Compte rendu AG - SCOUBIDOUS ET Cie

Compte-rendu de l’Assemblée Générale de
l’association Scoubidous & Cie
mercredi 13 janvier 2016
Membres du bureau présentes :
Séverine CHABOT, Présidente
Laurence BOUTON, secrétaire
Constance PICHARD, trésorière
Christine MULLER-WIEDERER, Vice-présidente (absente)
Chantal VEILLOT, directrice du Centre de Loisirs (absente)
Adhérents présents :
Madame OUIDRANE
Pouvoirs validés :
Christel ANTHEAUME
Sandrine TEIXEIRA
Corinne PALISSEAU
Sandrine LELUARD
Xiong PAVOAU
---ooOoo--Les membres du bureau remercient sincèrement les parents adhérents qui se sont déplacés afin
d’être présents ce mercredi 13 janvier 2016 pour l’Assemblée Générale de l’association.
I - Bilan financier
Après examen, le bilan financier pour la période du 1 er janvier au 31 décembre 2015 est validé à
l’unanimité des adhérents présents ce jour.
II – Bilan moral
En 2015, l’association comptait 74 familles adhérentes (dont 48 Plelléennes) et un total de journées
d’accueil de 2012.
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Actions réalisées en 2015 :
En janvier, les parents ont visité les locaux fraîchement rénovés et plus adaptés aux différentes
tranches d’âges ; les maternels ont désormais une salle dédiée. Les différentes salles ont été
décorées par les enfants sur le thème de la communication (thème de l’année 2015).
Les enfants ont participé à la décoration des maisons à insectes pour la commune, à la distribution
de colis de Noël offerts aux personnes âgées par la municipalité de Plailly. Ils ont également partagé
des activités avec le centre de Coye La Forêt.
Les enfants présenteront un spectacle aux familles le mercredi 27 janvier 2016 à 18h00 (salle de la
grange) pour finaliser le thème de l’année.
 Activités du mercredi :
Les changements de rythmes scolaires impliquent un temps d’activités plus court le mercredi aprèsmidi. Quelques maternels font la sieste. Par conséquent, nous ne pouvons plus proposer de grandes
sorties. Nous organisons des activités manuelles et/ou des jeux.
 Vacances de février :
Thème de la 1ère semaine : Les expériences - une intervenante des Savants Fous a proposé des
ateliers d’expériences chimiques en demi-journée, très appréciés des enfants. Il a également été
proposé des grands jeux extérieurs.
Thème de la 2ème semaine : Le monde des jeux – construction de jeux par les enfants. Le projet de
location de nouveaux jeux de société a été reporté ultérieurement.
 Vacances de Pâques :
Thème de la semaine de 4 jours : Les 4 éléments : l’eau, la terre, le feu et l’air – chaque jour, un
élément a été développé en ateliers.
 Vacances d’été :
Thème de la 1ère semaine : Planète jeux - semaine très sportive avec des olympiades, un grand jeu
de piste, des fabrications de jeux individuels et collectifs, des concours de pétanques, ping-pong,
foot et basket.
Thème de la 2ème semaine : La communication – divers ateliers ont été proposés pour sensibiliser
les enfants aux différents moyens de communication. Création d'objets (talkie-walkie, téléphone,
etc...), instruments de musique, jeux en réseaux, dessins et expression corporelle.
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Thème de la 3ème semaine : Séjour à la mer – nous avons été contraints d’annuler le séjour, la
structure accueillante de disposant pas de l’agrément « maternel » (information connue
tardivement). Les activités ont été orientées sur « le monde marin et les vacances à la plage », une
sortie sur la base de loisirs de St Leu a été organisée pour tout le centre.
Thème de la 4ème semaine : Festival de musique - Chants, karaoké avec micro et ampli, danses
modernes, etc…
 Vacances de la Toussaint :
Thème de la 1ère semaine : Rendez-vous sur la planète Mars – fabrication de robot, fusée, base de
lancement, combinaisons et accessoires de cosmonautes.
Thème de la 2ème semaine : Bienvenue chez les clowns - petits sketchs d'improvisation, séances de
maquillage, confection de costumes et accessoires, etc...
Le bilan moral pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2015 est validé à l’unanimité des
adhérents présents ce jour.
III - Projets et perspectives
Notre thème pédagogique pour l’année 2016 portera sur LES MONDES (humain, marin, animal,
autres). Pendant les vacances, différentes activités seront proposées :
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Organiser des actions avec des associations communales ou extérieures,
Organiser des rencontres inter-centres,
Mettre en place une animation avec la nouvelle structure accueillant des personnes âgées
(ouverture prévue en septembre 2016),
Pouvoir organiser une sortie sur Paris à la journée, à chaque vacance, sous réserve d’un
nombre suffisant de participants (coût du bus +/- 500 Euros par sortie),
Participer par le biais d'activités ludiques, sociales ou culturelles à des actions avec la
municipalité,
Projets pour l'été prochain : organiser un séjour pour les primaires sur une base de loisirs ou
sur un site écologique (par exemple Ruisseauville, Aisne) ou Merlimont (qui n’a pas pu se
faire en 2015).
Souhaits
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Recruter deux nouveaux animateurs et/ou animatrices afin de renforcer l’équipe, suite à la
démission d’une animatrice en décembre 2015,
Trouver une personne pouvant conduire le minibus de Plailly ce qui permettrait à un groupe
d'enfant de faire des activités à l’extérieur du centre,
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Faire venir plus régulièrement des intervenants sur les mercredis ou les vacances (PNR,
Savants fous, Chants, Danse, etc...),
Acheter un meuble pour le rangement à plat des grandes feuilles,
Changer le téléphone portable utilisé par la Directrice,
Mettre en place avec la municipalité deux actions :
1. Imaginer la décoration d'un sapin de Noël par les enfants avec une animation au complexe
sportif pour la fabrication d’objets de Noël, un mercredi après-midi.
2. Participer à l'organisation d’un après-midi jeux au complexe sportif, un samedi ou
dimanche, en louant des jeux de société.
IV – Mutuelle obligatoire
La loi du 14 juin 2013 de sécurisation de l’emploi généralise la couverture complémentaire santé à
tous les salariés à compter du 1er janvier 2016. Notre association est également concernée. Nous
avons demandé plusieurs devis et avons retenu la proposition de CIPRES. Nous avons donc souscrit
un contrat afin de le proposer à nos salariés. Ce point est validé à l’unanimité des adhérents présents
ce jour.
V – Tarifs des extérieurs
Pour l’année 2015, nous avons accueilli 3 enfants « extérieurs » (non domiciliés ou non scolarisés
sur Plailly ou Mortefontaine). Un tarif différent pour les extérieurs engendrant une gestion
administrative et comptable trop lourde, nos tarifs resteront identiques pour tous en 2016. Ce point
est validé à l’unanimité des adhérents présents ce jour.
VIII - Questions diverses
Pas de questions supplémentaires.
Séverine CHABOT
Présidente
Christine MULLER-WIEDERER
Vice-Présidente
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