compte rendu - Comité Handball 34

Comité de Handball de L’Hérault
Maison Départementale des Sports Nelson MANDELA
ZAC de PierresVives
66 Esplanade de l’Egalité – BP 7250
34086 Montpellier Cedex 4
Tél : 04.67.67.42.74
Mail : [email protected]
Site : http://www.comite-handball34.fr
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Siret n° 38852162700025 // RNA n° W343008395
COMPTE RENDU
REUNION DU
CA DU 9 DECEMBRE 2016
Comité de l’Hérault, Montpellier 19H – 21H46
Présents : Michel Huc, Corinne Gout, Christine Vigroux, Maguy Berard, Corinne Faustin, Patricia Labrot, Aurore
Delvigne, Nicolas Seve, Jean-Marc Hermet
Salariés Dumas Sophie, Renaud Boulanger
Absents excusés : Thomas Terzulli, Jean-Paul Martin, Kevin Pistilli, Françoise Ngomatip, Frédéric Bouquant.
ORDRE DU JOUR
1) Point RH
2) Appel d’offre équipements
3) Point procédures financières
4) Election du trésorier
5) Election du secrétaire générale adjoint
6) Point des procédures administratives
7) Tour des commissions
1 – POINT RH :
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Depuis le 1 novembre, Sophie est positionnée comme coordinatrice de l’équipe salariée.
Corinne Gout présente les missions de Sophie :
- Coordination des agents de développement des clubs et du Comité
- Faire respecter les règles de fonctionnement du site et du règlement intérieur
- Organiser, suivre et rendre compte de l’activité de l’équipe salariée
- Coordonner et planifier l’action de l’équipe salariée de manière à accroître la performance collective
- Veiller au respect des procédures et des consignes
- Animer les réunions d’équipe.
Nous avons demandé un prévisionnel d’activité à tous les salariés afin d’avoir une cohérence des tâches et des
heures.
Sophie organise avec l’équipe une réunion tous les 15 jours.
Léa Baudot affectée à la communication est en CAE et nous avons 4 collaborateurs en service civique.
Nous sommes en train de procéder à la signature des conventions avec la ligue : Renaud sur le pôle espoir et
coordination des formations d’animateurs ; Sophie sur le développement.
Pour la partie FADTE, Renaud est engagé sur le pôle espoir et Sophie sur le Mondial.
Hugo Lipari n’a pas souhaité continuer à s’engager dans les missions territoriales après le mois d’octobre pour
des raisons personnelles.
Suite à la démission de Jean Marc Hermet, trésorier pour des raisons professionnelles, le BD s’est réorganisé.
La partie RH est prise en charge par Corinne Gout.
L’administratif est géré par Christine Vigroux.
Pour les finances, deux candidatures vous seront proposées pour l’élection.
Jean-Marc Hermet reste au CA.
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Nous faisons actuellement un appel à candidature pour la gestion de la filière féminine en CDD de 6 mois pour
une durée de 224H.
2 – Appel d’Offre :
Christine Vigroux et Jean-Paul Martin ont travaillé sur la rédaction de l’appel d’offres à destination des
équipementiers.
L’appel à candidature sera lancé début janvier après finalisation du volume estimé des commandes et du bon de
commande.
Un jury sera constitué pour la sélection du meilleur prestataire. Le référencement est prévu pour 1 an avec tacite
reconduction pouvant aller jusqu’à 4 ans.
Le Comité pourra mettre fin au partenariat à tout moment en cas d’insatisfaction par lettre recommandée (délai
de 2 mois).
Il ne sera pas nécessaire de commander des médailles ; il reste un stock à récupérer chez Jean-Marc Hermet.
Thomas Terzulli se chargera de les récupérer.
3 – POINT PROCEDURES FINANCIERES :
Les notes de frais originales doivent être signées par les Présidents de commissions.
Puis le paiement s’effectuera idéalement par virement.
Une caisse a été mise en place afin que les salariés ne soient pas obligés de faire d’avance.
Pour les montants plus importants, Mohamed Boudiaf soulève qu’il serait intéressant d’étudier l’attribution d’une
carte de type Total pour le paiement du carburant, des péages et des parkings.
Ce point sera étudié par le Bureau.
Sophie Dumas soulève qu’il faudra étudier les abonnements téléphoniques pour les salariés et l’attribution d’une
carte téléphonique à Léa.
Sophie évoque que Jean Marc Hermet possède les codes de l’abonnement de Michel Huc. Jean Marc Hermet lui
communiquera les mots de passe.
Michel n’utilisant pas le téléphone, le CA est d’accord pour l’attribution du téléphone à Léa Baudot.
Le Bureau s’engage également à étudier ce point pour les salariés.
Chaque Président de commission est responsable de son budget.
Chaque commission doit remplir le tableau budgétaire et mettre à jour les dépenses au fur et à mesure.
Michel Huc, Sophie Dumas et le pôle trésorerie auront ainsi une vision globale.
Afin d’organiser la partie financière, (acomptes, montants, délai de règlement des factures, clause
d’annulation…), un rdv est prévu avec la structure d’hébergement « Le Taurus ». Il est nécessaire d’instaurer une
convention avec eux.
Le Comité a eu un contrôle URSSAF le 8 septembre.
L’URSSAF a demandé un délai complémentaire de 3 mois pour apporter les conclusions.
4 – ELECTION DU NOUVEAU TRESORIER :
Suite à la démission de Jean-Marc Hermet, la candidature de Corinne Faustin est proposée pour le poste de
trésorière et Maguy Bérard pour le poste de trésorière adjointe.
Mise au vote : élues à l’unanimité.
