Confirmation de la migration de l`infrastructure nationale Notes à la

COMMUNIQUÉ
Pour diffusion immédiate
Confirmation de la migration de l’infrastructure nationale Notes à la version 6.5.4.
Des tests concluants pour les applications de portée nationale et régionale.
Un calendrier de migration débutant dès cet été.
15 juillet 2005 - Le ministère de la Santé et des Services sociaux confirme la migration de l'infrastructure nationale
Notes/Domino à la version française 6.5.4. Cette décision a été prise avec l’accord du Comité de coordination et de
concertation des ressources informationnelles (CCC-RI) et sur recommandation du Comité directeur Notes. L’opération
débutera dès cet été par la migration des infrastructures de tous les technocentres d’ici la fin de l’automne 2005.
La migration à la version 6.5.4 de Notes/Domino s’inscrit dans l’orientation du Ministère d’optimiser les ressources
informationnelles du réseau de la santé et des services sociaux. À ce titre, le Ministère a retenu comme orientation en matière
d’optimisation la centralisation des serveurs Notes/Domino utilisés pour les services de courrier électronique, les services de
collecticiels et pour les applications de portée nationale et régionale. Afin d’assurer une cohésion d’ensemble, les projets
d’optimisation des agences devront tenir compte de cette migration. Les stratégies retenues par les agences afin de
rencontrer les orientations du Ministère devraient accompagner le tout.
Comme le soutien technique pour la version 5 de Notes/Domino ne sera plus offert par le fournisseur à compter de septembre
2005, et compte tenu de l’importance de l’infrastructure Notes/Domino pour le réseau, la migration à la version 6.5.4 permettra
une continuité dans le soutien technique disponible. Cette nouvelle version permettra également aux établissements et
organismes du réseau sociosanitaire de profiter de fonctionnalités plus avancées, tant au niveau de la sécurité, de
l’administration et du développement que des interfaces utilisateurs. Par exemple, la gestion des ressources des serveurs est
optimisée grâce à une meilleure compression des données et des fichiers attachés. Cette nouvelle version permet aussi une
gestion et une distribution plus adéquates du courrier qui se concrétisent par le classement automatique des courriels et une
protection accrue contre les pourriels.
Des applications nationales et régionales prêtes pour la migration!
Au cours du printemps 2005, des applications de portée nationale et régionale fonctionnant sur l’infrastructure Notes ont été
testées. Ainsi, les travaux ont démontré le bon fonctionnement des applications Demande de services interétablissements
(DSIE), Module de garde (GMF), Répertoire des ressources en Lotus Notes et Système d'information en gérontogériatrie (SIGG) sur les nouvelles versions des serveurs Domino et du carnet d’adresses SSSS. Tous ces systèmes sont
également compatibles avec la nouvelle version des postes-clients Notes. Les établissements utilisateurs recevront plus
d’information à ce sujet de la part des gestionnaires de ces applications.
En ce qui concerne le Système d'information pour le Programme québécois de dépistage du cancer du sein (SIPQDCS), des tests sont actuellement en cours. Les serveurs des établissements qui hébergent cette application et les postesclients des utilisateurs ne doivent pas être migrés pour l’instant. Les résultats des tests seront communiqués ultérieurement.
De leur côté, les régions et établissements avaient été invités en avril 2005 à procéder à des tests similaires pour vérifier la
compatibilité de leurs applications de portée régionale et locale.
Par ailleurs, la version de Notes initialement choisie pour la migration (version 6.5.3) s’est révélée contenir un certain nombre
d’anomalies. Le Comité technique Notes a ainsi conseillé d’opter pour une migration à la version 6.5.4, plus stable. Les
différences entre les deux versions portant uniquement sur des corrections d’anomalies, les tests déjà effectués sur les
applications restent valides. En fonction de ces résultats et de cet avis technique, le Comité directeur Notes a donc
recommandé la migration de l’infrastructure Notes/Domino du réseau à la version française 6.5.4.
Un calendrier de migration débutant dès cet été dans les technocentres
Il est prévu de réaliser la migration de l’ensemble des serveurs pivots des technocentres, des serveurs SMTP et du carnet
d’adresses SSSS entre les mois de juillet et octobre 2005 inclusivement. La période exacte de migration sera choisie par
chaque Technocentre régional (TCR) selon les disponibilités de ses ressources et en fonction du calendrier national.
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Le calendrier national de migration sera mis à jour régulièrement par SOGIQUE et diffusé dans la base documentaire
disponible pour consultation par tous les administrateurs Notes du réseau.
