Mode d`emploi du site du SEL

Mode d'emploi du site du SEL
1 Présentation
La connexion se fait sur le site du SEL de Josselin à l'URL suivante :
http://sel.josselinentransition.org/
Il faut entrer les informations d'authentification (mel ou numéro de seliste et le
mot de passe).
Éventuellement on peut demander la création d'un compte via le formulaire
d'inscription. Mais il faudra attendre la validation de l'administrateur.
Une fois connecté, il y a 3 niveaux d'usages :
• seliste : faire des propositions, des demandes et des échanges avec les autres
• modérateur : gère les selistes, les rubriques et les échanges
• administrateur : gère le site et la base de données
A ces 3 niveaux correspondent 3 lignes de menu :
• vert = seliste
• bleu = modérateur
• rouge = administrateur
Normalement, vous ne voyez que la 1re ligne de menu.
2 Actions des selistes
L'objet de ce document n'est pas de faire une description exhaustive des fonctions du site, mais de
vous donner les principales commandes que vous utiliserez.
2.1 Se présenter
Cliquez sur « profil » pour mettre à jour vos informations personnelles.
N'indiquez rien de superflu. Ce qui est utile pour les autres selistes, c'est de
pouvoir vous contacter en cas d'échange. Donc indiquez un numéro de
téléphone et le nom de la ville où vous résidez le plus souvent.
Vous pouvez contrôler le nombre de messages que vous recevez via le site en
réglant les notifications.
Vous pouvez également changer votre mot de passe
2.2 Comprendre le classement
Les propositions et les demandes sont toutes regroupées dans « Mes services ».
Il faut donc accéder à ce formulaire via le menu du Bureau.
Chaque proposition ou demande doit être classée dans une sous-rubrique. En
théorie c'est pour mieux s'y retrouver…
Catalogue
Rubrique
Sous-rubrique
Services
Bricolage
Peinture
re
Voici la 1 ébauche de structure de classement que nous proposons.
Par exemple, autour du jardin, aider à faire le jardin (jardinage) sera dans échange de services, alors
qu'apprendre à faire le jardin (permaculture) sera dans échange de savoirs.
Le logiciel comprenait plusieurs centaines de sous-rubrique. C'est beaucoup pour « mieux s'y
retrouver ».
Le logiciel impose de classer toute proposition ou demande dans une sous-rubrique (et donc
également dans une rubrique et une catégorie). Lorsque la précision de sous-rubrique n'est pas utile,
nous donneront le même nom à la sous-rubrique que sa rubrique.
Catalogue
Savoirs
Rubrique
Cuisine
Sous-rubrique
cuisine
Si une sous-rubrique ou rubrique manque, vous pouvez demander sa création via un formulaire.
Le mieux est de voir avec un exemple dans les paragraphes suivants.
2.3 Proposition
Pour faire une proposition, allez dans « Mes services » (comme indiqué au paragraphe
« Comprendre le classement »).
Puis choisissez « propose ».
continuer avec la catégorie
puis la rubrique
et la sous-rubrique
Il apparaît un formulaire pour
indiquer un message d'explication de
la proposition.
Il ne faut pas oublier de valider.
S'il n'y a pas de rubrique qui convienne, on
peut demander la création d'une nouvelle
avec le formulaire qui se trouve sous le
précédent.
Mais la demande doit être validée par un
modérateur. Cela prendra donc un peu plus de temps.
2.4 Demande
La démarche est la même que pour une proposition. Pour faire une demande, allez dans « Mes
services » (comme indiqué au paragraphe « Comprendre le classement »).
Puis choisissez « demande ».
continuer avec la catégorie
puis la rubrique
et la sous-rubrique
Il apparaît un formulaire pour
indiquer un message d'explication de
la proposition.
Il ne faut pas oublier de valider.
S'il n'y a pas de rubrique qui convienne, on
peut demander la création d'une nouvelle
avec le formulaire qui se trouve sous le
précédent.
Mais la demande doit être validée par un
modérateur. Cela prendra donc un peu plus de temps.
Vous pouvez ensuite supprimer, modifier ou ajouter de nouvelles propositions ou demandes.
2.5 Échange
Le site permet de gérer les échanges et de comptabiliser les lures.
Imaginons un échange entre Laurel et Hardy. Laurel est soit celui qui donne un savoir ou un service,
soit celui qui donne des lures. L'échange se fait en 3 temps :
1) Laurel propose un échange avec Hardy.
2) Hardy valide ou refuse l'échange.
3) Le modérateur inscrit l'échange dans la comptabilité du SEL.
Voici les actions faites via le site.
Pour proposer un échange il faut aller dans « Ma compta »
Puis choisir la catégorie de l'échange :
On choisit ensuite la rubrique
Puis la sous-rubrique
Ensuite on complète le formulaire :
Ici c'est Hardy qui a travaillé. Donc, Laurel qui propose l'échange indique « on m'a rendu un
service » .
Laurel voit apparaître l'échange dans sa « compta »
En début de ligne, il voit avec qui il a échangé. En fin de ligne, il voit que c'est lui qui fait la
proposition d'échange et que c'est en attente de l'autre seliste.
Par la suite Hardy va se connecter et aller dans le menu « ma compta » pour voir l'échange :
Hardy doit valider l'échange ou le refuser.
Une fois validé, l'échange reste en attente de prise en compte par l'association.
Le modérateur devra enfin se connecter.
Il validera l'échange au niveau de l'association.
Maintenant, a vous de jouer.
Pensez à faire des proposition et des demandes…