Compte rendu - Tennis Club Buellas/St Denis

ASSEMBLEE GENERALE
SAMEDI 20 Octobre à 10h30 au Kiosque :
Ordre du jour de l’AG :
- RAPPORT MORAL
- RAPPORT SPORTIF
- RAPPORT FINANCIER
- ELECTIONS TIERS SORTANT
- RENOUVELLEMENT DES LICENCES
-
RAPPORT MORAL 2011/2012
RAPPORT MORAL : ANNEE TENNISTIQUE du 1 OCTOBRE 2011 au 30 SEPTEMBRE 2012
Nombre d’adhérents au club : 225 dont 203 licenciés FFT (53 jeunes et 48 adultes)
17ème clubs sur 107 dans l’Ain en terme d’effectifs
3ème club de l’agglo derrière le TCB et VIRIAT juste devant nous avec 220 licenciés.
2ème école de tennis de l’agglo derrière le TCBourg et devant des gros clubs comme VIRIAT ou
encore PERONNAS
Le département de l’AIN manque cruellement de terrains de tennis couverts et le comité de l’Ain
peine à trouver des structures couvertes pour organiser les différentes compétitions (championnats
individuels de l’Ain, finales des différents championnats par équipes) nottament sur la zone de
BOURG EN BRESSE.
Un projet, visé par l’agglo et la ville de bourg est en cours d’élaboration pour construire une
structure commune de plusieurs courts couverts aux 10 clubs de l’agglo où chacun pourrait avoir
des accès.
Chaque club garderait son entité et ses structures propres mais pourrait accéder aux structures
pour agrandir ses possibilités auprès de ses adhérents.
L’année 2011/2012 a connu des évènements importants pour le club de tennis avec la finalisation de
notre entente avec ST DENIS LES BOURG.
De grands chantiers ont été réalisés pour mettre en place notre école de tennis commune, une
organisation commune et des équipes de championnat communes.
L’année s’est très bien déroulée et chacun semble y trouver des avantages.
La structure est aujourd’hui importante avec plus de 200 licenciés, une très grosse école de tennis, la
plus grosse de l’agglo après bourg et plus de 100 enfants et nécessite donc une plus grande rigueur
de la part des moniteurs, des dirigeants et des adhérents.
La rénovation des courts extérieurs de BuELLAS a été appréciée et continue de l’être, même si on
note qq gravillons en fond de courts qui s’enlèvent et une couleur bleue qui s’estompe déjà sur le
premier terrain.
L’entreprise LAQUET a réalisé les travaux et le club a participé au financement à hauteur de 10 000 €
sur un coût total de 40000€. Le club a donc pris cet engagement qui représente environ 25% de la
dépense totale. Ce montant sera étalé sur 10 ans.
A noter le choix de la couleur bleue (originale) des courts, largement appréciée.
La salle des sports de buellas est un bel outil pour le club.
Après une année d’utilisation, on a pu constater les avantages et les inconvénients dans l’utilisation
qui nous est proposée :
- Un terrain très agréable pour le tennis avec une qualité de revêtement irréprochable
- Une gestion contraignante qui ne nous permet pas de nous adapter la demande de
dernière minute en raison des badges à programmer à l’avance
- Un accès compliqué et jusqu’à maintenant impossible pour les individuels en raison
de ces badges mais aussi du prix. Néanmoins un test va être proposé aux adhértents
sur une année le samedi après midi pour la pratique en individuelle au tarif de 10e de
l’heure. iL reste néanmoins à trouver la solution pour faire circuler le badge entre les
adhérents en toute sécurité….
- Sinon tous les créneaux actuels soit 22.5 heures sont utilisés pour des cours enfanst
avec l’école adultes ou des cours de l’école de tennis facturés pas la mairie à 5e/heure
pour les cours collectifs adultes et 3e pour l’école de tennis.
