Coordinator of Children and Teen Services WIJCC
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Coordinator of Children and Teen Services WIJCC
! Internal Job Posting/ Affichage d’emploi interne JOB TITLE Coordinator of Children and Teen Services STATUS Temporary Full-time (maternity leave replacement) STARTING SALARY Salary is based on qualifications and experience REPORTING Reports to the Director of the West Island Branch SUMMARY !This position will be responsible for the development and smooth running of all children RELATIONSHIP and teen services including: day camps, Bat Mitzvah program, social, recreational, and cultural programs such as birthday parties, field trips and Hebrew after school programs. !Responsibilities will include but are not limited to the following: ! • Developing, modifying and managing programs in order to maintain a high • • quality of service that meets community needs Incorporating Jewish culture, traditions and holiday celebrations into programming, where appropriate Monitoring of all department activities to ensure conformity with approved budget Hiring, training, evaluating and supervising the part-time staff in the department Developing training programs, departmental goals and objectives, monitoring performance and guiding the department to achieving success Developing publicity campaigns in order to promote enrolment in all programs, working in collaboration with the Communications-Marketing department Ensuring health and safety of children Carrying out any other related tasks as they arise • • • • • • • • • • • Diploma of collegial Studies (D.C.S) or attestation of Collegial studies 3 years of relevant experience working with children and/or youth First aid certified Excellent communication, organizational and managerial skills Ability to multitask and work under pressure Functional knowledge of French Superior customer service orientation Confidentiality, discretion and good judgment Strong interpersonal skills Proficient in MS office Creativity, innovation and resourcefulness • • • • • KNOWLEDGE, SKILLS AND EDUCATION ! Preferred: • • • Experience with budgeting and/or grants Knowledge of Jewish community, culture and traditions Knowledge of or previous work experience in a not-for-profit organization is an asset ! Internal Job Posting/ Affichage d’emploi interne APPLICATION PROCEDURE Qualified applicants are asked to submit a resume and cover letter to [email protected] by Monday March 31, 2014. POSITION Coordonnateur des Services à l’enfance et aux adolescents STATUT D’EMPLOI Temporaire à temps plein (congé de maternité) SALAIRE DE DÉPART Salaire basé sur les qualifications et l’expérience RAPPORT DE RELATION Reporte au directeur de la branche de l’Ouest-de-l’Île SOMMAIRE !While we thank you for your interest, only selected candidates will be notified. !Le candidat sera responsable pour le développement et le bon fonctionnement de tous les services pour enfants et adolescents, incluant: camps de jour, Bat Mitzvah, des programmes sociaux, récréatifs et des programmes culturels, les anniversaires, les visites sur le terrain et les programmes d'hébreu parascolaires. !Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limités à ce qui suit: ! • Élaborer, modifier et gérer des programmes afin de maintenir une haute qualité • • • • • • • de service qui répond aux besoins de la communauté Intégrer la culture juive, les traditions et les fêtes dans la programmation aux endroits appropriés Faire le suivi de toutes les activités du département pour assurer la conformité avec le budget approuvé Embaucher, former, évaluer et surveiller le personnel à temps partiel dans le département Développer des programmes de formation, les objectifs et les buts du département, analyser la performance et guider le département vers la réussite Élaboration de campagnes publicitaires pour promouvoir l’inscription dans tous les programmes, en collaboration avec le département de CommunicationsMarketing Assurer la santé et la sécurité des enfants Effectuer toutes autres tâches connexes à mesure qu'ils surviennent ! Internal Job Posting/ Affichage d’emploi interne CONNAISSANCE, HABILETÉS, ÉDUCATION • • • • • • • • • • • Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) ou attestation d’études collégiales 3 années d’expérience de travail avec des jeunes Certification de premiers soins Excellentes habiletés en communication, organisation et gestion Capacité à faire plusieurs tâches en même temps et à travailler sous pression Niveau de français fonctionnel Excellent sens du service à la clientèle Sens de la confidentialité, de la discrétion et un bon jugement Excellent entregent Maîtrise de la suite MS office Créativité, innovation, débrouillardise • • • Expérience de travail avec des budgets et/ou des subventions Connaissance de la communauté, culture et traditions juives Connaissance ou expérience de travail dans une organisation à but non lucrative est un atout !Privilégié: PROCÉDURE D’APPLICATION Les candidats qualifiés sont invités à soumettre leur curriculum vitae et lettre de motivation à [email protected] avant le lundi 31 mars 2014 !Alors que nous vous remercions de votre intérêt, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.