SAP. WIE FÜR MICH GEMACHT.

Transcription

SAP. WIE FÜR
MICH GEMACHT.
PRAXISBEISPIELE
Mittelständische Unternehmen setzen auf
SAP®-Lösungen, weil sie weder Zeit noch Geld
zu verschenken haben.
SAP-Lösungen für den Mittelstand
INHALT
6
10
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14
16
18
20
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24
26
28
30
Vorwort
Wie für Ihr
Unternehmen gemacht
Fertigungsindustrie
Automobilzulieferer
Eissmann Individual GmbH
ept GmbH & Co. KG
FEUER powertrain
GmbH & Co. KG
GEMBALLA Automobiltechnik
GmbH & Co. KG
PRE-PROTOTYPING GmbH
RSG Elotech GmbH
Strähle+Hess GmbH
Umform- und Fügetechnik
Eisenach GmbH
Unger Kabel-Konfektionstechnik
GmbH & Co. KG
Weser-Metall-Umformtechnik .
GmbH & Co. KG
Yokohama Europe GmbH,
Yokohama Reifen GmbH
32
32
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38
38
40
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44
46
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52
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58
60
62
Bau und Bauzulieferindustrie
Carl Stahl GmbH
MEVA Schalungs-Systeme GmbH
Schöck Bauteile GmbH
High Tech & Elektronik
Dreamcom Corporation
KSW Microtec AG
LASOS Lasertechnik GmbH
Schaller Electronic GmbH
Struck-Leuchten GmbH & Co. KG
Werma Signaltechnik GmbH &
Co. KG
WIMA Spezialvertrieb
elektronischer Bauelemente
GmbH & Co. KG
Kunststofffertigung
Murrplastik Systemtechnik GmbH
Ornamin Kunststoffwerke Wilhelm
Zschetzsche GmbH & Co KG
Friedrich Sanner GmbH & Co. KG
Singleplast/Wilfried Single GmbH
Uniplast Knauer GmbH
VEKA AG
INHALT
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64
66
68
70
72
74
76
78
80
80
82
84
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88
90
Maschinen- und Anlagenbau
Franz Emde Zerspanungstechnik
GmbH & Co. KG
Frank Entzmann GmbH
C. & E. FEIN GmbH
KSL Keilmann
Sondermaschinenbau GmbH
Rieger Behälterbau GmbH
Ritterwerk GmbH
VEMAG Maschinenbau GmbH
Wilhelm Kurz & Söhne GmbH &
Co. KG
Metall-, Holz- und Papierindustrie
Bachmann Aluminium GmbH
Feinguss Blank GmbH
Papierfabrik Hermes GmbH &
Cie. KG
Herose GmbH
Saxonia-Franke GmbH & Co. KG
Gebr. Sanders GmbH & Co.
94
94
96
98
100
102
102
104
104
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112
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116
Handel
Automobilhandel
Abt Sportsline GmbH
Autohaus Kahle KG
Autohaus Riedel GmbH
Röck+Seilz GmbH
Filialisierender Einzelhandel
LONG-TIME-LINER Conture
Make-up GmbH
Großhandel
BEST GmbH
Chemnitzer Kurz- und
Modewaren GmbH
EuroSand GmbH
Vinzenz Harrer GmbH
Gesellschaft für Handelseffizienz und Unternehmenspartnerschaften AG (GHU)
Peter Blau Metall-Halbfabrikate
Ges.m.b.H.
REIFEN KRUPP GmbH & Co. KG
118 Ullmann Farben & Heimtex
GmbH & Co. KG
120 Weinhardt & Just GmbH
122 Technischer Handel
122 A+S Technigro GmbH
124 ATH Barth GmbH
126 Ernst Lorch KG
Chemie- und Pharmaindustrie
Chemie- und Pharmaindustrie
BEFELD-SYSTEME GmbH
HEK GmbH
UD Chemie GmbH
Wolff Cellulosics GmbH & Co. KG
Medizintechnik
Dücker Medizintechnik
egomedical AG
HMM HeidelbergerMedical-Marketing GmbH
144 Riegler GmbH & Co. KG
146 XO Care Deutschland
130
130
132
134
136
138
138
140
142
Konsumgüterindustrie
150 BRÖKELMANN + Co Oelmühle
GmbH + Co
152 Cavendish & Harvey
Confectionery GmbH
154 Chervò Trade Nord GmbH
156 delta pronatura
158 Loacker AG
160 MANTZ airmotions
GmbH & Co. KG
162 Metzgerei Moser GmbH
164 Palatum Feinkost e. K.
166 Paul’s Model Art GmbH & Co.
KG – Minichamps
168 PimpGarage CustomBikes
GmbH
170 Rolf Willy GmbH
172 Siedler Zollernalb-Spezialitäten
GmbH
174 Toffee Tec GmbH/Sweet Tec
GmbH
176 TSI GmbH & Co. KG
178 Wachtenburg Winzer eG
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182
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184
186
186
188
190
192
194
196
196
198
Dienstleistungsbranche
Energiedienstleister
Batterie-Siems
Informationsdienste
Bürgel Wirtschaftsinformationen
Ringwald e. K.
IT- und Consulting-Dienstleister
Bautzen IT Group GmbH &
Co. KG
GCA projektmanagement +
consulting gmbh
Global Information Distribution
GmbH
Pionit AG
WSW Software GmbH
Logistikdienstleister
Matrium GmbH
Rail4Chem Eisenbahnverkehrsgesellschaft mbH
200 Simon Hegele GmbH
202 Wohnungswirtschaft
202 Baugenossenschaft
München-Oberwiesenfeld eG
204 Gemeinnützige Wohnungsgenossenschaft Gartenstadt
Kolonie Reform eG
206 KITHAN GmbH
208 StWB Wohnen GmbH
210 Wohnungsgenossenschaft
Duisburg-Mitte eG
WIE FÜR IHR UNTERNEHMEN GEMACHT!
VORWORT
Dauerhafter Erfolg und kontinuierliches Wachstum basieren auf
der Fähigkeit Ihres Unternehmens, neue Chancen schneller zu
nutzen als andere. Besonders leistungsfähige Geschäftsprozesse
eröffnen Ihnen hier wichtige Zeit- und Kostenvorteile.
Mit SAP®-Lösungen für kleinere und mittelständische Unternehmen
machen Sie Ihre Abläufe spürbar effizienter: Kompakte Funktionen
verringern die Fehlerquote, und mit vorkonfigurierten, branchenspezifischen Best Practices erreichen Sie mehr Produktivität und
höhere Erträge. Qualifizierte SAP-Partner sorgen für eine schnelle
Einführung – häufig mit einem Aufwand von unter 100 Tagen. Auch
on Demand stehen Ihnen passgenaue Funktionen und Ser vices
6
bereit. Steigen Ihre Anforderungen, wächst SAP-Software
einfach mit. So sind Sie schon heute für das Geschäft von
morgen gerüstet.
Welche Wettbewerbsvorteile SAP-Kunden erzielen, lesen Sie
auf den folgenden Seiten.
Andreas Naunin
Leiter Unternehmensbereich Mittelstand
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FERTIGUNGSINDUSTRIE
10
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38
52
64
80
90
Automobilzulieferer
Bau-/Bauzulieferindustrie
High Tech & Elektronik
Kunststofffertigung
Maschinen- und Anlagenbau
Metall-, Holz- und Papierindustrie
Textilindustrie
EISSMANN INDIVIDUAL GMBH
INDIVIDUELL UND TERMINTREU
„Individualität ist der Luxus unserer
Zeit“, so lautet das Motto der Eissmann Individual GmbH. Das junge
schwäbische Unternehmen aus
Münsingen produziert Sondereditionen, Prototypen und Vorserienteile
aus Leder und Lederfaserstoffen,
vor allem für die Automobilindustrie.
Geliefert wird „just in Time“. Daher
ist es für das aufstrebende Unternehmen sehr wichtig, zuverlässig
und schnell planen zu können.
Früher wurden dafür Projektdaten
in Tabellenkalkulationen erfasst und
manuell abgeglichen. Das war arbeits- und papierintensiv. Mit SAP
Business All-in-One spart das Unternehmen heute viel Zeit und Mühe.
Es verfügt über präzise, zentrale
Planungsprozesse mit hohem Automatisierungsgrad.
Benötigt ein Kunde beispielsweise
Sitzbezüge für eine limitierte Fahrzeugedition, wählt er sich in das
System von Eissmann ein und
übermittelt über Nacht alle Auftragsdaten. Materialabgleich und
Bestellungen werden automatisch
angestoßen. Dadurch funktioniert
www.eissmann-individual.com
10
das Zusammenspiel von Lieferanten und Produktion reibungslos.
Sicherheitsbestände sind kaum
notwendig. Das spart Kosten.
Geschäftsführer Ulrich Jens Brinkmann: „Wir arbeiten jetzt rund 25
Prozent produktiver und gewinnen
wertvolle Zeit für andere wichtige
Aufgaben, wie Akquise, LieferantenSourcing oder die Entwicklung von
Produktinnovationen.“
Automobilzulieferer
AUF EINEN BLICK
„Warum das Rad neu erfinden, wenn wir mit SAP
Business All-in-One bestens fahren? Da erhalten
wir vorkonfigurierte, passgenaue Anwendungen,
die wir einfach nur leben
müssen.“
Unternehmen:
• Eissmann Individual GmbH,
Münsingen
• www.eissmann-individual.com
• Komponentenfertiger für die
Automobilindustrie
• Mitarbeiter: 16
• Umsatz: 2,5 Mio. EUR (2007)
• Lösung: SAP Business All-in-One
• Einführungszeit: 80 Tage
Nutzen:
• Rasche Bereitstellung und Nutzung
einer ausbaufähigen ERP-Lösung
• Integrierte Abdeckung aller
Geschäftsprozesse innerhalb
eines Systems
• Durchgängige Prozesse mit
Lieferanten und Kunden
Implementierungspartner:
• teufel software GmbH
www.teufelsoftware.de
Ulrich Jens Brinkmann,
Geschäftsführer,
11
EPT GMBH & CO. KG
RICHTIG VERBUNDEN
Die ept GmbH & Co. KG sorgt weltweit für Anschluss. Die innovativen
Steckverbindungen des bayerischen
Unternehmens vernetzen elektronische Einzelkomponenten in der
Telekommunikations- und Automobilindustrie.
Um schneller auf dynamische Marktveränderungen reagieren zu können,
ersetzte das Unternehmen seine
veraltete IT-Landschaft durch eine
SAP-Mittelstandslösung. „Wir wollten alle Geschäftsbereiche stand-
ortübergreifend unter einem IT-Dach
vereinen“, erklärt Frank Wernisch,
Director Information Technology bei
ept. Bereits nach 100 Tagen war die
Lösung einsatzbereit. Informationen
von der Bestell- und Auftragsabwicklung bis hin zur Fakturierung
werden jetzt zentral erfasst, verwaltet und verteilt.
Auch Bestellungen bearbeitet das
Unternehmen deutlich schneller.
Termin- und Materialplanungen sowie Beschaffungs- und Fertigungsprozesse steuert ept wirtschaftlich
und sicher. So stellt das Unternehmen zum Beispiel alle für die Produktion erforderlichen Materialien
ept GmbH & Co. KG
www.ept.de
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jederzeit termingerecht und in der
jeweils benötigten Menge bereit.
Neue Produkte lassen sich rascher
auf den Markt bringen, da sämtliche Konstruktionsdaten und Dokumentationen zentral verfügbar sind.
So bleibt den Entwicklern mehr
Zeit für Ideen, die verbinden, was
zusammengehört.
Automobilzulieferer
AUF EINEN BLICK
„Durch automatisierte
Geschäftsabläufe sind
unsere Prozesskosten
in der Finanzbuchhaltung
um 20 Prozent gesunken.“
Unternehmen:
• ept GmbH & Co. KG, Peiting
• www.ept.de
• Automobilzulieferer
• Mitarbeiter: 700
• Umsatz: 60 Mio. EUR (2006)
• Lösungen: Qualifizierte Partnerlösung
SPEED von applied international
informatics GmbH & Co. KG auf Basis
von SAP Business All-in-One für die
Automobilindustrie; SAP Product
Lifecycle Management
Nutzen:
• Schnellere Auftragsbearbeitung
und höhere Liefertreue
• Beschleunigung der Bestellabwicklung um 30 Prozent
• Durchgängig hohe Auslastung der
Kapazitäten in Lager und Produktion
• Vereinheitlichung der Prozesse in
der Produktentwicklung
• applied international informatics
GmbH & Co. KG
www.aiinformatics.com
Frank Wernisch,
Director Information Technology,
ept GmbH & Co. KG
13
FEUER POWERTRAIN GMBH & CO. KG
WACHSTUM UNTER HOCHDRUCK
Ohne Kurbelwellen bewegt sich
nichts: International renommierte
Autokonzerne wie Ford, Daimler
und Volkswagen zählen deshalb auf
die einbaufertigen Produkte der
Feuer powertrain GmbH & Co. KG.
Das 2002 gegründete Unternehmen
aus dem thüringischen Nordhausen
zählt heute bereits zu den weltweit
führenden Herstellern.
Feuer powertrain unterstützt seine
weltweiten Geschäftsprozesse von
Beginn an mit Unternehmenssoftware von SAP.
Die Einführung dauerte nur 79
Tage. Durchgängige Datenflüsse
vom Wareneingang über Produktion
und Versand bis hin zu Rechnungsund Personalwesen sowie zum
Controlling helfen dem Unternehmen seither, entscheidende Wettbewerbsvorteile zu erzielen – vor allem
durch eine integrierte Materialwirtschaft: Dank automatisierter Planungs-, Bestell- und Steuerungsprozesse arbeiten alle Bereiche sicher
Hand in Hand.
Der Automobilzulieferer kann so
seine Lagerbestände minimal halten
und neue Kundenaufträge jederzeit
flexibel bedienen. Außerdem wer-
Feuer powertrain GmbH & Co. KG
www.feuer-pt.de
14
den Rechnungen automatisch erstellt, und die Software überwacht
alle Zahlungseingänge. Das fördert
ein rundum wirtschaftliches Arbeiten – und Feuer powertrain kann
seine Wachstumsstrategie unter
Hochdruck weiterverfolgen.
Automobilzulieferer
AUF EINEN BLICK
„Unterstützt von unserer
SAP-Lösung haben wir
bewiesen, dass auch heute
noch erfolgreiche Unternehmensgründungen
in Deutschland möglich
sind.“
Unternehmen:
• Feuer powertrain GmbH & Co. KG,
Nordhausen
• www.feuer-pt.de
• Lösung: Qualifizierte Partnerlösung
All for Automotive von PlanOrg
Informatik GmbH auf Basis von
SAP Business All-in-One für die
Automobilindustrie
Nutzen:
• Umsetzung einer integrierten
Materialwirtschaft
• Vollständige und jederzeit aktuelle
Sicht auf Bestände und Aufträge
• Prozesssicherheit und Zeitersparnis
durch automatisierte Rechnungsstellung
• International einsetzbare und
ausbaufähige Lösung
• PlanOrg Informatik GmbH
www.planorg.de
Oliver Wönnmann,
Geschäftsführer,
Feuer powertrain GmbH & Co. KG
15
GEMBALLA AUTOMOBILTECHNIK GMBH & CO. KG
LEIDENSCHAFT MASSGESCHNEIDERT
GEMBALLA verwirklicht Autoträume. Seit über 27 Jahren veredelt
die Leonberger Automobilmanufaktur exklusive Porsche-Modelle
mit Enthusiasmus zur Perfektion.
Für die Fertigung der begehrten
Unikate benötigt GEMBALLA aufeinander abgestimmte, präzise
Informationsflüsse. Daten und
Geschäftsprozesse vernetzt das
schwäbische Unternehmen deshalb
mit einer branchenspezifischen
Mittelstandslösung von SAP. Vom
Vertrieb über den Service bis zur
Produktion hat der Porsche-Tuner
Nr. 1 jeden Auftrag genau im Blick.
Neue Kundenwünsche lassen sich
zentral erfassen und sind sofort
in allen Prozessstufen kommuniziert. Vertrieb und Produktion verfügen zudem immer über aktuelle
Stücklisten.
Individuelle Einzelstücke lassen sich
so rund 20 Prozent schneller fertigen und ausliefern. Statt 80 können künftig 120 der edlen Sportwagen gefertigt werden. Und den
Tunern bleibt wieder mehr Zeit, die
Grenzen des technisch Machbaren
auszuloten.
GEMBALLA Automobiltechnik GmbH & Co. KG
www.gemballa.com
16
Doch die Schwaben wollen mehr:
In Kürze wird der eigene Fahrzeugkonfigurator direkt mit den Geschäftsprozessen vernetzt. Die Kundenwünsche gelangen so direkt
in die Produktion – der Weg zum
Traumauto ist dann nicht mehr weit.
Automobilzulieferer
AUF EINEN BLICK
„Durch vernetzte Daten in
Vertrieb und Produktion
können wir 120 statt 80
individuelle Sportwagen
pro Jahr fertigen. Die Softwareumstellung hat sich
rundum gelohnt.“
Unternehmen:
• GEMBALLA Automobiltechnik
GmbH & Co. KG, Leonberg
• www.gemballa.com
• Automobilveredler
• Mitarbeiter: 40
• Umsatz: k. A.
• Lösung: Branchenlösung variatec BX
der variatec AG auf Basis von SAP
Business One
Nutzen:
• Kürzere Lieferzeiten mit
durchgängigen Prozessen
• Integriertes, praxisnahes ERP-System
• Schnelle und einfache Bedienung
• variatec AG
www.variatec.de
Uwe Gemballa,
Geschäftsführer, GEMBALLA
Automobiltechnik GmbH & Co. KG
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PRE-PROTOTYPING GMBH
AUTOMATISCH ZU MEHR WACHSTUM
Wenn VW oder Porsche einen „Erlkönig“ auf die Piste schicken, hat
die PRE-PROTOTYPING GmbH dabei oft ihre Hand mit im Spiel: Zahlreiche Kunststoffteile für den Prototypenbau in der Automobilindustrie
stammen vom thüringischen
Zuliefererspezialisten.
Autobauer bestellen Teile oft extrem
kurzfristig. Da ist es unverzichtbar,
dass Vertrieb, Produktion, Lager-
verwaltung und Versand schnell und
fehlerfrei zusammenarbeiten. Mit
SAP Business One automatisiert
PRE-PROTOTYPING seine Geschäftsprozesse und reduziert Reibungsverluste zwischen den Bereichen. Das ermöglicht eine straffe
Auftragsabwicklung, besonders im
Bereich der Fertigung. Hier fallen
heute nur halb so viele Fehlteile an
wie früher.
Auch die offenen Posten konnten
um 40 Prozent gesenkt werden.
Diese und weitere Unternehmenskennzahlen ermittelt Lars Jörges
heute per Knopfdruck über das
www.pre-prototyping.de
18
integrierte Berichtswesen. Der
Geschäftsführer von PRE-PROTOTYPING weiß so, wie er sein
Unternehmen sicher auf Wachstumskurs hält.
Automobilzulieferer
AUF EINEN BLICK
„Durch die integrierte Auftragsabwicklung greifen
wir auf alle Prozessdaten
zu. Unsere Außenstände
haben sich deutlich verringert. Das erhöht die
Liquidität und erleichtert
die Finanzplanung.“
Unternehmen:
• PRE-PROTOTYPING GmbH,
Krauthausen
• www.pre-prototyping.de
• Mitarbeiter: 40
• Lösung: SAP Business One
Nutzen:
• Straffere Auftragsabwicklung vor
allem im Fertigungsbereich
• Reduzierung der Außenstände
• Integriertes Berichtswesen auf
Knopfdruck
www.planorg.de
Lars Jörges,
Geschäftsführer,
19
RSG ELOTECH GMBH
IMMER PÜNKTLICH
Die RSG Elotech GmbH gehört zu
den Top Ten der deutschen Unternehmen für elektronische Baugruppenmontage. Kunden sind vor allem
Automobilunternehmen. Täglich verarbeitet RSG Elotech rund zwei Millionen Teile, die großteils von Partnern zugeliefert werden.
Steigende Kunden- und Auftragszahlen ließen die bisherige Unternehmenssoftware an ihre Grenzen
stoßen. Mit Unterstützung des
SAP-Partners PlanOrg führte RSG
Elotech daher eine Mittelstandslösung von SAP ein – in nur vier Monaten und zum Festpreis. Dadurch
verknüpft das Unternehmen Beschaffung, Fertigung und Logistik
eng miteinander. Kundenaufträge
lassen sich schneller und sicherer
bearbeiten. Freie Kapazitäten werden automatisch geprüft, benötigte
Teile und Materialien ermittelt sowie
Beschaffungsfristen und realistische
Liefertermine errechnet.
Mit den Funktionen für EDI, einer
Lieferantenbewertung nach ISO/TS
16949 und einer Nettobedarfsrechnung hat RSG Elotech außerdem
wichtige Voraussetzungen für eine
RSG Elotech GmbH
www.rsg-elotech.de
20
dauerhaft erfolgreiche Zusammenarbeit mit der Automobilindustrie
geschaffen. Kunden können daher
sicher sein, dass alle Baugruppen
just in Time an ihren Bändern bereit
stehen.
Automobilzulieferer
AUF EINEN BLICK
„Wir haben das Ziel hoher
Lieferfähigkeit bei möglichst geringen Lagerbeständen erreicht – und
das in kurzer Zeit,
mit erstaunlich wenig
Aufwand.“
Unternehmen:
• RSG Elotech GmbH, Bad Lobenstein
• www.rsg-elotech.de
• Umsatz: ca. 46 Mio. EUR (2005)
All for Automotive von PlanOrg
Informatik GmbH auf Basis von SAP
Business All-in-One für die Automobilindustrie
• Einführungszeit: 80 Tage (verteilt auf
4 Monate)
Nutzen:
• Automatisierter Einzelteileeinkauf,
deutlicher Zeitgewinn
• EDI-Funktionen für elektronischen
Datenaustausch mit Kunden und
Zulieferpartnern
• Enge Vernetzung von Beschaffung,
Fertigung und Logistik
• Hoher Qualitätsstandard und mehr
Bestandssicherheit durch Nettobedarfsrechnung
www.planorg.de
Gerd Munzert,
Geschäftsführer,
RSG Elotech GmbH
21
STRÄHLE+HESS GMBH
KONFIGURATION AUS DER FERNE
Damit störende Nebengeräusche in
Fahrzeugen ausbleiben, setzen immer mehr Automobilhersteller auf
Schall absorbierende Textilien der
Strähle+Hess GmbH. Das schwäbische Unternehmen produziert
auch spezielle Oberflächen für Sitzkomponenten und Verkleidungen
im Interieur.
Heute steuert Strähle+Hess die
meisten Geschäftsprozesse integriert. So lässt sich beispielsweise
die komplette Produktion vom Einkauf der Garne bis zur Lieferung
der fertigen Textilien mit einer SAPSoftware bearbeiten. Auch die Auftragsabwicklung erfolgt weitgehend
ohne manuelle Eingriffe. „Wir können nun besser planen und bilden
wachstumskritische Prozessanpassungen rasch und kosteneffizient
ab“, sagt Jochen Meyer, EDV-Leiter der Strähle+Hess GmbH.
Bereits heute übermitteln 60 Prozent aller Kunden die Aufträge
elektronisch – Tendenz steigend.
Strähle+Hess GmbH
www.straehle-hess.de
22
Unternehmensweit einheitliche
Daten und umfassende Berichtsund Analysefunktionen sorgen
dafür, dass Strähle+Hess auch
im Controlling immer die richtigen
Schlüsse zieht.
Automobilzulieferer
AUF EINEN BLICK
„Wir können besser
planen und bilden wachstumskritische Prozessanpassungen rasch und
kosteneffizient ab.“
Unternehmen:
• Strähle+Hess GmbH, Althengstett
• www.straehle-hess.de
• Automobilzulieferindustrie
• Lösung: SAP for Automotive
Nutzen:
• Durchgängige integrierte Geschäftsprozesse
• Nahtlose Einbindung von Tochterund Schwesterunternehmen
• Bessere Controllingmöglichkeiten
durch umfassende Analysen und
Berichte
• Steeb Anwendungssysteme GmbH
www.steeb.de
Jochen Meyer,
EDV-Leiter,
Strähle+Hess GmbH
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UMFORM- UND FÜGETECHNIK EISENACH GMBH
AUTOBAUTEILE IN BESTFORM
Ob Radkästen, Teile für Gurtanbindungen oder Spoiler – die Umformund Fügetechnik Eisenach GmbH
(UFE) produziert für ihre großen
Kunden aus der Automobilbranche
vielfältige Baugruppen und
Pressteile.
Im Zuge der Ausgründung aus einem größeren Konzern benötigte
das Unternehmen möglichst schnell
eine eigene Software. Sie sollte
alle Geschäftsprozesse und die
besonderen Anforderungen der
Automobilindustrie unterstützen.
Mit einer SAP-Branchenlösung für
den Mittelstand erreichte UFE das
Ziel in 90 Tagen. So konnte pünktlich zum geplanten Stichtag das
neue Kapitel in der Unternehmensgeschichte beginnen.
Automatisierte Prozesse vereinfachen und beschleunigen nun in allen
Bereichen viele alltägliche Aufgaben
– von der Auftragserfassung über
die Produktion bis hin zur Logistik.
Eine nahtlose Kommunikation mit
Umform- und Fügetechnik Eisenach GmbH
www.ufe-gmbh.de
24
den Kunden über EDI sorgt für
schnelle Durchlaufzeiten und eine
fehlerfreie Abwicklung von Aufträgen. Das spart Zeit und Kosten. Vor
allem aber hilft es UFE, kostenorientiert, in konstant hoher Qualität zu
produzieren sowie termintreu zu liefern. Das Unternehmen hat damit
die Weichen für eine dauerhaft erfolgreiche Zukunft gestellt.
Automobilzulieferer
AUF EINEN BLICK
„Auftragsdaten von Kunden werden automatisch
eingebucht, mit Beständen
abgeglichen und in Produktionsaufträge übernommen. Dadurch sparen
wir viel Zeit und vermeiden Fehler.“
Unternehmen:
• Umform- und Fügetechnik Eisenach
GmbH, Eisenach
• www.ufe-gmbh.de
• Lösung: SAP Business All-in-One für
die Automobilindustrie
Nutzen:
• Zuverlässige Abbildung und branchenspezifische Unterstützung aller
Abläufe
• Integrierte materialwirtschaftliche
Prozesse
• Vollständige, jederzeit aktuelle Sicht
auf Aufträge, Bestände, Produktion
sowie Unternehmenskennzahlen
• Schnellere Prozesse und geringeres
Fehlerrisiko durch automatisierte
Routineprozesse
• PlanOrg
www.planorg.de
Iris Hoffmann,
Kaufmännische Leiterin, Umformund Fügetechnik Eisenach GmbH
25
UNGER KABEL-KONFEKTIONSTECHNIK
GMBH & CO. KG
PERFEKT VERKABELT
Für Airbag, Blinker und andere elektronische Bauteile werden in heutigen Autos rund 1.000 Leitungen mit
einer Gesamtlänge von bis zu fünf
Kilometern verlegt – darunter auch
solche der Unger Kabel-Konfektionstechnik GmbH & Co. KG.
Seit 1999 fertigt und konfektioniert
der Familienbetrieb Kabelbäume für
die Automobilindustrie und andere
Kunden. Intern setzt Unger ebenfalls
auf gute Verbindungen und vertraut
dabei auf eine integrierte Unternehmenssoftware von SAP, die innerhalb von 100 Tagen bereitstand.
Mit der Lösung plant und steuert
das Unternehmen die Produktion
von Einzelanfertigungen und Großserien weitgehend automatisch.
Dank der integrierten Chargenverfolgung lässt sich der gesamte
Arbeitsprozess lückenlos dokumentieren. Sämtliche Unternehmensbereiche nutzen den gleichen, zentralen Datenbestand. Damit arbeiten
Produktion und Rechnungswesen
Hand in Hand. Umfassende Analysen und Berichte liefern dem Management eine fundierte Basis für
Unger Kabel-Konfektionstechnik GmbH & Co. KG,
www.unger-elektro.de
26
sichere Entscheidungen. Besonders
begeistert ist Prokurist Jens Voigt
darüber, dass sich die Geschäftsprozesse ohne zusätzliche Software
oder Erweiterungen rasch an neue
Anforderungen anpassen lassen.
„Wir haben eine zukunftssichere
Lösung, die unseren Wachstumskurs flexibel unterstützt“, bilanziert
Jens Voigt.
Automobilzulieferer
AUF EINEN BLICK
„Einzelanfertigungen und
Großserien lassen sich gleichermaßen abbilden und
damit komfortabel steuern
und überwachen. Dadurch
halten wir den administrativen Aufwand so gering
wie möglich.“
Jens Voigt,
Prokurist, Unger Kabel-Konfektionstechnik GmbH & Co. KG
Unternehmen:
• Unger Kabel-Konfektionstechnik
GmbH & Co. KG, Sehmatal
• www.unger-elektro.de
• Lösung: SAP ERP
Nutzen:
• Unternehmensweit einheitliche Datenbasis für Produktion und Verwaltung
• Großserien und Sonderanfertigungen
lassen sich gleichermaßen planen und
steuern
• Analysen und Berichte liefern fundierte Entscheidungsgrundlage
• Schnellere Prozesse und geringeres
Fehlerrisiko durch automatisierte
Routineprozesse
• SerCon GmbH
www.sercon.de
• IT Services & Solutions GmbH
www.itsas.de
27
WESER-METALL-UMFORMTECHNIK GMBH & CO. KG
JUST IN TIME BEIM KUNDEN
Qualität und Erfahrung sind die Stärken der Weser-Metall-Umformtechnik GmbH & Co. KG (kurz: WMU).
Das Unternehmen schneidet, formt,
schweißt und verbaut Metallbleche
für die internationale Automobilindustrie, beispielsweise Achsteile,
Ölwannen oder Trittbretter.
Der Automobilzulieferer wächst kontinuierlich. Damit trotzdem alle Prozesse rund laufen, ersetzte das Unternehmen seine Systeme für
Logistik sowie Finanzwesen und
Controlling durch eine integrierte
Branchenlösung von SAP. Diese
sorgt für Transparenz in der gesamten Wertschöpfung – vom Einkauf
der Rohstoffe bis hin zum Verkauf
der Produkte.