- Pour l’année écoulée, cela représente un coût annuel de 1900€ + 200e pour la mise à
disposition pendant notre tournoi de fin aout.
La salle de ST DENIS et le gymnase du collège sont 2 atouts importants pour le club car ils
permettent pour le premier de répondre à une besoin quotidien de structure couverte pour le club à
savoir pour les cours adultes et l’école de tennis mais aussi pour la pratique individuelle de 8h à 22h
7j/7 gratuitement et pour le second de répondre à une besoin ponctuel lors des rencontres par
équipes sur les WE soit en octobre novembre et en mai et ceci tjs gratuitement.
Le club emploie actuellement 4 moniteurs BE Guillaume, Médéric, Mélanie et Estelle et Kiki Fischer
en tant que CQP.
ECOLE DE TENNIS :
87 enfants sur 2011/2012 : une belle entrée en matière pour cette première année d’entente.
La satisfaction des adhérents et des familles semblent acquises à l’issue de cette première année
puisqu’en ce début de nouvelles saison, les inscriptions s’élèvent à 102 enfants soit une
augmentation de 17% des effectifs, preuve de la qualité du travail réalisé par les moniteurs et
l’encadrement du bureau.
24.5h de cours à l’école de tennis sont dispensés par semaine sur les 2 sites.
La réalisation des groupes a été compliquée cette année, encore plus que l’an dernier, en raison de
l’exigence des parents, de la multiplication des activités des enfants, des contraintes imposées par
les horaires de s moniteurs.
Est-ce qu’au foot ou au basket, les parents imposent leur créneau d’entrainement dans la semaine ?
C’est peut être aussi ce qui fait que nous sommes la 2ème école de tennis de l’agglo mais à quel
prix ? un nombre d’heures incalculable pour essayer de satisfaire tout le monde ; en tous cas au
moins une trentaine d’heures sur les 2 premières semaines.
FETE DE NOEL et FETE DE FIN D’ANNEE mis en place par le club à destination des enfants
COURS ADULTES
Médéric , Guillaume et Estelle interviennent également sur les cours adultes où nous avons
rencontré exactement le même problème : exigence des personnes.
Cours lundi, mardi, mercredi et vendredi soir soit 11h de cours SUR LES 2 SITES
COURS ADULTES +TENNIS FEMININ : Le comité de l’ain, comme dans toute la France, déplore le peu de
femmes dans le tennis et incite donc les clubs à développer le tennis féminin.Le comité de l’ain, comme dans
toute la France, déplore le peu de femmes dans le tennis et incite donc les clubs à développer le tennis
féminin.
Aussi, le club a mis en place un stage d’initiation pour des femmes débutantes des communes sous la
houlette d’estelle VLAMYNCK le samedi en début d’après midi.
STAGE DE PETITES VACANCES : organisés par guillaume BEYNEL et Médéric DES GARRETS
STAGE D’ETE : un stage d’été de 3 semaines a été renouvelé comme chaque année fin juin début juillet avec
55 enfants sur 3 semaines.
Toutes ces activités et initiatives ont été reconnues et valorisés par une subvention CNDS importante cette
année.
TENNIS A L’ECOLE :
L’an dernier, un partenariat avec l’école de BUELLAS a permis d’initier plusieurs classes au tennis.
Cette année, nous avons étendu le dispositif à SAINT DENIS où 2 classes ont également pu
bénéficier de cette initiation.
Des vacances de pâques aux vacances d’été, chaque enfant, soit 120 au total, de 2 classes de
buellas et de st denis ont pu bénéficier de 12h de tennis sur les cours extérieurs (ou en salle en cas
de pluie) des 2 communes.
Prof de tennis = Médéric DesGarets BE1 ; Très apprécié des enfants et des Enseignants.
Coût total = 24h X 25 euros = 600 euros sur chaque commune.
1/3 (200) a été financé par le SOU des écoles de Buellas et 1/3 (200) par le club et 1/3 par la mairie de
Buellas.
