LibreOffice -- Memory / mm00omemo-texte - UHA

LibreOffice – Memory [mm]
K. Zampieri, Version 15 mars 2014
Table des matières
1 Intégration
1.1 Données Calc ou Impress dans Writer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.2 Présentation à partir d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
2
2
2 Exportation
2.1 Convertir des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2 Document LibreOffice en format Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
3
3
3 Microsoft Office vs LibreOffice
3.1 Noms des applications . . . . . . . . . . . . .
3.2 Fonctionnalités Office . . . . . . . . . . . . . .
3.3 Termes ou combinaisons de touches différents
3.4 Fonctionnalités LibreOffice . . . . . . . . . . .
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4
4
4
4
4
4 PowerPoint – Impress
4.1 Fonctionnalités Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2 Termes ou combinaisons de touches différents . . . . . . . . . . . . . . .
4.3 Fonctionnalités LibreOffice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
5
5
5
5 Excel – Calc
5.1 Fonctionnalités Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.2 Termes ou combinaisons de touches différents . . . . . . . . . . . . . . .
6
6
6
6 Word – Writer
6.1 Fonctionnalités Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.2 Termes ou combinaisons de touches différents . . . . . . . . . . . . . . .
7
7
7
7 Raccourcis-Clavier
7.1 Communs à toutes les applications
7.2 Impress . . . . . . . . . . . . . . .
7.3 Calc . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.4 Writer . . . . . . . . . . . . . . . .
7.5 Draw . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
8
8
8
9
9
1
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Bureautique – mm00omemo, March 15, 2014
1
2
Intégration
1.1
Données Calc ou Impress dans Writer
– Cliquez à l’endroit du point l’insertion.
– Appelez Insertion>Objet>Objet OLE.
– Pour créer un objet : activez l’option Création d’un nouvel objet. Sélectionnez
un type d’objet dans la liste Type d’objet puis cliquez sur OK. Créez l’objet puis
cliquez dans le document en dehors du cadre hachuré.
– Pour insérer un objet existant : activez l’option Création à partir d’un fichier. Utilisez le bouton Rechercher ou Parcourir pour sélectionner le fichier ;
cochez l’option Lier au fichier pour établir une liaison entre le document et cet
objet. Cliquez sur OK puis en dehors de l’objet.
– Pour modifier un objet incorporé ou lié : double-cliquez sur celui-ci.
Remarque Pour copier les données par l’intermédiaire du presse-papier : appelez Edition>Collage spécial puis choisissez le format dans lequel vous souhaitez copier les
données.
Remarque
de calcul.
1.2
Pour insérer une feuille de calcul dans une diapo : appelez Insertion>Feuille
Présentation à partir d’un document
Le document doit contenir des paragraphes formatés avec le style Titre1.
– Ouvrez le document puis appelez Fichier>Envoyer.
– Choisissez une des options suivantes :
– Plan vers présentation : pour créer la présentation à partir des titres.
– AutoSynthèse vers présentation : pour transférer chaque titre ainsi que ses
paragraphes. Précisez le Niveau de plan à inclure et le nombre de Paragraphes
par niveau pour copier le nombre de paragraphes indiqué sous chaque titre.
– Cliquez sur OK.
Bureautique – mm00omemo, March 15, 2014
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3
Exportation
2.1
Convertir des documents
– Appelez Fichier>Assistants>Convertisseur de documents.
– Cochez la ou les options correspondants aux types de documents à convertir.
– Laissez la coche Créer un fichier journal pour créer un fichier contenant la liste
des documents convertis. Cliquez sur Suivant.
– Pour convertir les modèles de l’application : cochez l’option Modèles Nom de l’application de la zone Modèles. Pour convertir les documents : cochez l’option Documents Nom de l’application de la zone Documents.
– Spécifiez dans la zone Import depuis des zones Modèles et/ou Documents, le chemin
du dossier contenant les fichiers à convertir (dossier source).
– Cochez l’option Sous-répertoires compris pour que les fichiers des sous-dossiers
soient également convertis.
– Spécifiez dans la zone Enregistrer dans, le chemin du dossier dans lequel les
fichiers convertis devront être enregistrées. Cliquer sur Suivant.
