office one - OfficeEasy.fr

Guide d’installation
OFFICE ONE
Contenu de l’emballage
L’emballage contient les éléments
suivants :
-Un mini standard Office One
-Deux câbles téléphoniques
-Une prise 220 V.
Votre MINI STANDARD Sans Fil OFFICE ONE permet le raccordement de 2 lignes téléphoniques
analogiques et de 8 combinés sans fil DECT.
Des produits analogiques filaires, tels un poste fixe ou un répondeur, peuvent, eux aussi être
raccordés sans fil à votre mini standard avec l’utilisation de mini boitiers de raccordement « Office
Plug ».
Guide de démarrage rapide Office One - OfficeEasy 2010
Portée et réception des combinés sans fil et des boitiers Office Plug
La Portée est d’environ 150 mètres en terrain dégagé.
Dans un local cloisonné, la portée peut atteindre jusqu’à 50 mètres.
Remarques à propos de l’installation
Le mini Standard Office One est prévu pour fonctionner dans des locaux secs et fermés,
dans une plage de température de +5°C à +40°C.
Installez le Mini Standard dans un endroit central de votre local.
•
!
•
•
Ne pas exposer le mini standard à une source de chaleur ou aux rayons directs du
soleil
Protégez votre produit de l’humidité et de toute source d’interférence
Veillez à installer votre mini standard dans un endroit où l’ensemble des câbles de
ligne et d’alimentation raccordés seront protégés de tout risque d’arrachement (une
fixation murale est la solution optimale pour éviter cela)
Raccord de l’Office One (= Distybase Duo)
1-Connectez votre produit à une prise de courant 220 Volts
2-Connectez une ou deux lignes téléphoniques à l’Office One grâce aux cordons RJ11 fournis.
Une question sur ce produit ? N’hésitez pas à nous contacter !
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Guide d’installation
OFFICE ONE
Option : Raccord d’un boitier Office Plug (Distybox 300)
Le boitier Office Plug permet le raccord sur un Office
One d’un appareil filaire (nécessitant une connexion à
une prise murale).
Le boitier Office Plug nécessite une alimentation 220
volts et il est préconisé de le fixer de façon murale afin
d’éviter tout risque d’endommagement.
Installation de l’Office Plug :
1-Connectez votre poste filaire au boitier Office Plug
2-Connectez l’alimentation au boitier Office Plug sans la brancher sur votre prise électrique 220
volts.
3-Puis enregistrez le boitier Office Plug sur l’Office One en appuyant sur la touche d’enregistrement
présente en façade sur l’Office One jusqu’à ce que la diode située à sa gauche clignote. Votre mini
standard est alors prêt à recevoir l’Office Plug durant 1 minute.
4-Branchez alors l’alimentation du boitier Office Plug sur la prise 220 volts afin de lancer l’inscription
automatique. En cas de succès , votre boitier Office Plug clignotera toutes les 10 secondes.
En cas d’échec, vérifiez les points suivants :
-la distance entre le boitier Office Plug et votre mini standard Office One n’est elle pas trop
importante ?
-votre boitier Office Plug a-t-il été connecté à une prise 200 volts après la mise en recherche du
mini standard ?
-cette mise sous alimentation s’est elle déroulée dans la minute suivant la mise en recherche du
mini standard Office One ?
Guide de démarrage rapide Office One - OfficeEasy 2010
Connexion des combinés téléphoniques sur l’Office One (Distybase Duo)
1-Appuyez sur la touche d’enregistrement présente en façade sur l’Office One jusqu’à ce que la diode
située à sa gauche clignote. Votre mini standard est alors prêt à recevoir un combiné durant
1 minute.
2-Dans le menu de votre téléphone, accédez à la fonction d’enregistrement à une base et déclarez votre
combiné (code pin 0000). La diode s’éteint alors afin de vous confirmez le succès de la connexion.
En cas d’échec, la diode restera clignotante durant 1 minute. Dans ce cas, renouvelez l’opération.
3-Répétez cette manipulation pour l’ensemble de vos combinés. Votre premier combiné raccordé
portera le numéro interne 1, le second interne 2 et ainsi de suite jusqu’à 8.
4-Par défaut et sans réglage spécifique de votre mini standard, les combinés appelleront d’abord par
la ligne connectée à la prise 1 et passeront par la ligne connectée à la prise 2 en cas d’occupation.
Une question sur ce produit ? N’hésitez pas à nous contacter !
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OFFICE ONE
Programmation de l’Office One
Une fois l’ensemble des combinés raccordés votre mini standard est prêt à fonctionner.
Vous pouvez recevoir ou emmettre des appels depuis l’une ou l’autre de vos lignes.
Il vous est maintenant possible d’effectuer des programmations afin d’adapter le mini standard Office
One à vos besoins spécifiques.
Pour cela, débranchez l’Office One de la prise de courant puis rebranchez-le afin d’autoriser le
mode «Programmation» durant 10 minutes. Pour poursuivre la programmation au delà de ce délai,
recommencez cette manipulation.
Sur un des combinés déclarés sur l’Office One, composez #9 puis décrochez. Une tonalité spécifique
vous indique que le mode «programmation» est actif.
