice BONC au CS de Sokone Mardi 24/11/09 - Collecte de données pour l’exercice BONC au CS de Nioro Mercredi 25/11/09 Jeudi 26/11/09 - Rencontre avec le Superviseur SSP de la Région Médicale de Kaolack Rencontre avec l’équipe du CHR Kaolack et arrangements pratiques Briefing/formation des opératrices de saisie et début de la saisie Début de la collecte au CHR de Kaolack Vendredi 27/11/09 - Départ de Dominique Dubourg Samedi 28/11/09 - Lecture de documents Préparation des activités de la procheine semaine (atelier de Toubacouta) Lecture de documents Mardi 01/12/09 - Continuation de la collecte BONC au CHR Kaolack– Accompagnement de l’équipe Préparation de l’atelier de Toubacouta Premier jour de l’atelier de Toubacouta Mercredi 02/12/09 - Deuxième jour à Toubacouta et fin de l’atelier Vendredi 06/11/09 Samedi 07/11/09 Vendredi 13/11/09 Samedi 14/11/09 Dimanche 15/11/09 Dimanche 29/11/09 lundi 30/11/09 11 Jeudi 03/12/09 Vendredi 04/12/09 Samedi 05/12/09 - Poursuite de la collecte au CHR Kaolack Rencontre avec Dr. Sarr, discussion sur perspectives et propositions Rencontre avec Dr. Lodi Poursuite de la collecte au CHR de Kaolack Restitution au Resrep (CTB-Dakar) Départ de Dakar Arrivée à Bruxelles 12 6.2. Liste des personnes rencontrées pendant la mission Abdoul Karim Djiba Aïda Ndione et Aïssatou Diop Alioune Fall Amadou Fall Dieng Amamdou Thiam, Dr. Amymbow Thiam Assane Diop, Dr. Awa Sall Fall Aїta Paye Touré Babacar Lô Bassirou Ndir, Dr. Binetou Diallo Mbaye Christa Mayrhofer, Dr. Corine Niox Dembo Guirassy, Dr. Diouma Faye El Hadji Diène, El Hadji Thierno Mbengue, Dr. Elisabeth Diatta Ndiaye Evariste Lodi, Dr. Fatou Seck Top Guy Castadot Ibrahim Sagne Jérome Antoine Ndiaye Laity Mbassor Ndour Malamine Sane Malick Cissé Ndiaye, Dr. Malick Guèye, Dr. Malick Sarr Malicoumba Mboup Mamadou Diouf Mamadou Ndiaye TSAR au CS Sokone Opératrice de saisie (BONC) Maîtresse Sage-femme CS Sokone Superviseur survieivi de l’enfant, Région de Fatick Superviseur SSP au CS de Koungheul Dentiste, économiste de la santé, PAMAS Coordonnatrice SR Région de Kaolack Obstétricien-gynécologue CHR Kaolack Coordonnatrice Santé de la Reproduction DS Sokone Coordonnatrice Santé de la Reproduction DS (Kaffrine) Sociologue, CHR de Djourbel, consultant au PAMAS Médecin Chef de Région adjoint de Kaolack Sage-femme CHR Djourbel Assistante Technique ASSRMKF Chargée de programme à la CTB-Dakar Obstétricien-gynécologue ; Chef de service au CHR Kaolack Coordonnatrice SR DS de Nioro Chirurgien-dentiste DS Fatick MCD ad interim (SOU) de Kaffrine Superviseure SSP DS de Sokone Coresponsable,/chargé de Kaolack Sage-femme CHR de Kaolack Représentant résident CTB Dakar Gestionnaire de données au DS Sokone TSAR au CS Nioro Chargé de la communication, ASSRMKF Superviseur SSP DS de Nioro Cadre de la CAFSP (en tournée avec le PAMAS) Obstétricien-gynécologue ; chef de service CHR Djourbel Superviseur SSP, ECD Kaffrine TSAR au CS Kaffrine Superviseur SSP DS Ndoffane Superviseur régional des SSP, Kaolack Mamadou Samba Mame Khady Ba Mansour Mbaye Marc De Feyter, Dr. Mariama Niane Marième Kane Masserigne Ndiaye, Dr. Maye Seck Ly Mbaye Sène Modou Gassama Mohamed Soh Ba Mouhamadou Ndiaye, Dr. Moussa Diakhaté, Dr. Moustapha Mbèye Ndèye Astou Ndiaye Superviseur SSP région de Fatick Sociologue, Assistante technique nationale, PAMAS TSAR au CHR Djourbel Attaché de Coopération, Ambassade de Belgique au Sénégal Coordonnatrice Santé de la Reproduction DS Gossas Chargée de l’éducation pour la santé (EPS) RM de Kaolack Médecin Chef de Région à Djourbel Maîtresse Sage-femme CHR Kaolack Cadre à la CAFSP Major du service de réanimation CHR de Kaolack Chirurgien général, CHR de Kaolack Dentiste (CS Kaffrine) Directeur du SNIS (deux conversations téléphoniques) Gestionnaire du DS de Nioro Anesthésiste du CS de Koungheul 13 6.2. (suite) Liste des personnes rencontrées pendant la mission Ndèye Fatou W. Sarr Ndèye Nianga Mbaye Ndiaye Oulimata Ndiaye Oumar Sarr, Dr. Oumou CisséDebe Ndiaye, Dr. Oumou Touré Penda Thioune Rouguiatou Diallo, Dr. Samba Ndiaye Sanary Coly, Dr. Sarany Coly, Dr. Serigne Bass Serigne Ousmane Sokhna, Dr. Seydou Sow Thierno Dieng Yaya Souko Maîtresse Sage-femme CHR Djourbel Maîtresse Sage-femme CS Kaffrine Coordonnatrice SR du DS Koungheul Responsable du Projet ASSRMKF Assistante administrative au CS de Koungheul Opératrice de saisie (BONC) Assistante administrative du projet ASSRMKF MCD Adjoint (SOU), DS de Nioro Superviseur SSP Région de Kaffrine MCD de Sokone MCD Sokone Chauffeur ASSRMKF MCD adjoint Gossas TSAR au CS Gossas Statisticien, chercheur au CEFOREP, Dakar Brigade d’hygiène DS Kaffrine 14 6.3. Liste des documents consultés21 1. Rapport Final de l’étude « Etat des lieux de l’offre de soins chirurgicaux et son potentiel d’amélioration au Sénégal », Digit Médic Afrique (DMA°, aoutrier 2009 2. Atelier de préparation de la concertation nationale autour de l’offre chirurgicale, Procès Verbal, MSPHP-ASSRMKF-FMPOS, E. Lodi rapporteur, Saly, octobre 2009 3. Carte des Régions de Kaolack et Fatick 4. Compte rendu de la réunion des MCR et MCD des districts pilotes, du 15 décembre 2008 5. Contribution du suivi-scientifique du projet ASSRMKF aux travaux du comité de pilotage des réflexions autour de l’offre de soins chirurgicaux dans les structures sanitaires du Sénégal, mars 2008. 6. Convention de partenariat MSP-UCAD-ASSRMKF pour le ‘Développement de la chirurgie générale dans les centres de santé de Kaffrine et Sokone 7. Déclaration de Paris sur l’efficacité de l’aide au développement, Forum à haut niveau, mars 2005 8. Dossier Technique et Financier, Appui aux Régions Médicales de Kaolack et Fatick, MSPM-CTB, décembre 2005 9. Manuel National de stratégie sur la référence et la contre référence, janvier 2006 10. Ministère de la Santé et de la Prévention, Sénégal, Arrêté n° 004807 du 15-06-07, fixant le ressort territorial et la liste des districts sanitaires 11. Ministère de la Santé Publique et de l’Action Sociale, Sénégal, Circulaire n° 1753 du 15 mai 1991 sur l’organisation du système sanitaire au Sénégal 12. Mise en œuvre de la convention de partenariat Chirurgie de district : PV de rencontres avec les ECD de Kaffrine et Sokone, mars 2008. 13. Plan National de Développement Sanitaire, Ministère de la Santé et de la Prévention, Sénégal, Draft du 17 novembre 2008 14. Procès verbal de la 6ième session ordinaire du Comité de pilotage de l’ASSRMKF, Kaolack, 22 janvier 2009, 15. Procès verbal de la réunion du CPROC du vendredi 11 septembre 2009 (E. Lodi) 16. Rapports des six missions précédentes 21 (Documents officiels et de travail) 15 6.4. Documents transmis ou recommandés durant la mission 1. De Brouwere V, Dieng T, Diadhiou M, Witter S & Denerville E. (2009) Task shifting for emergency obstetric surgery in district hospitals in Senegal. Reproductive Health Matters, 17(33), 32-44 2. De Groof D, Harouna Y & Bossyns P. 2003. Application de la méthode des besoins obstétricaux non couverts dans la commune III de Niamey, Niger (1999). Bull Soc Pathol exot ; 96(1) :37-38 3. Denerville E, Kegels G & Lodi E. Contribution du suivi scientifique du projet aux travaux du comité de pilotageautour de l’offre de soins chirurgicaux dans les districts sanitaires du Sénégal. Projet ASSRMKF. Anvers, Institut de Médecine Tropicale, Mars 2008. 