– Cliquez sur Convertir puis sur Afficher le fichier journal, ou sur Fermer
pour fermer la fenêtre de l’Assistant.
2.2
Document LibreOffice en format Microsoft
– Appelez Fichier>Enregistrer sous.
– Ouvrez la liste Type puis sélectionnez le format Microsoft (Word docx, Excel xlsx,
PowerPoint pptx).
– Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier puis tapez
un Nom de fichier dans la zone de saisie correspondante.
– Cliquez sur le bouton Enregistrer.
– Un message vous informe qu’il est possible qu’une partie du formatage ne puisse
être enregistrée dans le format choisi. Cliquez sur le bouton Oui.
Remarque Pour enregistrer automatiquement vos documents Writer dans un format
externe, appelez Outils>Options, catégorie Chargement/enregistrement - Général,
sélectionnez Document texte dans la liste Texte du document puis choisissez le format
d’enregistrement souhaité dans la liste Enregistrer systématiquement comme.
Bureautique – mm00omemo, March 15, 2014
3
Microsoft Office vs LibreOffice
3.1
Noms des applications
Tableur
Traitement de texte
PréAO
Base de données
Dessin
3.2
Microsoft
Excel
Word
PowerPoint
Access
-
LibreOffice
calc
Writer
Impress
Base
Draw
Fonctionnalités Office
Fonctionnalités de Office n’existant pas dans LibreOffice :
– Thèmes
– Dessiner des bordures
– Création des SmartsArt
– Création des Spartkline
– Gestion du Presse-Papiers
– Traduction
3.3
Termes ou combinaisons de touches différents
Microsoft Office
Graphique/Objet
Graphique
Quadrillage
Marque de graduation
Zone de graphique
Zone de traçage
Fond (d’un objet)
WordArt
Bibliothèque multimédia
Divers
Lien hypertexte
Commentaire
Correction automatique
3.4
LibreOffice
Diagramme
Grille
Marque d’intervalle
Arrière-plan
Paroi
Arrière-plan
FontWork
Gallery
Hyperlien
Note
AutoCorrection
Fonctionnalités LibreOffice
Fonctionnalités de LibreOffice n’existant pas dans Office :
– Navigateur
– Filtre sur images
– Classement des modèles dans des catégories
– Style de page
4
Bureautique – mm00omemo, March 15, 2014
4
PowerPoint – Impress
4.1
Fonctionnalités Office
Fonctionnalités de PowerPoint n’existant pas dans Impress :
– Assistant Sommaire Automatique
– Masque de titre
– Modèle de conception et Jeux de couleurs
– Aperçu avant impression (remplacé par le mode Prospectus)
– Jeux d’animation et boutons d’action.
– Suivi des modifications
– Enregistrement du plan au format texte
– Enregistrement d’une narration pendant le diaporama
– Package sur CD-ROM
– Réunion en ligne
4.2
Termes ou combinaisons de touches différents
PowerPoint Impress
Diapositive Diapo
Repère Ligne de Capture
Ligne de Capture
Masque Masque
Page maı̂tresse
Conception de diapo
Modèle de conception Masque
4.3
Fonctionnalités LibreOffice
Fonctionnalités de Impress n’existant pas dans PowerPoint :
– Appliquer un effet d’animation au texte en mode Normal
– Combinaison de formes
– Création d’image animée
– Création de style de ligne
– Enregistrement de palettes de ligne et de remplissage
– Style d’image
5
Bureautique – mm00omemo, March 15, 2014
5
Excel – Calc
5.1
Fonctionnalités Office
Fonctionnalités de Excel n’existant pas dans Calc :
– Attribuer une couleur aux onglets de feuille
– Ajouter un texte libre, la table des données dans un graphique
– Solveur evolué
– Synthèse et fusion de plusieurs scénarios
– Autoriser l’accès aux cellules selon les utilisateurs
5.2
Termes ou combinaisons de touches différents
Excel Calc
Environnement de travail