WMU überblickt nun für jeden Produktionsschritt den aktuellen Wertzuwachs und die anfallenden Kosten. Auch der Ressourceneinsatz
lässt sich präziser planen und steuern. So stoßen elektronisch eingehende Kundenbestellungen die weiteren Geschäftsabläufe an: Zum
Beispiel fließen Versandvorschläge
aus der Auftragsbearbeitung automatisch in die Produktionsplanung
Weser-Metall-Umformtechnik GmbH & Co. KG
www.wmu-online.de
28
ein und lösen Bestellungen für fehlende Rohstoffe aus. Dadurch lassen
sich Material und Personal langfristig
sicher planen, und die Produkte stehen just in Time beim Kunden bereit.
Zudem dauern Vollinventuren nur
noch halb so lang. WMU spart somit
viel Zeit und Geld: Die neue Software hat sich für den Automobilzulieferer schnell gerechnet.
Automobilzulieferer
AUF EINEN BLICK
„Früher mussten wir langwierig mittels Tabellenkalkulation planen. Das
geht heute automatisch –
dadurch sind wir spürbar
flexibler als früher.“
Unternehmen:
• Weser-Metall-Umformtechnik GmbH
& Co. KG, Hann. Münden
Ein Unternehmen der EDAG-Gruppe
• www.wmu-online.de
• Lösung: SAP-Partnerlösung
Steeb//as automotive auf Basis
von SAP ERP
• Einführungszeit: 4 Monate
Nutzen:
• Automatisierte, flexible Planungsprozesse
• Klare Sicht auf Wertzuwächse und
Kosten je Produktionsschritt
• Optimierter Ressourceneinsatz und
wirtschaftlichere Lagerhaltung
www.steeb.de
Mark Pöpperl,
IT-Leiter, Weser-MetallUmformtechnik GmbH & Co. KG
29
YOKOHAMA EUROPE GMBH,
YOKOHAMA REIFEN GMBH
GEKONNTES ÜBERHOLMANÖVER
Überzeugender Grip auf der Rennstrecke, Komfort und Sicherheitsreserven auf der Straße – die Reifen
des japanischen Herstellers Yokohama überzeugen Motorsportexperten
und Automobilhersteller gleichermaßen. Alleine in Deutschland verkauft
die deutsche Niederlassung gut
600.000 Reifen pro Jahr – weil die
Abnehmer wissen, dass sie sich auf
Yokohama verlassen können.
Damit falsche oder verspätete Lieferungen auch bei zunehmenden
Auftragseingängen ausgeschlossen
bleiben, setzt das Unternehmen
auf eine branchenspezifische SAPPartnerlösung.
Unterstützt von der itelligence AG
standen alle wichtigen Funktionen
innerhalb von 120 Manntagen am
Standort Düsseldorf bereit. Yokohama plant, steuert und überwacht
nun die gesamte Logistikkette mit
einer einzigen Anwendung. Eingehende Reifenlieferungen werden automatisch mit vorhandenen Bestellungen abgeglichen und sofort
verschickt. Bei Nachfragen kann Yo-
Yokohama GmbH
www.yokohama.de
30
kohama seinen Kunden genau sagen, wo sich eine Bestellung gerade
befindet und wann sie eintrifft. Vertrieb, Disposition und Rechnungswesen greifen auf den gleichen Datenbestand zu. Sie arbeiten daher
deutlich schneller als zuvor. So ist
der weltweit siebtgrößte Reifenproduzent durch sein „Überholmanöver“ in Sachen IT auf weiteres
Wachstum gut vorbereitet.
Automobilzulieferer
AUF EINEN BLICK
„Die Geschäftslösung führt
alle Prozesse zusammen,
so dass wir unsere gesamte
Logistik integriert planen,
steuern und überwachen
können.“
Unternehmen:
• Yokohama Europe GmbH, Düsseldorf
Yokohama Reifen GmbH, Düsseldorf
• www.yokohama.de
• Mitarbeiter: 70
• Lösung: Qualifizierte SAP-Partnerlösung it.automotive supplier der
itelligence AG auf Basis von SAP
Business All-in-One für die Automobilindustrie
Nutzen:
• Durchgängiger Informationsfluss entlang der gesamten Logistikkette
• Verbesserter Kundenservice durch
Statusverfolgung von laufenden
Aufträgen
• Zeitersparnis durch automatische
Disposition
• itelligence AG
www.itelligence.de
Christian Stanisch,
Manager Logistics,
YOKOHAMA Europe GmbH
31
CARL STAHL GMBH
FAST PAPIERLOS
An über 50 Standorten fertigt die in
Süßen beheimatete Carl Stahl
GmbH Seile und Gurte für unterschiedlichste Einsatzzwecke sowie
Systemlösungen für innovative Architekturkonzepte. Um das ehrgeizige Wachstumsziel von 10 Prozent
auch künftig zu erreichen, passte
das Unternehmen seine Organisationsstruktur an die Geschäftsprozesse an. Zugleich entschied sich
der Seilspezialist für ein Upgrade
auf SAP ERP.
Weil das Projektteam mehr als 90
Prozent der Prozesse im SAP-Standard abbilden konnte, stand die Unternehmenssoftware bereits nach
acht Wochen bereit.
Vor allem in den Bereichen Auftragsabwicklung, Lagerlogistik und
Kundenservice zeigten sich seitdem
schnell Erfolge. So werden die Kunden von Carl Stahl heute durchgängig von einem Standort ihrer Wahl
betreut. Mehrfacherfassungen in
den Niederlassungen und der Produktion sind Vergangenheit. Heute
stößt jeder Standort mit der Auftragserfassung automatisch die Produktion mit den entsprechenden
Carl Stahl GmbH
www.carlstahl.com
32
Lieferscheinen an. Zudem verbucht
das Unternehmen die Wareneinund -ausgänge zügig mit mobilen
Barcodescannern. Carl Stahl hat somit die Weichen für eine papierlose
Bearbeitung gestellt. Vor allem aber
kommt die fertige Ware jetzt noch
schneller zum Kunden.
„Wir haben bei der Auftragsabwicklung fünf Arbeitsschritte eingespart.
Das heißt: Wir können
schneller produzieren und
liefern, während wir zugleich erhebliche Kosten
sparen.“
Unternehmen:
• Carl Stahl GmbH, Süßen
• www.carlstahl.com
• Bau-/Bauzulieferindustrie
Bau- und
Bauzulieferindustrie
AUF EINEN BLICK
Nutzen:
• Vereinfachte Auftragserfassung
• Schlanker Versandprozess
• Fünf Prozessschritte in der
Auftragsabwicklung eingespart
• Systembasierte Chargenverwaltung
• IT-Kompass GmbH
www.it-kompass.com
• HPC AG
www.hpc.de
Stefan Aubele, Geschäftsführer, IT
Kompass GmbH, sowie IT-Leiter,
Carl Stahl GmbH
33
MEVA SCHALUNGS-SYSTEME GMBH
MÄCHTIG IN SCHALE GEWORFEN
MEVA bringt Beton in Form. Die
Schalungssysteme des Unternehmens werden auf Großbaustellen in
ganz Europa verwendet – ob beim
Bau vom Terminal II des Flughafens
München, beim Nationaltheater in
Budapest oder beim Eishockeystadion in Prag.
Im Baugeschäft zählen Vertrauen
und Verlässlichkeit. Zur bestmöglichen Betreuung der Kunden im Inund Ausland benötigen die Außendienstmitarbeiter deshalb auch
unterwegs jederzeit aktuelle Pro-
jekt- und Kontaktdaten. MEVA setzt
dabei auf SAP Customer Relationship Management. Mit Hilfe der
Software hat sich die Kommunikation zwischen Innen- und Außendienst deutlich verbessert.
Sämtliche Daten zu laufenden Projekten und Kunden liegen heute in
einem zentralen Informationspool
bereit und lassen sich per Handheld
von jedem Ort der Welt aus abrufen. Zugleich gibt der Außendienst
Besuchsergebnisse, aktualisierte
Kontaktdaten oder neu angelegte
Aktivitäten wieder in den Informationskreislauf zurück. So verfügen
alle Mitarbeiter in der Zentrale, den
www.meva.de
34
Niederlassungen und beim Kunden
vor Ort jederzeit über vollständige
und aktuelle Daten. Auch die Marketingabteilung von MEVA nutzt die
SAP-Software, um Kundengruppen
zu analysieren und treffsicher anzusprechen.
„Unsere Kunden können
sich darauf verlassen,
dass unsere Außendienstmitarbeiter über laufende
Projekte stets bestens
informiert sind.“
Unternehmen:
• MEVA Schalungs-Systeme GmbH,
Haiterbach
• www.meva.de
• Lösung: SAP Customer Relationship
Management
• Einführungszeit: unter 100 Tage
Nutzen:
• Einheitliche Informationsbasis für
Innen- und Außendienst
• Stärkere Kundendurchdringung durch
qualitativ bessere Informationen
• Verbesserte Kundeninformationen
durch Zugriff auf aktuelle Daten
• Treffsichere Marketingaktivitäten mit
geringem Streuverlust
• movento GmbH
www.movento.de
Udo Reutter,
Projektmanager CRM,
35
Bau- und
AUF EINEN BLICK
SCHÖCK BAUTEILE GMBH
STARKE BINDUNG
Die Schöck Bauteile GmbH bietet
europaweit einbaufertige Lösungen
in den Bereichen Wärmedämmung,
Trittschalldämmung und Bewehrungstechnik für die Baubranche.
Bei seinen Produktlösungen vertraut der Mittelständler auf die Erfahrung seiner Mitarbeiter, beim
Kundenmanagement auf SAP Customer Relationship Management.
Schon nach 99 Tagen konnte
Schöck die Anwendung in einem
vollständigen Prototyp mit allen
Komponenten nutzen. Unterstützt
von der Software vereinheitlichte
das Unternehmen seine Kundendaten, die von den europäischen
Niederlassungen bislang in Eigenregie gepflegt worden waren.
Seitdem arbeiten alle Service- und
Außendienstmitarbeiter mit Informationen, die eine vollständige Rundumsicht auf den Kunden eröffnen.
Das vereinfacht und verbessert die
internationale Zusammenarbeit bei
länderübergreifenden Projekten. Zugleich lassen sich Kampagnen, Folgeprozesse in der Verkaufsabwick-
www.schoeck.de
36
lung oder Serviceaktivitäten immer
mit aktuellsten Informationen unterstützen. So erhalten die verschiedenen Kundengruppen von Schöck
nun genau die fachliche Unterstützung, die sie benötigen – zur richtigen Zeit, am richtigen Ort.
„Wir haben jederzeit Zugriff
auf alle Informationen,
die wir zum erfolgreichen
Abschluss unserer Projekte
benötigen.“
Unternehmen:
• Schöck Bauteile GmbH, Baden-Baden
• www.schoeck.de
Management
Bau- und
AUF EINEN BLICK
Nutzen:
• Kenntnis der Wertschöpfungspotenziale durch CRM
• 360-Grad-Sicht auf Kunden und
Bauobjekte
• Verbesserte internationale
Kommunikation und Abstimmung
• ROI in weniger als 13 Monaten
• movento GmbH
www.movento.de
Sven Ustrabowski, Leiter
Marketing und Kundenservice,
37
DREAMCOM CORPORATION
PRODUKTION MIT FERNSTEUERUNG
Wer Notebooks verkaufen will,
muss flexibel auf aktuelle Marktbedingungen reagieren. Die Dreamcom Corporation im schweizerischen Chur kauft die Einzelteile
daher nach Bedarf weltweit ein und
lässt die Hardware in Taiwan montieren. Von dort aus gelangen die
mobilen Computer über Dreamcom
auf den eidgenössischen Markt.
Der Notebookspezialist unterstützt
seine Arbeit vom Einkauf bis zum
Vertrieb durchgängig mit Unternehmenssoftware von SAP. Alle benö-
tigten Funktionen standen bereits
nach 90 Tagen bereit. Mit Hilfe der
Software hat Dreamcom seine Geschäftsprozesse weitgehend automatisiert. Die Tochtergesellschaft in
Taiwan greift direkt auf die Auftragsdaten der Muttergesellschaft zu
und beginnt ohne Zeitverlust mit der
Produktion. Zugleich ist Dreamcom
jederzeit über den aktuellen Fertigungsstand informiert und sorgt für
den verzögerungsfreien Abtransport
der fertigen Ware.
Künftig wird Dreamcom auch das
B2B-Geschäft bedienen. Basis
dafür ist die vollständige Integration der SAP-Software in einen
www.dreamcom.ch
38
Webshop. Produktauswahl und
Bezahlung erfolgen dann im Internet. Dabei werden kundenindividuelle Rabatte automatisch berücksichtigt. „Das Einzige, was wir dann
noch von Hand machen müssen, ist
der Versand“, so Geschäftsführer
Jannis Widmer.
AUF EINEN BLICK
Nutzen:
• Integrierte Steuerung und Überwachung von Logistik und Herstellung
• Einbindung eines Tochterunternehmens in Taiwan
• Vollautomatischer Verkauf über
den Webshop
• Skalierbare Software unterstützt
zukünftiges Wachstum
• movento Schweiz AG
www.movento.ch
High Tech &
Elektronik
„Durch die internationale
Ausrichtung der SAP-Software können wir unterschiedliche Hersteller und
Transporteure integriert
steuern.“
Unternehmen:
• Dreamcom Corporation, Chur
(Schweiz)
• www.dreamcom.ch
• High Tech & Elektronik
• Mitarbeiter: 8
• Umsatz: k. A.
• Lösung: SAP ERP und SAP
Customer Relationship Management
Jannis Widmer,
Geschäftsführer,
39
KSW MICROTEC AG
OFFEN FÜR NEUE IDEEN
Mit ihren innovativen Neuentwicklungen sorgt die KSW Microtec AG
für frischen Wind im RFID-Markt.
Die Funkchips der Dresdner stehen
für schnellen Informationsfluss – ob
bei Tickets im öffentlichen Nahverkehr, bei der Rückverfolgung von
Waren oder zur Kennzeichnung von
Arzneimitteln.
Deutschlands größter Hersteller für
RFID-Komponenten steuert seine
Abläufe in Warenwirtschaft und Pro-
duktion mit einer qualifizierten SAPMittelstandslösung. Früher nutzte
KSW Tabellenkalkulationen mit 30
verschiedenen Listen, die manuell
geführt werden mussten. Heute werden die Daten nur einmal eingegeben und zentral erfasst.
Selbst bei mehreren Millionen Inlays
monatlich sehen die Spezialisten
von KSW per Knopfdruck, wie viele
Chips aktuell produziert werden.
Und sie wissen prompt, wann welcher Chip an welchen Kunden ausgeliefert wurde. Auch Zwischenauswertungen und Margenanalysen
lassen sich jederzeit mühelos erstellen. Das macht den Weg frei für
KSW Microtec AG
www.ksw-microtec.de
40
weitere kreative Produktentwicklungen. Nach dem erfolgreichen
Start des Echtbetriebs Anfang 2008
plant KSW nun, die Lieferantenbewertung in das neue System zu
integrieren.
AUF EINEN BLICK
Nutzen:
• Transparente Darstellung von
Produktionsdaten und Kostenstruktur
• Detaillierte Auswertung aller
Geschäftsdaten
• Mehrdimensionale Verknüpfung von
Informationen und Fachabteilungen in
einer Datenbank
www.planorg.de
High Tech &
Elektronik
„Wir brauchen Transparenz
in den Daten, Kostenkontrolle und Rückführbarkeit – all das haben
wir jetzt per Knopfdruck
und zu überschaubaren
Kosten.“
Unternehmen:
• KSW Microtec AG, Dresden
• www.ksw-microtec.de
• Mitarbeiter: 65
• Umsatz: k. A.
• Lösung: Partnerlösung variatec BX
der variatec AG auf Basis von SAP
Business One
Michael Schäfer,
Leiter Einkauf und Logistik,
KSW Microtec AG
41
LASOS LASERTECHNIK GMBH
BRENNPUNKT: WARENWIRTSCHAFT
Bei der Herstellung von High-TechProdukten wie Lasern sind lange
Planungsperioden die Regel. Damit
dabei auch in Entwicklung und Produktion alle waren- und finanzwirtschaftlichen Prozesse stets sicher
im Fokus bleiben, setzt die 1996 gegründete Lasos Lasertechnik GmbH
auf eine qualifizierte Partner-Branchenlösung von SAP.
Bei der Einführung musste alles
schnell gehen, denn Zeit und Ressourcen sind in dem schlank aufgestellten Unternehmen knapp. Bei
nur 45 Mitarbeitern kommt es auf
eine gute Zusammenarbeit aller
Beteiligten an – auch mit externen
Partnern. Zusammen mit PlanOrg
Informatik GmbH, einem branchenerfahrenen SAP-Partner, gelang die
individuelle Anpassung der Lösung
an die Bedürfnisse von Lasos
schnell und sicher.
In nur vier Monaten war die Implementierung abgeschlossen. Seither
sind alle Fertigungsprozesse einheitlich im System abgebildet. Für
jeden Mitarbeiter ist der aktuelle
Status eines Entwicklungsprojekts
einfach und schnell einsehbar. Insbesondere der Einkauf profitiert von
durchgängig IT-gestützten Planungsprozessen.
www.lasos.com
42
So stellt Lasos den Bezug von teuren Spezialmaterialien ebenso bedarfsgerecht und kostenorientiert
sicher wie die termintreue Auslieferung an Kunden.
AUF EINEN BLICK
Nutzen:
• Verknüpfung aller
innerbetrieblichen Abläufe
• Mehr Planungssicherheit für
den Einkauf
• Abwicklung von 20 Prozent mehr
Kundenaufträgen bei gleicher Maschinen- und Personalausstattung
www.planorg.de
High Tech &
Elektronik
„Ohne zusätzliche
Investitionen oder neue
Mitarbeiterkapazitäten
können wir rund 20
Prozent mehr Aufträge
bewältigen.“
Unternehmen:
• LASOS Lasertechnik GmbH, Jena
• www.lasos.com
• Mitarbeiter: 45
All for Machine der PlanOrg Informatik
GmbH auf Basis von SAP Business
All-in-One für die High-Tech-Industrie
(über 4 Monate verteilt)
Andreas Kamprad,
Kaufmännischer Leiter,
43
SCHALLER ELECTRONIC GMBH
VIRTUOSE KLANGERZEUGUNG
Gute Musiker brauchen gute Instrumente. Für den bestmöglichen
Klang sorgt dabei in vielen Fällen
das hochwertige Zubehör der
Schaller Electronic GmbH. Der fränkische Betrieb beliefert einen weltweiten Kundenstamm mit mehr als
100 Produkten – vom Kabel über
Tonabnehmer für E-Gitarren bis zu
Dämpfern und Wirbeln für Geigen.
Damit sich die hohen Qualitätsansprüche an die Produkte auch in
den internen Abläufen spiegeln,
steuert Schaller die betriebswirtschaftlichen Prozesse mit einer integrierten ERP-Software von SAP.
Dank einer minutiösen Planung im
Vorfeld und der tatkräftigen Unterstützung von A. W. Faber-Castell
Consulting und movento war die
neue Lösung innerhalb von drei Monaten eingeführt.
Wichtige Daten wie Personal-, Material- und Gemeinkosten stehen
jetzt auf Knopfdruck bereit. Erstmals
kann Schaller die Preise für die einzelnen Produkte und den Deckungsbeitrag je Kunden kalkulieren. Analysen und automatisch erstellte
Statistiken bringen ebenfalls mehr
www.schaller-electronic.de
44
Übersicht und Tempo in das Tagesgeschäft. So muss heute kein Mitarbeiter mehr die regelmäßigen
Exportstatistiken per Hand zusammenstellen. „Die gesamte Unternehmenssteuerung erledigen wir mit
einer einzigen Software und arbeiten dadurch sehr viel effizienter
als zuvor“, betont Geschäftsführer
Dr. Lars Bünning.
AUF EINEN BLICK
Nutzen:
• Kalkulation von Kosten und Erlösen
nach Einzelprodukt und Kunde
• Abbildung der gesamten Wertschöpfungskette durch integrierte Lösung
• Konsistente Datenhaltung ohne
Redundanzen
• A. W. Faber-Castell Consulting GmbH
www.fcc.de
• movento GmbH
www.movento.de
Dr. Lars Bünning,
Geschäftsführer,
45
High Tech &
Elektronik
„Wir bilden alle Arbeitsprozesse mit einer einzigen
Unternehmenssoftware
ab und konnten dadurch
viele bislang manuelle
Tätigkeiten vollständig
automatisieren.“
Unternehmen:
• Schaller Electronic GmbH,
Postbauer-Heng
• www.schaller-electronic.de
• Elektronikzubehör
STRUCK-LEUCHTEN GMBH & CO. KG
EIN LEUCHTENDES BEISPIEL
Licht weckt Emotionen und Aufmerksamkeit und eignet sich daher
ideal für Werbung. Die StruckLeuchten GmbH & Co. KG rückt
Marken ins rechte Licht – vom Konzept über das Design bis hin zur
Produktion und Lieferung. Zu den
Kunden der Lichtwerbeanlagen
zählen vor allem Getränkehersteller
sowie Versicherungs- und Lotteriegesellschaften.
Rund 200 betreute Werbelinien mit
bis zu 20 Einzelprodukten machen
die Beschaffungs-, Produktions- und
Lieferprozesse äußerst anspruchsvoll. Mit der bisher eingesetzten
Software fehlte es insbesondere an
der notwendigen Sicht auf tagesaktuelle Warenbestände, um Kundenbestellungen schnellstmöglich bedienen zu können.
Die in 70 Tagen eingeführte SAPLösung SAP ERP unterstützt das
Unternehmen dabei, alle Prozesse
zu beschleunigen und präziser zu
steuern. So kommt Struck-Leuchten
heute mit 30 Prozent geringeren Lagerbeständen aus. Zugleich profitieren die Kunden von kürzeren Produktionszeiten, höherer Liefertreue
und ständiger Auskunftsfähigkeit
www.struck-leuchten.de
46
zum Status ihrer Aufträge. Positiver
Nebeneffekt: Da viele Kunden
ebenfalls SAP-Software nutzen,
läuft die Zusammenarbeit jetzt noch
schneller und reibungsloser.
AUF EINEN BLICK
Nutzen:
• 30 Prozent geringere Lagerbestände
• Kürzere Produktionsdurchlaufzeiten
• Verbesserte Preiskalkulation
• Automatisches Bestellvorschlagswesen
• itelligence AG
www.itelligence.de
High Tech &
Elektronik
„Wir haben unsere Lagerbestände um 30 Prozent
reduziert und so spürbar
die Kosten gesenkt.“
Unternehmen:
• Struck-Leuchten GmbH & Co. KG,
Steinheim/Westfalen
• www.struck-leuchten.de
• Mitarbeiter: 70
• Umsatz: ca. 8 Mio. EUR
Markus Struck,
Geschäftsführer,
47
WERMA SIGNALTECHNIK GMBH & CO. KG
INNOVATION MIT SIGNALWIRKUNG
Wenn es bei Werma in der Endkontrolle hupt und blinkt, dann ist das
völlig normal. Das Unternehmen
zählt zu den Marktführern für optische und akustische Signaltechnik.
Ob eine Schule geräumt werden
muss oder eine Fertigungsmaschine
stillsteht – die Produkte von Werma
warnen und schützen Menschen mit
Signalen, die überall intuitiv verstanden werden.
Werma wächst kontinuierlich. Deshalb wurde es für das Unternehmen
immer wichtiger, dass alle Geschäftsbereiche sicher und schnell zusam-
menarbeiten. Weil die bisherige
Software dies nicht mehr gewährleisten konnte, entschied sich Werma für SAP ERP. Unterstützt vom
SAP-Partner Steeb, stand die Software nach 75 Tagen zur Verfügung.
Seitdem nutzt Werma tagesaktuelle
Kennzahlen und Berichte für fundierte Entscheidungen. So kann das
Unternehmen schneller auf Abweichungen von Zielwerten und neue
Herausforderungen reagieren.
Die mit der ERP-Software geschaffene einheitliche Datenbasis nutzt
Werma für strategische Weichenstellungen. Dazu gehört der Aufbau
einer E-Business-Plattform im Inter-
Werma Signaltechnik GmbH & Co. KG
www.werma.com
48
net. Kunden können hier nach Produkten suchen und direkt online
bestellen. Die Hardware steht bei
Werma vor Ort. Die Anwendung
selbst wird jedoch in einem externen Rechenzentrum betrieben – das
lässt Werma Zeit für neue Ideen mit
Signalwirkung.
AUF EINEN BLICK
Nutzen:
• Aktuelle Kennzahlen und Berichte
auf Knopfdruck
• Bessere Reaktionsfähigkeit auf
veränderte Marktsituationen
• Einheitliche, zentrale Datenbasis
für das gesamte Unternehmen
• Unterstützung des internationalen
Wachstums
www.steeb.de
High Tech &
Elektronik
„Für wichtige Geschäftsentscheidungen greifen
wir heute auf fundierte,
aktuelle Zahlen zu. So
erreichen wir schneller
unsere internationalen
Wachstumsziele.“
Unternehmen:
• Werma Signaltechnik GmbH & Co. KG,
Rietheim-Weilheim
• www.werma.com
Günter Kirn,
Geschäftsführer, Werma
Signaltechnik GmbH & Co. KG
49
WIMA SPEZIALVERTRIEB ELEKTRONISCHER
BAUELEMENTE GMBH & CO. KG
STARKE IMPULSE IM WETTBEWERB
Die WIMA Spezialvertrieb elektronischer Bauelemente GmbH & Co.
KG zählt zu den weltweiten Marktführern für Folienkondensatoren –
beispielsweise für die Automobilindustrie. Trotz exzellenten Know-hows
und renommierter Kunden muss
sich das Unternehmen täglich aufs
Neue gegen aggressive Konkurrenten aus Asien durchsetzen.
WIMA ist deshalb ständig auf der
Suche nach neuen Möglichkeiten,
um Kosten zu senken und Liefer-
zeiten zu reduzieren. Weitere Ziele
sind eine möglichst flexible und
schlanke Produktion sowie kurze
Entwicklungszeiten. Transparente,
integrierte Abläufe an den verschiedenen Standorten und einheitliche
Daten in Echtzeit sind dabei das A
und O.
WIMA nutzt daher die Mittelsstandssoftware SAP Business ByDesign™.
Mit dieser On-Demand-Lösung
stehen alle wichtigen Daten für die
Planung und Steuerung der Unternehmensaktivitäten zentral bereit.
Die Geschäftsprozesse lassen sich
präzise aufeinander abstimmen.
WIMA kann sich somit genau auf
WIMA Spezialvertrieb elektronischer Bauelemente GmbH & Co. KG
www.wima.de
50
das konzentrieren, worauf es ankommt: auf die Entwicklung wegweisender Kondensatorentechnologie.
„Wir können jetzt noch
schneller auf Marktanforderungen reagieren und
so unsere Wettbewerbsposition weiter ausbauen.“
Wolfgang Westermann,
Geschäftsführender Gesellschafter
der WIMA Unternehmensgruppe
Unternehmen:
• WIMA Spezialvertrieb elektronischer
Bauelemente GmbH & Co. KG,
Mannheim
• www.wima.de
• High Tech
• Mitarbeiter: 500 (WIMA
Unternehmensgruppe)
• Umsatz: k. A.
• Lösung: SAP Business ByDesign
• On-Demand-Lösung
Nutzen:
• Umfassende Geschäftssoftware
zu klar kalkulierbaren Betriebskosten
und ohne zusätzliche Investitionen
in eigene IT-Systeme
• Alle Mitarbeiter greifen standortunabhängig auf die gleichen Daten zu
• Mehr Kostentransparenz und gezielte
Einsparmöglichkeiten dank umfassender Analysefunktionen
• Skalierbare Lösung bietet Spielraum
für Anpassungen und zukünftiges
Wachstum
• SAP
www.sap.de
51
High Tech &
Elektronik
AUF EINEN BLICK
MURRPLASTIK SYSTEMTECHNIK GMBH
OFFEN FÜR NEUE VARIANTEN
Die High-Tech-Kunststoffprodukte
der Murrplastik Systemtechnik
GmbH stehen hoch im Kurs. In
nahezu allen Branchen sorgen die
Kabelführungssysteme, Schlauchund Verschraubungssysteme sowie
computergestützte Kennzeichnungen für einen sicheren Energiefluss – von der Automobil- bis zur
Verpackungsindustrie.
Steigende Anforderungen in der Variantenfertigung erforderten eine
Neuausrichtung der zerklüfteten
IT-Landschaft. Um den Informations-
fluss zwischen den verschiedenen
Geschäftsbereichen zu verbessern,
entschied sich Murrplastik für eine
ERP-Software von SAP. Gemeinsam mit dem SAP-Partner Steeb
führte Murrplastik die Software innerhalb von drei Monaten ein. Bereits zum Produktivstart deckte die
Anwendung mit vorkonfigurierten
Standardprozessen 80 Prozent der
Geschäftsabläufe ab.
Konstruktion, Produktion und Vertrieb arbeiten seitdem mit einer
weltweit einheitlichen Datenbasis.
Die leicht bedienbare Variantenabwicklung lässt sich problemlos
von Sachbearbeitern konfigurieren.
www.murrplastik.de
52
Das entlastet die Ingenieure, die
ihr Know-how jetzt verstärkt in die
Kundenberatung einbringen. Seither steigen die Umsätze. Weiterem
Wachstum sieht Murrplastik gelassen entgegen. Alle Weichen sind
gestellt.
AUF EINEN BLICK
„50 Prozent Wachstum
in fünf Jahren. Das
wäre sonst nicht möglich
gewesen.“
Unternehmen:
• Murrplastik Systemtechnik GmbH,
Oppenweiler
• www.murrplastik.de
• Kunststofffertigung
• Umsatz: ca. 50 Mio. EUR
Nutzen:
• Rasantes Umsatzwachstum:
50 Prozent in fünf Jahren
• Einfachste Variantenkonfiguration
durch Sachbearbeiter
• Verstärkter Einsatz von Mitarbeitern
in der Kundenberatung
• Grundlage für weiteres Wachstum
www.steeb.de
Kunststofffertigung
Fred Clappers,
Leiter EDV und Organisation,
53
ORNAMIN KUNSTSTOFFWERKE
WILHELM ZSCHETZSCHE GMBH & CO KG
SCHNELLE SERIE
Seit über 50 Jahren vertrauen
namhafte Unternehmen auf die
hochwertigen Kunststoffartikel von
Ornamin. Zum umfangreichen Lieferprogramm zählen Kunststoffgeschirre für die Gastronomie, Produkte für die medizinische Pflege
und Werbeartikel.
