CanWEA 2014 Housing Form_FR

FORMULAIRE DE
RÉSERVATION DANS LES
HÔTELS OFFICIELS
Du 27 au 29 octobre 2014
Date limite : 3 octobre 2014
COORDONNÉES
Nom :
Entreprise :
Adresse :
Ville :
Province/État :
Téléphone :
Télécopieur :
Code postal/ZIP :
Pays :
Courriel (pour la confirmation) :
CHOIX D’HÔTEL : Veuillez fournir quatre choix, en ordre de préférence. Voir la liste des hôtels officiels ci-jointe.
Les choix seront accordés en fonction de la disponibilité, selon le principe du premier arrivé, premier servi. Veuillez envoyer
votre formulaire le plus tôt possible pour augmenter vos chances de séjourner à l’hôtel de votre choix.
1)
2)
3)
4)
RENSEIGNEMENTS SUR L’OCCUPATION
Date d’arrivée : ___________________________________
Date de départ : _____________________________________
Nom de la ou des personnes occupant la chambre : ___________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
TYPE DE CHAMBRE :
Simple
Double (1 lit)
Double (2 lits)
Handicap nécessitant des accommodations particulières
Triple
Non-fumeur
Quadruple
Fumeur
RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS
DÉPÔT : Tous les formulaires de réservation doivent être
accompagnés d’un numéro de carte de crédit garantissant le
paiement de la première nuitée, taxes comprises, pour chacune
des chambres. La taxe hôtelière est actuellement de 19 % et peut
être modifiée à tout moment. Les formulaires reçus sans dépôt de
garantie valide ne seront pas traités.
ANNULATION : Orchid Event Solutions réclamera des frais de
25 $ US par chambre annulée après le 3 octobre 2014. Le
paiement de la première nuitée et les taxes applicables seront
entièrement retenus si l’annulation survient dans les 24 à
48 heures précédant la date d’arrivée. Veuillez consulter la
politique d’annulation de votre hôtel jointe à votre lettre de
confirmation.
Veuillez communiquer avec Orchid Event Solutions si vous avez
des questions ou ne recevez pas de lettre de confirmation.
À partir du 3 octobre 2014, l’hôtel se réserve le droit de prélever un
dépôt équivalant à une nuitée, taxes comprises, sur la carte de crédit
pour chaque chambre réservée. Cette carte doit être valide jusqu’en
novembre 2014.
Amex
MasterCard
Visa
Discover
No de la carte : __________________________________________
Date d’expiration : ________________________________________
Nom : _________________________________________________
Signature : ______________________________________________
Envoyez le formulaire dûment rempli à Orchid Event Solutions :
Courrier :
175 S. West Temple, Suite 30
Salt Lake City, UT 84101
Courriel : [email protected]
Téléc. : 801 355-0250
Tél. : 866 748-9560 (sans frais aux É.-U.)
+1 801 505-4604 (international)
De 7 h à 18 h HNR, du lundi au vendredi
Liste des hôtels participants
HÔTELS
Candlewood Suites Montréal
Days Inn Montréal Centre-ville
Embassy Suites
Fairmont Le Reine Elizabeth
Holiday Inn Express Hôtel & Suites
Holiday Inn Select Montréal Centre-ville
Hyatt Regency Montréal
InterContinental Montréal
Le Westin Montréal
* Remarque : Les tarifs sont en dollars canadiens.
Simple*
Double*
Triple*
Quadruple*
148 $
116 $
213 $
222 $
175 $
179 $
205 $
228 $
239 $
148 $
116 $
213 $
222 $
175 $
179 $
205 $
228 $
239 $
148 $
126 $
248 $
262 $
185 $
199 $
230 $
S.O.
269 $
148 $
136 $
283 $
302 $
195 $
219 $
255 $
S.O.
299 $