4. Dieng T, Diadhiou M, Witter S, Denerville E & De Brouwere V. (2009) Evaluation de la délégation des compétences en chirurgie obstétricale d’urgence au Sénégal. XXVIe Congrès International de la Population. Marrakech, 29 septembre - 2 octobre 2009 5. Dubourg D, Ouédraogo HCT, Denerville E, Barkiré F & Issoufou O. 2009. L’approche des besoins obstétricaux non couverts pour les interventions obstétricales majeures. Etude de cas : Région sanitaire de Dosso, Niger, 2007 6. Dumont A, de Bernis L, Bouvier-Colle M-H, Bréart G. & le groupe MOMA. 2002. Santé maternelle en Afrique francophone. Estimation du taux attendu de césariennes pour indications maternelles dans une population de femmes enceintes d'Afrique de l'Ouest (enquête MOMA). J Gynecol Obstet Biol Reprod 31 (1): 107-112. 7. Grodos D. & Mercenier P. 2000. La recherché sur les systèmes de santé: Mieux comprendre la méthodologie pour mieux agir. Anvers: ITG Press, 2000: 114 pp. (SHSOP; 14) 8. Guides d’exercice BONC disponibles sur www.uonn.org Guide 1:Concepts, Principes Généraux et Réseau International (sept 1999) Guide 2:Elaboration du protocole de recueil des données. (sept 1999) Guide 3:Analyse des données et présentation des tableaux (sept 1999) 9. Guindo G, Dubourg D, Marchal B, Blaise P, De Brouwere V. 2004. Measuring unmet obstetric need at district level: how an epidemiological tool can affect health service organization and delivery. Health Policy and Planning,19(suppl_1):i87-i95 10. JHPIEGO , La prise en charge des complications de la grossesse et de l’accouchement : un guide à l’intention des sages-femmes et médecins, 11. Luboga S, Macfarlane SB, von Schreeb J, Kruk ME, Cherian MN, et al. (2009) Increasing Access to Surgical Services in Sub-Saharan Africa: Priorities for National and International Agencies Recommended by the Bellagio Essential Surgery Group. PLoS Med 6(12); In Press 12. Organisation Mondiale de la Santé. 2009. Monitoring Emergency obstetric care : a handbook 13. Staffan Bergstrom. Enhancing human resources for maternal survival: task shifting from physicians to non physicians. Présentation pour AMDD; New York, avril 2008. 16 6.5. Circulaire aux partenaires concernés par l’exercice BONC (14/11/09) . 17 6.6. Evaluation de l’expérience chirurgie dans les districts22 (suggestions GK) Dans mon entendement il s’agit d’une expérience explorant la faisabilité d’introduire des activités de chirurgie générale dans les hôpitaux de district au Sénégal. On pourrait ‘cadrer’ cela en termes de ‘proof of concept’. Pour évaluer ce genre d’expérience il me semble utile de poser les questions suivantes : 1. Les patients ont-ils été bien soignés ? 2. Les populations dans lesquelles on a introduit cette offre de soins chirurgicaux ont-elles été mieux aidées ? 3. Y a-t-il eu des effets non-attendus ? 4. Combien ça coûte pour qui ? On pourrait qualifier ces questions d’évaluation comme ‘primaires’, se limitant à l’expérience ellemême. Ensuite viendraient des questions ‘secondaires’ d’ordre plus stratégique : - l’expérience est-elle reproductible ailleurs et sous quelles conditions ? - l’expérience peut-elle être reproduite à plus grande échelle dans un délai raisonnable ? - existe-t-il des approches alternatives acceptables et valides ? 