„Bei Kundenanfragen dürfen wir keine Zeit verlieren“, erklärt Geschäftsführer Dr. Holger von der Emde. Die
Maxime lautet: sofort kalkulieren,
rasch bemustern und anschließend
schnell fertigen und liefern. Genau
das gelingt dem Kunststoffexperten
mit einer Mittelstandslösung von
SAP. Die Software bietet maßgeschneiderte Funktionen für die
kunststoffverarbeitende Industrie:
Branchenspezifische Geschäftsszenarien sind bereits vorkonfiguriert
und lassen sich problemlos an unternehmensindividuelle Anforderungen anpassen.
Dank automatisierter Datentransfers arbeiten heute alle Geschäftsbereiche Hand in Hand. Obwohl das
Unternehmen pro Jahr bis zu 900
unterschiedliche Artikel in Serie fer-
Ornamin Kunststoffwerke Wilhelm Zschetzsche GmbH & Co KG
www.ornamin.com
54
tigt, werden alle Aufträge bedarfsgerecht geplant, Bearbeitungsstände jederzeit überblickt und auch
knappe Liefertermine eingehalten.
Trotz des großen Umfangs wurde
das Projekt innerhalb von zehn Monaten im geplanten Budget abgeschlossen.
AUF EINEN BLICK
„Wir bearbeiten Aufträge
heute 40 Prozent schneller.
Außerdem steht die Gewinnund Verlustrechnung
praktisch auf Knopfdruck
bereit – früher dauerte das
mehr als acht Tage.“
Unternehmen:
• Ornamin Kunststoffwerke Wilhelm
Zschetzsche GmbH & Co KG, Minden
• www.ornamin.com
• Umsatz: rund 13 Mio. EUR (2007)
All for Plastics der All for One Midmarket Solutions & Services GmbH
auf Basis von SAP Business All-inOne für Maschinen-, Geräte- und
Komponentenbau
Nutzen:
• Schnellere Auftragserfassung und
-bearbeitung
• Präzisere Produktionsplanung und
-steuerung
• Jederzeit aktuelle Gewinn- und
Verlustrechnung
• All for One Midmarket
Solutions & Services GmbH
www.all-for-one.com
Kunststofffertigung
Dr. Holger von der Emde,
Geschäftsführer,
Ornamin Kunststoffwerke
55
FRIEDRICH SANNER GMBH & CO. KG
PASSEND VERPACKT
Bei der Friedrich Sanner GmbH &
Co. KG aus Bensheim dreht sich
alles um die Entwicklung und Fertigung innovativer Kunststoffverpackungen. Das Traditionsunternehmen erfüllt die unterschiedlichsten
Anforderungen seiner Kunden in
den Bereichen Pharma, Health Care
und Personal Care.
Um Produktion, Planung und Verwaltung besser zu verzahnen, setzt
Sanner auf eine SAP-Branchenlö-
sung für die Kunststoffindustrie.
Für eine schnelle Einführung sorgten zahlreiche vorkonfigurierte
Prozesse.
So kann das Unternehmen heute
die gesamte Produktion integriert
steuern und überwachen. Zusätzlich sorgen Kennzahlen und Auswertungen für transparente Einblicke in die internen Abläufe und
machen eventuelle Schwachstellen
deutlich erkennbar. Dadurch konnten die Verantwortlichen viele
Prozesse nachhaltig verbessern.
www.sanner.de
56
Zudem arbeiten die Mitarbeiter
jetzt weitaus effizienter. Auch die in
der Gesundheitsbranche nötigen
Dokumentationen erstellt das Unternehmen nun elektronisch.
AUF EINEN BLICK
„Aktuelle Kennzahlen und
detaillierte Auswertungen liefern uns die nötige
Transparenz über viele
Prozesse. So können wir
Schwachstellen erkennen
und effizienter arbeiten.“
Unternehmen:
• Friedrich Sanner GmbH & Co. KG,
Bensheim
• www.sanner.de
• Fertigungsindustrie
All for Plastics der CUBIS Solutions
All-in-One
• Einführungszeit: ca. 90 Tage
(Implementierung)
Nutzen:
• Nahtlose Integration der ERPSoftware mit dem vorhandenen
MES-System
• Vollständige Abbildung aller
Produktionsabläufe
• Aussagekräftige Auswertungen
ermöglichen permanente
Prozessverbesserungen
• Einsparungen im Personalbereich
• CUBIS Solutions GmbH
www.cubis.de
Kunststofffertigung
Holger Frank,
Geschäftsführung/COO,
57
SINGLEPLAST/WILFRIED SINGLE GMBH
MEHR SPIELRAUM FÜR INNOVATIONEN
Eine Welt ohne Kunststoffe ist
längst undenkbar. Auch die Automobil-, Elektro- und Möbelindustrie vertraut auf die thermogeformten oder
im Spritzgussverfahren hergestellten Kunststoffteile des ostwestfälischen Spezialisten Singleplast. Seit
über 40 Jahren prägt das Familienunternehmen die Kunststofffertigung mit innovativen Produkten.
Singleplast wird dabei von der Mittelstandslösung des Bielefelder
SAP-Partners itelligence AG unterstützt. Für die Branche speziell vor-
konfigurierte Geschäftsabläufe ermöglichten eine schnelle Einführung
innerhalb von 60 Tagen.
Singleplast lenkt nun seinen gesamten Auftragsfluss von der Erfassung
über die Bestandsprüfung bis hin zur
Produktionssteuerung zentral mit
der integrierten Mittelstandslösung.
Das bringt dem Unternehmen wichtige strategische Vorteile: Materialund Personalkapazitäten lassen sich
vorausschauend planen. Der Maschinenpark und das Lager sind optimal ausgelastet. Zudem verbessern durchgängige Datenflüsse die
Produkt- und Servicequalität. So
kann Singleplast auf Kundenanfra-
www.singleplast.de
58
gen schneller reagieren und Partner
enger in interne Prozesse einbinden. Zugleich vergrößert das Unternehmen den Spielraum für weitere
Innovationen.
AUF EINEN BLICK
„Wir haben unsere Ziele
schnell erreicht: höhere
Qualität bei kürzeren
Durchlaufzeiten und verringerten Lagerbeständen.“
Unternehmen:
• Singleplast/Wilfried Single GmbH,
Herford
• www.singleplast.de
• Mitarbeiter: 70
• Umsatz: k. A.
it.engine von itelligence AG auf Basis
von SAP Business All-in-One für
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Nutzen:
• Größere Planungssicherheit für Vertrieb und Fertigung
• Kürzere Durchlauf- und Lieferzeiten
• Hohe Transparenz durch
schnellen Zugriff auf alle relevanten
Informationen
• Verringerter Lagerbestand
• itelligence AG
www.itelligence.de
Kunststofffertigung
Andreas Single,
Geschäftsführer und Inhaber,
59
UNIPLAST KNAUER GMBH
SCHMECKT NACH MEHR
Schon beim Einkauf isst das Auge
mit. Deshalb genießen Verpackungen in der Lebensmittelindustrie einen besonders hohen Stellenwert.
Sie garantieren nicht nur Frische,
sondern machen das Produkt bereits beim Hinsehen schmackhaft.
Als europäischer Marktführer produziert die Uniplast Knauer GmbH
jährlich rund drei Milliarden Kunststoffverpackungen – sieben Tage
pro Woche, rund um die Uhr.
Wenn online Bestellungen eingehen, muss das Unternehmen oft innerhalb weniger Stunden liefern.
Die bislang eingesetzte Lösung zur
Steuerung des gesamten Ablaufs
war diesem hohen Tempo nicht
mehr gewachsen. Unterstützt vom
SAP-Partner Steeb führte Uniplast
eine Unternehmenssoftware von
SAP ein, um die internen Prozesse
zu beschleunigen und den Kunden
stärker als zuvor in die elektronischen Logistikketten einzubinden.
Im Versand sorgen jetzt weitgehend
automatisierte Datenflüsse dafür,
dass die Ware schneller zum Kunden kommt: Die Mitarbeiter erfahren in Echtzeit, dass ein Auftrag fertig ist für den Transport. Parallel
dazu werden automatisch die Liefer-
www.uniplast.de
60
scheine gedruckt und die Artikel
ausgebucht. Die Implementierung
der Lösung erfolgte auf Wunsch der
Uniplast Knauer GmbH in mehreren
Projektphasen und war 20 Prozent
günstiger als geplant.
AUF EINEN BLICK
„Wir produzieren schneller
und flexibler, während
das Management jederzeit
den aktuellen Status aller
laufenden Produktionen
im Blick hat.“
Unternehmen:
• Uniplast Knauer GmbH, Dettingen
• www.uniplast.de
• Einführungszeit: 3 kleinere Teilprojekte
zwischen 2002 und 2003
Nutzen:
• Verbesserte Prozessabläufe
• Stets aktuelle Bestandsdaten
• Transparente Produktionsplanung
• Kürzere Umrüstzeiten
www.steeb.de
Kunststofffertigung
Klaus Ringler,
IT-Leiter,
61
VEKA AG
WELTWEIT MIT SYSTEM
Weltweit mit System – das gilt für
die VEKA AG vor allem im Hinblick
auf die Zusammenarbeit zwischen
Kunden, Niederlassungen und der
Konzernzentrale. Darum implementierte der Anbieter von Kunststofffenster- und Türprofilen an seinen
19 Vertriebsstandorten auf drei
Kontinenten SAP Business One.
„Mit Hilfe der Software können wir
unsere Prozesse nahtlos integrieren“, sagt CIO Thomas Sauerland.
So vereinfacht die SAP-Anwendung
beispielsweise die Vertriebsvorgänge des Konzerns. Die Folge: Die
Auftragserfassung läuft rund 40
Prozent schneller. Mitarbeiter aus
dem Vertrieb haben jederzeit sicheren Zugriff auf wichtige Kundendaten – egal, wo sie sich gerade
befinden. Außerdem können Bestellungen über webbasierte Services
aufgegeben werden.
Die Einführung von SAP Business
One rechnete sich für die VEKA AG
schon nach wenigen Monaten. Die
einheitliche Sicht auf Unternehmensdaten schafft den entscheidenden
Wettbewerbsvorteil: „Informationen
lassen sich standardisiert abrufen
VEKA AG
www.veka.com
62
und austauschen. Das unterstützt
die strategische Unternehmensführung und senkt die Kosten“, so
Sauerland.
AUF EINEN BLICK
„Benötigte Informationen
lassen sich standardisiert
abrufen und austauschen.
Das unterstützt die strategische Unternehmensführung und reduziert Kosten.“
Unternehmen:
• VEKA AG, Sendenhorst
• www.veka.com
• Mitarbeiter: 3.000
• Einführungszeit: 20 bis 30 Tage
pro Niederlassung
Nutzen:
• Globale Sicht auf sämtliche
Kundendaten
• Um 40 Prozent beschleunigte
Auftragserfassung
• Reibungslose Zusammenarbeit
zwischen Kunden, Niederlassungen
und Zentrale
• UNIORG Services GmbH
www.uniorg.de
Kunststofffertigung
Thomas Sauerland,
Chief Information Officer,
VEKA Group
63
FRANZ EMDE ZERSPANUNGSTECHNIK
GMBH & CO. KG
FERTIGUNG RUNDUM AUSGELASTET
Ob im Maschinenbau, in der Elektrotechnik oder bei Gas- und Wasserinstallationen: Viele Firmen setzen in ihrer Produktion passgenaue
Dreh- und Frästeile der Franz Emde
GmbH aus Sundern ein. Der metallverarbeitende Betrieb in NordrheinWestfalen fertigt Serienteile aus
Aluminium und Messing sowie Stahl
und Edelstahl nach Zeichnung oder
Muster.
Emde selbst arbeitet mit hochtechnologischen CNC-Maschinen, die
bis zu 24 Spannplätze haben. Auf
jedem Spannplatz befindet sich ein
anderes Werkstück. Um die Laufzeiten zu planen, hat das Unternehmen
das Programm EasyPlan im Einsatz.
Für eine durchgängige Organisation
führte es SAP Business One ein.
Mit Unterstützung der Software hat
Emde nun nicht nur die Produktion
seiner Dreh- und Frästeile im Blick,
sondern auch die Fertigung an allen
anderen Arbeitsplätzen. Eilaufträge
lassen sich so gut planen und schnell
bearbeiten. „Bei kurzfristigen Anfragen von Kunden können wir sofort
Franz Emde Zerspanungstechnik GmbH & Co. KG
www.emde-gmbh.de
64
entscheiden, ob wir Kapazitäten haben oder nicht“, sagt Geschäftsführer Franz-Jürgen Emde. Zudem weiß
der metallverarbeitende Betrieb jetzt
auf Mausklick, welche Teile rentabel
sind und welche nicht.
Maschinen- und
Anlagenbau
AUF EINEN BLICK
„Wir stellen unsere Werkteile an hochtechnologischen
CNC-Maschinen her. Mit
Hilfe von SAP Business
One können wir die Auslastung dieser Maschinen
nun viel besser planen.“
Unternehmen:
• Franz Emde Zerspanungstechnik
GmbH & Co. KG, Sundern
• www.emde-gmbh.de
• Maschinenbau
• Mitarbeiter: 35
Nutzen:
• Flexible Fertigungsplanung
• Bessere Auslastung der Maschinen
• Detaillierte Übersicht über die Rentabilität einzelner Teile
• Intensivierung von
Kundenbeziehungen
• W-Concept GmbH
www.wconcept.de
Franz-Jürgen Emde,
Geschäftsführer, Franz Emde Zerspanungstechnik GmbH & Co. KG
65
FRANK ENTZMANN GMBH
SCHNELLER KALKULIEREN
Nicht alles passt in einen gewöhnlichen Schraubstock. Beispielsweise
Serienteile mit ungeraden Kanten
oder frei geformten Umrissen, zum
Bohren, Fräsen oder Drehen. Hier
hilft die Frank Entzmann GmbH:
Sie produziert Spannvorrichtungen
nach individuellen Vorgaben, vor
allem für Kunden aus der Automobilzuliefererindustrie.
Um den Auftragsfluss zu beschleunigen, führte das Unternehmen SAP
Business One ein. Seitdem verwal-
tet der Werkzeugbauer Kaufteile,
Werkstoffe und Arbeitszeiten durchgängig mit einer einzigen Anwendung. Das zahlt sich aus. „Selbst
Mitarbeiter, die bislang noch keine
Angebote erstellt haben, können
jetzt einfach und fehlerfrei kalkulieren“, sagt Geschäftsführer Frank
Entzmann. Auch die Produktion profitiert, da nun alle Prozessschritte
genau festgelegt sind. „Wir können
genauer planen und Lieferzeiten sicher einhalten.“
Im Einkauf zeigen sich ebenfalls
deutliche Verbesserungen. So sind
alle wichtigen Infos zu Einkaufspreisen und Verfügbarkeit zentral hinter-
Frank Entzmann GmbH
www.entzmann.de
66
legt. Das Unternehmen hat damit
Vorteile realisiert, die im Wettbewerb entscheidend sein können: Es
spart Zeit und Geld.
Maschinen- und
Anlagenbau
AUF EINEN BLICK
„Für uns ist entscheidend,
dass hinter der Software
auch eine größere Firma
steht – davon versprechen
wir uns schnelle Hilfe, immer aktuelle Programme
und Zukunftssicherheit.“
Unternehmen:
• Frank Entzmann GmbH, Böbingen
• www.entzmann.de
• Fertigungsindustrie – Maschinen- und
Anlagenbau
• Mitarbeiter: 20
• Umsatz: k. A.
Nutzen:
• Verkürzte Durchlaufzeiten dank
übersichtlicher Produktionsplanung
• Lieferfristen sicher einhalten
• Integrierte Software für Buchhaltung,
Beschaffung und Distribution
• Erleichterte Angebotserstellung
• Beas GmbH
www.beas.de
Frank Entzmann,
Geschäftsführer,
Frank Entzmann GmbH
67
C. & E. FEIN GMBH
FRISCH ANS WERK(ZEUG)!
Die C. & E. FEIN GmbH steht für
Innovationsgeist: 1895 erfand das
Stuttgarter Traditionsunternehmen
das erste Elektrowerkzeug der Welt:
die elektrische Handbohrmaschine.
Heute entwickelt und produziert
FEIN Elektrowerkzeuge für den professionellen Einsatz in Industrie und
Handwerk. Mit dem Ziel, mehr über
die Kunden und die Einsatzbereiche
der Maschinen zu erfahren, etablierte das Unternehmen die 3-Jahres-Garantie „FEIN PLUS“. Einzige
Bedingung hierfür: eine Online-
registrierung des neu gekauften
Werkzeugs. Auf diesem Weg erhält
FEIN strategisch wertvolle Informationen für das Kundenbeziehungsmanagement.
Als informationstechnologisches
„Werkzeug“ zur Umsetzung dieses
Konzeptes setzt FEIN auf die SAPSoftware SAP Customer Relationship Management. Auf Knopfdruck
haben Vertriebsmitarbeiter nun eine
Rundumsicht auf den Kunden, die
weit über bisher genutzte Berichte
des Außendienstes hinausgeht.
Auch die direkte Verknüpfung der
Onlineregistrierung mit der SAPLösung überzeugt. Es sind keine
C. & E. FEIN GmbH
www.fein.de
68
weiteren Datenbanken, Schnittstellen oder Konvertierungen nötig, um
die Daten zu nutzen. Klarer Beweis
für den Erfolg des Projektes: Seit
dem Start des neuen Service werden
monatlich rund 500 Onlineregistrierungen gezählt.
Maschinen- und
Anlagenbau
AUF EINEN BLICK
„Wir können Marketingkampagnen zielgenauer
planen und unsere
Kunden dauerhaft binden.“
Unternehmen:
• C. & E. FEIN GmbH,
Schwäbisch Gmünd
• www.fein.de
• Maschinen- und Anlagenbau
• Umsatz: k. A.
Management
Nutzen:
• Neue Möglichkeiten für Kundenbindungsmaßnahmen durch klare
Sicht auf detaillierte Informationen
• Kontinuierlich wachsende Informationsbasis mit Kundendaten aus
38 Ländern
• Effektivere Marketingkampagnen
durch präziseren Zuschnitt auf
Kundenbedürfnisse
• movento GmbH
www.movento.de
Georg Herrmann,
Vertriebsleiter Inland,
C. & E. Fein GmbH
69
KSL KEILMANN SONDERMASCHINENBAU GMBH
STICHHALTIGE ARGUMENTE
Autofahrer und Flugpassagiere verdanken einen wichtigen Teil ihrer Sicherheit der KSL Keilmann Sondermaschinen GmbH: Führende
Unternehmen wie Airbus und BMW
sowie Audi und Mercedes-Benz
verwenden Airbags und Sicherheitsgurte, die mit den Sonderanlagen
von KSL Keilmann hergestellt
werden.
Für eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit mit rund
500 Kunden nutzt der Hersteller von
innovativen Nähsystemen und Automatisierungstechniken für technische Textilien eine Branchenlösung
für den Mittelstand von SAP. Die
Einführung dauerte 80 Tage. Integrierte Prozesse sorgen dafür, dass
zwischen den Produktionsstandorten und im täglichen Geschäft mit
rund 1.000 Zulieferpartnern alle
wichtigen betriebswirtschaftlichen,
logistischen und technischen Informationen fließen – und das über
Ländergrenzen hinweg.
Bei Verzögerungen oder dem
Ausfall eines Zulieferers kann KSL
umgehend reagieren. Durch die
Anbindung von CAD-/EPLAN-
KSL Keilmann Sondermaschinenbau GmbH
www.ksl-lorsch.de
70
Anwendungen und eines Variantenkonfigurators für den Vertrieb arbeiten alle Bereiche Hand in Hand. Mit
aktuellen Berichten und Kennzahlen
hält das Management das Unternehmen sicher auf Wachstumskurs.
Maschinen- und
Anlagenbau
AUF EINEN BLICK
„Mit Hilfe der SAP-Software
produzieren wir flexibler
und haben alle Prozesse
und Kosten sicher im Blick.
Außerdem haben wir den
Pflegeaufwand für unsere
IT-Landschaft erheblich
verringert.“
Unternehmen:
• KSL Keilmann Sondermaschinenbau
GmbH, Lorsch
• www.ksl-lorsch.de
• Mitarbeiter: 90
it-engine für Maschinenbau der
itelligence AG auf Basis von SAP
Business All-in-One für Maschinen-,
Geräte- und Komponentenbau
Nutzen:
• Integration der Prozesse von
Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung
und Produktion
• Abbildung von Industriecontrolling
• Systemanbindung der Standorte
• itelligence AG
www.itelligence.de
Gerhard Kopper, Mitglied der
Geschäftsleitung, KSL Keilmann
Sondermaschinenbau GmbH
71
RIEGER BEHÄLTERBAU GMBH
BEHÄLTER UND TANKS FÜR DIE WELT
Vom Barriquefass bis zum Edelstahltank – seit 55 Jahren fertigt die
Rieger Behälterbau GmbH Behälter
in Maßarbeit. Das Traditionsunternehmen beliefert Weinbaubetriebe,
Getränkeproduzenten, die Lebensmittelindustrie, Chemie- und Pharmafirmen sowie Anlagenbauer in
der ganzen Welt.
Mit Hilfe einer SAP-Software für die
Personalwirtschaft, die bereits nach
sechs Wochen eingeführt war, kalkuliert und steuert das Unterneh-
men die Einsatzplanung in enger
Abstimmung mit der Auftragslage.
Sämtliche Mitarbeiterdaten sind nun
zentral verfügbar. Durch den Einsatz
einer ERP-Software von SAP werden künftig die betrieblichen Strukturen und Prozesse transparenter.
Ziel ist es, den Material- und Informationsfluss durchgängig zu gestalten und zu verbessern. Sämtliche
Informationen stehen dann als integrierte Daten allen Bereichen zur
besseren Planung und Steuerung
bereit. So kann Rieger flexibel und
schnell auf Kundenwünsche reagieren, die vorhandenen Ressourcen
sicher planen und steuern sowie die
www.rieger-behaelterbau.de
72
Durchlaufzeiten verkürzen. Auch
Stücklisten und Arbeitspläne sind
dann vollständig im System hinterlegt. Das vereinfacht die Kalkulation, erhöht die Prozesssicherheit
und versetzt Rieger in die Lage,
vorhandene Potenziale voll auszuschöpfen.
Maschinen- und
Anlagenbau
AUF EINEN BLICK
„Wir verbessern unsere
Fertigungsorganisation,
Materialwirtschaft und
das Controlling, wissen
genau, wo wir stehen,
und können damit besser
planen und steuern.“
Unternehmen:
• Rieger Behälterbau GmbH,
Bietigheim-Bissingen
• www.rieger-behaelterbau.de
• Mitarbeiter: 130 in Deutschland,
50 in Ungarn
• Lösung: SAP Business All-in-One
für Komponentenfertiger
• Einführungszeit: 6 Wochen Personalabrechnung, 4 Monate ERP-Lösung
Nutzen:
• Effiziente Planung und Steuerung aller
Unternehmensbereiche
• Schnellere Reaktion auf individuelle
Kundenwünsche
• Umsetzung einer integrierten
Materialwirtschaft
• Vollständige und jederzeit aktuelle
Sicht auf Bestände und Aufträge
www.all-for-one.com
Konrad Bisser,
Geschäftsführer,
73
RITTERWERK GMBH
SAUBERER SCHNITT
Mit einem runden, per Handkurbel
angetriebenen Messer revolutionierte Franz Ritter, der Gründer der
Ritterwerk GmbH, in den 1930er
Jahren die Küchen. Seitdem baut
das mittelständische Unternehmen
Schneidemaschinen für den Haushaltsgebrauch – von der semiprofessionellen Premiumschneidemaschine bis hin zum preisgünstigen
Kunststoffgerät. Um den Ansprüchen der Kunden noch schneller
gerecht zu werden, hat das Unter-
nehmen seine alte Software abgelöst. Inzwischen verbindet eine
integrierte Mittelstandslösung auf
Basis von SAP Business All-in-One
die Warenwirtschaft mit dem Rechnungswesen, erstellt die Lohn- und
Gehaltsabrechnung, verknüpft die
Zeiterfassung der Mitarbeiter mit
der Abrechnung – und verwaltet 1,5
Millionen Ersatzteile.
Auch in der Werkzeugfertigung
sorgte Ritterwerk in Sachen IT für
einen sauberen Schnitt. Denn der
Hersteller fertigt die Formen für seine Druck- und Spritzgussteile selbst
und verleiht diese an Zulieferer, die
dann die Teile produzieren. Mit der
Ritterwerk GmbH
www.ritterwerk.de
74
Anbindung der Materialwirtschaft
an die Buchhaltung überblickt Ritterwerk künftig alle Fertigungsprozesse: vom Einkauf der Maschine zur
Herstellung der Gussform, von den
Materialkosten bis hin zu den Reparaturkosten für verschlissene Fertigungsformen bei den Zulieferern.
Maschinen- und
Anlagenbau
AUF EINEN BLICK
„Wir sind für die Zukunft
bestens gerüstet − dank
umfassender Funktionen,
die unsere Geschäftsabläufe wirklich optimal
unterstützen.“
Unternehmen:
• Ritterwerk GmbH, Gröbenzell
• www.ritterwerk.de
• Mitarbeiter: 85
• Umsatz: k. A.
All for Machine der All for One Midmarket Solutions & Services GmbH
auf Basis von SAP Business All-inOne für Maschinen-, Geräte- und
Komponentenbau
Nutzen:
• Deutlich schnellere Lohnabrechnung
• Problemlose Anpassung der Software, z. B. bei rechtlichen Neuregelungen im Rechnungswesen
• Ständig aktuelle Sicht auf Istbestände
der gesamten Lagerhaltung
• Erstmalige Gesamtveranlagung aller
relevanten Faktoren im Bereich
Werkzeugmaschinenbau
www.all-for-one.com
Michael Schüller,
Geschäftsführer,
Ritterwerk GmbH
75
VEMAG MASCHINENBAU GMBH
SCHNELLER AN DIE WURST
Die Produktionsprozesse in der
Nahrungsmittelindustrie sind sehr
komplex. Beim Füllen und Portionieren von Wurst, Suppen, Soßen oder
Feinkostsalaten sind daher flexible
Baukastensysteme aus Standardfüllern und maßgeschneiderten Vorsatzgeräten gefragt. Diesen Trend
hat die VEMAG Maschinenbau
GmbH frühzeitig erkannt und sich
erfolgreich als Systemanbieter aus
einer Hand positioniert.
VEMAG ersetzte seine Altsoftware
durch eine SAP-Mittelstandslösung.
Mit Hilfe der neuen Software hat
der Maschinenbauer seine IT-Landschaft vereinheitlicht und eine
durchgängig klare Sicht auf alle
Unternehmensbereiche geschaffen.
Einkäufe von Produktionsteilen
und Abläufe in der Fertigung lassen
sich heute exakt planen, steuern
und überwachen.
Wird beispielsweise im Lager ein
Mindestbestand unterschritten, erzeugt die Branchenanwendung automatisch eine Bestellanforderung
www.vemag.de
76
des benötigten Materials. Das Ergebnis: geringere Lagerbestände
und weniger Kosten. Auch bei der IT
spart VEMAG Geld. Die SAP-Software wird zu einem monatlichen
Festpreis im Rechenzentrum des
Implementierungspartners betrieben
und gewartet.
Maschinen- und
Anlagenbau
AUF EINEN BLICK
„Wir bearbeiten Aufträge
heute schneller und
überzeugen unsere Kunden durch hohe Liefertreue und bessere Serviceprozesse.“
Unternehmen:
• VEMAG Maschinenbau GmbH,
Verden/Aller
• www.vemag.de
• Umsatz: k. A.
SPEED der applied international
informatics GmbH & Co. KG auf Basis
von SAP Business All-in-One für
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
• Einführungszeit: Zügige Einführung im
geplanten Zeit- und Budgetrahmen
Nutzen:
• Geringere Prozesskosten durch ein
vollintegriertes Informationssystem
• Schnellere Auftragsbearbeitung und
höhere Liefertreue
• Kostengünstiger Betrieb der Lösung
im Rechenzentrum des Implementierungspartners
GmbH & Co. KG
Rainer Kammer,
IT-Leiter,
77
WILHELM KURZ & SÖHNE GMBH & CO. KG
SILOS NACH MASS
Schüttgut muss auf Großbaustellen,
in Kies- oder Zementwerken jederzeit dort bereitstehen, wo es gebraucht wird. Dafür sorgen die
großen Siloanlagen der Kurz Silosysteme. Seit 75 Jahren bietet das
Unternehmen modernste SchüttgutTechnik und umfassende Services
aus einer Hand – von der CADgestützten Konstruktion bis zur Inbetriebnahme und Wartung.
Bei Kurz gibt es keine Silos von
der Stange. Jede Anlage wird für
ein individuelles Projekt gefertigt.
Um von der Angebotskalkulation
bis zur Auslieferung keine Zeit zu
verlieren, setzt der Schüttgut-Spezialist auf Unternehmenssoftware
von SAP. Unterstützt vom SAPPartner Steeb gelang die Einführung in sechs Monaten.
Seitdem nutzen Produktion, Materialwirtschaft, Vertrieb und Rechnungswesen durchgängig einheitliche Daten. Das Unternehmen
bearbeitet Kundenaufträge schneller. Geschäftsführung und Controlling verfügen jederzeit über aktuelle
Daten und Geschäftszahlen. Und
die benötigen sie auch, bei bis zu
100 parallel laufenden Projekten. So
lassen sich die verfügbaren Res-
Wilhelm Kurz & Söhne GmbH & Co. KG,
www.kurz-silosysteme.de
78
sourcen selbst bei hohem Termindruck sicher kalkulieren. Zugleich
kann das Unternehmen flexibel auf
kurzfristige Änderungen reagieren –
mit Erfolg: Innerhalb von drei Jahren
hat das Unternehmen seinen Umsatz verdoppelt.
