Informatique excel niveau 5 - Les formations à l`université de

UNIVERSITE DE BOURGOGNE
FORMATION INFORMATIQUE EXCEL
Niveau 5
Automatiser les tâches répétitives avec le VBA
REFERENCE : STA-ASS01-15
DATES
du 9 au 10 avril 2015
du 21 au 22 mai 2015
du 28 au 29 mai 2015
Du 4 au 5 juin 2015
Du 11 au 12 juin 2015
Du 8 au 9 octobre 2015
Du 26 au 27 nov. 2015
Du 16 au 17 déc. 2015
-
Du 21 au 22 jan. 2016
Du 17 au 18 mars
Du 24 au 25 mars
Du 28 au 29 avril 2016
Du 26 au 27 mai 2016
Du 2 juin au 3 juin
Du 9 au 10 juin 2016
LIEU
DIJON – Université de Bourgogne
OBJECTIFS
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable d'automatiser certaines tâches ou manipulations répétitives
grâce à une programmation.
Exemple de tâches automatisables :
• Le tri d'un tableau complexe par n'importe quelle colonne en 1 seul clic,
•
Masquer / afficher certaines colonnes inutiles à l'écran,
•
Édition de factures – (avec l'adresse du destinataire positionnée pour apparaître dans une enveloppe à
fenêtre et éviter de passer par un autre mailing),
•
Formater un fichier long comme un calendrier (ou, comment ne pas répéter 365 fois une séries de
manipulations).
Les étapes de la formation
• l'enregistrement "basique" d'une macro clavier et son accès directe par un bouton
•
optimisation des macros "clavier",
•
les toupies (passant par définition et l'exploitation des "variables")
•
les boîtes de dialogue.
SEFCA : Service commun de Formations Continue et par Alternance - Université de Bourgogne
N° Siret : 192 112 373 00 589 - Numéro d’organisme de formation : 26.21.P0018.21
Maison de l’Université - Esplanade Erasme - BP 27877 - 21078 DIJON CEDEX
Tél : 03.80.39.51.80 - Fax : 03.80.39.51.85 - Courriel : [email protected]
formation.continue@u
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UNIVERSITE DE BOURGOGNE
PRESENTATION DES 5 NIVEAUX
Pour situer la formation, cinq niveaux d'utilisation d'Excel peuvent être distingués
◊ N1 : Excel = réceptacle de données (~
( 95% des utilisateurs)
◊ N2 : Les fonctionnalités et les formules classiques (les quatre opérations pour le moins, + la
"moyenne") et éventuellement les graphiques sont connus et utilisés (~ 4% des utilisateurs).
Nous ne proposons pas de formation pour ces deux niveaux là.
À partir du niveau 3, un changement de "technique" est nécessaire – être efficace suppose de
définir des "zones de calcul". Une partie de la formation y sera consacrée.
Remarque : la proposition ci-dessous
dessous en 3a, 3b, 3c n'est pas une hiérarchisation, mais la distinction
de champs différents.
◊ N3a : Utilisation de fonctions conditionnelles
Les formats conditionnels
les formules conditionnelles Nb.si(...), Somme.si(...),
les "boucles" conditionnelles (simples, complexes, intégrées),
◊ N3b : la fonction "recherche", (qui permet parfois de remplacer les boucles conditionnelles)
◊ N3c : les calculs sur les jours et les heures (système non décimal)
◊ N4 : Les formules "matricielles" extrêmement puissantes mais complexes à utiliser. Elles
permettent des calculs sélectifs entre plusieurs colonnes. Dit autrement ce sont des Nb.si(...),
Somme.si(...) avec des conditions qui portent sur différentes colonnes.
◊ N5 : La programmation en V.B.A.
Le niveau 5 change de registre, puisque le travail n'est plus en
en "surface" (formules dans les
cellules), mais une programmation en arrière-plan
arrière plan donc non visible à l'utilisateur.
C'est la programmation qui permet d'automatiser les tâches répétitives.
DUREE
2jours (14 heures)
POINTS FORTS DE NOS FORMATIONS
Pédagogie participative
articipative et interactive
Mise en œuvre concrète et animation
nimation de cas pratiques
Tutorat post-formation
formation individualisé en option
PUBLIC
Tout utilisateur chevronné d'Excel qui souhaite dépasser l'utilisation "de surface" (formule dans les cellules) pour
automatiser des fichiers, ce qui signifie que le niveau 3 (présenté ci-dessus)
ci dessus) doit être maîtrisé car le V.B.A. gagne
en rapidité en s'appuyant sur des formules de surfaces.
Remarque paradoxale : la connaissance des formules matricielles (le N4) n'est pas forcément nécessaire car c'est
un champ indépendant.
NIVEAU
Avancé
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UNIVERSITE DE BOURGOGNE
MOYENS PEDAGOGIQUES
Support et fichiers excel remis aux participants
Salles équipées en vidéoprojecteurs et visioconférence
Ordinateurs et tablettes tactiles mis à disposition selon les ateliers
Accès internet en wifi dans tous nos locaux
INTERVENANTS
Formateur professionnel
MODALITES D’INSCRIPTION
Contact :
Tél :
Email :
François OUSSET
03 80 39 67 47 - 06 62 03 01 13
francois.ousset@u
[email protected]
TARIFS
Formation 2 jours : 640€ nets dee taxes (soit 320€/j)
320
Tutorat :
120€ net de taxes
axes (3 heures)
Forfait repas :
20€/jour (TTC)
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Maison de l’Université - Esplanade Erasme - BP 27877 - 21078 DIJON CEDEX
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