1. Les gens ont-ils été bien soignés ? Pour répondre à cette question on peut investiguer les résultats cliniques et le processus d’utilisation du dispositif mis en place. Pour les résultats on pourrait distinguer plusieurs catégories comme, par exemple : - prise en charge totale au CS o guérison (problème résolu) o amélioration mais sans résolution totale o échec • problème non résolu • décès (on pourrait encore distinguer davantage échecs inévitables vs. évitables, mais cela risque de compliquer les choses) - prise en charge initiale au CS, suivi de référence Eléments du processus d’utilisation du dispositif : - éventail des interventions - permanence du personnel nécessaire - disponibilité des outils et du matériel nécessaire 2. Les populations ciblées ont-elles été mieux aidées ? On pourrait aussi formuler cette question autrement : y a-t-il plus de problèmes d’ordre chirurgical résolus dans ces districts pilotes que si on n’avait pas introduit la chirurgie générale dans ces CS ? Ceci nécessite une comparaison avant-après (et ‘pendant’) incluant les CS pilotes et l’hôpital régional (à condition de pouvoir retracer l’origine géographique des patients). 3. Y a-t-il eu des effets non-attendus ? A priori on devrait admettre la possibilité d’effets positifs et négatifs. Du côté positif on pourrait émettre l’hypothèse que la plus grande complétude du PCA des hôpitaux de district aurait un effet attracteur pour l’ensemble de l’hôpital, ce qui se traduirait en une 22 Document rédigé et transmis pendant la mission 18 augmentation de l’utilisation (indicateurs habituels à suivre, mais attention à l’interprétation : une augmentation des cas primaires non chirurgicales dans les CS n’est pas nécessairement positive si cela se produit au prix d’une diminution dans les PS, par exemple). Pour détecter des effets inattendus il faut bien sûr avoir un peu d’imagination… 4. Combien ça coûte, pour qui ? Grossièrement parlant je vois deux grandes questions : (1) combien ça a coûté, et (2) combien ça devrait coûter ? Je pense qu’il est important ici de bien ‘cadrer’ les choses. Dans le projet ASSRMKF, on pourrait comprendre ce volet ‘chirurgie’ comme un projet d’apprentissage (pour ne pas dire recherche-action ou expérimentation), ce qui crée un contexte particulier et occasionne des dépenses différentes. A mon avis on pourrait utilement distinguer 3 situations : - une situation de recherche (comme formulé plus haut), qui (dans ce cas) débouche sur une sorte de ‘proof of concept’, et qui inclut des coûts à caractère plutôt exceptionnel (et dans ma perception ça n’inclut pas seulement les voyages d’étude, mais aussi le dispositif de supervision telle que pratiquée maintenant) ; - une situation de démarrage (dans un autre endroit, mais pas dans une situation d’expérimentation), pour laquelle il serait utile de connaître les coûts liés spécifiquement à ce moment de démarrage (préparation, formation, équipement, etc.) ; (On pourrait aussi, dans la situation réelle du Sénégal, essayer de savoir combien ça coûterait d’introduire la chirurgie ‘générale’ dans des CS qui sont déjà équipés pour certaines activités chirurgicales ( ?)) - une situation de routine, dans laquelle on ne devrait tenir compte que des dépréciations qui s’imposent au-delà des coûts récurrents fixes et variables pour arriver à un coût unitaire. Avec ce cadrage, on pourra commencer à faire le pont vers les questions d’ordre plus stratégique, tel que mentionné plus haut. J’espère que ceci est un peu utile… 19 6.7. Marche à suivre standard d’un exercice BONC 1. Travail préalable: o Adapter les questionnaires de collecte de données afin de pouvoir tenir compte des particularités nationales et éventuellement y inclure des questions de recherché spécifiques identifiées par les membres de l’équipe locale. o Faire l’inventaire de toutes les formations sanitaires (publiques et privées) où pourraient accéder les femmes originaires des districts à l’étude dans l’éventualité d’une intervention chirurgicale. o Dresser la liste de toutes les aires de santé des districts concernés par l’étude (et si possible tous les villages) et définir la population totale pour l’année étudiée. o