Compte rendu REUNION STATUTAIRE 2 mars 2016 modifié

Club de SENS (Yonne)
DISTRICT 103 CENTRE-EST
REUNON STATUTAIRE du 2/03/2016
Membres Présents : JL Barde, JP Carillon, M.Dodet , M. Dupré, J. Garreau, P. Gibier, G. Loury, P. Vallée.
M Blanchot, B. Brousse, Y Bergougnou, G Breger, P. Bauny, V. Boiche Callus, P. Chanoine, A Cothenet, I
Caillet, P.Minet, A. Guiguet, CH Moreau, H Troesch, C. Viale, JL Couturier,
Membres Excusés : D. Guido, JM Hista, J.Renon, M.Tonnellier, J Cl. Rouif, C. Delaunay, G. Canfailla, R.
Finell, W Kamga, A. Bregere, R. Lemaitre, A Pavageau, J Cl Bougeot, F Thénard, G Chereau, H.
Grandjean,
23 présents sur 39 membres actifs et éloignés soit 59 % de l’effectif.
1) COURRIERS RECUS :
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Information de la MJC sur une de leurs actions
Invitation des Jardins de la Croisière à leur AG du 15 mars à 9H30
Plaquette du Rotary pour leur concert de Jazz du 19 mars
2) VIE DU CLUB :
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La présidente souhaite la bienvenue à notre gouverneur Chantal Bardet qui précise que cette
réunion est une réunion d’échange
Chaque responsable de commission est invité à rappeler les actions de sa commission
3) COMMISSIONS :
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Environnement Pascal Minet.
Action, en cours depuis 2006 de réfection et de réinstallation dans le Moulin à Tan d’une éolienne
La dernière commission a entériné l’association du Lions avec la société horticole de Sens pour
poursuivre le projet éolienne
Projet à confirmer : balisage d’un circuit de marche
Chaque année une journée environnement est organisée pour les membres du club
Jeunesse Véronique BOICHE CALLUS
Les actions de la commission se réalisent autour :
Du concours d’éloquence : 33 participants cette année et notre candidat est en finale de région
Des échanges internationaux : cela fonctionne chaque année avec en 2016 le départ de 3 jeunes
filles
De la réception de jeunes début juillet
D’aides spécifiques pour des voyages scolaires de collégiens sous forme de bourses aux familles
Une date pour une prochaine réunion de la commission va être proposée, car 2 demandes d’aides
sont parvenues
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Fêtes Jean Pierre CARILLON
Chaque année le club organise une soirée de gala. Il faut noter une perte de fréquentation et le club
s’interroge sur la pérennité de cette soirée.
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Huitres Patrice VALLEE
Chaque année le club organise une soirée d’huitres (en 2016 : 222 convives dont 160 mangeurs
d’huitres - 440 kg consommés)
Une réunion de la commission est programmée le 8 mars à 19 heures.
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Jumelage Christophe DELAUNAY.
Rappel du prochain jumelage fin mai en France avec le club allemand de Ham
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Chocolat Michel BLANCHOT
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Chaque année depuis 21 ans le club organise un salon du chocolat – 2000 visiteurs attendus –20
chocolatiers en 2016 - en présence d’un parrain prestigieux. Le bénéfice est affecté cette année à la
fourniture aux non-voyants de cannes électroniques.
Il est rappelé que l’installation du prochain salon est prévue le samedi 5 mars à 15 h.
Actions sociales Jean GARREAU
La commission prend en charge des actions sociales orientées vers l’hôpital et les malades
d’Alzheimer, les associations d’handicapés, les Noël d’enfants, les aides spécifiques ou
particulières.
Pas de dossier en cours
Communication Guy BREGER
La Commission Communication :
1) Aide à la communication des commissions;
2) Organise et conçoit la Soirée LION D'HONNEUR;
3) Dirige et conçoit la brochure annuelle LIONS CLUB de SENS; la recherche, la conception, la mise
en place et la coordination des pubs sont de son ressort car les vendeurs de pubs sont de
l'ensemble du club;
4) Organise la mise en place du site www.lions-sens89.org et documente le constructeur
PROXILOG (réalisé le 26.02.2016); assurera le suivi de la construction et l'entretien du site.
Suite aux possibilités nouvelles envisageables avec www.lions-sens89.org , le financement
participatif ouvre des possibilités nouvelles de mobilisation autour d'un projet qui peuvent déboucher
sur la création de communauté de projet. Ces communautés de projet pourraient constituer un vivier
de candidature pour les membres actifs des associations responsables de projets. L'âge des
candidats est apparemment plus jeune que nos membres LIONS.
Le club rappelle que la communication organisée nationalement n’a pas atteint le but recherché.
Une discussion s’engage sur la méthode pour recruter de nouveaux membres. S’il est nécessaire
d’aller chercher des membres plus jeunes, il faut aussi s’adapter à leurs attentes.
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Humanisme
Le club participe au concours de lecture
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Publicité
200 annonceurs sont référencés dans la plaquette du club et rapportent une recette de 20 K €
environ
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Effectifs
Intégration en 2016 de 3 nouveaux membres dont 2 recrutements et un transfert.
4) AGENDA du club:
Dîner ce même jour avec conjoints à l’Hélix Rosoy
Salon du chocolat : 6 mars 2016