Adjoint administratif ou adjointe administrative Cours par

Adjoint administratif ou adjointe administrative
Cours par correspondance (Service de livraison de formation à distance)
Campus de la Péninsule acadienne
Emploi terme, temps partiel
Concours interne et externe: no 16-6715-001
Le Collège communautaire du Nouveau-Brunswick (CCNB) est à la recherche d’une personne dynamique pour pourvoir le poste
d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI:
En tant que membre à part entière des équipes, la personne se charge de fournir un soutien administratif aux cours de formation
secondaire pour adultes offerts par correspondance et relèvera de la chef de département Affaires, Arts et culture, Études générales
du campus. Ses tâches principales consistent à :

Exercer diverses tâches liées au secrétariat et aux fonctions administratives;

Rédiger les lettres et textes sur mesure et au besoin;

Coordonner efficacement la prestation des services de livraison de formation à distance (cours par correspondance) selon
les délais prescrits;

Assurer les suivis des différentes demandes d’information par téléphone ou par courrier électronique;

Tenir à jour un système de classement efficace et assurer le classement des dossiers;

Créer, modifier, mettre à jour divers documents;

Recueillir et compiler les statistiques;

Entrer et extraire des données informatiques;

Collaborer à la promotion du service.

S’acquitter de toutes les autres tâches jugées pertinentes par la superviseure.
EXIGENCES:
Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires et avoir suivi une formation postsecondaire de deux (2) ans en secrétariat, en
gestion de bureau ou dans un domaine connexe, et posséder au moins trois (3) années d’expérience dans un travail lié à ce
domaine.
Respecter les valeurs du CCNB et adhérer au Code d’éthique au travail du CCNB. Posséder d’excellentes aptitudes en relations
interpersonnelles et en communication. Une bonne connaissance du français, parlé et écrit est essentielle. La connaissance de
l’anglais parlé et écrit est nécessaire.
Maîtriser la suite Microsoft Office et posséder des habiletés informatique.
Autres compétences importantes : Faire preuve d’initiative dans son travail et en ce qui à trait à la résolution de problème;
travailler de façon confidentielle avec peu de supervision; savoir bien gérer son temps; avoir le souci du détail, la capacité d’établir
des priorités et faire preuve de polyvalence; avoir un très bon sens de l’organisation; pouvoir assurer le soutien administratif
général; travailler sous pression; avoir un bon dossier de rendement et d’assiduité.
Une équivalence des exigences en formation et en expérience essentielles de ce poste pourrait être considérée. Les postulants
doivent en faire clairement état dans la présentation du curriculum vitae et s’ils sont invités en entrevue, ils devront alors soutenir
cette équivalence en présentant leurs acquis au comité de sélection.
CONDITIONS D’EMPLOI :
Lieu de travail : Site de Shippagan
Statut : Poste terme, temps partiel (2 jours semaine)
Salaire : Selon la convention collective des services administratifs, niveau 3
Afin d’être considéré : Dans votre curriculum vitae, faire clairement état de vos compétences, de votre expérience et de votre
capacité linguistique. Pour chaque emploi, indiquer la date (mois-année) de début et de fin. Y inclure la preuve de diplômes. Être
en mesure de fournir une attestation de casier judiciaire et la preuve de diplômes. Les candidatures doivent être présentées en
français, y compris le CV et la lettre de présentation. L’employeur se réserve le droit d’augmenter les exigences pour des fins de
présélection.
Le CCNB offre une chance égale à l’emploi pour tous.
Faites parvenir votre candidature à l’adresse ci-dessous, en y précisant numéro de concours. Votre candidature devra être reçue au
plus tard, le 4 février 2016 à minuit.
Direction des ressources humaines et des relations de travail— Siège social
Collège communautaire du Nouveau-Brunswick
C.P. 700, Bathurst (N.-B.) E2A 3Z6
Télécopieur : 506-547-2741
Courriel : [email protected]
Le CCNB est une société collégiale ouverte sur le monde et centrée sur sa population étudiante. Il contribue à l’épanouissement des personnes et de la société
acadienne et francophone en offrant, dans ses cinq campus, 90 programmes de formation technique et professionnelle qui répondent au marché du travail. En
tant que société collégiale entrepreneuriale et novatrice, le CCNB s’adapte aux réalités socio-économiques, soutient les activités de recherche appliquée et
encourage l’innovation.