Barre de calcul Barre de formule
Poignée de recopie Poignée de remplissage
Format des cellules
Format personnalisé Format défini par l’utilisateur
Alignement justifié Alignement Bloc
Mise en forme automatique AutoFormat
Divers
Tableau croisé dynamique Table de pilote de données
Plan automatique AutoPlan
Filtre automatique AutoFiltre
Liste de données Plage de base de données
Supprimer le contenu d’une cellule
[Suppr] [Retour Arrière]
Adresse absolue dans une formule
[F4] [Maj F4]
Changement de ligne dans une cellule
[Alt Entrée] [Ctrl Entrée]
6
Bureautique – mm00omemo, March 15, 2014
6
Word – Writer
6.1
Fonctionnalités Office
Fonctionnalités de Word n’existant pas dans Writer :
– Table des références
– Afficher les noms des styles dans le document
– Mode lecture
– Comparaison de documents à l’écran
– Protéger certains éléments d’un document selon les utilisateurs
6.2
Termes ou combinaisons de touches différents
Word Writer
Saisie du texte
Trait d’union conditionnel Tiret utilisateur (conditionnel)
Insertion automatique AutoTexte
Mise en forme
Points de suite Caractères de remplissage
Habillage Adaptation du texte
Style Style de formatage
Mise en forme automatique Autoformat
Divers
Signet Repère de texte
Page de cadre Frame
Mailing (Publipostage)
Document principal Document de base
Champ de fusion Champ de mailing
Insérer un trait d’union insécable
[Ctrl _] [Ctrl Maj -] (clavier numérique)
Insérer un espace insécable
[Ctrl Maj Espace] [Ctrl Espace]
Insérer un trait d’union conditionnel
[Ctrl -] [Ctrl -] (clavier numérique)
7
Bureautique – mm00omemo, March 15, 2014
7
7.1
Raccourcis-Clavier
Communs à toutes les applications
[Ctrl
[Ctrl
[Ctrl
[Ctrl
[Ctrl
[Ctrl
[Ctrl
[Ctrl
[Ctrl
[F5]
[F7]
[Ctrl
[F11]
7.2
N]
O]
P]
C]
X]
V]
F]
A]
Maj J]
F7]
Impress
[F2]
[F5]
[F3]
[Ctrl F3]
[Maj F3]
[F4]
[F8]
[Ctrl Maj F8]
7.3
Nouveau document du même type
Ouvrir un document
Imprimer un document
Copier la sélection
Couper la sélection
Coller la sélection
Rechercher et Remplacer
Sélectionner tout
Mode plein écran (dans Writer et Calc)
Activez/désactiver le Navigateur ([Ctrl Maj F5] dans Impress)
Vérifier l’orthographe
Ouvrir le dictionnaire des synonymes
Afficher/masquer la fenêtre Styles et formatage
Edite du texte dans un objet
Visualise le diaporama
Entre dans un groupement d’objets
Quitte le groupement
Duplique
Modifie la position et la taille
Active/désactive Editer des points
Adapte le texte au cadre
Calc
[Ctrl
[F2]
[Ctrl
[Ctrl
[Ctrl
[F4]
[Ctrl
[F9]
[Ctrl
*]
F8]
F2]
F3]
F4]
F9]
Sélectionne la plage active
Bascule en mode Edition
Mise en évidence des cellules contenant des valeurs
Active l’Assistant Fonction
Active la boite de dialogue Définir des noms
Affiche/masque la fenêtre Sources de données
Flip/flop références absolues/relatives
Recalcule toutes les formules
Actualise un diagramme
8
Bureautique – mm00omemo, March 15, 2014
7.4
Writer
[F3]
[Ctrl D]
[Ctrl Maj P]
[Ctrl Maj B]
[Ctrl F10]
[Ctrl 5]
[Maj F5]
[Ctrl 0]
[F9]
[Ctrl F9]
7.5
Développe l’entrée d’AutoTexte
Double souligné
Exposant
Indice
Afficher/masquer les caractères non imprimables
Interligne de 1.5
Active/désactive la numérotation ou les puces
Applique le style Normal
Actualiser les champs
Afficher les noms des champs
Draw
[F2] ou [Entrée]
[F3]
[Ctrl F3]
[Maj F3]
[F4]
[F8]
Edite le texte dans un objet
Entre dans un groupement d’objets
Quitte le groupement
Duplique
Modifie la position et taille
Active/désactive Editer des points
9