Maschinen- und
Anlagenbau
AUF EINEN BLICK
„Mit fundierten, stets
aktuellen Daten treffen wir
in allen Betriebsbereichen
bessere Entscheidungen.“
Unternehmen:
• Wilhelm Kurz & Söhne GmbH &
Co. KG, Brackenheim-Meimsheim
• www.kurz-silosysteme.de
• Mitarbeiter: 60
• Umsatz: k. A.
Nutzen:
• Umsatzverdoppelung in drei Jahren
• Effiziente Außendienstanbindung
• Integrierte Prozesse für alle
Geschäftsbereiche
• Klare Sicht auf sämtliche
Unternehmenskennzahlen
www.steeb.de
Betina Sauter,
Gesellschafterin, Wilhelm Kurz &
Söhne GmbH & Co. KG
79
BACHMANN ALUMINIUM GMBH
IN ALLEN FORMEN
Menü- und Grillschalen, Deckelsysteme, Aschenbecher oder Teelichtbehälter: Die Produktwelt der Bachmann Aluminium GmbH ist groß.
Das mittelständische Unternehmen
aus Ronnenberg bei Hannover hat
sich mit seinen Einwegverpackungen in den Nahrungsmittelbranchen
Tiefkühlkost, Warmverpflegung und
Catering einen Namen gemacht.
Damit die Kunden stets erstklassige Waren erhalten, setzen die
Niedersachsen auf SAP Business
ByDesign. Durch die Software gewinnt Bachmann einen umfassenden Einblick in seine Geschäftsabläufe und kann die Kosten für
Material, Produktion und Logistik
genau den jeweiligen Kundenaufträgen zuordnen. Zudem ist eine detaillierte Auswertung von Margen und
Kundenrentabilität möglich.
Ein weiterer Vorteil: Durch die automatische Preisfindung lässt sich die
Gewinnspanne erhöhen. Das OnDemand-Modell hält die IT-Kosten
auf einem niedrigen Niveau. Außer-
www.bachmann-aluminium.de
80
dem können bei steigenden Anforderungen zusätzliche Funktionen
freigeschaltet werden, so dass der
Verpackungsspezialist gelassen in
die Zukunft blickt.
„Mit SAP Business ByDesign
können wir dank genauerer
Preisfindung unsere Margen verbessern und Anpassungen an veränderten
Bedarf freier vornehmen.“
Unternehmen:
• Bachmann Aluminium GmbH,
Ronnenberg
• www.bachmann-aluminium.de
• Metallverarbeitung
• Mitarbeiter: 56
Metall-, Holz- und
Papierindustrie
AUF EINEN BLICK
Nutzen:
• Schnellere Produktion
• Genaue Zuordnung der Kosten
• Bessere Preiskalkulation für
Großaufträge
• SAP
www.sap.de
Thorsten Diekmann,
Abteilungsleiter Vertrieb und Einkauf,
81
FEINGUSS BLANK GMBH
AUS EINEM GUSS
Feinguss ist konkurrenzlos für komplexe Oberflächen und die Serienfertigung von Präzisionswerkzeugen
und Bauteilen. Feinguss Blank,
Deutschlands größte Feingießerei
mit 440 Mitarbeitern, verarbeitet
jährlich rund 3.000 Tonnen Stahl –
vor allem für Automobilbauer und
-zulieferer.
Für ein Gussteil sind bis zu 30 maschinelle und manuelle Arbeitsgänge nötig. Damit dabei alle Prozesse
rund laufen, steuert und überwacht
Feinguss Blank die gesamte Wertschöpfung mit Hilfe einer branchenspezifischen Unternehmenssoftware auf Basis von SAP ERP – von
der Erfassung eines Auftrags über
die Bestandsprüfung bis hin zu Produktion und Lieferlogistik. Eine flexible Produktionsplanung sorgt für
eine konstant hohe Auslastung der
Fertigungslinien.
Aktuelle Lagerbestände und Reichweiten werden dabei automatisch
einbezogen und notwendige Bestellanforderungen erzeugt. Veränderte
Abfolgen von Fertigungsaufträgen
erscheinen umgehend auf der Plantafel. Außerdem stehen den Mitar-
Feinguss Blank GmbH
www.feinguss-blank.de
82
beitern jederzeit alle benötigten
Auftragspapiere, Rezepturen und
technischen Daten bereit. Durch
die unternehmensweit einheitliche
Datenbasis schafft Feinguss Blank
ein Höchstmaß an Planungs- und
Prozesssicherheit – eine wichtige
Voraussetzung für ein wirtschaftliches Arbeiten, konstant hohe Qualität und dauerhaften Erfolg.
„Wir legen das Fundament
für eine noch engere Zusammenarbeit und unternehmensübergreifende
Prozesse mit Kunden und
Partnern.“
Unternehmen:
• Feinguss Blank GmbH, Riedlingen
• www.feinguss-blank.de
• Lösung: Partnerlösung SPEED
der applied international informatics
GmbH & Co. KG auf Basis von
SAP ERP
• Einführungszeit: Kernbereiche an 45
Tagen mit drei Beratern
Nutzen:
• Mehr Planungssicherheit und -flexibilität in der Fertigung
• Höhere Produktionsauslastung und
besseres Qualitätsmanagement
• Schlankere Prozesse durch automatisierte Bestell- und Fertigungsabwicklung
• Optimierte Auftragsdurchlaufzeiten
und noch mehr Liefertreue
GmbH & Co. KG
Reinhard Diemer,
Mitglied der Geschäftsführung,
Feinguss Blank GmbH
83
Metall-, Holz- und
Papierindustrie
AUF EINEN BLICK
PAPIERFABRIK HERMES GMBH & CIE. KG
FÜR AKTIVEN UMWELTSCHUTZ
Recycling ist gut für die Umwelt und
liegt daher voll im Trend. Entsprechend optimistisch kann die Hermes
Papierfabrik in die Zukunft blicken.
Das Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf zählt zu den modernsten
Papierherstellern Europas.
Jedes Jahr produziert Hermes rund
60.000 Tonnen Papier für verschiedenste Einsatzgebiete. Mit Hilfe von
SAP ERP arbeitet das Unternehmen
in allen Bereichen wirtschaftlicher.
Die Einführung dauerte nur 55 Tage.
Während der gesamten Projektdauer
lief die Fertigung ohne nennenswerte
Produktionsunterbrechungen weiter.
Branchenspezifische Zusatzfunktionen sorgen dafür, dass die Software
wie angegossen passt. Um rund
zehn Prozent steigerte Hermes so
die Wirtschaftlichkeit aller Unternehmensprozesse – vom Einkauf
über die Rohstoffaufbereitung und
die Produktion bis hin zur Logistik.
Erfreulich hoch war von Beginn an
auch die Akzeptanz der Mitarbeiter
für die benutzerfreundliche Lösung.
Ein doppeltes Plus für den innovativen Papierhersteller, der mit einem
Papierfabrik Hermes GmbH & Cie. KG
www.hermespapier.de
84
umfangreichen Investitionsprogramm seinen Düsseldorfer Standort gerade für zukünftiges Wachstum stark macht.
„Mit der neuen SAP-Lösung
arbeiten wir heute
insgesamt zehn Prozent
wirtschaftlicher.“
Unternehmen:
• Papierfabrik Hermes GmbH & Cie. KG,
Düsseldorf
• www.hermespapier.de
• Metall-, Holz- und Papierindustrie
• Lösung: SAP ERP mit zusätzlicher
Branchenfunktionalität des SAPPartners B. i. TEAM Gesellschaft für
Softwareberatung mbH
• Einführungszeit: 55 Personentage
Metall-, Holz- und
Papierindustrie
AUF EINEN BLICK
Nutzen:
• Hermes arbeitet insgesamt rund
zehn Prozent wirtschaftlicher
• Hohe Anwenderakzeptanz für
die Lösung
• B. i. TEAM Gesellschaft für
Softwareberatung mbH
www.b-i-team.de
Frank Hildebrandt, Senior
Manager Einkauf/Logistik, Papierfabrik Hermes GmbH & Cie. KG
85
HEROSE GMBH
MIT SICHERHEIT AN DIE SPITZE
Herose sorgt für Sicherheit. Kunden
aus allen Erdteilen vertrauen auf die
Absperrarmaturen und Sicherheitsventile aus Bad Oldesloe – darunter
die sechs größten Industriegashersteller der Welt.
Vor allem auf dem asiatischen Markt
verfolgt das Unternehmen ehrgeizige Wachstumsziele. Zur Unterstützung seiner Geschäftsprozesse beschloss das Unternehmen, eine
ERP-Software von SAP einzuführen.
Diese stand schon nach 96 Tagen
bereit. Unterstützt von der Anwendung führte das Unternehmen alle
Geschäftsbereiche zusammen. Seitdem erfolgen Material- und Ersatzteilbestellungen in direkter Abstimmung mit dem Auftragseingang.
Flexible Planungswerkzeuge sorgen
für kurze Durchlaufzeiten und verringern den Lagerbestand – und
das, obwohl das Unternehmen sein
Einkaufsvolumen inzwischen verdoppelt hat. Sämtliche Auftragsund Begleitpapiere sind online
verfügbar und erleichtern beispielsweise die Variantenkonfiguration.
Herose GmbH
www.herose.de
86
Damit wickelt das mittelständische
Unternehmen Aufträge schneller
ab, lastet vorhandene Produktionskapazitäten besser aus – und ist auf
neue Aufträge bestens vorbereitet.
„Seit der Umstellung sind
wir pro Jahr um 20 bis 25
Prozent gewachsen. Das
wäre ohne SAP-Software
nicht möglich gewesen.“
Unternehmen:
• Herose GmbH, Bad Oldesloe
• www.herose.de
• Metall-, Holz- und Papierindustrie
• Lösung: Partnerlösung SPEED
der applied international informatics
GmbH & Co. KG auf Basis von
SAP ERP
• Einführungszeit: 96 Personentage
Metall-, Holz- und
Papierindustrie
AUF EINEN BLICK
Nutzen:
• Kürzere Durchlaufzeiten
• Einkaufsvolumen verdoppelt
• Geringere Kosten für Lagerhaltung
• Vereinfachte Variantenkonfiguration
GmbH & Co. KG
Friedhelm Papke,
Mitinhaber und Einkaufsleiter,
Herose GmbH
87
SAXONIA-FRANKE GMBH & CO. KG
BEWEGLICHE ABLÄUFE
Die Produkte von Saxonia-Franke
halten, was sie versprechen. Der
Göppinger Sicherungs- und Befestigungsspezialist fertigt Stanz-Biegeteile und Kunststoff-Spritzteile in
Form von Klammern und Bolzen. Innerhalb kurzer Zeit erweiterte sich
die Produktpalette auf über 2.000
Teile. Unübersichtlich aufbereitete
Daten verhinderten jedoch einen
glatten Informationsfluss zwischen
Materialwirtschaft, Produktion, Vertrieb und der Finanzbuchhaltung.
Also beschloss Saxonia-Franke, alle
Geschäftsprozesse miteinander zu
verzahnen – und das mit einer zukunftssicheren und flexiblen ITAnwendung.
Mit der Mittelstandslösung des
SAP-Partners All for One setzt der
Zulieferer dieses Ziel um. Alle wichtigen ERP-Anwendungen fasst das
Unternehmen in einem Implementierungsprojekt zusammen. Vorkonfigurierte, branchenspezifische
Abläufe und Industriestandards beschleunigen die Einführung. Saxonia-Franke verfügt dann über eine
einheitliche Datenbasis. Fehleranfällige Mehrfacheingaben sind somit
Vergangenheit. Weiterer Pluspunkt:
www.saxonia-franke.de
88
Verschiedene Analysefunktionen
überwachen die Verfügbarkeit der
benötigten Ressourcen und überprüfen, ob ein Liefertermin eingehalten wird. Dadurch haben die Mitarbeiter jederzeit Übersicht über den
aktuellen Status der Fertigung.
„Wir sehen sofort, wo
welche Kosten anfallen,
ob wir im Plan liegen und
wie unsere Produktion
ausgelastet ist.“
Unternehmen:
• Saxonia-Franke GmbH & Co. KG,
Göppingen
• www.saxonia-franke.de
All for Automotive der All for One
Midmarket Solutions & Services
All-in-One für die Automobilindustrie
Metall-, Holz- und
Papierindustrie
AUF EINEN BLICK
Nutzen:
• Gemeinsame Datenbasis für alle
Funktionsbereiche
• Transparente Auswertung der
Fertigungsaufträge
• Vermeidung von Doppelarbeiten
durch Medienbrüche
www.all-for-one.com
Jörg Franke,
Geschäftsführer,
89
GEBR. SANDERS GMBH & CO.
STOFFE ZUM TRÄUMEN
Selbst Nachtschwärmer könnten
Heimweh bekommen, wenn zu Hause Kopfkissen und Zudecken der
Gebr. Sanders GmbH & Co. zum
Träumen einladen. Schließlich gehört das Bramscher Traditionsunternehmen weltweit zu den ersten Adressen, wenn es um feder- und
daunengefüllte Inletthüllen sowie um
daunendichte Betttextilien geht.
Um die hohen Ansprüche der rund
2.000 Kunden aus dem Bettenfachund Versandhandel auch künftig zu
erfüllen, setzt Sanders auf eine ERP-
Anwendung von SAP. Unterstützt
vom SAP-Partner Steeb war die
Software nach 88 Tagen eingeführt.
Anschließend erfolgte das Feintuning. Sanders hat nun alle Warenbewegungen von der Bestellung bis
zur Auslieferung im Blick.
Die automatisierte Produktionsplanung basiert auf vollständigen
Stücklisten, die sich flexibel anpassen lassen. Infolge der exakten
Planung konnte der Textilbetrieb
seine Sicherheitsbestände und damit auch die Lagerhaltungskosten
minimieren. Das Controlling erstellt
mit Hilfe der unternehmensweit einheitlichen Daten präzise Vorkalku-
www.sanders-of-germany.de
90
lationen. Zudem entlasten automatisierte Buchungsprozesse die
Mitarbeiter im Rechnungswesen,
während das Management von aktuellen Analysen profitiert. Sanders
blickt optimistisch nach vorne und
hat kürzlich einen Betrieb übernommen, der Rohfedern beschafft und
verfüllt – auch dort werden die ERPProzesse künftig mit SAP
unterstützt.
„Wir können unsere
Prozesse schnell anpassen
und sind damit für
kommende Anforderungen bestens gerüstet.“
Unternehmen:
• Gebr. Sanders GmbH & Co.,
Bramsche
• www.sanders-of-germany.de
• Textilindustrie
Nutzen:
• Reduzierte Sicherheitsbestände und
Lagerhaltungskosten
• Warenbewegungen durchgängig
abgebildet
• Aktuelle Sicht auf alle wichtigen
Unternehmenskennzahlen
• Hohe Kostenkontrolle durch nahtlose
Einbindung von Controlling und
Finanzverwaltung
www.steeb.de
Rolf Wermeyer,
DV-Leiter,
91
Textilindustrie
AUF EINEN BLICK
HANDEL
94
102
104
122
Automobilhandel
Filialisierender Einzelhandel
Großhandel
Technischer Handel
ABT SPORTSLINE GMBH
STARTKLAR IN 30 TAGEN
Im Motorsport ist der Name Abt
schon lange ein Synonym für Erfolg.
Seit 2004 rundet ein für alle Marken
des VAG-Konzerns autorisierter
Servicebetrieb das Dienstleistungsspektrum ab. Besitzer schneller Autos fahren nun nicht nur zum Tuning
bei Abt vor, sondern auch für die
Wartung.
Mit dem Abschluss des Servicevertrages stellte sich auch die Frage
nach einem passenden Dealer-Management-System. Die Antwort:
eine SAP-Branchenlösung, die bereits nach 17 Tagen startklar war.
Mit ihr können nicht nur alle Serviceaufträge schnell und effektiv
abgewickelt werden, sondern auch
das gesamte Controlling und die
Kommunikation mit den Herstellern.
Entscheidend helfen den Mitarbeitern
dabei exakt aufeinander abgestimmte und weitgehend automatisierte
Prozesse – von der Auftragsannahme über die Werkstattabwicklung
und Ersatzteilbeschaffung bis zur
Rechnungsstellung.
Besonderer Vorteil für das junge
Unternehmen: Die Software musste
nicht gekauft werden, sondern wird
zum monatlichen Festpreis gemietet.
Datensicherung, Programmpflege,
Abt Sportsline GmbH
www.abt-sportsline.de
94
Systemanpassungen, Aktualisierung der Herstellerdaten und Verfügbarkeit der Server – das alles
übernimmt der Implementierungspartner.
Automobilhandel
AUF EINEN BLICK
„Alle wichtigen Zahlen sind
innerhalb von Sekunden
griffbereit. Dadurch wissen
wir jederzeit ganz genau,
wo wir stehen.“
Unternehmen:
• Abt Sportsline GmbH, Kempten
• www.abt-sportsline.de
• Automobilhandel
• Umsatz: k. A.
• Lösung: Partnerlösung B.ON.D (Business on Demand) der global-e-net
dms GmbH auf Basis von SAP ERP
Nutzen:
• Aktuelle Geschäftszahlen
auf Knopfdruck
• Komfortable und schnelle
Ersatzteilbeschaffung
• Schnelle Auftragsabwicklung
• Digitale Wartungs- und
Reparaturanleitungen in der
Werkstatt verfügbar
• global-e-net dms
www.gen-dms.de
Hans-Jürgen Abt,
Geschäftsführer,
Abt Sportsline GmbH
95
AUTOHAUS KAHLE KG
MIT VOLLGAS ZUM ZIEL
Kompetenter Service rund ums
Auto: Das Autohaus Kahle bietet als
VAG-Fachhändler eine große
Neuwagenpalette und faire Gebrauchtwagenpreise. Und sorgt dafür, dass ein Kunde auch dann mobil
bleibt, wenn sein Fahrzeug in der
Werkstatt steht – mit Leihwagen,
Fahrrädern oder Bustickets.
Ob sich dieser oder ein anderer
Service auszahlt, erfährt die Kahle
KG heute durch eine SAP-Branchenlösung. Diese hat eine in die
Jahre gekommene, zuletzt nicht
mehr gepflegte Software abgelöst.
Ein Ad-hoc-Controlling fehlte, und
viele Aufgaben konnten nur noch
mit hohem Aufwand erledigt werden. Besonders in der Buchhaltung
und im Bereich Personalwesen bestand dringender Handlungsbedarf.
Die Mitarbeiter konnten beispielsweise Einkäufe von Fahrzeugen nur
als Sammelbuchung erfassen. Dadurch war eine auf das einzelne
Auto bezogene, automatisierte Ertragsrechnung nicht möglich. Heute
wird jedes Fahrzeug gesondert gebucht. Damit lässt sich jeder Posten
bis auf den Einzelbeleg zurückverfol-
Autohaus Kahle KG
www.kahle.de
96
gen. Die Geschäftsleitung hat per
Mausklick volle Sicht darauf, welche
Geschäfte gut liefen und welche
weniger gut. Die Implementierung
der zeit- und kostensparenden
SAP-Software erfolgte – sozusagen
„mit Vollgas“ – in acht Tagen.
Automobilhandel
AUF EINEN BLICK
„Heute wissen wir auf
Knopfdruck, wo wir Geld
verdienen und wo nicht.“
Unternehmen:
• Autohaus Kahle KG, Hannover
• www.kahle.de
• Automobilhandel
• Mitarbeiter: 44
• Umsatz: k. A.
Nutzen:
• Automatisierte Ertragsrechnung und
Lohnabrechnung
• Einzel- statt Sammelverbuchung
eingekaufter Fahrzeuge
• Modulare Erweiterbarkeit der Lösung
• Kalkulationssicherheit durch feste
Monatsmiete für die Software
• Alle Unternehmensergebnisse bis
auf PLZ-Ebene auf Knopfdruck
www.gen-dms.de
Karl-Heinz Kahle,
Geschäftsführer,
Autohaus Kahle KG
97
AUTOHAUS RIEDEL GMBH
EINEN GANG HÖHER GESCHALTET
Enge Kundenbindung und erstklassige Serviceleistungen gehören für
das Autohaus Riedel (VAG-Servicepartner) zur Firmenphilosophie. Bei
dem 1957 gegründeten Familienunternehmen ist der Kunde König.
Da passt es nur zu gut, dass auch
die Einführung der SAP-Branchenlösung von Erfolg gekrönt war.
Geschäftsführer Klaus Riedel wollte
eine umfassende und integrierte
Sicht auf alle Geschäftsbereiche –
vom Verkauf bis zur Finanzbuch-
haltung. Nach einem intensiven
Vergleich entschied er sich für eine
SAP-Software, die bereits nach
sechs Tagen einsatzbereit war. Mit
ihrer Hilfe überblickt das Autohaus
jetzt alle Prozesse in der Finanz- und
Lohnbuchhaltung lückenlos.
Tagesaktuell sind Daten zur Geschäftslage wie Umsatzzahlen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Liquiditätspläne, Bankgeschäfte oder
offene Posten per Mausklick verfügbar. Alle Auswertungen lassen sich
komfortabel und benutzerfreundlich
auf Excel-Arbeitsblättern ausgeben.
Darüber hinaus eröffnen sich zahlreiche Möglichkeiten, Kunden indivi-
www.autohaus-riedel.de
98
duell anzusprechen. Umsätze und
Bruttogewinne lassen sich flexibel
nach Fahrzeugtypen, Automarken,
Kundenmerkmalen und sogar Postleitzahlenbereichen auswerten. Das
Autohaus Riedel kann neue Kunden
noch gezielter beraten – und bringt
so mehr Schwung in sein Geschäft.
Automobilhandel
AUF EINEN BLICK
„Die gezielten, besseren
Serviceangebote überzeugen unsere Kunden
und bringen Schwung in
das Neugeschäft.“
Unternehmen:
• Autohaus Riedel GmbH, München
• www.autohaus-riedel.de
• Automobilhandel
• Mitarbeiter: 95
• Umsatz: k. A.
Nutzen:
• Tagesaktuelle Auswertungen in
Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Kostensenkung durch automatisierte
Verbuchung von Rechnungseingängen
• Höhere Liquidität dank verbessertem
Mahnwesen
• Maßgeschneiderte Serviceleistungen
für Bestandskunden sowie gezielte
Ansprache potenzieller Neukunden
www.gen-dms.de
Klaus Riedel,
Geschäftsführer,
99
RÖCK+SEILZ GMBH
TURBO FÜR DEN KUNDENSERVICE
Geschäftsführer Detlev Röck will
nur das Beste für die Kunden seines
VW- und SKODA-Autohauses, der
Röck+Seilz GmbH. Dabei setzt er
auf die Unterstützung von B.ON.D,
einer auf SAP ERP basierenden
Branchenlösung des SAP-Partners
global-e-net dms GmbH. Die Software unterstützt alle Funktionsbereiche im Automobilhandel und war
bei Röck+Seilz in nur 15 Tagen
eingeführt.
Sämtliche Geschäftsdaten sind bei
Röck+Seilz nun in einem einzigen
System hinterlegt. Lagerbestände
lassen sich tagesaktuell abrufen.
Das Autohaus kann seinen Materialbedarf und die Bestellung von Ersatzteilen präzise planen.
„Unsere Werkstatt ist noch besser
ausgelastet, weil wir Reparaturen
schneller als früher durchführen
können. Durch die verbesserte Lagerhaltung haben wir zudem unsere
Betriebskosten gesenkt“, so Detlev
Röck. Detaillierte betriebswirtschaftliche Kennzahlen und Auswertungen stehen auf Knopfdruck bereit. „Wir wissen jederzeit, wo wir
Röck+Seilz GmbH
Automobilhandel
100
stehen, und können so den Geschäftserfolg besser steuern“, sagt
Röck. Die Software läuft auf Mietbasis zu einer monatlich fest vereinbarten Summe in einem externen
Rechenzentrum. Detlev Röck: „Dadurch brauchen wir keine eigenen
IT-Experten und können uns auf das
Wesentliche konzentrieren: auf unsere Kunden.“
Automobilhandel
AUF EINEN BLICK
„Wir wissen jederzeit, wo
wir stehen – und können
so den Erfolg unseres
Geschäftes besser steuern.“
Unternehmen:
• Röck+Seilz GmbH, Petershausen
• www.vw-petershausen.de
• Automobilhandel
• Mitarbeiter: 11
Nutzen:
• Detaillierte Auswertungen der
Geschäftszahlen auf Knopfdruck
• Einheitliche und komfortable
Benutzeroberflächen
• Tagesaktuelle Sicht auf Lagerbestände
und Materialbedarf
• Vorteile bei der Vergabe von Fremdmitteln bei Banken, da Basel-II-Vorgaben erfüllt
www.gen-dms.de
Detlev Röck,
Geschäftsführer,
Röck+Seilz GmbH
101
LONG-TIME-LINER CONTURE MAKE-UP GMBH
PROZESSE WIE GEMALT
Schönheit rund um die Uhr – das
verspricht die LONG-TIME-LINER
Conture Make-up GmbH. Das
Münchner Unternehmen ist seit 20
Jahren Spezialist für Permanent
Make-up.
Als in den Jahren 1999 und 2000
ein wahrer Boom für diesen Markt
einsetzte, überstieg das Auftragsvolumen schnell die vorhandenen
Kapazitäten. In der Vergangenheit
nutzte LONG-TIME-LINER eine
selbst entwickelte Access-Datenbank. Darin wurden Adressen und
Telefonnummern hinterlegt – allerdings uneinheitlich und unvollständig. Heute setzt das Unternehmen
auf SAP Business One.
Mit automatisierten Warnhinweisen sorgt die Software für eine
kontrollierte Warenausgabe. Die
Rechnungsstellung erfolgte früher
zeitgleich mit der Auftragsannahme, was oft zu Unstimmigkeiten
führte. Trat ein Kunde kurzfristig
von seinem Auftrag zurück, musste
die Rechnung mit einer Gutschrift
ausgeglichen werden.
LONG-TIME-LINER Conture Make-up GmbH
www.long-time-liner.com
102
Für LONG-TIME-LINER besonders
wichtig: Wächst das Geschäft
weiter, wächst auch die Software
mit. Elisabeth Mangold, Mitglied
der Geschäftsführung, sagt: „In
Zukunft können wir auch die Finanzbuchhaltung selbst machen und
müssen die Unterlagen nicht mehr
zum Steuerberater geben.“
AUF EINEN BLICK
Nutzen:
• Einheitliche Datenbasis für das
gesamte Unternehmen
• Straffere Prozessabläufe
• Grundlage für weiteres Wachstum
Filialisierender
Einzelhandel
„Wir nutzen SAP Business
One erst wenige Wochen,
aber ich kann jetzt schon
sagen: Ich möchte diese
Software nicht mehr
missen.“
Unternehmen:
• LONG-TIME-LINER Conture
Make-up GmbH, München
• www.long-time-liner.com
• Kosmetik
• Mitarbeiter: 80
• PART Partner für
Kommunikationssysteme GmbH
www.part.de
Elisabeth Mangold, Mitglied der
Geschäftsführung, LONG-TIMELINER Conture Make-up GmbH
103
BEST GMBH
IN DER WELT ZU HAUSE
Ein Stück Heimat in der Ferne:
Dafür sorgt die BEST GmbH aus
Bremervörde. Das norddeutsche
Exportunternehmen beliefert Supermärkte in aller Welt mit europäischen
Lebensmitteln. So muss niemand
auf heimische Spezialitäten wie Joghurt, Bier oder Brot verzichten.
Für eine Bestellung bearbeitet das
junge Unternehmen durchschnittlich
etwa 1.000 Artikel. Das manuelle
Einpflegen und Prüfen der Daten
kostete bislang viel Zeit. Auch die
Prozesse zwischen Warenwirtschaft
und Finanzbuchhaltung waren aufwendig. Deshalb vereinfachte das
schnell wachsende Unternehmen
seine Auftragsabwicklung mit SAP
Business One.
Durch nahtlos integrierte Betriebsabläufe kann BEST jetzt bereits
nach 15 Minuten einen Kundenauftrag bestätigen und parallel die
Kommissionierung anstoßen. Lästige Kontrollen entfallen, und die
Rechnungen sind direkt im System
abrufbar. Den Mitarbeitern des Exportunternehmens bleibt nun wieder
mehr Zeit, um die Kunden bei der
Auswahl von Produkten zu beraten.
BEST GmbH
www.best-brv.de
104
Und auch für die Zukunft schmiedet
BEST schon fleißig Pläne: Bald sollen elektronische Ausfuhranmeldungen automatisiert erstellt werden.
AUF EINEN BLICK
Nutzen:
• Schnellere Übermittlung und
Ergebnisse von Daten
• Vereinfachte und sicherere
Auftragsabwicklung
• Integrierte Prozesse zwischen Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung
• CONPLUS Mittelstandslösungen GbR
www.conplus.biz
Hans Peter Burmeister,
Geschäftsführer,
BEST GmbH
105
Großhandel
„SAP Business One passt
bestens zu uns: Übersichtliche, durchgängige Abläufe
im Tagesgeschäft schaffen
mehr Freiraum für die Beratung unserer Kunden –
genau das war unser Ziel.“
Unternehmen:
• BEST GmbH, Bremervörde
• www.best-brv.de
• Handel
• Mitarbeiter: 15
• Umsatz: k. A.
CHEMNITZER KURZ- UND MODEWAREN GMBH
WIE AM FADEN GEZOGEN
„Clevere kaufen Modewaren bei
uns“ lautet das Motto der Chemnitzer Kurz- und Modewaren GmbH
(CKM). 1952 als staatlicher Betrieb
gegründet, bietet der mittelständische Direktimporteur und Großhändler die komplette Warenpalette
an Kurz- und Modewaren – Strümpfe, Unterwäsche, Reißverschlüsse,
Nähgarn und vieles mehr.
Zu den rund 3.000 Kunden zählen
vor allem der Facheinzelhandel und
größere Ketten.
Insgesamt umfasst das Sortiment
inklusive Cash-and-Carry-Lager
rund 100.000 Produkte. „Früher
hatten wir große Mühe, alle Bestellungen und Artikelbestände sicher
zu steuern“, berichtet Geschäftsführerin Michaela Dörrer.
Spürbare Entlastung und mehr Prozesssicherheit erreichte CKM mit
einer speziellen SAP-Mittelstandslösung für die Modebranche – insbesondere in der Auftragsbearbeitung.
Hier werden nun kundenindividuelle
Konditionen automatisch berücksichtigt. Bestellungen laufen schnell
und zuverlässig durch.