Une migration en quatre étapes
Pour des raisons techniques, les activités de migration se dérouleront en quatre étapes. Avant d’effectuer la migration de son
infrastructure locale, chaque établissement doit s’assurer que son TCR a terminé les travaux de migration sur ses serveurs
pivots régionaux. Dans certaines régions, les activités de migration locales pourront être coordonnées par le TCR qui
transmettra plus d’information à ce sujet aux administrateurs de sa région.
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Première
En juillet 2005, le Technocentre national (TCN) procède à la migration du carnet d’adresses SSSS , de
étape
l’ensemble de ses serveurs et des passerelles SMTP.
Deuxième
De juillet à octobre 2005, les TCR réalisent la migration de leurs serveurs pivots régionaux. Si leurs
étape
applications régionales sont prêtes à fonctionner sur la nouvelle version des serveurs Domino, la migration
pourra aussi être effectuée sur les autres serveurs du TCR.
Troisième
Une fois la migration des serveurs pivots régionaux réalisée dans un TCR, les établissements de cette
étape
région peuvent procéder à leur tour à la migration de leur infrastructure Notes locale. Les établissements
doivent s’assurer au préalable que leurs applications Notes locales sont compatibles avec la nouvelle
version des serveurs Domino.
•
La migration des serveurs locaux s’effectue sur une base volontaire, l’objectif visé étant que les
activités de migration des serveurs soient terminées au 31 mars 2006.
Quatrième Enfin, il est recommandé de procéder à la migration des postes-clients uniquement en dernière étape,
étape
une fois les infrastructures locales mises à jour. Les établissements doivent s’assurer au préalable que
leurs applications Notes locales sont compatibles avec la nouvelle version des clients Notes.
•
La migration des postes-clients se fait, elle aussi, sur une base volontaire. Chaque organisme du
réseau a la responsabilité de former ses utilisateurs aux nouvelles interfaces des postes-clients. La
date recommandée pour la fin des activités de migration est le 31 décembre 2006.
1
2
Voir l’adresse de cette base documentaire à la dernière page de ce communiqué.
Le carnet d’adresses SSSS ne sera pas migré sur les serveurs des établissements hébergeant l’application SI-PQDCS.
Se préparer à la migration
SOGIQUE met à la disposition de tous les administrateurs Notes du réseau une base documentaire
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contenant la
documentation requise aux activités de migration.
•
Comme lors de la précédente migration de l’infrastructure Notes, des séances de formation seront offertes aux
administrateurs Notes des TCR et des établissements. Les modalités d’inscription à ces séances seront
disponibles début août dans la base documentaire.
•
Un guide de référence détaillant la configuration retenue pour le réseau sociosanitaire a été rédigé et sera lui
aussi rendu disponible.
•
Les administrateurs Notes locaux et régionaux disposeront d’une procédure technique détaillée et de divers
outils de migration pour les aider à effectuer les travaux sur les serveurs sous leur responsabilité.
•
D’autres documents seront aussi diffusés dans cette base (liste des serveurs hébergeant l’application SI-PQDCS
et ne devant pas être migrés pour le moment, etc.).
Soutien lors de la migration
Tout au long des activités de migration, le TCN assurera un service de soutien auprès des administrateurs des TCR, qui euxmêmes offriront le soutien requis aux administrateurs Notes des établissements de leur région. La formation préalable des
administrateurs Notes et la documentation commune favoriseront le bon déroulement des opérations.
Financement de la migration
La migration de l’infrastructure Notes/Domino est financée en grande partie par le Ministère. Ce dernier assume le coût des
séances de formation des administrateurs Notes des TCR et des établissements. (Attention, les frais de déplacements et les
frais de remplacement du personnel ne sont pas couverts par le Ministère).
Le Ministère a aussi financé les frais de production de la documentation commune ainsi que certains travaux d’ajustement des
applications de portée nationale ou régionale. De leur côté, les établissements et organismes du réseau doivent assumer les
frais de migration de leur infrastructure locale.
La collaboration de tous les organismes du réseau est souhaitée pour mener à bien ce projet à l’intérieur des délais prévus et
selon les étapes établies. Le succès des précédentes migrations de l’infrastructure Notes et l’intérêt déjà manifesté pour cette
version laisse présager que cette nouvelle évolution de l’infrastructure Notes/Domino sera une réussite!
--Contacts :
Pour toutes questions relatives à la migration version 6.5.4 :
Base documentaire :
Serveurs :
Base :
Fichier :
tc00tecpro00015/serveurs/ssss
Suivi de la migration V6
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Courriel : 00 SOG Centre de services
Téléphone : 1 877 826-AIDE (826-2433)
ou encore (418) 527-5211 poste 4
Ce communiqué est aussi disponible à l’adresse :
www.sogique.qc.ca/MigrationNotes