formulaire de réservation

FORMULAIRE OFFICIEL DE RÉSERVATION D’HÔTEL
du 7 à 10 octobre, 2013
DATE LIMITE : 20 SEPTEMBRE 2012
COORDONNÉES
Nom :
Entreprise :
Adresse :
Ville :
Province :
Code postal :
Téléphone :
Télécopieur :
Pays :
Courriel (nécessaire pour recevoir la confirmation) :
CHOIX D’HÔTELS : Veuillez indiquer vos 4 choix par ordre de préférence. Consultez la liste des hôtels officiels.
Les demandes seront acceptées selon le principe du premier arrivé, premier servi. Faites votre demande le plus tôt possible
afin d’avoir la meilleure chance d’avoir votre hôtel préféré.
1.
2.
3.
4.
RENSEIGNEMENTS SUR LA CHAMBRE
Date d’arrivée : ________________________________ Date de départ : _____________________________________
Nom de la ou des personnes qui partageront la chambre : ____________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Type de chambre :  Simple
 Double (1 lit)
 Double (2 lits)
 Triple
 Cochez cette case si vous avez une déficience nécessitant des besoins spéciaux  Non-fumeur
 Quadruple
 Fumeur
DÉPÔT/RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS
DÉPÔT : Toutes les demandes doivent être accompagnées d’un
dépôt par carte de crédit selon un montant correspondant à une
nuitée, plus les taxes, pour chaque chambre réservée. La taxe est
actuellement de 13 % et est sujette à modifications. Les
formulaires non accompagnés d’un dépôt valide ne seront pas
traités.
L’hôtel se réserve le droit de facturer au compte de cette carte
un dépôt correspondant à une nuitée, plus les taxes, pour
chaque chambre réservée à compter du 13 septembre 2013.
La carte de crédit doit être valide jusqu’en octobre 2012.
ANNULATION : Pour les annulations faites après le
13 septembre 2013 et avant les 24 heures précédant l’arrivée, il y
aura des frais de traitement de 25 $. Si l’annulation est faite dans
les 24 heures de la date d’arrivée, des frais correspondant à une
nuitée et aux taxes seront retenus.
N° de carte : _________________________________________
Orchid Event Solutions vous enverra une confirmation de votre
réservation. Si vous ne recevez pas de confirmation ou si vous
avez des questions, veuillez communiquer avec nous.
 Amex  MasterCard  Visa  Discover
Date d’exp. : _______________________________________
Nom sur la carte : ____________________________________
Signature : _______________________________________
Retournez le formulaire rempli à Orchid Event Solutions :
Par la poste à :
175 S. West Temple, bureau 140
Salt Lake City, UT 84101
(866) 748-9560, sans frais aux É.-U.
(801) 505-4604, appel local
de 7 h à 18 h HNR, du lundi au vendredi
Courriel : [email protected]
Téléc. : 801-355-0250
Liste des hôtels participants
(*Les tarifs sont indiqués en devises canadiennes)
Hôtel
Simple*
Double*
Triple*
Quadruple*
Hilton Garden Inn Toronto Downtown
Hilton Toronto
Hyatt Regency Toronto
Novotel Toronto Centre
Radisson Admiral Hotel Harbourfront – Standard Room
Superior Room
Deluxe Room
Residence Inn Toronto Downtown
The Strathcona Hotel
Trump International Hotel & Tower Toronto
209 $
221 $
239 $
205 $
209 $
229 $
249 $
205 $
189 $
299 $
209 $
221 $
239 $
205 $
209 $
229 $
249 $
205 $
189 $
299 $
229 $
241 $
264 $
230 $
229 $
249 $
269 $
s. o.
219 $
s. o.
249 $
261 $
289 $
255 $
249 $
269 $
289 $
s. o.
249 $
s. o.