Chemnitzer Kurz- und Modewaren GmbH
www.ckm-kurzwaren.de
106
Dank des integrierten Dokumentenmanagements der Artefact4you AG
können CKM-Kunden außerdem
auf schnelle Services und Auskünfte zählen: Bei Rückfragen lässt sich
jederzeit nachvollziehen, ob Lieferungen bereits unterwegs sind oder
Rechnungen korrekt gestellt wurden.
„So stärken wir unsere Geschäftsbeziehungen dauerhaft“, erklärt
Michaela Dörrer.
„Durch das integrierte
Dokumentenmanagement
verwalten wir pro Jahr
rund 50.000 Belege einheitlich und effizient. Das
spart Kosten und reduziert
den Papierberg.“
Unternehmen:
• Chemnitzer Kurz- und Modewaren
GmbH, Chemnitz
• www.ckm-kurzwaren.de
• Handel
• Mitarbeiter: 20
• Umsatz: ca. 2,2 Mio. EUR (2007)
• Lösung: Partnerlösung QS.B1.Fashion
der Artefact4you AG auf Basis von
SAP Business One mit integriertem
Dokumentenmanagement QS.b1.
DocuScan
Nutzen:
• Integriertes Warenbestandsmanagement
• Automatische Berücksichtigung
unterschiedlicher Preise in Angeboten
und Rechnungen
• Kürzere Durchlaufzeiten von
Bestellungen
• Integriertes Dokumentenmanagement
• Beschleunigte Prozesse und
niedrige Kosten
• Artefact4you AG
www.a4u.ag
Michaela Dörrer,
Geschäftsführerin, Chemnitzer
Kurz- und Modewaren GmbH
107
Großhandel
AUF EINEN BLICK
EUROSAND GMBH
KUNDENSERVICE AUFPOLIERT
Die rund 25.000 Artikel der EuroSand GmbH aus Weiden sind etwas
fürs Auge. Das oberpfälzische Unternehmen stellt Dekoartikel in allen
Variationen her und ist damit führend in Europa. Zum Sortiment von
EuroSand gehören farbige Sande
und Steine sowie Schwimmperlen,
Muschel- und Holzgranulate.
1999 mit zehn Mitarbeitern gestartet, beschäftigt EuroSand inzwischen 125 Mitarbeiter und versendet pro Monat etwa 1,8 Millionen
Artikel in 90 Länder weltweit. Um
den steigenden Kundenanforderungen gerecht zu werden, setzt EuroSand auf SAP Business One. Früher verwaltete der Mittelständler
seine Prozesse mit einer AccessDatenbank und einfachen Tabellen.
„Bei einem Kundenauftrag mussten
wir uns hinsetzen und durchrechnen, was wir an Material brauchen.
Heute ermitteln wir den Bedarf mit
wenigen Mausklicks“, sagt Systemverwalter Stefan Hammer.
Vor allem die benutzerdefinierten
Felder in SAP Business One sind
für das Tagesgeschäft hilfreich. In
ihnen speichert EuroSand beispiels-
EuroSand GmbH
www.eurosand.de
108
weise EAN-Codes und Informationen zu kundenspezifischen Anforderungen. Auch das Berichtswesen
ist deutlich aussagekräftiger. Zudem profitiert EuroSand von der
sicheren VPN-Anbindung seiner
Außendienstmitarbeiter.
AUF EINEN BLICK
Nutzen:
• Schnelle Bedarfsermittlung
• Aktuelle Geschäftszahlen auf
Knopfdruck
• VPN-Anbindung der
Außendienstmitarbeiter
• init consulting AG
www.init-consulting.de
Großhandel
„Wir gehen heute kurze
Wege in der Bedarfsplanung und können dank
der intuitiven Bedienbarkeit schnell Auskunft über
aktuelle Aufträge geben.“
Unternehmen:
• EuroSand GmbH, Weiden i.d.Opf.
• www.eurosand.de
• Handel
• Umsatz: k. A.
Stefan Hammer,
Systemverwalter,
EuroSand GmbH
109
VINZENZ HARRER GMBH
NEUE ZEICHEN IM HOLZBAU
Bei der Vinzenz Harrer GmbH findet
sich nahezu alles, was im Holzbau
bewährt ist – und manches, das
sich noch bewähren wird. Schließlich beliefert das Unternehmen Holzbaubetriebe und Fertighausteilproduzenten nicht nur mit erprobten
Systemlösungen. Auch die eigenen
Innovationen der Steiermärker sorgen immer wieder für Aufsehen.
Die Kunden des Betriebs sind beste
Qualität gewohnt. Entsprechend
hoch sind auch ihre Anforderungen
in puncto Lieferqualität. Die erfüllt
der Händler dank einer Mittelstands-
lösung von SAP. Die Software bildet
sämtliche Kernprozesse ab – im Einkauf, Lager und Verkauf sowie im
Finanz- und Rechnungswesen samt
Controlling. Seither eröffnen durchgängige Datenflüsse und umfangreiche Controllinganalysen eine lückenlose Rundumsicht auf das
gesamte Unternehmen.
Bestandsengpässe gehören mit Hilfe der neuen Lagerverwaltung zur
Vergangenheit, während die IT-gestützte Einbindung des bestehenden
Logistikpartners pünktliche Lieferungen gewährleistet. Auch seinen
finanziellen Spielraum kennt das
Unternehmen dank der automati-
Vinzenz Harrer GmbH
www.harrer.at
110
schen Liquiditätsvorschau jederzeit
genau. So kann die Vinzenz Harrer
GmbH vorausschauend planen und
auch künftig neue Zeichen im Holzbau setzen. „Wir sind viel leistungsfähiger als früher und für die Zukunft bestens gerüstet“, sagt Patrick
Festl, Leiter Controlling, Organisation und IT, Vinzenz Harrer GmbH.
„Die Lösung erleichtert
sämtliche Geschäftsabläufe
und eröffnet uns eine
sensationell transparente
Sicht über alle logistischen
und finanzwirtschaftlichen
Vorgänge.“
Unternehmen:
• Vinzenz Harrer GmbH, Frohnleiten
(Österreich)
• www.harrer.at
• Großhandel
• Mitarbeiter: 25
it.trade der itelligence AG auf Basis
von SAP Business All-in-One für den
Großhandel
• Einführungszeit: 90 Projekttage
Nutzen:
• Durchgängige Geschäftsprozesse
über alle Unternehmensbereiche
hinweg
• Controllinganalysen mit Rundumsicht
auf das Unternehmen
• Verbesserte Lieferqualität
und Termintreue
• Erweiterter taktischer Spielraum
durch automatische Liquiditätsvorschau
• itelligence AG
www.itelligence.de
Patrick Festl,
Leiter Controlling, Organisation
und IT, Vinzenz Harrer GmbH
111
Großhandel
AUF EINEN BLICK
GESELLSCHAFT FÜR HANDELSEFFIZIENZ UND
UNTERNEHMENSPARTNERSCHAFTEN AG (GHU)
DAMIT DIE REIFEN ROLLEN
Im hart umkämpften Reifenhandel
sorgen neue Ideen für Bewegung.
Zum Beispiel das innovative Vertriebsmodell der Gesellschaft für
Handelseffizienz und Unternehmenspartnerschaften AG, kurz:
.
Der Großhändler kauft zentral für
den mittelständischen Reifenhandel
ein, übernimmt die Lagerhaltung
und sorgt für eine automatische
Nachschubsteuerung. Dadurch
haben die Partner zwei entscheidende Vorteile: weniger Arbeit und
höhere Margen.
Die GHU setzt ihr Geschäftsmodell
mit einer SAP-Mittelstandslösung
für den Großhandel um. Innerhalb
von 50 Tagen war die Software mit
Unterstützung des SAP-Partners
cormeta einsatzbereit. Alle Abläufe
von der Beschaffung über Lagerund Bestandsführung bis hin zu
Kommissionierung und Versand
sind seither nahtlos miteinander
verbunden.
Weitere Pluspunkte sind ein Internet-Bestellsystem mit aktuellen
Preisen und Lagerdaten, das sich
einfach zu einem SystempartnerPortal ausbauen lässt. Die reibungslose Kommunikation mit der Reifen-
Gesellschaft für Handelseffizienz und
Unternehmenspartnerschaften AG (GHU), www.ghu-ag.de
112
industrie erfolgt via EDI. Funktionen
für eine saisonabhängige Verfügbarkeitsplanung gewährleisten zudem,
dass immer genügend Reifen vorrätig sind und bei jedem Wetter sicher
rollen.
AUF EINEN BLICK
Nutzen:
• Warenwirtschaft nach nur 50 Tagen
eingeführt
• Bestellprozesse in Echtzeit durch
direkte Verknüpfung von Internetshop
und TRADEsprint
• EDI-Funktion sichert die reibungslose
Datenkommunikation mit der Reifenindustrie
• cormeta ag
www.cormeta.de
Großhandel
„Wir können neue Systempartner jederzeit schnell
und sicher einbinden.“
Unternehmen:
• Gesellschaft für Handelseffizienz und
Unternehmenspartnerschaften AG
(GHU), Fulda
• www.ghu-ag.de
• Großhandel
• Mitarbeiter: 12
• Umsatz: k. A. (Neugründung)
TRADEsprint der cormeta ag auf
für den Großhandel
Thomas Diegelmann,
Leiter Materialwirtschaft,
Logistik und IT, GHU AG
113
PETER BLAU METALL-HALBFABRIKATE GES.M.B.H.
METALLSPÄNE FÜR DAS KUNDENKONTO
Wo gehobelt wird, da fallen Späne.
Beim Drehen und Fräsen auch. Die
dabei anfallenden Metallreste
schreibt die Peter Blau Metall-Halbfabrikate Ges.m.b.H. ihren Kunden
für den nächsten Auftrag gut. Dank
einer Unternehmenssoftware von
SAP kann das Wiener Unternehmen
seinen Kunden genau sagen, wie
groß ihr aktuelles Guthaben ist.
Mit Hilfe der Lösung, die innerhalb
von 100 Tagen zur Verfügung stand,
haben sich auch die Lieferzeiten
verkürzt. Der Grund: Die vertraglich
fixierten Abnahmemengen von Kunden wie Siemens oder Liebherr sind
im System hinterlegt. Zudem lassen
sich die per Funkscanner erfassten
Bestandsmengen jederzeit mit dem
aktuellen Bedarf abgleichen.
Der Metallgroßhändler kann dadurch
die Produktion von Halbfabrikaten
sowie Kupferrohren für Kälte- und
Klimainstallationen genau planen.
Lieferengpässe werden wirksam
vermieden. Vorkonfigurierte Branchenfunktionen erleichtern zudem
die Metallpreisfindung. Dabei werden Zuschläge und Rabatte aus
bestehenden Preislisten oder individuellen Vereinbarungen automa-
Peter Blau Metall-Halbfabrikate Ges.m.b.H.
www.blaumet.at
114
tisch berücksichtigt. Zum weiteren
Wachstum sollen künftig auch Onlineservices beitragen. „Schon bald
können unsere Stammkunden direkt im Internet bestellen und sich
über den aktuellen Status ihrer laufenden Aufträge informieren“, freut
sich Prokurist Paul Blau.
AUF EINEN BLICK
Nutzen:
• Integrierte Resteverwertung für die
„Späneabwicklung“
• Automatische Preisfindung unter
Berücksichtigung von Zuschlägen und
Rabatten
• Funkbasierte Erfassung des Warenein- und -ausgangs
• Hohe Planungssicherheit und kurze
Lieferzeiten
Großhandel
„Für uns als mittelständisches Unternehmen im
Metallgroßhandel ist der
Einsatz einer durchgehenden ERP-Lösung entscheidend, damit wir unsere
Wettbewerbsfähigkeit auch
in Zukunft verteidigen.“
Unternehmen:
• Peter Blau Metall-Halbfabrikate
Ges.m.b.H., Wien (Österreich)
• www.blaumet.at
• Großhandel mit BuntmetallHalbfabrikaten
• Mitarbeiter: 12
• Lösung: Qualifizierte Partnerlösungen
it.trade und it.metal der itelligence AG
auf Basis von SAP Business All-inOne für den Großhandel
• itelligence AG
www.itelligence.de
Paul Blau,
Prokurist der Peter Blau MetallHalbfabrikate Ges.m.b.H
115
REIFEN KRUPP GMBH & CO. KG
ERFOLGREICHE REIFE(N)PRÜFUNG
Europaweit nimmt die pfälzische
eine führende Position als Großhändler für Motorrad- und Autoreifen ein. Die im eigenen Haus entwickelte Software konnte mit dem
rasanten Wachstum des Unternehmens nicht mehr Schritt halten.
REIFEN KRUPP entschied sich deshalb, eine Branchenlösung für mittelständische Unternehmen von
SAP zu implementieren. Unterstützt
vom SAP-Partner cormeta führte
das Unternehmen so seine Einkaufsprozesse und Auftragsdurchlaufzeiten in kurzer Zeit auf die
Überholspur.
Auch die komplexen Rabattsysteme der unterschiedlichen Reifenhersteller hat REIFEN KRUPP seither sicherer im Griff. Integrierte
Prozesse zwischen Webshop, ERPLösung und Warenwirtschaft sorgen
für schnelle, papierlose Datentransfers ohne Übertragungsfehler und
Medienbrüche – von der Bestellung
über die Einkaufsdisposition bis hin
www.reifenkrupp.de
116
zur Rechnungsstellung. Den rund
50 Anwendern im Unternehmen
bleibt so deutlich mehr Zeit für die
Kundenbetreuung und den gezielten
Ausbau von Geschäftsbeziehungen.
AUF EINEN BLICK
Nutzen:
• Beschleunigte Einkaufsprozesse
• Doppelt so schnelle
Auftragsdurchlaufzeiten
• Einfachere Abwicklung des komplexen
Rabattsystems von Herstellern
• Direkte Einbindung des Webshops
• cormeta ag
www.cormeta.des
Großhandel
„Die Zusammenarbeit mit
unseren Lieferanten gestaltet sich heute deutlich
einfacher. Wir können
Aufträge mehr als doppelt
so schnell bearbeiten.“
Unternehmen:
• REIFEN KRUPP GmbH & Co. KG,
Schifferstadt
• www.reifenkrupp.de
• Reifengroßhandel
• Mitarbeiter: 50
• Einführungszeit: 110 Tage bis zur
Produktivsetzung
Herbert Krupp,
Geschäftsführender Gesellschafter,
117
ULLMANN FARBEN & HEIMTEX GMBH & CO. KG
RENOVIERUNG UNTER DACH UND FACH
Wer von Berufs wegen richtig ranklotzt und dabei auch schon mal kleckert, ist bei Ullmann Farben &
Heimtex GmbH & Co. KG genau an
der richtigen Adresse. Der Oldenburger Farbenspezialist beliefert
Handwerker und andere Kunden aus
Handel oder Industrie mit fast allen
Produkten, die sie für Tapetenwechsel, Neuanstriche oder Renovierungsarbeiten benötigen.
Um profitabel zu wachsen, schloss
sich das Unternehmen 2006 dem
Vertriebsnetzwerk der Caparol
Marketing Services GmbH (CMS)
an. Für den nahtlosen Anschluss
sorgen eine ERP-Anwendung von
SAP sowie eine SAP-Partnersoftware mit branchenspezifischen Ergänzungen. Beides wurde innerhalb
von rund 100 Tagen zeitgleich an
neun Standorten eingeführt.
Seitdem profitiert Ullmann vor allem
von den besseren Einkaufs- und
Vertriebsmöglichkeiten des Netzwerks. So hat das Unternehmen
Zugriff auf den Warenbestand aller
angeschlossenen Händler. Zudem
beschleunigen automatisierte Bestell- und Buchungsvorgänge das
Tagesgeschäft. Die CMS kümmert
Ullmann Farben & Heimtex GmbH & Co. KG
www.ullmann-grosshandel.de
118
sich um Buchhaltung und Personalwesen. Detaillierte Analysen ermöglichen darüber hinaus eine gezielte Vertriebssteuerung. Ullmann
kann somit Nachfrageschwankungen flexibel ausgleichen. Zugleich
hat sich die Dauer der Lagerhaltung
von 87 auf 62 Tage verkürzt.
„Alles ist auf die Bedürfnisse
unseres Unternehmens
abgestimmt. Dadurch haben wir genau die Informationen, die wir brauchen.“
Klaus Ruge,
Vertriebsleiter, Ullmann Farben &
Heimtex GmbH & Co. KG
Unternehmen:
• Ullmann Farben & Heimtex GmbH &
Co. KG, Oldenburg
• www.ullmann-grosshandel.de
• Großhandel
• Mitarbeiter: 90
• Lösung: SAP ERP und SAP-Partnerlösung FIS/wws der FIS Informationssysteme und Consulting GmbH für
den technischen Großhandel
Nutzen:
• Anschluss an Vertriebsnetzwerk
mit zentralisierter Verwaltung und
Logistik
• Durchgängig elektronische Bestellabwicklung mit automatisierten
Folgebuchungen
• Detaillierte und aktuelle Berichte zur
gezielten Unterstützung des Vertriebs
• Messbare Kosteneinsparungen bei
Lagerhaltung und Personal
• FIS Informationssysteme und
Consulting GmbH
www.fis-gmbh.de
• CMS Caparol Marketing
Services GmbH
www.caparol.de
119
Großhandel
AUF EINEN BLICK
WEINHARDT & JUST GMBH
SCHNELL BODEN GUT GEMACHT
Bodenleger und Raumausstatter im
Großraum Hannover zählen seit gut
70 Jahren auf kompetente Beratung
und hochwertige Bodenbeläge von
Weinhardt & Just.
Heute gehört der traditionsreiche
Fachgroßhandel zur Caparol-Gruppe. Im großen Vertriebsnetzwerk
lassen sich wichtige Synergien
schaffen – etwa Einkaufsvorteile
durch die Bündelung von Abnahmemengen. Die dafür zuständige Caparol Marketing Services übernimmt zudem einen Großteil der
Verwaltungsaufgaben für Weinhardt
& Just. Die reibungslose Zusammenarbeit zwischen beiden CaparolTöchtern unterstützen ERP-Software von SAP und eine ergänzende
branchenspezifische SAP-Partnerlösung für die Warenwirtschaft. Nach
nur 73 Tagen Einführungszeit standen Weinhardt & Just bereits alle
Funktionen bereit, um die Vorteile
des Großhandelsnetzwerks voll
auszuschöpfen.
Von der Auftragserstellung bis zur
Abrechnung fördern transparente
Abläufe und automatisierte Buchungsvorgänge ein reibungsloses
Miteinander. Durch den Zugriff auf
Weinhardt & Just GmbH
www.weinhardt-just.de
120
den kompletten Warenbestand aller
Caparol-Großhandelsbeteiligungen
ist Weinhardt & Just fast über Nacht
zum Vollsortimenter geworden. Im
virtuellen Lager stehen heute rund
150.000 Artikel zur Auswahl – ein
deutliches Plus für die Kunden. In
kurzer Zeit konnten so der Umsatz
mit Bestandskunden um teilweise
bis zu 75 Prozent gesteigert und
zahlreiche neue Kunden gewonnen
werden.
„Wir sparen durch automatisierte Arbeitsschritte
viel Zeit. Dadurch können
wir uns voll auf unsere
Kunden konzentrieren.“
Frank Böttner,
Geschäftsführer,
Weinhardt & Just GmbH
Unternehmen:
• Weinhardt & Just GmbH, Hannover
• www.weinhardt-just.de
• Großhandel
• Mitarbeiter: 26
• Umsatz: k. A.
Lösung: SAP ERP und SAP-Partnerlösung FIS/wws der FIS Informationssysteme und Consulting GmbH für
den technischen Großhandel
Nutzen:
• Automatisierte Prozesse in
Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung,
Personalabrechnung und Materialwirtschaft
• Reibungslose Verwaltungs- und
Warenabläufe im standortübergreifenden Vertriebsnetzwerk
• Kürzere Auftragsbearbeitungszeiten
durch elektronische Bestellabwicklung
• Übersichtlich strukturierte, stets aktuelle Berichte und Geschäftszahlen
• FIS Informationssysteme und
Consulting GmbH, www.fis-gmbh.de
• CMS Caparol Marketing Services
GmbH, www.caparol.de
121
Großhandel
AUF EINEN BLICK
A+S TECHNIGRO GMBH
AUF GRÜN GESCHALTET
Ob Verkehrszeichen, Bauschilder,
Feuerlöscher oder Absperrpfosten – seit 30 Jahren führt die A+S
Technigro GmbH das komplette
Arbeitsschutzsortiment für Industrie, Bau und Handwerk. Mit über
25.000 Artikeln im 7.000 Quadratmeter großen Lager erfüllt das
Unternehmen aus Petershagen
nahe Berlin selbst ausgefallene
Kundenwünsche.
Da die alte Unternehmenssoftware
nicht mehr zeitgemäß war, führte
A+S in nur 15 Tagen SAP Business
One ein. Seitdem kann A+S Lieferzeiten genau bestimmen und wiederkehrende Aufträge automatisiert
verwalten. Disposition und Kommissionierung lassen sich straffer organisieren und auch im Rechnungswesen geht vieles schneller. „Das
merkt auch der Kunde sofort. Der
Service hat deutlich an Qualität gewonnen“, sagt Geschäftsführer Oliver von Drenkmann.
Zudem werden mit Hilfe der SAPAnwendung Faxe sowie E-Mails
zentral archiviert und den Kunden-
A+S Technigro GmbH
www.technigro.de
122
bzw. Auftragsdaten hinzugefügt. Bestandsdaten sind in sich stimmiger,
und Fehler auf Grund von Mehrfacherfassungen gehören der Vergangenheit an.
AUF EINEN BLICK
„Viele Standardartikel
können wir jetzt um bis
zu eine Woche schneller
liefern. Bei Sonderbeschaffungen sind wir
sogar bis zu drei Wochen
schneller.“
Unternehmen:
• A+S Technigro GmbH, Petershagen
• www.technigro.de
• Handel
• Mitarbeiter: 15
• Umsatz: k. A.
Nutzen:
• Verbesserte Distributions- und
Kommissionierungsfunktionalität
• Automatisierung wiederkehrender
Aufträge
• Erhöhte Lagerbestandstransparenz
• Archivierung von Faxen und E-Mails
• Computer im Büro
Dr. Grüneberg GmbH
www.cib-computer.de
Technischer
Handel
Oliver von Drenkmann,
Geschäftsführer,
A+S Technigro GmbH
123
ATH BARTH GMBH
SICHER UND FEST VERSCHRAUBT
Mit seinen Schrauben, Muttern
und Werkzeugen sorgt das 2001
gegründete Dresdner Unternehmen ATH Barth (Arbeitstechnischer
Handel Barth) für geregelte, sichere Arbeitsabläufe in Handwerk und
Industrie.
Das bisherige Warenwirtschaftssystem konnte die etwa 1,5 Millionen
Artikel nicht flexibel darstellen und
archivieren. Mit Unterstützung von
SAP Business One steuern die
Dresdner ihre Kundendaten, Preislisten und Bestellhistorien nun übersichtlich und bequem. Das mühevolle Übertragen von Bestellnummern
und Artikeldaten entfällt. Kundenspezifische Preislisten lassen sich
rasch anlegen.
Auch häufige Bestellungen können
die Dresdner nun einfach in einem
Standardkatalog speichern. Dadurch sind Nachbestellungen leichter, schneller und ohne erneute Suche zu bearbeiten. Rechnungen
schreibt das sächsische Unternehmen jetzt sogar in der Hälfte der
Zeit. Als besonders angenehm
ATH Barth GmbH
www.ath-barth.de
124
empfinden die Mitarbeiter die integrierte Verknüpfung zu ihren OfficeAnwendungen. Denn das erleichtert
ihren Büroalltag zusätzlich.
Mit dem Lager, das ATH Barth
plant, wird in Kürze auch die Lagerverwaltung auf das neue System
umgestellt. Die Zukunft kann also
kommen.
AUF EINEN BLICK
„Unsere Verwaltung läuft
mit SAP Business One
reibungslos und kostengünstig. So haben wir
wieder mehr Zeit für
unsere Kunden.“
Unternehmen:
• ATH Barth GmbH, Dresden
• www.ath-barth.de
• Handel – Dienstleister
• Mitarbeiter: 11
mit zertifizierter Ergänzungslösung
Archiv.One der Novaline
Informationstechnologie GmbH
Nutzen:
• Übersichtliche Einkaufs- und
Vertragsabwicklung
• Schnelle Belegerstellung und
-recherche bei kundenspezifischen
Preislisten
• Einfache und zuverlässige Belegund Datenarchivierung
• Straton IT-Consulting AG
www.straton-itc.de
Technischer
Handel
Ralf Hartung,
Geschäftsführer,
ATH Barth GmbH
125
ERNST LORCH KG
x
LIEFERUNG WIE AM SCHNÜRCHEN
Jeden Morgen zwischen acht und
zehn Uhr herrscht in der Ernst Lorch
KG Hochbetrieb. Dann gehen beim
BOSCH-Vertragsgroßhändler rund
die Hälfte aller täglichen Aufträge
ein. Und drei Stunden später ist das
Bestellte schon beim Kunden.
Das hohe Liefertempo – pro Tag
sind rund 15.000 Auftragspositionen innerhalb von Stunden zu erledigen – erreicht die Ernst Lorch KG
dank einer SAP-Mittelstandslösung. TRADEsprint des SAP-Part-
ners cormeta ag ist ganz auf Geschäftsabläufe im technischen
Handel ausgerichtet – von der Lager- und Bestandsführung bis zur
Kommissionierung, dem Versand
und den Retouren.
„Die SAP-Branchenlösung ist für
unser Unternehmen wie gemacht“,
bestätigt Geschäftsführer Axel-Christof Schmidt-Lorch. „Unsere Mitarbeiter erledigen heute etwa 90 Prozent ihres Tagesgeschäfts über eine
einzige Maske.“ Im Telefonverkauf
haben sie alles Wichtige wie Kundendaten, Rabatte und Lieferkonditionen stets im Blick. Ein angeschlossener Webshop mit elektronischem
Ernst Lorch KG
www.lorch-kg.de
126
Teilekatalog ergänzt den Vertrieb.
Warenbewegungen lassen sich von
den Kunden auf Knopfdruck verfolgen. Durch die Integration liefert
die Buchhaltung jederzeit aktuelle
Geschäftszahlen. Mit TRADEsprint
sanken die EDV-Kosten bis zu 20
Prozent gegenüber der Altlösung.
Geschäftsführer Schmidt-Lorch:
„Wir sind absolut überzeugt, auf das
richtige Pferd gesetzt zu haben.“
AUF EINEN BLICK
Axel-Christof Schmidt-Lorch,
Geschäftsführer,
Ernst Lorch KG
Nutzen:
• Hohe Prozessgeschwindigkeit:
15.000 Auftragspositionen werden
täglich abgewickelt
• Vollständige Übersicht: Warenbewegungen in allen Einzelheiten
nachvollziehbar
• Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis:
Bis zu 20 Prozent weniger Kosten
gegenüber Altlösung
• Topaktuelle Buchhaltung: Jederzeit
topaktuelle Geschäftszahlen und
Rechnungsstände
• cormeta ag
www.cormeta.de
Technischer
Handel
„Unsere Mitarbeiter erledigen heute etwa 90 Prozent
ihres Tagesgeschäfts über
eine einzige Maske.“
Unternehmen:
• Ernst Lorch KG,
Albstadt-Truchelfingen
• www.lorch-kg.de
• Technischer Großhandel
für den Großhandel
127
CHEMIE- UND
PHARMAINDUSTRIE
130 Chemie- und Pharmaindustrie
138 Medizintechnik
BEFELD-SYSTEME GMBH
PERFEKTE OBERFLÄCHE
Chemische Produkte für die Oberflächenveredelung von Metallen
sowie die Entwicklung und Produktion hoch spezialisierter Stromversorgungen und Steuerungssysteme – das ist das Metier der
BEFELD-SYSTEME GmbH aus
Hamm. Jahrzehntelange Erfahrung
macht das nordrhein-westfälische
Unternehmen zum idealen Partner
für die „per fekte Oberfläche“.
Eine „perfekte Oberfläche“ für leistungsfähigere Geschäftsprozesse
hat auch das Unternehmen selbst
gefunden. Mit SAP Business One
deckt BEFELD alle wichtigen Geschäftsprozesse ab. Die anwenderfreundliche Software lässt sich
intuitiv bedienen. Vor allem aber:
Die Software rechnet sich. Durch
die integrierte Finanzbuchhaltung
werden Rechnungen nun per Mausklick generiert, und das Mahnwesen
läuft fast wie von selbst.
Bislang waren diese Aufgaben manuell bewältigt worden. Der Vorteil
der neuen Lösung: weniger Fehlerquellen und offene Posten, höhere
Liquidität. Da bleibt einfach mehr
Zeit für das Wesentliche – individuelle Problemlösungen für elektro-
BEFELD-SYSTEME GmbH
www.befeld-systeme.com
130
chemische Prozesse und die
kontinuierliche Weiterentwicklung
und Ergänzung der breiten Palette
chemischer Spezialprodukte.
Chemie- und
Pharmaindustrie
AUF EINEN BLICK
„Durch die Integration der
Finanzbuchhaltung können wir unsere offenen
Posten schneller und
zuverlässiger bearbeiten.
Davon profitiert unsere
Liquidität.“
Unternehmen:
• BEFELD-SYSTEME GmbH, Hamm
• www.befeld-systeme.com
• Chemie
• Mitarbeiter: 40
Nutzen:
• Intuitive Bedienung
• Schnelle Verbuchungen und
automatisierte Rechnungsprozesse
• Reduzierung der offenen Posten
• Rasche Erstellung von übersichtlichen, aktuellen Auswertungen
• Elektronik & Computer Systeme
Müller GmbH & Co. KG
www.meinsystemhaus.de
Karsten Befeld,
Prokurist,
BEFELD-SYSTEME GmbH
131
HEK GMBH
DAMIT DIE CHEMIE STIMMT
Einen großen Teil ihres Erfolges verdankt die Lübecker HEK GmbH der
Zahl 83. Hinter dieser chemischen
Ordnungszahl verbirgt sich das Element Wismut. Produkte auf der Basis des ungiftigen Schwermetalls
sind in vielen Branchen gefragt –
von der Automobil- bis zur
Pharmaindustrie.
