petit mode d`emploi pour l`administration du site sudrenault.org 1

petit mode d'emploi pour l'administration du site sudrenault.org
Le site utilise SPIP comme « moteur de site », ou gestionnaire de contenus.
C'est un logiciel libre et gratuit.
Il permet d'accéder à la plupart des fonctions d'administration du contenu publié sur le site à
l'aide d'un simple navigateur web, à partir de n'importe quel ordinateur connecté à internet.
Pour se simplifier la mise à jour, on peut ouvrir 2 onglets dans son navigateur :
un pour le site, et un pour l'administration. (Ctrl+T pour un nouvel onglet)
1) interface d'administration
a. connexion à l'interface
Utiliser un navigateur web et indiquer l'adresse :
http://sudrenault.org/ecrire/
Un formulaire d'identification protège le site
pour éviter les modifications par des personnes
non autorisées.
Entrez vos identifiants puis cliquer sur Valider.
b. navigation dans l'interface
Au centre, une liste permet
d'accéder facilement aux différentes
rubriques.
Les rubriques précédées d'une
flèche ont des sous-rubriques, qui
apparaissent en laissant la souris au
dessus quelques secondes.
Un « fil d'Ariane » permet de savoir à tout moment où l'on se trouve dans l'arborescence du site.
Chaque niveau du fil est un lien qui donne un accès rapide aux niveaux inférieurs.
2) édition d'un article
a. créer un nouvel article
Avant de créer un nouvel article, il est plus simple d'aller dans la rubrique (ou sous-rubrique) où il
doit apparaître.
En cas d'erreur, il sera tout de même possible de le déplacer a posteriori. (voir 4.b)
Une icône permet d'ouvrir la page d'édition :
b. formulaire d'édition
Via ce formulaire, on peut :
- entrer le titre
- modifier l'emplacement de
l'article dans la hiérarchie
- entrer le texte principal
- ajouter au texte des
enrichissements standards
(transformés automatiquement
dans le style propre au site)
- envoyer un document (image,
PDF) et l'intégrer au texte (voir
2.d)
- enregistrer l'article
c. mise en forme du texte
Sous SPIP, la mise en forme apparaît dans le corps du texte.
C'est une habitude à prendre !
Une barre d'icônes permet d'appliquer directement certains enrichissements, mais certains
doivent être entrés directement dans le texte.
exemples :
- gras : {{texte en gras}} (doubles accolades, insérables directement via l'icône B)
- retour à la ligne sans saut de ligne : "_ " en début de ligne (souligné+espace, pas d'icône pour
l'insertion)
- caractères spéciaux tels que À, œ, Ç, etc.
En cas de doute, les articles déjà présents peuvent servir d'exemple, ne pas hésiter à s'y référer.
d. insertion de documents
Pour insérer un document (image ou PDF) dans un article, il faut commencer par charger une
copie du document sur le site.
Un outil est accessible directement à gauche du formulaire d'édition
d'article :
Cliquer sur « Parcourir... », sélectionner le document sur l'ordinateur,
puis cliquer sur le bouton « Télécharger ».
Une fois l'envoi terminé un nouveau bloc apparaît à gauche.
L'insertion se fait en entrant dans le corps du
texte la référence du document, associée
éventuellement à une indication d'alignement.
La référence se trouve dans le bloc document.
Elle doit être insérée avec les signes
< et >.
L'indication d'alignement est séparée de la
référence du document par une barre verticale
(AltGr+6 sur PC).
e. liens
Pour insérer un lien, il faut, dans l'ordre :
– sélectionner le texte sur lequel on veut faire un lien
– cliquer sur l'icône de création de lien
– taper l'adresse du lien dans la fenêtre qui s'est ouverte
– valider
Le résultat est de la forme : [Les Cahiers D'Alter->http://www.lescahiersdalter.org/]
f. tableaux
Pour créer un tableau, tout repose sur l'utilisation du caractère « barre verticale » (AltGr+6 sur
PC), pour séparer le contenu des cases. De plus, le titre du tableau sera placé entre double
barres verticales.
Pour créer un tableau à 4 cases + titre, on écrira donc :
||Titre du tableau||
|ligne 1 colonne 1|ligne 1 colonne 2|
|ligne 2 colonne 1|ligne 2 colonne 2|
Cette syntaxe sera automatiquement transformé en tableau sur la page finale, avec un style à
part pour le titre, et des couleurs différentes pour les lignes paires et impaires..
3) actions sur les articles
a. publication
Une fois un article rédigé et enregistré, il apparaît dans la liste des articles de la rubrique (ou
sous-rubrique), mais n'est pas visible par les visiteurs du site.
Cette fonctionnalité permet de rédiger un article à l'avance, de faire un brouillon, de prévoir des
relectures avant publication, etc.
