Annonce Standardiste

OFFRE D’EMPLOI
Département : 13
Ville : AIX EN PROVENCE
Poste à pourvoir : au plus tôt
Type de contrat : CDI
Durée hebdo : 38 H
Salaire : 21 820,89 € bruts annuels
soit 1 678,53 € sur 13 mois
Planning : Lundi – Jeudi (9h30-12h et 14h-19h) & Vendredi (9h-12h et 14h-19h)
Cabinet d’avocats dynamique à taille humaine, spécialisé dans le droit des affaires
recherche son(sa) :
STANDARDISTE / HOTE(SSE) D’ACCUEIL Vos missions :
Standardiste / Hôte(sse) d’accueil du Cabinet, vous aurez essentiellement en charge :
-
Standard (3 lignes),
Prise des messages,
Gestion des appels via le logiciel SECIB,
Accueil physique des clients,
Ouverture et préparation des dossiers,
Gestion du planning de la salle de réunion,
Gestion des fichiers clients,
Gestion des mails via OUTLOOK,
Rattachement des fax OUTLOOK sur SECIB,
Gestion du RPVA,
Suivi des anniversaires clients,
Edition des états de préfacturation,
Archivage des dossiers,
Edition mensuelle de l’actualité juridique.
Profil :
- Maîtrise des outils informatiques,
- Bonne connaissance de WORD, EXCEL et OUTLOOK,
- Vous êtes doté(e) d’une bonne expression orale et écrite,
- Vous avez le sens du contact,
- Vous êtes méthodique et courtois(e),
- Vous savez gérer votre temps et vos priorités,
- Excellente présentation exigée.
Diplôme souhaité :
- BAC ou équivalent.
Expérience :
Expérience similaire appréciée.
Une connaissance du logiciel SECIB et du RPVA serait un plus.
Contact :
Adresser lettre de motivation et CV à :
sous la référence CAD121104
[email protected]