Excel à votre service - Formations Qualitemps

Excel à votre service
˃ Pour que le logiciel Excel vous obéisse au doigt et à l’oeil !
˃ Pour revoir ses fonctions et apprendre à les utiliser efficacement
˃ Pour découvrir des fonctionnalités méconnues et vous en servir avec assurance
˃ Pour apprendre les trucs et astuces des pros
Le logiciel Excel est un outil de gestion d’une grande richesse dont la puissance est rarement bien exploitée parce qu’il
n’est pas facile à dompter !
Notre cours est bien plus qu’un simple cours Excel. Nous l’avons conçu pour répondre aux besoins des créateurs de
documents tout autant que des utilisateurs de documents existants. Que vous soyez un créateur ou un utilisateur, vous
trouverez les outils avec lesquels vous pourrez développer votre propre méthode. Ainsi, vous gagnerez du temps et
utiliserez pleinement Excel selon vos besoins !
Durée : Une journée
Modes d’enseignement
˃ Formation offerte en cours publics (en salle) dans plusieurs régions du Québec
˃ Aussi offerte en entreprise, adaptée à vos besoins, partout au Québec
˃ Également dispensée en ligne en cours publics ou pour une entreprise donnée
Objectifs
˃ Développer une façon de faire efficace et personnalisée qui répond à vos propres besoins de gestion de
données
˃ Créer des modèles et les utiliser
˃ Découvrir de nombreuses fonctionnalités méconnues et apprendre à vous en servir pour être plus performant
et sûr de vous dans Excel
˃ Revoir les fonctions du logiciel pour les utiliser de façon efficace et personnalisée
˃ Produire des documents efficaces visuellement
˃ Personnaliser l’interface utilisateur
˃ Ajouter des raccourcis pour accéder rapidement à vos emplacements de stockage favoris
˃ Modifier les options de création de classeurs
˃ Améliorer l’apparence visuelle d’un classeur et son ergonomie
˃ Accélérer l’entrée de données
˃ Manipuler les données efficacement
˃ Exploration des tableaux croisés dynamiques
˃ Créer des formats de nombres personnalisés
˃ Rechercher et remplacer efficacement des données
˃ Imprimer et obtenir des documents papier conformes à vos besoins
˃ Apprendre les trucs et astuces des pros
L’approche Qualitemps
Notre guide Excel est un outil de référence unique. Il contient une très grande quantité d’applications et de
formules. C’est un outil de référence pratique que tous les utilisateurs, aiment garder à portée de la main.
L’approche Qualitemps
˃ Personnalisation de l’interface utilisateur
˃ Ajout des raccourcis dans la fenêtre
˃ Ouverture, création et utilisation des listes
personnalisées
˃ Modification des options de création de classeurs
˃ Amélioration de l’apparence visuelle d’un classeur
˃ Comment travailler efficacement dans Excel
˃ Les options clés à connaître
˃ Masquer de l'information
˃ Fractionnement de l’affichage et fixation des volets
˃ Reproduction efficace d’une mise en forme et d’une
cellule
˃ Reproduction de la mise en page d’une feuille de
calcul
˃ Enregistrement et utilisation d’un modèle de feuille de
calcul
˃ Enregistrement et utilisation d'un classeur modèle
˃ L’entrée rapide de données
˃ Navigation efficace dans un classeur
˃ Les différents raccourcis
˃ Le « copier et coller » efficace des données et ses
diverses options
˃ La commande remplissage
˃ Enregistrement de macro
˃ Utilisation de macro
˃ La fonction « chercher et remplacer »
˃ Comment arriver à « sélectionner des cellules en
fonction de critères »
˃ La mise en forme conditionnelle
˃ Les types de règles
˃ Modification ou effacement d’une règle qui a déjà été
appliquée
˃ Copie d’une mise en forme conditionnelle
˃ Les opérateurs « références relatives, absolues et
mixtes »
˃ La manipulation des données et des formules
˃ La copie des formules
˃ Conversion des formules en valeurs
˃ Affichage des formules dans les cellules au lieu de
leurs résultats calculés
˃ La mise en forme des nombres
˃ Création de formats de nombres personnalisés
˃ Utilisation des tableaux pour gérer, analyser et
présenter des données
˃ Les plages et cellules nommées
˃ Gestion des plages nommées
˃ Le tri et le filtrage des données d’un tableau
˃ Les paramètres des options de mise en forme
˃ L’utilisation des tableaux dynamiques croisés pour
synthétiser des données
˃ Comment travailler avec un tableau croisé dynamique
˃ La conception d’un tableau croisé dynamique
˃ Sélectionner des informations à imprimer
˃ Modification de l’apparence des documents imprimés
˃ Configuration des propriétés d’impression d’une feuille
de calcul
˃ Optimisation des classeurs
˃ L'analyse des données
˃ La consolidation des feuilles
˃ L'uniformité des données
À qui s’adresse le cours ?
À tous ceux et celles qui doivent maîtriser Excel pour récolter, manipuler, analyser et présenter des données
efficacement : superviseurs, gérants, cadres juniors, cadres intermédiaires, adjointes administratives, etc.
Approche pédagogique
˃ Exposés interactifs
˃ Contenu théoriques
˃ Exercices pratiques guidés
Matériel fourni
˃ Un tutoriel Excel de préparation vous est envoyé avant le cours pour compléter vos connaissances si nécessaire
˃ Un manuel du participant pour la méthode Excel à votre service étape par étape, avec illustrations
˃ Un poste informatique pour chaque participant(e) pour toute la durée du cours (en salle)