Coordinator of Children and Teen Services WIJCC

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Internal Job Posting/ Affichage d’emploi interne
JOB TITLE
Coordinator of Children and Teen Services
STATUS
Temporary Full-time (maternity leave replacement)
STARTING SALARY
Salary is based on qualifications and experience
REPORTING Reports to the Director of the West Island Branch
SUMMARY
!This position will be responsible for the development and smooth running of all children
RELATIONSHIP
and teen services including: day camps, Bat Mitzvah program, social, recreational, and
cultural programs such as birthday parties, field trips and Hebrew after school programs.
!Responsibilities will include but are not limited to the following:
! • Developing, modifying and managing programs in order to maintain a high
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quality of service that meets community needs
Incorporating Jewish culture, traditions and holiday celebrations into
programming, where appropriate
Monitoring of all department activities to ensure conformity with approved
budget
Hiring, training, evaluating and supervising the part-time staff in the department
Developing training programs, departmental goals and objectives, monitoring
performance and guiding the department to achieving success
Developing publicity campaigns in order to promote enrolment in all programs,
working in collaboration with the Communications-Marketing department
Ensuring health and safety of children
Carrying out any other related tasks as they arise
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Diploma of collegial Studies (D.C.S) or attestation of Collegial studies
3 years of relevant experience working with children and/or youth
First aid certified
Excellent communication, organizational and managerial skills
Ability to multitask and work under pressure
Functional knowledge of French
Superior customer service orientation
Confidentiality, discretion and good judgment
Strong interpersonal skills
Proficient in MS office
Creativity, innovation and resourcefulness
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KNOWLEDGE, SKILLS AND EDUCATION !
Preferred:
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Experience with budgeting and/or grants
Knowledge of Jewish community, culture and traditions
Knowledge of or previous work experience in a not-for-profit organization is an
asset
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Internal Job Posting/ Affichage d’emploi interne
APPLICATION PROCEDURE
Qualified applicants are asked to submit a resume and cover letter to
[email protected] by Monday March 31, 2014.
POSITION
Coordonnateur des Services à l’enfance et aux adolescents
STATUT D’EMPLOI
Temporaire à temps plein (congé de maternité)
SALAIRE DE DÉPART
Salaire basé sur les qualifications et l’expérience
RAPPORT DE RELATION
Reporte au directeur de la branche de l’Ouest-de-l’Île
SOMMAIRE
!While we thank you for your interest, only selected candidates will be notified.
!Le candidat sera responsable pour le développement et le bon fonctionnement de tous les
services pour enfants et adolescents, incluant: camps de jour, Bat Mitzvah, des
programmes sociaux, récréatifs et des programmes culturels, les anniversaires, les visites
sur le terrain et les programmes d'hébreu parascolaires.
!Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limités à ce qui suit:
! • Élaborer, modifier et gérer des programmes afin de maintenir une haute qualité
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de service qui répond aux besoins de la communauté
Intégrer la culture juive, les traditions et les fêtes dans la programmation aux
endroits appropriés
Faire le suivi de toutes les activités du département pour assurer la conformité
avec le budget approuvé
Embaucher, former, évaluer et surveiller le personnel à temps partiel dans le
département
Développer des programmes de formation, les objectifs et les buts du
département, analyser la performance et guider le département vers la réussite
Élaboration de campagnes publicitaires pour promouvoir l’inscription dans tous
les programmes, en collaboration avec le département de CommunicationsMarketing
Assurer la santé et la sécurité des enfants
Effectuer toutes autres tâches connexes à mesure qu'ils surviennent
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Internal Job Posting/ Affichage d’emploi interne
CONNAISSANCE, HABILETÉS, ÉDUCATION •
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Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) ou attestation d’études collégiales
3 années d’expérience de travail avec des jeunes
Certification de premiers soins
Excellentes habiletés en communication, organisation et gestion
Capacité à faire plusieurs tâches en même temps et à travailler sous pression
Niveau de français fonctionnel
Excellent sens du service à la clientèle
Sens de la confidentialité, de la discrétion et un bon jugement
Excellent entregent
Maîtrise de la suite MS office
Créativité, innovation, débrouillardise
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Expérience de travail avec des budgets et/ou des subventions
Connaissance de la communauté, culture et traditions juives
Connaissance ou expérience de travail dans une organisation à but non
lucrative est un atout
!Privilégié:
PROCÉDURE D’APPLICATION
Les candidats qualifiés sont invités à soumettre leur curriculum vitae et lettre de motivation
à [email protected] avant le lundi 31 mars 2014
!Alors que nous vous remercions de votre intérêt, seuls les candidats sélectionnés seront
contactés.