Information Management Officer – Graduate Program

Information Management Officer – Graduate Program
The Service is always looking for talented and skilled individuals to join our team. Diversity is not only part
of the Service’s culture it is a core business strategy. We are building a workforce which is representative
of the Canadian society and our programs and policies are designed to foster diversity and inclusion.
Reference Number
14-968-06-028
Closing Date
2015-02-04
Job Summary
The Information Management Officer is responsible for developing, organizing and administering the
activities and projects in support of Information Management Programs.

Coordinate the management of information holdings by developing project objectives/plans,
quality control standards, contributing training programs and assisting in planning cycle.

Direct the maintenance of the applications by providing advice, guidance and interpretation of
policies and procedures.

Resolve problems by analysing and advising on policies, procedures and technology as well as
project management methodology.

Research, conduct studies, test new software and system functionality to identify requirements
and recommend changes to process and information systems.

Provide client service by responding to inquiries and providing advice regarding access to and
security to corporate information. Maintain and update security groups across all databases and
security profiles on individual documents.

Deliver awareness sessions/presentations related to Information Management Program.

Control and co-ordinate access to applications by issuing accounts, passwords and setting
resource access profiles for all personnel.

Prepare communiqués and correspondence for management.

Interpret governing legislative policies/procedures and communicate/advise management on the
impact to the Programs.

Provide initial reports to assess the integrity of the applications in accordance with user
requirements and application demands.
Education

Successful completion of a Master degree in an Information Management related field.
Experience

Experience working in an Information Management environment including research, analysis and
life cycle information.

Experience in delivering client service to employees.
Asset

Experience with the following computer applications such as Sharepoint, RMIS, Visio.

Experience in delivering presentations.

Experience writing various types of reports.
Competencies
Analytical skills, Client Service, Interpersonal skills, Organizational skills/multitasking, Problem Solving.
Who Can Apply
Canadian citizens eligible for a Top Secret security clearance.
Security Requirements
Candidates must have no criminal record and must be able to obtain a Top Secret security clearance.
This process involves a security interview, a polygraph, and a background investigation that includes
credit and financial verifications.
Language Requirements
Bilingual, BBB or English Essential. Therefore, we encourage all interested candidates to apply.
Salary Range
$51,410 to $70,660 per year (under review). Salary is commensurate with qualifications and experience.
We Also Offer
Organized and recreational sports activities, on-site fitness facility, full service cafeteria, and bus route
service within proximity.
Location
CSIS National Headquarters, Ottawa (Ontario).
Employment Conditions
Term position of one (1) year, with the possibility of an extension and/or indeterminate employment.
How To Apply
CSIS is a separate employer and is not subject to the Public Service Employment Act (PSEA). CSIS has
its own classification, compensation system, and a different staffing regime. As such, we use a different
staffing process and terminology.
If you meet these requirements, you may submit your candidacy at csiscareers.ca. Go directly to “apply
now” and quote position “Information Management Officer” and reference 14-968-06-028.
Notes
CSIS is committed to Employment Equity and encourages the equitable participation of all Canadians. If
your application is retained and you require any special accommodation during the selection process,
please advise us. The personal information provided in your application is protected under the Privacy
Act and will be held in Personal Information Bank SIS/P-PU-025.
We thank all applicants for their interest in CSIS. However, only those who are selected for further
consideration will be contacted.
Agent, Gestion de l’information – Programme pour diplômés
Le Service est sans cesse à la recherche de personnes talentueuses et compétentes. La diversité fait
non seulement partie de la culture du Service, elle constitue aussi une stratégie fondamentale de
l’organisme. Le Service a pour but de se doter d’un effectif représentatif de la société canadienne. Ses
programmes et ses politiques favorisent la diversité et l’intégration.
Référence
14-968-06-028
Date limite
2015-02-04
Sommaire du poste
L’agent est responsable de l’élaboration, de l’organisation et de l’administration d’activités et de projets
dans le cadre des programmes de la Gestion de l’information.
 Coordonner la gestion des fonds de renseignements en développant des objectifs/plans de projets,
des normes de contrôle de qualité, en contribuant à des programmes de formation et en aidant au
cycle de planification.
 Diriger la maintenance des applications, c’est-à-dire donner des conseils et des directives et fournir
une interprétation des politiques et des procédures.
 Résoudre des problèmes, en effectuant des analyses et en donnant des conseils sur les politiques,
les procédures et les technologies et de méthodes de gestion de projets.
 Rechercher, mener des études, faire l’essai de nouveaux logiciels et des fonctionnalités du système
pour identifier les besoins et recommander des changements aux processus et aux systèmes
d'informations.
 Fournir un service à la clientèle en répondant aux demandes de renseignements et donner des
conseils concernant l'accès ainsi que les détails environnant de la sécurité de l'information
corporative. Maintenir et mettre à jour les groupes de sécurités ainsi que les profils de sécurités
dans toutes les bases de données.
 Donner des séances d’information et de sensibilisation reliée au cadre des programmes de la
Gestion de l’information.
 Contrôler et coordonner l’accès aux applications administratives et opérationnelles en créant les
comptes, émettant les mots de passe et définissant les profils d’accès aux ressources pour tous le
personnel.
 Préparer les communiqués et les correspondances pour la gestion.
 Interpréter les politiques/procédures gouvernementales et les nouveaux enjeux, puis informer les
gestionnaires de leurs répercussions sur les programmes.
 Produire des rapports pour évaluer l’intégrité des applications conformément aux besoins des
utilisateurs et aux exigences des applications.
Études
 Avoir complété avec succès une Maîtrise dans un domaine relié à la gestion de l’information.
Expérience