Composez alors un des codes de programmation (dans un délai d’1 minute) présents dans le tableau
suivant puis composez # et raccrochez afin de le valider.
Répétez la manipulation pour chaque programmation désirée.
Tableau de programmation
Code de
programmation
Code
supplémentaire
1
Info
supplémentaire
2
Clôture
11
Choix de la ligne :
frapper « 1 » ou
« 2 »
Frapper « 9 »
Frapper #
pour clôturer
11
Choix de la ligne :
frapper « 1 » ou
« 2 »
Choix du poste
frapper le
numéro de poste
de 1 à 8
Frapper #
pour clôturer
12
Choix du poste :
frapper le
numéro de poste
de 1 à 8
Choix de la ligne :
frapper « 1 » ou
« 2 »
Frapper #
pour clôturer
13
Choix du poste :
frapper le
numéro de poste
de 1 à 8
Frapper « 1 »
Frapper #
pour clôturer
13
Choix du poste :
frapper le
numéro de poste
de 1 à 8
Frapper « 2 »
Frapper #
pour clôturer
13
Choix du poste :
frapper le
numéro de poste
de 1 à 8
Frapper « 0 »
Frapper #
pour clôturer
Interdire à un poste
les appels vers
l’étranger
43
Choix du poste :
frapper le
numéro de poste
de 1 à 8
Frapper « 1 »
Frapper #
pour clôturer
Réactiver les
paramètres d’usine
90
Activer / désactiver
le signal d’appel(1)
22
Désactiver : 0
Activer : 1
Frapper #
pour clôturer
21
Choix du poste :
frapper le
numéro de poste
de 1 à 8
Frapper #
pour clôturer
Fonction
Faire sonner une
ligne sur tous les
postes
Faire sonner une
ligne sur un poste
en particulier
Définir une ligne
obligatoire pour les
appels sortants
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Autoriser un poste
à n’appeler qu’en
interne
Interdire à un poste
d’emmettre des appels
Autoriser un poste à
appeler en interne
et en externe
Appels entrants sur
un numéro direct
(SDA)(2)
Frapper #
pour clôturer
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OFFICE ONE
(1) Si la fonction signal d’appel est activé, un appel entrant entrainera durant un appel déjà en cours
un signa d’appel. Si vous souhaiitez le supprimer, taper #4.
Si vous souhaitez accepter le signal d’appel, terminez votre appel en cours et raccrochez. Le combiné sonnera alors et vous pourrez répondre à l’appel en attente.
Si vous souhaitez mettre en attente l’appel en cours pour accepter le signal d’appel, taper **0 (ou
**01 si le poste est relié à l’Office Plug) pour mettre en attente. Refaire la même manipulation pour
reprendre l’appel.
(2) Les appels entrants avec numérotation directe (SDA) sont possibles avec l’Office One : le correspondant entend une tonalité pendant quelques secondes et peut déclencher un signal d’appel sur
le combiné souhaité en tapant le numéro du poste en quention (de 1 à 8). Si auncun appel direct
est détecté ou si le combiné souhaité est occupé, la sonnerie s’effectuera alors en fonction de la
répartition des appels.
Présentation du numéro (fonction CLIP)
La présentation du numéro est un service proposé par l’opérateur. Ce service doit donc être activé
sur les lignes connectées à l’OfficeOne. Pour savoir si vous avez souscrit à ce service, contactez
votre opérateur.
Néanmoins, la présentation du numéro dépend également d’autres facteurs comme la compatibilité
de cette option entre l’appelant et le correspondant ou la bonne transmission des données entre
opérateurs...
Code de
programmation
Code
supplémentaire
1
Clôture
Activer la présentation du
numéro (fonction CLIP)
24
1
Frapper #
pour clôturer
Désactiver la présentation du
numéro (fonction CLIP)
24
0
Frapper #
pour clôturer
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Fonction
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OFFICE ONE
Utilisation (synthèse des codes fonctions) de l’Office One
Tableau de fonctions des combinés sans fil connectés à l’Office One
Fonction
Code fonction
Transfert d’appels
Taper **0
Mettre en attente
Taper**0 (même manipulation pour récupérer
l’appel)
Appeler un poste interne
(3)
Taper **1 (poste1) / **2 (poste 2) / etc...
Intercepter un appel
Taper #3
Refuser un appel
Taper #4
Activer/supprimer la sélection opérateur
Taper #60 / #61
Téléphoner sur ligne 1
Taper #1 puis décrocher
Téléphoner sur ligne 2
Taper #2 puis décrocher
Tableau de fonctions des téléphones filaires connectés à l’Office Plug
Fonction
Code fonction
Transfert d’appels
Taper **01
Mettre en attente
Taper**01 (même manipulation pour récupérer
l’appel)
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Appeler un poste interne
(3)
Taper **1 (poste1) / **2 (poste 2) / etc...
Intercepter un appel
Taper #3
Refuser un appel
Taper #4
Activer/supprimer la sélection opérateur
Taper #60 / #61
Téléphoner sur ligne 1
décrocher
Téléphoner sur ligne 2
décrocher puis taper #2
(3) Pour appeler tous les combinés connectés à l’Office One simultanément, tapez **9 (ou **06 si
votre poste est connecté à l’Office Plug).
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