Der seit 1957 zur britischen MCP
Group gehörende Mittelständler
zählt weltweit zu den führenden
Herstellern von Wismutchemikalien.
Da Wismut so selten wie Silber ist,
wird eine reibungslos funktionierende Logistik benötigt, um Produktionsausfälle und Lieferengpässe zu
vermeiden. Unterstützt von einer
SAP-Branchenlösung steuert die
HEK die Rohstoffbeschaffung und
den Vertrieb über die internationalen Niederlassungen mit einer einzigen Anwendung.
Zahlreiche automatisierte Prozesse
beschleunigen seitdem das Tagesgeschäft. So löst die Branchensoftware, abhängig von der aktuellen
Auftragslage und den Materialbeständen, rechtzeitig eine automatische Bestellanforderung aus, wenn
HEK GmbH
www.mcp-hek.de
132
die vorhandenen Ressourcen für
eine termintreue Produktion und
Auslieferung nicht ausreichen. Udo
Schulz: „Dadurch lasten wir unsere
Kapazitäten im Lager und in der
Produktion optimal aus, sorgen für
kurze Durchlaufzeiten und beliefern
Kunden pünktlich zum vereinbarten
Termin.“
Chemie- und
Pharmaindustrie
AUF EINEN BLICK
„Alle Geschäftsbereiche
arbeiten heute auf der
Basis von einheitlichen
Daten und höchsten
Qualitätsstandards.“
Unternehmen:
• HEK GmbH, Lübeck
• www.mcp-hek.de
• Chemie- und Pharmaindustrie
• Lösung: SAP-Partnerlösung
Steeb as//chemie auf Basis von
SAP ERP
Nutzen:
• Durchgängige Qualitätssicherung
über die gesamte Prozesskette
• Aufbau eines firmenübergreifenden
(zentralen) Berichtswesens
• Implementierung des Komplettpaketes zum kostengünstigen Festpreis
• Kostenneutrale Ablösung der
Altsysteme
www.steeb.de
Udo Schulz,
Leiter Informationssysteme,
HEK GmbH
133
UD CHEMIE GMBH
ROHSTOFF FÜR WACHSTUM
Während der Wein reift und gärt,
setzen sich feine Kristalle ab: Weinstein. Bei Weinliebhabern stoßen
diese Rückstände auf wenig Sympathie. Für die UD Chemie ist der
Weinstein jedoch ein wichtiger Rohstoff. Aus den feinen Kristallen gewinnt das Familienunternehmen
wertvolle Rohstoffe, die in der Lebensmittel-, Pharma- oder Bauindustrie weiter verarbeitet werden.
Da die alte Unternehmenssoftware
den steigenden Anforderungen im
Warenwirtschaftswesen nicht mehr
gewachsen war, führte UD Chemie
SAP Business One ein. Damit
konnten sämtliche Geschäftsfunktionen entlang der Wertschöpfungskette integriert und gleichzeitig
unerwünschte Medienbrüche vermieden werden. „Durch die Ablaufoptimierung haben wir die Prozesse
in unserer Warenwirtschaft um 30
Prozent beschleunigt“, erklärt Anke
Dubberke, Geschäftsführerin bei
UD Chemie.
Auch die Finanzbuchhaltung ist an
die SAP-Software angeschlossen.
Damit hat sich die Administration
vereinfacht, und die Geschäftsführung behält stets den Überblick
UD Chemie GmbH
www.ud-chemie.com
134
über Kreditoren und Debitoren. Erstmals kann UD Chemie nun Kennzahlen individuell auswerten, ohne
vorher Daten manuell zusammenzuführen. Zudem stellt sich die Planung des Produktionsbedarfs und
der Lagerhaltung einfacher dar.
Chemie- und
Pharmaindustrie
AUF EINEN BLICK
„Ohne Medienbrüche und
durch die Ablaufoptimierung haben wir die Prozesse in unserer Warenwirtschaft um 30 Prozent
beschleunigt.“
Unternehmen:
• UD Chemie GmbH, Wörrstadt
• www.ud-chemie.com
• Chemie
• Mitarbeiter: 38
Nutzen:
• Prozesse in der Warenwirtschaft
um 30 Prozent beschleunigt
• Schnelle Auswertung von Kennzahlen
• Verbesserung der internen
Wertschöpfungskette
• rocon rohrbach edv-consulting gmbh
www.rocon.info
Anke Dubberke,
Geschäftsführerin,
UD Chemie
135
WOLFF CELLULOSICS GMBH & CO. KG
SCHNELLE ENTBINDUNG
Wolff Cellulosics gehört zu den führenden Herstellern von Celluloseprodukten. Die chemischen Erzeugnisse des Walsroder Unternehmens
finden sich als Konsistenzgeber in
Lacken, Körperpflegeartikeln oder
Lebensmitteln.
Im Zuge einer Umstrukturierung beschloss Wolff Cellulosics, den Produktionsstandort Bitterfeld in ein
eigenständiges Unternehmen umzu-
wandeln. Die ausgegründete Gesellschaft sollte möglichst schnell alle
nötigen Funktionen zur Unterstützung ihrer Geschäftsprozesse erhalten. Mit Hilfe einer Mandantenkopie
der am Hauptstandort eingesetzten
Unternehmenssoftware von SAP
gelang dies innerhalb von 90 Tagen.
Das neue Tochterunternehmen baute so in kurzer Zeit alle notwendigen
Prozesse für Einkauf, Buchhaltung,
Controlling und Logistik auf. Integrierte Funktionen zur Anlagenwartung informieren außerdem frühzeitig über anstehende Kontroll- oder
Pflegearbeiten. Die regelmäßige
Wartung lässt sich über
Wolff Cellulosics GmbH & Co. KG
www.wolff-cellulosics.de
136
Genehmigungsverfahren zuverlässig
steuern und automatisch lückenlos
dokumentieren. So verfügt die junge „Tochter“ in Bitterfeld vom Start
weg über die nötige Prozesssicherheit für eine erfolgreiche Zukunft.
Chemie- und
Pharmaindustrie
AUF EINEN BLICK
„Wir erhielten sehr schnell
alle Funktionen, die unsere
neue Gesellschaft benötigt,
um ihre Geschäftsprozesse
zu unterstützen und eigenständig als Unternehmen
zu agieren.“
Unternehmen:
• Wolff Cellulosics GmbH & Co. KG,
Walsrode
• www.wolff-cellulosics.de
• Chemie- und Pharmaindustrie
• Lösung: SAP R/3® (Funktionen
sind heute im Rahmen von SAP ERP
erhältlich)
Nutzen:
• Unterstützung aller Geschäftsbereiche
• Wirtschaftlichere Wartungs- und
Instandhaltungsprozesse
• Automatisierte Steuerung von Kontroll- und Pflegearbeiten
• Sichere Genehmigungsverfahren
• Atos Origin GmbH
www.atosorigin.de
Dr. Dieter Herzog, Vorstand der
Wolff Walsrode AG und Geschäftsführer von Wolff Cellulosics
137
DÜCKER MEDIZINTECHNIK
GESUNDE WERTSCHÖPFUNG
Die Gesundheit ist des Menschen
höchstes Gut. Weil das so ist, achtet die Dücker Medizintechnik besonders auf eine erstklassige Qualität ihrer medizinischen Produkte
und chirurgischen Instrumente. Mit
SAP Business One beschleunigt
der Melsunger Betrieb jetzt seine
Produktion und gewährleistet gleichzeitig eine hohe Transparenz der gesamten Wertschöpfungskette.
Während in der Vergangenheit die
Serien- und Chargennummern der
verkauften Produkte manuell erfasst
werden mussten, lässt sich der
Werdegang jedes Produkts heute
per Mausklick schnell und zuverlässig nachvollziehen.
Mit Hilfe des Dispositionsassistenten vereinfacht Dücker auch seine
Lagerverwaltung. Das Modul gleicht
www.duecker-medizintechnik.de
138
verfügbare Waren mit dem offenen
Auftragsbestand ab und berücksichtigt auch Mindestbestellmengen und
Lieferzeiten. Produktionsengpässe
gehören so der Vergangenheit an.
„Die detaillierten und umfassenden Informationen
des Dispositionsassistenten
helfen uns vor allem in der
Lagerverwaltung. Dadurch
gewinnen wir Zeit und
sparen bare Münze.“
Unternehmen:
• Dücker Medizintechnik, Melsungen
• www.duecker-medizintechnik.de
• Medizintechnik
• Mitarbeiter: 15
• Umsatz: k. A.
Nutzen:
• Transparente Chargenverfolgung
• Optimierte Lagerverwaltung
• Automatisierte Preisgestaltung
• Möller & Menke DV-Unternehmensberatung GmbH
www.moeller-menke.de
Bianka Dücker,
Vertriebsleiterin,
139
Medizintechnik
AUF EINEN BLICK
EGOMEDICAL AG
ALLES UNTER KONTROLLE
Die egomedical AG entwickelt und
produziert biochemische Testsysteme für die Patientenselbstkontrolle. Hierbei steht das Monitoring
von metabolischen Markern, Stoffwechselparametern und ernährungsbedingten Risikofaktoren im
Vordergrund.
Von Anfang an setzte das neu gegründete Medizintechnikunternehmen auf eine betriebswirtschaftliche
Software von SAP, um über die
ideale Schnittstelle zum Produktionssteuerungssystem zu verfügen.
Mit Hilfe der SAP-Lösung generiert egomedical nun Daten zu
Arbeitsplänen, Materialien sowie
Materiallagerorten und liefert diese
Informationen durchgängig an die
Produktionsebene.
Fast alle Geschäftsprozesse deckt
egomedical mit Unterstützung der
SAP-Software ab. Dazu zählen die
Finanzbuchhaltung, die Materialwirtschaft, die Lagerverwaltung und
auch die Produktion. „So fakturieren wir mit großer Sicherheit. Auf
egomedical AG
www.egomedical.de
140
Tastendruck haben wir sofort den
nötigen Überblick über bestellte und
ankommende Waren“, sagt IT-Leiter
Karsten Sydow.
„Mit Hilfe der SAP-Software
haben wir unsere Materialflüsse jederzeit sicher im
Blick und verfügen so über
die ideale Schnittstelle zur
Produktionssteuerung.“
Unternehmen:
• egomedical AG, München
• www.egomedical.de
• Medizintechnik
• Mitarbeiter: 75
• Umsatz: k. A.
• Lösung: SAP ERP Central
Component
Nutzen:
• Integration aller Geschäftsprozesse
• Abbildung aller finanzwirtschaftlichen
Kernprozesse
• Vollständige Überwachung des
Lagerbestandes
www.steeb.de
www.planorg.de
Karsten Sydow,
IT-Leiter,
egomedical AG
141
Medizintechnik
AUF EINEN BLICK
HMM HEIDELBERGER-MEDICAL-MARKETING GMBH
PFLEGELEICHTE SYSTEME
Ein Blutzuckermessgerät in Scheckkartenformat mit Klettverschluss
und Bluetoothfunktion – die HMM
Heidelberger-Medical-Marketing
GmbH macht’s möglich. Das Unternehmen entwickelt, produziert und
vertreibt medizinische Diagnostikgeräte und Wellnessprodukte für Kliniken, Arztpraxen und Pflegeheime
sowie für den Hausgebrauch.
Die Produktion eines Blutzuckermessgeräts besteht aus vielen komplexen Teilen. Um mehr Transparenz
im Herstellungsprozess zu gewinnen, entschied sich HMM für SAP
Business One. Seitdem lassen sich
alle Chargen über sämtliche Produktionsschritte hinweg lückenlos zurückverfolgen. Auch die Dokumentation funktioniert automatisch, was
zudem die Rechnungsstellung
vereinfacht.
Ein weiterer Vorteil: Mit der SAPSoftware sind keine einzelnen Ausbuchungen von Produktionsaufträgen mehr nötig. Dadurch spart das
Unternehmen einen Arbeitsschritt.
„Auch die Mehrfachpflege von
Daten ist bei uns Vergangenheit“,
erklärt Maher Khoury, Geschäfts-
HMM Heidelberger-Medical-Marketing GmbH
www.hmm.info
142
führer von HMM. „Jetzt haben wir
nur noch eine einzige Datenbank
und blitzschnell Zugriff auf alle Artikel- und Kundendaten.“
AUF EINEN BLICK
Nutzen:
• Automatische Angebots- und
Rechnungserstellung
• Beleggenaue Dokumentation aller
hergestellten Produkte
• Rückverfolgbarkeit aller Chargen
Medizintechnik
„Für SAP Business One
sprach die Komplettheit
des Systems, das international einsetzbar ist. Für uns
ein ganz entscheidender
Faktor.“
Unternehmen:
• HMM Heidelberger-MedicalMarketing GmbH, Heidelberg
• www.hmm.info
• Medizintechnik
• Mitarbeiter: 15
• Sotec GmbH
www.sotec.de
Maher Khoury,
Geschäftsführer, HMM Heidelberger- Medical-Marketing GmbH
143
RIEGLER GMBH & CO. KG
VON DER IDEE ZUM PRODUKT
„Qualität zahlt sich aus“ heißt das
Leitmotiv der Riegler GmbH & Co.
KG. Seit gut 60 Jahren stellt das
Traditionsunternehmen maßgeschneiderte Kunststoffe für die
technische, medizintechnische und
kosmetische Industrie her.
und erweitert so die Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten.
Durchgängige Prozesse reduzieren
zeitaufwendige, manuelle Schritte
auf ein Minimum. Dadurch ging vor
allem die Retourenquote spürbar
zurück.
Riegler ersetzte sein bisheriges
Warenwirtschaftssystem durch eine
integrierte ERP-Lösung von SAP
Während früher an fünf Schnittstellen Eingabe- oder Übertragungsfehler auftreten konnten, läuft die Datenübermittlung nun automatisiert.
Riegler vermeidet dadurch Fehler
im Versand, die zuvor für 80 Pro-
Riegler GmbH & Co. KG
www.riegler-ksw.de
144
zent aller Retouren verantwortlich
waren. Gleichzeitig lassen sich
ausgelieferte Produkte schnell und
zuverlässig zurückverfolgen und
Verträge einfach prüfen. So erfüllt
Riegler auch im Vertriebsprozess
stets seine hohen Qualitätsansprüche.
AUF EINEN BLICK
Nutzen:
• Reduzierung von Eingabe- oder
Übertragungsfehlern
• Schnelle und zuverlässige
Chargenrückverfolgbarkeit
• Einfache Prüfung von Verträgen
Medizintechnik
„Heute wissen wir auf
Knopfdruck, welche Produkte wohin gewandert
sind. Das ist vor allem
im Bereich hochsensibler
Medizinprodukte von
zentraler Bedeutung.“
Unternehmen:
• Riegler GmbH & Co. KG,
Nieder-Ramstadt
• www.riegler-ksw.de
• Medizintechnik
• IDS Scheer
www.ids-scheer.com
Manfred Stürz,
Riegler GmbH & Co. KG
145
XO CARE DEUTSCHLAND
AUF DEN ZAHN GEFÜHLT
Kaum jemand geht gerne zum Zahnarzt. Um den Patienten den Zahnarztbesuch aber dennoch so angenehm
wie möglich zu machen, entwirft das
dänische Unternehmen XO Care seit
1951 Praxisausstattungen.
Die DOS-basierte IT-Lösung der
deutschen Vertriebsniederlassung
konnte allerdings den wachsenden
Aufwand in der Auftragsbearbeitung
nicht mehr bewältigen. Deshalb
führte das Unternehmen SAP Business One ein – und das in nur 48
Stunden.
Inzwischen erhält der Einkauf sofort
eine Benachrichtigung, wenn bestellte Ware ausgeliefert wird. Entsprechende Produkte können gleich
bei der Konzernmutter in Dänemark
nachgeordert werden. „Unsere
Mitarbeiter müssen nicht mehr zwischen Ein- und Verkauf sowie der
Buchhaltung hin- und herpendeln
und viele Vorgänge von Hand erfassen“, erklärt Uwe Greisen, Geschäftsführer bei XO Care Deutschland. Ordert ein Kunde nach, lassen
sich alle Bestellungen in einem Auf-
XO Care Deutschland
www.xo-care.de
146
trag zusammenfassen und komplett
versenden. Das senkt die Kosten
für den Kunden – und verringert den
Versandaufwand für XO Care.
AUF EINEN BLICK
Nutzen:
• Manuelle Arbeitsschritte in
Ein- und Verkauf abgeschafft
• Buchhaltung in alle internen
Prozesse eingebunden
• Auftragsbearbeitung und
Versand vereinfacht
Medizintechnik
„Wir haben die Lösung
innerhalb von 48 Stunden
eingeführt und konnten
sofort produktiv arbeiten.
Der Schulungsaufwand
war minimal.“
Unternehmen:
• XO Care Deutschland, Hamburg
• www.xo-care.de
• Fertigungsindustrie – Medizintechnik
• Mitarbeiter: 17
• Einführungszeit: 48 Stunden
• OSC Smart Integration GmbH
www.osc-si.de
Uwe Greisen,
Geschäftsführer,
XO Care Deutschland
147
KONSUMGÜTERINDUSTRIE
BRÖKELMANN + CO OELMÜHLE GMBH + CO
PRODUZIEREN WIE GEÖLT
Ob am häuslichen Herd oder in der
Großküche: Die Speiseöle der Firma BRÖKELMANN + Co Oelmühle
GmbH + Co sorgen für kulinarischen
Hochgenuss beim Braten, Frittieren
oder im Salat. Bekannt sind vor allem die Sonnenblumen-, Distel- und
Maiskeimöle der Marke Brölio.
Als Lebensmittelhersteller muss
BRÖKELMANN strenge gesetzliche
Auflagen und Informationspflichten
erfüllen – zeitlich und finanziell eine
ständig wachsende Herausforderung. Daher greift das Unternehmen
aus Hamm im östlichen Ruhrgebiet
auf eine SAP-ERP-Lösung und die
Unterstützung des SAP-Partners
Steeb zurück.
Mit Hilfe der Software steuert
BRÖKELMANN alle Prozesse
entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Warenannahme über die Produktionsplanung
bis hin zur Abfüllung des Öls. Das
garantiert jederzeit die lückenlose
Rückverfolgbarkeit aller Chargen.
Die Daten eingehender Rohstoffe
und der fertigen Produkte übernimmt
die Software direkt von speziellen
BRÖKELMANN + Co Oelmühle GmbH + Co
www.broelio.de
150
Waagen. Sie messen das Gewicht
ankommender und abfahrender
Lkws und liefern die ermittelten
Werte verlustfrei über Schnittstellen.
AUF EINEN BLICK
„Mit Hilfe der Software
kommen wir gesetzlichen
Auflagen und Informationspflichten der Branche
nach. Zudem haben wir
künftig einen besseren
Überblick über Warenbewegungen und Bestände.“
Unternehmen:
• BRÖKELMANN + Co Oelmühle
GmbH + Co, Hamm
• www.broelio.de
• Lebensmittelindustrie
• Mitarbeiter: ca. 150
• Umsatz: k. A.
Nutzen:
• Schnellere Bewältigung der
Informationspflichten
• Direkte Verbuchung von Anlieferungen
und Warenabgängen
• Automatische Steuerung der Produktionsprozesse über längere Zeiträume
www.steeb.de
Michael Simon,
IT-Leiter, BRÖKELMANN + Co
Oelmühle GmbH + Co
151
CAVENDISH & HARVEY CONFECTIONERY GMBH
GENUSS AUS TRADITION
Produkte der Cavendish & Harvey
Confectionery GmbH zergehen
buchstäblich auf der Zunge: Das
Unternehmen aus Kaltenkirchen
produziert eine Fülle von Hart- und
Weichkaramellen vornehmlich in
Eigenregie. Toffee, Weingummiund Lakritzspezialitäten runden das
Sortiment mit internationaler Vermarktung ab.
Die hohe Qualität der Produkte ist
bei Cavendish & Harvey das Resultat aller Unternehmensbereiche.
Aus diesem Grund setzte das Unternehmen pünktlich zum 75-jährigen Firmenjubiläum auf eine SAPMittelstandslösung. Heute verfügen
die Mitarbeiter jederzeit über alle
Informationen, um Verwaltungs-,
Produktions- und Vertriebsabläufe
zielgerichtet und durchgängig zu
integrieren.
Eine lückenlose Chargenrückverfolgbarkeit sichert die hohen Anforderungen des International Food
Standard (IFS). Die automatische
Rückmeldung des aktuellen Status
ermöglicht eine präzise Produktionsplanung und -steuerung. Ein
weiterer Pluspunkt: Vorgeschriebe-
Cavendish & Harvey Confectionery GmbH
www.cavendish-harvey.de
152
ne Exportformalitäten lassen sich
mit Hilfe der SAP-Lösung schneller
erledigen. Cavendish & Harvey
konzentriert sich heute auf ein Ziel:
höchste Qualität und größtmöglicher Genuss.
AUF EINEN BLICK
„Wir konnten unseren
Papiereinsatz in der Buchhaltung um 30 Prozent reduzieren, da alle wichtigen
Informationen jederzeit
einsehbar sind.“
Unternehmen:
• Cavendish & Harvey Confectionery
GmbH, Kaltenkirchen
• www.cavendish-harvey.de
• Konsumgüterindustrie/Süßwaren
FOODsprint der cormeta AG auf
für die Nahrungs- und Genussmittelindustrie
Nutzen:
• Qualitätsmanagement inkl. lückenloser Chargenrückverfolgbarkeit
hinsichtlich IFS
• Bessere Auftragsdurchlaufzeiten
durch präzisere Produktionsplanung
und -steuerung
• Hoher Informationsstand in
kürzerer Zeit
• cormeta ag
www.cormeta.de
Jürgen Biskup,
Geschäftsführer, Cavendish &
Harvey Confectionery GmbH
153
CHERVÒ TRADE NORD GMBH
RICHTIG IN SCHWUNG
Wer gerne zu Schläger und Golfball greift, legt meist auch in Sachen
Mode Wert auf den richtigen
Schwung. Die Chervò Trade Nord
GmbH gehört hier zu den ersten
Adressaten. Die Distributionsgesellschaft aus Ainring im Berchtesgadener Land vertreibt elegante
und funktionelle Golfbekleidung
und -accessoires von der Brille bis
zum Schuh.
Die Nachfrage nach der ChervòKollektion stieg in den vergangenen
Jahren stetig. Daher setzt das Unternehmen auf eine SAP-Mittelstandslösung. So hat Chervò stets
alle relevanten Daten zu Farben,
Größen oder Varianten seiner Artikel im Blick. Auch die Bestellannahme, das Kommissionieren der Ware
und das automatische Ausbuchen
der Versandposten per Scanner erfolgt bei Chervò seither deutlich
schneller.
Die SAP-Anwendung ermöglicht zudem eine besonders mitarbeiterfreundliche Lösung für den Außendienst: Übermittelte Aufträge
Chervò Trade Nord GmbH
www.chervo.de
154
werden automatisch in die entsprechenden Unternehmensprozesse
eingespielt. „Mit SAP Business
One waren wir sofort auf der Gewinnerseite“, sagt Geschäftsführerin Tanja Kayser.
AUF EINEN BLICK
„Versandposten werden
bei der Auslieferung automatisch verbucht, so dass
unsere Mitarbeiter die
Lieferungen nicht mehr
manuell melden müssen.“
Unternehmen:
• Chervò Trade Nord GmbH, Ainring
• www.chervo.de
• Golfbekleidung
• Mitarbeiter: 12
• Umsatz: k. A.
Nutzen:
• Zuverlässige Verwaltung einer
großen Artikelvielfalt
• Schlanke Bestellprozesse
• Automatische Verbuchung von Waren
• Versino AG
www.versino.de
Tanja Kayser,
Geschäftsführerin,
Chervò Trade Nord GmbH
155
DELTA PRONATURA
ALLES SICHER UNTER KONTROLLE
Reinheit und Gesundheit – dafür
steht delta pronatura seit gut 30
Jahren. Das Familienunternehmen
aus Egelsbach in Südhessen produziert und vertreibt bekannte Markenprodukte wie Blistex, Bullrich oder
Dr. Beckmann Reinigungsmittel.
Rund 150 Einzelpakete und 20 Paletten mit durchschnittlich je 50
Päckchen liefert delta pronatura pro
Tag an Handelsketten in ganz Europa aus. Damit die Kunden frühzeitig
durch Lieferavise informiert werden
können, setzte das mittelständische
Unternehmen eine elektronische
Datenerfassung um und integrierte
seine Lagerprozesse mit einer ERPLösung von SAP.
Mitarbeiter erfassen heute mit mobilen Scannern die Barcodes an
Kommissionierlisten, Verpackungen
und Paletten. Die Daten werden
dann per Funk übertragen, automatisch verbucht und die Kunden informiert. Auch Fehler in der Kommissionierung lassen sich so vermeiden,
denn integrierte Lager- und Wiegeprozesse geben Sicherheit. Vergisst
ein Kommissionär beispielsweise
Produkteinheiten oder ordnet sie
falsch zu, erhält er sofort eine auto-
delta pronatura
www.deltapronatura.de
156
matische Warnmeldung. Mit der
digitalen Kommissionierung und
durchgängigen Prozessen schafft
delta pronatura wichtige Voraussetzungen für rundum wirtschaftliche Abläufe, termintreue Lieferungen und vor allem zufriedene
Kunden.
AUF EINEN BLICK
„Die digitale Kommissionierung zahlt sich für uns
aus. Wir haben weniger
Rückläufer, und es gibt so
gut wie keine Reklamationen mehr.“
Unternehmen:
• delta pronatura, Egelsbach
• www.deltapronatura.de
• Konsumgüterindustrie
• Umsatz: k. A.
Nutzen:
• Lückenlose Erfassung von Produkten,
Stückzahlen sowie des Gewichts von
Paletten und Paketen
• Schnellere Auftragsbearbeitung und
höhere Lieferqualität
• Sichere Kommissionierung
• Mehr Transparenz im Palettenlager
• Kosten- und Zeitvorteile durch minimierte Rücklaufquote und weniger
Reklamationen
• cormeta ag
www.cormeta.de
Jörg Hirte,
Kaufmännischer Direktor,
delta pronatura
157
LOACKER AG
CHARGEN IMMER IM BLICK
Der Erfolg der Loacker AG, international bekannter Hersteller von Waffel- und Schokoladenspezialitäten,
gründet auf der gelungenen Verbindung von überlieferter, stets verfeinerter Rezeptur mit modernsten
Fertigungsmethoden. Das 1925 in
Bozen gegründete Familienunternehmen ist heute Italiens Waffelproduzent Nummer eins.
Seit Loacker die auf SAP Business
All-in-One basierende Lösung
FOODsprint der cormeta ag einge-
führt hat, lassen sich die Herstellungsprozesse automatisiert über
alle Verarbeitungsstufen zurückverfolgen. Ein Mausklick auf die
Chargennummer liefert umfassende
Auskunft über sämtliche Produkte
und Produktionsschritte. Der Zugriff
auf die Prüfberichte erfolgt deutlich
schneller.
Zeitgleich hat Loacker auch SAP
Advanced Planning & Optimization
eingeführt. Damit werden Informationen aus Materialdisposition, Wareneingang und Bestandsführung
automatisiert in die Produktionsvorplanung und Feinplanung übertragen. Das Unternehmen kann auf
Loacker AG
www.loacker.it/de
158
veränderte Rahmenbedingungen sofort reagieren, die Produktion punktgenau anpassen und seine Produktionskapazitäten optimal auslasten.
Die Einführung gelang innerhalb von
neun Monaten.
AUF EINEN BLICK
„Wir sind viel flexibler geworden und können auf
veränderte Rahmenbedingungen sofort reagieren.“
Unternehmen:
• Loacker AG, Unterinn (Italien)
• www.loacker.it/de
FOODsprint der cormeta ag auf Basis
Nahrungs- und Genussmittelindustrie
Nutzen:
• Lückenlose und schnelle
Chargenrückverfolgung
• Vollständiger Überblick über alle
Verarbeitungsstufen
• Bedarfs- und Absatzprognose sowie
Produktionsvorplanung und Feinplanung nahtlos miteinander verknüpft
• Flexibilität der Produktion erhöht,
Auslastung der Produktionskapazitäten verbessert
• cormeta ag
www.cormeta.de
Leonhard Hillebrand,
Leiter Controlling,
Loacker AG
159
MANTZ AIRMOTIONS GMBH & CO. KG
MIT DEM NÄSCHEN FÜR ERFOLG
Wenn es im Haus oder Auto angenehm duftet, sind in vielen Fällen die
Produkte von MANTZ airmotions im
Einsatz: Das Unternehmen produziert über 700 verschiedene Raumlufterfrischer für die unterschiedlichsten Anwendungen – vom
Staubsaugerdeo bis zum Duftstofftier für den Rückspiegel im Auto.
Immer wieder äußern die rund 250
Stammkunden neue Produktwünsche. Das erfordert kurze Entwicklungszeiten. Auch in der Fertigung
muss alles „just in Time“ laufen.
Mit verteilten IT-Anwendungen und
manuellen Listen ließen sich bislang
Engpässe häufig nicht vermeiden.
Damit derartige Flaschenhälse bald
der Vergangenheit angehören, entschied sich MANTZ für SAP Business ByDesign.
Ziel des Unternehmens ist es, mit
Hilfe der umfassenden On-DemandLösung seine Produktions- und Vertriebsprozesse zu synchronisieren
und zu automatisieren – und das
ohne zusätzliche Investitionen in eigene IT-Systeme. Wichtig sind dabei vor allem vielfältige Berichtsund Analysefunktionen für jederzeit
MANTZ airmotions GmbH & Co. KG
www.mantz.de
160
schnelle und intelligente Entscheidungen. Schlanke CRM-Funktionen
helfen, alle Kunden- und Interessentenkontakte zu überblicken und alle
Phasen bis zum Abschluss sicher zu
überwachen. MANTZ airmotions
schafft somit eine ideale Basis für
weiteres Wachstum. Neben dem
richtigen Näschen für Wohlgeruch
besitzen die Solinger eben auch den
„richtigen Riecher“ für effizientere
Prozesse und höhere Erträge.
AUF EINEN BLICK
„Durch die On-DemandLösung haben wir den
Bedarf an eigenen ITRessourcen auf ein Minimum reduziert.“
Unternehmen:
• MANTZ airmotions GmbH & Co. KG,
Solingen
• www.mantz.de
• Mitarbeiter: 60
• Umsatz: k. A.
