Guide d`évaluation d`une épreuve cycliste

Guide d'évaluation d'une épreuve cycliste
Date :
Épreuve :
Commissaire en chef :
Éléments
Prendre sa licence d'organisateur à la FQSC
Prendre connaissance règlement de sécurité
Demande d'autorisation d'utilisation d'un chemin public
5.0
Organigramme
5.01
5.02
5.03
5.04
5.05
5.06
5.07
5.08
5.09
5.10
5.11
5.12
5.13
Directeur technique
Financement
Bénévoles
Relationniste communication (média)
Médical
Annonceur
Sécurité
Accueil et logistique
Équipement et aménagement
Secrétariat et compilation
Caravane, dépannage et ravitaillement
Communications - radio
Réunion, protocole et banquet
6.0
Financement
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
Collaboration de la municipalité
Commandite financière
Commandite équipements, prix, bourse
Vente Vêtement
Vente nourriture
Vente de billet de tirage
Partenariat avec une boutique de vélo et sport
7.0
Bénévoles
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
Identification des postes à combler et besoins requis
Séance de formation
Publicité pour recruter des bénévoles
Durant la compétition…
Accréditation des bénévoles
T-shirts offert aux bénévoles
Ravitaillement (nourriture et boissons)
Banquet des bénévoles
Tirage de prix parmis les bénévoles
8.01
8.02
8.03
8.04
8.05
8.06
8.07
Rôle d'agent de presse
Promotion des commanditaires
Création de Posters, Bannière, brochure… pour la promotion
Liaison constante avec les médias (avant, pendant, après)
Accréditation de la presse
Dossard pour les caméramans et photographes
Véhicule de presse
8.0
Relationniste
Guide d'évaluation d'une épreuve cycliste
X
Évaluation
3.1
3.2
3.3
Note
Nationale / Internationale
Description
Demande
de sanction
Régionale
Chapitre
3.0
Provinciale / Nord-Am
Sanction
X
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8.0
Relationniste
(suite)
8.08
8.09
8.10
8.11
Montage et gestion de la Salle de presse
Documentation préliminaire aux médias ( liste des coureurs…)
Communiqué de presse
Recueillir une revue de presse de l'événement
9.0
Médical
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
9.7
9.8
Lettre acheminée à l'hôpital, police et ambulance
Physiothérapeute
Premiers soins
Trousse de premiers soins
Ambulance à proximité
Voiture médicale suivant le peloton
Faire un plan d'urgence
Rapport d'accident
11.0
Annonceur
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
Descripteur
Analyste
Information sur les coureurs
Personnalités connues
Annonce des commanditaires
Musique
10.0
Directeur technique
de l'événement
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
Élaboration d'un Guide technique
Élaboration d'un document d'inscription
Élaboration des règlements spécifiques de la course
Prépare une réunion pour les directeurs sportifs
S'assure que tous les employés sur la course ont une licence
Veille aux respects des exigences réglementaires ACC/UCI
Veille à la conformité des Règlements de sécurité
12.0
Sécurité
CLM
Véhicule suiveur pour les athlètes
Fermeture complète de la route
Aires d'échauffement
Aires de départ et arrivée clôturées
x
x
12.01
12.02
12.03
12.04
Critérium
Importance du lieux (résidentiel, commercial)
Norme minimale de sécurité
Avis à envoyer aux habitants le long du circuit
Police
Balayage du circuit
Voiture en avant du peloton
Voiture en arrière au peloton
x
x
12.05
12.06
12.07
12.08
12.09
12.10
12.11
CLM Équipe
12.12 Fermeture de la route
12.13 Aires d'échauffement
Course sur route
12.14 Circuit en boucle
12.15 Course d'un point à un autre
12.16 Voiture de tête
12.17 Escorte motocycliste annonçant les points dangereux
12.18 Police
12.19 Plan de sécurité
12.20 Avis à envoyer aux habitants le long du circuit
x
x
x
x
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13.0
Accueil
et logistique
14.0
Équipements
et aménagements
13.1
13.2
13.3
13.4
13.5
13.6
13.7
Inscription sur place des coureurs
Pré-inscription course d'une journée
Pré-inscription (Championnat, Course par étape)