Expérience de travail dans un environnement de Gestion d’information à faire de la recherche, de
l’analyse et en travaillant avec le cycle de vie de l’information.

Expérience dans la livraison du service à la clientèle.
Atous

Expérience à travailler avec les différents logiciels tel que SharePoint, RMIS, Visio.

Expérience à livrer des présentations.

Expérience à écrire différents types de rapports.
Compétences
Capacité d`analyse, Capacité d’organisation/Habileté pour la multiplicité des tâches, Habileté à résoudre
des problèmes, Habiletés pour les relations interpersonnelles, Souci du service à la clientèle.
Qui peut postuler
Citoyens Canadiens admissibles à une cote de sécurité Très secret.
Exigences liées à la sécurité
Les candidats ne doivent pas avoir de casier judiciaire et doivent satisfaire aux exigences liées à
l’obtention d’une cote de sécurité Très secret. Ils seront assujettis à une entrevue de sécurité, à un test
polygraphique et à une enquête sur leurs antécédents qui comprend des vérifications financières et de
crédit.
Exigences linguistiques
Bilingue, BBB, ou anglais essentielle. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler.
Échelle salariale
51 410 $ à 70 660 $ par année (sous révision). Le salaire est fixé en fonction des compétences et de
l'expérience.
Nous offrons aussi
Des activités sportives récréatives, un centre de conditionnement physique, les services d’une cafétéria
et un parcours d’autobus à proximité.
Lieu de travail
Administration centrale du SCRS, Ottawa (Ontario)
Conditions d'emploi
Poste doté pour une période déterminée ou indéterminée (poste permanent) avec une période de
probation d’un (1) an.
Comment postuler
Le SCRS est un employeur distinct qui n'est pas assujetti à la Loi sur l'emploi dans la fonction publique
(LEFP). À ce titre, le SCRS a établi son propre système de classification, de rémunération et a établi un
régime de dotation différent. De ce fait, il utilise un processus de dotation et une terminologie différents.
Si vous répondez à ces exigences, veuillez soumettre votre candidature sur notre site carriereauscrs.ca.
Assurez-vous de cliquer sur « postulez » et n’oubliez pas d’indiquer le poste «Agent, Gestion de
l’information» et le numéro de référence 14-968-06-028.
Remarques
Nous souscrivons aux principes de l'équité en matière d'emploi et nous encourageons la participation de
tous les Canadiens. Si votre candidature est retenue et que vous croyez avoir besoin de mesures
d'adaptation au cours du processus de sélection, veuillez nous en informer. Les renseignements
personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements
personnels. Ils seront conservés dans la banque de données personnelles SR PPU 025.
Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement
avec les candidats retenus.
La forme masculine employée dans ce modèle désigne aussi bien les femmes que les hommes.