Même financement à saint Denis : 1/3 ; ½ ; 1/3
C’est aussi peut être ce dispositif qui a dynamisé l’école de tennis.
SITE INTERNET géré par ESTELLE VLAMYNCK avec une newsletter envoyée aux adhérents du club
et aux sympathisants sur demande. La périodicité dépend des actions tennistiques mais dans tous
les cas, une lettre est envoyée au minimum chaque mois.
IMPORTANCE DE CONSULTER LE SITE INTERNET régulièrement et de lire la newsletter, source
d’informations importantes
NEWSLETTER gérée par Estelle tous les mois ou plus si l’actualité sportive le nécessite
BALLE JAUNE géré par Laurent MARILLER : il devient important de réserver sur balle jaune devant
l’augmentation des effectifs du club.
PARTENARIAT avec WILSON pour profiter de prix et de lots pour nos tournois internes.
Une demi journée à destination des enfants avec une structure gonflable et un radar perlet
d’obtenir une journée ludique pour les enfants de l’école de tennis.
PARTENARIAT avec JANIN SPORTS pour faire profiter à tous les adhérents de Buellas-St Denis d’une
remise de 10% en magasin. N’hésitez plus et achetez chez JANIN SORTS
VOTE DU RAPPORT MORAL :
RAPPORT D’ACTIVITE (SPORTIF) :
Il sera partagé par différents membres du bureau. Cela concerne les différentes compétitions
auxquelles ont participé les joueuses et joueurs ainsi que les actions menées par le club.
Classements 2012 :
3 filles classées 15/5 cette saison et à noter Naomie BOULAY classée 30 à 10 ans .
Chez les garçons, 15/3 pour Aurelien RETY et plusieurs 15/4 Philippe LANCERY Olivier
BOURGEOIS….
NAOMIE : Saison 2011/2012 10 ans
Participation aux tournois nationaux :
Les ptits Crocos à Nîmes
La marquise de Pompadour
Les 10 du Sud à Montpellier
A chaque fois elle a passé au moins un tour dans le tableau principal.
Participation aux tournois régionaux :
Vainqueur TMC Filles FCL à Caluire
Vainqueur TMC Filles du Chavril
Vainqueur du TMC Filles de Dardilly Champagne
Participation aux compétitions fédérales :
Masters TTJ 01: vainqueur
Championne de l'Ain
Championne de la ligue du Lyonnais
1/4 de finaliste aux Championnats de France par équipe à Blois
Soit 56 matchs officiels !
Naomie est classée 30 mais elle devrait monter 15/5. Elle est montée 15/4
Bonne nouvelle pour le club : de nombreux jeunes ont vu leur classement progresser cette année
et nous accueillons depuis octobre 2012 un groupe élite jeunes de 15/2 à 15/3.