Nutzen:
• Straffe Prozesse in der gesamten
Wertschöpfungskette ohne zusätzliche Investitionen in eigene IT-Systeme und Ressourcen
• Flexible Anpassungsmöglichkeiten bei
neuen Geschäftsanforderungen
• Schnell verfügbare, aussagekräftige
Berichte und Analysen
• Geringe Gesamtbetriebskosten
• SAP
www.sap.de
Ehrhard Mantz,
Geschäftsführer, MANTZ
airmotions GmbH & Co. KG
161
METZGEREI MOSER GMBH
FRISCHER ANS WERK
Mit Würsten und Frischfleisch kennt
sich Michael Moser bestens aus.
Mit Software inzwischen auch. Zwei
Jahre lang suchte der Metzgermeister nach einer neuen Lösung, als er
den elterlichen Betrieb in Landsberg
übernommen hatte.
„Früher wusste ich nicht, ob unsere
Filiale kostendeckend arbeitet und
wie viel Gewinn die einzelnen Produkte abwerfen“, erklärt Moser.
Schließlich fiel seine Wahl auf die
SAP-basierte Lösung FOODsprint
der cormeta ag. Gemeinsam mit
den cormeta-Experten führte der
Jungunternehmer die Software zügig ein. Anschließend stellte das
kleine Projektteam die Lösung exakt
auf die Anforderungen des
Fleischerbetriebs mit 40 Mitarbeitern, einer Filiale und eigenem
Schlachthof ein.
Die Vorteile der Software machen
sich überall in der Metzgerei bemerkbar. So erzeugt FOODsprint
automatisch Bestellvorschläge,
sobald ein definierter Mindestbestand unterschritten wird. Lieferungen gleichen die Mitarbeiter mühelos über angebundene Waagen ab.
Metzgerei Moser GmbH
162
Auch in der Produktion laufen die
Prozesse rund. Die Lösung macht
Vorschläge zur idealen Verarbeitungsmenge in Hinsicht auf Frische
und Wirtschaftlichkeit. Zugleich
„merkt“ sich die Lösung Abverkaufsmengen, beispielsweise rund
um Feiertage. Michael Moser kann
dadurch besser planen, die Lagerzeiten minimieren und dabei gleichzeitig Rohstoffe verarbeiten, die so
frisch sind wie nur möglich.
AUF EINEN BLICK
„Heute weiß ich bei
jedem einzelnen Produkt
ganz genau, was es
mich kostet und was
ich daran verdiene.“
Unternehmen:
• Metzgerei Moser GmbH,
Landsberg am Lech
• Mitarbeiter: 40
• Umsatz: k. A.
• Lösung: Qualifizierte SAP-Partnerlösung FOODsprint der cormeta ag auf
Nutzen:
• Differenzierte Kostenrechnung für
Produkte und Filialen
• Automatische Erfassung und
Verbuchung aller Warenbewegungen
• Integrierte Datenverwaltung
(z. B. Rezepturen)
• Klare Sicht auf Produktkosten,
Bestellungen und Bestandsmengen
• cormeta ag
www.cormeta.de
Michael Moser,
Inhaber,
Metzgerei Moser GmbH
163
PALATUM FEINKOST E. K.
UNGETRÜBTE GAUMENFREUDEN
Der Feinkostspezialist Palatum setzt
ganz auf die italienische Küche. Mit
erlesenen Antipasti und diversen
Convenience-Produkten beliefert das
Familienunternehmen europaweit
Handelsketten und Restaurants.
Eine ausgeklügelte Logistikkette
sorgt für frische Rohstoffe und
erstklassige Zutaten. Seit 2005
muss außerdem eine lückenlose
Rückverfolgung aller Lebensmittel
und Zutaten bis zum Erzeuger sichergestellt sein.
Den steigenden Anforderungen war
die bislang manuelle Erfassung von
Warenein- und -ausgangsdaten
nicht mehr gewachsen. Nach intensiver Sondierung des Marktes entschied sich das Unternehmen für
eine SAP-Branchenlösung. Dank
vorkonfigurierter Geschäftsabläufe
war die Implementierung nach 69
Tagen abgeschlossen.
Palatum verbucht seine Wareneinund -ausgangsdaten nun schnell und
sicher über Barcodes und mobile
RFID-Scanner. Die neue Lösung gewährleistet die vorgeschriebene
Rückverfolgung von Warenchargen
und leitet die so genannte Intrastat-
Palatum Feinkost e. K.
www.palatum.de
164
Meldung automatisch an das Statistische Bundesamt weiter. Die Zeit
der Klemmbretter und Zettelstapel
ist endgültig vorbei. Zeit, die Palatum
nutzen will, um noch besser mit seinen Handelspartnern zu kooperieren.
AUF EINEN BLICK
„Nach 69 Tagen waren alle
wichtigen Funktionen
einsatzbereit – einschließlich Barcodeabwicklung
und Scannerbindung für
Lager und Logistik.“
Unternehmen:
• Palatum Feinkost e. K.,
Unterschleißheim
• www.palatum.de
• Mitarbeiter: 35
• Umsatz: k. A.
it.consumer der itelligence AG auf
Nutzen:
• Schnelle und sichere Erfassung von
Warenein- und -ausgängen
• Lückenlose Rückverfolgung von
Chargen (EU-Richtlinie 178/2002)
• Automatische Abwicklung von Intrastat-Meldungen an das Statistische
Bundesamt
• itelligence AG
www.itelligence.de
Christian Graber,
Mitglied der Geschäftsführung,
Palatum Feinkost e. K.
165
PAUL’S MODEL ART GMBH & CO. KG – MINICHAMPS
AUF DIE POLE-POSITION FAHREN
Paul’s Model Art verkauft jährlich so
viele Autos wie Mercedes, BMW
und Audi zusammen. Ob Rennauto,
Motorrad oder Nutzfahrzeug – die
Miniaturmodelle des Aachener Unternehmens bestechen durch Detailreichtum und lassen Sammlerherzen
weltweit höher schlagen.
Um die neuesten Modelle pünktlich
an den Start zu bringen, müssen
Entwicklungsüberwachung, Einkauf
und Verkauf perfekt zueinander passen. Bisher nutzte das Unternehmen dafür separate Anwendungen,
die sich nur aufwendig aufeinander
abstimmen ließen. Mit Hilfe von
SAP Business One verzahnen die
Modellbauer nun ihre logistischen
Prozesse einheitlich in einem System. Auf einen Blick verfügen sie
über alle relevanten Informationen.
Per Mausklick kann der Mitarbeiter
im Verkauf Sammelenthusiasten genau sagen, ob ein bestimmtes Modell verfügbar ist oder wann die
Ware geliefert wird. Unübersichtliche Bestandslisten gehören damit
der Vergangenheit an.
Mit Unterstützung der Software
plant der Weltmarktführer für
Sammler von Modellautos, künftig auch die Produktion seiner
Paul’s Model Art GmbH & Co. KG
www.paulsmodelart.de – www.minichamps.de
166
Formel-1-Rennboliden zu steuern.
Dafür wollen die Modellbauer weitere Funktionen zur Unternehmenssteuerung sowie automatisierte
Schnittstellen für das Import- und
Exportgeschäft nutzen.
AUF EINEN BLICK
„Wir können unseren Kunden jederzeit Auskunft
über die Verfügbarkeit unserer Modelle geben. Und
mit Blick auf die aktuellen
Kennzahlen wissen wir immer, wo wir gerade stehen.“
Unternehmen:
• Paul’s Model Art GmbH & Co. KG –
Minichamps, Aachen
• www.paulsmodelart.de
www.minichamps.de
• Mitarbeiter: 45
Nutzen:
• Unternehmensweit integrierte
Logistikprozesse
• Aktuelle Geschäftszahlen auf
einen Blick
• Kürzere Durchlaufzeiten
• bob Bochmann & Oborski GmbH
www.bobsys.com
Paul G. Lang,
Geschäftsführender Gesellschafter,
Paul’s Model Art GmbH & Co. KG
167
PIMPGARAGE CUSTOMBIKES GMBH
RICHTIG IN FAHRT
Sie heißen „Cruiser“, „Chopper“
oder „Stretch“ – die Fahrräder der
PimpGarage CustomBikes GmbH.
Den modernen Bikes sind in Sachen Farben, Formen und Zubehör
keine Grenzen gesetzt.
Mit SAP Business One kommt das
junge Unternehmen aus Regensburg jetzt so richtig in Fahrt. Für
PimpGarage CustomBikes ist dabei
der eigene Onlineshop besonders
wichtig. Dieser bietet nun nur noch
die Artikel an, die von der Warenwirtschaft auch als lieferbar bestätigt sind. Hat ein Kunde sein Rad
online zusammengestellt, wird automatisch eine Stückliste erstellt.
Fehlen Teile, startet automatisch
ein Einkaufsvorgang.
Die Liquiditätsplanung ist mit Unterstützung der SAP-Mittelstandslösung immer auf dem neuesten
Stand. Jederzeit lassen sich Auftragslage und Auslastung überprü-
PimpGarage CustomBikes GmbH
www.pimpgarage.com
168
fen. „Wir haben die wichtigsten
Informationen, um fundierte Entscheidungen zu treffen“, sagt Pero
Desnica, Gründer der PimpGarage
CustomBikes GmbH. „Und endlich
hat die mühselige Zettelwirtschaft
ein Ende.“
AUF EINEN BLICK
„Vor allem über unseren
eigenen Onlineshop sind
wir sehr glücklich. Hätten
wir weiter in unsere Altlösung investiert, wäre
das rund ein Drittel teurer
geworden.“
Unternehmen:
• PimpGarage CustomBikes GmbH,
Regensburg
• www.pimpgarage.com
• Mitarbeiter: 20
• Umsatz: 800.000 EUR (2007)
• Lösung: Partnerlösung QS.b1.
BusinessSuite und QS.b1.DocuScan
der Artefact4you AG auf Basis
von SAP Business One; ePages 5
Merchant Pro der ePages Software
GmbH
• Einführungszeit: 4 Wochen
Nutzen:
• Genaue Informationen über Auftragslage, Auslastung und Liquidität
• Automatisierter Datenaustausch
zwischen ERP-Anwendung und
Onlineshop
• Aktueller Einblick in den Lagerbestand
• Fortlaufende Erfolgsstatistik der
Marketingaktionen
• Artefact4you AG
www.a4u.ag
Pero Desnica,
Gründer,
PimpGarage CustomBikes GmbH
169
ROLF WILLY GMBH
MEHR ZEIT FÜR ERSTKLASSIGE WEINE
Tradition und modernes Know-how
gehen bei der Rolf Willy GmbH
Hand in Hand. Pro Jahr füllt die Privatkellerei rund eine Million Flaschen mit ihren vielfach ausgezeichneten Weinen ab und verkauft sie
ab Hof oder per Versand an ihre
über 15.000 Kunden. Um bei diesen
Mengen die Übersicht zu behalten,
führte das Familienunternehmen innerhalb von 16 Tagen eine SAP-Mittelstandslösung ein.
Die Software unterstützt alle betriebswirtschaftlichen Prozesse
des Weinbaus von der Produktion
bis zum Vertrieb. Seitdem hat das
Weingut Bestellungen und Verkäufe sicher im Blick.
Differenzierte Kundenanalysen sorgen zudem für ein passgenaues Angebot. So lassen sich neue Nachfragetrends schon bei der Herstellung
berücksichtigen und wichtige Kunden mit individuellen Rabatten binden, die bei der Rechnungsstellung
automatisch berücksichtigt werden.
Für mehr Prozesssicherheit sorgen
die Traubenbewertung und -abrechnung zuliefernder Winzer sowie
Rolf Willy GmbH
www.rolf-willy.de
170
künftig das integrierte Kellerbuch.
Damit lassen sich Rezepturen dokumentieren, lebensmittelrechtliche
Vorgaben sicher einhalten und alle
Arbeitsschritte im Weinkeller steuern. Die drei Brüder der Familie Willy sparen dadurch wertvolle Zeit und
können sich ganz auf das konzentrieren, was sie am besten können –
auf die Produktion erstklassiger
Weine.
AUF EINEN BLICK
„Nach 16 Tagen waren alle
wichtigen Funktionen
eingeführt – und das während der Weinlesezeit!“
Unternehmen:
• Rolf Willy GmbH, Nordheim
• www.rolf-willy.de
• Mitarbeiter: 16
• Lösung: Partnerlösung KIRBIS wisA1
der KIRBIS Business Solutions GmbH
& Co. KG auf Basis von SAP Business
All-in-One für die Nahrungs- und
Genussmittelindustrie
Nutzen:
• Individuelle Kundenbetreuung mit
passgenauen Angeboten
• Vereinfachte Lager- und Verbrauchsverwaltung
• Hohe Prozesssicherheit durch integriertes Kellerbuch und Traubenbewertung sowie Rebflächenverwaltung
• KIRBIS Business Solutions
GmbH & Co. KG
www.kirbis.de
Günter Willy,
Geschäftsführer,
Rolf Willy GmbH
171
SIEDLER ZOLLERNALB-SPEZIALITÄTEN GMBH
TYPISCH SCHWÄBISCH
Deftig, bodenständig, lecker – auch
jenseits von Maultaschen und
Spätzle ist die schwäbische Küche
ein kulinarischer Genuss. Den Beweis dafür tritt die Siedler Zollernalb-Spezialitäten GmbH täglich
aufs Neue an. Bereits in der vierten
Generation beliefert der Lebensmittelhersteller TK-Heimdienste,
Großhandel und Endverbraucher
mit schwäbischen Spezialitäten.
Um die hohen Kundenanforderungen in puncto Qualität und Liefertreue auch weiterhin sicher zu erfüllen, ersetzte Siedler drei bislang
parallel genutzte Anwendungen
durch eine integrierte ERP-Lösung
von SAP.
Unterstützt von der Software hat
Siedler Kundenbestellungen sowie
den Status laufender Aufträge sicher
im Blick. Zudem konnte das Unternehmen seine Prozesse im Bestellwesen und Bestandsmanagement
spürbar verschlanken. Beispielsweise sind Mehrfacherfassungen
von Rechnungen auf Grund der
zentralen Datenhaltung heute nicht
Siedler Zollernalb-Spezialitäten GmbH
www.siedler-gmbh.de
172
mehr erforderlich. Der Service profitiert ebenfalls, da alle wichtigen
Kundeninformationen an jedem Arbeitsplatz verfügbar sind.
„Mit Hilfe der Lösung bringen wir
Warenwirtschaft, Buchhaltung und
Lagerhaltung endlich unter einen
Hut“, freut sich die EDV-Verantwortliche Daniela Siedler. Künftig wird
der Lebensmittelspezialist auch die
Produktionsplanung mit Hilfe der
Software durchführen.
AUF EINEN BLICK
„Mit Hilfe der Lösung
können wir viele Prozesse
in unserem Unternehmen
verschlanken und automatisieren. Das spart Zeit
und macht die tägliche
Arbeit um ein Vielfaches
einfacher.“
Unternehmen:
• Siedler Zollernalb-Spezialitäten GmbH,
Haigerloch-Gruol
• www.siedler-gmbh.de
• Spezialitäten-Manufaktur
• Mitarbeiter: 45
• Einführungszeit: 1 Tag
Nutzen:
• Integrierte Anwendung für Warenwirtschaft, Lagerhaltung, Planung und
Buchhaltung
• Zeit- und Kostenersparnis durch
weitgehende Automatisierung
• Verbesserter Kundenservice durch
zentralen Datenbestand
• Abbau von manuellen Schnittstellen
und potenziellen Fehlerquellen
GmbH & Co. KG
www.kirbis.de
Daniela Siedler,
EDV-Verantwortliche, Siedler
Zollernalb-Spezialitäten GmbH
173
TOFFEE TEC GMBH/SWEET TEC GMBH
EINE LÖSUNG, DIE ALLEN SCHMECKT
Die beiden Schwesterunternehmen
Toffee Tec und Sweet Tec stellen in
einer der modernsten Produktionsstätten Europas hochwertige ToffeeSpezialitäten sowie Lutsch- und
Kaubonbons her.
Um konsequent qualitätsorientiert
zu produzieren und wettbewerbsfähige Preise anzubieten, müssen alle
Unternehmensbereiche eng zusammenarbeiten – besonders im Hinblick auf eine präzise Produktionsplanung und -steuerung. Bereits seit
der Gründung 2004 setzen die „süßen Schwestern“ Toffee Tec und
Sweet Tec daher auf eine Mittelstandslösung von SAP. „Die vorkonfigurierten Standardprozesse
passten exakt zu unserem Geschäftsmodell und unseren Abläufen“, bestätigt der kaufmännische
Leiter Ralf Schulzke.
Für punktuelle Nachjustierungen
und die Schulung der Mitarbeiter
stand die cormeta ag als Implementierungspartner vor Ort zur Seite.
Der schnelle und sichere Datenfluss zwischen Materialwirtschaft,
Produktionsplanung und Finanzwirtschaft gewährleistet zuverlässi-
Toffee Tec GmbH/Sweet Tec GmbH
www.toffee-tec.de/www.sweet-tec.de
174
ge Auftragsbearbeitungen, eine
kostengünstige Produktion und
hohe Termintreue. So können
sich die Mitarbeiter ganz dem Geheimnis ihres Erfolges widmen: der
Entwicklung von neuen, leckeren
Süßigkeiten.
AUF EINEN BLICK
„Wir haben eine ERP-Lösung
gewählt, die unser Wachstumstempo heute und in
Zukunft mitgehen kann.“
Unternehmen:
• Toffee Tec GmbH/Sweet Tec GmbH,
Boizenburg
• www.toffee-tec.de
www.sweet-tec.de
• Umsatz: k. A.
FOODsprint der cormeta ag auf Basis
Nahrungs- und Genussmittelindustrie
Nutzen:
• Präzise Produktionsplanung und
-steuerung sowie kurze Auftragsdurchlaufzeiten
• Hohe Transparenz in allen Geschäftsprozessen als Voraussetzung für Zertifizierung nach den International Food
Standards (IFS)
• Schneller Zugriff auf alle betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
• cormeta ag
www.cormeta.de
Oliver Schindler,
Geschäftsführer,
Toffee Tec GmbH/Sweet Tec GmbH
175
TSI GMBH & CO. KG
NEUE LECKEREIEN IM VISIER
Instantprodukte, Gewürze, Süßwaren und alkoholfreie Getränke der
TSI GmbH & Co. KG sind in aller
Munde. Über 2.000 Artikel hat der
Mittelständler über die Jahre mit internationalen Partnern entwickelt und
bringt diese als Preiseinstiegs- und
Handelsmarken in den westeuropäischen Einzelhandel.
Um die Zusammenarbeit mit Partnern und Kunden weiter zu verbessern, ersetzte TSI seine kaufmännische Software durch eine
SAP-Lösung. Die Lizenzen wurden
bei Steeb erworben.
Seither profitiert der Lebensmittelspezialist von deutlichen Informationsgewinnen und Rationalisierungseffekten: Weil die Warenwirtschaft
direkt mit dem Controlling verbunden ist, stehen die Verrechnungspreise sofort nach der Faktura für
Analysen und Berichte bereit.
Auch die Durchlaufzeiten haben
sich verkürzt. So legt die Software
bei Kundenbestellungen per Electronic Data Interchange (EDI) automatisch Vertriebsaufträge an und
löst die Bestellungen bei den Produktionspartnern aus. Zugleich
erleichtern elektronische Formulare
den Datenaustausch mit Kunden
TSI GmbH & Co. KG
www.tsi.de
176
und Partnern – etwa bei Angeboten
oder Auftragsbestätigungen. Weitere Verbesserungen erwartet TSI
dadurch, dass ihr Dokumentenmanagement seit Kurzem mit der SAPLösung verbunden ist. „Nur durch
ständige Weiterentwicklung können
wir die Anforderungen unserer Kunden dauerhaft befriedigen und mit
ihnen wachsen“, sagt Geschäftsführer Kay Gerlach.
AUF EINEN BLICK
„Durch unseren ständig
wachsenden, zentralen Datenpool werden wir jeden
Tag ein Stückchen besser.“
Unternehmen:
• TSI GmbH & Co. KG, Zeven
• www.tsi.de
• Mitarbeiter: 25
Nutzen:
• Umfassende, integrierte Datenbasis
für Analysen und Berichte
• Weitgehend automatisierte
Auftragsbearbeitung
• Effizienter Datenaustausch mittels EDI
und elektronischer Formulare
www.steeb.de
• Open Systems Consulting GmbH
www.osc-gmbh.de
Kay Gerlach,
Geschäftsführer,
TSI GmbH & Co. KG
177
WACHTENBURG WINZER EG
AUSGEREIFTE IT
Spritzige Rieslinge, filigrane Weißund Grauburgunder, intensive Dornfelder und Spätburgunder: Über 100
Jahre Winzertradition fließen in die
Weine der Wachtenburg Winzer eG
ein. Doch neben der Erfahrung zählt
für das betriebswirtschaftlich geführte Unternehmen heute auch
eine moderne IT.
Früher wickelte die Genossenschaft
ihre Warenwirtschaft mit einzelnen
Inselsystemen ab. Das verursachte
einen großen Abstimmungsauf-
wand. Mitgliederstammdaten wurden in Form von Tabellen gepflegt,
bei Ein- oder Austritten mussten
die Daten mit gesonderten Programmen aktualisiert werden. Heute
übernimmt eine integrierte Branchenlösung auf Basis von SAP Business
All-in-One zeitraubende Routineaufgaben. „Das spart schon allein
beim Erstellen der Genossenschaftsberichte zwei Tage Arbeit“, erklärt
Alexander Freund, Assistent der
Geschäftsleitung.
Mit Hilfe von flexiblen Qualitätsparametern wie dem Oechslegrad, Gesundheitszustand der Trauben oder
Ernteertrag können die Winzer nun
Wachtenburg Winzer eG,
www.wachtenburg-winzer.de
178
Alternativen der Traubenbewertung
durchspielen. Die Annahme der
Trauben, die Abfüllung des Weins
und der anschließende Verkauf werden in einem System abgebildet.
Zudem erfüllt die Anwendung alle
Anforderungen des Weinrechts und
stellt mittels Tracking und Tracing
jederzeit eine genaue Chargenrückverfolgbarkeit sicher.
AUF EINEN BLICK
„Früher führten wir einzelne Geschäftsbereiche in
selbst gestrickten Systemen und mussten Daten
manuell abgleichen. Heute
läuft vieles automatisiert,
und wir gewinnen wertvolle Zeit.“
Unternehmen:
• Wachtenburg Winzer eG,
Wachenheim
• www.wachtenburg-winzer.de
• Mitarbeiter: 30
• Lösung: Partnerlösung KIRBIS wisA1
der KIRBIS Business Solutions GmbH
& Co. KG auf Basis von SAP Business
All-in-One für die Nahrungs- und
Genussmittelindustrie
Nutzen:
• Zuverlässige Steuerung des Warenwirtschaftswesens von der Traubenlese über die Weinherstellung bis
hin zum Verkauf
• Schnellere Erstellung der Genossenschaftsberichte
• Alternativen zur Traubenbewertung
GmbH & Co. KG
www.kirbis.de
Franz-Josef Poh,
Wachtenburg Winzer eG
179
DIENSTLEISTUNGSBRANCHE
182
184
186
196
202
Informationsdienste
IT- und Consulting-Dienstleister
Wohnungswirtschaft
BATTERIE-SIEMS
MIT ENERGIE ZU MEHR SERVICE
Was tun, wenn weit und breit keine
Steckdose aus der Wand schaut?
Ganz einfach: Auf Batterien zurückgreifen. Batterie-Siems aus Bad
Zwischenahn in Niedersachsen fertigt, wartet und verkauft seit rund 50
Jahren Batterien und Ladegeräte.
Der direkte Draht zum Kunden ist für
das Traditionsunternehmen besonders wichtig. Deshalb setzt das Un-
ternehmen auf SAP Business One.
„Wenn sich früher ein Kunde nach
einem Produkt erkundigte, mussten
wir erst im Lager nachschauen und
den Kunden später zurückrufen“,
sagt Thomas Mühlenhardt, Betriebsleiter bei Batterie-Siems. Heute
bildet das Unternehmen sämtliche
Geschäftsprozesse zuverlässig
ab. Falsche Buchungen sind ausgeschlossen, da die Software unter
anderem Minuslagerbestände nicht
akzeptiert.
Mit Hilfe von SAP Business One
haben die Mitarbeiter heute über
eine Kurztastenfunktion schnell die
komplette Warengruppe im Blick.
Batterie-Siems
www.batterie-siems.de
182
„Das bringt dem Mitarbeiter Zeit –
und dem Kunden Zufriedenheit“,
bringt es Thomas Mühlenhardt auf
den Punkt.
AUF EINEN BLICK
„Mit der neuen SAP-Anwendung gewinnen
wir Flexibilität, Planungssicherheit und eine
noch höhere Kundenzufriedenheit.“
Unternehmen:
• Batterie-Siems, Bad Zwischenahn
• www.batterie-siems.de
• Energiedienstleister
• Mitarbeiter: 9
Nutzen:
• Übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche
• Raschere Reaktion auf
Kundenwünsche
• Schneller und genauer Überblick
über Aufträge und Warenbestand
• Skalierbare Lösung unterstützt
weiteres Wachstum
• Tenjo Consulting GmbH
www.tenjo-consulting.de
Thomas Mühlenhardt,
Betriebs- und Verkaufsleiter,
Batterie-Siems
183
BÜRGEL WIRTSCHAFTSINFORMATIONEN
RINGWALD E. K.
TREFFSICHERE KUNDENINFORMATIONEN
Wer ein gutes Produkt verkauft,
möchte sicher sein, dass es bezahlt
wird. Darum kümmert sich die Bürgel Wirtschaftsinformationen Ringwald e. K. Der Karlsruher Dienstleister gibt Auskunft über die Bonität
von etwa 3,6 Millionen Unternehmen
in Deutschland.
Die Kundenzahlen von Bürgel steigen seit Jahren kontinuierlich. Damit das Unternehmen dennoch die
Übersicht behält, entschloss sich
Bürgel zum Wechsel auf eine Mittel-
standslösung von SAP. Unterstützt
von SAP-Partner KIRBIS führte das
Unternehmen die Software innerhalb von vier Monaten ein. Seitdem
hat der Außendienst eine vollständige Sicht auf jeden einzelnen Kunden.
Auch im Vertrieb hilft die Software.
Maßgeschneiderte Informationen in
Form von Anschreiben und einem
Online-Newsletter sprechen die
Kunden direkt an. Bürgel nutzt dazu
präzise Profile und minimiert so die
üblichen Streuverluste. Jeder Kunde
bekommt einen Newsletter, der seinen individuellen Interessensgebieten entspricht. Neue Services hat
Bürgel ebenfalls im Angebot – zum
Bürgel Wirtschaftsinformationen Ringwald e. K.
www.buergel-suedwest.de
184
Beispiel für Bestandskunden, die
auf einer Messe kurz vor dem Vertragsabschluss stehen. Sie können
sich innerhalb von wenigen Minuten
über den potenziellen Geschäftspartner informieren. „Wir pflegen
unsere Kundenbeziehungen seit
der Umstellung viel intensiver und
effektiver“, sagt Inhaber Jensen
Ringwald.
„Wir können unsere Kunden
mit maßgeschneiderten
Services stärker als bisher
an unser Unternehmen
binden.“
Unternehmen:
• Bürgel Wirtschaftsinformationen
Ringwald e. K., Karlsruhe
• www.buergel-suedwest.de
• Wirtschaftsinformationsdienste
• Mitarbeiter: 60
• Umsatz: k. A.
Nutzen:
• Erhöhte Transparenz der Daten eröffnet neue Marketingmöglichkeiten
• Einfache Datenauswertung
ermöglicht systematische Pflege
der Kundenbeziehungen
• Effektivere Kundenansprache durch
personalisierte Newsletter
• Entlastung des Außendienstes sowie
der Mitarbeiter im Backoffice
GmbH & Co. KG
www.kirbis.de
Jensen Ringwald,
Inhaber, Bürgel Wirtschaftsinformationen Ringwald e. K.
185
Informationsdienste
AUF EINEN BLICK
BAUTZEN IT GROUP GMBH & CO. KG
MEHR ZEIT FÜR WACHSTUM
Die Bautzen IT Group GmbH & Co.
KG (BIT) kennt sich mit Unternehmenssoftware bestens aus. Schließlich unterstützt der IT-Dienstleister
seine Kunden bei der Einführung
und individuellen Nutzung von SAPLösungen. Die Nachfrage ist groß:
In den letzten vier Jahren versechsfachte sich die Zahl der Mitarbeiter
auf heute 130.
Ihren Wachstumskurs unterstützt
die BIT mit einer Mittelstandslösung
von SAP. On Demand sorgt SAP
Business ByDesign mit bedarfsgerechten Funktionen dafür, dass sich
die Berater voll auf ihre Kunden konzentrieren können.
Während früher viel Zeit verwendet
wurde, Arbeitszeiten und Reisekosten zu erfassen und zu übermitteln,
laufen diese Prozesse heute fast
wie von selbst. So können Leistungen früher fakturiert werden. Um
den Betrieb und den Support der
Software kümmert sich SAP gegen
ein monatliches Entgelt pro
Anwender.
Bautzen IT Group GmbH & Co. KG
www.bautzen-it.de
186
BIT verfügt nun jederzeit über aktuelle Daten zu seinen Projekten und
kann dadurch Kapazitäten besser
planen und steuern. „Das schafft
Freiräume für die Entwicklung neuer
Serviceangebote und weiteres
Wachstum“, erklärt Geschäftsführer Harry Schweickert.
