PV de la réunion du comité des parents du Val Fleuri – 09 décembre

 PV de la réunion du comité des parents du Val Fleuri – 09 décembre 2014 Présences : Pour l’école : Mme Gigot en 1ère partie de réunion Pour le comité : Anissa Aouanouk, Christel Cordier, Laurence Dubus, Emilie Herdier, Thierry Mahieu, Marie Anne & Patrick Thomas, Laurence Willame 1. Préparation des activités organisées par le comité lors du marché de Noël : L’installation se fera dès 14h45. Toutes les personnes disponibles pour donner un coup de main sont les bienvenues. Seront certainement présents : Laurence W, Thierry, Natacha. Nous aurons également besoin d’aide à la fin du marché pour ranger. Natacha va lancer un Doodle pour demander de l’aide de 18h à 19h00. Christel va demander à Florence si elle peut se charger de créer les affiches indiquant les prix des stands de jeux et celles indiquant que les activités ont lieu au 2ème étage. Elle se charge également de contacter les directions pour leur demander de monter 8 tables (3 pour les vêtements de ski, 5 pour les jeux). Loïc filmera et fera des photos lors du marché de Noël. Christel le recontacte pour s’assurer qu’il est toujours bien disponible à ce sujet. Laurence W. préparera 2 caisses avec un fond de caisse. Les tableaux des permanences seront affichés aux stands (Laurence D. contacte Natacha à ce sujet). Laurence D. enverra un mail aux personnes qui doivent collecter les vêtements de ski cette semaine pour les avertir de la procédure à suivre. -­‐ Vente de vêtements de ski : -­‐ Un miroir sera disponible à l’école pour les essayages -­‐ Des bricolages empiètent sur le couloir qu’on utilisera le jour de la vente. Christel va demander aux directions si cela peut être dégagé. -­‐ Thierry apportera une cabine d’essayage, 20 cintres et une tringle. -­‐ Lors de la vente, il faudra détacher le ticket de chaque vêtement vendu et le placer dans la caisse. -­‐ Pêche aux canards et Stand massacre : -­‐ L’école se charge d’installer les bacs pour la pêche aux canards. -­‐ Les canards, les bacs pour la récolte des canards et les cannes à pêche se trouvent dans le local du comité. Laurence Willame sera là pour ouvrir le local. -­‐ Les balles pour le stand massacre sont chez le directeur. -­‐ Les boîtes sont confectionnées par Lucille. -­‐ Tous les lots sont achetés. Patrick doit noter sur les caisses ceux qui sont spécifiquement dédiés au marché de Noël. -­‐ Le prix sera de 1€ le jeu (5 canards par pêche). -­‐ La caisse et les lots seront communs aux deux activités. -­‐
L’après marché de Noël : -­‐ Laurence W récupèrera les deux caisses à la fin du marché de Noël. -­‐ Christel et Laurence D. prépareront les sacs avec les vêtements invendus à rendre à leurs propriétaires le 6 janvier à 17h (juste avant la prochaine réunion du comité). Si on s’aperçoit qu’on a trop de vêtements à gérer, un Doodle sera lancé pour demander de l’aide supplémentaire. 2. Préparation de la brocante : -­‐ Le directeur se chargera de lancer la pub dans le Wolvendael -­‐ On demandera à Natacha si elle peut faire la pub sur « Que faire.be » et à Florence si elle veut bien se charger des affiches. -­‐ Laurence D. recherchera les avis qu’on avait créés l’année passée pour faire de la pub dans les boites aux lettres du quartier. 3. Préparation Fancy-­‐fair : -­‐ Il n’y a plus de possibilité interne à l’école pour louer les châteaux gonflables. Il faudra se renseigner auprès de loueurs externes. -­‐ Tombola : l’école va gérer le projet dans sa totalité. Une enveloppe de 300 à 500€ sera octroyée par le comité et l’argent de la vente reviendra au comité. 4. Divers : Thierry lance une commande de petit matériel (agrapheuse, papier collant, ciseaux, …) qui sera stocké dans une boite rangée dans le local du comité. Le comité va faire l’achat d’un boitier sécurisé par un code secret dans lequel la clé du local sera rangée. Patrick Thomas se charge de se renseigner chez Clabots. La directrice nous a présenté les livres achetés grâce à l’argent du comité pour le projet « rallye lecture » qui sera lancé dans les classes de primaire. Chaque bac de livres comprend une vingtaine de livres différents en 3-­‐4 exemplaires et des fiches lecture pour tester la compréhension. L’objectif est de favoriser la lecture dans un esprit de « plaisir de lire ». L’activité parascolaire « Tutti Frutti » va pouvoir s’installer au sein de l’école. Le secrétariat de l’école centralisera l’argent et les talons d’inscriptions. Cette activité sera proposée en 2/3 maternelles et 1ère primaire. Le « Bulletin board » a été livré. Il reste à le coller sur les murs. La facture a été transférée à Laurence W La commune prendra en charge le contrat d’entretien du mur d’escalade et des jeux extérieurs. Nous verrons si certains frais sont nécessaires. Les tonnelles du Comité pourront être rangées sous l'ancienne piscine pour libérer de l'espace dans le local AP. Les frigos du local AP prennent aussi beaucoup de place mais il n'y a pas encore de solution pour les ranger ailleurs. ! La prochaine réunion du comité aura lieu le 6 janvier à 18 h au réfectoire ! Merci à tous et à bientôt, Pour le comité, Laurence Dubus-­‐Leynen