Association des Ingénieurs et Elèves Ingénieurs de l`ITII PACA

Association des Ingénieurs et Elèves Ingénieurs de l’ITII PACA
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Bilan sur les cotisants
Nouvelle insertion au journal officiel
Paiement de la prime assurance
Bilan du WE Ski
Activités diverses
WE Inter ITII 2006
Comptes des BDE
Subventions
ENSAM à Aix-en-Provence
2H00
MARINO Lionel (Président AIEI)
WILKESMANN Cindy (Secrétaire AIEI – Trésorier Aix)
RUYSSEN Sylvain (membre actif)
BLANC Marion (Vice secrétaire AIEI)
LEGORGEU Loic (Président BDE Toulon)
Cindy WILKESMANN
AIEI ITII PACA - Espace Sainte Baume - 30, avenue du Château de Jouques - 13420 GEMENOS
Tél: 04 42 36 94 80 - Fax: 04 42 04 08 52 [email protected]
Association des Ingénieurs et Elèves Ingénieurs de l’ITII PACA
1) Bilan sur les cotisants
Nous sommes heureux d’accueillir encore 2 nouveaux cotisants à notre association. Celle-ci compte
désormais 56 adhérents.
- Toulon : 3
- Aix : 21
- Gardanne : 12
- Nice : 20
2) Nouvelle insertion au journal officiel
Nous venons de payer 28,12 € afin de paraître a nouveau dans le journal officiel de la République
française. En effet depuis le déménagement du siège ITII à Gémenos, nous ne pouvions plus demander de
subventions.
3) Paiement de la prime assurance
Nous venons également de payer l’assurance « responsabilité civile » de l'
association de 330€ pour l'
année
calendaire 2006.
L'
année prochaine il faut impérativement revoir les détails du contrat afin de l'
ajuster aux différentes
sorties organisées et à la quantité moyenne de personnes participantes à celle ci.
4) Bilan du WE Ski
Transport :
A cause des intempéries, le bus n’a pas pu allé récupérer les niçois et les toulonnais qui ont du venir par
leur propres moyens jusqu’à Aix. (bus interdit à la circulation dans le 06 et 83 ainsi que dans le 13 jusqu'
à
18h). L’arrivée fut tardive (4h30 au lieu de 22h30) mais nous n’avons rencontre aucun problème sur la
route.
Station :
Elle offre un bon accueil et un très bon domaine skiable. Il y a des pistes pour tous et en quantité.
Météo :
Dommage que le samedi il y ait eu beaucoup de vent, ce qui a entraîné la fermeture de la station.
Cependant l’agence de voyage a mis en place des bus pour nous permettre d’aller skier sur un autre
domaine. Le dimanche la journée fut très belle se qui nous a permis de profiter à fond de cette journée de
ski.
Participation :
Bonne participation dans l’ensemble cependant il y avait beaucoup d’extérieurs. Il faudrait peut être revoir
l’organisation l’année prochaine…
Bilan très positif dans l’ensemble.
AIEI ITII PACA - Espace Sainte Baume - 30, avenue du Château de Jouques - 13420 GEMENOS
Tél: 04 42 36 94 80 - Fax: 04 42 04 08 52 [email protected]
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5) Activités diverses
Les BDE ont la possibilité d’organiser des activités venant en complément de celles de l’AIEI cependant il
est impératif de s’y prendre longtemps a l’avance surtout dans le cas ou l’activité se ferai sur 2 jours. En
effet il faudrait dans ce cas libérer un samedi et donc avoir l’aval du directeur d’études.
Dans le cas où un BDE souhaite organiser une soirée boite, l’AIEI dispose de contact à la JOIA. Il suffit
de donner la date à Lionel.
6) WE Inter ITII 2006
Cette année la rencontre inter ITII aura lieu prêt d’Angoulême. Nous ne connaissons pas encore la date
exacte.
Estimation rapide des coûts à repartir sur les différentes choses à acheter et en quelle proportion.
- Tapenade (Verte et noire) + croûtons => 120 €
Vérifier s’il en reste de l’année dernière, si oui, si elle est encore consommable et de quelle quantité on
dispose déjà.
- Alcool => 700 €
- Soft
- Tee-shirt : 120 pièces
- Sono : prendre 750 W au lieu de 1000 Watt
- Matos de sport : le prend t-on ? Si oui, il faut que quelqu’un le « surveille »
Il serait intéressant de trouver des sponsors pour les tee-shirts, l’alcool et la décoration du stand, entre
autres. Loïc et le BDE de Toulon doivent voir avec : Ricard, Caisse d'
épargne, NRJ Marseille, radio
star…)
De manière à faire passer les informations à TOUS les Itédeuziens, il faudrait envoyer une plaquette par la
poste concernant le WE foot, et ne pas utiliser seulement le mail. En effet, nombreux sont ceux qui ne
reçoivent pas les informations.
7) Comptes des BDE
L’ouverture du compte du BDE de Toulon a été faite le 24 novembre 2005. Les BDE de Toulon et Nice
recevront leur chéquier dès que possible. De plus des profils Internet ont été créés pour chaque centre de
manière à accéder aux comptes via internet. Un mail sera envoyé à chaque président de BDE avec les
codes.
8) Subventions
De nombreuses subventions sont possibles cependant il faut trouver quelqu’un qui aurait le temps de s’en
occuper. Sinon les demandes de subventions ne seront pas faites.
Il faudrait faire une demande
- à la ville d’Aix pour l’Eco Marathon Shell et le WE Inter ITII.
- à la caisse d'
épargne pour l’AIEI (normalement elle devrait nous verser 500 € / an)
Jeudi 13 Avril 18h15 aux Arts et Métiers
AIEI ITII PACA - Espace Sainte Baume - 30, avenue du Château de Jouques - 13420 GEMENOS
Tél: 04 42 36 94 80 - Fax: 04 42 04 08 52 [email protected]