offre d`emploi

OFFRE D’EMPLOI
Entreprise
NovaLynx
Région
31, Midi-Pyrénées
Ville
31240, L’Union
Secteur
Industrie, Robotique
Type de poste
ASSISTANTE DE DIRECTION POLYVALENTE
Profil recherché:
De formation supérieure à Bac +2 vous avez :
Un sens important de la discrétion et de la confidentialité, de la rigueur, un fort esprit de
synthèse et d’organisation, et une bonne gestion des priorités,
Des aptitudes relationnelles (interlocuteurs multiples), une capacité rédactionnelle
parfaite, le sens de la réactivité et des priorités, de l’adaptabilité et créativité, une forte
autonomie et implication dans votre travail,
La parfaite maîtrise des logiciels du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, etc…).
Vous êtes mobile en France et à l'étranger. Vous comprenez l’anglais.
Temps plein
Missions:
Expérience
Rattaché(e) au directeur général, vous aurez en charge les missions suivantes :
2 à 5 ans
Niveau d'études
À partir de Bac + 2
Rémunération
22k€ à 24k€ selon profil
Disponibilité
Immédiate
















La gestion des appels téléphoniques et de l'agenda
Le classement, rangement, scan, impression, reliure de documents
La relecture, rédaction, gestion et traitement du courrier, des emails
La gestion des budgets, des notes de frais, du stock et des fournitures
La préparation des éléments de la TVA, du bilan
L’organisation de réunions, de conférences téléphoniques, de rencontres avec
les clients et les partenaires
Le suivi des comptes prospects/clients
Le suivi de la comptabilité, du paiement aux fournisseurs, paiement et relance
des clients
La gestion administrative du personnel, congés, mutuelle, embauche, départ
Demande de devis auprès de fournisseurs
La préparation des dossiers pour les rendez-vous et réunions
L'organisation des déplacements, salons et autres évènements
La rédaction de supports commerciaux et la gestion des médias en ligne
Démarchage commercial des clients industriels
Participation à des évènements commerciaux
La représentation de l’entreprise sur des salons
Compétences requises:




Maitrise de l’orthographe et de la grammaire
Maitrise du pack Office (Tableurs, macro, mise en forme)
Base juridique (Droit de l’entreprise, convention collective)
Base de comptabilité (Collaboration avec le comptable)
L’Entreprise:
NovaLynx est une jeune entreprise innovante qui conçoit, développe et commercialise
des solutions industrielles et travaille avec différents secteurs industriels tels que
l’aéronautique, la défense, l’industrie mécanique, l’agroalimentaire et l’eau.
NovaLynx créer des machines spéciale « sur-mesure » pour répondre au besoin des
industriels (robotisation, contrôle qualité, supervision).
Enfin, NovaLynx conçoit et produit aussi toute une gamme d’équipements M2M pour les
industriels et développe aussi des solutions logicielles (serveur, client lourd/léger,
applications mobiles et embarquées).
Envoyez votre candidature à : [email protected]
Pour en savoir plus sur NovaLynx, rendez-vous sur notre site www.novalynx.com