Pochette offert aux équipes (Guide techniques, info…)
Prévoir l'hébergement des équipes et du personnel
Alimentation des équipes
Négociation avec restaurateurs et hébergements des alentours
14.01
14.02
14.03
14.04
14.05
14.06
14.07
14.08
14.09
14.10
14.11
14.12
14.13
14.14
Aire de départ
Ligne de démarcation pour la mesure des braquets
Plate-forme pour annonceur et officiel
Table
Chaises
Toilettes
Ligne de départ
Ligne d'appel
Système de son
Drapeau jaune
Stationnement
Plate-forme pour les départ de CLM
Estrades
Prise électrique pour ordinateur d'inscription
Fournir Dossard et plaque de cadre selon les normes UCI
14.15
14.16
14.17
14.18
14.19
Sur le parcours
Signalisation du parcours
Moto indiquant les dangers avec drapeau et sifflet
Équipement sécurité sur le parcours (bottes de foin, clôture)
Signalisation (zone dangereuse, sprint…)
Signalisation des distances restante (10, 5, 4, 3, 2, 1 km…)
14.20
14.21
14.22
14.23
14.24
14.25
14.26
14.27
14.28
14.29
14.30
14.31
14.32
14.33
14.34
14.35
Aire d'arrivée
Plate-forme pour officiel
Abri sur la plate-forme en cas de pluie
Tables
Chaises
Système de son
Courant électrique
Compte-tours + cloche
Drapeaux à damiers
Photo-Finish et structure permettant son installation
Ligne d'arrivé conforme aux exigences UCI
Banderole Départ/Arrivée ou Arche
Toilettes
Estrades
Barrières et clôtures
Douche
Prévoir local antidpage selon règle UCI ou CCES
14.36
14.37
14.38
14.39
14.40
14.41
14.42
14.43
14.44
Besoin en véhicules (Caravane disposée selon l'article 2.3.044)
Véhicule Direction de course
Véhicules commissaires
Véhicules Presse
Véhicules VIP
Véhicule Médecin
Véhicules d'équipes
Camion balai
Dépannage neutre
Moto
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15.0
Secrétariat
et compilation
15.1
15.2
15.3
15.4
15.5
Permanence avec présence d'un fax, internet et téléphone
Site internet de l'événement
Salle des commissaires
Impression et diffusion des résultats
Enregistrement des coureurs
16.0
Caravane,
dépannage et
ravitaillement
( Sous la
supervision du
directeur technique)
16.1
16.2
16.3
16.4
16.5
16.6
16.7
16.8
Voiture Dépannage neutre
Voiture des équipes pour le dépannage et ravitaillement
Voiture Dépannage échappé
Présence d'une caravane conforme UCI
Zone de dépannage dans les critérium
Dépannage chaque Km dans les CLM
Zone de ravitaillement
Itinéraire Hors-Course pour se rendre au ravito, arrivée…
17.0
Communication
radios
17.1
17.2
17.3
17.4
Radio-Tour (Équipes, commissaires, presse, VIP,…)
Radio Commissaire (fréquence différente de Radio-Tour)
Communication personnel (FRS : Motorola, Cobra…)
Radio Sécurité (fréquence différente de Radio-Tour)
18.0
Protocole
et Banquet
18.01
18.02
18.03
18.04
18.05
18.06
18.07
18.08
18.09
18.10
Podium
Scène arrière pour la remise des médailles
Fleur
Médailles
Trophées
Bourses
Prix en Marchandises
Maillots de leader ou vainqueur des différents classements
Banquet de fermeture
Hymne national pour le gagnant
Légende Importance :
Non-Applicable
Optionnelle
Souhaitable
Obligatoire
A
B
C
D
E
Légende d'évaluation
Excellent
EX
Bon
BO
Satisfaisant
SA
Déficient
DE
Absent
AB
Non-Applicable
NA
Légende d'évaluation finale de l'événement
Excellente organisation, rencontrant toutes les exigences prévues (selon le niveau sanction)
Bonne organisation avec quelques points à améliorer
Organisation acceptable, avec plusieurs points à améliorer et/ou certaines faiblesses importantes
Organisation médiocre à plusieurs égards, nécessitant de sérieux ajustements
Organisation très déficiente, reconsidérer l'octroi d'une sanction pour l'année suivante
Pour les*cotes B à E, indiquer les points à améliorer
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Aspect à améliorer pour la poursuite de l'événement :
Note finale de l'événement :
Nombre de coureur inscrits pour la compétition :
Commissaire :
Signature :
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Dates:
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