Pour publier un article et le rendre visible pour les visiteurs, il
faut passer son statut à « publié en ligne ».
- soit dans le cadre à gauche de l'article, juste après sa rédaction,
intitulé « Cet article est : »
- soit dans la liste des articles d'une
rubrique ou sous-rubrique, en survolant
le petit carré :
Dans les 2 cas, choisir le carré vert, qui
représente le statut « publié en ligne »,
ou « proposé à l'évaluation » (croix orange) si la mise en ligne est faite par un administrateur.
b. modification
En cliquant sur le titre d'un article dans une liste (dans une rubrique ou une sousrubrique),
on accède à la fiche d'un article.
Là, une icône « Modifier cet article » donne accès au formulaire d'édition. (voir 2.b)
c. ordre de tri
Sur la fiche d'un article, une fois qu'il
est publié, il est possible de modifier sa
date de publication.
(le formulaire apparaît au survol)
Sur la partie « publique » du site, ces dates n'apparaissent pas mais servent à classer les articles
chronologiquement.
Comme chaque article fait en général référence à une date, le plus simple est de reprendre cette
date pour la publication, pour être sûr que le classement soit bon.
d. suppression
Même principe que pour la publication (voir 3.a), mais en
choisissant cette fois le carré noir, qui correspond au statut « à la
poubelle ».
4) pratique
a. déplacement d'un article
Dans le formulaire d'édition d'un article se
trouve une liste déroulante intitulée
« À l'intérieur de la rubrique » qui permet de
choisir un nouvel emplacement pour l'article en cours.
b. sous-rubrique
Les sous-rubriques fonctionnent comme les rubriques.
Il est possible de créer une nouvelle sous-rubrique (pour « dossiers », par ex) en
cliquant sur l'icône :
Une sous-rubrique n’apparaît sur le site public que si elle contient au moins un
article.
c. vider le cache
En cas de changement du texte d'une page, il est possible que les modifications ne soient pas
répercutées sur le site public.
Le plus simple est de "recharger la page" dans le navigateur, mais ce n'est pas toujours
suffisant...
Dans ce cas, aller dans la partie « Configuration »
puis cliquer sur « Vider le cache », et confirmer.
Autre possibilité : utiliser le « cookie de correspondance ».
Il s'active sur la page d'accueil de l'administration.
Ensuite, il s'utilise sur chaque page du site (côté visiteurs),
via la case en haut à droite « recalculer cette page ».
d. déconnexion
Pour plus de sécurité, à la fin de toute intervention dans la partie
administration, bien penser à cliquer sur « Se déconnecter », pour éviter
que quelqu'un d'autre puisse profiter de la connexion.
C'est particulièrement important quand on travaille sur un autre
ordinateur que le sien !
e. site de SPIP
En cas de problème, toute la documentation est sur le site de SPIP :
http://www.spip.net/
5) administration
a. gestion des utilisateurs
Il y a deux types d'utilisateurs (appelés « auteurs » dans SPIP) :
- les administrateurs (en vert), qui peuvent tout faire (même tout casser, attention !)
- les rédacteurs (en jaune), qui peuvent écrire des articles mais pas les mettre en ligne
Il est aussi possible de créer un administrateur dont le champ d'intervention peut être limité à
une rubrique (pour charger une personne de la mise en ligne des actus, par exemple).
La création et la modification des auteurs se fait via l'icône « Auteurs » de l'interface
d'administration.
b. sauvegarde du site
–
base de données :
C'est la partie vitale du site, qui contient tous les articles, utilisateurs, liens, statistiques...
On la sauvegarde (ou on restaure une sauvegarde) via l'icône « Maintenance du site », qui
se trouve sous l'icône « Configuration ».
–
site complet, avec squelettes de pages et images, PDF, etc :
Il suffit de sauvegarder tout le répertoire « www » par FTP.
Cela sauvegarde aussi les copies de la base de données (sous-répertoire www/tmp/dump)
c. statistiques de visite
L'icône « Statistiques » permet d'accéder à plusieurs informations utiles :
– le nombre de visiteurs uniques par jour ou par mois
– l'origine des visites (pour connaître les mots-clé fréquents, les sites partenaires...)
– les articles et rubriques les plus visités
d. articles spéciaux
Certains articles ont une fonction particulière : gros titre, pied de page, etc.
Ils sont regroupés dans la rubrique « accueil ».
Seuls le texte de ces articles sera utilisé, pas leurs titres, qui ne servent qu'à repérer comment
sera utilisé le contenu.
exemple :
Le texte de l'article « postit » est utilisé pour remplir la colonne de droite de la page d'accueil.
e. insérer une vidéo
Pour insérer une vidéo, il faut la mettre d'abord en ligne sur un service gratuit tel que blip.tv,
pour pouvoir ensuite insérer le code « embed » correspondant.