Les Compétitions en 2011/2012 :
1) 1 équipe en Coupe des Dames (30/3 au mieux) : Nicole capitaine avec Brigitte, Cécile
et Flora
2) 4 équipes Hommes en championnats de l’Ain séniors + en Automne 2011 :
3 « 35 » et 1 « 55 »
Equipe 1 (Laurent) : 5 V , montent en 2ème division
Equipe 2 (Alex) : 1 V , 4 D , descendent en 4ème division
Equipe 3 (Jean Louis) : 5 V , restent en 4ème division
Equipe 55 ans (André) : 4 D , restent en 2ème division
3) 2 équipes filles en championnats de l’Ain séniors + Automne 2011 :
Equipe 1 en 1ère division (Evelyne cap) : 2 V , 3 D , se maintiennent en 1ère division
Equipe 2 (Brigitte) : 2 V, 2 D , se maintiennent en 3ème division
TOTAL : 15 V , 13 D
4) 2 équipes filles en championnats de l’Ain séniors au printemps 2012 :
Equipe 1 en 2ème division (Adeline cap) : 3 V , 2 D , finissent 3ème
Equipe 2 (Cécile)en 4ème division : 4 V, 1 D , finissent 2ème
5) 4 équipes garçons en championnats de l’Ain séniors au printemps 2012 :
Equipe 1 (Laurent) : 3 V , 2 D , finissent 3ème
Equipe 2 (Eric) : 4 V , 1 D , finissent 2ème
Equipe 3 (Alex) : 3 V , 2 D , finissent 2ème
Equipe 4 (Jean Louis) : 1 V , 4 D , finissent 6ème
TOTAL : 18 V , 12 D
A) JEUNES :
1 équipe en Challenge Généty (Karine ) : Robin , Thomas et Margaux
1 équipe en 11/12 (Guillaume et 1 maman) : Nathan Vignaga , Romain Reffay et
Pierre Sallet
1 équipe en 13/14 (Dominique fion) : Margaux et Margaux
2 équipes en 15/16 (Dominique et Guillaume) : Romain, Yoann, Aurélien et Paul ;
Alexis Charlélie , Pierrick , Romain et Julien.
14 en individuels jeunes ….
L’Ecole de Tennis : des animations proposées : fêtes de Noel et d’été, animation Wilson…. En plus
des cours à l’année.
Le tournoi interne de l'école de tennis s'est déroulé sur avril mai et juin. Il était ouvert à tous les
joueurs de l'école de tennis, il était gratuit et non homologué.
28 joueurs ont participé, répartis en 5 catégories : les moins de 10 ans mixte, les 11/12 garçons, les
13/14 ans garçons , les plus de 15 ans garçons et un tableau filles de plus de 10 ans.
Dans chaque catégorie il y avait une ou deux poules, ce qui a permis aux joueurs de faire au moins
trois matches.
Les finales ont eu lieu le jour de la fête de l'école de tennis, les vainqueurs sont :
Tom Trably en moins de 10 ans mixte
Quentin Pottier en 11/12 ans garçons
Robin Lourtis en 13/14 ans garçons
Yoann Perrin en plus de 15 ans garçons
Margaux Fion en plus de 10 ans filles
La coupe d’hiver organisée pour les Séniors Garçons Laurent Mariller a organisé les rencontres
21 joueurs , répartis en 2 poules - 46 rencontres disputées.
30 matches dans la poule rouge (30/3 à 15/3) Vainqueur Aurélien Réty
16 matches dans la poule bleue (NC à 30/5) Vainqueur Daniel Labalme
Tournoi Open d’Août 2012 = 145 compétiteurs 105 en simples et 40 en double
125 parties sur 14 jours disputées à Buellas et St Denis
Vainqueurs : Karen Marvie et Raphaël PELUD en 3ème série, Mélonane ALLAMANO et Nicolas
Valençot en 4ème série, Pascal Beynel et Laurence ARBANT en 3ème série +35 ans, Anne MAURIZI et
Benoit MOREL LAB en 4ème série +35 ans ; Alexis PERRIER et Pauline ANSOUD en DM.
Local : Meilleur parcours pour William MICHON Et Antoine SALLET
RAPPORT FINANCIER : Dominique Fion
VOTE DU RAPPORT FINANCIER :
RENOUVELLEMENT DU TIERS SORTANT
1 personne en fin de mandat
Claudie LOURTIS renouvelée
RENOUVELLEMENT LICENCES
PROJETS
QUESTIONS DIVERSES
REMERCIEMENTS
RENOUVELLEMENT DES LICENCES : 01/10/12 au 30/09/13
ADULTE
90 €
COUPLE
150 €
Enfant jusqu’à 16 ans ou
Carte M’RA
30 €
ECOLE DE TENNIS
1h : 145 €
1h30 : 190 €
3h : 340 €
Adhésion hors licence
90 €
(Si licencié d’autre club)
Adulte ou enfant