MON ADRESSE DE MESSAGERIE ACADÉMIQUE

MON ADRESSE DE
MESSAGERIE
ACADÉMIQUE
Pourquoi utiliser cette adresse ?
Le développement de la communication par messagerie nécessite de plus en plus de
séparer la communication professionnelle de la communication personnelle. Cette adresse
nominative permet de vous identifier sans erreur, elle est aujourd'hui indispensable pour les
nouveaux usages professionnels (formation à distance en particulier)
Son usage permet, en outre, de soulager la boîte mail de l’école des messages qui vous
sont destinés directement et donc, de simplifier le travail du directeur. Il peut également
l’utiliser pour communiquer avec vous.
Quelle est mon adresse ?
A votre arrivée dans l'académie, elle a été automatiquement créée et un courrier vous a été
adressé pour vous en avertir. En cas de doute ou d’oubli, vous pouvez contacter la
plateforme : [email protected] qui vous fera envoyer ces informations par courrier.
Remarque : elle est composée selon une règle simple, [email protected].
Toutefois, des cas particuliers peuvent exister, en particulier les noms composés, les
espaces, les homonymes… Dans ce cas, un tiret est systématiquement ajouté :
[email protected], [email protected]
Pour les homonymes, un numéro est ajouté à la fin du nom. Si vous connaissez vos
identifiants I-Prof mais pas votre adresse de messagerie, qui peut être particulière en cas
d’homonymes, il suffit de vous connecter au webmail (voir procédure ci-dessous), elle
s’affiche sur la page d'accueil.
Comment l’utiliser ?
Pour y accéder, vous avez trois solutions :
- utiliser le webmail, : il permet de consulter ses messages à partir d’un navigateur internet
(Firefox conseillé)
- rediriger les mails qui parviennent à cette adresse vers votre adresse habituelle.
- un logiciel de messagerie (Thunderbird conseillé). Pour la réception (serveur pop) : pop.acrennes.fr, pour l'envoi (smtp) : celui de votre fournisseur d’accès (ex. : smtp.fai.fr)
Utilisation du webmail
Le webmail est un site internet qui vous permet de regarder directement dans votre boite
électronique à Rennes, de lire les messages, d’y répondre, de les supprimer, de gérer des
sous-dossiers, un carnet d'adresses personnel, un annuaire académique, de rediriger les
messages, d'ajouter une signature automatique et un message d'absence.
Équipe d'animation informatique du Morbihan
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Uniquement dédié à la messagerie académique, il est suffisant et présente l’avantage d’être
accessible depuis n’importe quel ordinateur connecté à internet sans paramétrage.
Il suffit pour y accéder, de saisir cette adresse : http://webmail.ac-rennes.fr, de s’identifier
(voir plus haut pour ces informations). Une interface assez claire vous permet ensuite de
gérer votre courrier.
La
redirection
habituelle
vers
votre
adresse
1 - Cliquer sur Options
2 - Cliquer sur Transfert
3 - Cocher "Activer le transfert automatique"
4 - Saisir SANS ERREUR l’adresse vers laquelle on
veut rediriger les messages professionnels.
NB : C’est ici (Options/Modifier le mot de passe) que vous pouvez changer le mot de
passe. Cela modifiera le mot de passe d'I-Prof et de toutes les applications académiques.
Utilisation d’un logiciel de messagerie
Il faut paramétrer le logiciel sur l’ordinateur où vous voulez relever les messages. Vous
pouvez utiliser n’importe quel logiciel (Thunderbird conseillé)
Les informations pour paramétrer le compte sont les suivantes :
Courrier entrant Serveur pop (pop3) : pop.ac-rennes.fr
Courrier sortant Serveur sortant (smtp) : celui de votre fournisseur d’accès internet,
stmp.orange.fr ou smtp.free.fr ou smtp.sfr.fr...
Si vous avez lu le début de l’article, vous savez comment vous procurer les informations
liées à l’identifiant, le mot de passe et l’adresse.
Il n’est pas possible de détailler ici la procédure de paramétrage pour chaque logiciel de
courrier et pour chacune de ses versions. Des assistants assez simples vous guident dans
tous les logiciels récents.
Équipe d'animation informatique du Morbihan 7 octobre 2014- page 2/2 -