Allouer un code unique à chaque unité géographique (aires de santé et villages) et à chaque structure sanitaire. o Visiter tous les hôpitaux de l’aire d’étude afin de vérifier la qualité des registres et la complétude des sources d’information afin de disposer d’arguments suffisants quant au choix de la meilleure source avec laquelle commencer l’exercice. o Voir avec les médecins qui travaillent dans ces hôpitaux comment les diagnostics sont inscrits dans les registres et dossiers des patients afin d’adapter les outils de collecte à la langue locale. o Déterminer sur la base des rapports d’activités des hôpitaux, le nombre d’interventions obstétricales majeures ainsi que celui des cas de morbidité maternelle grave attendus, juste pour se donner une idée du nombre de questionnaires à imprimer et effectuer le budget en conséquence. o Tester les questionnaires 2. Collecte de données A partir de l’information continue dans les registres de maternité (ou toute autre source définie comme ressource principale), remplir un questionnaire BONC et/ou de morbidité maternelle grave pour toute femme qui: - a subi une intervention obstétricale majeure (quelle qu’elle soit), - a été admise pour complication maternelle grave (ou l’a développé pendant son séjour à l’hôpital), - est décédée à l’hôpital pendant la grossesse, l’accouchement ou le post partum. Pour les femmes admises pour morbidité maternelle grave ayant subi une intervention obstétricale majeure, deux formulaires séparées (BONC et morbidité maternelle grave) seront remplies. Poursuivre la collecte d’informations avec le même questionnaire en utilisant d’autres sources et en ayant soin de les contre vérifier. En cas d’incohérence entre les sources essayer d’obtenir des clarifications auprès des prestataires de soins de santé. 3. Encodage des données. 20 o Définir un code pour chaque variable avant l’encodage (les codes sont uniques) o Confectionner un masque de saisie (Epi6, Epi Info 2002, Accès…) o Effectuer une double saisie des données o Mettre au point une procédure de nettoyage et l’appliquer. 4. Analyse de données Travail préliminaire o Calculer le nombre attendu de naissances pour chaque unité géographique en utilisant où c’est possible le taux de fécondité spécifique selon l’âge ou le taux synthétique de fécondité par région. o Déterminer le taux de référence, soit à partir de données provenant d’études précédentes (1,4% des naissances attendues) ou en utilisant un taux référentiel d’interventions obstétricales majeures (IOM) pour indications maternelles absolues (IMA) observées en milieu urbain car les femmes vivant en ville sont censées avoir un accès optimal à l’hôpital en cas d’urgence obstétricale. o Calculer les IOM attendues pour IMA : ‘taux référentiel’ x ‘Naissances attendues’ Analyse proprement dite (Analyse de base, cependant des analyses plus poussées peuvent être menées en fonction des questions de recherche) o Nombre d’IOM pour IMA selon le lieu de résidence et selon le milieu de résidence (urbain/rural) o Le taux d’IOM pour IMA selon le lieu de résidence et selon le milieu de résidence o Les déficits par zones géographiques et en fonction du milieu de résidence en valeurs absolues et relatives o Décès maternels survenant après IOM selon le type d’indication (IMA vs non IMA) et selon le milieu (taux de létalité) o Mortalité périnatale précoce : totale, morts à la naissance, mortalité néonatale précoce selon le type d’indications (IMA vs non IMA) o Proportion des IOM effectuées pour IMA, pour non IMA pour raisons liées à la mère et non IMA pour raisons liées à l’enfant. o Indications maternelles absolues selon le milieu de résidence (urbain/rural) 21