AUF EINEN BLICK
Nutzen:
• Abbau zeitaufwendiger, manueller
Verwaltungsarbeiten, z. B. im
Zahlwesen
• Transparentes Projektmanagement
• Bessere Kapazitätsplanung und
effektiverer Einsatz von Mitarbeitern
IT- und ConsultingDienstleister
„Wir haben den manuellen
Aufwand für administrative Aufgaben erheblich
reduziert. Unsere Berater
können sich jetzt voll auf
das Wesentliche konzentrieren und produktiver
arbeiten.“
Unternehmen:
• Bautzen IT Group GmbH & Co. KG,
Bautzen
• www.bautzen-it.de
• IT-Dienstleister
• SAP
www.sap.de
Harry Schweickert,
Geschäftsführer,
Bautzen IT Group GmbH & Co. KG
187
GCA PROJEKTMANAGEMENT + CONSULTING GMBH
DATENFUNDAMENT MIT STRUKTUR
Die GCA projektmanagement +
consulting gmbh betreut Bauvorhaben unterschiedlicher Größe in aller
Welt. Das 1979 gegründete Unternehmen mit Sitz in Nürnberg verkörpert eine Synthese aus Ingenieurbüro und Unternehmensberatung
mit jahrzehntelanger Erfahrung in
der Projektarbeit.
hoch. Daher baut GCA nun auf die
Lösung ProjectManagement der
MARINGO Computers GmbH auf
Basis von SAP Business One. Alle
Projektinformationen sind so in einem System gebündelt, von der Anfrage eines Kunden über die Ressourcen- und Budgetplanung bis hin
zum Rechnungsabschluss.
Bisher erfasste das Unternehmen
Planungs- und Projektdaten in vier
getrennten Systemen, der Verwaltungsaufwand war entsprechend
Über das Internet greifen die Berater von GCA gezielt auf die Unternehmenssoftware zu, tragen ihre
Arbeitsstunden ein und rechnen
Reisekosten ab. Die interne Kostenrechnung wertet diese Daten aus.
So sehen die Projektverantwortlichen selbst bei Aufträgen in Dubai
GCA projektmanagement + consulting gmbh,
www.gca-consulting.de
188
oder Spanien jederzeit genau, wie
es um ihre Projekte steht. Das hilft
ihnen, schnell die richtigen Entscheidungen zu treffen.
projektmanagement + consulting gmbh
„Mit Hilfe der Lösung stehen
uns jederzeit einheitliche
Daten zur Verfügung.
Dadurch hat das Management den aktuellen Status
laufender Projekte immer
sicher im Blick.“
Unternehmen:
• GCA projektmanagement +
consulting gmbh, Nürnberg
• www.gca-consulting.de
• Dienstleistung
• Mitarbeiter: 50
• Lösung: Partnerlösung
ProjectManagement der MARINGO
Computers GmbH auf Basis von
SAP Business One
Nutzen:
• Gemeinsame Datenbasis für alle
Stufen im Projektmanagement
• Verbesserte Geschäftsabläufe
durch die Einbindung aller Prozesse
in ein System
• Hohe Transparenz durch schnellen
Zugriff auf sämtliche Projekte
• MARINGO Computers GmbH
www.maringo.de
Friedrich Hörauf, Geschäftsleitung, GCA projektmanagement +
consulting gmbh
189
AUF EINEN BLICK
GLOBAL INFORMATION DISTRIBUTION GMBH
ÜBER LÄNDERGRENZEN HINWEG
Datenmanagement und -archivierung – das ist das Geschäft der
Global Information Distribution
GmbH (GID) aus Köln. Zusammen
mit ihren Tochterunternehmen
in den USA und England bietet
GID seit 1994 dafür integrierte
Gesamtlösungen.
Als international tätiger Consultant
und Systemintegrator legt GID Wert
darauf, über Ländergrenzen hinweg
mit einem einheitlichen System zu
arbeiten. Genau das ermöglicht
SAP Business One. Früher wurden
identische Produktgruppen und Prozesse in den ERP-Systemen der einzelnen Länder unterschiedlich abgebildet. Heute liegen alle Kunden- und
Artikelstammdaten zentral und einheitlich auf einem Server in Deutschland vor. Kollegen aus den USA
greifen über eine VPN-Leitung einfach und schnell darauf zu. Das ist
besonders bei Inter-Company-Geschäften von Vorteil.
Zudem profitiert GID durch die
Mehrsprachigkeit der SAP-Software. Mit einfachem Mausklick lässt
sich die Systemsprache umstellen
und so die Zusammenarbeit mit
Global Information Distribution GmbH
www.gid-it.de
190
Kunden und Kollegen beschleunigen. Finanzleiter Rainer Kempf sagt:
„Vor SAP Business One hat der
Prozess für einen Monatsabschluss
zehn Tage gedauert. Heute benötigen wir dafür nur noch fünf Tage.“
„Die Analysefunktionen
von SAP Business One
verhelfen uns zu mehr
Wissen über unsere Kunden,
laufende Aufträge und
Gewinnmargen.“
Unternehmen:
• Global Information Distribution
GmbH, Köln
• www.gid-it.de
• IT-Dienstleistungsbranche
• Mitarbeiter: 60 in der gesamten
GID-Gruppe
Nutzen:
• Bessere Zusammenarbeit unter Kollegen durch einheitlichen Datenbestand
• Umstellung der Systemsprache
möglich
• Zeitvorteile im Abschluss von
Monatsabrechnungen
• Einfaches Controlling aller
Konzernunternehmen in der Zentrale
• PART Partner für
Kommunikationssysteme GmbH
www.part.de
Rainer Kempf,
Leiter Finanzwesen, Global
Information Distribution GmbH
191
AUF EINEN BLICK
PIONIT AG
INTERKONTINENTAL ENTWICKELN
Pionit hat sich das Ziel gesetzt, die
IT-Branche mit industrialisierten
Dienstleistungen zu verändern: Die
2006 gegründete Aktiengesellschaft
aus Bielefeld bietet individuell zugeschnittene Services auf Basis skalierbarer Softwareprodukte.
Professionell und trotzdem günstig
sollen die Dienstleistungen sein.
Deshalb setzt das junge Unternehmen auf Entwickler in Lettland. Erfolg braucht aber auch schnelle
und sichere Geschäftsprozesse.
Dafür sorgt Pionit mit SAP Business
ByDesign. Nach nur knapp fünf Wochen standen alle benötigten Funktionen der integrierten On-DemandLösung bereit. Seither lässt sich
die Zusammenarbeit zwischen den
Softwarespezialisten in Bielefeld,
Berlin, Walldorf und Lettland besser
koordinieren.
Früher erhielten die lettischen Mitarbeiter ihre Aufträge manuell
übermittelt. Heute rufen sie ihre
Projektanweisungen direkt über die
SAP-Software ab. Die webbasierte
On-Demand-Lösung überwindet
mühelos Grenzen. Die transparen-
Pionit AG
www.pionit.de
192
teren Geschäftsabläufe helfen
Pionit, Übertragungsfehler zu vermeiden und Vertriebsprozesse
zu beschleunigen. „Das Beste ist
aber, dass die Lösung mitwächst.
Dadurch können wir unsere hohen
Ansprüche an Wachstum und Agilität sicher unterstützen“, ergänzt
Vorstandsmitglied Christian Methe.
Xxxxxx
Xxxxxxxxxx
AUF EINEN BLICK
Nutzen:
• Weniger Übertragungsfehler bei
Auftragsinformationen
• Beschleunigte Vertriebsprozesse
• Unternehmensweit und länderübergreifend transparente Geschäftsprozesse
„Die Lösung wächst mit.
Dadurch können wir
unsere hohen Ansprüche
an Wachstum und Agilität
sicher erfüllen.“
Unternehmen:
• Pionit AG, Bielefeld
• www.pionit.de
• IT-Dienstleister
• Mitarbeiter: ca. 40 in Deutschland,
1.500 in Lettland
• Umsatz: k. A.
• Einführungszeit: 50 Beratertage
• SAP
www.sap.de
Christian Methe,
Vorstand,
Pionit AG
193
WSW SOFTWARE GMBH
SICHERHEIT DURCH TRANSPARENZ
Seit vielen Jahren vertrauen führende Unternehmen der Automobilindustrie auf die Branchenerfahrung
der WSW Software GmbH. Das
Kraillinger Unternehmen bietet Softwarelösungen und SAP-Add-ons für
logistische Prozesse an, berät und
führt die Anwendungen vollständig
bei seinen Kunden ein.
Um einen noch besseren Service
leisten zu können, setzt WSW auf
eine SAP-Mittelstandslösung. Früher wurden Fakturen unstrukturiert
in Tabellenkalkulationen erfasst.
„Dadurch hatten wir keine Möglichkeit, den Status zu Kundenaufträgen
nachzuverfolgen, alles war auf eine
Person fixiert“, erklärt Tobias Kugelmann, Entwicklungsleiter bei WSW.
Heute hinterlegt das Unternehmen
beispielsweise Daten zu Reisekosten oder Stundensätzen an zentraler
Stelle und kann diese sofort online
auswerten.
Mit dieser Hilfe hat WSW seine
Kosten besser im Griff, auch deshalb, weil jetzt wieder die Fachabteilungen für Kontrollaufgaben
zuständig sind und nicht mehr die
WSW Software GmbH
www.wswsoftware.de
194
Verwaltung. Werden die Budgets
überschritten, erhalten die Fachmitarbeiter automatisch eine HinweisE-Mail. Zudem ist der Aufwand für
die monatlichen Kundenabrechnungen um rund 50 Prozent gesunken.
„Wir haben die Fakturierung
automatisiert und die Verantwortung für kaufmännische Abläufe in die Fachbereiche verlagert. Dadurch
können wir unsere Projektbudgets jederzeit überblicken und sicher steuern.“
Unternehmen:
• WSW Software GmbH, Krailling
• www.wswsoftware.de
• IT/Software
• Mitarbeiter: 40
• Umsatz: k. A.
it.service der itelligence AG auf Basis
von SAP Business All-in-One
Nutzen:
• Verlagerung administrativer Aufgaben
in entsprechende Fachbereiche
• Verbesserung des Kostencontrollings
• Beschleunigte Abwicklung von
Kundenaufträgen
• Bessere Projektübersicht dank
zentraler Datenbasis
• Online-ad-hoc-Auswertungen über die
gesamte administrative Prozesskette
• 50 Prozent geringerer Arbeitsaufwand
für monatliche Kundenabrechnungen
• itelligence AG
www.itelligence.de
Tobias Kugelmann,
Entwicklungsleiter,
WSW Software GmbH
195
AUF EINEN BLICK
MATRIUM GMBH
AUSLIEFERUNG IN BESTZEIT
Die Matrium GmbH bietet umfassende Logistikdienstleistungen und
Einkaufskompetenz unter einem
Dach. Die Kunden, darunter die
Deutsche Bahn und Siemens, nutzen so langjähriges Fachwissen und
tragfähige Netzwerke.
Matrium garantiert vom Lieferantenmanagement über die Beschaffung
bis zur pünktlichen Auslieferung
beim Kunden eine vollständige Supply-Chain-Abwicklung.
Dabei vertraut der Dienstleister auf
Unternehmenssoftware von SAP.
Mit ihrer Hilfe verknüpft Matrium
Beschaffungs- und Logistikprozesse
zentral in einer Anwendung. Gemeinsam mit dem SAP-Partner
ORGA erfolgte eine schnelle und
effiziente Einführung von SAP ERP.
Alle Unternehmensbereiche, von
der Lagerhaltung bis zum Rechnungswesen, arbeiten mittlerweile
mit denselben Informationen. Dadurch haben sich die Durchlaufzeiten nahezu halbiert. Zugleich ist die
Fehlerquote gesunken, denn Abweichungen auf Grund von manuellen
Mehrfacherfassungen sind Vergan-
Matrium GmbH
www.matrium.de
196
genheit. Auch Neukunden integriert
Matrium jetzt deutlich schneller. Ein
komplexes Dienstleistungsangebot
braucht ein professionelles Grundgerüst. Mit SAP sind umfangreiche
Analysen und Berichte heute im
Handumdrehen verfügbar. Sie liefern
eine fundierte Basis für strategische
Entscheidungen – und dokumentieren die eigene Leistungsfähigkeit für
potenzielle Neukunden.
AUF EINEN BLICK
„Die Durchlaufzeit eines
Auftrags vom Eingang bis
zur Auslieferung hat sich
fast halbiert.“
Unternehmen:
• Matrium GmbH, Unterschleißheim
• www.matrium.de
• Logistikdienstleister
Nutzen:
• Geringere Kosten durch kürzere
Durchlaufzeiten
• Automatische Angebots- und
Rechnungserstellung
• Beleggenaue Dokumentation der
erbrachten Logistikdienstleistungen
• Kundenbezogene Preisstaffelung
für jeden einzelnen Artikel
• ORGA Gesellschaft für automatische
Datenverarbeitung mbH
www.orga.de
Helge Werner,
Vertriebsleiter,
Matrium GmbH
ORGA
197
RAIL4CHEM EISENBAHNVERKEHRSGESELLSCHAFT MBH
AUF DER ERFOLGSSCHIENE
Der Schienenverkehr verliert zwar
an Bedeutung – nicht aber beim
Essener Spezialisten für Gütertransporte und Gefahrengut, der
Rail4Chem.
Kluge Transportideen verbindet der
Bahndienstleister mit maßgeschneiderten Angeboten für Logistik- und
Industrieunternehmen fast aller Branchen. Die vielfältigen Geschäftsprozesse ließen sich jedoch auf Grund
des rasanten Wachstums nicht mehr
auf einen einheitlichen Kurs bringen.
Um auf einen Schlag eine homogene Datenbasis mit einer IT-Anwendung zu erreichen, entschied sich
Rail4Chem für eine zukunftssichere
mit Funktionen für Finanzbuchhaltung, Controlling und Materialwirtschaft. Die Implementierung übernahm der SAP-Partner itelligence.
Schon 98 Tage nach Projektstart
konnten die 25 Nutzer auf die Funktionen für die Finanzbuchhaltung
und das Cashmanagement zugreifen. Seitdem lassen sich Unternehmenskennzahlen jederzeit zentral
auswerten. Nach wenigen Mausklicks verfügt jede Niederlassung
Rail4Chem Eisenbahnverkehrsgesellschaft mbH
www.rail4chem.de
198
über aussagekräftige Berichte ihres
Güterverkehrs. Die Mitarbeiter ermitteln zügig, wie teuer ein Transport
insgesamt oder auf einer Teilstrecke
ist. Rail4Chem kann schneller und
gezielter auf internationale Ausschreibungen reagieren. Gewonnen hat
das Unternehmen zudem zeitliche
Freiräume für weitere Verbesserungen. Davon profitieren auch die
Kunden.
AUF EINEN BLICK
„Wir bilden mit einer
einzigen Anwendung
europaweit alle Buchungsvorgänge und rechtlichen
Anforderungen sicher ab –
länderübergreifend, ohne
Abstriche.“
Unternehmen:
• Rail4Chem Eisenbahnverkehrsgesellschaft mbH, Essen
• www.rail4chem.de
Nutzen:
• Zentrales Rechnungswesen für alle
europäischen Niederlassungen
• Unternehmensweit einheitliches
Berichtwesen
• Weniger Übertragungsfehler durch
den Wegfall von Doppelbuchungen
• itelligence AG
www.itelligence.de
Lars Pauschert,
ERP-Applikationsmanager,
Rail4Chem
199
SIMON HEGELE GMBH
IMMER IN BEWEGUNG
Der Logistikexperte Simon Hegele
GmbH zeichnet sich durch Termintreue sowie ein umfassendes
Leistungsangebot aus – und das
seit über 80 Jahren. Die immer
komplexer werdenden Logistikprozesse ließen sich mit der vorhandenen Software zuletzt nicht mehr sicher beherrschen.
Nach einer umfangreichen Marktsondierung entschied sich das Unternehmen für eine zukunftssichere
mit Kernfunktionen für Finanzbuchhaltung, Controlling, Vertrieb und
Materialwirtschaft. Die Implementierung innerhalb von 90 Tagen und
den anschließenden Betrieb im
eigenen Rechenzentrum übernahm
der Karlsruher SAP-Partner ORGA
GmbH.
Alle Informationsflüsse sind nun gebündelt und sichern eine durchgängige Prozessabwicklung. Der intensive
Datenaustausch mit Kunden und
Partnern sorgt für reibungslose Abläufe und kürzere Durchlaufzeiten in
der Lieferkette – von der Beschaffung bis zur pünktlichen Ablieferung
am Zielort. Dabei gewährleistet ein
Simon Hegele GmbH
www.hegele.de
200
hoher Automatisierungsgrad, dass
die Waren termin- und stückgenau
kommissioniert werden. Die Mitarbeiter sehen auf einen Blick, wo sich
welches Transportgut befindet und
wie der aktuelle Status eines Auftrags ist. Die Simon Hegele GmbH
bewegt viel – und sich selbst in
Richtung Wachstum.
AUF EINEN BLICK
„Kundenaufträge im Versand erledigen wir heute
in nur einem Tag – und
das zu 60 Prozent geringeren Prozesskosten.“
Unternehmen:
• Simon Hegele GmbH, Karlsruhe
• www.hegele.de
• Mitarbeiter: 1.200
Nutzen:
• Geringere Prozesskosten durch
stückgenaue Kommissionierung
• Kürzere Durchlaufzeiten im Versand
• Kostengünstiger Betrieb der
Anwendung im Rechenzentrum des
SAP-Partners
• Höhere Prozesssicherheit durch nachvollziehbare Arbeits- und Belegflüsse
• ORGA Gesellschaft für automatische
Datenverarbeitung mbH
www.orga.de
Arnold Barth,
IT-Projektleiter,
Simon Hegele GmbH
ORGA
201
BAUGENOSSENSCHAFT
MÜNCHEN-OBERWIESENFELD EG
HAUSAUFGABEN AUF KNOPFDRUCK
Die Suche nach bezahlbarem Wohnraum in München ähnelt einem
Glücksspiel. Bessere Chancen haben oftmals Mitglieder einer Baugenossenschaft – beispielsweise bei
der 1919 gegründeten Baugenossenschaft München-Oberwiesenfeld eG,
die über 838 Mietobjekte verfügt.
Die Baugenossenschaft legt Wert
auf eine hohe Servicequalität und
eine zügige Bearbeitung von Nebenkostenabrechungen. Unterstützt
werden die Münchner dabei von
einer SAP-Branchenlösung, die bereits nach 25 Tagen betriebsbereit
war. Seitdem werden die Mitarbeiter
bei sämtlichen Routineaufgaben
durch automatisierte Prozesse spürbar entlastet.
Unterstützt von der Software führen
sie die Mitgliederliste und verwalten
Pflichtanteile, Anteilbewegungsarten
oder eine mögliche Fortsetzung der
Mitgliedschaft durch Erben. Die
Bestandsentwicklung von Darlehen
wertet die Genossenschaft mit wenigen Mausklicks aus. Auch die Nebenkostenabrechnung lässt sich
heute deutlich schneller erstellen.
Da alle Daten zu Wohnungen, Ver-
Baugenossenschaft München-Oberwiesenfeld eG
www.bgmo.de
202
trägen und Mietzahlungen zentral
verfügbar sind, hat sich auch die
Servicequalität verbessert. „Wir haben auf Knopfdruck sämtliche Kundendaten parat und können Mieteranfragen schnell und kompetent
beantworten“, freut sich Geschäftsführer Günter Böhm.
Wohnungswirtschaft
AUF EINEN BLICK
„Früher mussten wir eine
Woche auf die Analyse
unserer Zahlen warten.
Heute werten wir die Bestandsentwicklung der
Darlehen sekundenschnell
selbst aus.“
Unternehmen:
• Baugenossenschaft MünchenOberwiesenfeld eG, München
• www.bgmo.de
• Wohnungswirtschaft
• Mitarbeiter: 9
• Umsatz: k. A.
• Lösung: Partnerlösung Blue Eagle der
Aareon AG auf Basis von SAP ERP
und SAP Real Estate Management
Nutzen:
• Echtzeitauswertungen auf Knopfdruck
• Zeitersparnis durch automatisierte
Geschäftsabläufe
• Frei konfigurierbarer Datenexport
• Umfangreiche Auswertungen mit
individuell einstellbaren Layouts
• Aareon AG
www.aareon.com
Günter Böhm, Geschäftsführer,
Baugenossenschaft MünchenOberwiesenfeld eG
203
GEMEINNÜTZIGE WOHNUNGSGENOSSENSCHAFT
GARTENSTADT KOLONIE REFORM EG
MEHR SERVICE FÜR MIETER
Seit ihrer Gründung vor rund 100
Jahren steht bei der Magdeburger
GWG Reform eG der Mensch im
Mittelpunkt. Höchste Servicequalität schafft die gemeinnützige Wohnungsgenossenschaft durch eine
effiziente Verwaltung ihrer rund
2.000 Wohnungen.
Unterstützt wird die GWG Reform
dabei von einer branchenspezifischen SAP-Lösung für den Mittel-
stand. Innerhalb von acht Wochen
war die Software einsatzbereit.
Durch die Umstellung hat sich das
Tagesgeschäft deutlich beschleunigt. Mit Hilfe der SAP-Lösung und
unter Verwendung von Office-Programmen erstellen die Anwender
heute unterschiedliche Dokumente
oder Berichte.
Die erforderlichen Daten fließen aus
der SAP-Lösung in Briefe an Mieter
oder Aufträge an die Handwerker
ein. Die Geschäftspartner- und Vertragsverwaltung, die Anlagenbuchhaltung sowie das Instandhaltungsmanagement erfolgen integriert
über die Lösung. Mit Hilfe von Ei-
Gemeinnützige Wohnungsgenossenschaft Gartenstadt Kolonie Reform eG
www.gwg-reform.de
204
genentwicklungen auf Grundlage
der SAP-Software wurden neue
Analysemöglichkeiten geschaffen,
die einen detaillierten Blick auf die
Immobilien liefern und beispielsweise die Auswertung von zeitweilig
nicht vermieteten Wohnungen während der Sanierung erleichtern.
Wohnungswirtschaft
AUF EINEN BLICK
„Blue Eagle stellte die
wesentlichen Funktionen
für unser Tagesgeschäft
bereits nach acht Wochen
zur Verfügung, ohne dass
dafür eine eigene IT-Abteilung notwendig war.“
Unternehmen:
• Gemeinnützige Wohnungsgenossenschaft Gartenstadt Kolonie Reform
eG (GWG Reform eG), Magdeburg
• www.gwg-reform.de
• Mitarbeiter: 15
• Umsatz: k. A.
Nutzen:
• Deutlich verbesserte Controlling- und
Analysemöglichkeiten
• Einfache Eigenentwicklung von
Auswertungen (auch über Zusatztools
von Aareon)
• Intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche
• Aareon AG
www.aareon.com
Detlef Gissendorf,
Vorstand,
GWG Reform eG
205
KITHAN GMBH
BETRIEBSKOSTEN IM BLICK
In Zeiten steigender Miet- und Kaufpreise für Wohnen und Gewerbe ist
eine stets aktuelle Verwaltung von
Immobilien unentbehrlich. Deshalb
nahm der Münchner Immobilienspezialist KITHAN seine Buchungsvorgänge unter die Lupe und erfuhr:
Aufwendige Arbeitsabläufe hinderten die Mitarbeiter daran, übersichtliche und tagesaktuelle Informationen zu erstellen.
Das Unternehmen entschied sich
daher, die bestehende Software
durch eine Mittelstandslösung des
SAP-Partners Aareon zu ersetzen.
Die Implementierung war nach drei
Monaten beendet. Dank ASP-Konzept (Application Service Providing)
betreibt Aareon die Lösung im
eigenen Rechenzentrum, kümmert
sich um die Wartung und jährliche
Aktualisierung der Software.
Das Tagesgeschäft ist für KITHAN
nun deutlich schneller zu bewältigen. Zahlungsein- und -ausgänge
lassen sich automatisch und zügig
verarbeiten, denn die Stammdaten
aus der Buchhaltung sind mit den
Informationen aus dem Zahlungsverkehr verknüpft. So sehen die
Mitarbeiter alle Kontobewegungen
auf einen Blick. Auch Nebenkos-
KITHAN GmbH
www.kithan.de
206
tenabrechnungen gehen deutlich
schneller. Unternehmensspezifische
Daten von der Anlagenbuchhaltung
bis zur Bilanzierung sind firmenübergreifend im System darstellbar. Alles in allem eine Investition, die sich
für KITHAN rechnet und für die Mieter besseren Service bedeutet.
Wohnungswirtschaft
AUF EINEN BLICK
„Die Implementierung
ging in drei Monaten
über die Bühne, ohne das
laufende Tagesgeschäft zu
beeinträchtigen.“
Unternehmen:
• KITHAN GmbH, München
• www.kithan.de
• Mitarbeiter: 14
Nutzen:
• Problemlose Vernetzung mit der
Außenstelle Berlin
• Jährliche Aktualisierungen durch
den SAP-Partner Aareon
• Geringer Aufwand für Heiz- und
Betriebskostenabrechnung
• Verbesserte Budget- und
Obligoverwaltung
• Aareon AG
www.aareon.com
Oliver Schmidt,
Mitglied der Geschäftsleitung,
KITHAN GmbH
207
STWB WOHNEN GMBH
MIETER RUNDUM VERSORGT
Der saarländische Wohnungsbewirtschafter StWB Wohnen GmbH geht
neue Wege in der Hausverwaltung.
Vorbei sind die Zeiten, in denen Zählerstände manuell erfasst und verarbeitet werden mussten.
Als im Oktober 2006 das neu gegründete Unternehmen 2.600 Immobilien von der Deutschen Steinkohle AG in die Betreuung
übernahm, war scheinbar Unmögliches gefordert: Das neue Aufgabenspektrum sollte in das Tagesgeschehen integriert werden – ohne die
Mitarbeiterzahl zu erhöhen.
In der Mittelstandslösung Blue Eagle des SAP-Partners Aareon fand
StWB Wohnen eine passende Antwort. Die Software war in nur 60
Tagen implementiert und läuft dank
ASP-Funktion (Application Service
Providing) kostengünstig zur Miete.
Heute lassen sich alle Zahlungseingänge sowie Miet- und Nebenkostenvorauszahlungen automatisch
buchen. Auf einen Blick sehen die
Mitarbeiter die aktuellen Budgets
und Obligos von Instandhaltungsund Bauaufträgen. Und selbst die
Kosten und Einnahmen eines Gebäudes sind jederzeit einfach und
schnell für die Wohnungseigen-
StWB Wohnen GmbH
www.stwb-wohnen.de
208
tümer aufgelistet. Künftig soll die
Kooperation mit Geschäftspartnern
verstärkt über ein Internetportal
stattfinden. Dann können beispielsweise Handwerker ihre Aufträge
elektronisch über das Internet erhalten und schneller ausführen. Das
entlastet die Mitarbeiter, und die
Mieter freuen sich über eine Rundumbetreuung.
Wohnungswirtschaft
AUF EINEN BLICK
„Wir unterstützen alle Prozesse unseres Geschäfts
mit passgenauen Funktionen – ohne großen Einführungsaufwand und zu
überschaubaren Kosten.“
Unternehmen:
• StWB Wohnen GmbH, Saarbrücken
• www.stwb-wohnen.de
• Mitarbeiter: 11
• Umsatz: k. A. (Neugründung)
Nutzen:
• Automatische Verbuchung von
Zahlungseingängen
• Geringer Aufwand für Heiz- und
Betriebskostenabrechnung
• Verbesserte Budget- und
Obligoverwaltung
• Leistungsfähige Berichtsfunktionen
für alle Immobilienobjekte
• Aareon AG
www.aareon.com
Wolfgang Roos,
Geschäftsführer,
StWB Wohnen GmbH
209
WOHNUNGSGENOSSENSCHAFT DUISBURG-MITTE EG
SCHÖNER WOHNEN
Mieten oder kaufen? Die Mitglieder
der Wohnungsgenossenschaft Duisburg-Mitte eG haben sich für einen
dritten Weg entschieden: Sie wohnen auf Lebenszeit zur Miete in den
eigenen vier Wänden. Damit das
Wohnkonzept die Erwartungen der
Anteilseigner erfüllt, muss die 1895
gegründete Genossenschaft überzeugende Services bieten und Leerstände durch regelmäßige Modernisierungsmaßnahmen vermeiden.
Bei fast 3.000 Mietern und rund
2.000 Wohnungen kommt es dabei
vor allem auf eine durchgängige
Unterstützung aller Verwaltungsaufgaben an. Die Genossenschaft
entschied sich deshalb für eine
SAP-Branchenlösung, die innerhalb
von nur 43 Tagen eingeführt war.
Ein Projektassistent hilft nun bei
Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen, die sich übersichtlich planen,
beauftragen und kontrollieren lassen. Im Service stehen alle wichtigen Informationen mit wenigen
Mausklicks bereit: Anfragen zu
Nebenkostenabrechnungen, dem
Zahlungsverkehr oder anderen
Vorgängen beantworten die Mitarbeiter damit schnell und sicher.
Darüber hinaus liefern Analysen
Wohnungsgenossenschaft Duisburg-Mitte eG
www.wgd-mitte.de
210
die wichtigsten Kennzahlen. So
überwacht die Genossenschaft
ständig das wirtschaftliche Ergebnis. Zugleich helfen transparente
Finanzdaten bei Verhandlungen.
„Wir können jede Entscheidung mit
stimmigen Zahlen belegen. Das hat
unsere Position gegenüber Banken
und Partnern deutlich gestärkt“,
erklärt der Vorstandsvorsitzende
Winfried Tomczak.
Wohnungswirtschaft
AUF EINEN BLICK
„Durch vielfältige Analysemöglichkeiten können wir
unser Ergebnis auf allen
Ebenen jetzt besser steuern.“
Unternehmen:
• Wohnungsgenossenschaft
Duisburg-Mitte eG, Duisburg
• www.wgd-mitte.de
• Mitarbeiter: 15
• Lösung: SAP-Partnerlösung WIS
RunEasy der WISCORE GmbH auf
Basis von SAP ERP und SAP Real
Estate Management
Nutzen:
• Integrierte Lösung für alle
immobilienwirtschaftlichen Aufgaben
• Fundierte Finanz- und Investitionsentscheidungen
• Bessere Verhandlungsposition
gegenüber Banken und Partnern
• Vereinfachte Durchführung von
Instandhaltungs- und Baumaßnahmen
• WISCORE GmbH
www.wiscore.de
Winfried Tomczak, Vorstandsvorsitzender Wohnungsgenossenschaft Duisburg-Mitte eG
211
50 086 487 (02/08)
© 2008 SAP AG.
Alle Rechte vorbehalten. SAP, R/3, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet,
PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign, und weitere im Text erwähnte
SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind
Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen
Ländern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen
sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und
dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspeziﬁsche
Unterschiede aufweisen.
In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige
Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG
und ihren Konzernunternehmen („SAP-Konzern“) bereitgestellt und dienen ausschließlich Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung
oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der
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