Corinne Faustin et Maguy Bérard prendront en charge la trésorerie du Comité.
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5 – ELECTION DU SECRETAIRE GENERAL ADJOINT :
Afin de renforcer les membres du Bureau, la candidature de Jean-Paul Martin est proposée au poste de
Secrétaire Général Adjoint.
Jean-Paul Martin travaillera en collaboration avec Christine Vigroux notamment sur les dossiers d’appel d’offres,
de rédaction du règlement intérieur, des statuts…
Mise au vote : Elu à l’unanimité.
6 – POINT DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES :
Chaque commission doit faire remonter les comptes rendus de ses réunions au secrétaire général pour prise de
connaissance et partage.
Les comptes rendus sont à adresser sur le mail de la secrétaire générale : [email protected]
Ils seront postés sur la dropbox.
7 – TOUR DES COMMISSIONS :
COC ADULTE :
Le budget COC sera de 1 000 € pour la saison sportive.
La COC adulte a conservé tous ses membres avec une bonne cohésion du groupe.
Le début des championnats s’est bien déroulé.
ème
Points forts à venir : arrivée de la coupe de l’Hérault et des All Cool Game puis la 2
phase pour
accéder au niveau régional.
La COC continue son travail de présence et d’écoute des clubs héraultais.
La COC adulte gère actuellement le championnat + 16 F Territorial.
Le Président souhaite entretenir plus de liens avec les commissions arbitrage-technique-développement
par un point tous les mois et demi.
COMMUNICATION :
L’objectif en termes de communication est de développer la vitrine de l’activité handball sur le
département et de disposer d’une communication toujours actualisée.
Le site internet se développe avec 55 % de visiteurs qui reviennent plusieurs fois.
5 426 utilisateurs depuis septembre (+ 1 258/Période-1).
59 utilisateurs en moyenne par jour (+24).
9 049 connexions depuis septembre (+ 2 218).
100 connexions en moyenne par jour (+ 42).
28 034 pages vues depuis septembre (+ 6 997).
308 pages vues en moyenne par jour (+77).
Sur Facebook, 1 542 amis (+160).
TECHNIQUE :
er
1 trimestre dédié à la mise en place de la commission, des nouvelles délégations, et du nouvel élu.
Les missions ont bien démarré.
Il reste à mener le recrutement sur le handball féminin pour seconder Renaud sur la filière féminine.
Nous devons trouver des pistes de bassin pour le développement féminin et notamment avec de
nouvelles actions évènementielles.
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Le Président a été interpellé par les parents d’élèves du Lycée Rabelais pour développer le hand au
féminin.
Il demande à la commission de gérer ce dossier.
Organisation des tours de compétition intercomités :
Nous allons mener un appel à candidature pour l’organisation des tours de compétition.
Le CA propose que pour le 2eme et 3ème tours la commission donne ses préconisations au Bureau qui
prendra la décision.
Sélections :
2003 :
Inters comités régionaux des 2003 à Lunel le 01 novembre :
Les filles et les garçons terminent 1ers de leurs tournois ; une journée qui a permis d'avoir une
véritable évaluation sur le niveau collectif de chaque groupe, mais aussi une évaluation
individuelle sur chaque joueuse et chaque joueur.
Les responsables des deux filières filles et garçons de la ligue étaient présents pour détecter les
meilleurs potentiels qui seront convoqués en avril pour le premier stage régional.
Une belle organisation du club de Lunel que l'on a remercié
Inters comités nationaux :
Le 1er tour s'est déroulé le week-end des 26-27 novembre :
les garçons ont remporté leur tournoi dans le Cantal avec un match référence contre le
comité du Rhône. Le projet de jeu commence à prendre forme, les cadres ont aussi
assuré un managérat de qualité.
Les filles terminent aussi 1ères de leur tournoi avec un peu plus de difficulté. Nos deux
collectifs sont ainsi qualifiés pour le niveau excellence de la compétition ; le second tour
aura lieu le week-end des 04-05 mars
2004 :
Suite aux détections par secteur et la détection finale, les deux collectifs 2004 filles et garçons se
regrouperont pour leur premier stage les 17 et 18 décembre au Taurus à Mèze.
Interventions en partenariat avec le MHB :
Un lien fort a été mis en place depuis la saison dernière avec le club du MHB, ce qui nous
permet d'avoir un suivi et une évaluation beaucoup plus précise sur l'évolution de nos jeunes en
formation.
En effet, Renaud étant responsable de la filière garçons, présent sur les regroupements et les
compétitions,mais aussi intervenant sur les créneaux du MHB du mercredi après-midi avec les
joueurs de la sélection ajouter à sa position d’entraîneur du Pôle espoir, Ce partenariat et
l’ensemble des missions permettent d’avoir une vue globale sur la filière de 12 à 17 ans.
Centre de Perfectionnement :
20 joueuses cette saison, une rentrée qui s'est bien passée ; un collectif très agréable à entraîner, un
staff compétent qui travaille ensemble maintenant depuis plusieurs saisons.
Deux regroupements avec le Pôle Espoir qui nous permettent d'avoir une évaluation individuelle des
filles mais aussi de préparer collectivement la compétition UNSS.
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ARBITRAGE :
Le Président sollicite Laurent Roques afin qu’il apporte son expertise auprès des clubs du département.
Les clubs ont en effet besoin de conseils pour mettre en place ou développer leurs écoles d’arbitrage.
Il demande à Laurent Roques de préparer un dossier sur cette thématique.
Prochain CA : Semaine 5 (à confirmer)
Forum Hand34 : 18/03/2017 (à confirmer)
La séance est levée 21H46
Christine Vigroux
Michel HUC
Secrétaire Générale
Président